WARUNKI PRZETARGU NA DOSTARCZANIE GOTOWYCH ARTYKUŁÓW SPOŻYWCZYCH ZAKUPIONYCH NA RYNKU DO ORGANIZACJI CHARYTATYWNYCH PROGRAM 2013

Transkrypt

1 Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 160/2012/Z Prezesa Agencji Rynku Rolnego z dnia 13 listopada 2012 r. WARUNKI PRZETARGU NA DOSTARCZANIE GOTOWYCH ARTYKUŁÓW SPOŻYWCZYCH ZAKUPIONYCH NA RYNKU DO ORGANIZACJI CHARYTATYWNYCH Agencja Rynku Rolnego ul. Nowy Świat 6/ Warszawa STRONA 1 Z 32

2 Spis treści Podstawa prawna 3 Definicje 3 Opis przedmiotu przetargu 5 Składanie ofert 13 Wybór ofert 16 Zawarcie umowy 18 Dostawy artykułów spożywczych 20 Jakość dostarczanych gotowych artykułów spożywczych 22 Kontrola wykonania umowy 27 Rozliczenie umowy 28 Nienależyte wykonanie umowy 30 Postanowienia końcowe 31 Załączniki 32 STRONA 2 Z 32

3 Podstawa prawna 1. Przetarg jest organizowany przez Agencję na podstawie następujących aktów prawnych: 1) Rozporządzenie Rady (WE) nr 1234/2007 z dnia 22 października 2007 r. ustanawiające wspólną organizację rynków rolnych oraz przepisy szczegółowe dotyczące niektórych produktów rolnych ( rozporządzenie o jednolitej wspólnej organizacji rynku ), (Dz. Urz. UE L 299 z , str. 1, z późn. zm.); 2) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 121/2012 z dnia 15 lutego 2012 r. zmieniające rozporządzenia Rady (WE) nr 1290/2005 i (WE) nr 1234/2007 w odniesieniu do dystrybucji produktów żywnościowych wśród osób najbardziej potrzebujących w Unii, (Dz. Urz. UE L 44 z , str. 1); 3) Rozporządzenie Komisji (UE) nr 807/2010 z dnia 14 września 2010 r. ustanawiające szczegółowe zasady dostaw żywności z zapasów interwencyjnych do wykorzystania przez osoby najbardziej potrzebujące w Unii, (Dz. Urz. UE L 242 z , str. 9, z późn. zm.); 4) Rozporządzenie Wykonawcze Komisji (UE) nr 1020/2012 z dnia 6 listopada 2012 r. przyjmujące plan podziału pomiędzy państwa członkowskie środków zapisanych w roku budżetowym 2013 na dostawy żywności pochodzącej z zapasów interwencyjnych do wykorzystania przez osoby najbardziej potrzebujące w Unii Europejskiej oraz wprowadzające odstępstwa od określonych przepisów rozporządzenia (UE) nr 807/2010, (Dz. Urz. UE L 307 z , str.62); 5) Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o Agencji Rynku Rolnego i organizacji niektórych rynków rolnych, (Dz. U. z 2012 r. poz. 633, z późn. zm.). Definicje 2. Definicje: 1) Gotowe artykuły spożywcze żywność pochodząca z UE dostarczana do organizacji charytatywnych w celu jej dystrybucji wśród osób najbardziej poszkodowanych, żywność ta uzyskiwana jest w wyniku zakupu bezpośrednio na rynku UE; STRONA 3 Z 32

4 2) Organizacja charytatywna instytucja lub organizacja, która nie uzyskuje dochodów z prowadzonej działalności, której jednym z zadań statutowych jest wspieranie i niesienie pomocy określonej grupie osób najbardziej poszkodowanych, będącej w trudnej sytuacji życiowej lub materialnej w stosunku do społeczeństwa; 3) Osoba uprawniona do reprezentowania: a) osoba uprawniona do reprezentowania Przedsiębiorcy zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub innymi równoważnymi dokumentami wystawionymi w kraju, w którym Przedsiębiorca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, b) osoba uprawniona do reprezentowania organizacji charytatywnej zgodnie ze statutem, a także ich pełnomocnicy; 4) Osoby najuboższe (Osoby najbardziej potrzebujące) osoby (w tym cudzoziemcy) posiadające obywatelstwo polskie, mające miejsce zamieszkania i przebywające na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, potrzebujące wsparcia z powodu ubóstwa, sieroctwa, bezdomności, bezrobocia, niepełnosprawności, długotrwałej lub ciężkiej choroby, przemocy w rodzinie, potrzeby ochrony ofiar handlu ludźmi, potrzeby ochrony macierzyństwa lub wielodzietności, bezradności w sprawach opiekuńczowychowawczych i prowadzenia gospodarstwa domowego, zwłaszcza w rodzinach niepełnych lub wielodzietnych, braku umiejętności w przystosowaniu do życia młodzieży opuszczającej całodobowe placówki opiekuńczo-wychowawcze, trudności w integracji cudzoziemców, którzy uzyskali w Rzeczypospolitej Polskiej status uchodźcy lub ochronę uzupełniającą, trudności w przystosowaniu do życia po zwolnieniu z zakładu karnego, alkoholizmu lub narkomanii, zdarzenia losowego i sytuacji kryzysowej, klęski żywiołowej lub ekologicznej na podstawie art. 5 oraz art. 7 Ustawy z dnia r. o pomocy społecznej (Dz.U. z 2009 Nr 175 poz. 1362, z późn. zm.); 5) Przedsiębiorca osoba fizyczna, osoba prawna, jednostka organizacyjna niebędąca osobą prawną, której ustawa przyznała zdolność prawną, STRONA 4 Z 32

5 niemająca osobowości prawnej spółka prawa handlowego, prowadząca we własnym imieniu działalność gospodarczą lub zawodową; 6) Siła wyższa niezwykłe okoliczności będące poza kontrolą Przedsiębiorcy, których konsekwencji nie można było uniknąć. Pojęcie siły wyższej obejmuje element obiektywny i element subiektywny. Element obiektywny to okoliczność niezwykła (nieprzewidywalna lub przynajmniej na tyle nieprawdopodobna, że Przedsiębiorca przy zachowaniu nawet należytej staranności ma prawo uważać ewentualne ryzyko za nieznaczne np. uderzenie pioruna) oraz będąca poza kontrolą handlowca (np. zamieszki, klęska żywiołowa). Elementem subiektywnym jest obowiązek zabezpieczenia przed konsekwencjami wystąpienia niezwykłych okoliczności przez podjęcie właściwych kroków. W szczególności Przedsiębiorca musi obserwować postęp operacji i w przypadku wykrycia anomalii niezwłocznie podejmować działania. Musi on w szczególności dołożyć wszelkich starań, aby dotrzymać terminów zawartych w umowie; Opis przedmiotu przetargu 3. W ramach realizacji programu Dostarczanie nadwyżek żywności najuboższej ludności Unii Europejskiej w 2013 r. Agencja ogłasza przetarg, którego przedmiotem jest dostawa, do wskazanych przez Agencję magazynów organizacji charytatywnych, gotowych artykułów spożywczych: 1) mąki pszennej, 2) makaronu świderki, 3) ryżu białego, 4) kaszy gryczanej, 5) płatków kukurydzianych, 6) herbatników, 7) groszku z marchewką, 8) koncentratu pomidorowego, 9) dżemu truskawkowego, 10) cukru białego, 11) mleka UHT, 12) sera podpuszczkowego dojrzewającego, 13) sera topionego, STRONA 5 Z 32

