SPOTKANIE INFORMACYJNE DLA POTENCJALNYCH BENEFICJENTÓW PROJEKTU POMOCNA DŁOŃ POD BEZPIECZNYM DACHEM. 16 października 2015 r.

Transkrypt

1 SPOTKANIE INFORMACYJNE DLA POTENCJALNYCH BENEFICJENTÓW PROJEKTU POMOCNA DŁOŃ POD BEZPIECZNYM DACHEM 16 października 2015 r. PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ SZWAJCARIĘ W RAMACH SZWAJCARSKIEGO PROGRAMU WSPÓŁPRACY Z NOWYMI KRAJAMI CZŁONKOWSKIMI UNII EUROPEJSKIEJ

2 Celem spotkania jest zapoznanie potencjalnych beneficjentów z założeniami projektu Pomocna dłoń pod bezpiecznym dachem, możliwością aplikowania o dofinansowanie podprojektu mającego na celu utworzenie mieszkania chronionego przy domu pomocy społecznej oraz skonsultowanie założeń planowanego naboru. Przedstawione informacje/materiały mogą zostać zmodyfikowane lub doprecyzowane w dokumentacji naboru.

3 Szwajcarsko-Polski Program Współpracy

4 Szwajcarsko-Polski Program Współpracy bezzwrotna pomoc zagraniczna przyznana przez Szwajcarię 10 nowym krajom członkowskim UE. Cel SPPW Zmniejszanie różnic społeczno-gospodarczych istniejących pomiędzy Polską a wyżej rozwiniętymi państwami UE oraz różnic na terytorium Polski pomiędzy ośrodkami miejskimi a regionami słabo rozwiniętymi pod względem strukturalnym. 489 mln CHF 40% alokacji dla PL do dyspozycji 4 województw południowo - wschodnich Alokacja: 1 mld CHF, z czego dla PL prawie 50%.

5 Zakres przedmiotowy programu w obszarze Celu II SPPW Inwestycje (przebudowa, rozbudowa, modernizacja, adaptacja) Wyposażenie i dosprzętowienie DPS / IPOW Szkolenia dla kadry DPS / IPOW Szkolenia specjalistyczne, kursy kwalifikacyjne i kursy specjalistyczne dla pielęgniarek i położnych wraz z doposażeniem w sprzęt niezbędny do świadczenia usług pielęgniarskich

6 Projekt Pomocna dłoń pod bezpiecznym dachem

7 Założenia projektu Projekt jest komplementarny ze Strategią Rozwoju Województwa Małopolskiego; Małopolskim Programem Ochrony Zdrowia , powiatowymi i gminnymi strategiami rozwiązywania problemów społecznych, Małopolskim Regionalnym Programem Operacyjnym - Działania 6.3 schemat b. Okres realizacji projektu: r r., w tym rzeczowa realizacja do r. Łączna wartość projektu: CHF, w tym dofinansowanie SPPW: CHF, w tym regranting CHF

8 Cele projektu Cel główny: podniesienie dostępu mieszkańców Małopolski do usług opieki społecznej przez waloryzację bazy infrastrukturalnej Domów Pomocy Społecznej, doposażenie tych jednostek w sprzęt oraz profesjonalizację usług personelu. Cele operacyjne: 1. Poprawa stanu infrastruktury 10% JOPS poprzez inwestycje i zakup niezbędnego wyposażenia. 2. Podniesienie kwalifikacji personelu JOPS, w tym głównie personelu pracującego bezpośrednio z klientami JOPS. 3. Podniesienie jakości usług pielęgniarskich świadczonych na rzecz klientów JOPS.

