Pomocna dłoń pod bezpiecznym dachem

Transkrypt

1 Załącznik Nr 1 do Zarządzenia nr PD /15 Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej z dnia r. REGULAMIN NABORU PROPOZYCJI PROJEKTÓW I WNIOSKÓW DOTYCZĄCYCH UTWORZENIA MIESZKAŃ CHRONIONYCH W RAMACH PROJEKTU Pomocna dłoń pod bezpiecznym dachem WSPÓŁFINANSOWANEGO W RAMACH SZWAJCARSKO-POLSKIEGO PROGRAMU WSPÓŁPRACY Kraków, 2015 r.

2 Spis treści Rozdział I Informacje ogólne Regulamin Wyłączenie stosowania procedury administracyjnej Zakres Regulaminu Prawne i programowe ramy naboru Definicje pojęć użytych w Regulaminie Terminy... 7 Rozdział II Informacje o naborze i projekcie Cel i charakter naboru Informacje o projekcie Pomocna dłoń pod bezpiecznym dachem Instytucja Organizująca Nabór Podmioty uprawnione do ubiegania się o dofinansowanie projektu Źródło dofinansowania Formy i zasady dofinansowania projektów wybranych w naborze Rozdział III Zakres, wymagania naboru Termin naboru i jego ogłoszenie Zakres przedmiotowy naboru Wymagania odnośnie czasu realizacji projektu Wymagania odnośnie wkładu własnego Beneficjenta Poziom dofinansowania projektu Kwalifikowalność wydatków Rozdział IV Złożenie dokumentacji i ocena projektów Forma naboru projektów do dofinansowania Przygotowanie propozycji projektu Miejsce i termin składania propozycji projektów Miejsce i termin składania propozycji projektów Sposób i forma złożenia propozycji projektu Kryteria i sposób oceny propozycji projektu Ocena propozycji projektu Przygotowanie wniosku o dofinansowanie Miejsce i termin składania wniosków o dofinansowanie Sposób i forma złożenia wniosku o dofinansowanie Kryteria i sposób oceny wniosków o dofinansowanie

3 29 Ocena wniosków Korekta drobnych błędów i uchybień podczas oceny Uzupełnienie Rozdział V Procedura odwoławcza Środki odwoławcze Odwołanie Rozdział VI Wymagania związane z realizacją projektu Zawarcie umowy o dofinansowanie Kontrola realizacji projektu Rozdział VII Postanowienia końcowe Termin wejścia w życie Regulaminu Załączniki do Regulaminu:

4 Rozdział I Informacje ogólne 1 Regulamin 1. Niniejszy Regulamin określa warunki udzielania dofinansowania i sposób dokonania oceny projektów, cel i zakres naboru, zasady jego organizacji, warunki uczestnictwa oraz pozostałe informacje niezbędne podczas przygotowywania dokumentacji naboru dla Obszaru Pomocy Finansowej 4. Rozwój społeczny i zasobów ludzkich, Obszar tematyczny: Ochrona zdrowia, Cel 2 - Poprawa usług podstawowej opieki zdrowotnej i usług opieki społecznej na peryferyjnych i zmarginalizowanych terenach obszarów objętych koncentracją geograficzną, z preferencją dla wielosektorowego podejścia programowego, w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy, dotyczącego realizacji projektu Pomocna dłoń pod bezpiecznym dachem. 2. Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie zastrzega sobie prawo do zmiany zapisów dokumentacji naboru w trakcie jego trwania, jeżeli zmiany takie narzuci Instytucja Pośrednicząca bądź Krajowa Instytucja Koordynująca, bądź wynikną one z nowych uregulowań prawnych lub innych niezbędnych do prawidłowej realizacji Projektu przyczyn. Informacja o ewentualnych zmianach wraz z wyjaśnieniami zostanie każdorazowo zamieszczona na stronie internetowej projektu Pomocna dłoń pod bezpiecznym dachem wdrażanego przez ROPS w Krakowie W związku z powyższym zaleca się, aby podmioty zainteresowane aplikowaniem o środki w ramach niniejszego naboru na bieżąco zapoznawały się z informacjami zamieszczonymi na stronie internetowej projektu Pomocna dłoń pod bezpiecznym dachem" realizowanego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie. 2 Wyłączenie stosowania procedury administracyjnej Do postępowania przewidzianego w przepisach niniejszego Regulaminu nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tekst jednolity Dz. U. 2013, poz.267 z późn. zm.). 3 Zakres Regulaminu 1. Zakres niniejszego Regulaminu obejmuje w szczególności: a) prawne i programowe ramy naboru; b) definicje pojęć użytych w Regulaminie; c) informacje o projekcie Pomocna dłoń pod bezpiecznym dachem ; d) zakres i wymagania naboru; 4

5 e) procedurę oceny projektów w ramach naboru; f) procedurę odwoławczą; g) wymagania związane z realizacją projektu; h) wzór propozycji projektu; i) wzór wniosku o dofinansowanie projektu. 4 Prawne i programowe ramy naboru 1. Prawne i programowe ramy niniejszego konkursu określone są w szczególności przez: a) Umowę w sprawie Realizacji projektu Pomocna dłoń pod bezpiecznym dachem z dnia r. pomiędzy Biurem do Spraw Zagranicznych Programów Pomocy w Ochronie Zdrowia a Regionalnym Ośrodkiem Polityki Społecznej w Krakowie wraz z Aneksami, b) Umowę wraz z Aneksami w sprawie Projektu KIK/58 Pomocna dłoń pod bezpiecznym dachem", realizowanego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie z dnia r. pomiędzy Rzeczpospolitą Polską reprezentowaną przez Ministra Rozwoju Regionalnego działającego jako Krajowa Instytucja Koordynująca (KIK) a Szwajcarską Radą Federalną, reprezentowaną przez Szwajcarską Agencję ds. Rozwoju i Współpracy, c) Memorandum of Understanding (MoU), podpisane przez Szwajcarię i Unię Europejską w dniu 26 lutego 2006 roku, które określa sposób podziału środków oraz obszary tematyczne szwajcarskiej pomocy finansowej dla rozszerzenia UE skierowanej do 10 nowych krajów członkowskich, które przystąpiły do Wspólnoty 1 maja 2004 roku, d) Umowę ramową pomiędzy Rządem Rzeczypospolitej Polskiej a Szwajcarską Radą Federalną o wdrażaniu Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy w celu zmniejszenia różnic społeczno-gospodarczych w obrębie rozszerzonej Unii Europejskiej z dnia 20 grudnia 2007 r., wraz z załącznikami i aneksami. e) Szwajcarsko-Polski Program Współpracy (SPPW) System zarządzania i wdrażania w Polsce zatwierdzony przez Ministra Rozwoju Regionalnego w dniu 30 czerwca 2008 r., z późn. zm., f) Ustawę z dnia r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jednolity Dz.U.2014 poz.1118), g) Ustawę z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (tekst jednolity Dz.U poz. 163 z póź. zm.), h) Ustawę z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (tekst jednolity Dz. U. 2013, poz. 885 z późn. zm.), 5

