ZAPYTANIE OFERTOWE. Na usługi*

Transkrypt

1 Mazowieckie Centrum Leczenia Chorób Płuc i Gruźlicy ul. Narutowicza 80, Otwock, tel. (22) , , FAX (22) , centr. (22) sekretariat.otw@otwock-szpital.pl I. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest: ZAPYTANIE OFERTOWE Na usługi* Opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego z częścią kosztową tj. wyceny kosztów budowy i wyposażenia obiektu oddziału chorób płuc dla dzieci. 2. Szczegółowy opis przedmiotu i cel zamówienia w załączeniu do wniosku. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 4. Zamawiający dopuszcza możliwości powierzenia części lub całości zamówienia podwykonawcom. II. WYMAGANY TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia Wykonawca wykona w terminie 35 dni, licząc od dnia podpisania umowy. III. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferent powinien stworzyć ofertę w języku polskim na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. Oferta powinna być: - opatrzona pieczątką firmową, - posiadać datę sporządzenia, - zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, - podpisana czytelnie przez oferenta.

2 IV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Mazowieckie Centrum Leczenia Chorób Płuc i Gruźlicy, Otwock, ul. Narutowicza 80 do dnia r do godz. 11: Ocena ofert zostanie dokonana w terminie 3 dni od składania ofert, wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony w siedzibie Zamawiającego : Otwock ul. Narutowicza 80 oraz na stronie internetowej pod adresem 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 6. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie internetowej Zamawiającego: V. OCENA OFERT Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: Cena 100 % VI. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem VII. DODATKOWE INFORMACJE 1. Oferent może zwrócić się do Zamawiającego z pisemną (lub wysłaną drogą elektroniczną mailem na adres Zamawiającego) prośbą o wyjaśnienie treści zapytania. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do nieudzielenia odpowiedzi na pytanie wykraczające poza zakres zapytania ofertowego. Dodatkowych informacji udziela Dyrektor p. Antoni Błachnio pod numerem telefonu oraz adresem ablachnio@otwock-szpital.pl VIII. ZAŁĄCZNIKI Wzór formularza ofertowego.

3 Z a ł ą c z n i k N r 1 d o S I W Z... pieczątka firmowa..., dnia... I. Dane wykonawcy: 1. Pełna nazwa Adres Województwo Numer telefonu REGON II. Przedmiot oferty: Oferta dotyczy postępowania poniżej wartości euro bez stosowania ustawy prawo zamówień publicznych ogłoszonego przez: Mazowieckie Centrum Leczenia Chorób Płuc i Gruźlicy Otwock, ul. Narutowicza 80 tel/fax: (0-22) , na Opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego z częścią kosztową tj. wyceny kosztów budowy i wyposażenia obiektu oddziału chorób płuc dla dzieci.

4 III. Potwierdzenie spełnienia wymagań formalno - prawnych Oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru abo centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w parciu o art. 24 ust.1 pkt.2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; Zał nr... str.. 2. Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień budowlanych w specjalności architektonicznej do projektowania bez ograniczeń wraz z wykazem wykonanych programów funkcjonalno- użytkowych dla obiektów szpitalnych Zał nr... str.. 3.W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy..... Zał nr... str.. 4. W przypadku, gdy ofertę składają wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia wymagane jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu... Zał nr... str IV. Cena oferty i termin dostawy dla przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do zaoferowania i podania ceny dla oferowanego przedmiotu zamówienia : cena netto../ słownie + % podatku VAT w kwocie / co stanowi wartość brutto./ słownie :. V. Potwierdzenie przyjęcia do wiadomości warunków i ustaleń, które są w załączonym projekcie umowy Niniejszym przyjmuję do wiadomości i wyrażam zgodę na warunki i ustalenia, które są zawarte w załączonym projekcie umowy VI. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosi do niej żadnych uwag. OFERTA z załącznikami zawiera łącznie: ponumerowanych stron/kartek* ( * odpowiednio skreślić )