9 Podprojekty inwestycyjnoszkoleniowe w dofinansowanych DPS DPS w Szczyrzycu (Powiat Limanowski) DPS w Gorlicach, ul. Michalusa 14 (Powiat Gorlicki) DPS w Bobrku (Powiat Oświęcimski) DPS w Nowodworzu (Powiat Tarnowski) DPS w Krakowie, ul. Łanowa 41 (Miasto Kraków) DPS w Nowym Sączu, ul. Nawojowska 159 (Miasto Nowy Sącz) DPS w Krakowie, ul. Krakowska 55 (Miasto Kraków) DPS w Zbyszycach (Powiat Nowosądecki)

10 WSKAŹNIKI PROJEKTU nowe kompetencje 900 pracowników DPS 8 zmodernizowanych rozbudowanych DPS 160 nowych miejsc pobytu w DPS 47 DPS doposażonych w sprzęt medyczny EFEKTY 2096 m2 pomieszczeń mieszkalnych 163 pielęgniarki doposażone w indywidualne zestawy 1180 m2 pomieszczeń rehabilitacji medycznej i terapii zajęciowej 3502 m2 innych pomieszczeń w DPS 17657m2 parków, terenów rekreacyjnych

11 DPS Gorlice DPS Nowodworze DPS Bobrek DPS Łanowa 41, Kraków DPS Krakowska 55, Kraków DPS Nowy Sącz DPS Szczyrzyc DPS Zbyszyce

12 Podprojekty inwestycyjnoszkoleniowe w dofinansowanych IPOW IPOW dla Chłopców w Krakowie ul. Naczelna 12 POW typu interwencyjnego w Nowym Sączu Pogotowie Opiekuńcze w Skawinie IPOW dla Dziewcząt Caritas Archidiecezji Krakowskiej POW typu interwencyjnego w Krakowie ul. Rajska 10

13 WSKAŹNIKI PROJEKTU nowe kompetencje 57 pracowników POW 5 zmodernizowanych/ rozbudowanych POW 728 m2 pomieszczeń mieszkalnych 20 szkoleń / kursów / innych form podnoszących kompetencje pracowników EFEKTY 557m2 parków, terenów rekreacyjnych 166 szt. i 4 zestawy zakupionego sprzętu/wypo sażenia 96 m2 pomieszczeń terapii zajęciowej 444 m2 innych pomieszczeń

14 IPOW ul. Naczelna, Kraków IPOW os. Willowe, Kraków IPOW ul. Rajska, Kraków IPOW w Nowym Sączu Pogotowie Opiekuńcze w Skawinie

15 Mieszkania chronione

16 Ustawa z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej Mieszkanie chronione zapewnia warunki samodzielnego funkcjonowania w środowisku, w integracji ze społecznością lokalną, osobie, która ze względu na trudną sytuację życiową, wiek, niepełnosprawność lub chorobę potrzebuje wsparcia w funkcjonowaniu w codziennym życiu, ale nie wymaga usług w zakresie świadczonym przez jednostkę całodobowej opieki, w szczególności osobie z zaburzeniami psychicznymi, osobie opuszczającej pieczę zastępczą w rozumieniu przepisów o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, młodzieżowy ośrodek wychowawczy, zakład dla nieletnich, a także cudzoziemcowi, który uzyskał w Rzeczypospolitej Polskiej status uchodźcy (art. 53 ust.1).

17 2. Mieszkanie chronione jest formą pomocy społecznej przygotowującą osoby tam przebywające, pod opieką specjalistów, do prowadzenia samodzielnego życia lub zastępującą pobyt w placówce zapewniającej całodobową opiekę. Mieszkanie chronione zapewnia warunki samodzielnego funkcjonowania w środowisku, w integracji ze społecznością lokalną. 3. Mieszkanie chronione może być prowadzone przez każdą jednostkę organizacyjną pomocy społecznej lub organizację pożytku publicznego.

18 Rodzaj i zakres wsparcia świadczonego w mieszkaniach chronionych oraz warunki kierowania i pobytu w mieszkaniach chronionych określa Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 marca 2012 r. w sprawie mieszkań chronionych (Dz. U poz. 306).

19 Wyposażenie pomieszczeń i pokoi mieszkalnych w mieszkaniu chronionym uwzględnia podstawowe potrzeby i możliwości osób skierowanych, przy czym jedno mieszkanie chronione przeznaczone jest dla nie mniej niż 3 osób, a minimalna powierzchnia użytkowa dla jednej osoby nie może być mniejsza niż 12 m2. Mieszkanie chronione, oprócz pomieszczeń mieszkalnych, ma kuchnię lub wnękę kuchenną, łazienkę, ustęp wydzielony lub miskę ustępową w łazience oraz przestrzeń komunikacji wewnętrznej. Wymiary pomieszczeń w mieszkaniu chronionym umożliwiają wykonanie manewru wózkiem inwalidzkim w miejscach zmiany kierunku ruchu.

