Rozeznanie rynku. Zadanie A: obejmuje następujący wyjazd zawodoznawczy: Znak sprawy: ZP/1/RR/CKZ

Transkrypt

1 Znak sprawy: ZP/1/RR/CKZ Rozeznanie rynku Na: Usługi przeprowadzenia wyjazdów zawodoznawczych w ramach projektu nr RPMP /16 pn w powiecie brzeskim poprzez wsparcie szkół w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata prowadzone zgodnie z pkt wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata i nie stanowi postępowania w rozumieniu Ustawy PZP. Powiat brzeski - Starostwo Powiatowe w Brzesku ul. Głowackiego 51, Brzesko, NIP: , REGON: , reprezentowany przez Pełnomocnika Dawida Studenckiego, będący realizatorem projektu pn. w powiecie brzeskim poprzez wsparcie szkół utworzenie Centrum Kompetencji Zawodowych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata zaprasza do składania ofert na Usługę przeprowadzenia wyjazdów zawodoznawczych. 1. Informacja o przedmiocie zamówienia Wyjazdy zawodoznawcze w ramach projektu w powiecie brzeskim poprzez wsparcie szkół. Kody CPV: Organizacja wycieczek Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej Usługi edukacyjne i szkoleniowe Przedmiot zamówienia został podzielony na następujące części: 1) Zadanie A: Wyjazd zawodoznawczy dla Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Czchowie, 2) Zadanie B: Wyjazd zawodoznawczy dla Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych Nr 1 w Brzesku 3) Zadanie C: Wyjazd zawodoznawczy dla Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Czchowie - ofertę można składać w odniesieniu do wszystkich części lub którejkolwiek z nich. Zadanie A: obejmuje następujący wyjazd zawodoznawczy: 1. Dla Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Czchowie 2. Liczba uczestników wyjazdu: 45 uczniów, 3 opiekunów.

2 3. Miejsce: Targi Pracy i Praktyk - Rzeszów 2017, Absolvent Talent Days, Uniwersytet Rzeszowski, al. Rejtana 16c, Rzeszów 4. DATA WIZYTY: wyjazd należy zorganizować w dniu: 14 listopada 2017 roku CEL: umożliwienie uczniom zapoznania się z ofertami pracy dostępnymi na lokalnym i globalnym rynku pracy, konfrontacja zdobytej w szkole wiedzy i umiejętności z oczekiwaniami pracodawców, zaznajomienie się z ofertą staży i praktyk, zaznajomienie uczniów z wymaganiami rekrutacyjnymi pracodawców, umożliwienie uczniom udziału w licznych warsztatach i konferencjach dotyczących rynku pracy, umożliwienie uczniom skorzystania z porad doradców zawodowych: ekspertów z PUP-u, WUP-u, czy praktykujących rekruterów i coachów, poznanie możliwości i narzędzi szukania pracy, trendów w tworzeniu standardowych oraz kreatywnych cv. 5. Transport: Wykonawca zapewni na swój koszt transport uczniów i opiekunów sprawnym autokarem klasy LUX. Wykonawca rozpocznie wyjazd z parkingu przy ZSP w Czchowie. Transport powrotny na parking przy ZSP w Czchowie. Wykonawca zapewnia dowóz do punktów wizytowych. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z organizacją wyjazdu (bilety wstępu, opłaty za autostrady, parkingi itp.). 6. Uwagi: Powrót na parking przy ZSP w Czchowie musi nastąpić przed godziną Zadanie B: obejmuje następujący wyjazd zawodoznawczy: 1. Dla Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych nr 1 w Brzesku 2. Liczba uczestników wyjazdu: 25 uczniów, 2 opiekunów. 3. Miejsce: Przedsiębiorstwa z branży IT, Reklamy i Logistyki w odległości do 100 km od siedziby Zamawiającego. Wyjazd zawodoznawczy jednodniowy obejmujący wizytę w dwóch miejscach/firmach. 4. DATA WIZYTY: wyjazd należy zorganizować w okresie od 20 listopada 8 grudnia 2017 r. 5. CEL: poznanie zastosowania nowoczesnych technologii w procesie produkcji, w tym: technologii produkcji i nadruków na opakowaniach, stosowania nowoczesnych technologii IT w przemyśle oraz zasad organizacji magazynów. 6. Transport: Wykonawca rozpocznie wyjazd z parkingu przy ZSP nr 1 w Brzesku. Transport powrotny na parking przy ZSP nr 1 w Brzesku. Wykonawca zapewnia dowóz do punktów wizytowych. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z organizacją wyjazdu (bilety wstępu, opłaty za autostrady, parkingi itp.). 7. Uwagi: Powrót na parking przy ZSP nr 1 w Brzesku musi nastąpić przed godziną Zadanie C: obejmuje następujący wyjazd zawodoznawczy: 1) dla Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Czchowie 2) Liczba uczestników wyjazdu: 45 uczniów, 3 opiekunów. 3) Miejsce: Przedsiębiorstwa z branży gastronomicznej i hotelarskiej w odległości do 100 km od siedziby Zamawiającego. Wyjazd zawodoznawczy jednodniowy obejmujący wizytę w dwóch miejscach/firmach, w przypadku hotelu z restauracją będzie to jedno miejsce