6 i) Ustawę z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie województwa (tekst jednolity Dz.U. z 2013 poz. 596 z poźn. zm.), j) Uchwałę nr 956/09 Zarządu Województwa Małopolskiego z dnia 25 sierpnia 2009 r. w sprawie przygotowania i przystąpienia do realizacji projektu w ramach Szwajcarsko- Polskiego Programu Współpracy w celu zmniejszenia różnic społeczno-gospodarczych w obrębie rozszerzonej Unii Europejskiej w obszarze tematycznym Ochrona zdrowia, cel II Poprawa usług podstawowej opieki zdrowotnej i usług opieki społecznej na peryferyjnych i marginalizowanych terenach objętych koncentracją geograficzną z preferencją dla wielosektorowego podejścia programowego, z późn. zm., k) Wytycznymi Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie udzielania zamówień w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy, do których nie ma zastosowania ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, stanowiącymi załącznik nr 5 do Umowy, zwanymi dalej Wytycznymi ws. Zamówień, l) Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 marca 2012 r. w sprawie mieszkań chronionych Dz. U. z dnia 22 marca 2012 r., poz Do realizacji Projektu ma zastosowanie Wykaz kosztów kwalifikowanych związanych z realizacją projektów dotyczących utworzenia mieszkań chronionych w ramach projektu Pomocna dłoń pod bezpiecznym dachem realizowanego przez Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy, stanowiący załącznik nr 6 do niniejszego Regulaminu. 3. Wytyczne w sprawie kwalifikowalności podatku VAT dostępne na stronie internetowej: 5 Definicje pojęć użytych w Regulaminie Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o: 1. Instytucji Pośredniczącej (IP) należy przez to rozumieć Ministerstwo Zdrowia, które wykonuje zadania powierzone mu przez Krajową Instytucję Koordynującą (KIK) lub działa w jej imieniu wobec Instytucji Realizującej (IR), 2. Instytucji Realizującej (IR) należy przez to rozumieć organizatora niniejszego naboru Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie, ul. Piastowska 32, Kraków, 3. Krajowej Instytucji Koordynującej (KIK) należy przez to rozumieć Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju, 4. Wnioskodawcy należy przez to rozumieć podmiot uprawniony do ubiegania się o przyznanie dofinansowania w ramach niniejszego naboru w ramach projektu Pomocna dłoń pod bezpiecznym dachem realizowanego w ramach Szwajcarsko- Polskiego Programu Współpracy, 5. Beneficjencie należy przez to rozumieć Wnioskodawcę, którego projekt wybrano do dofinansowania w naborze realizowanym na podstawie niniejszego Regulaminu oraz 6

7 pozostającego stroną umowy o dofinansowanie projektu podpisanej z Instytucją Realizującą, 6. Projekcie należy przez to rozumieć przedsięwzięcie zamierzone do realizacji przez Wnioskodawcę, odnośnie którego składa on propozycję projektu i wniosek o dofinansowanie wraz z załączoną dokumentacją, 7. SPPW należy przez to rozumieć Szwajcarsko-Polski Program Współpracy, 8. Organie Prowadzącym - należy przez to rozumieć instytucję publiczną lub organizację non-profit prowadzącą dom pomocy społecznej, znajdujący się w wykazie wojewody, 9. JOPS należy przez to rozumieć w niniejszym naborze dom pomocy społecznej, 10. Dniach roboczych należy przez to rozumieć dni w tygodniu od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, 11. Mieszkaniu chronionym należy przez to rozumieć mieszkanie chronione prowadzone przez Dom Pomocy Społecznej zgodnie z art. 53 ustawy o pomocy społecznej oraz Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 marca 2012 r. w sprawie mieszkań chronionych. 12. Zasadzie konkurencyjności należy przez to rozumieć zobowiązanie do realizacji Projektu z należytą starannością, w szczególności ponoszenia wydatków celowo, rzetelnie, racjonalnie i oszczędnie, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, wytycznymi, zaleceniami i procedurami przewidzianymi w ramach Programu oraz w umowie o dofinansowanie projektu. 6 Terminy 1. Przy obliczaniu terminów, o których mowa w niniejszym Regulaminie zastosowanie znajdują następujące zasady: a) termin oznaczony w dniach kończy się z upływem ostatniego dnia; b) termin oznaczony w miesiącach kończy się z upływem dnia, który nazwą lub datą odpowiada początkowemu dniowi terminu, a gdyby takiego dnia nie było w ostatnim dniu miesiąca; c) jeżeli początkiem terminu oznaczonego w dniach jest pewne zdarzenie, nie uwzględnia się przy obliczaniu terminu dnia, w którym zdarzenie to nastąpiło; d) jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na dzień uznany ustawowo za wolny od pracy, termin upływa dnia następnego. 2. W sprawach nieuregulowanych odrębnie w niniejszym Regulaminie w zakresie terminów zastosowanie znajdują przepisy art. 110 art. 116 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tekst jednolity Dz. U. 2014, poz. 121 z poźn. zm.). 7

8 Rozdział II Informacje o naborze i projekcie 7 Cel i charakter naboru 1. Celem naboru jest wybór projektu/-ów realizowanych w domach pomocy społecznej, które uzyskają dofinansowanie w ramach projektu Pomocna dłoń pod bezpiecznym dachem na utworzenie mieszkania chronionego. 8 Informacje o projekcie Pomocna dłoń pod bezpiecznym dachem 1. W dniu 21 grudnia 2011 r. Ministerstwo Rozwoju Regionalnego działając jako Krajowa Instytucja Koordynująca dla SPPW zawarła ze Szwajcarską Agencją ds. Rozwoju i Współpracy Umowę w Sprawie Projektu, która przyznała dofinansowanie na rzecz projektu Pomocna dłoń pod bezpiecznym dachem. Umowa ta stanowi podstawę do zawartej umowy pomiędzy Regionalnym Ośrodkiem Polityki Społecznej w Krakowie, działającym jako Instytucja Realizująca, a Biurem ds. Zagranicznych Programów Pomocy w Ochronie Zdrowia, działającym jako Instytucja Pośrednicząca, w sprawie realizacji projektu Pomocna dłoń pod bezpiecznym dachem w ramach SPPW Obszar tematyczny: Ochrona zdrowia, Cel II: Poprawa usług podstawowej opieki zdrowotnej i usług opieki społecznej na peryferyjnych i zmarginalizowanych terenach obszarów objętych koncentracją geograficzną (województwa: lubelskie, podkarpackie, świętokrzyskie, małopolskie), z preferencją dla wielosektorowego podejścia programowego. Celem strategicznym projektu jest zwiększenie dostępu mieszkańców Małopolski do usług opieki społecznej poprzez waloryzację bazy infrastrukturalnej domów pomocy społecznej i placówek opiekuńczo-wychowawczych, doposażenie tych jednostek w sprzęt oraz profesjonalizację usług personelu. Realizacja celu strategicznego pozwoli na redukcję różnic społeczno-gospodarczych w obszarze opieki zdrowotnej i usług społecznych pomiędzy Małopolską a innymi regionami państw członkowskich UE poprzez podniesienie stopnia bezpieczeństwa technicznego i bytowego klientów małopolskich jednostek organizacyjnych pomocy społecznej oraz profesjonalizację zatrudnionej tu kadry. 2. Grupą docelową projektu są instytucje publiczne lub non-profit prowadzące domy pomocy społecznej i/lub placówki opiekuńczo-wychowawcze na terenie województwa małopolskiego. 3. Zakres wsparcia projektu realizowanego w ramach Obszaru tematycznego: Ochrona Zdrowia, Cel II, który stanowi przedmiot niniejszego naboru obejmie łącznie: pierwszy komponent - poprawa infrastruktury domów pomocy społecznej poprzez utworzenie mieszkania/-ń chronionego, w tym inwestycji i/lub przebudowy/rozbudowy/modernizacji/remontu, także zadań związanych z zakupem niezbędnego wyposażenia i sprzętu i/lub ich renowacji. 8