20

21 Łącznie 71

22 Nabór wniosków dot. utworzenia mieszkań chronionych w DPS

23 Wyłączenie stosowania procedury administracyjnej Do postępowania w ramach naboru nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity Dz. U. 2013, poz.267 z późn. zm.). Celem naboru jest wybór projektu/-ów realizowanych w domach pomocy społecznej, które uzyskają dofinansowanie w ramach projektu Pomocna dłoń pod bezpiecznym dachem.

24 Nabór dotyczy wniosków o dofinansowanie domów pomocy społecznej w zakresie utworzenia mieszkania chronionego poprzez realizację projektu zawierającego łącznie komponent inwestycyjny (Komponent I) oraz komponent szkoleniowy (Komponent II).

25 Zakres projektu musi obejmować łącznie: pierwszy komponent - poprawa infrastruktury domów pomocy społecznej poprzez utworzenie mieszkania/-ń chronionego, w tym przebudowy/rozbudowy/modernizacji/remontu, także zadań związanych z zakupem niezbędnego wyposażenia i sprzętu i/lub ich renowacji. Podstawowym celem tego komponentu jest poprawa jakości usług świadczonych mieszkańcom domów pomocy społecznej i/lub rozszerzenie wachlarza świadczonych usług poprzez uruchomienie mieszkania chronionego; drugi komponent - podnoszenie kwalifikacji personelu domu pomocy społecznej, głównie pracującego bezpośrednio z mieszkańcami DPS i mieszkania chronionego.

26 Podmioty uprawnione do ubiegania się o dofinansowanie projektu 1. O dofinansowanie projektu mogą ubiegać się instytucje publiczne i organizacje non-profit prowadzące domy pomocy społecznej na terenie województwa małopolskiego. 1. O dofinansowanie nie mogą ubiegać się podmioty wyłączone na podstawie art.207 ustawy o finansach publicznych.

27 Wymagania odnośnie czasu realizacji projektu 1. Okres realizacji projektu nie może przekroczyć daty r. Za datę rozpoczęcia realizacji projektu rozumie się datę rozpoczęcia działań wykazanych w Budżecie i harmonogramie rzeczowo finansowym projektu ale nie wcześniej niż data rozstrzygnięcia naboru (ogłoszenia wyników 2 etapu). 2. Realizacja projektu musi się rozpocząć w terminie do 10 dni od daty rozpoczęcia realizacji Projektu wskazanej we wniosku o dofinansowanie projektu w przypadku nierozpoczęcia realizacji projektu w podanym okresie dofinansowanie może zostać cofnięte. 3. Zakończenie projektu jest rozumiane jako data zakończenia realizacji zarówno rzeczowej, jak również finansowej tj. ostatniej płatności realizowanej przez Beneficjenta w związku z realizacją projektu ale nie później niż

28 Formy i zasady dofinansowania projektów wybranych w naborze 1. Środki na realizację projektu przekazywane są w formie pomocy bezzwrotnej w postaci płatności końcowej refundacyjnej nie większej niż 100% kwoty dofinansowania SPPW. 2. Płatność końcowa zostanie wypłacona po akceptacji Raportu z zakończenia Projektu i Końcowego Raportu finansowego.

29 Wkład własny Wnioskodawcy musi wynosić co najmniej 15 % kosztów kwalifikowanych. 1. Poziom dofinansowania projektu z funduszy SPPW w ramach naboru wynosi do 85% całkowitych kosztów kwalifikowanych Projektu w przypadku, gdy 15% lub więcej całkowitych kosztów kwalifikowanych projektu będzie współfinansowane ze środków budżetowych przyznanych przez władze krajowe, regionalne lub lokalne i/lub organizacji non-profit. W pozostałych przypadkach poziom dofinansowania projektów wynosi do 60 % całkowitych kosztów kwalifikowanych Projektu. 2. Poziom współfinansowania projektu przez Beneficjentów w ramach naboru wynosi minimum 15% całkowitych kosztów kwalifikowanych Projektu, w przypadku gdy współfinansowanie będzie ze środków budżetowych przyznanych przez władze krajowe, regionalne lub lokalne i/lub organizacji non-profit. W pozostałych przypadkach poziom współfinansowania projektu wynosi minimum 40% całkowitych kosztów kwalifikowanych Projektu. 3. Poziom dofinansowania projektu w przypadku projektu objętego pomocą publiczną określony jest zgodnie z właściwymi przepisami prawa Unijnego i krajowego dotyczącymi zasad udzielania tej pomocy, obowiązującymi w momencie udzielania wsparcia, z zastrzeżeniem ust. 1.