6 14) mielonki wieprzowej, 15) klopsików w sosie pomidorowym, 16) oleju rzepakowego, spełniających wymagania określone w załączniku nr 1 do Warunków. 4. Zapłatę za gotowe artykuły spożywcze dostarczone do wskazanych magazynów stanowić będą wartości pieniężne według ustalonej w drodze przetargu stawki za 1 tonę/tysiąc litrów gotowego artykułu spożywczego. Wartość netto gotowych artykułów spożywczych w EUR wskazana w umowie zostanie przeliczona na PLN, według kursu wymiany określonego w pkt 5 niniejszych Warunków. Wartość brutto gotowych artykułów spożywczych będzie ustalana przy uwzględnieniu obowiązujących stawek VAT. Wypłata środków finansowych będzie realizowana w walucie polskiej. Wszystkie płatności muszą być zrealizowane do dnia 15 października 2013 r. Dla realizacji płatności Przedsiębiorca musi posiadać rachunek bankowy w walucie polskiej. Rachunek bankowy musi być zarejestrowany w CRP zgodnie z pkt 9 Warunków. 5. Do ustalenia wartości gotowych artykułów spożywczych w ramach Programu 2013 stosowany będzie kurs wymiany EUR/PLN Europejskiego Banku Centralnego obowiązujący na dzień 1 października 2012 r., tj. 1 EUR = 4,1038 PLN. 6. Przedmiotem przetargu jest: 1) dostawa mąki pszennej: a) do magazynów Federacji Polskich Banków Żywności wymienionych w części I załącznika nr 3 w zamian za wartość pieniężną wskazaną w pozycji A.1 formularza oferty; b) do magazynów Caritas Polska wymienionych w części II załącznika nr 3 w zamian za wartość pieniężną wskazaną w pozycji A.2 formularza oferty; c) do magazynów Polskiego Komitetu Pomocy Społecznej wymienionych w części III załącznika nr 3 w zamian za wartość pieniężną wskazaną w pozycji A.3 formularza oferty; d) do magazynów Polskiego Czerwonego Krzyża wymienionych w części IV załącznika nr 3 w zamian za wartość pieniężną wskazaną w pozycji A.4 formularza oferty; STRONA 6 Z 32

7 2) dostawa makaronu świderki: a) do magazynów Federacji Polskich Banków Żywności wymienionych w części I załącznika nr 3 w zamian za wartość pieniężną wskazaną w pozycji B.1 formularza oferty; b) do magazynów Caritas Polska wymienionych w części II załącznika nr 3 w zamian za wartość pieniężną wskazaną w pozycji B.2 formularza oferty; c) do magazynów Polskiego Komitetu Pomocy Społecznej wymienionych w części III załącznika nr 3 w zamian za wartość pieniężną wskazaną w pozycji B.3 formularza oferty; d) do magazynów Polskiego Czerwonego Krzyża wymienionych w części IV załącznika nr 3 w zamian za wartość pieniężną wskazaną w pozycji B.4 formularza oferty; 3) dostawa ryżu białego: a) do magazynów Federacji Polskich Banków Żywności wymienionych w części I załącznika nr 3 w zamian za wartość pieniężną wskazaną w pozycji C.1 formularza oferty; b) do magazynów Caritas Polska wymienionych w części II załącznika nr 3 w zamian za wartość pieniężną wskazaną w pozycji C.2 formularza oferty; c) do magazynów Polskiego Komitetu Pomocy Społecznej wymienionych w części III załącznika nr 3 w zamian za wartość pieniężną wskazaną w pozycji C.3 formularza oferty; d) do magazynów Polskiego Czerwonego Krzyża wymienionych w części IV załącznika nr 3 w zamian za wartość pieniężną wskazaną w pozycji C.4 formularza oferty; 4) dostawa kaszy gryczanej: a) do magazynów Federacji Polskich Banków Żywności wymienionych w części I załącznika nr 3 w zamian za wartość pieniężną wskazaną w pozycji D.1 formularza oferty; b) do magazynów Caritas Polska wymienionych w części II załącznika nr 3 w zamian za wartość pieniężną wskazaną w pozycji D.2 formularza oferty; STRONA 7 Z 32

8 c) do magazynów Polskiego Komitetu Pomocy Społecznej wymienionych w części III załącznika nr 3 w zamian za wartość pieniężną wskazaną w pozycji D.3 formularza oferty; d) do magazynów Polskiego Czerwonego Krzyża wymienionych w części IV załącznika nr 3 w zamian za wartość pieniężną wskazaną w pozycji D.4 formularza oferty; 5) dostawa płatków kukurydzianych: a) do magazynów Federacji Polskich Banków Żywności wymienionych w części I załącznika nr 3 w zamian za wartość pieniężną wskazaną w pozycji E.1 formularza oferty; b) do magazynów Caritas Polska wymienionych w części II załącznika nr 3 w zamian za wartość pieniężną wskazaną w pozycji E.2 formularza oferty; c) do magazynów Polskiego Komitetu Pomocy Społecznej wymienionych w części III załącznika nr 3 w zamian za wartość pieniężną wskazaną w pozycji E.3 formularza oferty; d) do magazynów Polskiego Czerwonego Krzyża wymienionych w części IV załącznika nr 3 w zamian za wartość pieniężną wskazaną w pozycji E.4 formularza oferty; 6) dostawa herbatników: a) do magazynów Federacji Polskich Banków Żywności wymienionych w części I załącznika nr 3 w zamian za wartość pieniężną wskazaną w pozycji F.1 formularza oferty; b) do magazynów Caritas Polska wymienionych w części II załącznika nr 3 w zamian za wartość pieniężną wskazaną w pozycji F.2 formularza oferty; c) do magazynów Polskiego Komitetu Pomocy Społecznej wymienionych w części III załącznika nr 3 w zamian za wartość pieniężną wskazaną w pozycji F.3 formularza oferty; d) do magazynów Polskiego Czerwonego Krzyża wymienionych w części IV załącznika nr 3 w zamian za wartość pieniężną wskazaną w pozycji F.4 formularza oferty; STRONA 8 Z 32

9 7) dostawa groszku z marchewką: a) do magazynów Federacji Polskich Banków Żywności wymienionych w części I załącznika nr 3 w zamian za wartość pieniężną wskazaną w pozycji G.1 formularza oferty; b) do magazynów Caritas Polska wymienionych w części II załącznika nr 3 w zamian za wartość pieniężną wskazaną w pozycji G.2 formularza oferty; c) do magazynów Polskiego Komitetu Pomocy Społecznej wymienionych w części III załącznika nr 3 w zamian za wartość pieniężną wskazaną w pozycji G.3 formularza oferty; d) do magazynów Polskiego Czerwonego Krzyża wymienionych w części IV załącznika nr 3 w zamian za wartość pieniężną wskazaną w pozycji G.4 formularza oferty; 8) dostawa koncentratu pomidorowego: a) do magazynów Federacji Polskich Banków Żywności wymienionych w części I załącznika nr 3 w zamian za wartość pieniężną wskazaną w pozycji H.1 formularza oferty; b) do magazynów Caritas Polska wymienionych w części II załącznika nr 3 w zamian za wartość pieniężną wskazaną w pozycji H.2 formularza oferty; c) do magazynów Polskiego Komitetu Pomocy Społecznej wymienionych w części III załącznika nr 3 w zamian za wartość pieniężną wskazaną w pozycji H.3 formularza oferty; d) do magazynów Polskiego Czerwonego Krzyża wymienionych w części IV załącznika nr 3 w zamian za wartość pieniężną wskazaną w pozycji H.4 formularza oferty; 9) dostawa dżemu truskawkowego: a) do magazynów Federacji Polskich Banków Żywności wymienionych w części I załącznika nr 3 w zamian za wartość pieniężną wskazaną w pozycji I.1 formularza oferty; b) do magazynów Caritas Polska wymienionych w części II załącznika nr 3 w zamian za wartość pieniężną wskazaną w pozycji I.2 formularza oferty; STRONA 9 Z 32