9 Podstawowym celem tego komponentu jest poprawa jakości usług świadczonych mieszkańcom domów pomocy społecznej i/lub rozszerzenie wachlarza świadczonych usług poprzez uruchomienie mieszkania chronionego; drugi komponent - podnoszenie kwalifikacji personelu domu pomocy społecznej, głównie pracującego bezpośrednio z mieszkańcami DPS i mieszkania chronionego. 9 Instytucja Organizująca Nabór 1. Instytucją organizującą nabór jest Instytucja Realizująca. 2. Wszystkich informacji dla Wnioskodawców ubiegających się o dofinansowanie udziela dział ds. realizacji projektu Pomocna dłoń pod bezpiecznym dachem z siedzibą w Krakowie przy ulicy ul. J. Lea 112 pok I piętro, w dni robocze w godzinach Informacje można także uzyskać telefonicznie pod numerami: tel.(+48) , , fax. (+48) wew Bieżące informacje o projekcie publikowane są na stronie projektu: 10 Podmioty uprawnione do ubiegania się o dofinansowanie projektu 1. O dofinansowanie projektu mogą ubiegać się instytucje publiczne i organizacje non-profit prowadzące domy pomocy społecznej na terenie województwa małopolskiego. 2. O dofinansowanie nie mogą ubiegać się podmioty wyłączone na podstawie art.207 ustawy o finansach publicznych. 11 Źródło dofinansowania 1. Projekt/-y wybrane do dofinansowania w wyniku naboru uzyskają dofinansowanie w formie bezzwrotnej pomocy zagranicznej przyznanej przez Szwajcarię Polsce w ramach Szwajcarsko-Polskiego Programu Współpracy. 9

10 12 Formy i zasady dofinansowania projektów wybranych w naborze 1. Środki na realizację projektu przekazywane są w formie pomocy bezzwrotnej w postaci płatności końcowej refundacyjnej nie większej niż 100% kwoty dofinansowania SPPW na zasadach określonych we wzorze umowy o dofinansowanie projektów stanowiącym załącznik nr 7 do niniejszego Regulaminu. 2. Płatność końcowa zostanie wypłacona po akceptacji Raportu z zakończenia Projektu i Końcowego Raportu finansowego. 3. Z poniesionych wydatków Beneficjent rozliczy się na podstawie Raportu z zakończenia Projektu i Końcowego Raportu finansowego wraz z zestawieniem poniesionych wydatków oraz kserokopii dokumentów potwierdzających poniesienie wydatków stanowiących załączniki do Końcowego raportu finansowego. 4. Szczegółowe zasady finansowania projektów, przekazywania środków finansowych oraz rozliczania poniesionych wydatków, określa umowa o dofinansowanie projektu, sporządzona zgodnie ze wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 7 do niniejszego Regulaminu. Rozdział III Zakres, wymagania naboru 13 Termin naboru i jego ogłoszenie 1. Nabór propozycji projektów trwa w terminie od r. do r. do godz Ogłoszenie o naborze oraz niniejszy Regulamin publikowane są w Internecie pod adresem 3. Otwarcie propozycji projektów nastąpi w dniu zakończenia naboru w siedzibie REGIONALNEGO OŚRODEK POLITYKI SPOŁECZNEJ W KRAKOWIE ul. Piastowska 32, Kraków o godz. 14:30, w pok. nr Zakres przedmiotowy naboru 1. Projekt składany w ramach naboru winien być zgodny z zapisami dla Obszaru Priorytetowego 4 Rozwój społeczny i zasobów ludzkich, Obszar tematyczny: Ochrona zdrowia, Cel 2: Poprawa usług podstawowej opieki zdrowotnej i usług opieki społecznej na peryferyjnych i zmarginalizowanych terenach obszarów objętych koncentracją geograficzną, z preferencją dla wielosektorowego podejścia, w ramach Szwajcarsko- Polskiego Programu Współpracy, oraz zgodny z założeniami projektu Pomocna dłoń pod bezpiecznym dachem zawartymi w dokumentacji naboru. 10

11 2. W ramach naboru dofinansowane będą projekty mające na celu wspieranie domów pomocy społecznej i ich personelu. 3. Nabór dotyczy wniosków o dofinansowanie domów pomocy społecznej w zakresie utworzenia mieszkania chronionego poprzez realizację projektu zawierającego łącznie komponent inwestycyjny (Komponent I) oraz komponent szkoleniowy (Komponent II). Co do zasady komponenty inwestycyjne i szkoleniowe powinny być ze sobą powiązane. Brak powiązań pomiędzy częścią inwestycyjną a częścią szkoleniową projektu nie wyklucza Wnioskodawcy z uzyskania dofinansowania. 4. Komponenty szkoleniowe realizowane będą na podstawie zlecenia udzielonego przez Beneficjentów wykonawcom wyłonionym w procedurze zamówień publicznych lub zgodnie z zasadą konkurencyjności. 5. W ramach komponentu II mogą być organizowane szkolenia i kursy dla personelu DPS mającego docelowo pracować w mieszkaniu chronionym. 15 Wymagania odnośnie czasu realizacji projektu 1. Okres realizacji projektu dofinansowanego w ramach SPPW nie może przekroczyć daty r. Za datę rozpoczęcia realizacji projektu rozumie się datę rozpoczęcia działań wykazanych w Budżecie i harmonogramie rzeczowo finansowym projektu stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru wniosku o dofinansowanie (zestawienie tabelaryczne) ale nie wcześniej niż przed dniem ogłoszenia przez IR wyników naboru wniosków (w zakresie 2 etapu naboru). 2. Realizacja projektu musi się rozpocząć w terminie do 10 dni od terminu rozpoczęcia realizacji Projektu wskazanego we Wniosku o dofinansowanie w przypadku nierozpoczęcia realizacji projektu w podanym okresie Instytucja Realizująca może cofnąć przyznane dofinansowanie. 3. Zakończenie projektu jest rozumiane jako data zakończenia realizacji zarówno rzeczowej, jak również finansowej tj. dokonania ostatniej płatności realizowanej przez Beneficjenta w związku z realizacją projektu. 16 Wymagania odnośnie wkładu własnego Beneficjenta Wkład własny Wnioskodawcy musi wynosić co najmniej 15 % kosztów kwalifikowanych. 17 Poziom dofinansowania projektu 1. Poziom dofinansowania projektu z funduszy SPPW w ramach naboru wynosi do 85% całkowitych kosztów kwalifikowanych Projektu w przypadku, gdy 15% lub więcej całkowitych kosztów kwalifikowanych projektu będzie współfinansowane ze środków budżetowych przyznanych przez władze krajowe, regionalne lub lokalne i/lub organizacji 11

