ZAŁĄCZNIK NR 4 DO SIWZ ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

Transkrypt

1 ZAŁĄCZNIK NR 4 DO SIWZ ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY UMOWA NR. zawarta w dniu r. w Warszawie pomiędzy Agencją Mienia Wojskowego, zwaną dalej Zamawiającym, ul. Nowowiejska 26 A Warszawa NIP: , REGON: Nr telefonu: (+48 22) Nr faksu (+48 22) , w imieniu której umowę zawiera/ją: a....., zwanym dalej Wykonawcą, ul NIP:., REGON:.. Nr telefonu: (+ )... Nr faksu: (+.)..... Kapitał zakładowy Zarząd w składzie. zarejestrowanym w... reprezentowanym przez:..... zwanych łącznie STRONAMI w wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, 1

2 przeprowadzonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r., poz. 1579), została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest poniżej podany zakres prac zgodnie z ustawą z dn. 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody (tekst jedn. Dz. U. z 2016 r. poz z późn. zm.): 1) Cięcia w koronach drzew obejmujące: cięcia techniczne tj. skrócenie pędów, gałęzi i konarów wchodzących w kolizję z obiektami budowlanymi, urządzeniami technicznym itp., cięcia pielęgnacyjne sanitarne usunięcie pędów, gałęzi i konarów chorych, martwych oraz połamanych, cięcia pielęgnacyjne korygujące zmierzające do niwelowania wad budowy korony, poprawiające statykę drzewa lub zapobiegające rozłamaniom, cięcia pielęgnacyjne formujące polegające na kształtowaniu korony drzewa, zmierzające do uzyskania określonej formy pokrojowej krzewu lub drzew oraz utrzymywaniu wcześniej formowanego kształtu korony drzew, zabieg dotyczy głównie drzew młodych, których wiek nie przekracza 10 lat, cięcia prześwietlające rozluźniające zbyt zagęszczoną koronę w celu lepszego wykorzystania przez drzewo światła oraz lepszego przewietrzenia korony, 2) Wycinka drzew, usuwanie złomów i wywrotów ścięcie drzewa co najmniej 15 cm pod powierzchnią gruntu, frezowanie pnia. W przypadku wywrotu usunięcie drzewa wraz z karpą. We wszystkich powyższych przypadkach zasypanie powstałego wykopu ziemią do poziomu terenu, 3) Usuwanie wiatrołomów usunięcie połamanych gałęzi i konarów drzew, 4) Karczowanie wykopanie i usunięcie korzeni drzewa, zasypanie powstałego wykopu ziemią do poziomu terenu (dopuszcza się możliwość użycia frezarki), 5) Usuwanie samosiejek wycinka samosiejek co najmniej 15 cm pod powierzchnią gruntu, zasypania powstałego wykopu ziemią do poziomu terenu, uprzątnięcie wyciętych samosiejek, 6) Usuwanie krzewów - wycinka krzewów co najmniej 15 cm pod powierzchnią gruntu, zasypania powstałego wykopu ziemią do poziomu terenu, uprzątnięcie gałęzi, 7) Nasadzenia drzew i krzewów dokonanie zakupu sadzonek oraz ich transport na miejsce prac, przygotowanie gruntu, wykonanie nasadzeń oraz palikowanie przy użyciu min. 3 szt. palików wraz z taśmą w celu zabezpieczenia przed ich zniszczeniem, uformowanie misy przy drzewie i wykonanie ściółkowania z kory drzewnej (warstwa min. 5 cm), umieszczenie informacji przymocowanej do palika zawierającej: gatunek drzewa, termin nasadzenia i wykonawcę prac. 2. Przedmiot umowy realizowany będzie w Warszawie i w miejscowościach, na terenach stanowiących własność Skarbu Państwa, będących we władaniu Agencji Mienia Wojskowego Oddziału Regionalnego w Warszawie. Wykaz miejscowości, w których realizowany będzie przedmiot umowy stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 3. Wykonawca przyjmuje do wiadomości i nie zgłasza zastrzeżeń, że zlecenia wykonania usług w formie protokołów konieczności, o których mowa w 2 ust. 1, będą mu przekazywane i będą odbierane w imieniu Zamawiającego przez przedstawiciela 2

