Urząd Miejski w Słupsku Słupsk, dnia 9 listopada 2017 r. pl. Zwycięstwa Słupsk

Transkrypt

1 Urząd Miejski w Słupsku Słupsk, dnia 9 listopada 2017 r. pl. Zwycięstwa Słupsk RZP Dot.: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Numer sprawy: RZP Nazwa: Świadczenie kompleksowych usług w zakresie bhp i ppoż. dla jednostek organizacyjnych Miasta Słupska ODPOWIEDŹ NA ZAPYTANIA DOTYCZĄCE WYJAŚNIA TREŚCI ZAPROSZENIA (CZĘŚĆ II) Pytanie 1: Czy na podstawie art Kodeksu pracy z dnia 26 czerwca 1974 r. (t.j. Dz. U. z 2016 poz. 1666, z późn. zm.), w którym jest mowa, że pracodawca może powierzyć wykonywanie zadań służby bhp specjalistom spoza zakładu czyli Wykonawcy w prowadzonym postępowaniu, Zamawiający wymaga, żeby zgodnie z tym zapisem, wszystkie osoby wykazane w załączniku nr 4 do zaproszenia do składania ofert posiadały tytuł specjalisty, o którym jest mowa w 4 pkt 2 ust. 3 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia r. w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. Nr 109, poz. 704, z późn. zm.)? Pytanie 2: Czy w załączniku nr 4 do zaproszenia do składania ofert należy podać kwalifikacje osób wynikające z rozporządzenia Rady Ministrów z dnia r. w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz. U. Nr 109, poz. 704, z późn. zm.)? Pytanie 3: Proszę o podanie planowanych ilości osób do przeszkolenia w związku z zapytaniem ofertowym z podziałem na jednostki określone w załączniku nr 1 do zaproszenia do składania ofert w zakresie: a) szkolenia okresowe dla stanowisk administracyjno- biurowych, b) szkolenia dla stanowisk robotniczych, c) szkolenia dla stanowisk inżynieryjno technicznych, d) szkolenia dla pracodawców lub innych osób kierujących pracownikami, e) szkolenia wstępne, instruktaż ogólny - wyliczony według średniej rotacji zatrudnienia w jednostce.

2 - przeprowadzono szkolenia wstępne 78 osób/46 jednostek organizacyjnych, - przeprowadzono szkolenia okresowe 487 osób/46 jednostek organizacyjnych. Pytanie 4: Proszę o podanie średniej ilości wypadków pracowników oraz wychowanków/ uczniów placówek oświatowych z podziałem na jednostki określone w załączniku nr 1 do zaproszenia do składania ofert. - ilość wypadków przy pracy 19/2515 zatrudnionych osób, - ilość wypadków uczniów i podopiecznych 52/13500 uczniów i podopiecznych. Pytanie 5: Czy w jednostkach określonych w załączniku nr 1 do zaproszenia do składania ofert, wystąpiły w ciągu ostatnich lat wypadki ciężkie, śmiertelne lub zbiorowe, jeżeli tak to proszę o podanie ich ilości i kwalifikacji. Pytanie 6: Zgodnie z 39 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 26 września 1997 r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy (tj. z 2003 r. Dz. U. Nr 169, poz. 1650, z późn. zm.) oraz normą PN-N-18002:2011 Systemy zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy -- Ogólne wytyczne do oceny ryzyka zawodowego, pracodawca zobowiązany jest do okresowej oceny ryzyka zawodowego lub oceny w sytuacjach wspomnianych w niniejszej normie. W świetle powyższego proszę o podanie daty następnej aktualizacji oceny ryzyka zawodowego oraz ilości ocenianych stanowisk pracy z podziałem na jednostki określone w załączniku nr 1 do zaproszenia do składania ofert.