12 non-profit. W pozostałych przypadkach poziom dofinansowania projektów wynosi do 60 % całkowitych kosztów kwalifikowanych Projektu. 2. Poziom współfinansowania projektu przez Beneficjentów w ramach naboru wynosi minimum 15% całkowitych kosztów kwalifikowanych Projektu, w przypadku gdy współfinansowanie będzie ze środków budżetowych przyznanych przez władze krajowe, regionalne lub lokalne i/lub organizacji non-profit. W pozostałych przypadkach poziom współfinansowania projektu wynosi minimum 40% całkowitych kosztów kwalifikowanych Projektu. 3. Poziom dofinansowania projektu w przypadku projektu objętego pomocą publiczną określony jest zgodnie z właściwymi przepisami prawa Unijnego i krajowego dotyczącymi zasad udzielania tej pomocy, obowiązującymi w momencie udzielania wsparcia, z zastrzeżeniem ust Kwalifikowalność wydatków 1. Podmiot realizujący projekt kwalifikuje i rozlicza wydatki związane z jego realizacją zgodnie z zasadami określonymi w Wykazie kosztów kwalifikowanych związanych z realizacją projektów dotyczących utworzenia mieszkań chronionych w ramach projektu Pomocna dłoń pod bezpiecznym dachem realizowanego przez ROPS w Krakowie w ramach SPPW stanowiącym załącznik nr 6 do Regulaminu oraz zgodnie z właściwymi przepisami prawa unijnego i krajowego dotyczącymi zasad udzielania pomocy publicznej, obowiązującymi w momencie udzielania wsparcia, w przypadku projektów objętych tą pomocą. 2. W przypadku gdy dofinansowanie Projektu nie stanowi pomocy publicznej kwalifikowalność wydatków może rozpocząć się z dniem decyzji Instytucji Realizującej o przyznaniu dofinansowania dla projektu i trwać do dnia zakończenia projektu, nie dłużej niż do dnia określonego w 15 ust. 1. Rozdział IV Złożenie dokumentacji i ocena projektów 19 Etapy naboru projektów do dofinansowania 1. Nabór projektów do dofinansowania przeprowadzany jest dwuetapowo. 2. W pierwszym etapie naboru wnioskodawca składa propozycję projektu. 3. W drugim etapie bierze udział Wnioskodawca lub Wnioskodawcy, których propozycje projektu uzyskały pozytywna ocenę formalno-merytoryczną w pierwszym etapie naboru uzyskując w nim najwięcej punktów i zostali zaproszeni przez Instytucję Realizującą do złożenia wniosku o dofinansowanie projektu. 12

13 20 Przygotowanie propozycji projektu 1. Propozycje projektu Wnioskodawca wypełnia korzystając z formularza stanowiącego Załącznik nr 1 do Regulaminu. 2. Propozycje projektu wypełnione odręcznie nie będą rozpatrywane. 3. Propozycje projektu należy wypełnić w języku polskim. 4. Jeden Wnioskodawca może złożyć nie więcej niż 2 propozycje projektów. 5. W przypadku złożenia dwóch propozycji projektów przez jednego Wnioskodawcę każda musi dotyczyć innego Domu Pomocy Społecznej. 6. W przypadku składania przez Wnioskodawcę dwóch propozycji projektów, każdy z projektów musi nosić inny tytuł. 7. W przypadku złożenia przez Wnioskodawcę więcej niż 2 propozycji projektu, tylko 2 propozycje projektowe zostaną rozpatrzone. O przekazaniu do rozpatrzenia propozycji projektowych zadecyduje kolejność wpływu do Instytucji Realizującej. 21 Miejsce i termin składania propozycji projektów 1. Wnioskodawca uprawniony jest do złożenia propozycji projektu w terminie określonym w 13 ust. 1 niniejszego Regulaminu. 2. Formularze propozycji projektu przyjmowane są przez kancelarię Instytucji Realizującej pod adresem: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie, ul. Piastowska 32, Kraków. W każdym przypadku, także w przypadku dokumentów wysyłanych pocztą, o przyjęciu dokumentów decyduje data i godzina wpływu do Instytucji Realizującej. 3. Propozycje projektów, które nie zostały złożone w terminie, o którym mowa w 13 ust.1 nie będą podlegać rejestracji. 22 Sposób i forma złożenia propozycji projektu 1. Każda strona propozycji projektu powinna zostać parafowana, oprócz ostatniej, na której wszystkie uprawnione osoby składają podpis. 2. Wszystkie podpisy i parafki powinny być dokonywane kolorem innym niż czarny. 3. Propozycja projektu powinna zostać złożona w jednym egzemplarzu papierowym (oryginał) oraz w wersji elektronicznej w formacie DOC, oraz wygenerowanego z niego pliku PDF, na płycie CD lub DVD. Forma papierowa i elektroniczna propozycji projektu muszą być tożsame. 4. Propozycję projektu należy złożyć w zamkniętej kopercie lub innym opakowaniu. 13

14 5. Na kopercie lub opakowaniu należy umieścić następujące informacje: Nazwa Wnioskodawcy i adres, Tytuł projektu, Nabór propozycji projektu dotyczący utworzenia mieszkań chronionych w ramach Projektu Pomocna dłoń pod bezpiecznym dachem. Nie otwierać przed dniem: r., godzina 14:30 6. Wnioskodawca ma prawo wycofać propozycję projektu w trakcie trwania naboru oraz procedury jej oceny. Wycofanie propozycji projektu odbywa się na pisemną prośbę Wnioskodawcy i polega na odstąpieniu od dalszej procedury oceny projektu lub zawarcia umowy. Zarejestrowana propozycja projektu pozostaje w siedzibie IR. 23 Kryteria i sposób oceny propozycji projektu 1. Ocena propozycji projektu składa się z oceny formalno-merytorycznej. 2. Ocena części formalnej polega na sprawdzeniu poprawności wypełnienia propozycji projektu pod kątem zgodności z wymogami formalnymi zawartymi w Załączniku Nr 4 do niniejszego Regulaminu. 3. Ocena merytoryczna jest oceną punktową, przeprowadzaną na podstawie kryteriów zamieszczonych w załączniku nr 4 do niniejszego Regulaminu. 4. W ramach oceny merytoryczne Wnioskodawca otrzymuje punkty w 2 kryteriach: dotyczących liczby mieszkań chronionych planowanych do utworzenia w ramach projektu oraz procentowego udziału kwalifikowalnego wkładu własnego w ogólnej wartości kwalifikowalnej projektu. 5. W kryterium dotyczącym liczby mieszkań chronionych planowanych do utworzenia w ramach projektu Wnioskodawca otrzymuje: - 0 punktów za jedno utworzone mieszkanie chronione, - 25 punktów za dwa utworzone mieszkania chronione, - 50 punktów za trzy lub więcej utworzonych mieszkań chronionych. 6. W kryterium dotyczącym procentowego udziału wkładu własnego punkty zostaną obliczone według wzoru: Procentowy udział kwalifikowany wkładu własnego projektu ocenianego x 50 = liczba punktów Najwyższy procentowy udział kwalifikowanego wkładu własnego spośród projektów złożonych w naborze 14