3 Zamawiającego to jest Zespół Zarządców Nieruchomości Sp. z o.o. Oddział Warszawa (dalej: ZZN) lub AMW Towarzystwo Budownictwa Społecznego KWATERA Sp. z o.o. (dalej: AMW Kwatera). 4. Zamawiający oświadcza, że upoważnił ZZN oraz AMW Kwatera do działania w jego imieniu na podstawie odrębnie zawartych umów. 5. W przypadku zmiany przedstawiciela Zamawiającego, Wykonawca zostanie poinformowany pisemnie. Powyższa zmiana nie będzie miała wpływu na postanowienia umowy i nie będzie wymagać sporządzenia aneksu do niniejszej umowy Wszystkie ww. prace Wykonawca będzie realizował sukcesywnie, według otrzymanych zatwierdzonych przez Zamawiającego protokołów konieczności. Protokoły konieczności mogą być przekazywane zarówno przez Zamawiającego jak i przez przedstawiciela Zamawiającego na wskazany adres , a w przypadku zgłoszeń, o których mowa w 6 ust. 2 również telefonicznie na numer.. 2. Wykonawca będzie realizował przedmiot umowy w terminach określonych decyzją właściwych organów oraz wskazanych przez Zamawiającego w pisemnych zleceniach. 3. Wykonawca, po wykonaniu zleconych prac określonych w 1 ust. 1 zobowiązany jest do niezwłocznego uporządkowania terenu Maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawcy nie przekroczy kwoty...zł brutto (słownie:...) w tym... % podatku VAT,... zł (słownie:...). 2. Wykonywane usługi będą rozliczane wg stawek jednostkowych określonych w postępowaniu przetargowym tj.: a. wycinka drzew, usuwanie złomów i wywrotów o obwodach: do 50 cm -..zł/szt. brutto od 50 cm do 95 cm -..zł/szt. brutto od 95 cm do 190 cm -..zł/szt. brutto powyżej 190 cm -..zł/szt. brutto Jeżeli drzewo rozwidla się na wysokości poniżej 130 cm każdy pień (konar) traktuje się jako odrębne drzewo. Jeżeli natomiast rozwidla się powyżej 130 cm na kilka konarów w dalszym ciągu traktowane jest jako jedno drzewo. b. prowadzenie cięć w koronach drzew o obwodach: do 50 cm - zł/szt. brutto od 50 cm do 95 cm - zł/szt. brutto 3

4 od 95 cm do 190 cm - zł/szt. brutto powyżej 190 cm - zł/szt. brutto Jeżeli drzewo rozwidla się na wysokości poniżej 130 cm każdy pień (konar) traktuje się jako odrębne drzewo. Jeżeli natomiast rozwidla się powyżej 130 cm na kilka konarów w dalszym ciągu traktowane jest jako jedno drzewo. c. usuwanie wiatrołomów: -.zł / szt. brutto. d. usuwanie samosiejek drzew: -.zł / szt. brutto, e. usuwanie krzewów: -.zł / szt. brutto, f. nasadzenia drzew i krzewów (koszt drzewa lub krzewu wraz z usługą nasadzenia) każdorazowo zgodnie z decyzją właściwych organów: - drzewo liściaste powyżej 5 lat (brzoza, robinia, lipa, klon, jarząb i inne).zł / szt. brutto, - drzewo iglaste (sosna, jodła, świerk, żywotnik jałowiec i inne).zł / szt. brutto, - krzew liściasty (pięciornik, tawuła, żylistek, trzmielina, jaśminowiec i inne).zł / szt. brutto, - krzew iglasty (jałowiec, kosodrzewina).zł / szt. brutto. g. karczowanie - zł/ m² brutto. 3. Jednostkowe ceny brutto podane przez Wykonawcę w postępowaniu przetargowym będą obowiązywały przez cały czas trwania umowy i nie będą podlegały żadnym zmianom. 4. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie finansowe w przypadku zlecenia usług na kwotę mniejszą, niż określona w ust. 1, jednakże Zamawiający gwarantuje zlecenie co najmniej 70% wartości tej kwoty. 1. Wykonawca wystawi faktury wskazując jako Zamawiającego: Agencja Mienia Wojskowego ul. Nowowiejska 26A, Warszawa Oddział Regionalny AMW w Warszawie ul. Chełmżyńska 9, Warszawa NIP Miejscem dostarczenia faktur jest siedziba zlecającego wykonanie prac objętych umową: 4