10 c) do magazynów Polskiego Komitetu Pomocy Społecznej wymienionych w części III załącznika nr 3 w zamian za wartość pieniężną wskazaną w pozycji I.3 formularza oferty; d) do magazynów Polskiego Czerwonego Krzyża wymienionych w części IV załącznika nr 3 w zamian za wartość pieniężną wskazaną w pozycji I.4 formularza oferty; 10) dostawa cukru białego: a) do magazynów Federacji Polskich Banków Żywności wymienionych w części I załącznika nr 3 w zamian za wartość pieniężną wskazaną w pozycji J.1 formularza oferty; b) do magazynów Caritas Polska wymienionych w części II załącznika nr 3 w zamian za wartość pieniężną wskazaną w pozycji J.2 formularza oferty; c) do magazynów Polskiego Komitetu Pomocy Społecznej wymienionych w części III załącznika nr 3 w zamian za wartość pieniężną wskazaną w pozycji J.3 formularza oferty; d) do magazynów Polskiego Czerwonego Krzyża wymienionych w części IV załącznika nr 3 w zamian za wartość pieniężną wskazaną w pozycji J.4 formularza oferty; 11) dostawa mleka UHT: a) do magazynów Federacji Polskich Banków Żywności wymienionych w części I załącznika nr 3 w zamian za wartość pieniężną wskazaną w pozycji K.1 formularza oferty; b) do magazynów Caritas Polska wymienionych w części II załącznika nr 3 w zamian za wartość pieniężną wskazaną w pozycji K.2 formularza oferty; c) do magazynów Polskiego Komitetu Pomocy Społecznej wymienionych w części III załącznika nr 3 w zamian za wartość pieniężną wskazaną w pozycji K.3 formularza oferty; d) do magazynów Polskiego Czerwonego Krzyża wymienionych w części IV załącznika nr 3 w zamian za wartość pieniężną wskazaną w pozycji K.4 formularza oferty; STRONA 10 Z 32

11 12) dostawa sera podpuszczkowego dojrzewającego: a) do magazynów Federacji Polskich Banków Żywności wymienionych w części I załącznika nr 3 w zamian za wartość pieniężną wskazaną w pozycji L.1 formularza oferty; b) do magazynów Caritas Polska wymienionych w części II załącznika nr 3 w zamian za wartość pieniężną wskazaną w pozycji L.2 formularza oferty; c) do magazynów Polskiego Komitetu Pomocy Społecznej wymienionych w części III załącznika nr 3 w zamian za wartość pieniężną wskazaną w pozycji L.3 formularza oferty; d) do magazynów Polskiego Czerwonego Krzyża wymienionych w części IV załącznika nr 3 w zamian za wartość pieniężną wskazaną w pozycji L.4 formularza oferty; 13) dostawa sera topionego: a) do magazynów Federacji Polskich Banków Żywności wymienionych w części I załącznika nr 3 w zamian za wartość pieniężną wskazaną w pozycji M.1 formularza oferty; b) do magazynów Caritas Polska wymienionych w części II załącznika nr 3 w zamian za wartość pieniężną wskazaną w pozycji M.2 formularza oferty; c) do magazynów Polskiego Komitetu Pomocy Społecznej wymienionych w części III załącznika nr 3 w zamian za wartość pieniężną wskazaną w pozycji M.3 formularza oferty; d) do magazynów Polskiego Czerwonego Krzyża wymienionych w części IV załącznika nr 3 w zamian za wartość pieniężną wskazaną w pozycji M.4 formularza oferty; 14) dostawa mielonki wieprzowej: a) do magazynów Federacji Polskich Banków Żywności wymienionych w części I załącznika nr 3 w zamian za wartość pieniężną wskazaną w pozycji N.1 formularza oferty; b) do magazynów Caritas Polska wymienionych w części II załącznika nr 3 w zamian za wartość pieniężną wskazaną w pozycji N.2 formularza oferty; STRONA 11 Z 32

12 c) do magazynów Polskiego Komitetu Pomocy Społecznej wymienionych w części III załącznika nr 3 w zamian za wartość pieniężną wskazaną w pozycji N.3 formularza oferty; d) do magazynów Polskiego Czerwonego Krzyża wymienionych w części IV załącznika nr 3 w zamian za wartość pieniężną wskazaną w pozycji N.4 formularza oferty; 15) dostawa klopsików w sosie pomidorowym: a) do magazynów Federacji Polskich Banków Żywności wymienionych w części I załącznika nr 3 w zamian za wartość pieniężną wskazaną w pozycji O.1 formularza oferty; b) do magazynów Caritas Polska wymienionych w części II załącznika nr 3 w zamian za wartość pieniężną wskazaną w pozycji O.2 formularza oferty; c) do magazynów Polskiego Komitetu Pomocy Społecznej wymienionych w części III załącznika nr 3 w zamian za wartość pieniężną wskazaną w pozycji O.3 formularza oferty; d) do magazynów Polskiego Czerwonego Krzyża wymienionych w części IV załącznika nr 3 w zamian za wartość pieniężną wskazaną w pozycji O.4 formularza oferty; 16) dostawa oleju rzepakowego: a) do magazynów Federacji Polskich Banków Żywności wymienionych w części I załącznika nr 3 w zamian za wartość pieniężną wskazaną w pozycji P.1 formularza oferty; b) do magazynów Caritas Polska wymienionych w części II załącznika nr 3 w zamian za wartość pieniężną wskazaną w pozycji P.2 formularza oferty; c) do magazynów Polskiego Komitetu Pomocy Społecznej wymienionych w części III załącznika nr 3 w zamian za wartość pieniężną wskazaną w pozycji P.3 formularza oferty; d) do magazynów Polskiego Czerwonego Krzyża wymienionych w części IV załącznika nr 3 w zamian za wartość pieniężną wskazaną w pozycji P.4 formularza oferty. STRONA 12 Z 32

