SAMODZIELNY PUBLICZNY ZESPÓŁ ZAKŁADÓW OPIEKI ZDROWOTNEJ W KOZIENICACH

Transkrypt

1 Kozienice ul. Al. Wł. Sikorskiego 10 SAMODZIELNY PUBLICZNY ZESPÓŁ ZAKŁADÓW OPIEKI ZDROWOTNEJ W KOZIENICACH Regon: NIP: Materiały informacyjne konkursu ofert na: Montaż, bieżące utrzymanie i konserwację Systemu Telewizji Szpitalnej w SP ZZOZ w Kozienicach Zatwierdzam: mgr Jarosław Pawlik Dyrektor SP ZZOZ w Kozienicach (podpis i pieczęć na oryginale) Termin składania ofert do dnia r., godzina 08:00 Termin otwarcia ofert nastąpi dnia r., godzina 08:10

2 Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej w Kozienicach ul. Al. Wł. Sikorskiego 10, Kozienice OGŁASZA konkurs ofert na Montaż, bieżące utrzymanie i konserwację Systemu Telewizji Szpitalnej w SP ZZOZ w Kozienicach I. Podstawa prawna konkursu. Przedmiotowe postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164). II. Opis przedmiotu konkursu. 1. Przedmiotem konkursu jest montaż, bieżące utrzymanie i konserwacja Systemu Telewizji Szpitalnej w SP ZZOZ w Kozienicach. 2. Szczegółowy opis przedmiotu konkursu zawarty jest w Załączniku nr 2 do Materiałów informacyjnych. III. Okres obowiązywania umowy. Umowa z Oferentem, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie zawarta na okres: 9 lat. IV. Osoby upoważnione do kontaktowania się z Oferentami. Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z Oferentami są: - w kwestiach formalno prawnych: Pani Maria Jakubik mgr Paweł Węgrzycki - w kwestiach przedmiotu konkursu: Pani Marzanna Kurek Mistrz Tomasz Kowalczyk V. Dokumenty. Dokumenty konkursu można uzyskać od poniedziałku do piątku, w godz. 7:30 15:05 w siedzibie SP ZZOZ w Kozienicach, ul. Al. Wł. Sikorskiego 10, Kozienice, SZPiZ, III piętro budynku Szpitala lub ze strony internetowej: zakładka Ogłoszenia. VI. Sposób przygotowania oferty. 1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim w formie pisemnej. 2. Oferta musi zawierać wszystkie dokumenty i oświadczenia wymienione w ust. IX niniejszych Materiałów informacyjnych 3. Oferta, a także wszelkie składane oświadczenia muszą być podpisane przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania Oferenta. 4. W przypadku podpisania oferty, oświadczeń i dokumentów przez osoby inne niż wskazane w odpowiednim rejestrze, do oferty należy dołączyć oryginalne pełnomocnictwo dla tych osób podpisane przez osoby wskazane w pkt Podpisy na ofercie, oświadczeniach i dokumentach powinny być czytelne albo opatrzone imienną pieczątką.