3 4) Zamawiający wymaga aby przedsiębiorstwo z branży gastronomicznej spełniało następujący warunek: restauracja wyróżniona w Przewodniku Michelin w ciągu ostatnich 3 lat. 5) Zamawiający wymaga aby przedsiębiorstwo z branży hotelarskiej spełniało następujący warunek: hotel co najmniej 4 gwiazdkowy. 6) Data wizyty: wyjazd należy zorganizować w okresie od 20 listopada 8 grudnia 2017r. 7) Cel: Zapoznanie uczestników z profesjonalnie funkcjonującymi podmiotami gospodarczymi z branży gastronomicznej i hotelarskiej. 8) W trakcie wizyty w restauracji powinien odbyć się pokaz stosowanych systemów obsługi klienta i etykiety stołu. Uczestnicy powinni być także zapoznani z kartą menu, zasadami otrzymywania wyróżnień Michelin, zapleczem technicznym restauracji i obsługą profesjonalnych sprzętów gastronomicznych. 9) W trakcie wizyty w hotelu uczestnicy powinni zostać zapoznani z zapleczem gastronomicznym i barowym, zasadami obsługi klienta w tym room service. Wykonawca powinien także umożliwić uczestnikom udział w pokazie barmańskim w zwiedzanym hotelu. 10) Transport: Wykonawca zapewni na swój koszt transport uczniów i opiekunów sprawnym autokarem klasy LUX. Wykonawca rozpocznie wyjazd z parkingu przy ZSP w Czchowie. Transport powrotny na parking przy ZSP w Czchowie. Wykonawca zapewnia dowóz do punktów wizytowych. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z organizacją wyjazdu (bilety wstępu, opłaty za autostrady, parkingi itp.). 11) Uwagi: Powrót na parking przy ZSP w Czchowie musi nastąpić przed godziną Zamawiający wymaga, aby obiad zapewniony przez Wykonawcę odbył się w zwiedzanej restauracji. UWAGI OGÓLNE DLA CZĘŚCI A, B, C: 1. Zadaniem opiekunów oddelegowanych przez Zamawiającego jest wyłącznie opieka i nadzór nad uczniami. Wykonawca nie może zobowiązywać tych opiekunów do innych zadań, zwłaszcza niedopuszczalne jest powierzenie im organizacji wyjazdów zawodoznawczych, organizacji czasu, wyżywienia, powierzenie roli przewodnika. 2. Wykonawca zapewni na swój koszt dla wszystkich uczestników wyjazdów zawodoznawczych wyżywienie w postaci dwudaniowego obiadu (w przypadku wyjazdu zawodoznawczego C- obiad w zwiedzanej restauracji), napoje zimne do posiłku oraz suchy prowiant na drogę drożdżówka o masie mni. 85g. i napój lub sok owocowy niegazowany o pojemności min. 200 ml. 3. Wykonawca zapewnia przewóz osób w ramach każdego z wyjazdów zawodoznawczych stanowiących przedmiot umowy, sprawnymi autokarami klasy lux posiadającymi ważne badania techniczne. Zamawiającyzastrzegasobiemożliwośćkontrolipojazduprzezwłaściwesłużby. 4. W przypadku awarii pojazdu w czasie trwania usługi, która uniemożliwia dalszą jazdę, Wykonawca zobowiązuje się do naprawy lub podstawienia zastępczego pojazdu tej samej klasy w terminie nie dłuższym niż 2 godziny. 5. Po zakończeniu każdego z wyjazdów, uczestnicy otrzymają zaświadczenie potwierdzające udział w wyjeździe zawodoznawczym. Zaświadczenie zostanie przygotowane przez Lidera Szkolnego a udział