30 Nabór 1. Nabór projektów do dofinansowania przeprowadzany jest dwuetapowo. 2. W pierwszym etapie naboru wnioskodawca składa propozycję projektu. 3. W drugim etapie bierze udział Wnioskodawca lub Wnioskodawcy, którzy pozytywnie przeszli pierwszy etap naboru uzyskując w nim najwięcej punktów i zostali zaproszeni przez Instytucję Realizującą do złożenia wniosku o dofinansowanie projektu.

31 1 etap: Złożenie propozycji projektu (tzw. fiszki projektu) w okresie naboru ogłoszonym na stronie www projektu. Formularze propozycji projektu wraz z załącznikami przyjmowane będą przez sekretariat Instytucji Realizującej pod adresem: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie ul. Piastowska 32, Kraków Decyduje data i godzina wpływu do Instytucji Realizującej (także w przypadku propozycji projektów wysyłanych pocztą).

32 1. Propozycje projektu wypełnione odręcznie nie będą rozpatrywane. 2. Propozycje projektu należy wypełnić w języku polskim. 3. Jeden Wnioskodawca może złożyć nie więcej niż 2 propozycje projektów. 4. W przypadku złożenia dwóch propozycji projektów przez jednego Wnioskodawcę każda musi dotyczyć innego Domu Pomocy Społecznej. 5. W przypadku składania przez Wnioskodawcę dwóch propozycji projektów, każdy z projektów musi nosić inny tytuł. 6. W przypadku złożenia przez Wnioskodawcę więcej niż 2 propozycji projektu, tylko 2 propozycje projektowe zostaną rozpatrzone. O przekazaniu do rozpatrzenia propozycji projektowych zadecyduje kolejność wpływu do Instytucji Realizującej.

33 Sposób i forma złożenia propozycji projektu 1. Każda strona propozycji projektu powinna zostać parafowana, oprócz ostatniej, na której wszystkie uprawnione osoby składają podpis. 2. Wszystkie podpisy i parafki powinny być dokonywane kolorem innym niż czarny. 3. Propozycja projektu powinna zostać złożona w jednym egzemplarzu papierowym (oryginał) oraz w wersji elektronicznej w formacie DOC, oraz wygenerowanego z niego pliku PDF, na płycie CD lub DVD. Forma papierowa i elektroniczna propozycji projektu muszą być tożsame. 4. Propozycję projektu należy złożyć w zamkniętej kopercie lub innym opakowaniu. 5. Na kopercie lub opakowaniu należy umieścić następujące informacje: Nazwa Wnioskodawcy i adres, Tytuł projektu, Nabór dotyczący utworzenia mieszkania chronionego w ramach Projektu Pomocna dłoń pod bezpiecznym dachem. Nie otwierać przed dniem:..., godzina..

34 Kryteria i sposób oceny propozycji projektu 1. Ocena propozycji projektu składa się z oceny formalno-merytorycznej. 2. Ocena części formalnej polega na sprawdzeniu poprawności wypełnienia propozycji projektu pod kątem zgodności z wymogami formalnymi. 3. Ocena merytoryczna jest oceną punktową. 4. W ramach oceny merytoryczne Wnioskodawca otrzymuje punkty w 2 kryteriach: - dotyczących liczby mieszkań chronionych planowanych do utworzenia w ramach projektu oraz - procentowego udziału kwalifikowalnego wkładu własnego w ogólnej wartości kwalifikowalnej projektu.

