SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 41 Baza Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie zwana dalej Zamawiającym ogłasza przetarg na dostawę bonów towarowych dla uprawnionych pracowników w ramach ZFŚS - Nr 62/13/N zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ. Do czynności podejmowanych w trakcie niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą oraz w sprawach nieuregulowanych ustawą, przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16 poz. 93 z późn. zm.). I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO 41 Baza Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie, Dęblin, ul. Brygady Pościgowej 5, NIP , tel. (81) , faks (81) , godziny pracy: od poniedziałku do piątku. Adres strony internetowej Zamawiającego: II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej nie przekraczającej w złotych równowartości kwoty określonej dla dostaw i usług w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy tj ,00 Euro. 2. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 4. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Główny przedmiot zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) CPV TALONY 1. Przedmiotem zamówienia jest jednorazowa dostawa bonów towarowych w formie papierowej dla uprawnionych pracowników w ramach ZFŚS. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć bony towarowe o łącznej wartości nominalnej ,00 złotych oraz 736 kopert do ich zapakowania na potrzeby następujących jednostek: 1

2 Lp. 1 2 Nazwa Jednostki Jednostka Wojskowa Nr 3248 Dęblin Jednostka Wojskowa Nr 4929 Dęblin Nominały zamawianych bonów Szacunkowa Ilość bonów o określonych nominałach Ilość kopert do zapakowania bonów Wartość nominalna bonów towarowych 50 zł 208 szt ,00 zł 100 zł 367 szt. 50 zł 1585 szt ,00 zł OGÓŁEM ,00 zł 2. Wykonawca musi zagwarantować realizację bonów towarowych w co najmniej jednej wielobranżowej placówce handlowej w każdym z następujących miast: Dęblin, Ryki, Puławy (do oferty należy dołączyć wykaz wielobranżowych placówek handlowych w miastach: Dęblin, Ryki, Puławy, w których będzie można zrealizować bony). Przez wielobranżową placówkę handlową należy rozumieć punkt posiadający jedną nazwę i realizujący w jednym miejscu sprzedaż co najmniej następujących branż: - art. spożywcze, - art. przemysłowe, - art. chemiczne, - art. gospodarstwa domowego. Wyżej wymieniony asortyment powinien być dostępny dla kupujących w ilościach jednostkowych bez wymogu kupowania opakowań zbiorczych. 3. Szacunkowa ilość poszczególnych nominałów dla każdej z jednostek biorących udział w zamówieniu została określona w tabeli powyżej. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości zamawianych bonów lub do zwrotu niewykorzystanych, a zamówionych bonów w granicach 10 % wartości zamówienia, z przyczyn niezależnych od zamawiającego, których nie można było przewidzieć, mimo dochowania należytej staranności przy ustalaniu potrzeb (np. zmniejszenia się liczby pracowników korzystających z ZFŚS, wypadków losowych, ustania stosunku pracy itp.). Wykonawcy nie będą przysługiwały z tego tytułu żadne roszczenia finansowe wobec zamawiającego, zaś zapłata nastąpi za faktycznie dostarczone i wykorzystane bony. 4. Wynagrodzenie za dostarczone bony płatne będzie ze środków ZFŚS na podstawie not księgowych lub rachunków. Bony oraz noty księgowe lub rachunki wykonawca zobowiązuje się wystawić i zapakować oddzielnie dla każdej z jednostek. 5. Cena oferty obejmuje wszelkie poniesione przez wykonawcę koszty, tj.: koszty druku bonów, dostarczenia ich do siedziby zamawiającego, kopert do ich zapakowania, ewentualnej prowizji, itp. Zamawiający ani okaziciel bonów nie mogą ponosić żadnych dodatkowych kosztów i innych opłat manipulacyjnych z tytułu ich realizacji, aktywacji, ubezpieczenia, itp. 2

