SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony DOSTAWA TKANIN DO USZYCIA KOSTIUMÓW ORAZ WYKONANIA PRZESŁONY SCENY NA POTRZEBY SPEKTAKLU LES MISERABLES W TEATRZE MUZYCZNYM ROMA. ZATWIERDZAM 1

2 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony DOSTAWA TKANIN DO USZYCIA KOSTIUMÓW ORAZ WYKONANIA PRZESŁONY SCENY NA POTRZEBY SPEKTAKLU LES MISERABLES W TEATRZE MUZYCZNYM ROMA. Teatr Muzyczny ROMA w Warszawie, działając w oparciu o ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z 2008 r. Nr 171, poz. 1058, Nr 220, poz i Nr 227,poz oraz z 2009 r. Nr 19, poz. 101, Nr 65, poz. 545, Nr 91, poz. 742, Nr 157, poz. 1241, Nr 206, poz i Nr 223, poz. 1778) zaprasza do złożenia oferty w ww. postępowaniu. Oznaczenie postępowania: Sprawa: 42/ Nazwa oraz adres Zamawiającego. Teatr Muzyczny ROMA w Warszawie, ul. Nowogrodzka 49, Warszawa Strona internetowa Teatru: Faks do korespondencji w sprawie Zamówienia: Tryb udzielenia zamówienia, definicje i skróty. Tryb udzielania zamówienia - Przetarg nieograniczony Rodzaj zamówienia - Dostawa Podstawa: art. 10 w zw. z art. 39 ustawy dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości euro. Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej. Wyrażenia i skróty użyte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oznaczają: SIWZ specyfikacja istotnych warunków zamówienia Ustawa lub Pzp Ustawa Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. wraz z późniejszymi zmianami (Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655, z 2008 r. Nr 171, poz. 1058, Nr 220, poz i Nr 227,poz oraz z 2009 r. Nr 19, poz. 101, Nr 65, poz. 545, Nr 91, poz. 742, Nr 157, poz. 1241, Nr 206, poz i Nr 223, poz. 1778), Zamawiający Teatr Muzyczny ROMA w Warszawie. 2

3 3. Opis przedmiotu zamówienia. Główny kod CPV: Tkaniny Pomocnicze kody CPV: Tkaniny wełniane Tkaniny bawełniane Tkaniny tkane Skóry futrzane Przedmiotem zamówienia jest dostawa do siedziby Zamawiającego fabrycznie nowych materiałów przeznaczonych na kostiumy i dekoracje do spektaklu pt. Les Miserables w Teatrze Muzycznym ROMA. Zamówienie stanowi część zamówienia polegającego na dostawie materiałów na dekoracje i kostiumy do ww. przedstawienia. Przedmiotem zamówienia jest dostawa następujących materiałów: 1) tkanina jedwabna - organza w kolorze białym, długość 289 m/b, skład: 100% jedwabiu, tkanina sztywna przezroczysta, 2) tkanina koronkowa w kolorze pastelowego różu z wyhaftowanymi kwiatami w kolorach czerwieni, skład: poliester, wiskoza, długość 20 m/b, 3) tkanina - tiul sztywny biały, skład: 100% poliestru, długość 88,50 m/b, szerokość nie mniej niż 150 cm, 4) tkanina - flanela w kolorze zielonym jaskrawym, skład: 100% bawełny, długość 36,50 m/b, 5) tkanina ubraniowa w kolorze czerwonym, prawa strona z połyskiem, lewa matowa, skład: poliester, wiskoza, długość 15 m/b, 6) płótno pościelowe białe, skład: 100% bawełny, długość 20m/b, szerokość nie mniej niż 160 cm, 7) tkanina bawełniana, skład: 100% bawełny, długość 140 m/b, szerokość nie mniej niż 150 cm w kolorze kawy z mlekiem, prawa strona z meszkiem, lewa strona gładka z widocznym splotem, 8) tkanina w kolorze ciemno szarym zarówno prawa jak i lewa strona ze skręconych supełków, skład: poliester, wiskoza, długość 26,80 m/b, 9) tkanina gumowana z widocznymi skośnymi prążkami z prawej strony, lewa strona gładka w kolorze czarnym, skład: 100% poliestru, długość 29 m/b, szerokość nie mniej niż 150 cm, 10) tkanina granatowa z włosem na prawej i lewej stronie, widoczny również po obydwu stronach splot skośny, skład: wiskoza, poliester, długość 15 m/b, szerokość nie mniej niż 150 cm, 11) tkanina w kolorze szaro czarnym z wzorem jodełki przedzielony dwoma paseczkami, skład: wiskoza, poliester, długość 15 m/b, szerokość nie mniej niż 140 cm, 12) tkanina bawełniana w kolorze ciemnego brązu, skład 100% bawełny, długość 74,20 m/b, 13) skóry naturalne z włosem długość 46,00 m2, w kolorach naturalnych, 14) tkanina w kolorze jasno szarym w czarne wąskie paseczki, rozmieszczone na tkaninie co 1cm, skład: len, wiskoza, długość 125 m/b, 15) tkanina czarna w szare paski gofrowana, skład: 100% poliestru, długość 61 m/b, 3

