Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Umowa Nr...

Transkrypt

1 Załącznik nr 5 do SIWZ (Wzór umowy) Umowa Nr... Dnia... r. w Lublinie pomiędzy IX Liceum Ogólnokształcącym im. Mikołaja Kopernika w Lublinie, ul. Andrzeja Struga 6, Lublin, NIP , REGON , reprezentowanym przez: Zofię Bielecką dyrektora szkoły, zwanym dalej Zamawiającym, a..., (nazwa i adres zamieszkania/siedziby)..... PESEL/NIP...,.zwanym/zwaną dalej Wykonawcą, wybranym na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w drodze przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zmianami) zostaje zawarta umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Umowa zawierana jest w wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy na usługi edukacyjne obejmujące prowadzenie zajęć szkolnych dla uczestników projektu pn. Dogonić wiedzę, w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego POKL , Priorytet IX Rozwój Wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. 2. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usług edukacyjnych obejmujących organizację i przeprowadzenie zajęć szkolnych dla uczestników projektu pn. Dogonić wiedzę, realizowanego w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego POKL , Priorytet IX Rozwój Wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, dla uczniów IX Liceum Ogólnokształcącego im. Mikołaja Kopernika w Lublinie, w zakresie części., określonej w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia - OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA, obejmującej łącznie.. godzin zajęć. 3. Na potrzeby wykonania przedmiotu umowy Zamawiający wyjaśnia, że jednostka 1 godzina lekcyjna (godzina zajęć) odpowiada czasowo 45 minutom. 4. Szczegółowo przedmiot umowy określa Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, jak również stanowiący jej integralną część formularz oferty.

2 2 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca podczas realizacji przedmiotu umowy odpowiedzialny jest za jakość i poziom świadczonej usługi, a zwłaszcza za realizację założeń projektu, bezpieczeństwo powierzonych jego opiece uczniów oraz dbałość o wykorzystywane w trakcie realizacji przedmiotu umowy mienie. 2. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności: a) organizacja i przeprowadzenie zajęć pozalekcyjnych (zgodnie z harmonogramem opracowanym przez koordynatora projektu, przesyłanym Wykonawcy co miesiąc, co najmniej na 7 dni przed terminem zajęć; w oparciu o programy sporządzone przez Wykonawcę uwzględniające przeprowadzoną diagnozę potrzeb uczestników projektu; w terminie maksymalnym do 30 czerwca 2014 roku, z zastrzeżeniem zakończenia zajęć dla klas III w okresie do 30 kwietnia 2014 r.; b) opracowanie w terminie 5 dni od daty zawarcia umowy programu i przedstawienia do akceptacji dyrektorowi szkoły i koordynatorowi projektu; c) prowadzenie dokumentacji zajęć pozalekcyjnych, w tym przede wszystkim dzienników zajęć, list obecności; d) sprawozdawczość z realizacji usługi; e) współpraca z dyrektorem szkoły, w której prowadzone będą zajęcia; f) przestrzeganie regulaminu placówki szkolnej oraz danej pracowni, w której Wykonawca będzie przeprowadzał zajęcia; g) informowanie Zamawiającego o zaistniałych przeszkodach w realizacji umowy oraz zgłaszanie Zamawiającemu propozycji rozwiązań zaistniałych problemów; h) umożliwienie i poddanie się wizytacjom zajęć i monitorowaniu realizacji umowy przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego; i) należyte dbanie o mienie Zamawiającego, powierzone w trakcie realizacji niniejszej umowy; j) informowanie Zamawiającego oraz uczestników projektu o niemożności przeprowadzenia zajęć w terminie wynikającym z harmonogramu co najmniej na 3 dni przed terminem; k) realizacja uwag i zaleceń wydawanych przez osoby, o których mowa w 6 niniejszej umowy; l) przeprowadzenia, wśród uczniów na początku oraz na zakończenie zajęć testów sprawdzających wiedzę (pre-test, post-test); m) opracowania raportu z wyników działania na podstawie analizy testów, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 3. Wykonawca jest zobowiązany do wykonania niniejszej umowy z najwyższą starannością, przewidzianą dla realizacji tego rodzaju umów, zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy teoretycznej oraz praktycznej. 3 Termin realizacji umowy 1. Termin rozpoczęcia realizacji umowy strony ustalają na dzień następujący po dniu podpisania umowy przez obydwie strony. 2. Umowa będzie realizowana zgodnie z przedłożonym przez Zamawiającego harmonogramem realizacji umowy. 3. Termin zakończenia realizacji umowy ustala się na dzień: 30 czerwca 2014 roku, z zastrzeżeniem, że prowadzenie zajęć dla klas III zakończone zostanie do 30 kwietnia 2014 r.