13 7. Dostawa artykułów spożywczych do wskazanych magazynów organizacji charytatywnych powinna nastąpić nie później niż do dnia 31 grudnia 2013 r., zgodnie z harmonogramem dostaw uzgodnionym z organizacją charytatywną, uwzględniającym postanowienia określone w pkt Składanie ofert 8. Warunkiem przystąpienia do przetargu jest dokonanie wpłaty wadium na rachunek ARR: NBP O/O w Warszawie nr Wadium należy wpłacić dla każdej pozycji ofertowej, w której składana jest oferta. Wysokość wadium dla poszczególnych pozycji ofertowych określona jest w załączniku nr 9 do Warunków. Wadium w kwocie podanej w załączniku nr 9 powinno być dostępne w dniu składania ofert, o którym mowa w pkt 14. Za równoważne z wpłatą wadium uznaje się złożenie gwarancji nieodwołalnej, bezwarunkowej i prawidłowej pod względem formalno prawnym i merytorycznym wystawionej przez uznaną przez Agencję instytucję finansową (wg wzoru określonego przez Agencję), dostępnej w ARR w dniu składania ofert i ważnej w dniu, w którym upływa ostateczny termin składania ofert, z terminem ważności do dnia 20 maja 2013 r. Rekomenduje się by wpłaty wnoszonych zabezpieczeń gotówkowych oraz składanie gwarancji instytucji finansowych do ARR odbywało się co najmniej na 2 3 dni przed terminem określonym w pkt 14. Informacje dla przedsiębiorców odnośnie zabezpieczeń wymaganych przez Agencję dostępne są na stronie internetowej Agencji w dziale Finanse. W przypadku złożenia wadium: 1) w formie gwarancji instytucji finansowej koniecznym jest podanie jako tytułu gwarancji nazwy mechanizmu, tj. DOSTARCZANIE NADWYŻEK ŻYWNOŚCI NAJUBOŻSZEJ LUDNOŚCI UNII EUROPEJSKIEJ, 2) w formie gotówki koniecznym jest podanie na przekazie bankowym numeru nadanego Przedsiębiorcy w Centralnym Rejestrze Przedsiębiorców. Opłaty i prowizje bankowe związane z wniesieniem wadium obciążają oferenta. 9. Do przetargu organizowanego przez Agencję mogą przystąpić Przedsiębiorcy, którzy są zarejestrowani w Centralnym Rejestrze Przedsiębiorców prowadzonym STRONA 13 Z 32

14 przez Agencję. Zasady rejestracji dostępne są na stronie internetowej Agencji w dziale Pozostałe działania. 10. Oferta przetargowa, której wzór określa załącznik nr 8 do Warunków, powinna być sporządzona w formie pisemnej w języku polskim pod rygorem nieważności. Wszelkie poprawki na ofercie powinny być parafowane przez osobę uprawnioną do podpisania oferty. Przedsiębiorca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta musi być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania Przedsiębiorcy, zgodnie z przedłożonym w Agencji odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego, odpisem lub zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub innymi równoważnymi dokumentami wystawionymi w kraju, w którym Przedsiębiorca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. W przypadku podpisania oferty przez inne osoby niż wskazane powyżej, do oferty należy dołączyć oryginalne pełnomocnictwo podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Przedsiębiorcy zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego, odpisem lub zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub innymi równoważnymi dokumentami wystawionymi w kraju, w którym Przedsiębiorca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 11. Oferty przetargowe muszą: 1) określać oferowaną ilość odpowiednich gotowych artykułów spożywczych określoną odrębnie dla pozycji oferty, którą Przedsiębiorca dostarczy do magazynów organizacji charytatywnych określonych w załączniku nr 3 do Warunków w terminie określonym w pkt 7. Ilość gotowych artykułów spożywczych powinna być wyrażona w tonach dla artykułów spożywczych, o których mowa w pkt 3 ppkt 1) 10) i 12) 15) (do trzech miejsc po przecinku, tj. w zaokrągleniu do pełnych kilogramów) lub w tysiącach litrów dla artykułów spożywczych, o których mowa w pkt 3 ppkt 11) i 16) (do trzech miejsc po przecinku, tj. w zaokrągleniu do pełnych litrów). Zaoferowana ilość powinna być wielokrotnością masy netto/objętości netto poszczególnych artykułów spożywczych w opakowaniu jednostkowym; 2) zawierać informację o producencie oferowanego gotowego artykułu spożywczego, w przypadku gdy Przedsiębiorca nie będzie producentem tego artykułu w odniesieniu do każdej pozycji ofertowej. STRONA 14 Z 32

15 12. Oferta może zawierać propozycje określone w pkt 11 dotyczące dostawy artykułów spożywczych wskazanych w więcej niż jednej pozycji ofertowej określonej w formularzu oferty. 13. Oferty muszą dotyczyć całej kwoty środków finansowych w ramach poszczególnych pozycji oferty. 14. Oferta powinna być złożona w Kancelarii Ogólnej Agencji Rynku Rolnego, Warszawa, ul. Nowy Świat 6/12 w terminie do dnia 20 grudnia 2012 r. do godz Oferta może być złożona bezpośrednio lub listownie (decyduje data i godzina wpływu do Agencji Rynku Rolnego). 15. Oferta powinna być złożona w 1 egzemplarzu w dwóch zamkniętych kopertach, zapieczętowanych w sposób gwarantujący poufność jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność. Na kopercie zewnętrznej nieoznakowanej nazwą Przedsiębiorcy należy umieścić napis OFERTA DOSTARCZANIE NADWYŻEK ŻYWNOŚCI NAJUBOŻSZEJ LUDNOŚCI UNII EUROPEJSKIEJ. Ważna oferta musi zawierać: 1) nazwę i siedzibę lub imię, nazwisko, adres Przedsiębiorcy, numer w Centralnym Rejestrze Przedsiębiorców, 2) propozycje ofertowe z uwzględnieniem postanowień określonych w pkt Przedsiębiorca jest związany warunkami złożonej oferty do dnia 19 lutego 2013 r. 17. Przedsiębiorca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu na składanie ofert określonego w pkt 14. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 18. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób, co oferta. Kopertę, w której jest przekazywana zmieniona oferta należy opatrzyć napisem ZMIANA OFERTY. 19. Powiadomienie o wycofaniu oferty powinno być opakowane i zaadresowane w ten sam sposób, co oferta. Kopertę, w której jest przekazywane powiadomienie, należy opatrzyć napisem WYCOFANIE OFERTY. 20. Przedsiębiorcy nie przysługują względem ARR roszczenia związane z poniesieniem kosztów i zobowiązań wynikających z przygotowania do uczestnictwa w realizacji programu Dostarczanie nadwyżek żywności najuboższej ludności Unii Europejskiej w 2013 r. STRONA 15 Z 32