4 16) tkanina brązowa w kratę z różowa nitka, skład: wiskoza, poliester, długość 40 m/b, 17) tkanina biała w szare paseczki rozmieszczone co 0,5 cm, skład: len, wiskoza, długość 20 m/b, 18) tkanina w kolorze szarym na prawej stronie, lewa strona biała, skład: len, wiskoza, długość 20 m/b, 19) tkanina w kolorze ciemno brązowym, luźno tkana, skład: 60% lnu, 40% wiskozy, długość 20 m/b, 20) tkanina granatowa luźno tkana, skład: 100% poliestru, długość 20 m/b, szerokość nie mniej niż 150 cm, 21) tkanina w kolorze czarnym, skład: wełna, poliester, długość 35 m/b, szerokość nie mniej niż 150 cm, 22) tkanina bawełniana w kolorze niebieskim z prawej strony z włosem, skład: 100% bawełny, długość 60 m/b, 23) tkanina czarna z włosem z dwóch stron, skład: wełna, poliester, długość 20 m/b, 24) tkanina czarna, skład: wełna, poliester, długość 20 m/b, szerokość nie mniej niż 140 cm, 25) tkanina w żółto czarną kratkę, skład: 100% bawełny, długość 50 m/b, szerokość nie mniej niż 150 cm, 26) tkanina w kratę brązowo-granatową, skład: 100% bawełny, długość 26,40 m/b, 27) tkanina syntetyczna w kolorze brązowo pomarańczowym, kreszowana, skład: 100% poliestru, długość 15 m/b, 28) tkanina podszewkowa w kolorze czarnym, skład: 100% poliestru, długość 83,10 m/b, 29) tkanina lniana w bordową kratkę, skład: 100% lnu, długość 10 m/b, szerokość nie mniej niż 150 cm, 30) tkanina lniana w kolorze jaskrawo zielonym, skład: 100% lnu, długość 10 m/b, 31) tkanina lniana w kolorze naturalnego lnu, skład: 100% lnu, długość 10 m/b, 32) tkanina aksamitna w kolorze butelkowej zieleni, skład: jedwab, poliester, długość 4,2 m/b, 33) tkanina w kratkę brązowo, żółto, czerwona, skład: 100% jedwabiu, długość 20 m/b, 34) tkanina mieniąca się w odcieniach różu, skład: 100% poliestru, długość 20 m/b, 35) tkanina, żorżeta w kolorze écru, skład: 100% jedwabiu, długość 4,80 m/b, szerokość nie mniej niż 150 cm, 36) tkanina szyfonowa w kolorze écru, skład: 100% jedwabiu, długość 5 m/b, szerokość nie mniej niż 150 cm, 37) tafta w kolorze bordowym, skład: 100% jedwabiu, długość 15 m/b, szerokość nie mniej niż 150 cm, 38) tafta bielona skład 100% jedwabiu, długość 30 m/b, 39) welur biały, skład 100% jedwabiu, długość 20,5 m/b, 40) tkanina jedwabna gruba, widoczne nitki wątku i osnowy w kolorze czarno złotym, skład: 100% jedwabiu, długość 9,5 m/b, 41) tkanina szaro czarna luźno tkana, skład: 100% jedwabiu, długość 5 m/b, szerokość nie mniej niż 150 cm, 42) tkanina syntetyczna ażurowa, skład: 100% poliestru, długość 10 m/b, szerokość nie 4