3 6. Wszelkie poprawki/zmiany dokonane w treści oferty powinny być parafowane przez osoby wskazane w pkt. 3 albo 4. Brak parafy powoduje uznanie poprawki za nieistniejącą. 7. Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz z poźn. zm.) powinny być umieszczone w kopercie z napisem Tajemnica przedsiębiorstwa. VII. Miejsce i termin składania ofert. 1. Oferty należy składać w siedzibie Samodzielnego Publicznego Zespołu Zakładów Opieki Zdrowotnej w Kozienicach, ul. Al. Wł. Sikorskiego 10, Kozienice do dnia r. do godziny 08:00 w Kancelarii/Sekretariacie. 2. Oferty muszą znajdować się w nieprzezroczystych białych lub szarych kopertach, uniemożliwiających zapoznanie się osób postronnych z ich treścią. 3. Na kopercie należy umieścić nazwę podmiotu składającego ofertę oraz napis: Montaż, bieżące utrzymanie i konserwacja Systemu Telewizji Szpitalnej w SP ZZOZ w Kozienicach. Nie otwierać przed dniem r., przed godziną 8:10. VIII. Miejsce i termin przetargu. 1. Otwarcie ofert odbędzie się w siedzibie Samodzielnego Publicznego Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej w Kozienicach, ul. Al. Wł. Sikorskiego 10, Kozienice Sala konferencyjna w dniu r., o godzinie 8: Otwarcie ofert jest jawne. 3. Otwarcia ofert dokona powołana przez Dyrektora SP ZZOZ w Kozienicach Komisja konkursowa. IX. Wymagane dokumenty i warunki przetargu. 1. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału Oferent zobowiązany jest załączyć do oferty: 1) aktualny to jest wystawiony nie później niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert odpis z właściwego rejestru działalności gospodarczej (KRS lub CEiIoDG RP), 2) aktualne to jest wystawione nie później niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert zaświadczenie o nie zaleganiu w opłatach w Z.U.S. (oryginał lub kserokopia potwierdzona przez oferenta), 3) aktualne to jest wystawione nie później niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert zaświadczenie o nie zaleganiu w opłatach w Urzędzie Skarbowym (oryginał lub kserokopia potwierdzona przez oferenta), 4) wypełniony formularz oferty według Załącznika nr 1, 5) wypełniony i parafowany wzór umowy zaproponowany przez Oferenta Oferent zobowiązany jest przedstawić wzór umowy w zakresie przedmiotu konkursu, 6) parafowany opis przedmiotu konkursu według Załącznika nr 2, 7) oświadczenie Oferenta według Załącznika nr 3, 8) pełnomocnictwo dla osób podpisujących ofertę jeżeli dotyczy, 9) kopia umowy Oferenta ze Stowarzyszeniem Autorów ZAiKS, 10) zaświadczenie o wpisie Oferenta do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych. 2. Dopuszcza się składanie kserokopii dokumentów potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta. 3. Niespełnienie powyższych wymagań, t.j. brak załączenia do oferty wszystkich wyżej określonych dokumentów spowoduje odrzucenie złożonej oferty. SP ZZOZ w Kozienicach dopuszcza możliwość wzywania Oferenta do uzupełnienia brakujących dokumentów i oświadczeń, w 3 dniowym terminie liczonym od dnia otrzymania zawiadomienia przez Oferenta w formie fax-u. 4. Oferent może zwrócić się do SP ZZOZ w Kozienicach z wnioskiem o wyjaśnienie zapisów Materiałów informacyjnych. X. Wadium i termin związania ofertą. 1. Nie jest wymagane wniesienie wadium.

4 2. Termin związania ofertą wynosi 30 dni, Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XI. Kryteria oceny ofert i sposób dokonywania oceny ofert. 1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej SP ZZOZ w Kozienicach będzie kierował się poniższymi kryteriami oceny złożonych ofert 2. Ocenie podlega: 1) miesięczny czynsz brutto jaki będzie otrzymywał SP ZZOZ w Kozienicach za jeden odbiornik zamontowany w sali pacjentów działający w odpłatnym Systemie Telewizji Szpitalnej (dalej zwany: czynsz) 60%, 2) wysokość opłat za korzystanie z Systemu Telewizji Szpitalnej do której uiszczenia zobowiązany jest pacjent (dalej zwana: opłata) 40% (10% stawka za 1 godz. w ujęciu wpłaty dokonanej na 1 godz. + 10% stawka za 2 godz. w ujęciu wpłaty dokonanej na 2 godz. + 10% stawka za 4 godz. w ujęciu wpłaty dokonanej na 4 godz. + 10% stawka za 24 godz. w ujęciu wpłaty dokonanej na 24 godz.) KRYTERIA METODY OCENY 3. Ocena ofert będzie dokonywana według następujących zasad: 1) Wartość punktowa kryterium czynsz będzie obliczona wg wzoru: (cena brutto badanej oferty / najwyższa cena brutto) x60 = liczba punktów (a) 2) Wartość punktowa kryterium opłata zostanie dokonana w oparciu o określone w ofercie przez Oferenta w Formularzu oferty stawki i zostanie zamieniona na punkty, wg wzoru: (najniższa badana stawka za 1h/badana stawka za 1h odbioru) x10 = liczba punktów (b) (najniższa badana stawka za 2h/badana stawka za 2h odbioru) x10 = liczba punktów (c) (najniższa badana stawka za 4h/badana stawka za 4h odbioru) x10 = liczba punktów (d) (najniższa badana stawka za 24h/badana stawka za 24h odbioru) x10 = liczba punktów (e) Łączna ilość punktów = liczba punktów (a) + liczba punktów (b) + liczba punktów (c) + liczba punktów (d) + liczba punktów (e) 4. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą liczbę punktów za wyszczególnione kryteria oceny ofert. 5. Obliczanie punktacji ofert będzie dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 6. Przyjmuje się, że 1% = 1pkt. i tak zostanie przeliczona liczba punktów w/w kryteriach oceny ofert. XII. Zastrzeżenia Wynajmującego SP ZZOZ w Kozienicach zastrzega sobie prawo: 1) odwołania konkursu ofert bez podawania przyczyny, 2) zakończenia konkursu ofert wynikiem negatywnym, 3) do przeprowadzenia konkursu ofert chociażby wpłynęła tylko jedna oferta spełniająca warunki określone przez SP ZZOZ w Kozienicach. Załączniki: 1. formularz oferty - Załącznik nr 1 2. parafowany opis przedmiotu konkursu - Załącznik nr 2 3. oświadczenie - Załącznik nr 3