5 lub: ZZN Sp. z o.o. Oddział Warszawa ul. Ostrobramska 101 A, Warszawa AMW TBS KWATERA Sp. z o.o. ul. Starościńska Warszawa 5 1. Wynagrodzenie z tytułu wykonania niniejszej umowy będzie płatne Wykonawcy na podstawie faktur, po protokolarnym odbiorze przez przedstawiciela Zamawiającego wykonanej usługi. 2. Wynagrodzenie zostanie zapłacone przelewem na rachunek Wykonawcy, wskazany w treści faktury, w terminie do 21 dni od daty otrzymania od Wykonawcy prawidłowo wystawionej faktury. 3. Za termin dokonania zapłaty Strony przyjmują datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania przez cały czas trwania umowy pełnej gotowości kadrowej i sprzętowej. Czas reakcji od zgłoszenia zwykłej usługi wynosi do... godzin, zgodnie z formularzem ofertowym. 2. W przypadku zaistnienia sytuacji, kiedy drzewo lub krzew zagraża bezpieczeństwu mienia lub zdrowia ludzkiego, a także w przypadku zaistnienia sytuacji niecierpiącej zwłoki, której nie można było przewidzieć (zgłoszenie usługi w trybie awaryjnym), czas reakcji Wykonawcy zadeklarowany w ofercie wynosi do... godzin od zgłoszenia. 3. Zamawiający nie wyraża zgody na udzielenie na rzecz osób trzecich cesji jakichkolwiek wierzytelności i zobowiązań wynikających z niniejszej umowy. 4. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia bezpieczeństwa na miejscu prowadzonych prac we własnym zakresie. 5. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za wypadki przy pracy pracowników Wykonawcy, realizujących usługi objęte niniejszą umową. 6. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność karną, cywilną i administracyjną z tytułu wypadków i szkód powstałych wskutek nienależytego wykonania usługi będącej przedmiotem niniejszej umowy. 7. Wykonawca przedłożył Zamawiającemu oryginał/kopię polisy ubezpieczeniowej lub innego dokumentu ubezpieczenia potwierdzającego, że posiada ważne w dniu podpisywania umowy ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej deliktowej z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej i posiadania mienia (OC deliktowa) oraz odpowiedzialności cywilnej kontraktowej z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania na wymaganą sumę gwarancyjną co najmniej. PLN. 5

6 8. W przypadku ekspiracji ubezpieczenia w trakcie trwania umowy, Wykonawca na 14 dni przed końcem obowiązywania ochrony ubezpieczeniowej zobowiązany będzie do przedłożenia Zamawiającemu polisy ubezpieczeniowej lub innego dokumentu ubezpieczenia na kolejny okres w zakresie nie gorszym niż dotychczasowa polisa. 9. Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia do wykonywania przedmiotu umowy na terenach objętych opieką Konserwatora Zabytków. 10. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wycinkę drzew z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne za: a) każdą godzinę zwłoki w terminie realizacji usługi, o której mowa w 6 ust. 1 lub 2 umowy, w wysokości 1% wartości brutto zlecenia za każdą rozpoczętą godzinę, b) odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust. 1 umowy. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w przypadku wystąpienia co najmniej 3 godzinnej zwłoki w wykonaniu zlecenia w co najmniej 3 zleceniach lub w przypadku innych zaniedbań ze strony Wykonawcy w trakcie realizacji umowy. 3. Jeżeli na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy powstanie szkoda przewyższająca zastrzeżoną karę umowną, bądź szkoda powstanie z innych przyczyn niż zastrzeżono karę, Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych przepisów Kodeksu cywilnego. 4. Kary umowne płatne są w terminie 14 dni od daty wezwania. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącania należnych Zamawiającemu kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. 5. Kary umowne podlegają sumowaniu. 6. Wartość kar umownych nie przekroczy 20 % maksymalnej wartości umowy Przed podpisaniem umowy, Wykonawca wniósł zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % kwoty określonej w 3 ust. 1, co stanowi kwotę w wysokości.. PLN (słownie złotych:..), w formie Wniesione zabezpieczenie jest nieodwołalne, bezwarunkowe i płatne na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego i może być wykorzystane przez Zamawiającego w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez Wykonawcę umowy. 3. Zamawiający dokona zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy w terminie 30 dni od dnia wykonania umowy. 6

7 9 1. Umowa zostaje zawarta na okres od dnia podpisania umowy do dnia r. lub wyczerpania kwoty, o której mowa w 3 ust Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym z zachowaniem uprawnień przewidzianych w 7 w następujących okolicznościach: 1) zostanie złożony wniosek o upadłość lub rozpocznie się proces likwidacji firmy Wykonawcy; 2) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy; 3) Wykonawca nie rozpoczął w terminie realizacji umowy bez uzasadnionej przyczyny lub nie kontynuuje jej pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego; 4) Wykonawca przy realizacji usługi korzysta z osób, które nie zostały zatrudnione na podstawie umowy o pracę; 5) w przypadku nieprzedłożenia Zamawiającemu polisy ubezpieczeniowej lub innego dokumentu ubezpieczenia na kolejny okres w zakresie nie gorszym niż dotychczasowa polisa na 14 dni przed końcem obowiązywania ochrony ubezpieczeniowej. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy w trybie natychmiastowym w całości lub w części w przypadku: 1) zagospodarowanie nieruchomości w sposób określony w ustawie z dnia 10 lipca 2015 r. o Agencji Mienia Wojskowego (Dz. U. z 2016 r., poz. 614 ze zm.); 2) utrata prawa własności do nieruchomości na rzecz prawowitych właścicieli, na podstawie decyzji właściwych organów. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo jednostronnego odstąpienia od umowy w przypadkach określonych w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5. Rozwiązanie umowy, wypowiedzenie umowy lub odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej, pod rygorem nieważności takiego oświadczenie i zawierać uzasadnienie. 6. Strony nie ponoszą odpowiedzialności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, jeśli wypowiedzenie umowy nastąpiło wskutek działania siły wyższej trwającego dłużej niż 3 dni Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany, z wyłączeniem sytuacji określonej w ust Podstawą dokonania zmiany zapisów umowy będzie zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy. 3. W przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług przyjętej do określenia wysokości wynagrodzenia Wykonawcy, która to zmiana zacznie obowiązywać po dniu 7