5 mniej niż 150 cm, 43) tafta dwutonowa odcienie granatu, skład: 100% jedwabiu, długość 50 m/b, 44) tkanina trudnopalna - splot satynowy, ciężar 380g/m2, skład: 100% bawełny, długość 80 m/b, w kolorze écru, 45) tkanina ubraniowa, w granatowo - białą drobną kratkę, skład: wiskoza, wełna, długość 10 m/b, 46) tkanina wełniana w kolorze brązowym, skład: wełna, elastan, długość 10 m/b, 47) tkanina bawełniana - BT, skład 100% bawełny, długość 100 m/b, szerokość nie mniej niż 150 cm. Opisane powyżej materiały powinny być pierwszego gatunku oraz spełniać wymagania jakościowe opisane w przedmiocie zamówienia. Materiały powinny być odporne na wszelkiego rodzaju obróbki, a w szczególności artystyczne cieniowanie, farbowanie lub drukowanie. Ze względu na użycie w przedstawieniu scenicznym, powinny umożliwiać eksploatacje przez co najmniej dwa lata od terminu dostawy. Materiały powinny być wolne od wad fizycznych oraz prawnych. Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia przedmiotu zamówienia na własny koszt i ryzyko oraz zdeponowanie go we wskazanym magazynie znajdującym się w siedzibie Zamawiającego. 4. Termin wykonania zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia przedmiotu zamówienia w nieprzekraczalnym terminie 7 dni od podpisania umowy. 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń. Ocena spełnienia wyżej określonych warunków odbędzie się wg formuły: spełnia nie spełnia. Nie spełnienie chociażby jednego warunku udziału w postępowaniu skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. Dokumenty powinny zostać dostarczone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. Wykonawcy składają oświadczenia wyłącznie w formie oryginału. 5

6 5.3. Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy złożą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz: a) wykażą, iż w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie należycie zrealizowali lub należycie realizują (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) dwa kontrakty obejmujące dostawę materiałów na łączną kwotę nie mniejszą niż zł brutto Wykonawca jest zobowiązany wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w pkt. 5 SIWZ oraz brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 PZP lista dokumentów potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania zawarta została w pkt. 6.2 SIWZ Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1, Zamawiający żąda: a) oświadczenia potwierdzającego spełnienie warunków udziału w postępowaniu opisanych w pkt. 5 SIWZ, zgodnie z art. 22 ust. 1 Ustawy - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ, b) wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ, 6.2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, Zamawiający żąda następujących dokumentów: a) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ, b) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania 6

7 ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, Dokumenty podmiotów zagranicznych Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, oprócz oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 7. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. (dalej, zbiorczo, Korespondencja ) Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie w języku polskim Zamawiający dopuszcza składanie Korespondencji za pomocą telefaksu (na numer wskazany poniżej). Korespondencję uważa się za złożoną w terminie, jeżeli jej treść dotarła do Zamawiającego lub Wykonawcy przed upływem terminu. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się i prowadzenia korespondencji drogą elektroniczną Dokładny adres do korespondencji: ul. Nowogrodzka 49, Warszawa Faks do korespondencji w sprawie Zamówienia: Osoby upoważnione do kontaktów w sprawie zamówienia: Anna Waś tel wew Wymagania dotyczące wadium. Nie dotyczy. 9. Termin związania ofertą. Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 10. opis sposobu przygotowywania ofert Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w SIWZ i przygotować ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawców w związku z przygotowaniem i 7