35 Kryteria i sposób oceny propozycji projektu 5. W kryterium dotyczącym liczby mieszkań chronionych planowanych do utworzenia w ramach (jednego) projektu Wnioskodawca otrzymuje: - 0 punktów za jedno utworzone mieszkanie chronione, - 25 punktów za dwa utworzone mieszkania chronione, - 50 punktów za trzy lub więcej utworzonych mieszkań chronionych.

36 Kryteria i sposób oceny propozycji projektu 6. W kryterium dotyczącym procentowego udziału wkładu własnego punkty zostaną obliczone według wzoru: Procentowy udział kwalifikowany wkładu własnego projektu ocenianego x 50 = liczba punktów Najwyższy procentowy udział kwalifikowanego wkładu własnego spośród projektów złożonych w naborze Końcowy wynik powyższego działania zostanie wyliczony do dwóch miejsc po przecinku (bez zaokrąglania).

37 Projekt, który uzyska w tym etapie najwięcej punktów i pozytywnie przejdzie ocenę formalno-merytoryczną zostanie zaproszony przez Instytucję Realizującą do udziału w drugim etapie poprzez złożenie wniosku o dofinansowanie projektu. Do udziału w drugim etapie mogą zostać zaproszone kolejne projekty wg ilości uzyskanych punktów pod warunkiem niewykorzystania w 100% kwoty alokacji przez projekt/-y już zaproszone do drugiego etapu. Instytucja Realizująca jest uprawniona do negocjacji z Wnioskodawcą dot. zakresu rzeczowego projektu i/lub jego wartości (w tym dofinansowania), zarówno w celu zmniejszenia dofinansowania, jak również w celu zwiększenia zakresu rzeczowego projektu i jego wartości (w tym dofinansowania).

38 Jeśli po zaproszeniu projektu lub projektów do złożenia wniosku pozostająca kwota alokacji będzie niższa niż wnioskowana kwota dofinansowania w projekcie na kolejnym miejscu, IR kieruje do Wnioskodawcy zapytanie o wyrażenie zgody na obniżenie dofinansowania do wartości wyczerpującej kwotę 100 % alokacji w naborze. W przypadku braku zgody Wnioskodawcy na obniżenie dofinansowania IR kieruje pytanie o zgodę na obniżenie dofinansowania do kolejnego projektu. W przypadku zgody Wnioskodawcy na obniżenie dofinansowania IR zaprasza Wnioskodawcę do złożenia wniosku o dofinansowanie w wysokości kwoty wolnej alokacji w tym naborze.

39 Wnioskodawca zaproszony do drugiego etapu potwierdza chęć przystąpienia do drugiego etapu. Brak potwierdzenia lub rezygnacja Wnioskodawcy z udziału w drugim etapie uprawnia Instytucję Realizującą do wycofania zaproszenia dla tego projektu oraz skierowania zaproszenia do innego projektu.

40 2 etap naboru: Do udziału w tym etapie zostanie zaproszony projekt/projekty, które uzyskały najwięcej punktów w 1 etapie i wykorzystują kwotę alokacji. Wnioskodawca składa kompletną dokumentację - wniosek o dofinansowanie wraz z załącznikami.

41 Kryteria i sposób oceny wniosków o dofinansowanie (2 etap) Ocena wniosków o dofinansowanie składa się z oceny formalnomerytorycznej. Podczas oceny spełniania powyższych kryteriów nie przyznaje się punktów, lecz stosuje się zasadę 0-1 (spełnia-nie spełnia). Projekt /projekty, które pozytywnie przejdą ocenę formalno-merytoryczną w 2 etapie będą mogły uzyskać dofinansowanie.

42 Zawarcie umowy o dofinansowanie 1. Po zakończeniu oceny wniosków w ramach 2 etapu IR ogłasza jego wyniki data początkowa kwalifikowalności wydatków w projektach które uzyskały dofinansowanie. 2. Wnioskodawca, którego projekt uzyskał ocenę pozytywną w drugim etapie jest uprawniony do podpisania z IR umowy o dofinansowanie projektu, pod warunkiem dostępności środków w budżecie projektu Pomocna dłoń pod bezpiecznym dachem oraz budżecie Instytucji Realizującej. 3. Umowa o dofinansowanie zawierana jest indywidualnie z każdym Wnioskodawcą, którego projekt wybrany został do dofinansowania, w terminie wskazanym przez Instytucję Realizującą pod warunkiem dostarczenia przez Wnioskodawcę kompletu dokumentów niezbędnych do zawarcia umowy oraz dostępności środków (jw. pkt. 2).