16 Wybór ofert 21. Komisja Przetargowa, powołana przez Prezesa Agencji, dokona otwarcia ofert, określi, które z nich są ważne oraz dokona oceny i wskaże najkorzystniejsze spośród nadesłanych ofert. 22. Komisja Przetargowa odrzuca ofertę, jeżeli: 1) Przedsiębiorca nie jest zarejestrowany w Centralnym Rejestrze Przedsiębiorców zgodnie z brzmieniem pkt 9, 2) nie jest ona zabezpieczona wymaganym wadium, 3) nie spełnia wymagań określonych w warunkach przetargu, 4) jest ona nieważna na podstawie odrębnych przepisów, 5) Przedsiębiorca został wykluczony z postępowania przetargowego. 23. Agencja może zwrócić się do Przedsiębiorcy z prośbą o przekazanie wyjaśnień dotyczących złożonej przez niego oferty przetargowej. 24. Agencja zastrzega sobie prawo unieważnienia przetargu lub odstąpienia od niego w całości lub w części. 25. Wskazanie najkorzystniejszych ofert na dostawę gotowych artykułów spożywczych zostanie dokonane poprzez wyliczenie współczynnika cenowego C p oznaczającego cenę jednostkową dostawy tony/tysiąca litrów gotowego artykułu spożywczego. Współczynnik C p ( /tonę lub /tysiąc litrów) zostanie wyliczony według następującego wzoru: C p = K p I a gdzie: K p wartość pieniężna w EUR wskazana przez Agencję z przeznaczeniem na zakup gotowego artykułu spożywczego I a ilość gotowego artykułu spożywczego oferowanego przez Przedsiębiorcę (w tonach lub odpowiednio w tysiącach litrów) 26. Wyliczenie współczynnika cenowego Cp oraz wybór najkorzystniejszej oferty odbywać się będzie oddzielnie dla każdej pozycji oferty określonej w formularzu oferty. 27. W ramach rozstrzygnięcia przetargu: STRONA 16 Z 32

17 1) zasadą jest, że w odniesieniu do poszczególnych pozycji oferty wybierana jest oferta, która uzyskała najniższy współczynnik C p, obliczony zgodnie ze wzorem wskazanym w pkt 25, 2) w przypadku, gdy oferty przetargowe złożone w odniesieniu do poszczególnych pozycji oferty przez dwóch bądź więcej Przedsiębiorców uzyskały taki sam najniższy współczynnik C p, obliczony zgodnie ze wzorem wskazanym w pkt 25, wówczas Agencja wezwie Przedsiębiorców, którzy złożyli te oferty, w terminie trzech dni od daty ogłoszenia wyników postępowania przetargowego do złożenia ofert dodatkowych, 3) Przedsiębiorcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować ilości niższych niż zaoferowana w pierwotnie złożonej ofercie, 4) Agencja dokona oceny złożonych dodatkowych ofert zgodnie z trybem wskazanym w pkt 21 26, 5) w przypadku, gdy złożone oferty dodatkowe uzyskały taki sam najniższy współczynnik C p, obliczony zgodnie ze wzorem wskazanym w pkt 25, wówczas Agencja nie dokona rozstrzygnięcia w tych pozycjach przetargowych, do których złożono oferty dodatkowe. 28. Wyniki przetargu zostaną niezwłocznie po rozstrzygnięciu przetargu podane do publicznej wiadomości poprzez opublikowanie na stronie internetowej Agencji ( oraz przesłane do Przedsiębiorców uczestniczących w postępowaniu przetargowym faksem na numer podany w Centralnym Rejestrze Przedsiębiorców oraz drogą listowną. 29.Przedsiębiorca, którego oferta została wybrana traci wadium na rzecz Agencji, gdy: 1) odstąpił od podpisania umowy na którąkolwiek z pozycji wskazanych jako najkorzystniejsze na zasadach określonych w Warunkach (utrata wadium dotyczy pozycji, w której Przedsiębiorca odstąpił od podpisania umowy), 2) zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Przedsiębiorcy, 3) przed zawarciem umowy poinformuje Agencję o zmianie producenta wskazanego w ofercie (utrata wadium dotyczy pozycji, w której Przedsiębiorca dokonał zmiany producenta). STRONA 17 Z 32

18 30.Jeżeli Przedsiębiorca, którego oferta została wybrana nie zawarł umowy z przyczyn wskazanych w pkt 29, a nie upłynął jeszcze termin związania ofertą określony w pkt 16, Agencja: 1) może w miejsce tego Przedsiębiorcy, uwzględniając w szczególności zaproponowaną do dostarczenia ilość artykułu spożywczego oraz uzyskany współczynnik cenowy Cp, dokonać wyboru Przedsiębiorcy, którego oferta jako następna w kolejności uzyskała najkorzystniejszy współczynnik cenowy Cp. W takim przypadku Przedsiębiorca, który odstąpił od zawarcia umowy w danej pozycji ofertowej, nie może być podwykonawcą umowy w żadnej pozycji ofertowej; 2) może odstąpić od rozstrzygnięcia przetargu w tej pozycji ofertowej. 31. Agencja zobowiązana jest niezwłocznie zwrócić wadium, jeżeli: 1) oferta została odrzucona, 2) nie dokonano wyboru oferty, a upłynął termin nią związania, 3) zawarto umowę i wniesiono zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Zwrot wadium wszystkim Przedsiębiorcom nastąpi po rozstrzygnięciu przetargu i podpisaniu umowy z Przedsiębiorcami, których oferty zostały wybrane, jednak nie później niż po upływie terminu związania ofertą na pisemny wniosek Przedsiębiorcy. Zawarcie umowy 32. W terminie 10 dni od daty rozstrzygnięcia postępowania przetargowego wybrani w drodze przetargu Przedsiębiorcy zobowiązani są przekazać do ARR informację dotyczącą ilości w kg i/lub litrach artykułu spożywczego na palecie w opakowaniu transportowym. Ilość ta powinna stanowić wielokrotność masy netto/objętości netto poszczególnych artykułów spożywczych w opakowaniu jednostkowym i uwzględniać wymagania określone w załączniku nr 1 do Warunków. 33. Wybrani w drodze przetargu Przedsiębiorcy zobowiązani są do podpisania z Agencją stosownej umowy na dostawę artykułów spożywczych do magazynów organizacji charytatywnych w terminie 30 dni od daty rozstrzygnięcia postępowania przetargowego. 34.Warunkiem zawarcia umowy będzie złożenie przez Przedsiębiorcę zabezpieczenia należytego wykonania umowy na kwotę równą 110% liczonych STRONA 18 Z 32

19 od wartości netto dostarczanego gotowego artykułu spożywczego. Wartość zabezpieczenia należy wyliczyć zgodnie z następującym wzorem: W z = W a * 110% * K w gdzie: W z W a wartość zabezpieczenia wartość netto gotowych artykułów spożywczych w EUR K w kurs wymiany EUR/PLN, o którym mowa w pkt Zabezpieczenie powinno zostać złożone w kwocie wyliczonej zgodnie ze wzorem podanym w pkt 34, po zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku, tj. do pełnych groszy. 36. Opłaty i prowizje bankowe związane z wniesieniem zabezpieczenia ponosi Przedsiębiorca. 37. Zabezpieczenie powinno być wniesione w Centrali Agencji w postaci: 1) depozytu gotówkowego w wysokości określonej zgodnie z pkt 34 złożonego na rachunku Agencji: NBP O/O w Warszawie nr , lub 2) gwarancji nieodwołalnej, bezwarunkowej i prawidłowej pod względem formalno prawnym i merytorycznym, wystawionej przez uznaną przez Agencję instytucję finansową (wg wzoru określonego przez Agencję), dostępnej w Agencji i ważnej w dniu zawarcia umowy z terminem obejmującym czas trwania umowy i jej rozliczenia, w wysokości określonej zgodnie z pkt 34: a) płatnej na pierwsze żądanie Agencji, w przypadku niezrealizowania postanowień umowy, b) z terminem ważności do 30 kwietnia 2014 r. 38. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy winno być dostępne dla Agencji przed podpisaniem umowy. Rekomenduje się by wpłaty wnoszonych zabezpieczeń gotówkowych oraz składanie gwarancji instytucji finansowych do ARR odbywało się co najmniej na 2 3 dni przed terminem określonym w pkt 33. STRONA 19 Z 32