8 złożeniem oferty. Wykonawcy zobowiązują się nie podnosić jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu względem Zamawiającego, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 Ustawy. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu Oferta powinna być sporządzona w języku polskim na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. W celu ułatwienia analizy oferty zaleca się aby wszystkie kartki oferty były trwale spięte, ponumerowane, zaparafowane lub podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy (dalej Osoby Uprawnione ). Ewentualne poprawki w tekście oferty muszą być naniesione w czytelny sposób i parafowane przez Osoby Uprawnione. Dodatkowo, w przypadku oferty składanej przez konsorcjum, do oferty powinno zostać załączone pełnomocnictwo dla osoby uprawnionej do reprezentowania członków konsorcjum w trakcie postępowania (pełnomocnictwo może także obejmować uprawnienie do zawarcia umowy). Za podpisanie uznaje się czytelny własnoręczny podpis lub podpis z pieczątką, pozwalającą na zidentyfikowanie podpisu Dokumenty będące oświadczeniami woli lub wiedzy które nie są składane w formie oryginału, należy potwierdzić za zgodność z oryginałem. Poświadczenia dokonuje Wykonawca lub uprawniony przedstawiciel Wykonawcy. Dokumenty takie powinny być potwierdzone na każdej stronie. Wykonawca powinien dołączyć pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do podpisania oferty obejmuje pełnomocnictwo do poświadczenia za zgodność z oryginałem wszystkich kopii dokumentów składanych wraz z ofertą. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie bądź poświadczonej przez osoby uprawnione Wykonawca jest zobowiązany do składania oświadczeń tylko w formie oryginału Na ofertę składają się następujące dokumenty: Formularz ofertowy (Wzór stanowi Załącznik nr 2 do SIWZ) wraz z załącznikami, Formularz cenowy oferty przygotowany zgodnie ze wzorem podanym w Załączniku do SIWZ, z podaniem całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy brutto (wraz z należnym podatkiem VAT) za wykonanie przedmiotu zamówienia na rzecz Zamawiającego w złotych polskich Oświadczenia i dokumenty potwierdzające, że Wykonawca spełnia warunki szczegółowe udziału w postępowaniu oraz nie podlega wykluczeniu z przedmiotowego postępowania, przygotowane zgodnie z punktem 5 i 6 SIWZ Każdy Wykonawca może przedstawić tylko jedną ofertę Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy umieścić w zamkniętym, nieprzezroczystym opakowaniu, np. kopercie. Zaleca się aby, opakowanie było opisane według poniższego wzoru: Sprawa nr 42/2010 Teatr Muzyczny ROMA w Warszawie, ul. Nowogrodzka 49, Warszawa 8

9 Dostawa tkanin do uszycia kostiumów oraz wykonania przesłony sceny na potrzeby spektaklu Les Miserables w Teatrze Muzycznym Roma. Nie otwierać przed dniem roku, do godz. 13:15. Opakowanie (kopertę) należy opatrzyć dokładną nazwą i adresem Wykonawcy, aby umożliwić zwrot oferty w przypadku dostarczenia jej Zamawiającemu po terminie. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej Do oświadczeń Wykonawcy dotyczących zmiany lub wycofania oferty stosuje się odpowiednio punkt SIWZ. Na kopercie zewnętrznej należy dodatkowo umieścić zastrzeżenie ZMIANA OFERTY lub WYCOFANIE OFERTY. 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Termin składania ofert upływa r. o godz. 13:00. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone Wykonawcom. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania, w szczególności przesyłką pocztową lub kurierską Oferty należy dostarczyć do sekretariatu Zamawiającego (pok. 10, parter) i zaadresować zgodnie z powyższym wzorem. Wejście do sekretariatu znajduje się od ul. Św. Barbary 12. Sekretariat Teatru pracuje od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00-17: Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz. 13:15 w siedzibie Zamawiającego - ul. Nowogrodzka 49, Warszawa, wejście od ul. Św. Barbary Informacje ogłoszone w trakcie publicznego otwarcia ofert zostaną udostępnione nieobecnym Wykonawcom na ich wniosek. 12. Opis sposobu obliczenia ceny Przez cenę należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 2 pkt 1 PZP Wykonawca może podać tylko jedną cenę (bez proponowania rozwiązań wariantowych) Cena wskazana w ofercie powinna być podana w polskich złotych, cyframi i słownie, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku w rozumieniu ustawy z dnia 5 lipca 2001r. o 9

10 cenach (Dz. U. z 2002r., Nr 97, poz. 1050, ze zm.) oraz ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. o denominacji złotego (Dz. U. z 1994r., Nr 84, poz. 386 ze zm.) Określona w ofercie Wykonawcy cena jednostkowa jest ceną zawierającą wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia określone w SIWZ, a w szczególności w opisie przedmiotu zamówienia oraz wzorze umowy odnośnie odpowiedniej jednostki miary. Cena ofertowa wynika z mnożenia cen jednostkowych przez jednostki miary oraz zsumowania poszczególnych pozycji formularza cenowego Ceny jednostkowe przyjęte w ofercie będą stałe w czasie objętym umową. 13. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert. Zamawiający udzieli przedmiotowego zamówienia Wykonawcy, którego oferta nie będzie podlegała odrzuceniu, spełniającemu wymagania określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który uzyska największą liczbę punktów. Maksymalna liczba punktów jaką może otrzymać Wykonawca to 100 punktów. Kryteria wyboru oferty : Cena 100 %, Zamawiający przyzna punkty ocenianym ofertom zgodnie z poniższym wzorem: Oferta najkorzystniejsza cenowo Cena oferty analizowanej X 100 pkt. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta najtańsza, która nie będzie podlegała odrzuceniu. 14. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; 14.1 Zamawiający poinformuje Wykonawcę o terminie i miejscu zawarcia umowy Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego, z zastrzeżeniem art. 183 Ustawy, w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie to zostanie przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 Ustawy, albo 10 dni jeżeli zostanie przesłane w inny sposób. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem ww. terminów jeżeli złożono tylko jedną ofertę. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie uchylał się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 Ustawy. 10