43 Zawarcie umowy o dofinansowanie Przystępując do realizacji projektu Wnioskodawca zobowiązuje się realizować projekt zgodnie z zasadami określonymi we wzorze umowy o dofinansowanie oraz wniosku o dofinansowanie. Wnioskodawca, który przystąpi do realizacji projektu będzie zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej dotyczącej realizacji Projektu w sposób przejrzysty, tak aby była możliwa identyfikacja poszczególnych operacji księgowych oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Wnioskodawca musi przechowywać w swojej siedzibie wszelkie dokumenty związane z realizacją projektu przez okres minimum 10 lat od daty zakończenia projektu Pomocna dłoń pod bezpiecznym dachem tj. liczonym od dnia r.

44 Strona internetowa projektu

45 Kwalifikowalność wydatków

46 Podmiot realizujący projekt kwalifikuje i rozlicza wydatki związane z jego realizacją zgodnie z zasadami określonymi w Wykazie kosztów kwalifikowanych związanych z realizacją projektów dotyczących utworzenia mieszkań chronionych w ramach projektu Pomocna dłoń pod bezpiecznym dachem realizowanego przez ROPS w Krakowie w ramach SPPW. Kwalifikowalność wydatków rozpoczyna się z dniem ogłoszenia wyników 2 etapu i trwa do dnia zakończenia projektu (zakończenie projektu nie później niż ).

47 Warunki kwalifikowalności kosztów: - są niezbędne do realizacji projektu, - są racjonalne i efektywne, - zostały faktycznie poniesione, - są udokumentowane, - są zgodne z zatwierdzonym budżetem, - są zgodne ze szczegółowymi zasadami określonymi w Wytycznych, - są zgodne z przepisami prawa krajowego.

48 ZAKAZ podwójnego finansowania: zrefundowania tego samego wydatku w ramach dwóch różnych projektów współfinansowanych ze środków SPPW oraz wspólnotowych lub krajowych, zrefundowania kosztów podatku VAT oraz odzyskanie z budżetu państwa, zakupienia środka trwałego z udziałem środków dotacji krajowej lub wspólnotowej, a następnie zrefundowanie kosztów amortyzacji w ramach SPPW, otrzymania refundacji ze środków SPPW na wydatek, który został sfinansowany z preferencyjnej pożyczki ze środków publicznych oraz niedokonanie zwrotu refundowanej części pożyczki.

49 Katalog wydatków niekwalifikowalnych: wydatki poniesione przed przekazaniem decyzji o przyznaniu dofinansowania, odsetki narosłe od długu, zakup nieruchomości, podatek VAT, jeśli może być odzyskany, koszty zarządzania projektem, w tym koszty wynagrodzenia osób zaangażowanych w realizację projektu, mandaty, grzywny, opłaty karne, kary finansowe, straty kursowe związane z wymianą walut, koszty postępowań sądowych, koszty amortyzacji.

50 Dokumentacja aplikacyjna

51 1. Zasady wypełniania propozycji projektu i wniosku aplikacyjnego: (Wzór propozycji projektu) (Wzór wniosku o dofinansowanie) (Instrukcja wypełniania wniosku o dofinansowanie ) 2.Wymagane załączniki: A). Propozycja projektu (tzw. fiszka projektu) 1. Pełnomocnictwo dla osoby podpisującej propozycję projektu. 2. Oświadczenie wnioskodawcy o posiadaniu środków niezbędnych do pokrycia 100% wydatków w projekcie.