3 6. Na każdym dostarczonym bonie musi być wydrukowany jego nominał odpowiadający wartości bonu oraz data jego ważności. Minimalny termin realizacji bonów nie może być krótszy niż do dnia r. (do oferty należy dołączyć wzór bonu z wydrukowaną datą ważności). 7. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć bony towarowe jednorazowo i w całości (jedną dostawą) w terminie 5 dni od dnia podpisania umowy. 8. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć bony do siedziby zamawiającego, tj. 41 Bazy Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie, Dęblin-Lotnisko, ul. Brygady Pościgowej 5, Kancelaria Jawna, budynek nr 226, pok. nr 7. Dostawa winna nastąpić w dzień pracy zamawiającego, czyli od poniedziałku do piątku w godzinach O dokładnym terminie dostawy Wykonawca powiadomi zamawiającego telefonicznie na numer (81) lub faksem na numer (81) , co najmniej z jednodniowym wyprzedzeniem, aby możliwa była obecność przy dostawie przedstawiciela zamawiającego p. Doroty Kozak. 9. Wykonawca dostarczy bony do siedziby zamawiającego na własny koszt i niebezpieczeństwo. Do czasu dokonania odbioru bonów przez zamawiającego ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym ich uszkodzeniem lub utratą ponosi wykonawca. Dostarczone bony powinny być zapakowane osobno dla każdej jednostki. 10. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 11. Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia znajdują się także w ogólnych warunkach umowy (załącznik Nr 5 do SIWZ). IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Termin realizacji zamówienia: dostawa jednorazowa w terminie 5 dni od dnia podpisania umowy. Termin realizacji bonów: nie krótszy niż do dnia r. 2. Forma płatności: Zamawiający zobowiązuje się dokonać płatności w terminie 30 dni (trzydziestu dni) od dnia otrzymania prawidłowo wystawionych not księgowych lub rachunków, osobno dla każdej z jednostek (JW Nr 4929, JW Nr 3248), po podpisaniu bezusterkowego protokołu odbioru bonów towarowych. Zapłata nastąpi w drodze przelewu na rachunek bankowy wykonawcy, wynikający z not księgowych lub rachunków. Za dzień spełnienia świadczenia uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego zamawiającego. Jesteśmy płatnikami VAT. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 3

4 Wykonawca jest zobowiązany wykazać spełnienie warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy i brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt 5) ustawy. 1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone przepisami art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) dotyczące: a) Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek ten spełnią wykonawcy, którzy złożą oświadczenie w trybie art.22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 2 do SIWZ). b) Posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek ten spełnią wykonawcy, którzy złożą oświadczenie w trybie art.22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 2 do SIWZ). c) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek ten spełnią wykonawcy, którzy złożą oświadczenie w trybie art. 22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 2 do SIWZ). d) Sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Warunek ten spełnią wykonawcy, którzy złożą oświadczenie w trybie art. 22 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (załącznik nr 2 do SIWZ). 2) O udzielnie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 pkt 1-11 ustawy: a) oświadczają brak podstaw do wykluczenia (oświadczenie załącznik nr 3 do SIWZ), b) przedstawią aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 3) O udzielnie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 5) ustawy: 4

5 Wykonawcy należący do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm), składający odrębne oferty, zobowiązani są wykazać, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w niniejszym postępowaniu. 4) Wykonawca może polegać na wiedzy, doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonywania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji niniejszego zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy realizacji zamówienia, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji tych podmiotów. 5) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. konsorcja, spółki cywilne) warunki określone w części V pkt 1) lit. a, b, c, d powinien spełniać co najmniej jeden z tych wykonawców lub wszyscy ci wykonawcy wspólnie. Warunek określony w części Vpkt 2) i 3) dotyczący niepodleganiu wykluczeniu z postępowania musi być spełniony przez każdego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Ocena spełniania przez wykonawców w/w warunków dokonana będzie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia na podstawie treści złożonych dokumentów i oświadczeń określonych w części VI SIWZ. Z treści załączonych dokumentów oraz oświadczeń musi jednoznacznie wynikać, iż w/w warunki wykonawca spełnił. Jeśli wykonawca nie wykaże spełnienia chociażby jednego z w/w warunków zostanie wykluczony z postępowania o udzielenie zamówienia. VI. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1) W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy i braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt 5) ustawy zamawiający żąda następujących dokumentów: a) oświadczenie o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Załącznik Nr 2 (oświadczenie to zobowiązany jest złożyć przynajmniej jeden z wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, np. przedsiębiorców będących wspólnikami spółki cywilnej, członków konsorcjum lub wszyscy ci wykonawcy wspólnie lub Pełnomocnik wykonawców w imieniu wszystkich wykonawców); b) oświadczenie wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt ustawy Prawo zamówień publicznych Załącznik Nr 3 (oświadczenie to zobowiązany jest złożyć każdy z wykonawców ubiegających się wspólnie 5

