ZAPYTANIE OFERTOWE W RAMACH ROZEZNANIA RYNKU

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE W RAMACH ROZEZNANIA RYNKU Na: Usługi przeprowadzenia wyjazdów edukacyjno-krajoznawczych/wycieczek w ramach projektu Podaruj Radość współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata , Oś Priorytetowa IX Włączenie Społeczne,,Działanie IX.2 Usługi na rzecz osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym, Poddziałanie IX.2.1 Usługi społeczne i zdrowotne - prowadzone zgodnie z pkt wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata i nie stanowi postępowania w rozumieniu Ustawy PZP. Miasto Piotrków Trybunalski - Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Piotrkowie Trybunalskim ul. Próchnika 34, Piotrków Trybunalski NIP: , REGON: , reprezentowany przez Dyrektora MOPR w Piotrkowie Trybunalskim, Panią Zofię Antoszczyk, będący realizatorem projektu pn. Podaruj Radość współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata , Oś Priorytetowa IX Włączenie Społeczne,,Działanie IX.2 Usługi na rzecz osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym, Poddziałanie IX.2.1 Usługi społeczne i zdrowotne zaprasza do składania ofert na Usługę przeprowadzenia wyjazdów edukacyjnokrajoznawcze/ wycieczki. 1. Informacja o przedmiocie zamówienia Wyjazdy edukacyjno-krajoznawcze /wycieczki w ramach projektu Podaruj Radość.

2 Kody CPV: Organizacja wycieczek Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej Przedmiot zamówienia został podzielony na następujące części: 1) Zadanie A: Wyjazd na wycieczkę do Planetarium w Toruniu 2) Zadanie B: Wyjazd na wycieczkę do Centrum Nauki Kopernik w Warszawie 3) Zadanie C: Wyjazd z na wycieczkę - Zamek w Chęcinach i Centrum Nauki Leonardo da Vinci. - ofertę można składać w odniesieniu do wszystkich części lub którejkolwiek z nich. Zadanie A: obejmuje następujący wyjazd 1. Dla Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Piotrkowie Trybunalskim 2. Liczba uczestników wyjazdu: 53 osoby w tym 25 dzieci oraz 28 osób dorosłych 3. Miejsce Planetarium Toruń 4. Termin wycieczki czerwiec 2019 roku 5. Cel: Planetarium Toruń- Centrum Popularyzacji Kosmosu uczniowie na sztucznym niebie, którym jest kopuła o średnicy 15 metrów zobaczą układ wszystkich gwiazd, konfiguracje planet na tle zodiaku, układ gwiazdozbiorów, fazy księżyca. Zdobędą informacje o budowie wszechświata, o planetach i galaktykach. Dowiedzą się skąd się bierze dzień i noc, dlaczego mamy 4 pory roku oraz jak zmienia się niebo w ciągu roku. To znakomita pomoc w nauce geografii i przyrody. 6. Transport: Wykonawca zapewni na swój koszt transport uczniów i opiekunów sprawnym autokarem klasy LUX. Wykonawca rozpocznie wyjazd z wyznaczonego przez zamawiającego miejsca w Piotrkowie Trybunalskim do miejsca wycieczki i z powrotem.wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z organizacją wyjazdu (bilety wstępu, opłaty za autostrady, parkingi itp.).