5 Zał nr 1. WYKAZ SZCZEGÓŁOWY OBOWIĄZKÓW I ZAKRESU CZYNNOŚCI WYKONAWCY PFU Do obowiązków wykonawcy w szczególności należy opracowanie programu funkcjonalnoużytkowego z częścią kosztową tj. wyceny kosztów budowy i wyposażenia obiektu oddziału chorób płuc dla dzieci. 1. Obiekt należy zaprojektować zgodnie z obowiązującymi przepisami tj. Rozporządzenia MZ z dnia 26 czerwca 2012 roku w sprawie wymogów jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą - dla oddziału chorób płuc i gruźlicy dla dzieci 2. Opracowanie koncepcji architektoniczno funkcjonalnej projektowanej budowy w dwóch wersjach, która powinna zawierać graficzną propozycję zrealizowania budowy oraz formę opisową wraz z podaniem proponowanych rozwiązań funkcjonalnych, materiałowych i instalacyjnych oraz wstępnych kosztów realizacji budowy i wyposażenia oddziału chorób płuc i gruźlicy dla dzieci. /Założenia wykonawcze zamawiającego w tym zakresie odnoszą się do porównania wersji budowy metodą tradycyjną i modułową/. 3. Opracowana dokumentacja programu PFU powinna umożliwiać wykonanie dokumentacji budowlano-wykonawczej celem uzyskanie decyzji pozwolenia na budowę; 4. Złożenie Zamawiającemu 2 egzemplarzy dokumentacji programu funkcjonalno użytkowego plus wersja elektroniczna w pdf; 5. Dokumentacja programu funkcjonalno-użytkowego winna być opracowana w pełnym zakresie, w oparciu o obowiązujące przepisy, normy, rozporządzenia i warunki, ze szczególnym uwzględnieniem postanowień: 1. ustawy z dnia Prawo Zamówień Publicznych z późn. zm. (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 ze zm.; 2. rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 26 czerwca 2012 r. w sprawie szczegółowych wymagań jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą 3. ustawy Prawo Budowlane z dnia r. (Dz. U. Nr 207 z 2003r. poz z późniejszymi zmianami) 4. rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia r. z późniejszymi zmianami sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. Nr 75, z 2003r. poz. 690 z późniejszymi zmianami); 5. rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. Nr 120 z 2003r. poz z późniejszymi zmianami); 6. rozporządzenie MSWiA z dnia r. w sprawie ochrony ppoż. budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. Nr 121 z 2003 r. poz. 1138); 7. rozporządzenie MSWiA z dnia r. w sprawie przeciwpożarowego zaopatrzenia w wodę oraz dróg pożarowych (Dz. U. Nr 121 z 2003 r. poz. 1139); 8. rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego (Dz. U. Nr 130 z 2004 r. poz. 1389); 9. rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz. U. Nr 202 z 2004 r. poz. 2072); 6. Zakres dokumentacji

6 Do zadań wykonawcy należy wybranie optymalnej lokalizacji do budowy obiektu oddziału chorób płuc i gruźlicy dla dzieci w kompleksie medycznym Centrum przy ul. Reymonta 83/91 z uwzględnieniem rozmieszczonych pawilonów, sieci zasilających planowany oddział, komunikację. Należy zaplanować miejsca przyłączy elektro energetycznych, wodnych i kanalizacyjnych, gazowych, tlenu, instalacji IT. Do zadań wykonawcy należy również zaplanowanie placu zabaw dla dzieci, parkingów samochodowych, podjazdu dla karetek i zaopatrzenia. Wykonawca zobowiązany będzie do pełnienia nadzoru autorskiego w ramach realizacji dalszej części inwestycji nie dłużej jak 24 miesiące od daty odbioru PFU. 7. Oferent sporządzający ofertę zobowiązany jest do zapoznania się z obecnie funkcjonującymi obiektami w miejscu wskazanej lokalizacji. W załączeniu mapa określająca lokalizację kompleksu medycznego przy ul. Reymonta 83/91 w Otwocku Zakłada się udzielanie świadczeń medycznych dla dzieci i młodzieży w wieku od 0 do 18 roku życia, w salach wyposażonych w system wentylacji mechanicznej i klimatyzacji z podciśnieniem zapobiegającym wydostawaniu się powietrza z sal chorych. Będzie to oddział chorób płuc i gruźlicy z izolatkami dla chorych na gruźlicę sal chorych dwuosobowych węzłami sanitarnymi -24 łóżek 2. 3 izolatki dwuosobowe z węzłami sanitarnymi - 6 łóżek 3. 1 Sali wzmożonego nadzoru 1 łóżko 4. 2 sal dwuosobowych dla dzieci od 0-1 rż. 4 łóżka 5. gabinet zabiegowy 6. gabinet rehabilitacji i spirometrii 7. dyżurka pielęgniarek 8. pokój lekarski z miejscem na dyżur medyczny 9. brudownik 10. składzik porządkowy 11. jadalnia - świetlica 12. kuchnia czysta 13. kuchnia brudna 14. pokój dla rodziców 15. szatnia dla personelu 16. szatnia dla pacjentów 17. WC dla personelu 18. szatnia i WC dla odwiedzających 19. gabinet pielęgniarki oddziałowej 20. Magazyny sprzętu i pościeli czystej. 21. gabinet ordynatora 22. pokój socjalny 23. pomieszczenia porządkowe 24. niezbędne śluzy higieniczne 25. komunikacja 26. wewnętrzna izba przyjęć 27. Pracownia rtg ( rtg stół plus ścianka do prześwietleń o specyfikacji dla dzieci, skaner z płytami radiologicznymi, ultrasonograf ). 28. pomieszczenia edukacyjne z salką komputerową szkoła,