3 - przeprowadzono lub aktualizowano 84 oceny ryzyka zawodowego/46 jednostek organizacyjnych. Pytanie 7: Czy Wykonawca będzie zobowiązany do wykonania dokumentacji oceny ryzyka dla wszystkich wskazanych jednostek w odpowiedzi na pkt 6? Pytanie 8: Czy wykonawca zgodnie z zapytaniem ofertowym będzie zobowiązany do sporządzenia protokołu z przeprowadzonych kontroli i analiz stanu bhp we wszystkich jednostkach wskazanych jednostek w załączniku nr 1 do zaproszenia do składania ofert, a w przypadku placówek oświatowych dodatkowo pod kątem bezpieczeństwa wychowanków/uczniów w budynkach oraz bezpieczeństwa wychowanków/uczniów na placach zabaw i boiskach szkolnych? Pytanie 9: Zgodnie z 6 pkt 7 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. Nr 109, poz. 719) należy aktualizować, co najmniej raz na dwa lata, instrukcję bezpieczeństwa pożarowego. Proszę o podanie daty ostatniej aktualizacji instrukcji bezpieczeństwa pożarowego z podziałem na jednostki określone w załączniku nr 1 do zaproszenia do składania ofert. Jedna instrukcja IBP na jedną jednostkę. - opracowano lub aktualizowano IBP 12/46 jednostek organizacyjnych. Pytanie 10: Czy Zamawiający przewiduje konieczność wykonania aktualizacji wszystkich instrukcji, które winny być zaktualizowane zgodnie z terminami określonymi w odpowiedzi na pytanie 9?

4 Pytanie 11: Proszę o podanie daty ostatniego przeprowadzonego praktycznego sprawdzenia organizacji oraz warunków ewakuacji w jednostkach wskazanych w załączniku nr 1 do zaproszenia do składania ofert, zakończonych protokołem z przeprowadzonych ćwiczeń. Ćwiczenia odbywają się co roku na początku roku szkolnego. Pytanie 12: Czy w trakcie obowiązywania umowy, wystąpi sytuacja w jednostkach określonych w załączniku nr 1 do zaproszenia do składania ofert, o której jest mowa w 17 pkt 2 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 7 czerwca 2010 r. w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. Nr 109, poz. 719), tzn., czy do jednostek oświatowych zostanie przyjętych ponad 50 nowych wychowanków/uczniów. Jeżeli tak to proszę o wskazanie tych jednostek. Pytanie 13: Zgodnie z art. 4 pkt 1 ust 6 ustawy z dnia 24 sierpnia 1991 r. o ochronie przeciwpożarowej (tj. z 2017 r. poz. 736, z późn. zm.) właściciel, zarządca budynku zobowiązany jest zapoznać pracowników z przepisami przeciwpożarowymi. Instrukcje bezpieczeństwa pożarowego określają czasookresy tych szkoleń oraz formę ich przeprowadzenia. Proszę o podanie ilości osób do szkolenia w zakresie ochrony przeciwpożarowej z podziałem na jednostki określone w załączniku nr 1 do zaproszenia do składania ofert. - przeprowadzono szkolenia PPOŻ 487 osób/46 jednostek organizacyjnych. Pytanie 14: Czy szkolenie z zakresu pierwszej pomocy przedlekarskiej z AED musza być przeprowadzone zgodnie z obowiązującymi przepisami, w oparciu o art. 8 ust. 2 i 4 ustawy z dnia z dnia 8 września 2006 r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym (tj. Dz. U poz. 1868)? Pytanie 15: Czy uprawnienia określone w pytaniu 14 należy umieścić w Załączniku nr 4 Zaproszenia do składania ofert?

5 Pytanie 16: Proszę o podanie planowanych ilości osób do szkolenia z zakresu pierwszej pomocy przedlekarskiej z AED w związku z zapytaniem ofertowym z podziałem na jednostki określone w załączniku nr 1 do zaproszenia do składania ofert. wszystkie wymienione w zapytaniu elementy są wykonywane na bieżąco. Pytanie 17: Czy na podstawie punktu 5 działu II "Opis przedmiotu zamówienia" zaproszenia do składania ofert, Zamawiający posiada plan realizowanych działań na rzecz jednostek wskazanych w załączniku nr 1 do zaproszenia do składania ofert, czy to Wykonawca będzie musiał w protokole wykazać się działaniami wykonanymi dla poszczególnych jednostek w każdym miesiącu? Według potrzeb składanych przez dyrektorów jednostek. Pytanie 18: Jakie zmiany Zamawiający przewiduje na podstawie punktu 4 działu II "Opis przedmiotu zamówienia" w trakcie trwania i związania umową z Wykonawcą? Zamawiający przewiduje zmiany tylko w przypadku wystąpienia likwidacji lub łączenia jednostek. Pytanie 19: Po dokładnym określeniu przedmiotu zamówienia, wynikający z poprzednich pytań, czy Zamawiający wymaga szczegółowego kosztorysu z czynnikami cenotwórczymi składającymi się na wartość Zamówienia, aby zagwarantować możliwość wykonania przedmiotu zamówienia? Z up. PREZYDENTA Miasta Słupska Iwona Wójcik SEKRETARZ MIASTA