15 Końcowy wynik powyższego działania zostanie wyliczony bez zaokrągleń, a do ustalenia listy rankingowej będzie uwzględniany wynik z czterema miejscami po przecinku (bez zaokrąglania). 24 Ocena propozycji projektu 1. Ocena formalno-merytoryczna propozycji projektu przeprowadzona będzie w terminie do 14 dni od daty zakończenia naboru propozycji projektów. 2. Oceny formalno-merytoryczne każdej propozycji projektu dokonywać będzie dwóch pracowników IR. W przypadku rozbieżności w ocenie dwóch oceniających propozycja projektu kierowana jest do oceny trzeciego pracownika IR, którego ocena jest wiążąca. 3. Ocena podlega zatwierdzeniu przez Dyrektora IR. Po zakończeniu oceny Wnioskodawca otrzyma pisemną informację o wynikach oceny. 4. Projekty, które pozytywnie przejdą ocenę formalno-merytoryczną zostaną wpisane na listę rankingową 5. W przypadku uzyskania przez 2 lub więcej projekty takiej samej łącznej liczby punktów na wyższym miejscu na liście rankingowej znajdzie się projekt z większą liczbą planowanych do utworzenia mieszkań chronionych, 6. Jeśli po zastosowaniu kryterium opisanego w ust. 5, 2 lub więcej projektów będzie miało taką samą liczbę punktów na wyższym miejscu na liście rankingowej znajdzie się projekt z mniejszą wnioskowaną kwotą dofinansowania SPPW. 7. Jeśli po zastosowaniu kryteriów opisanych w ust. 5 i 6, 2 lub więcej projektów będzie miało taką samą liczbę punktów na wyższym miejscu na liście rankingowej znajdzie się projekt, który realizowany będzie na terenie powiatu, w którym nie funkcjonuje żadne mieszkanie chronione (na podstawie Ocena zasobów pomocy społecznej województwa małopolskiego za rok 2014 opracowanej przez ROPS w Krakowie). 8. Lista rankingowa zawierająca informację zbiorczą o wynikach oceny wszystkich propozycji projektów zostanie umieszczona na stronie internetowej projektu. 9. Wnioskodawca, którego projekt nie uzyskał pozytywnej oceny formalno-merytorycznej i nie został wpisany na listę rankingową uprawniony jest do złożenia odwołania w trybie przewidzianym w Rozdziale VI niniejszego Regulaminu. 10. Projekt, który pozytywnie przejdzie ocenę formalno-merytoryczną i uzyska w tym etapie najwięcej punktów zostanie zaproszony przez Instytucję Realizującą do udziału w drugim etapie poprzez złożenie wniosku o dofinansowanie projektu. Do udziału w drugim etapie mogą zostać zaproszone kolejne projekty wg kolejności na liście rankingowej pod warunkiem niewykorzystania w 100% kwoty alokacji przez projekt/-y już zaproszone do drugiego etapu. Instytucja Realizująca jest uprawniona do negocjacji z Wnioskodawcą dot. zakresu rzeczowego projektu i/lub jego wartości (w tym dofinansowania), zarówno w celu zmniejszenia dofinansowania, jak również w celu zwiększenia zakresu rzeczowego projektu i jego wartości (w tym dofinansowania). 15

16 11. Jeśli po zaproszeniu projektu lub projektów do złożenia wniosku pozostająca kwota alokacji będzie niższa niż wnioskowana kwota dofinansowania w projekcie na kolejnym miejscu listy rankingowej, IR kieruje do Wnioskodawcy zapytanie o wyrażenie w ciągu 3 dni zgody na obniżenie dofinansowania do wartości wyczerpującej kwotę 100 % alokacji w naborze. W przypadku braku zgody Wnioskodawcy na obniżenie dofinansowania IR kieruje pytanie o zgodę na obniżenie dofinansowania do kolejnego projektu z listy. W przypadku zgody Wnioskodawcy na obniżenie dofinansowania IR zaprasza Wnioskodawcę do złożenia wniosku o dofinansowanie z wnioskowaną wartością dofinansowania wykorzystującą wolną kwotę alokacji w tym naborze. 12. Wnioskodawca zaproszony do drugiego etapu, w ciągu trzech dni od otrzymania zaproszenia IR potwierdza chęć przystąpienia do drugiego etapu. Brak potwierdzenia lub rezygnacja Wnioskodawcy z udziału w drugim etapie uprawnia Instytucję Realizującą do wycofania zaproszenia dla tego projektu oraz skierowania zaproszenia do innego projektu. 13. W uzasadnionych przypadkach Instytucja Realizująca może przedłużyć termin przewidziany w niniejszym Regulaminie na ocenę projektów. Informacja o przedłużeniu terminu opublikowana będzie w Internecie na stronie www projektu Pomocna dłoń pod bezpiecznym dachem. 25 Przygotowanie wniosku o dofinansowanie 1. Przy sporządzaniu wniosku o dofinansowanie Wnioskodawca zobowiązany jest do korzystania z wzoru wniosku stanowiącego Załącznik nr 2 do Regulaminu wraz ze wszystkimi załącznikami oraz Instrukcji wypełniania wniosku o dofinansowanie stanowiącej Załącznik Nr 3 do niniejszego Regulaminu. 2. Wnioski o dofinansowanie wypełnione odręcznie nie będą rozpatrywane. 3. Wniosek o dofinansowanie należy wypełnić w języku polskim. 26 Miejsce i termin składania wniosków o dofinansowanie 1. Wnioskodawca zaproszony do udziału w drugim etapie uprawniony jest do złożenia wypełnionego wniosku o dofinansowanie wraz z pełną dokumentacją projektu w terminie 10 dni od ogłoszenia wyników w pierwszym etapie naboru. Termin ten może zostać wydłużony przez Instytucję Realizującą. 2. Formularze wniosku o dofinansowanie wraz z pełną dokumentacją projektu przyjmowane są przez kancelarię Instytucji Realizującej pod adresem: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej w Krakowie, ul. Piastowska 32, Kraków. W każdym przypadku, także w przypadku wniosków wysyłanych pocztą, o przyjęciu dokumentów decyduje data i godzina wpływu do Instytucji Realizującej. 3. W przypadku niezłożenia w terminie wskazanym w ust.1 formularza wniosku o dofinansowanie wraz z pełną dokumentacją projektu Instytucja Realizująca jest 16