11 14.3 Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. 15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy; Nie dotyczy. 16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach; Wzór umowy zawiera załącznik nr 1 do SIWZ. Umowa zostanie zawarta w brzmieniu przedstawionym przez Zamawiającego. Wykonawca przystępujący do postępowania powinien załączyć oświadczenie, iż w przypadku wyboru jego oferty zawrze umowę zgodnie ze Wzorem Umowy stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. 17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, którego interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI Ustawy Prawo zamówień publicznych Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 18. Opis części zamówienia, jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. 19. Informacje o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3, oraz okoliczności, po których zaistnieniu będą one udzielane, jeżeli Zamawiający przewiduje udzielenie takich zamówień; Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. 20. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim muszą odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli Zamawiający dopuszcza ich składanie. 11

12 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w rozumieniu art. 2 pkt 7 Ustawy z dnia 29 stycznie 2004 roku Prawo zamówień publicznych. Zamówienie musi być zrealizowane zgodnie z warunkami określonymi w SIWZ. 21. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą, jeżeli Zamawiający przewiduje rozliczenia w walutach obcych. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą nie będą prowadzone w walutach obcych. 22. Wykonanie zamówienia przez podwykonawców. Wykonawcy składający ofertę są zobowiązani do wskazania w swojej ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzą podwykonawcom. 23. Informacje dodatkowe Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawcę wyjaśnień treści złożonych ofert. ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ nr 1 wzór umowy, nr 2 wzór formularza oferty, nr 3 wzór formularza cenowego oferty, nr 4 - wzór oświadczenia potwierdzającego spełnienie warunków udziału w przedmiotowym postępowaniu, nr 5 wzór wykazu dostaw, nr 6 wzór oświadczenia potwierdzającego brak podstaw do wykluczenia z przedmiotowego postępowania. 12

13 Załącznik nr 1 - Wzór Umowy. UMOWA nr... zawarta dnia [.] w Warszawie pomiędzy: Teatrem Muzycznym ROMA z siedzibą w Warszawie, przy ul. Nowogrodzkiej 49, Warszawa, reprezentowanym przez:... zwanym dalej Zamawiającym, a reprezentowanym przez zwanym dalej Wykonawcą. Umowa zawarta po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie art. 10 w zw. z art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych materiałów przeznaczonych na uszycie kostiumów i wykonanie dekoracji do spektaklu Les Miserables w Teatrze Muzycznym ROMA, zwanych dalej Materiałami. 2. Szczegółowy zakres umowy określa opis przedmiotu zamówienia zawarty w specyfikacji istotnych warunków zamówienia postępowanie 42/2010 oraz ofercie Wykonawcy, które stanowią załączniki do niniejszej umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia na własny koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego. 4. Wykonawca oświadcza, że dostarczone Materiały będą fabrycznie nowe, pierwszego gatunku, nie będą uszkodzone i odpowiadać będą standardom jakościowym i technicznym wynikającym z funkcji i przeznaczenia przedmiotu dostawy, o których mowa w Załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 5. Wykonawca oświadcza, że przedmiot zamówienia jest wolny od wad fizycznych i prawnych. 6. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia w ściśle zakreślonym i nieprzekraczalnym terminie 7 dni od podpisania niniejszej umowy. 2 1.Strony uzgadniają wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia opisanego w 1 na kwotę... zł netto (słownie:... złotych netto). 2. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na wskazane w fakturze VAT konto Wykonawcy w ciągu 30 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 3. Podstawą wystawienia faktury VAT będzie protokolarne odebranie przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia bez zastrzeżeń. 13