7 Zaplanować należy urządzenia audiowizualne dla komunikacji odwiedzających z dziećmi w izolatkach. Ściany, podłogi i meble muszą być zaplanowane do dezynfekcji i mycia. Należy zaplanować miejsce do mycia i dezynfekcji sprzętów. Oddział jest zaopatrywany transportem samochodowym ( posiłki w termopakach, bielizna w workach i wieszakach, apteka w kontenerach). W zakresie wyposażenia należy zaplanować wszystkie urządzenia i meble niezbędne do funkcjonowania oddziału i uzyskania pozwolenia na użytkowanie od PIS. Do założeń projektowych należy przyjąć następujące składy osobowe: pięciu lekarzy plus ordynator, 13 pielęgniarek, 4 salowe, 16 nauczycieli, 1 sekretarka, 1 rehabilitant, razem 41 osób Na zmianie przedpołudniowej pracuje : 4 lekarzy, 3 pielęgniarki, 1 salowa, 1 sekretarka, 1 rehabilitant, 5 nauczycieli, razem 15 osób. Na zmianie popołudniowej i nocnej : 1 lekarz, 3 pielęgniarki, 1 salowa, razem 4 osoby. Wykaz sprzętu medycznego: aparat rtg stół ścianka, skaner płyt radiologicznych plus 10 płyt rtg, ultrasonograf jezdny, spirometr z dedykacja dla dzieci, aparat do pomiaru NO w powietrzu wydychanym, wyposażenie Sali wzmożonego nadzoru.

8 U M O W A Nr...2./ZO /2015 zawarta w trybie bez stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych.na wykonanie programu funkcjonalno użytkowego celem wykonania dokumentacji projektowej budowy oddziału chorób płuc i gruźlicy dla dzieci w Otwocku, przy ul. Reymonta 83/91 zawarta w dniu r. w Otwocku pomiędzy: Mazowieckim Centrum Leczenia Chorób Płuc i Gruźlicy Otwock, ul. Narutowicza 80 NIP: REGON: wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie rejonowym reprezentowanym przez: Naczelnego. Antoniego Błachnio - Dyrektora Naczelnego przy kontrasygnacie p. Marii Sierpińskiej Głównej księgowej zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a: ( w przypadku osób fizycznych )... imię i nazwisko właściciela nazwa firmy i jej adres oraz adres do doręczeń wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej...pod nr... NIP:... REGON:... ( w przypadku spółki prawa handlowego )... nazwa firmy, jej siedziba, KRS, nr rejestru, imiona i nazwiska członków Zarządu,... reprezentowanym przez :... imię i nazwisko osoby reprezentującej firmę NIP:... REGON:... zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, 1

9 1. Przedmiotem umowy jest wykonanie programu funkcjonalno użytkowego na podstawie którego zostanie wykonany projekt budowlano wykonawczy i budowa oddziału chorób płuc i gruźlicy dla dzieci w Otwocku, ul. Reymonta 83/91 na podstawie obowiązujących przepisów tj. zgodnie z : - Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. Dz. U. Nr. 130 poz w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno użytkowym, - Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. Dz. U. Nr. 202 poz w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno - użytkowego - Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 22 kwietnia 2005 r. Dz. U. Nr. 75 poz. 664 zmieniającym rozporządzenie w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno użytkowego. - Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 26 czerwca 2012 r.w sprawie szczegółowych wymagań jakim powinny odpowiadać pomieszczenia i urządzenia podmiotu wykonującego działalność leczniczą. 2. Wykonawca opracuje program funkcjonalno użytkowy w 2 egz. i wersji elektronicznej. 3. Wymagania i założenia wykonawcze Zamawiającego w odniesieniu do mającego powstać oddziału chorób płuc i gruźlicy dla dzieci zostały określone w załączniku nr 1 do umowy. 4. Wykonawca nieodpłatnie przenosi na Zamawiającego prawa autorskie wykonania ww. opracowania. Wykonawca będzie nieodpłatnie pełnił nadzór autorski do zakończenia realizacji budowy obiektu w czasie określonym w zał nr 1. Zamawiający poinformował Wykonawcę, że program funkcjonalno użytkowy będzie stanowił podstawę do wykonania projektu budowlanego wykonawczego. 5. Przedmiot umowy Wykonawca wykona w terminie 35 dni, licząc od dnia podpisania umowy tj. do dnia r. Zamawiający w ciągu 7 dni od otrzymania programu dokona jego akceptacji lub zgłosi uwagi na piśmie i wyznaczy termin ich wykonania. Termin wykonania poprawek nie może być dłuższy niż 7 dni. 6. Wykonawca wykona program funkcjonalno - użytkowy w zakresie i w sposób zgodny z przepisami i Rozporządzeniami określonymi w pkt. 1 niniejszego paragrafu z wymaganiami Zamawiającego określonymi w umowie i załączniku do umowy oraz będzie zobowiązany do: a) udzielania wyjaśnień dotyczących programu funkcjonalno - użytkowego i zawartych w nim rozwiązań, b) realizacji poleceń Zamawiającego; c) informowania Zamawiającego o problemach lub okolicznościach mogących wpłynąć na jakość lub termin zakończenia opracowania programu funkcjonalno użytkowego. 7. Wykonawca wykona zamówienie z materiałów własnych i poniesie koszty niezbędnych uzgodnień jeżeli takie wystąpią Zamawiający wyznacza osobę do kontaktów z Wykonawcą i nadzoru nad wykonaniem przedmiotu umowy: 2. Wykonawca wyznacza osobę do kontaktów z Zamawiającym i uzgodnień w wykonywanym przedmiocie umowy: 3