17 uprawniona do cofnięcia zaproszenia do udziału w drugim etapie dla tego projektu oraz podjęcia działań zgodnie z par. 24 ust Wniosek o dofinansowanie dot. projektu, który nie został zaproszony do udziału w drugim etapie nie będzie rozpatrywany przez Instytucję Realizującą. 27 Sposób i forma złożenia wniosku o dofinansowanie 1. Wniosek powinien być kompletny, posiadać wszystkie ponumerowane strony i wymagane załączniki (również ponumerowane). Wniosek powinien być dostarczony w formie zwartej, tworząc odrębny, kompletny dokument. Załączniki należy oddzielić od siebie stronami zawierającymi numer i tytuł załącznika zgodnie z listą załączników we wniosku o dofinansowanie. 2. Każda strona wniosku o dofinansowanie projektu powinna zostać parafowana (oprócz ostatniej, na której wszystkie osoby określone w Części C punkt 5 wniosku składają podpis) przez jedną z osób podanych w Części C punkt 5 wniosku. 3. Wszystkie podpisy i parafki dokonywane na formularzu wniosku i załącznikach powinny być dokonywane kolorem innym niż czarny. 4. Wniosek wraz ze wszystkimi wymaganymi załącznikami powinien zostać złożony w jednym egzemplarzu papierowym (oryginał) oraz w wersji elektronicznej - zarówno w postaci pierwotnych plików DOC i XLS, jak i wygenerowanych z nich plików PDF, na płycie CD lub DVD. Forma papierowa i elektroniczna wniosku wraz ze wszystkimi załącznikami muszą być tożsame. W przypadku stwierdzenia, że liczba stron we wniosku i załącznikach w wersji elektronicznej (DOC, XLS, PDF) i drukowanej nie są tożsame, wniosek będzie oceniany na podstawie dokumentów drukowanych w formacie PDF, a Wnioskodawca zostanie wezwany do przedłożenia wersji elektronicznej zgodnej z wersją papierową. 5. Na wersji papierowej wniosku nie należy nanosić poprawek ręcznie, gdyż spowoduje to rozbieżność z wersją elektroniczną. Tym samym wniosek przestanie spełniać wymóg tożsamości obu wersji. 6. Wnioskodawca powinien się upewnić, że dane są prawidłowo zapisane na nośniku elektronicznym, a nośnik nie uległ uszkodzeniu. W przypadku, gdy nie będzie można odczytać elektronicznej wersji wniosku, Wnioskodawca zostanie o tym niezwłocznie poinformowany i wezwany do dostarczenia w terminie wskazanym przez Instytucję Realizującą dającej się odczytać wersji elektronicznej wniosku na płycie CD lub DVD. 7. Wniosek wraz z załącznikami należy złożyć w kopercie lub innym opakowaniu. 8. Na kopercie lub opakowaniu należy umieścić następujące informacje: Nazwa Wnioskodawcy i adres, Tytuł projektu, Nabór wniosków dotyczących mieszkań chronionych w ramach Projektu Pomocna dłoń pod bezpiecznym dachem. 17

18 9. Wnioskodawca ma prawo wycofać wniosek o dofinansowanie w trakcie trwania 2 etapu naboru oraz procedury jego oceny. Wycofanie projektu odbywa się na pisemny wniosek Wnioskodawcy i polega na odstąpieniu od dalszej procedury oceny projektu lub zawarcia umowy. Zarejestrowany wniosek wraz z załącznikami pozostaje w siedzibie IR. 28 Kryteria i sposób oceny wniosków o dofinansowanie 1. Ocena wniosków o dofinansowanie składa się z oceny formalno-merytorycznej. Podczas oceny spełniania powyższych kryteriów nie przyznaje się punktów, lecz stosuje się zasadę 0-1 (spełnia-nie spełnia). 2. Ocena części formalnej polega na sprawdzeniu poprawności wniosku oraz załączników pod kątem zgodności z wymogami formalnymi zawartymi w Załączniku Nr 5 doniniejszego Regulaminu. 3. Ocena części merytorycznej polega na sprawdzeniu opracowanej przez Wnioskodawcę dokumentacji pod kątem zgodności z informacjami podanymi w propozycji projektu oraz pod kątem stopnia spełniania kryteriów merytorycznych zawartych w Załączniku Nr 5 do niniejszego Regulaminu. 29 Ocena wniosków 1. Ocena formalno-merytoryczna wniosków wraz z załącznikami przeprowadzona będzie w terminie do 7 dni od daty złożenia wniosku o dofinansowanie. 2. Oceny formalno-merytorycznej każdego wniosku dokonywać będzie dwóch pracowników IR. W przypadku rozbieżności w ocenie dwóch oceniających wniosek kierowany jest do oceny trzeciego pracownika IR, którego ocena jest wiążąca. 3. Ocena podlega zatwierdzeniu przez Dyrektora IR. Po zakończeniu oceny Wnioskodawca otrzyma pisemną informację o wynikach oceny projektu. 4. Wnioskodawca, którego projekt nie przeszedł pozytywnej oceny formalno-merytorycznej, uprawniony jest do złożenia odwołania w trybie przewidzianym w Rozdziale V niniejszego Regulaminu. 5. Projekt / projekty, które pozytywnie przejdą ocenę formalno-merytoryczną będą mogły uzyskać dofinansowanie. 6. W uzasadnionych przypadkach Instytucja Realizująca może przedłużyć termin przewidziany w niniejszym Regulaminie na ocenę projektów. Informacja o przedłużeniu terminu opublikowana będzie w Internecie na stronie www projektu Pomocna dłoń pod bezpiecznym dachem. 18

19 30 Korekta drobnych błędów i uchybień podczas oceny 1. Jeżeli w toku oceny stwierdzone zostanie, że formularz propozycji projektu, wniosku o dofinansowanie lub załączona do nich dokumentacja zawiera drobne błędy lub uchybienia Instytucja Realizująca wzywa Wnioskodawcę do ich korekty lub do przedstawienia dodatkowych wyjaśnień na piśmie. 2. Poprzez drobne błędy i uchybienia rozumie się: oczywiste omyłki pisarskie, polegające w szczególności na widocznym i niezamierzonym użyciu jednej lub więcej liter lub cyfr albo jednego lub więcej wyrazów, użyciu widocznie mylnej pisowni, widocznym i niezamierzonym opuszczeniu jednego lub więcej wyrazów; oczywiste omyłki rachunkowe, czyli błędy popełnione przy obliczaniu wartości występujących w propozycji projektu, wniosku o dofinansowanie lub w załączonej do nich dokumentacji i polegające na otrzymaniu nieprawidłowego wyniku działania arytmetycznego; brak wymaganych paraf, podpisów i pieczątek na propozycji projektu, wniosku o dofinansowanie albo na załączonej do nich dokumentacji. 3. W toku procedury wyboru projektów, w trakcie oceny, na wniosek Instytucji Realizującej, Wnioskodawca będzie miał możliwość korekty formularza propozycji projektu, wniosku o dofinansowanie lub załączonej do nich dokumentacji zgodnie z zapisami ust Korekcie mogą podlegać jedynie elementy wskazane do poprawy przez Instytucję Realizującą. Wnioskodawca może poprawić dodatkowe błędy i uchybienia nie wskazane przez IR, pod warunkiem, że są one konsekwencją naniesienia poprawek wskazanych przez IR a Wnioskodawca przedstawi w tym zakresie wyjaśnienia na piśmie. 5. Wnioskodawca zobowiązany jest dokonać korekty lub przedłożyć dodatkowe wyjaśnienia w terminie wyznaczonym w wezwaniu przez IR, jednakże nie dłuższym niż 4 dni kalendarzowe od momentu otrzymania wezwania. 6. Poprawione dokumenty dostarczane są w 1 egzemplarzu wraz z pismem przewodnim zawierającym opis wprowadzonych zmian oraz ewentualne dodatkowe wyjaśnienia. Ponadto, Wnioskodawca zobowiązany jest do przesłania poprawionej wersji elektronicznej propozycji projektu, wniosku aplikacyjnego oraz załączonej do nich dokumentacji. 7. Projekt, podlegać będzie odrzuceniu, jeżeli dopuszczalna korekta: a) nie zostanie złożona, b) nie zostanie złożona zgodnie z zapisami określonymi w ust. 4-7, z zastrzeżeniem ust.8, c) pomimo korekty formularz propozycji projektu, wniosku o dofinansowanie lub załączona do nich dokumentacja zawierać będzie błędy lub uchybienia, lub jeżeli dodatkowe wyjaśnienia na piśmie okażą się niewystarczające, z zastrzeżeniem ust W przypadku stwierdzenia, że Wnioskodawca wprowadził do propozycji projektu, wniosku o dofinansowanie lub do załączonej do nich dokumentacji dodatkowe zmiany, które nie są 19