52 B. Wniosek o dofinansowanie Budżet projektu/harmonogram rzeczowo-finansowy Dokument potwierdzający kwalifikowalność Wnioskodawcy tj.dokument, który potwierdza formę prawną i zakres działania Kopia zezwolenia Wojewody na prowadzenie placówki Dokument potwierdzający kondycję finansową Wnioskodawcy Pełnomocnictwo dla osoby podpisującej wniosek, załączniki i wymagane oświadczenia Oświadczenie dotyczące pomocy publicznej Kopia zawartej umowy lub porozumienia określającego prawa oraz obowiązki Oświadczenie Wnioskodawcy o posiadaniu środków niezbędnych do zapewnienia wymaganego finansowania działań bezpośrednio realizowanych przez danego Wnioskodawcę Kopia prawomocnego pozwolenia na budowę / ważnego zgłoszenia robót budowlanych Wyciąg z dokumentacji technicznej i/lub programu funkcjonalno-użytkowego Oświadczenie o prawie do dysponowania nieruchomością w celu realizacji projektu. Statut DPS (możliwość prowadzenia mieszkania chronionego przez ten DPS).

53 3. Pytania zadane podczas naboru Konkursu 1/2012 (FAQ):

54 Umowa o dofinansowanie

55 Umowa o dofinansowanie Beneficjent zobowiązuje się do realizacji Projektu z należytą starannością, w szczególności ponosząc wydatki celowo, rzetelnie, racjonalnie i oszczędnie, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, wytycznymi, zaleceniami i procedurami przewidzianymi w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy oraz w sposób, który zapewni prawidłową i terminową realizację Projektu oraz osiągnięcie celów i wskaźników zakładanych we wniosku o dofinansowanie Projektu.

56 Umowa o dofinansowanie Beneficjent zobowiązuje się w szczególności do: 1) zapewnienia płynności finansowej Projektu; 2) udostępniania lub przekazywania na wniosek Instytucji Realizującej wszelkich dokumentów i informacji dotyczących realizacji Projektu; 3) przechowywania całości dokumentacji związanej z realizacją Projektu w okresie realizacji Projektu i po jego zakończeniu do r. 4) niezwłocznego informowania Instytucji Realizującej o zaistniałych nieprawidłowościach lub o zamiarze zaprzestania realizacji Projektu, a także o wszelkich innych kwestiach, które mogą poważnie zagrozić realizacji Projektu;

57 Umowa o dofinansowanie Beneficjent zobowiązuje się w szczególności do: 5) informowania o realizacji projektu i źródle współfinansowania projektu zgodnie z Wytycznymi dla Beneficjentów Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy Informacja i promocja Wytyczne dla Beneficjentów. Koszty promocji są kwalifikowane tylko w zakresie działań obowiązkowych dla danego projektu wymienionych w punkcie b-c powyższych Wytycznych; 6) zapewnienia trwałości Projektu do r.; 7) nieprzenoszenia na rzecz osób trzecich bez zgody Instytucji Realizującej prawi obowiązków wynikających z niniejszej umowy.

58 Umowa o dofinansowanie Postępowania o udzielenie zamówień w ramach Projektu zostaną przeprowadzone przez Beneficjenta zgodnie z przepisami prawa krajowego, zgodnie z postanowieniami rozdziału 3.3 Aneksu 2 do Umowy ramowej oraz zapisami Umowy. W celu zwiększenia przejrzystości i zapobieżenia korupcji dokumenty dot. zamówień muszą zawierać klauzulę antykorupcyjną. Przez okres realizacji Projektu i do r. rzeczy nabyte z udziałem środków SPPW, powinny być wykorzystywane dla celów Projektu, zaś ich przeznaczenie nie może zostać zmienione bez uprzedniej zgody Instytucji Realizującej wyrażonej pod rygorem nieważności na piśmie. Własność tych rzeczy nie może być przeniesiona na inne podmioty do r. bez zgody Instytucji Realizującej wyrażonej pod rygorem nieważności na piśmie.

59 Umowa o dofinansowanie 1. Dofinansowanie jest przekazywane na rzecz Beneficjenta w systemie płatności końcowej w formie refundacji. 2. Podstawą wypłacenia płatności końcowej o wartości nie przekraczającej. PLN jest złożenie przez Beneficjenta: do dnia po zakończeniu Projektu Raportu z Zakończenia Projektu oraz Końcowego Raportu Finansowego wraz z Zestawieniem wydatków. 3. Płatność końcowa jest wypłacana w kwocie wnioskowanej, ale nie większej niż wynikającej z harmonogramu płatności. Płatność końcowa jest wypłacana do wysokości... % wydatków poniesionych przez Beneficjenta i zatwierdzonych przez Instytucje Realizującą. 4. Wypłata dofinansowania następuje pod warunkiem ujęcia środków przewidzianych na realizację Projektu w planie finansowym Instytucji Realizującej na dany rok budżetowy oraz dostępności środków na rachunku bankowym prowadzonym przez Instytucję Realizującą.