10 1. Strony ustalają, że za wykonanie przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie: cena brutto: zł. /słownie: zł./ w tym podatek VAT % zł., /słownie :. zł./ 2. Zamawiający rozliczy się z Wykonawcą jedną fakturą, wystawioną po wykonaniu przedmiotu umowy i przekazaniu jej Zamawiającemu wraz z podpisanym protokołem zdawczo odbiorczym. 3. Termin płatności faktury wynosi 30 dni od daty jej doręczenia Zamawiającemu. 4. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na wskazane konto Wykonawcy. Za dzień dokonania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 5. Wynagrodzenie Wykonawcy określone w niniejszym paragrafie w ust. 1 nie będzie podlegać waloryzacji. 6. Wykonawca oświadcza, iż przysługujące mu wynagrodzenie określone w niniejszym paragrafie w pkt. 1 wliczył wszelkie koszty / włącznie z kosztami przyjazdów / niezbędne do wykonania przedmiotu umowy. 7. Strony zgodnie ustalają, iż Wykonawca nie może przenieść na inny podmiot wierzytelności przysługujących mu względem Zamawiającego a wynikających z niniejszej umowy, bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 4 Strony ustanawiają kary umowne : 1. Wykonawca płaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach : a) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy lub opóźnienie w wykonaniu poprawek opracowanego programu określonego w 1 ust. 5 niniejszej umowy w wysokości 1 % wartości umowy brutto określonej w 3 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień opóźnienia. b) za odstąpienie od umowy z przyczyn za które odpowiada Wykonawca w wysokości 10 % wartości umowy brutto określonej w 3 ust. 1 niniejszej umowy, niezależnie od daty odstąpienia, c) w razie odstąpienia Zamawiającego od umowy w przypadkach określonych w 5 litera a,b,c,d w wysokości 10 % wartości umowy brutto określonej w 3 ust. 1 niniejszej umowy 2. Strony zastrzegają sobie prawo do dochodzenia odszkodowania, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w terminie 5 dni od zaistnienia przynajmniej jednej z następujących sytuacji : a) wykonawca nie przystąpił do wykonywania przedmiotu umowy bez uzasadnionej przyczyny w terminie 5 dni od terminu ich rozpoczęcia określonego 1 pkt. 5 umowy b) wykonawca przerwał wykonywanie przedmiotu umowy i przerwa trwa dłużej niż 5 dni. c) wykonawca został co najmniej raz ukarany karą określoną w 4 ust. 1 lit. a umowy d) wykonawca wykonuje przedmiot umowy niezgodnie z rozporządzeniami określonymi w 1 pkt. 1 umowy lub w odniesieniu do założeń Zamawiającego określonych w załączniku nr 1 do umowy 2. W razie wystąpienia okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający

11 może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, 3. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia Wykonawca oświadcza, że powierzy niżej podane części przedmiotu umowy podwykonawcom : a.... b Zlecenie wykonania części przedmiotu umowy podwykonawcom określonych w pkt. 1 nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego za wykonanie tej części przedmiotu umowy. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia lub zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu, jakby to były działania, uchybienia lub zaniedbania jego własnych pracowników. / powyższy zapis zostanie doprecyzowany w zależności od złożonego przez Wykonawcę oświadczenia / 7 Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 8 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz kodeksu cywilnego 9 Wszelkie spory powstałe pomiędzy stronami na tle niniejszej umowy rozstrzyga sąd właściwy miejscowo i rzeczowo dla Zamawiającego 10 Umowę niniejszą sporządza się w 2 egzemplarzach po 1 egzemplarzu dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY : WYKONAWCA :