14 3 1. W przypadku przekroczenia przez Wykonawcę terminu dostawy, Zamawiający ma prawo obciążenia Wykonawcy karą umowną w wysokości 1 % wartości netto umowy za każdy dzień. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej w wysokości 10 % wartości umowy netto. 4. W przypadku przekroczenia terminu, o którym mowa w 2 ust. 2, Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe za rzeczywiście zaległe wynagrodzenie. 5. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego kary umowne oraz potrącenia kar z wynagrodzenia należnego Wykonawcy W sprawach nie unormowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy Kodeks cywilny oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Wykonawca nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z umowy na osoby trzecie bez pisemnej zgody Zamawiającego. 3. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. W sprawach spornych rozstrzygać będzie właściwy sąd powszechny dla siedziby Zamawiającego 5. Umowa spisana została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 5 Następujące załączniki stanowią integralną część niniejszej umowy: 1. opis przedmiotu zamówienia postępowanie 42/2010, 2. oferta Wykonawcy złożona w postępowaniu 42/2010. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA

15 Załącznik nr 2 wzór Formularza Oferty. Sprawa 42/2010 Miejscowość, data Oferta w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego. DOSTAWA TKANIN DO USZYCIA KOSTIUMÓW ORAZ WYKONANIA PRZESŁONY SCENY NA POTRZEBY SPEKTAKLU LES MISERABLES W TEATRZE MUZYCZNYM ROMA. Wszelką korespondencję w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na adres: Nazwa:.. adres:.. telefon:.. faks: W odpowiedzi na ogłoszenie, składam/składamy ofertę wykonania zamówienia publicznego w ww. postępowaniu. Oferta została przygotowania zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (zwaną dalej SIWZ ). 1. Formularz cenowy oferty. W formularzu cenowym podane jest całkowite wynagrodzenie brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia na rzecz Zamawiającego w złotych polskich wraz z podatkiem VAT. Formularz został sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ. Jednocześnie oświadczam/my, że w przypadku wyboru mojej/naszej oferty zobowiązuję/emy się do wykonywania zamówienia za wynagrodzenie podane w formularzu. 2. Oświadczenia. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z SIWZ i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania. 2.1 Oświadczenie o związaniu ofertą. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od daty upływu terminu składania ofert. 15

16 2.2 Oświadczenie w sprawie Wzoru Umowy. Oświadczamy, że w przypadku wyboru naszej oferty zawrzemy umowę z Zamawiającym zgodnie ze Wzorem Umowy stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ. Tym samym akceptujemy wzór umowy i w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w opisie przedmiotu zamówienia, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. Zamierzamy powierzyć podwykonawcom następującą część zamówienia (jeśli dotyczy): Załączniki do formularza oferty: Nr 1 - Formularz cenowy oferty; Nr 2 - Dokumenty i oświadczenia wskazane w punkcie 5 i 6 SIWZ. Podpisy osób (osoby) upoważnionych oraz pieczęć Wykonawcy:... 16

17 Załącznik nr 3 wzór Formularza Cenowego. Sprawa 42/2010 FORMULARZ CENOWY OFERTY Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego. DOSTAWA TKANIN DO USZYCIA KOSTIUMÓW ORAZ WYKONANIA PRZESŁONY SCENY NA POTRZEBY SPEKTAKLU LES MISERABLES W TEATRZE MUZYCZNYM ROMA. Spis poszczególnych elementów dostawy wraz z podaniem ich jednostkowej wartości: l.p. Opis 1 tkanina jedwabna - organza w kolorze białym, skład: 100% jedwabiu, tkanina sztywna przezroczysta, 2 tkanina koronkowa w kolorze pastelowego różu z wyhaftowanymi kwiatami w kolorach czerwieni, skład: poliester, wiskoza, szerokość nie mniej niż 150 cm, 3 tkanina - tiul sztywny biały, skład: 100% poliestru, 4 tkanina - flanela w kolorze zielonym jaskrawym, skład: 100% bawełny, szerokość nie mniej niż 150 cm, 5 tkanina ubraniowa w kolorze czerwonym, prawa strona z połyskiem, lewa matowa, skład: poliester, wiskoza, szerokość nie mniej niż 150 cm, 6 płótno pościelowe białe, skład: 100% bawełny, szerokość nie mniej niż 160 cm, 7 tkanina bawełniana, skład: 100% bawełny, szerokość nie mniej niż 150 cm w kolorze kawy z mlekiem, prawa strona z meszkiem, lewa strona gładka z widocznym splotem, 8 tkanina w kolorze ciemno szarym zarówno prawa jak i lewa strona ze skręconych supełków, skład: poliester, wiskoza, szerokość nie mniej niż 150 cm, Cena jednostkowa netto w PLN Długość 289 m/b 20 m/b 88,50 m/b 36,50 m/b 15 m/b 20m/b 140 m/b 26,80 m/b Cena netto w PLN w odniesieniu do ilości 17