8 zawarcia niniejszej umowy, wynagrodzenie Wykonawcy brutto ulegnie odpowiedniej zmianie poprzez zastosowanie zmienionej stawki podatku od towarów i usług. Zmianie ulegnie wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy za wykonywanie umowy w okresie od dnia obowiązywania zmienionej stawki podatku, przy czym zmiana dotyczyć będzie wyłącznie tej części wynagrodzenia Wykonawcy, do której zgodnie z przepisami prawa powinna być stosowana zmieniona stawka podatku. 4. W przypadku, gdy w okresie obowiązywania umowy nastąpi zmiana: 1) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2002 r. Nr 200, poz ze zm.), 2) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne oraz gdy zmiana ta lub zmiany będą miały wpływ na koszty wykonania umowy przez Wykonawcę - zastosowanie mają zasady wprowadzania zmian wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, określone w postanowieniach ust Wykonawca może przekazać Zamawiającemu pisemny wniosek o dokonanie zmiany umowy najwcześniej w dniu opublikowania w odpowiednim dzienniku urzędowym aktu prawnego wprowadzającego zmianę, o której mowa w ust. 4. Wniosek powinien zawierać propozycję zmiany umowy w zakresie wysokości wynagrodzenia, uzasadnienie zmiany oraz dokumenty potwierdzające wpływ zmiany na koszty wykonania umowy oraz w jakim stopniu zmiany tych kosztów uzasadniają zmianę wysokości wynagrodzenia Wykonawcy określonego w umowie, w szczególności: 1) przyjęte w momencie sporządzania oferty zasady kalkulacji kosztów wykonania umowy obejmujących cały okres jej wykonania wraz z dokumentami potwierdzającymi prawidłowość przyjętej kalkulacji (np. umowy o pracę, dokumenty potwierdzające zgłoszenie pracowników do ubezpieczeń); 2) wykazanie wpływu zmian, o których mowa w ust. 4, na wysokość kosztów, wykonania umowy przez Wykonawcę; 3) szczegółową kalkulację proponowanej zmienionej wysokości wynagrodzenia Wykonawcy przy zachowaniu zasad, o których mowa w pkt W terminie 15 dni od otrzymania wniosku, o którym mowa w ust. 5, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o jego uzupełnienie, poprzez przekazanie dodatkowych wyjaśnień, informacji lub dokumentów (oryginałów do wglądu lub kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałami). 7. Zamawiający zajmie pisemne stanowisko wobec wniosku Wykonawcy, w terminie 30 dni od dnia otrzymania kompletnego w jego ocenie wniosku. Za dzień przekazania stanowiska uznaje się dzień jego wysłania na adres właściwy dla doręczeń pism dla Wykonawcy. 8. W przypadku uwzględnienia wniosku Wykonawcy przez Zamawiającego, Strony podejmą działania w celu uzgodnienia treści aneksu do umowy oraz jego podpisania. Zmiana 8

9 wysokości wynagrodzenia Wykonawcy obejmie okres od dnia wejścia w życie zmian, o których mowa w ust Podstawą dokonania zmiany zapisów umowy będzie również zmiana osób, o których mowa w 11 ust. 2 pod warunkiem spełniania przez osoby wymagań określonych w umowie. Zmiana następuje bez potrzeby sporządzenia aneksu do umowy, na podstawie pisemnego wniosku Wykonawcy i za zgodą Oddziału Regionalnego Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego powierzyć wykonania przedmiotu umowy osobom trzecim. 2. Wykonawca przedłożył Zamawiającemu przed podpisaniem umowy oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności wskazane przez Zamawiającego. 12 W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie mają zastosowanie przepisy: Kodeksu cywilnego, Ustawy Prawo zamówień publicznych. 13 Sprawy sporne będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla miejsca siedziby Zamawiającego. 14 Umowę spisano w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i jeden dla Zamawiającego. Załączniki: 1. Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Wykonawcy. 2. Załącznik nr 2 - Opis przedmiotu zamówienia. 3. Załącznik nr 3 Wykaz miejscowości. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 9