5

6 załącznik Nr 1 do Materiałów informacyjnych Samodzielny Publiczny Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej ul. Al. Wł. Sikorskiego Kozienice Pełna nazwa i adres Oferenta: FORMULARZ OFERTY Nawiązując do ogłoszenia o konkursie ofert na Montaż, bieżące utrzymanie i konserwację Systemu Telewizji Szpitalnej w SP ZZOZ w Kozienicach, po zapoznaniu się z warunkami konkursu oferujemy: 1) miesięczny czynsz jaki będzie otrzymywał SP ZZOZ w Kozienicach za jeden odbiornik zamontowany w sali pacjentów działający w odpłatnym Systemie Telewizji Szpitalnej (dalej zwany: czynsz): złotych brutto (słownie:...) Objaśnienie: - im wyższa wartość zaoferowana przez Oferenta tym wyższa punktacja - Oferent może uzyskać maksymalnie 60 punktów. 2) wysokość opłat za korzystanie z Systemu Telewizji Szpitalnej do której uiszczenia zobowiązany jest pacjent (dalej zwana: opłata): 1 godzina -... złotych brutto (słownie:...) 2 godziny -... złotych brutto (słownie:...) 4 godziny -... złotych brutto (słownie:...) 24 godziny -... złotych brutto (słownie:...) Objaśnienie: - im niższa wartość zaoferowana przez Oferenta tym wyższa punktacja, - Oferent może uzyskać maksymalnie 40 punktów.

7 2. Ilość pobieranej w ciągu 1 godziny kwh przez 1 odbiornik telewizyjny i towarzyszący mu osprzęt techniczny wykorzystywany w STS... */ lub zostaną zamontowane liczniki energii */ */ Niepotrzebne bezwzględnie skreślić! 3. Zastrzegamy sobie następujące informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji: Termin związania ofertą wynosi 30 dni od daty otwarcia ofert. 5. Oferta została złożona na... kolejno zapisanych i ponumerowanych stronach, które stanowią integralną część oferty. W załączeniu dokumenty: , dnia... r.... ( podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Oferenta)