6 o udzielenie zamówienia, np. przedsiębiorców będących wspólnikami spółki cywilnej, członków konsorcjum); c) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; d) jeżeli wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonywania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b ustawy, to w takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji niniejszego zamówienia, przedstawiając w tym celu w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy realizacji zamówienia, podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji tych podmiotów; e) wykonawca wraz z ofertą składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej (w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów - Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm), o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5) ustawy Prawo zamówień publicznych, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (wzór oświadczenia, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej stanowi załącznik Nr 4 do SIWZ) 2) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ust. 1) pkt c) składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości 3) Dokument, o którym mowa w pkt. 2) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 2), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis pkt 3) odnośnie terminów wystawienia tych dokumentów stosuje się odpowiednio. 5) W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce 6

7 zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW 1. W postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający oraz wykonawcy przekazują w języku polskim w formie faksu bądź drogą elektroniczną, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie - pismo winno być nadane w tej samej dacie co faks lub . Zaleca się nadawanie pism przesyłką listową priorytetową. Numer faksu zamawiającego: (81) Adres poczty elektronicznej zamawiającego: przetargi.41blsz@wp.pl 2. Zamawiający powiadomi wykonawców o wynikach postępowania w sposób zgodny z przepisami ustawy. Zawiadomienie o wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania zostanie przesłane faksem na numer wskazany w ofercie wykonawcy. Jeśli próba przesłania faksem okaże się negatywna, zawiadomienie zostanie przesłane drogą elektroniczną na adres wskazany w ofercie wykonawcy. Jeżeli wskazane próby przesłania faksem i drogą elektroniczną będą nieskuteczne, zawiadomienie zostanie przesłane na numer faksu lub adres wykonawcy ujawniony na stronie internetowej wskazanej w ofercie lub na stemplu firmowym wykonawcy (w przypadku braku numeru faksu lub w ofercie wykonawcy, zamawiający skontaktuje się z wykonawcą w celu ustalenia danych kontaktowych). 3. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane za pomocą faksu bądź drogą elektroniczną wymagają na żądanie każdej ze stron, niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez wykonawcę zamawiający domniema, że pismo wysłane przez niego na numer faksu lub podany przez wykonawcę w ofercie zostało doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się wykonawcy z treścią pisma. 4. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności z tytułu nieotrzymania przez wykonawcę informacji związanych z prowadzonym postępowaniem w przypadku wskazania przez wykonawcę w ofercie błędnego numeru telefonu/faksu lub adresu, albo w przypadku nieprawidłowego działania wskazanych urządzeń nieprzekazania zamawiającemu numerów zamiennych. 5. Dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw do wykluczenia, o których mowa w części VI SIWZ, składane przez wykonawcę na skutek wezwania zamawiającego, na podstawie art. 26 ust.3 ustawy Prawo zamówień publicznych muszą być złożone w formie pisemnej. Mogą one być przez wykonawcę przesłane najpierw faksem lub drogą elektroniczną i następnie niezwłocznie potwierdzone w formie pisemnej (pismo powinno być nadane w tej samej dacie co faks lub mail). 7