3 4 Obowiązki Zamawiającego 1. Zamawiający zobowiązuje się do nieodpłatnego udostępnienia bądź zapewnienia Wykonawcy, na czas realizacji przedmiotu umowy, sal dydaktycznych, sprzętu oraz materiałów dydaktycznych w ilości niezbędnej do prawidłowej realizacji umowy. 2. Sale dydaktyczne winny spełniać wymogi określone przepisami BHP oraz być wyposażone w miejsca siedzące, przystosowane do charakteru wykonywanych zajęć i liczby uczestników projektu, przewidzianych dla danej części projektu, wyposażone w odpowiedni sprzęt techniczno-dydaktyczny. 5 Zasady realizacji umowy 1. Wykonawca w terminie 5 dni od zawarcia Umowy przedstawi kompletny wykaz osób, które będą prowadziły zajęcia szkolne w ramach Umowy, wraz z wypełnionymi przez te osoby dokumentami i oświadczeniami: a) CV i deklaracja uczestnictwa w projekcie na wzorze będącym załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy, b) oświadczenie o zatrudnieniu w instytucji uczestniczącej w realizacji Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL) na wzorze będącym załącznikiem nr 2 do niniejszej umowy, c) oświadczenie o zatrudnieniu w innych projektach POKL, na wzorze będącym załącznikiem nr 3 do niniejszej umowy. W przypadku zatrudnienia w innych projektach, inne zobowiązania nie mogą kolidować z wykonywaniem obowiązków wynikających z niniejszej umowy, a Wykonawca jest zobowiązany do prowadzenia ewidencji godzin i zadań realizowanych w ramach wszystkich projektów. Łączne zaangażowanie w realizację zadań projektowych we wszystkich projektach nie może przekraczać 240 godzin miesięcznie. 2. Zamawiający wymaga, aby zajęcia prowadziły osoby dysponujące kwalifikacjami zgodnymi z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12 marca 2009 r. w sprawie szczegółowych kwalifikacji wymaganych od nauczycieli oraz określenia szkół i wypadków, w których można zatrudnić nauczycieli niemających wyższego wykształcenia lub ukończonego zakładu kształcenia nauczycieli (Dz. U. z dnia 27 marca 2009 r.), ponadto: a/ w zakresie zadań 1-42 zajęcia mogą być prowadzone wyłącznie przez osoby, które są co najmniej nauczycielami mianowanymi i legitymują się minimum 2-letnim doświadczeniem w prowadzeniu zajęć z realizowanego przedmiotu w szkołach ponadgimnazjalnych, których ukończenie umożliwia uzyskanie świadectwa dojrzałości po zdaniu egzaminu maturalnego; b/ w zakresie zadania 43 zajęcia mogą być prowadzone wyłącznie przez osobę, która jest co najmniej nauczycielem mianowanym i legitymuje się minimum 2-letnim doświadczeniem w prowadzeniu chórów szkolnych dla młodzieży; c/ w zakresie zadania 44 zajęcia mogą być prowadzone wyłącznie przez osobę, która ukończyła dodatkowo studia podyplomowe, uzupełniające, inne - prowadzone przez szkołę wyższą z zakresu orientacji i poradnictwa zawodowego, doradztwa personalnego albo kurs kwalifikacyjny z zakresu orientacji i poradnictwa zawodowego prowadzony przez zakład kształcenia nauczycieli bądź inną instytucję prawną lub fizyczną, które mają uprawnienia do prowadzenia takich kursów, oraz osoba ta ma minimum 2 letnie doświadczenie w prowadzeniu zajęć z zakresu doradztwa zawodowego dla młodzieży.