3 obejmuje następujący wyjazd Zadanie B: obejmuje następujący wyjazd 1. Dla Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Piotrkowie Trybunalskim 2. Liczba uczestników wyjazdu: 53 osoby w tym 25 dzieci oraz 28 osób dorosłych 3. Miejsce: Warszawa Centrum Nauki Kopernik 4. Termin wycieczki: wyjazd w miesiącu czerwcu 2020 roku 5. CEL: : inspirowanie do obserwacji, doświadczania, zadawania pytań i poszukiwania odpowiedzi, wspierając uczących się w konstruowaniu wiedzy w oparciu o osobiste doświadczenia, Upowszechnianie uczenie się przez badanie i konstruowanie, ułatwianie zrozumienia, jak działa nauka, Kształtowanie postawy krytycznego myślenia 6. Transport: Wykonawca zapewni na swój koszt transport uczniów i opiekunów sprawnym autokarem klasy LUX. Wykonawca rozpocznie wyjazd z wyznaczonego przez zamawiającego miejsca w Piotrkowie Trybunalskim do miejsca wycieczki i z powrotem.wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z organizacją wyjazdu (bilety wstępu, opłaty za autostrady, parkingi itp.). Zadanie C: obejmuje następujący wyjazd : 1. Dla Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Piotrkowie Trybunalskim 2. Liczba uczestników wyjazdu: 53 osoby w tym 25 dzieci oraz 28 osób dorosłych 3. Miejsce Zamek w Chęcinach i Centrum Nauki Leonardo da Vinci 4. Termin wycieczki czerwiec 2021 roku 5. Cel: Wizyta w średniowiecznym Zamku Królewskim w Chęcinach oraz w znajdującym się tuż obok Centrum Nauki Leonardo da Vinci w Podzamczu to wspaniały pomysł na rodzinne spędzanie czasu. W czasie wycieczki dzieci i ich opiekunowie będą mieli okazję zobaczyć dwie wyjątkowe atrakcje. Majestatyczny zamek pamiętający czasy Władysława Łokietka i mieszczące się w pobliskim Podzamczu centrum nauki to symboliczne połączenie tradycji z nowoczesnością. Za jednym razem otrzymujemy możliwość poznania historii i najnowszych technologii.

4 6. Transport: Wykonawca zapewni na swój koszt transport uczniów i opiekunów sprawnym autokarem klasy LUX. Wykonawca rozpocznie wyjazd z wyznaczonego przez zamawiającego miejsca w Piotrkowie Trybunalskim do miejsca wycieczki i z powrotem.wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z organizacją wyjazdu (bilety wstępu, opłaty za autostrady, parkingi itp.). UWAGI OGÓLNE DLA CZĘŚCI A, B, C: 1. Zadaniem opiekunów oddelegowanych przez Zamawiającego jest wyłącznie opieka i nadzór nad uczniami. Wykonawca nie może zobowiązywać tych opiekunów do innych zadań, zwłaszcza niedopuszczalne jest powierzenie im organizacji wyjazdów, organizacji czasu, wyżywienia, powierzenie roli przewodnika. 2. Wykonawca zapewni na swój koszt dla wszystkich uczestników wyjazdów dwudaniowy obiad z sokiem lub napojem. 3. Wykonawca zapewnia przewóz osób w ramach każdego z wyjazdów stanowiących przedmiot umowy, sprawnymi autokarami klasy lux posiadającymi ważne badania techniczne. 4. W przypadku awarii pojazdu w czasie trwania usługi, która uniemożliwia dalszą jazdę, Wykonawca zobowiązuje się do naprawy lub podstawienia zastępczego pojazdu tej samej klasy w terminie nie dłuższym niż 2 godziny. 5. W ramach przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do zakupu biletów wstępu i wejściówek dla uczestników wyjazdów do wskazanych miejsc oraz zapewnienia na miejscu wycieczki przewodnika po zwiedzanym obiekcie. 6. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z celem podróży, których uregulowania wymaga ten cel. Dotyczy to w szczególności biletów wstępu, wejściówek, opłat za autostrady, parkingi oraz innych niezbędnych opłat. 7. W przypadku braku możliwości zapewnienia biletów grupowych do punktów wizytowanych, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić bilety indywidualne dla każdego uczestnika.

5 8. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić ubezpieczenie wszystkich uczestników oddelegowanych przez Zamawiającego na czas trwania wyjazdu od następstw nieszczęśliwych wypadków. Wykonawca musi posiadać polisę potwierdzającą objęcie uczestników takim ubezpieczeniem oraz przedstawić jej kserokopię przed rozpoczęciem wyjazdu. 9. Wykonawca zobowiązany jest do pełnego zorganizowania każdego wyjazdu, w tym także do kontaktu z organizatorami, przedstawicielami oraz innymi właściwymi osobami dla miejsc gdzie odbywać się będą wyjazdy, w celu ustalenia szczegółów przyjazdu, osób odpowiedzialnych za merytoryczne przeprowadzenie wizyty np. przewodnik/przedstawiciel-pracownik, zapewnienia wyżywienia, uzyskania dodatkowych pozwoleń, organizacji zabezpieczeń i wszelkich innych rzeczy niezbędnych do przeprowadzenia wizyty w danym miejscu. 10. Nie dopuszcza się realizacji wyjazdów w dni ustawowo wolne od pracy i niedziele. 11. Wykonawca przekaże Zamawiającemu szczegółowy program każdego wyjazdu najpóźniej 5 dni robocze przed planowanym wyjazdem. 12. Program taki musi zawierać informacje o planowanych godzinach wyjazdu i powrotu, o miejscach, w które udadzą się uczestnicy oraz innych informacjach istotnych z punktu widzenia realizacji umowy. Program musi uwzględniać charakter wyjazdu, realizować cel wizyty, powinien wzbogacać wiedzę uczniów i być atrakcyjny turystycznie. Szczegółowy program musi zostać uzgodniony z Zamawiającym. 13. Wykonawca powinien uwzględnić podczas wyjazdu także punkty postoju niezbędne dla odpoczynku i właściwego samopoczucia uczestników. Uwzględniony postój nie może zwiększać kosztów całkowitych wyjazdu. 14. Za początek świadczenia usługi przez Wykonawcę w ramach jednego wyjazdu każdorazowo uznane będzie podstawienie autokaru w czasie wskazanym przez Wykonawcę, natomiast za zakończenie świadczenia usługi w ramach wyjazdu każdorazowo uznane będzie odwiezienie uczestników w miejsce podstawienia autokaru. 15. Zamawiający dokona płatności na podstawie faktur (rachunków) częściowych po