8 6. Wykonawca może zwracać się do zamawiającego o wyjaśnienia dotyczące wszelkich wątpliwości związanych ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia, sposobem przygotowania i złożenia oferty, kierując swoje zapytania na piśmie pod adres: Dowódca 41 Bazy Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie, ul. Brygady Pościgowej 5, budynek Nr 226, Dęblin. Zapytania mogą być składane faksem pod numer (81) bądź drogą elektroniczną pod warunkiem niezwłocznego potwierdzenia treści zapytania na piśmie - pismo winno być nadane w tej samej dacie co faks lub . Zaleca się nadawanie pism przesyłką listową priorytetową. 7. Zamawiający udzieli odpowiedzi niezwłocznie na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem, jednak nie później niż: a) na 2 dni przed upływem terminu składania ofert jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 8. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt. 7, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. 9. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa w pkt Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie przekazana jednocześnie wszystkim wykonawcom, którym doręczono Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia oraz zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego bez wskazania źródła zapytania. 11. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do zamawiającego zapytania, w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania. 12. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie zamawiającego. 13. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmienić treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Dokonaną zmianę zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym doręczono Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej, zamieści ją także na tej stronie W przypadku, jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nie prowadzącej do zamiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym wykonawców którym doręczono Specyfikację Istotnych 8

9 Warunków Zamówienia, a jeżeli specyfikacja jest udostępniana na stronie internetowej zamieści informację na tej stronie. VIII. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1) Osobami uprawnionymi przez zamawiającego do kontaktu z wykonawcami są: - Pani Anna MIKUSEK tel UWAGA!!! Kontakt telefoniczny służyć ma wyłącznie wyjaśnieniu kwestii formalnych 2) Zamawiający urzęduje od poniedziałku do piątku (w dni robocze) w godzinach od 7.30 do IX. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. X. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca składający ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu do składania ofert. XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1) Oferta musi zawierać: a) wypełniony formularz ofertowy w oparciu o Załącznik Nr 1; b) dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw do wykluczenia z postępowania (wymienione w części VI SIWZ); c) w przypadku wykonawców działających przez pełnomocnika pełnomocnictwo do podpisania oferty i jej załączników, o ile prawo do podpisywania oferty nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą d) wykaz wielobranżowych placówek handlowych w miastach: Dęblin, Ryki, Puławy, w których będzie można zrealizować bony towarowe. 2) Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający zaleca wykorzystanie formularzy przekazanych przez zamawiającego. 3) Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej, w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym (innym jak polski) muszą być składane przez wykonawców wraz z ich tłumaczeniem na język polski, potwierdzonym przez wykonawcę. 9

10 4) Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. 5) Oferta i załączniki do oferty (oświadczenia i dokumenty) muszą być podpisane przez upoważnion(ego)ych przedstawiciel(a)i wykonawcy: a) w przypadku składania dokumentów w formie kopii, muszą one być poświadczone za zgodność z oryginałem przez upoważnion(ego)ych przedstawiciel(a)i wykonawcy lub osoby wymienione w pkt c), b) poświadczenie za zgodność z oryginałem musi być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem), c) w przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osob(ę)y nie wymienion(ą)e w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo musi być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez notariusza lub osoby udzielające pełnomocnictwa w zakresie zgodności kopii z oryginałem i aktualności pełnomocnictwa, d) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których wykonawca polega na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy poświadczanie zgodne z 7 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. 2013, poz. 231). 6) Kilku wykonawców może wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo podpisane przez wszystkich wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia. a) pełnomocnictwo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego musi dokładnie określać zakres umocowania; b) jeżeli oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy przedstawienia umowy regulującej współpracę wykonawców; c) wszelka korespondencja związana z postępowaniem będzie kierowana do ustanowionego przez wykonawców pełnomocnika (należy podać adres na jaki ma być wysyłana korespondencja); Oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi spełniać następujące wymagania: - w odniesieniu do wymagań postawionych przez zamawiającego, każdy z wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie oddzielnie musi udokumentować, że nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 pkt 1-11 ustawy Prawo zamówień publicznych, - wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na wykonawcę ; w miejscu np. nazwa (firma) lub imię i nazwisko należy wpisać dane dotyczące konsorcjum, a nie pełnomocnika konsorcjum. 10