4 3. Przed przystąpieniem do prowadzenia zajęć Zamawiający ma prawo zweryfikowania określonych w ust. 2 niniejszego paragrafu kwalifikacji i doświadczenia, żądając przedłożenia stosownych dokumentów, pod rygorem niedopuszczenia do wykonywania usługi oraz możliwości skorzystania z prawa odstąpienia od umowy, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Jeżeli w terminie określonym przez Zamawiającego, jednak nie dłuższym niż 4 dni, Wykonawca nie potwierdzi kwalifikacji osób prowadzących zajęcia szkolne, Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy oraz naliczyć karę umowną, o której mowa w 8 ust. 2 lit. d. Oświadczenie o odstąpieniu od Umowy może zostać złożone w terminie 14 dni od upływu wyznaczonego przez Zamawiającego terminu na potwierdzenie kwalifikacji osób prowadzących zajęcia szkolne. 4. W przypadku niemożności przeprowadzenia zajęć w terminie wynikającym z harmonogramu, oprócz obowiązku wynikającego z 2 ust. 1 pkt j) niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić realizację zajęć w innym, dostosowanym do potrzeb uczestników projektu terminu. 5. W sytuacji zaistnienia nadzwyczajnych okoliczności losowych, Wykonawca może powierzyć realizację przedmiotu umowy osobie trzeciej, o kwalifikacjach co najmniej odpowiadających kwalifikacjom Wykonawcy. Powierzenie realizacji przedmiotu umowy osobie trzeciej wymaga zgody Zamawiającego. 6 Wynagrodzenie Strony ustalają, że Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy w kwocie zł brutto (słownie: ) za każdą godzinę rzeczywiście przeprowadzonych zajęć. Ogólna wartość przedmiotu zamówienia nie może przekroczyć kwoty zł brutto (słownie: ). Kwota, o której mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane z realizacja zamówienia i nie podlega podwyższeniu. Wynagrodzenie należne z tytułu wykonania usługi, będącej przedmiotem niniejszej umowy, jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Wypłata wynagrodzenia realizowana będzie w cyklu miesięcznym, w oparciu o rachunek lub fakturę prawidłowo wystawioną przez Wykonawcę nie później niż 7 dni po zakończeniu danego miesiąca realizacji usługi. Miesięczne wynagrodzenie Wykonawcy oblicza się jako iloczyn godzin zajęć faktycznie zrealizowanych w danym miesiącu i stawki określonej w ust. 1 niniejszego paragrafu. Podstawą do stwierdzenia wykonania pracy dla Zamawiającego jest kserokopia prawidłowo wypełnionego dziennika zajęć potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Zamawiającego lub inną osobę umocowaną. Zamawiający zastrzega sobie możliwość każdorazowego wstrzymania płatności w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w wykonaniu przedmiotu umowy. Wypłata wynagrodzenia następować będzie przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w fakturze lub rachunku w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania. Niezależnym od stron umowy warunkiem przekazania środków z tytułu prawidłowego