20 konsekwencją naniesienia poprawek wskazanych przez Instytucję Realizującą, Instytucja Realizująca może wezwać Wnioskodawcę do usunięcia przedmiotowych zmian i przedłożenia tak skorygowanych dokumentów w 1 egzemplarzu w terminie 4 dni od dnia otrzymania wezwania. W przypadku niezastosowania się do wezwania w wyznaczonym terminie, projekt zostanie odrzucony. 31 Uzupełnienie 1. W przypadku, gdy formularz propozycji projektu, wniosku o dofinansowanie lub załączona do nich dokumentacja wymaga uzupełnienia lub poprawy w zakresie nie objętym korektą, o której mowa w 30, Instytucja Realizująca wzywa Wnioskodawcę do uzupełnienia lub poprawy formularza propozycji projektu, wniosku o dofinansowanie lub załączonej do nich dokumentacji lub do przedstawienia dodatkowych wyjaśnień na piśmie. 2. Uzupełnieniu, o którym mowa w ust.1 nie podlegają kwestie dot. realizacji przez projekt warunków wstępnych, a to: uprawnień Wnioskodawcy do udziału w konkursie i kwalifikowalności projektu. 3. Uzupełnienie propozycji projektu, wniosku o dofinansowanie lub załączonej do nich dokumentacji możliwe jest dwukrotnie w trakcie oceny formalno-merytorycznej danego etapu. 4. Uzupełnieniu mogą podlegać elementy wskazane do uzupełnienia przez Instytucję Realizującą, chyba, że wprowadzane zmiany wywołują konieczność wprowadzenia kolejnych zmian (w szczególności w przypadku tabel finansowych). W takich przypadkach należy wprowadzić dodatkowe zmiany do formularza propozycji projektu, wniosku o dofinansowanie oraz załączonej do nich dokumentacji, jak również przekazać na piśmie informację o wprowadzeniu dodatkowych zmian do Instytucji Realizującej. 5. Wnioskodawca zobowiązany jest złożyć ponownie uzupełniony lub poprawiony formularz propozycji projektu, wniosku o dofinansowanie lub załączonej do nich dokumentacji, w terminie wyznaczonym w wezwaniu przez Instytucję Realizującą, jednakże nie dłuższym niż 4 dni kalendarzowych od momentu otrzymania wezwania. 6. Uzupełnione dokumenty dostarczane są w całości (nie dopuszcza się wymiany pojedynczych stron formularza wniosku) w 1 egzemplarzu wraz z pismem przewodnim zawierającym opis i zakres wprowadzonych zmian oraz ewentualne dodatkowe wyjaśnienia. Ponadto, formularz propozycji projektu, wniosku oraz załączona do nich dokumentacja przekazywana jest w wersji elektronicznej (pliki DOC, XLS i PDF nagrane na CD lub DVD). 7. Projekt podlegać będzie odrzuceniu jeżeli dopuszczalne uzupełnienia formularza propozycji projektu, wniosku o dofinansowanie lub załączonej do nich dokumentacji, jak również dodatkowe wyjaśnienia: a) nie zostaną złożone w terminie określonym w ust. 5; 20

21 b) pomimo dwukrotnego uzupełnienia, formularz propozycji projektu, wniosku o dofinansowanie lub załączona do nich dokumentacja nadal zawierać będzie błędy lub uchybienia lub jeżeli dodatkowe wyjaśnienia na piśmie okażą się niewystarczające, z zastrzeżeniem ust. 8; c) uzupełnienia polegać będą na wprowadzeniu zmian w propozycji projektu, formularzu wniosku o dofinansowanie lub załączonej do niego dokumentacji bez przedstawienia dodatkowych wyjaśnień w tym zakresie, stosownie do brzmienia ust. 4, z zastrzeżeniem ust W przypadku stwierdzenia, że Wnioskodawca wprowadził do propozycji projektu, wniosku o dofinansowanie lub do załączonej do nich dokumentacji dodatkowe zmiany, które nie są konsekwencją uzupełnienia elementów wskazanych przez Instytucję Realizującą, Instytucja Realizująca może wezwać Wnioskodawcę do usunięcia przedmiotowych zmian i przedłożenia tak skorygowanych dokumentów w 1 egzemplarzu w terminie 2 dni od dnia otrzymania wezwania. W przypadku niezastosowania się do wezwania w wyznaczonym terminie, projekt zostanie odrzucony. Rozdział V Procedura odwoławcza 32 Środki odwoławcze 1. W przypadku oceny formalno-merytorycznej funkcjonuje jednoinstancyjna procedura odwoławcza. Organem odwoławczym jest Instytucja Realizująca. 2. Wnioskodawcy przysługuje odwołanie do IR w przypadku negatywnej oceny złożonej propozycji projektu, wniosku o dofinansowanie, a także sposobu dokonania oceny (w zakresie ewentualnych naruszeń proceduralnych). 33 Odwołanie. I. Zakres podmiotowy i przedmiotowy 1. Odwołanie może złożyć Wnioskodawca, którego projekt otrzymał ocenę negatywną. 2. Odwołanie powinno zawierać precyzyjne wskazanie podnoszonych zarzutów dotyczących kryteriów oceny lub procedury dokonania oceny oraz ich czytelne i zwięzłe uzasadnienie, a także dane pozwalające na identyfikację propozycji projektu, wniosku oraz naboru, w ramach którego zostały złożone. Do odwołania można załączyć dokumentację mającą związek ze sprawą mogącą mieć wpływ na rozstrzygnięcie. 3. Odwołanie nie może służyć uzupełnieniu treści propozycji projektu lub wniosku o dofinansowanie i powinno odnosić się jedynie do treści zawartych w propozycji projektu lub wniosku lub uwag dotyczących procedury oceny propozycji projektu lub wniosku. 21

22 Ewentualne dodatkowe informacje nie wynikające z treści propozycji projektu lub wniosku, a zawarte w odwołaniu nie są brane pod uwagę przy jego rozpatrywaniu. Przedmiotem odwołania nie może być wnioskowanie o przyznanie dofinansowania. II. Sposób wniesienia odwołania 1. Odwołanie należy wnieść w formie pisemnej do Instytucji Realizującej na adres siedziby: ul. Piastowska 32, Kraków, osobiście na Dzienniku Podawczym (sekretariat) lub nadać w placówce pocztowej lub przez kuriera. 2. Odwołanie należy wnieść w terminie 5 dni kalendarzowych od dnia otrzymania informacji w sprawie oceny propozycji projektu lub wniosku o dofinansowanie (decyduje data wpływu odwołania do IR). Zachowanie terminu na wniesienie odwołania ustala się na podstawie zwrotnego potwierdzenia odbioru pisma informującego o wynikach oceny oraz potwierdzenia wpływu odwołania na dziennik podawczy IR. III. Pozostawienie odwołania bez rozpatrzenia 1. Nie podlega rozpatrzeniu odwołanie, które zostało wniesione: po terminie do niewłaściwej instytucji, odwołanie, które: a) zostało wniesione bez zachowania formy pisemnej; b) zostało wniesione przez nieuprawniony podmiot tzn. nie będący Wnioskodawcą, którego propozycja projektu lub wniosek o dofinansowanie podlegały ocenie i którego wniesione odwołanie dotyczy, z uwzględnieniem jednak sposobu reprezentacji określonego podmiotu będącego Wnioskodawcą. Oznacza to, iż w przypadku gdy odwołanie jest podpisane przez osobę/osoby inną/e niż wykazana/e w punkcie 2.7 propozycji projektu /lub części C pkt. 5 wniosku lub inne niż uprawnione do reprezentowania Wnioskodawcy składającego propozycję projektu, których środek odwoławczy dotyczy, do odwołania musi zostać załączony dokument pozwalający na stwierdzenie uprawnienia do wniesienia odwołania w imieniu Wnioskodawcy (np. odpis z właściwego rejestru, ważne pełnomocnictwo). W przypadku nie dołączenia odpowiedniego dokumentu odwołanie zostaje bez rozpatrzenia. Jednocześnie podpis/y złożony/e pod środkiem odwoławczym musi/szą dawać podstawę do weryfikacji, iż został/y złożony/e przez osobę/y uprawnioną/e tj. musi/szą być to podpis/y czytelny/e lub podpis/y z pieczęcią imienną. Podpisanie środka odwoławczego w sposób niezgodny z ww. regułami stanowi podstawę pozostawienia go bez rozpatrzenia; c) zostało wniesione od wyników oceny powtórnie przeprowadzonej w wyniku pozytywnego rozstrzygnięcia środka odwoławczego. 22