11 7) Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 8) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 9) Zamawiający może żądać, w wyznaczonym przez siebie terminie wyjaśnień dotyczących złożonej oferty. 10) Zamawiający zaleca, aby każda zapisana strona oferty (wraz z załącznikami do oferty) była ponumerowana kolejnymi numerami. 11) Zamawiający zaleca, aby oferta wraz z załącznikami była zestawiona w sposób uniemożliwiający jej samoistną dekompletację (bez udziału osób trzecich) oraz uniemożliwiający zmianę jej zawartości bez widocznych śladów naruszenia. 12) Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty (w tym załącznikach do oferty) muszą być parafowane (lub podpisane) własnoręcznie przez osob(ę)y podpisując(ą)e ofertę. Parafka (podpis) winna być naniesiona w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby sporządzającej parafkę). 13) Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 96 ust. 3 w związku z ust. 2 i art. 8 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeśli wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. a) Przez tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. 2003, Nr 153, poz z późn. zm.) rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności, b) Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem tajemnica przedsiębiorstwa, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty, c) Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ww. ustawy skutkować będzie wyłączeniem zakazu ujawniania zastrzeżonych informacji, d) Udostępnieniu podlega protokół wraz z załącznikami. Załączniki do protokołu mogą być udostępniane po dokonaniu przez zamawiającego wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z tym że oferty są jawne od chwili ich otwarcia. e) Udostępnianie protokołu oraz załączników do protokołu odbywać się będzie na zasadach określonych w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 26 października 2010 r. w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (Dz. U. Nr 223 poz. 1458). 11

12 14) Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, z zastrzeżeniem art. 93 ust. 4 ustawy. XII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, zapieczętowanej w sposób gwarantujący zachowanie jej treści w poufności. 2. Oferta musi być złożona w: 41 Bazie Lotnictwa Szkolnego, Dęblin, ul. Brygady Pościgowej 5, budynek Nr 226, pokój nr 7 (Kancelaria Jawna), w terminie do dnia r., do godz Oferty nadesłane pocztą również obowiązuje w/w termin. UWAGA! Zamawiający informuje, iż jego siedziba znajduje się na terenie zamkniętym. Wstęp na teren garnizonu wymaga wystawienia na Biurze Przepustek stosownej przepustki. zamawiający zaleca, aby wykonawca wziął pod uwagę tę okoliczność i zarezerwował sobie odpowiednią ilość czasu na dokonanie tej czynności. W celu uzyskania przepustki konieczne jest legitymowanie się dowodem osobistym. 3. Wykonawca powinien zamieścić ofertę w kopercie zapieczętowanej. Koperta będzie zaadresowana na 41 Bazę Lotnictwa Szkolnego, Dęblin, ul. Brygady Pościgowej 5, budynek Nr 226 oraz będzie posiadać oznaczenia: PRZETARG NIEOGRANICZONY - Dostawa bonów towarowych dla uprawnionych pracowników w ramach ZFŚS - - Nr 62/13/N termin składania ofert: r., godz ; nie otwierać przed dniem: r., godz Poza oznaczeniami podanymi wyżej, koperta powinna zawierać nazwę i adres Wykonawcy. Konsekwencje złożenia oferty niezgodnie z w/w opisem ponosi wykonawca. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty musi być złożone wg takich samych zasad jak składana oferta, odpowiednio oznakowana z dopiskiem ZMIANA lub WYCOFANIE. Koperty oznaczone ZMIANA zostaną otwarte przy otwieraniu oferty wykonawcy, który wprowadził zmiany i zostaną dołączone do oferty. 12