4 ucznia zostanie potwierdzony przez podpis dyrektora/prezesa/właściciela danej firmy, zakładu, instytucji, itp. lub innej osoby posiadającej stosowne upoważnienie. Lider Szkolny sporządzi zaświadczenia osobno dla każdego uczestnika bądź też jedno zbiorcze, do którego dołączy listę osób biorących udział w wyjeździe zawodoznawczym. 6. W ramach przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest także do zakupu biletów wstępu i wejściówek dla uczestników wyjazdów do wskazanych miejsc, jeżeli zachodzi taka konieczność. 7. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z celem podróży, których uregulowania wymaga ten cel. Dotyczy to w szczególności biletów wstępu, ubrań ochronnych, wejściówek, opłat za autostrady, parkingi oraz innych niezbędnych opłat. 8. W przypadku braku możliwości zapewnienia biletów grupowych do punktów wizytowanych, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić bilety indywidualne dla każdego uczestnika. 9. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić ubezpieczenie wszystkich uczestników oddelegowanych przez Zamawiającego na czas trwania wyjazdu od następstw nieszczęśliwych wypadków na kwotę min zł za osobę. Wykonawca musi posiadać polisę potwierdzającą objęcie uczestników takim ubezpieczeniem oraz przedstawić jej kserokopię przed rozpoczęciem wyjazdu. 10. Wykonawca zobowiązany jest do pełnego zorganizowania każdego wyjazdu, w tym także do kontaktu z organizatorami, przedstawicielami oraz innymi właściwymi osobami dla miejsc gdzie odbywać się będą wyjazdy, w celu ustalenia szczegółów przyjazdu, osób odpowiedzialnych za merytoryczne przeprowadzenie wizyty np. przewodnik/przedstawiciel-pracownik, zapewnienia wyżywienia, uzyskania dodatkowych pozwoleń, organizacji zabezpieczeń i wszelkich innych rzeczy niezbędnych do przeprowadzenia wizyty w danym miejscu. 11. Wykonawca jest zobowiązany prowadzić odpowiednią dokumentację w postaci: listy obecności z własnoręcznymi podpisami uczestników wyjazdów zawodoznawczych, szczegółowy program wizyt, kopie wydanych zaświadczeń potwierdzających udział w wyjeździe zawodoznawczym, listy odbioru posiłków z własnoręcznymi podpisami uczestników. 12. Wykonawca przeprowadzi wśród uczestników wyjazdu ocenę merytoryczną i techniczną przebiegu każdego z wyjazdów na podstawie formularza anonimowej ankiety oceniającej, którą jest zobligowany przekazać Zamawiającemu wraz z dokumentacją o której mowa w punkcie Dokumentację o której mowa w pkt 10 i 11 należy dostarczyć najpóźniej w ciągu 5 dni roboczych od zakończenia realizacji wyjazdu. 14. Nie dopuszcza się realizacji wyjazdów zawodoznawczych w dni ustawowo wolne od pracy i niedziele. 15. Wykonawca przekaże Zamawiającemu szczegółowy program każdego wyjazdu zawodoznawczego najpóźniej 3 dni robocze przed planowanym. 16. Program taki musi zawierać informacje o planowanych godzinach wyjazdu i powrotu, o miejscach, w które udadzą się uczestnicy oraz innych informacjach istotnych z punktu widzenia realizacji umowy. Program musi uwzględniać zawodoznawczy charakter wyjazdu, realizować cel wizyty, powinien wzbogacać wiedzę uczniów i być atrakcyjny turystycznie. Szczegółowy program musi zostać uzgodniony z liderem szkolnym projektu właściwym dla każdego zadania i właściwym Dyrektorem Szkoły (podpisany).

5 17. Wykonawca powinien uwzględnić podczas wyjazdu także punkty postoju niezbędne dla odpoczynku i właściwego samopoczucia uczestników. Uwzględniony postój nie może zwiększać kosztów całkowitych wyjazdu. 18. Za początek świadczenia usługi przez Wykonawcę w ramach jednego wyjazdu każdorazowo uznane będzie podstawienie autokaru w czasie wskazanym przez Wykonawcę w szczegółowym programie, o którym mowa w pkt. 15, natomiast za zakończenie świadczenia usługi w ramach wyjazdu każdorazowo uznane będzie odwiezienie uczestników w miejsce podstawienia autokaru oraz przekazanie dokumentacji wymienionej w pkt. 10 i Zamawiający dokona płatności na podstawie faktur (rachunków) częściowych po zakończeniu każdego wyjazdu zawodoznawczego z tym, że Wykonawca zobowiązany jest przekazać kompletną dokumentację wyszczególnioną w pkt. 10 i 11 w ciągu 5 dni roboczych od zakończenia każdego z wyjazdów za który ma nastąpić płatność. 20. W ramach promocji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest także do: informowania uczestników zajęć o fakcie współfinansowania z Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS), sporządzania dokumentacji na wzorze papieru projektowego przekazanego przez Zamawiającego. 2. Termin realizacji zamówienia: Zgodnie z terminami podanymi w pkt Warunki udziału w postępowaniu: Z postępowania wykluczone są podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Stosowne oświadczenie w tym zakresie załącznik nr 2 do ogłoszenia załączyć należy do oferty. 4. Opis sposobu przygotowania oferty 1) Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania (załącznik nr 1 Wzór formularza oferty). 2) Każdy dokument składający się na ofertę musi być czytelny. 3) Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę. Zamawiający wymaga, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba/y podpisująca/e ofertę działa/ją na podstawie pełnomocnictwa, to musi ono w swojej treści