8 Opis przedmiotu konkursu załącznik Nr 2 do Materiałów informacyjnych 1. Oferent zobowiązuje się do montażu, bieżącego utrzymania i konserwacji Systemu Telewizji Szpitalnej (dalej STS) w SP ZZOZ w Kozienicach. 2. SP ZZOZ w Kozienicach wymaga montażu odbiorników telewizyjnych w ilości i miejscach wskazanych w poniższej tabeli: L. p. Nazwa komórki organizacyjnej SP ZZOZ w Kozienicach Ilość odbiorników 1 Oddział otolaryngologiczny 6 2 Oddział pediatryczny 15 3 Oddział wewnętrzny 13 4 Oddział neurologiczny 7 5 Oddział ginekologiczno- położniczy 12 6 Oddział chirurgiczny 15 7 Oddział urologiczny 4 8 Oddział ortopedyczny 10 9 Oddział zakaźny Oferent zainstaluje na własny koszt i ryzyko, w terminie 60 od dnia podpisania umowy, w miejscach uzgodnionych z SP ZZOZ w Kozienicach STS, w którego skład będą wchodziły następujące urządzenia: 1) instalacja antenowa i zasilająca, 2) automaty wrzutowe umożliwiające korzystanie z odbiorników. Automaty wrzutowe muszą być proste w obsłudze i posiadać wygodne przyciski. SP ZZOZ w Kozienicach wymaga zamontowania jednego automatu wrzutowego na jeden Oddział lub dwóch automatów wrzutowych gdy Oddział ma dwa odcinki. Automaty wrzutowe nie mogą znajdować się na salach chorych. SP ZZOZ w Kozienicach wymaga aby za używanie STS pacjent mógł dokonać opłaty w formie: gotówka bilon, gotówka banknot, płatność przelewem internetowym, z możliwością wpisania w tytule płatności dedykacji która wyświetli się na odbiorniku w sali chorych. Wymagane jest aby uruchomienie odbiornika następowało do 5 minut od zatwierdzenia przelewu. - karta płatnicza. 3) stelaże do zawieszania odbiorników, umożliwiających obrót odbiornika w osi poziomej i pionowej, 4) odbiorniki telewizyjne z monitorami min. 32, z pilotami i słuchawkami. Do każdego telewizora Oferent zobowiązany jest dostarczyć: pilot 1szt., słuchawki 2 szt., 5) okablowanie i urządzenia niezbędne dla prawidłowego funkcjonowania STS, 6) ilość odbiorników z akcesoriami, stelaży do zawieszenia, automatów wrzutowych oraz pozostałych niezbędnych urządzeń dla prawidłowego funkcjonowania STS zostanie ostatecznie określa w Załączniku Nr 1 do umowy ale nie będzie niższa niż liczba podana w pkt 2 Opisu przedmiotu konkursu. 7) Oferent zobowiązany jest zaoferować STS z następującymi funkcjami: a) telewizja w ofercie co najmniej następujące kanały: TVP 1, TVP 2, Polsat, TVP Info,

9 TVN, TVN 7, TVP Polania, TVP Kultura, TVP Historia, TV Trwam, TVP ABC, TV Fokus, TV Stopklatka oraz dwa programy z bajkami dla dzieci, b) dostęp do internetu poprzez sieć bezprzewodową Wi-Fi, c) film na zamówienie wypożyczalnia filmów 4. Za każdy zainstalowany odbiornik Oferent będzie płacić miesięcznie, do 15 każdego miesiąca z góry, czynsz na rzecz SP ZZOZ w Kozienicach, w kwocie zaoferowanej w Formularzu oferty pomnożonej przez ilość odbiorników. SP ZZOZ w Kozienicach wymaga corocznej waloryzacji należnego SP ZZOZ w Kozienicach świadczenia. 5. Oferent, do 15 każdego miesiąca z dołu, uiszczać będzie na rzecz SP ZZOZ w Kozienicach należność za energię elektryczną przeliczoną na podstawie mocy pobieranej przez odbiorniki oraz ustalonego czasu ich pracy. Oferent w Formularzu oferty poda ilość pobieranych w jednostce czasu kwh przez odbiorniki telewizyjne i towarzyszący im sprzęt techniczny wykorzystywany w STS. SP ZZOZ w Kozienicach jako rozwiązanie równoważne dopuszcza możliwość montażu na oddziałach liczników energii elektrycznej zużywanej przez odbiorniki. W takim wypadku Oferent będzie uiszczał, do 15 każdego miesiąca z dołu, na rzecz SP ZZOZ w Kozienicach należność za energię elektryczną na podstawie odczytów z liczników 6. Oferent ma obowiązek umieszczenia w widocznych miejscach instrukcji obsługi automatów i cennik za usługi. 7. Oferent, na etapie wykonania umowy, ma obowiązek przygotować harmonogram konserwacji STS z uwzględnieniem elementów, które mogą podlegać przeglądom. Oferent wyznaczy swego przedstawiciela do bieżącej konserwacji STS i bieżących kontaktów z SP ZZOZ w Kozienicach. 8. Przez cały okres trwania umowy STS stanowi w całości własność Oferenta. Oferent zobowiązany jest do ubezpieczenia STS zamontowanego w SP ZZOZ w Kozienicach. W przypadku kradzieży pilotów lub słuchawek Oferentowi nie przysługuje żadne roszczenie odszkodowawcze w stosunku do SP ZZOZ w Kozienicach. Oferent jest zobowiązany na pisemne wezwanie SP ZZOZ w Kozienicach dostarczyć brakujące piloty i słuchawki. 9. Koszt utrzymania całego STS w pełnej gotowości i stałej sprawności technicznej oraz dostosowanie go do obecnie obowiązujących standardów przez cały okres trwania umowy należy wyłącznie do Oferenta. 10. Roboty związane z montażem STS Oferent zobowiązuje się przeprowadzić w sposób nie zagrażający życiu i zdrowiu pacjentów i personelu SP ZZOZ w Kozienicach oraz nie zakłócający prawidłowego funkcjonowania SP ZZOZ w Kozienicach. Urządzenia zainstalowane przez Oferenta nie mogą w żaden sposób zakłócać pracy aparatury medycznej znajdującej się w pomieszczeniach SP ZZOZ w Kozienicach. 11. Oferent ponosi pełną odpowiedzialność z tytułu wykonywania robót związanych z montażem STS. Roboty te zostaną wykonane przez Oferenta zgodnie z obowiązującymi przepisami i bez zakłócenia pracy SP ZZOZ w Kozienicach, w terminach i miejscach uzgodnionych przez strony i zgodnie z wiążącymi zaleceniami SP ZZOZ w Kozienicach. 12. Oferent dołoży wszelkich starań aby realizacja instalacji i uruchamiania STS przebiegała w sposób jak najmniej uciążliwy dla pacjentów i personelu SP ZZOZ w Kozienicach oraz przeprowadzi na swój własny koszt wszelkie konieczne prace remontowe (np. gipsowanie, malowanie ścian itp.), których potrzeba może zaistnieć podczas instalacji systemu. 13. Oferent dostarczy wraz z ofertą wstępną koncepcję na wykonanie instalacji 230V i sygnałowych. Dodatkowe instalacje 230V, sygnałowe, montaż wieszaków dla odbiorników telewizyjnych oraz aparatów wrzutowych nie mogą w żaden sposób kolidować z istniejącymi instalacjami na salach chorych w oddziałach SP ZZOZ w Kozienicach. 14. Ogólne założenia Instalacji 230V : 1) W salach chorych należy wykonać w korytkach nadtynkowych pod sufitem i zakończyć gniazdami, 2) W przestrzeniach instalacyjnych korytarzy oddziałowych prowadzić na oddzielnych korytach lub w rurkach instalacyjnych na uchwytach.