60 Umowa o dofinansowanie 1. Beneficjent jest obowiązany do prowadzenia odrębnej ewidencji księgowej dotyczącej realizacji Projektu. 2. Beneficjent zobowiązuje się do prowadzenia osobnego rachunku bankowego dla środków pochodzących ze Szwajcarsko Polskiego Programu Współpracy i dla środków stanowiących wkład własny. 3. Beneficjent zobowiązuje się poddać kontroli, audytowi (w tym audytowi finansowemu) i wizytom monitoringowym w zakresie prawidłowości realizacji Projektu przez Instytucję Realizującą i inne podmioty uprawnione do jej przeprowadzenia, 4. Kontrole, audyt i wizyty monitoringowe mogą być przeprowadzane przez cały okres realizacji Projektu oraz w okresie do r., zgodnie z planem kontroli i audytu lub doraźnie.

61 Umowa o dofinansowanie Wszelkie zmiany Projektu muszą zostać uzgodnione i zaakceptowane przez Instytucję Realizującą przed ich dokonaniem. Zgoda wydawana jest w formie pisemnej pod rygorem nieważności. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości, do określenia kwot uznanych za niekwalifikowalne zastosowanie mają Wytyczne dotyczące określenia korekt finansowych dla wydatków współfinansowanych z funduszy strukturalnych oraz Funduszu Spójności w przypadku nieprzestrzegania przepisów dotyczących zamówień publicznych, stanowiące załącznik nr 2 do Wytycznych ws. Zamówień.

62 Umowa o dofinansowanie 1. W sytuacjach, gdy dofinansowanie otrzymane przez Beneficjenta zostało: a) wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem; b) wykorzystane z naruszeniem procedur obowiązujących przy realizacji Projektu; c) pobrane nienależnie lub w nadmiernej wysokości - podlega ono zwrotowi w trybie i na zasadach przewidzianych w art. 207 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jednolity Dz. U. 2013, poz. 885 z późn. zm.).

63 Umowa o dofinansowanie Beneficjent ponosi wyłączną odpowiedzialność wobec osób trzecich za szkody powstałe z jego winy w związku z realizacją jego Projektu, w szczególności przyjmuje na siebie ryzyko za straty i szkody czy inne możliwe negatywne skutki spowodowane przez ten Projekt.

64 ZESPÓŁ PROJEKTOWY Kierownik projektu Piotr Maurek tel. (12) Starszy inspektor ds. finansowo-księgowych Urszula Mieszaniec tel. (12) w Inspektor ds. kontroli i monitoringu Rafał Siudowski tel. (12) rsiudowski@rops.krakow.pl Inspektor ds. informacji i promocji Ewelina Kubacka tel. (12) ekubacka@rops.krakow.pl Adres biura projektu: ul. Lea 112 pok (I piętro) Kraków tel. (12) (12) Inspektor ds. wdrażania Artur Winiarski tel. (12) awiniarski@rops.krakow.pl Inspektor ds. wdrażania Renata Kania tel. (12) rkania@rops.krakow.pl Starszy referent ds. wdrażania Agnieszka Gaweł tel. (12) agawel@rops.krakow.pl

65 Dziękujemy za uwagę. Zapraszamy do zadawania pytań oraz na konsultacje indywidualne. PROJEKT WSPÓŁFINANSOWANY PRZEZ SZWAJCARIĘ W RAMACH SZWAJCARSKIEGO PROGRAMU WSPÓŁPRACY Z NOWYMI KRAJAMI CZŁONKOWSKIMI UNII EUROPEJSKIEJ Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie ul. Piastowska Kraków tel. (+48) fax. (+48) w biuro@rops.krakow.pl