5 wykonania umowy jest dostępność środków na rachunku bankowym utworzonym na potrzeby projektu przez Zamawiającego uzależniona od transferów z Instytucji Pośredniczącej. Uregulowanie należności nastąpi niezwłocznie po otrzymaniu przez Zamawiającego środków. Z tego tytułu Zleceniobiorca nie będzie dochodzić ewentualnego roszczenia o odsetki powstałe w wyniku nieterminowej zapłaty wynagrodzenia. Od wynagrodzenia będą potrącone należności publicznoprawne, zgodnie z obowiązującymi przepisami. W przypadku osób fizycznych wynagrodzenie będzie pomniejszone o ewentualnie należne składki i podatki zgodnie z przepisami prawa. Przedmiot umowy stanowi usługę edukacyjną finansowaną w całości ze środków publicznych, co zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt 29 Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j.: Dz. U. z 2011r. Nr 177, poz. 1054) stanowi podstawę do wystawienia za usługę faktury zwolnionej z podatku VAT. 7 Kary umowne 1. W przypadkach i na warunkach przewidzianych w niniejszym paragrafie, Stronom przysługuje kara umowna. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w przypadku: a) nienależytego wykonania lub niewykonania przedmiotu niniejszej umowy w wysokości 10 % całkowitego wynagrodzenia umownego, o którym mowa w 7 ust. 2, Wykonawcy wynikającego z realizacji niniejszej umowy, b) zawinionego przez Wykonawcę opóźnienia w wykonaniu przedmiotu niniejszej umowy - w wysokości 0,5 % całkowitego wynagrodzenia umownego, o którym mowa w 7 ust. 2, za każdy dzień opóźnienia w stosunku do harmonogramu wykonania umowy, c) opóźnienie w przekazaniu Zamawiającemu wykazu osób prowadzących zajęcia szkolne lub w przedstawieniu dokumentów potwierdzających kwalifikacje tych osób w wysokości 1% całkowitego wynagrodzenia umownego, o którym mowa w 7 ust. 2, za każdy dzień opóźnienia d) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy - w wysokości 10 % całkowitego wynagrodzenia, o którym mowa w 7 ust. 2,za realizację przedmiotu umowy. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 5 % wynagrodzenia umownego z tytułu nieuzasadnionego odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego. 4. W przypadku, gdy szkoda przekracza wysokość kary umownej, strony mogą żądać odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 10 Odstąpienie od umowy 1. W przypadku wystąpienia opóźnienia w rozpoczęciu realizacji umowy z winy Wykonawcy, przekraczającego o 14 dni pierwszy termin wskazany w harmonogramie przedłożonym przez Zamawiającego, Zamawiający może bez dodatkowego wezwania, odstąpić od umowy i zlecić wykonanie umowy wybranej osobie na koszt Wykonawcy. Niezależnie od powyższego, Zamawiającemu przysługuje roszczenie o naprawienie szkody spowodowanej zwłoką Wykonawcy. 2. Ponadto Zamawiający może odstąpić od umowy w następujących przypadkach: 1) Wykonawca przerwał realizację umowy z przyczyn niezależnych od Zamawiającego i pomimo wezwań, nie przystąpił do realizacji umowy przez okres dłuższy niż 14 dni,

6 2) w razie wystąpienia istotnej okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy (w tym przypadku Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach na podstawie art. 145 upzp), 3) została ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy bądź wydano nakaz zajęcia jego majątku, 4) Wykonawca pomimo skierowanego do niego wezwania oraz zakreślonego 7-dniowego terminu do usunięcia nieprawidłowości w wykonaniu umowy, nie wykonuje usług zgodnie z umową lub też nienależycie wykonuje zobowiązanie wynikające z niniejszej umowy, 5) w przypadku zastrzeżeń Zamawiającego w aspekcie jakości i poziomu świadczonej usługi, wyrażonych w oparciu o poziom zaliczania sprawdzianów przez uczestników projektu. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie. 11 Przeniesienie praw autorskich 1. Wykonawca przekaże Zamawiającemu materiały przygotowane przez Wykonawcę do prowadzenia zajęć, w tym egzemplarz materiałów szkoleniowych (wersja papierowa oraz elektroniczna). 2. Wykonawca w momencie przekazania Zamawiającemu w formie papierowej dzieła przenosi na Zamawiającego wszelkie majątkowe prawa autorskie na Zamawiającego, w tym m.in. na następujących polach eksploatacji: a) prawo do wielokrotnego wykorzystania przekazanych materiałów, powielania, przetwarzania, chociażby w formie częściowej, dowolną techniką i na wszystkich polach eksploatacji, związanych w szczególności z utrwalaniem materiałów, jak i z jego rozpowszechnianiem w tym poprzez umieszczenie na serwerze, b) prawa do wykonywania zależnego prawa autorskiego, w tym dokonywania modyfikacji lub poprawek przekazanych materiałów, c) wprowadzenia przekazanych materiałów do pamięci komputera; d) publicznego przedstawienia przekazanych materiałów. 3. Przeniesienie na Zamawiającego autorskich praw majątkowych powoduje przeniesienie własności egzemplarza przekazanych materiałów. 12 Postanowienia końcowe Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy bez zgody Zamawiającego Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej i dokonywane będą w formie aneksów do umowy. W zakresie nieuregulowanym niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Prawo zamówień publicznych. Wszelkie spory mogące wyniknąć przy realizacji niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozwiązywać polubownie. W przypadku nie rozwiązania sporu w sposób polubowny, Strony poddadzą spór pod rozstrzygnięcie sądu właściwego ze względu na siedzibę Zamawiającego. Umowę niniejszą sporządza się w 4 jednobrzmiących egzemplarzach po dwa dla każdej ze stron.

7 ... ZAMAWIAJĄCY... WYKONAWCA