18 9 tkanina gumowana z widocznymi skośnymi prążkami z prawej strony, lewa strona gładka w kolorze czarnym, skład: 100% poliestru, 10 tkanina granatowa z włosem na prawej i lewej stronie, widoczny również po obydwu stronach splot skośny, skład: wiskoza, poliester, 11 tkanina w kolorze szaro czarnym z wzorem jodełki przedzielony dwoma paseczkami, skład: wiskoza, poliester, szerokość nie mniej niż 140 cm, 12 tkanina bawełniana w kolorze ciemnego brązu, skład 100% bawełny, szerokość nie mniej niż 150 cm, 13 skóry naturalne z włosem, w kolorach naturalnych, 14 tkanina w kolorze jasno szarym w czarne wąskie paseczki, rozmieszczone na tkaninie co 1cm, skład: len, wiskoza, szerokość nie mniej niż 150 cm, 15 tkanina czarna w szare paski gofrowana, skład: 100% poliestru, szerokość nie mniej niż 150 cm, 16 tkanina brązowa w kratę z różowa nitka, skład: wiskoza, poliester, szerokość nie mniej niż 150 cm, 17 tkanina biała w szare paseczki rozmieszczone co 0,5 cm, skład: len, wiskoza, szerokość nie mniej niż 150 cm, 18 tkanina w kolorze szarym na prawej stronie, lewa strona biała, skład: len, wiskoza, 19 tkanina w kolorze ciemno brązowym, luźno tkana, skład: 60% lnu, 40% wiskozy, 20 tkanina granatowa luźno tkana, skład: 100% poliestru, 21 tkanina w kolorze czarnym, skład: wełna, poliester, 22 tkanina bawełniana w kolorze niebieskim z prawej strony z włosem, skład: 100% bawełny, 23 tkanina czarna z włosem z dwóch stron, skład: wełna, poliester, szerokość nie mniej niż 150 cm, 24 tkanina czarna, skład: wełna, poliester, szerokość nie mniej niż 140 cm, 25 tkanina w żółto czarną kratkę, skład: 100% bawełny, 26 tkanina w kratę brązowo-granatową, skład: 100% bawełny, szerokość nie mniej niż 150 cm, 29 m/b 15 m/b 15 m/b 74,20 m/b 46,00 m2 125 m/b 61 m/b 40 m/b 20 m/b 20 m/b 20 m/b 20 m/b 35 m/b 60 m/b 20 m/b 20 m/b 50 m/b 26,40 m/b 18

19 27 tkanina syntetyczna w kolorze brązowo pomarańczowym, kreszowana, skład: 100% poliestru, 28 tkanina podszewkowa w kolorze czarnym, skład: 100% poliestru, szerokość nie mniej niż 150 cm, 29 tkanina lniana w bordową kratkę, skład: 100% lnu, 30 tkanina lniana w kolorze jaskrawo zielonym, skład: 100% lnu, szerokość nie mniej niż 150 cm, 31 tkanina lniana w kolorze naturalnego lnu, skład: 100% lnu, szerokość nie mniej niż 150 cm, 32 tkanina aksamitna w kolorze butelkowej zieleni, skład: jedwab, poliester, szerokość nie mniej niż 150 cm, 33 tkanina w kratkę brązowo, żółto, czerwona, skład: 100% jedwabiu, szerokość nie mniej niż 150 cm, 34 tkanina mieniąca się w odcieniach różu, skład: 100% poliestru, szerokość nie mniej niż 150 cm, 35 tkanina, żorżeta w kolorze écru, skład: 100% jedwabiu, 36 tkanina szyfonowa w kolorze écru, skład: 100% jedwabiu, szerokość nie mniej niż 150 cm, 37 tafta w kolorze bordowym, skład: 100% jedwabiu, 38 tafta bielona skład 100% jedwabiu, szerokość nie mniej niż 150 cm, 39 welur biały, skład 100% jedwabiu, szerokość nie mniej niż 150 cm, 40 tkanina jedwabna gruba, widoczne nitki wątku i osnowy w kolorze czarno złotym, skład: 100% jedwabiu, szerokość nie mniej niż 150 cm, 41 tkanina szaro czarna luźno tkana, skład: 100% jedwabiu, 42 tkanina syntetyczna ażurowa, skład: 100% poliestru, 43 tafta dwutonowa odcienie granatu, skład: 100% jedwabiu, szerokość nie mniej niż 150 cm, 44 tkanina trudnopalna - splot satynowy, ciężar 380g/m2, skład: 100% bawełny, szerokość nie mniej niż 150 cm, w kolorze écru, 45 tkanina ubraniowa, w granatowo - białą drobną kratkę, skład: wiskoza, wełna, 46 tkanina wełniana w kolorze brązowym, skład: wełna, elastan, szerokość nie mniej niż 150 cm, 15 m/b 83,10 m/b 10 m/b 10 m/b 10 m/b 4,2 m/b 20 m/b 20 m/b 4,80 m/b 5 m/b 15 m/b 30 m/b 20,5 m/b 9,5 m/b 5 m/b 10 m/b 50 m/b 80 m/b 10 m/b 10 m/b 19