20 39. W przypadku złożenia zabezpieczenia w formie gwarancji instytucji finansowej koniecznym jest podanie jako tytułu gwarancji nazwy mechanizmu, tj. DOSTARCZANIE NADWYŻEK ŻYWNOŚCI NAJUBOŻSZEJ LUDNOŚCI UNII EUROPEJSKIEJ. 40. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwolnione po zrealizowaniu umowy, po stwierdzeniu prawidłowego jej wykonania i dokonaniu jej rozliczenia, w terminie do dnia 30 kwietnia 2014 r. Dostawy artykułów spożywczych 41. Przedsiębiorca dostarczy do Agencji próbki gotowych artykułów spożywczych, minimum po dwa opakowania jednostkowe każdego produktu, przygotowanego do dostarczenia w ramach Programu 2013 i oznakowanego zgodnie z wymogami określonymi w załączniku nr 1 do Warunków, w terminie do dnia 28 lutego 2013 r. Przed rozpoczęciem dostaw Agencja może zwrócić się do Przedsiębiorcy o przekazanie większej liczby opakowań jednostkowych danego produktu, w celu przeprowadzenia badań laboratoryjnych. 42. Przedsiębiorca zobowiązany jest do realizacji dostaw gotowych artykułów spożywczych w okresie od 15 marca 2013 r. do 31 grudnia 2013 r. 43.Ilości dostarczanego gotowego artykułu spożywczego w poszczególnych miesiącach powinny być rozłożone równomiernie w całym okresie realizacji dostaw. 44.Uwzględniając postanowienia określone w pkt 43 Przedsiębiorca zobowiązany jest dostarczyć do dnia 30 czerwca 2013 r. poszczególne gotowe artykuły spożywcze w ilości odpowiadającej 40% wartości wynikającej z umowy. 45. Dostawy gotowych artykułów spożywczych mogą odbywać się wyłącznie na podstawie miesięcznych harmonogramów dostaw odrębnie uzgodnionych pomiędzy Przedsiębiorcą a organizacjami charytatywnymi wskazanymi w umowie. 46.Uzgodnienie harmonogramu dostaw pomiędzy Przedsiębiorcą i organizacją charytatywną odbywa się z wykorzystaniem aplikacji Pomoc żywnościowa na stronie internetowej Harmonogram dostaw powinien być uzgodniony i zatwierdzony przez Przedsiębiorcę i organizację charytatywną w aplikacji nie później niż 10 dni STRONA 20 Z 32

21 kalendarzowych przed pierwszym dniem miesiąca, w którym dostawy będą realizowane. W przypadku dostaw, które będą realizowane w marcu 2013 r. harmonogram powinien być zatwierdzony przez Przedsiębiorcę i organizację charytatywną w aplikacji nie później niż 10 dni kalendarzowych przed datą pierwszej dostawy przewidzianą w tym harmonogramie dostaw. Uzgadniając harmonogram dostaw należy stosować się do postanowień określonych w pkt 85 Warunków. 48. Za dzień dostarczenia harmonogramu dostaw do Agencji uznaje się dzień zatwierdzenia harmonogramu przez właściwą organizację charytatywną i Przedsiębiorcę. 49. W uzasadnionych przypadkach może nastąpić zmiana harmonogramu dostaw pod warunkiem, że nastąpi ona w drodze porozumienia między Przedsiębiorcą a organizacją charytatywną i powiadomienia Agencji o dokonanych zmianach najpóźniej na 5 dni kalendarzowych przed planowanym terminem dostawy. Zmiana harmonogramu może nastąpić jedynie w formie aneksu do harmonogramu dostaw zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 7 do Warunków z zachowaniem warunków określonych w pkt 43. Aneks do harmonogramu dostaw powinien być podpisany przez osobę uprawnioną do reprezentowania Przedsiębiorcy oraz osobę uprawnioną do reprezentowania organizacji charytatywnej i przesłany do Agencji w formie papierowej. 50. W uzasadnionym przypadku i konieczności anulowania dostawy przewidzianej w przedłożonym Agencji harmonogramie dostaw (z przyczyn leżących po stronie Przedsiębiorcy i/lub organizacji charytatywnej), Przedsiębiorca zobowiązany jest powiadomić o zaistniałej zmianie Agencję nie później niż 2 dni robocze przed planowaną dostawą. Powiadomienie w formie aneksu do harmonogramu, faksem lub drogą elektroniczną musi wpłynąć do Agencji nie później niż do godz. 13-tej na 2 dni robocze przed planowanym terminem dostaw. 51. Za niezrealizowaną dostawę uważa się taką, której odbiór przez organizację charytatywną nie rozpoczął się przed godz dnia, który został przewidziany w harmonogramie przedstawionym zgodnie z trybem określonym w pkt Przedsiębiorca jest zobowiązany do dostarczenia do poszczególnych magazynów organizacji charytatywnych ilości gotowych artykułów spożywczych wynikających z zastosowania w stosunku do całkowitej ilości gotowych artykułów spożywczych przedstawionych w ofercie procentowego wskaźnika określonego w załączniku STRONA 21 Z 32

22 nr 3 do Warunków. W wyjątkowych przypadkach na wniosek organizacji charytatywnej uzgodniony z Przedsiębiorcą, Agencja może dokonać zmiany ilości gotowych artykułów spożywczych dostarczanej do poszczególnych magazynów, pod warunkiem, że zmiana dotyczy ilości mniejszej lub równej 20% ilości danego gotowego artykułu dostarczanego do danego magazynu. Ewentualne zmiany muszą być wprowadzone w formie aneksu do umowy podpisanego przez strony nie później niż do dnia 30 września 2013 r. Jakość dostarczanych gotowych artykułów spożywczych 53. Dostawy powinny być realizowane na paletach bezzwrotnych, o ile nie zostanie to inaczej ustalone z organizacją charytatywną, o wysokości nie większej niż 2 metry. Palety stosowane przy dostawach nie są odrębnie rozliczane i opłacane przez Agencję. 54. Przedsiębiorca ponosi odpowiedzialność za ilość oraz jakość dostarczonych do magazynów organizacji charytatywnych gotowych artykułów spożywczych. 55. Gotowe artykuły spożywcze powinny być pakowane w sposób zapewniający utrzymanie cech jakościowych artykułów spożywczych oraz zabezpieczający przed uszkodzeniami powstałymi w transporcie w szczególności z powodu niezastosowania odpowiednich środków opakowaniowych (np. palet odpowiedniej wytrzymałości, tekturowych przekładek, ścisłego i dokładnego foliowania palet itp.). 56. Transport gotowych artykułów spożywczych powinien odbywać się środkami transportu zapewniającymi utrzymanie cech jakościowych artykułów spożywczych oraz zabezpieczającymi przed ujemnymi wpływami atmosferycznymi i uszkodzeniami. Produkty wymagające przechowywania w warunkach chłodniczych muszą być dostarczone w temperaturze zgodnej z wymaganiami określonymi w załączniku nr 1 do Warunków. 57. Przedsiębiorca zobowiązany jest do wystawienia w 3 egzemplarzach gwarancji jakości artykułów spożywczych sporządzonej według załącznika nr 4 do Warunków potwierdzającej, że: 1) dostarczony gotowy artykuł spożywczy spełnia wymagania i został dopuszczony do obrotu, 2) jakość dostarczonego gotowego artykułu spożywczego jest zgodna z wymaganiami określonymi w załączniku nr 1 do Warunków, STRONA 22 Z 32