23 IV. Rozpatrzenie odwołania 1. Odwołanie jest rozpatrywane przez IR w terminie do 7 dni kalendarzowych od dnia jego otrzymania. 2. W wyniku rozpatrzenia odwołania IR może: a) uwzględnić odwołanie jeżeli na podstawie zebranych informacji i dokumentacji uzna, że sprawdzenie zgodności złożonej propozycji projektu lub wniosku z kryteriami wyboru nie zostało przeprowadzone w sposób właściwy; b) odrzucić odwołanie w przypadku braku przesłanek do uznania, iż sprawdzenie zgodności złożonej propozycji projektu lub wniosku z kryteriami wyboru zostało przeprowadzone w sposób właściwy. 3. Instytucja Realizująca jest związana zakresem odwołania, tzn. sprawdza zgodność złożonej propozycji projektu lub wniosku o dofinansowanie projektu tylko z kryteriami oceny, które zostały wskazane w odwołaniu lub/oraz w zakresie zarzutów dotyczących sposobu dokonania oceny, podniesionych przez Wnioskodawcę. 4. W przypadku uwzględnienia odwołania IR kieruje propozycję projektu lub wniosek objęty odwołaniem wraz z uzasadnieniem przyjętego rozstrzygnięcia do ponownej oceny. 5. Ponowna ocena dokonywana jest w terminie do 7 dni od uznania odwołania Wnioskodawcy za zasadne i jedynie w zakresie tych elementów, które były przedmiotem odwołania. Uwzględniając odwołanie Instytucja Realizująca ocenia ponownie kryteria, co do których sformułowano zarzuty w odwołaniu, bez względu na to, czy pojedyncze zarzuty zostały uznane za zasadne lub nie. 6. Końcowa ocena projektu powtórnie ocenianego w wyniku uwzględnienia odwołania jest ustalana jako połączenie pierwotnej oceny propozycji projektu lub wniosku w zakresie tych jego części, które nie były przedmiotem procedury odwoławczej oraz powtórnej oceny propozycji projektu lub wniosku w zakresie części uwzględnionych w odwołaniu. 7. Wyniki oceny projektu, ponownie przeprowadzonej w efekcie uwzględnienia odwołania są wiążące i nie przysługuje od nich dodatkowo żaden środek odwoławczy. W przypadku ponownego, negatywnego wyniku oceny projektu procedura wyboru w odniesieniu do niego zostaje tym samym zakończona. Rozdział VI Wymagania związane z realizacją projektu 34 Zawarcie umowy o dofinansowanie 1. Wnioskodawca, którego projekt uzyskał ocenę pozytywną w drugim etapie jest uprawniony do podpisania z IR umowy o dofinansowanie projektu, pod warunkiem dostępności środków w budżecie projektu Pomocna dłoń pod bezpiecznym dachem oraz budżecie Instytucji Realizującej. Wzór umowy o dofinansowanie stanowi Załącznik Nr 7 do niniejszego Regulaminu. 23

24 2. Umowa o dofinansowanie zawierana jest indywidualnie z każdym Wnioskodawcą, którego projekt wybrany został do dofinansowania, w terminie wskazanym przez Instytucję Realizującą pod warunkiem dostarczenia przez Wnioskodawcę kompletu dokumentów niezbędnych do zawarcia umowy. 3. W przypadku projektów, w stosunku do których Instytucja Realizująca dopuściła możliwość wyboru do dofinansowania na podstawie oceny dokumentacji bez ważnego zgłoszenia robót budowlanych, podpisanie umowy o dofinansowanie następuje po przedłożeniu przez Wnioskodawcę ważnego zgłoszenia robót budowlanych dotyczących realizacji inwestycji objętej projektem. Przedłożenie tych dokumentów musi nastąpić nie później niż 30 dni od dnia złożenia wniosku o dofinansowanie. 4. W przypadku gdy Wnioskodawca nie dostarczy dokumentów, o których mowa w ust 2 i 3 IR może przedłużyć termin do przedstawienia dokumentów niezbędnych do zawarcia umowy, pod warunkiem zobowiązania się Beneficjenta do zrealizowania projektu w terminie wskazany w par. 15 ust Wnioskodawca zobowiązany jest złożyć zabezpieczenie realizacji umowy w formie i w terminie określonym w umowie o dofinansowanie projektu. 6. Przystępując do realizacji projektu Wnioskodawca zobowiązuje się realizować projekt zgodnie z zasadami określonymi w umowie oraz wniosku o dofinansowanie stanowiącym załącznik do umowy. 7. Od momentu ogłoszenia wyników 2 etapu naboru przez Instytucję Realizującą w przypadku pozytywnej oceny wniosku o dofinansowaniu projektu Wnioskodawca staje się Beneficjentem. 8. Wnioskodawca, który przystąpi do realizacji projektu jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej dotyczącej realizacji Projektu w sposób przejrzysty, tak aby była możliwa identyfikacja poszczególnych operacji księgowych oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 9. Wnioskodawca, który otrzyma dofinansowanie będzie zobowiązany do przedstawienia wydatków ponoszonych na realizację projektu w Końcowym Raporcie Finansowym zgodnie ze stanem rzeczywistym, harmonogramem płatności, harmonogramem realizacji (rzeczowofinansowym) projektu, jak i budżetem projektu. 10. Wnioskodawca musi przechowywać w swojej siedzibie wszelkie dokumenty związane z realizacją projektu przez okres minimum 10 lat od daty zakończenia projektu Pomocna dłoń pod bezpiecznym dachem tj. liczonym od dnia r. 11. Obowiązkiem Wnioskodawcy jest stałe monitorowanie realizowanego projektu. Monitorowanie polega na systematycznym zbieraniu, raportowaniu i interpretowaniu danych opisujących postęp i efekty realizowanego przedsięwzięcia. Działania monitorujące powinny mieć charakter rzeczowy i finansowy. 12. Instytucja Realizująca może obniżyć kwotę dofinansowania dla projektu. 24