20 47 tkanina bawełniana - BT, skład 100% bawełny, szerokość nie mniej niż 150 cm --- RAZEM 100 m/b OFERUJĘ/ OFERUJEMY wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie objętym w ogłoszenia o zamówieniu za cenę łączną: cenę netto w PLN (bez podatku VAT):... zł (słownie PLN:...) plus podatek VAT w wysokości :... %, tj....zł (słownie PLN:...) tj. za łączną cenę brutto w PLN (łącznie z podatkiem VAT):... zł (słownie PLN:...).... dn podpis i pieczęć Wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy 20

21 Załącznik nr 4 - wzór oświadczenia potwierdzającego spełnienie warunków udziału w postępowaniu. Sprawa 42/2010 Nazwa i adres Wykonawcy (w przypadku Wykonawców występujących wspólnie należy wymienić wszystkich Wykonawców) DOSTAWA TKANIN DO USZYCIA KOSTIUMÓW ORAZ WYKONANIA PRZESŁONY SCENY NA POTRZEBY SPEKTAKLU LES MISERABLES W TEATRZE MUZYCZNYM ROMA. OŚWIADCZENIE Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego: oświadczam/y, że: 1) posiadam/my uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania odnośnie przedmiotowego zamówienia, 2) posiadam/my wiedzę i doświadczenie, niezbędne aby wykonać przedmiotowe zamówienie, 3) dysponuję/my odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania przedmiotowego zamówienia; 4) jestem/jesteśmy w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie przedmiotowego zamówienia.... dn podpis i pieczęć Wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy 21

22 Załącznik nr 5 wzór Wykazu dostaw. Sprawa 42/2010 Nazwa i adres Wykonawcy: (w przypadku Wykonawców występujących wspólnie należy wymienić wszystkich Wykonawców) DOSTAWA TKANIN DO USZYCIA KOSTIUMÓW ORAZ WYKONANIA PRZESŁONY SCENY NA POTRZEBY SPEKTAKLU LES MISERABLES W TEATRZE MUZYCZNYM ROMA. WYKAZ wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wykonawca powinien wykazać, iż w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie należycie zrealizowali lub należycie realizują (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) dwa kontrakty obejmujące dostawę materiałów na łączną kwotę nie mniejszą niż zł brutto. l.p. Wartość dostawy w PLN (brutto) Przedmiot dostawy Data wykonania/ wykonywania dostawy Odbiorca dostawy 1 2 * załączam/my dokumenty potwierdzające, że ww. dostawy zostały wykonane należycie.... dn podpis i pieczęć Wykonawcy lub upełnomocnionego 22

23 przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy Załącznik nr 6 - wzór oświadczenia potwierdzającego brak podstaw do wykluczenia z przedmiotowego postępowania. Sprawa 42/2010 Nazwa i adres Wykonawcy (w przypadku Wykonawców występujących wspólnie należy wymienić wszystkich Wykonawców) DOSTAWA TKANIN DO USZYCIA KOSTIUMÓW ORAZ WYKONANIA PRZESŁONY SCENY NA POTRZEBY SPEKTAKLU LES MISERABLES W TEATRZE MUZYCZNYM ROMA. OŚWIADCZENIE Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oświadczam/my, że brak jest podstaw do wykluczenia mnie/nas z powodu niespełniania warunków określonych w art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( t. jedn. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz ze zm.).... dn podpis i pieczęć Wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy 23