6 zakończeniu każdego wyjazdu. 16. W ramach promocji przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest także do: informowania uczestników zajęć o fakcie współfinansowania z Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS), sporządzania dokumentacji na wzorze papieru projektowego przekazanego przez Zamawiającego. 2. Termin realizacji zamówienia: Zgodnie z terminami podanymi w pkt 4 części A,B,C. 3. Warunki udziału w postępowaniu: Z postępowania wykluczone są podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Stosowne oświadczenie w tym zakresie załącznik nr 2 do ogłoszenia załączyć należy do oferty. 4. Opis sposobu przygotowania oferty 1) Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania

7 (załącznik nr 1 Wzór formularza oferty). 2) Każdy dokument składający się na ofertę musi być czytelny. 3) Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę. Zamawiający wymaga, aby ofertę podpisano zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej. Jeżeli osoba/y podpisująca/e ofertę działa/ją na podstawie pełnomocnictwa, to musi ono w swojej treści wskazywać umocowanie do podpisania oferty. Dokument pełnomocnictwa musi zostać złożony jako część oferty, musi być w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii. 4) Oferta oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników, winny być sporządzone zgodnie z wzorem co do treści oraz opisu kolumn i wierszy. Oferta powinna zawierać: a) datę sporządzenia, b) adres lub siedzibę Oferenta, , numer telefonu, c) wypełnione wszystkie wymagane pola (dane Oferenta, ceny jednostkowe, ceny całościowe itd.), UWAGA: wymagane jest zaoferowanie pełnego zakresu zamówienia. d) zaparafowaną każdą stronę i podpisaną czytelnie przez Oferenta, e) zawierać oświadczenia o braku powiązań. Oferta przygotowana niezgodnie z powyższymi wymogami nie będzie podlegała dalszej ocenie. 5. Miejsce oraz termin składania ofert: 1) Oferty należy składać do dnia 26 marca 2019 r. 2) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3) Oferty należy przesyłać na adres mailowy: mopr@mopr.piotrkow.pl lub dostarczyć osobiście bądź kurierem na adres: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej

8 W Piotrkowie Trybunalskim ul. Próchnika Piotrków Trybunalski pokój nr 21 sekretariat I piętro z dopiskiem: Oferta na Usługi przeprowadzenia wycieczek w ramach projektu Podaruj Radość 4) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zobowiązuje się do powiadomienia wszystkich oferentów, którzy złożyli oferty o wynikach postępowania. 5) Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest: Anna Kowalewska adres a.kowalewska@mopr.piotrkow.pl, tel.: Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty Liczone odrębnie dla każdej części: Cena - 100% dla całościowego zamówienia w ramach opisu przedmiotu zapytania. Ocena zostanie przeprowadzona w oparciu o przesłane w odpowiedzi na niniejsze ogłoszenie oferty. Wykonawca oferujący najniższą cenę otrzyma 100 pkt., natomiast pozostałe oferty otrzymają liczbę punktów wyliczoną wg wzoru: (cena najniższa z oferowanych / cena danej oferty) x 100 pkt. 7. Załączniki Załącznik nr 1 Wzór formularza ofertowego Załącznik nr 2 - Oświadczenie o braku powiązania.