6 wskazywać umocowanie do podpisania oferty. Dokument pełnomocnictwa musi zostać złożony jako część oferty, musi być w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii. 4) Oferta oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników, winny być sporządzone zgodnie z wzorem co do treści oraz opisu kolumn i wierszy. Oferta powinna zawierać: a) datę sporządzenia, b) adres lub siedzibę Oferenta, , numer telefonu, c) wypełnione wszystkie wymagane pola (dane Oferenta, ceny jednostkowe, ceny całościowe itd.), UWAGA: wymagane jest zaoferowanie pełnego zakresu zamówienia. d) zaparafowaną każdą stronę i podpisaną czytelnie przez Oferenta, e) zawierać oświadczenia o braku powiązań. Oferta przygotowana niezgodnie z powyższymi wymogami nie będzie podlegała dalszej ocenie. 5. Miejsce oraz termin składania ofert: 1) Oferty należy składać do dnia 8 listopada 2017r., do godz. 14:15 2) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3) Oferty należy przesyłać na adres mailowy: biuro@proficonsulting.com.pl lub dostarczyć osobiście bądź kurierem na adres: Starostwo Powiatowe w Brzesku ul. Głowackiego Brzesko pokój nr 213 sekretariat II piętro z dopiskiem: Oferta na Usługi przeprowadzenia wyjazdów zawodoznawczych w ramach projektu w powiecie brzeskim poprzez wsparcie szkół. 4) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zobowiązuje się do powiadomienia wszystkich oferentów, którzy złożyli oferty w wynikach postępowania. 5) Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest: Dawid Studencki adres biuro@proficonsulting.com.pl, tel.: Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty Liczone odrębnie dla każdej części: Cena - 100% dla całościowego zamówienia w ramach opisu przedmiotu zapytania. Ocena zostanie przeprowadzona w oparciu o przesłane w odpowiedzi na niniejsze ogłoszenie oferty. Wykonawca oferujący najniższą cenę otrzyma 100 pkt., natomiast pozostałe oferty otrzymają liczbę punktów wyliczoną wg wzoru: (cena najniższa z oferowanych / cena danej oferty) x 100 pkt.

7 7. Załączniki Załącznik nr 1 Wzór formularza ofertowego Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku powiązania.

8 Załącznik nr 1 wzór formularza ofertowego Wzór formularza ofertowego I. Dane Oferenta 1 Imię i nazwisko lub nazwa firmy 2 Adres 3 Adres do korespondencji (jeśli jest inny) 4 Tel/fax 5 Numer zadania Nazwa zadania Wartość netto za całość przedmiotu zamówienia VAT w % Wartość brutto za całość przedmiotu zamówienia A Wyjazd zawodoznawczy dla Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Czchowie, B Wyjazd zawodoznawczy dla Zespołu Szkół PonadgimnazjalnychNr 1 w Brzesku C Wyjazd zawodoznawczy dla Zespołu Szkół Ponadgimnazjalnych w Czchowie 1. Oświadczam, iż: zapoznałem/am się z treścią ogłoszenia i wzoru umowy oraz nie wnoszę do nich zastrzeżeń oraz przyjmuję warunki w niej zawarte, w cenie podanej w ofercie uwzględnione zostały wszystkie koszty wykonania niniejszego zamówienia. 2. Zobowiązuję się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego w przypadku przyznania mi zamówienia. 3. Oświadczam, że posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania... miejscowość, data podpis oraz pieczątka osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy

9 Załącznik nr 2 Oświadczenie o braku powiązania. Oświadczam, że w dniu złożenia oferty na Usługi przeprowadzenia wyjazdów zawodoznawczych w ramach projektu nr RPMP /16 pn jakości kształcenia zawodowego w powiecie brzeskim poprzez wsparcie szkół utworzenie Centrum Kompetencji Zawodowych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata nie jestem powiązany osobowo lub kapitałowo z Powiatem Brzeskim - Starostwo Powiatowe w Brzesku ul. Głowackiego 51, Brzesko, lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Powiatu Brzeskiego - Starostwo Powiatowe w Brzesku lub osobami wykonującymi w imieniu Powiatu Brzeskiego - Starostwo Powiatowe w Brzesku czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Powiatem Brzeskiem - Starostwo Powiatowe w Brzesku lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Powiatu Brzeskiego - Starostwo Powiatowe w Brzesku lub osobami wykonującymi w imieniu Powiatu Brzeskiego - Starostwo Powiatowe w Brzesku czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. miejscowość, data.. podpis osoby uprawnionej do reprezentowania Wykonawcy