10 3) Wykonanie instalacji 230V należy doprowadzić do istniejących tablic oddziałowych i włączyć do wykonanych dodatkowo układów z zabezpieczeniami. 15. Ogólne założenia Instalacji sygnałowej : 1) W salach chorych należy wykonać w korytkach nadtynkowych pod sufitem i zakończyć gniazdami. 2) W przestrzeniach instalacyjnych korytarzy oddziałowych prowadzić na oddzielnych korytach lub w rurkach instalacyjnych na uchwytach. 16. Wszystkie instalacje należy wykonać etapami, przy możliwie najmniejszych zakłóceniach dla pracy oddziałów. Po zakończeniu robót instalacyjnych wszystkie pomieszczenia i trasy instalacji należy doprowadzić do stanu zgodnego ze standardem wykończenia tych miejsc. Przewody instalacji sygnałowych i 230V należy oznakować zgodnie z przepisami. 17. Dla wykonanych instalacji Oferent dostarczy protokoły z pomiarów elektrycznych. 18. W przypadku rozwiązania umowy lub jej wygaśnięcia instalacje 230V i sygnałowe wraz z osprzętem instalacyjnym przejmuje SP ZZOZ w Kozienicach bez prawa Oferenta do domagania się zwrotu jakichkolwiek kosztów i nakładów. 19. Koszty związane z umowami z ZaiKS,SAWP praz STOART pokrywa w całości Oferent. 20. Ustalenie dodatkowych kwestii technicznych związanych z STS zostanie dokonane na etapie podpisania umowy z Oferentem, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą...., dnia... r.... ( podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Oferenta)

11 załącznik Nr 3 do Materiałów informacyjnych Oświadczenie Niniejszym przystępując do konkursie ofert na Montaż, bieżące utrzymanie i konserwację Systemu Telewizji Szpitalnej w SP ZZOZ w Kozienicach oświadczam/ oświadczamy*/, że: a) zapoznałem/zapoznaliśmy się*/ z warunkami konkursu określonymi przez organizatora i przyjmuje je bez jakichkolwiek zastrzeżeń, b) uzyskałem/uzyskaliśmy*/ wszystkie wymagane informacje w zakresie przedmiotu konkursu, c) wszystkie dane, które przekazałem/przekazaliśmy*/ organizatorowi konkursu są zgodne z prawdą i aktualnym stanem faktycznym.... (podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Oferenta) */ - niepotrzebne bezwzględnie skreślić