23 3) udziela gwarancji na okres równy gwarancji producenta określonej jako termin przydatności do spożycia, która będzie załączana do protokołu przekazania odbioru stanowiącego załącznik nr 5 do Warunków. Gwarancja jakości powinna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Przedsiębiorcy. Agencja przeniesie uprawnienia wynikające z gwarancji Przedsiębiorcy na odpowiednie organizacje charytatywne, które będą realizować te uprawnienia samodzielnie. 58. Przyjęcie każdej partii gotowych artykułów spożywczych do magazynu organizacji charytatywnej każdorazowo potwierdzane będzie protokołem przekazania odbioru gotowych artykułów spożywczych na rzecz organizacji charytatywnej sporządzonym przez przedstawiciela organizacji charytatywnej podpisanym przez upoważnionego przedstawiciela Przedsiębiorcy oraz upoważnionego przedstawiciela organizacji charytatywnej. Protokół zostanie sporządzony według wzoru określonego w załączniku nr 5 do Warunków w trzech egzemplarzach, po jednym dla Agencji, Przedsiębiorcy i organizacji charytatywnej. 59. Przedsiębiorca zobowiązany będzie do dostarczania protokołów przekazania odbioru wraz z odpowiadającymi im egzemplarzami gwarancji jakości do Centrali Agencji za dostawy zrealizowane: 1) od 1 do 15 dnia danego miesiąca w terminie do 25 dnia tego miesiąca (wyłącznie w formie oryginałów decyduje data wpływu do Agencji), 2) od 16 dnia danego miesiąca do końca miesiąca w terminie do 3 dnia następnego miesiąca (w formie oryginałów). W wyjątkowych przypadkach, dopuszcza się przesłanie dokumentów za ten okres faksem na numer W takim przypadku brakujące oryginały dokumentów muszą być przesłane do Agencji niezwłocznie po zakończeniu miesiąca. 60.Przy dostawie gotowych artykułów spożywczych do miejsc odbioru organizacji charytatywnych upoważniony pracownik magazynu: 1) sprawdzi ważność i prawidłowość wystawienia wymaganego przy dostawie dokumentu, o którym mowa w pkt 57, 2) sprawdzi prawidłowość opakowania gotowych artykułów spożywczych oraz zastosowanych środków transportu, 3) sprawdzi prawidłowość oznakowania gotowych artykułów spożywczych, 4) sprawdzi temperaturę dostarczonych produktów wymagających przechowywania w warunkach chłodniczych, STRONA 23 Z 32

24 5) potwierdzi dokonanie odbioru ilościowego i jakościowego gotowych artykułów spożywczych przez organizację charytatywną. 61. W przypadku, kiedy upoważniony pracownik magazynu przy dostawie stwierdzi: 1) brak dokumentu określonego w pkt 57, 2) niewłaściwy asortyment, 3) niewłaściwą jakość opakowań, 4) niewłaściwe oznakowanie opakowań, 5) niewłaściwie określony termin przydatności do spożycia, 6) temperaturę dostarczonych produktów wymagających przechowywania w warunkach chłodniczych wyższą niż określona w załączniku nr 1 do Warunków, odmówi potwierdzenia odbioru całej dostarczonej partii gotowych artykułów spożywczych. 62. W przypadku, gdy pracownik Agencji obecny jest przy dostawie gotowych artykułów spożywczych wykonuje czynności opisane w pkt 60, a gdy stwierdzi nieprawidłowości, o których mowa w pkt 61 odmówi potwierdzenia odbioru całej dostarczonej partii gotowego artykułu spożywczego. 63. W przypadku, gdy pracownik Agencji obecny jest przy dostawie gotowych artykułów spożywczych: 1) potwierdza odbiór faktycznie dostarczonej ilości gotowego artykułu spożywczego przez podpisanie protokołu przekazania odbioru gotowych artykułów spożywczych na rzecz organizacji charytatywnej, 2) sporządza raport z kontroli. Raport z kontroli powinien być podpisany przez kontrolującego, osobę uprawnioną do reprezentowania organizacji charytatywnej oraz przez osobę uprawnioną lub upoważnioną przez Przedsiębiorcę. Oryginał raportu zostaje przekazany do Agencji. 64. Agencja zastrzega sobie możliwość pobrania próbki gotowego artykułu spożywczego dostarczanego do magazynu organizacji charytatywnej celem przeprowadzenia badań jakości zdrowotnej oraz badań potwierdzających spełnienie wymagań jakościowych. Metodyka badań jakościowych poszczególnych parametrów została określona w załączniku nr 1 do Warunków i będzie określona w umowach zawartych przez Agencję z przedsiębiorcą. 65. W przypadku, gdy pracownik Agencji dokona pobrania próbki gotowego artykułu spożywczego, dystrybucja partii, z której pobrano próbkę powinna zostać STRONA 24 Z 32

25 wstrzymana przez organizację charytatywną do czasu uzyskania wyników badań laboratoryjnych. 66. W przypadku, gdy wyniki badań laboratoryjnych potwierdzą zgodność dostarczonego gotowego artykułu spożywczego z wymaganiami określonymi w umowie zawartej między Agencją a Przedsiębiorcą, partia gotowego artykułu spożywczego zostanie poddana dystrybucji. 67. W przypadku, gdy wyniki badań laboratoryjnych wskażą na niezgodność dostarczonego gotowego artykułu spożywczego z wymaganiami określonymi w umowie zawartej między Agencją a Przedsiębiorcą, Przedsiębiorca zobowiązany będzie do: 1) uzgodnienia z organizacją charytatywną terminu wymiany kwestionowanej partii gotowego artykułu spożywczego i poinformowania Agencji w terminie 5 dni roboczych przed operacją dokonania wymiany, 2) nieodpłatnego odebrania zakwestionowanej partii produkcyjnej gotowych artykułów spożywczych z magazynów, do których została ona dostarczona i w jej miejsce dostarczenia w terminie 14 dni od dnia potwierdzenia występowania wad jakościowych, nie później niż do dnia 28 stycznia 2014 r., partii gotowych artykułów spożywczych w ilości odpowiadającej ilości wadliwego gotowego artykułu spożywczego spełniającego wymagania określone w Warunkach, 3) zapłaty na rzecz Agencji kary umownej w wysokości 10% liczonych od wartości netto partii gotowych artykułów spożywczych, których jakość była niezgodna z wymaganiami. W przypadku, gdy wyniki badań jakości gotowych artykułów spożywczych dostarczanych przez tego samego Przedsiębiorcę wykażą powtórnie niespełnienie wymagań jakościowych określonych w załączniku nr 1 do Warunków dla tego samego artykułu spożywczego kara, którą zapłacić zobowiązany będzie Przedsiębiorca będzie powiększana o 5 punktów procentowych w każdym kolejnym przypadku niespełnienia wymagań jakościowych dla tego artykułu spożywczego, 4) zapłaty na rzecz organizacji charytatywnej kosztów przechowywania wadliwej partii gotowego artykułu spożywczego w wysokości 2% liczonych od wartości netto wadliwej partii gotowego artykułu spożywczego oraz przesłania do Agencji potwierdzenia dokonania zapłaty. 68. W przypadku, o którym mowa w pkt 67: STRONA 25 Z 32

26 1) organizacja charytatywna może wyrazić zgodę na dalszą dystrybucję, w przypadku, gdy niezgodność parametrów nie powoduje zagrożenia dla zdrowia, wówczas zastosowania nie mają postanowienia pkt 67 ppkt 1), 2) oraz ppkt 4), 2) Przedsiębiorca może złożyć w terminie 3 dni roboczych od daty poinformowania przez Agencję o konieczności wymiany kwestionowanej partii odwołanie od wyników badań laboratoryjnych, wówczas zastosowania nie mają postanowienia pkt 67 ppkt 1) 4), 3) warunkiem zlecenia przez Agencję badań laboratoryjnych próbki odwoławczej kwestionowanej partii artykułu spożywczego jest złożenie odwołania, o którym mowa w ppkt 2 w formie pisemnej, a następnie dokonanie przez Przedsiębiorcę wpłaty kwoty środków pieniężnych na rachunek bankowy wskazany na stronie internetowej ARR tytułem kosztów badań próbki odwoławczej. W tytule przelewu należy podać nazwę artykułu spożywczego oraz numer partii produkcyjnej, której dotyczy odwołanie. Wysokość opłat odwoławczych określana jest przez Prezesa ARR. Informacja o numerze rachunku i wysokości opłat jest opublikowana na stronie internetowej ARR W przypadku, gdy wyniki badań laboratoryjnych próbki odwoławczej partii gotowego artykułu spożywczego potwierdzą negatywny wynik pierwotnych badań laboratoryjnych wówczas zastosowanie mają postanowienia pkt 67 ppkt 1) 4). 70. W przypadku, gdy wyniki badań laboratoryjnych próbki odwoławczej potwierdzą zgodność dostarczonego gotowego artykułu spożywczego z wymaganiami określonymi w umowie zawartej między Agencją a Przedsiębiorcą: 1) partia gotowego artykułu spożywczego zostanie poddana dystrybucji, 2) Agencja dokona zwrotu kwoty środków pieniężnych na rzecz Przedsiębiorcy wpłaconych tytułem kosztów badań próbki odwoławczej. 71. Organizacja charytatywna może zgłosić do Agencji reklamacje dotyczące jakości dostarczonych gotowych artykułów spożywczych w terminie przydatności do spożycia dostarczonego gotowego artykułu spożywczego, jednakże nie później niż do dnia 10 stycznia 2014 r. Reklamacje mogą dotyczyć wyłącznie gotowych artykułów spożywczych przechowywanych w magazynach, o których mowa w załączniku nr 3 do Warunków. STRONA 26 Z 32

27 72. W przypadku, gdy organizacja charytatywna w trybie reklamacji zgłosi wady dostarczonych gotowych artykułów spożywczych, pracownik Agencji dokona kontroli warunków przechowywania partii gotowego artykułu spożywczego, która poddana została reklamacji. 73. W przypadku, gdy reklamowana partia gotowego artykułu spożywczego przechowywana jest w warunkach zgodnie z wymogami przechowywania określonymi dla danego rodzaju gotowego artykułu spożywczego przez producenta, pracownik Agencji pobierze próbę celem przeprowadzenia badań jakości przez uprawnioną jednostkę. 74. W przypadku, gdy wyniki badań, o których mowa w pkt 73 potwierdzą, że dostarczone gotowe artykuły spożywcze nie spełniają wymogów jakości zdrowotnej lub dostarczone gotowe artykuły spożywcze nie spełniają wymagań jakościowych określonych w załączniku nr 1 do Warunków lub w dostarczonych gotowych artykułach spożywczych występują wady jakościowe inne niż wynikające z niespełnienia wymagań określonych w załączniku nr 1 do Warunków, które uniemożliwiają dopuszczenie danego gotowego artykułu spożywczego do obrotu towarowego wówczas zastosowanie mają postanowienia pkt 67 ppkt 1) 4). 75. W przypadku, gdy Przedsiębiorca nie dokona zapłaty na rzecz organizacji charytatywnej kosztów przechowywania, o której mowa w pkt 67 ppkt 4), w terminie wyznaczonym przez Agencję, zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Agencji kary umownej w wysokości 2% liczonych od wartości netto wadliwej partii gotowego artykułu spożywczego. 76. W przypadku nie dostarczenia przez Przedsiębiorcę partii gotowych artykułów spożywczych wolnych od wad, w terminie określonym w pkt 67 ppkt 2) Agencja uzna, że umowa w tej części nie została wykonana i przejmie zabezpieczenie w wysokości wyliczonej proporcjonalnie do wartości wadliwej partii niedostarczonego gotowego artykułu spożywczego. Kontrola wykonania umowy 77. Agencja lub inna upoważniona instytucja ma prawo do przeprowadzenia kontroli na terenie i w budynkach Przedsiębiorcy oraz podmiotów wykonujących na rzecz Przedsiębiorcy działania związane z realizacją przez Przedsiębiorcę umowy na STRONA 27 Z 32

28 dostarczenie artykułów spożywczych do organizacji charytatywnych, w ramach programu Dostarczanie nadwyżek żywności najuboższej ludności Unii Europejskiej realizowanego w 2013 r. Rozliczenie umowy 78. Zgodnie z trybem wskazanym w 6 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 28 marca 2011 r. w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od towarów i usług (Dz. U. Nr 68, poz. 360) Przedsiębiorca zobowiązany jest zawrzeć z Agencją odrębną umowę, wg udostępnionego przez Agencję wzoru, upoważniającą Agencję do wystawiania faktur, faktur korygujących i duplikatów w imieniu i na rachunek Przedsiębiorcy 1 chyba, że umowa taka została już zawarta. 79. Przedsiębiorca zobowiązany będzie złożyć w Agencji Wniosek o częściowe/całkowite rozliczenie umowy stanowiący załącznik nr 6 do Warunków. 80. Wniosek, o którym mowa w pkt 79 powinien zostać sporządzony odrębnie za dostawy zrealizowane w poszczególnych miesiącach i powinien zostać złożony w Agencji nie później niż w terminie 5 dni kalendarzowych po zakończeniu miesiąca, którego dotyczy. Wniosek może dotyczyć wyłącznie dostaw, na które dostarczono do Agencji protokoły przekazania odbioru gotowych artykułów spożywczych do organizacji charytatywnych oraz gwarancje jakości dostarczonych partii towaru w terminach określonych w pkt 59. Dopuszcza się składanie wniosków faksem na numer , potwierdzone następnie w formie oryginału. 81. Kwota środków pieniężnych będąca zapłatą za dostawy gotowych artykułów spożywczych w okresie od 15 marca 2013 r. do 30 czerwca 2013 r., będzie wypłacana przez Agencję na podstawie Wniosków, o których mowa w pkt 79 Warunków. Agencja w oparciu o przesłane dokumenty wystawi Przedsiębiorcy w terminie siedmiu dni od zakończenia danego miesiąca fakturę VAT za 1 Dotyczy przedsiębiorców zarejestrowanych jako płatnik podatku VAT na terenie Polski i posiadających siedzibę na terenie Polski STRONA 28 Z 32