13 Wykonawca nie może wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert!!! Oferta złożona po terminie zostanie niezwłocznie zwrócona wykonawcy bez otwierania. Otwarcie ofert: Otwarcie ofert nastąpi dnia 06 grudnia 2013r., o godz , w siedzibie zamawiającego w 41 Bazie Lotnictwa Szkolnego, Dęblin, Lotnisko bud. 205 (sekcja zamówień publicznych pok piętro Sala konferencyjna). Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności wykonawcy przy otwieraniu ofert, zamawiający prześle informację z otwarcia ofert, na pisemny jego wniosek w zakresie określonym w art. 86 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. XIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY 1. Cenę oferty należy określić w wysokości brutto, wyrazić cyframi i słownie, z dokładnością do pełnych groszy do 2 miejsc po przecinku (zgodnie z zasadami zaokrąglania). 2. Jeżeli wykonawca udziela upustu, cena oferty winna być podana z uwzględnieniem upustu. 3. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszelkie koszty związane z wykonaniem zamówienia na podstawie opisu przedmiotu zamówienia oraz zgodnie z warunkami stawianymi przez zamawiającego. 4. Cena ofertowa traktowana będzie jako ostateczna cena umowna i nie będzie podlegać żadnym zmianom. 5. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. XIV. INFORMACJE DOTYCZĄCE WALUT OBCYCH, W JAKICH MOGĄ BYĆ PROWADZONE ROZLICZENIA MIĘDZY ZAMAWIAJĄCYM A WYKONAWCĄ Zamawiający nie dopuszcza możliwości rozliczania w walutach obcych. XV. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW I SPOSOBU OCENY OFERT Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich znaczeniem: a) Cena ofertowa znaczenie 70% b) Ilość wielobranżowych placówek handlowych, w których można będzie realizować bony na terenie miasta Dęblina, Ryk i Puław- znaczenie 10% 13

14 c) ilość produktów objętych dodatkowym rabatem min. 5% dostępnych w wielobranżowych placówkach handlowych, wskazanych przez wykonawcę, w których można będzie realizować bony na terenie miasta Dęblina, Ryk i Puław (z podaniem nazw produktów i wysokości udzielonego rabatu) * - znaczenie 10% d) ilość wielobranżowych placówek handlowych (z podaniem ich nazw i adresów), w których wykonawca udziela dodatkowego min. 5% rabatu na całość asortymentu * znaczenie 10% Oferty będą oceniane w odniesieniu do najkorzystniejszych warunków przedstawionych przez Wykonawców w zakresie wskazanych kryteriów. Przez wielobranżową placówkę handlową należy rozumieć punkt posiadający jedną nazwę i realizujący w jednym miejscu sprzedaż co najmniej następujących branż: - art. spożywcze, - art. przemysłowe, - art. chemiczne, - art. gospodarstwa domowego. Ad. a) Wartość punktowa dla kryterium cena ofertowa będzie wyliczona wg następującej formuły: (Cn : Cb ) x 100 x 70% (pkt) Cn cena najniższa Cb cena oferty badanej Ad. b) wartość punktowa dla kryterium Ilość wielobranżowych placówek handlowych, w których można będzie realizować bony na terenie miasta Dęblina, Ryk i Puław- będzie wyliczona według następującej formuły: (Ib : In ) x 100 x 10% (pkt) Ib- ilość wielobranżowych placówek handlowych w badanej ofercie In- największa ilość wielobranżowych placówek handlowych spośród ocenianych ofert Ad. c) wartość punktowa dla kryterium ilość produktów objętych dodatkowym rabatem min. 5% dostępnych w wielobranżowych placówkach handlowych, wskazanych przez wykonawcę, w których można będzie realizować bony na terenie miasta Dęblina, Ryk i Puław (z podaniem nazw produktów i wysokości udzielonego rabatu) będzie wyliczona według następującej formuły: (Ib : In ) x 100 x 10% (pkt) Ib- ilość produktów objętych dodatkowym rabatem min. 5% w badanej ofercie In- największa ilość produktów objętych dodatkowym rabatem min. 5% spośród ocenianych ofert Ad. d) wartość punktowa dla kryterium ilość wielobranżowych placówek handlowych (z podaniem ich nazw i adresów), w których wykonawca udziela dodatkowego min. 5% rabatu na całość asortymentu będzie wyliczona według następującej formuły: (Ib : In ) x 100 x 10% (pkt) 14

15 Ib- ilość wielobranżowych placówek handlowych, w których wykonawca udziela dodatkowego min. 5% rabatu na całość asortymentu w badanej ofercie In- największa ilość wielobranżowych placówek handlowych, w których wykonawca udziela dodatkowego min. 5% rabatu na całość asortymentu spośród ocenianych ofert Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą sumę punktów obliczoną według przedstawionych wyżej wzorów (która przedstawi najkorzystniejszy bilans wskazanych wyżej kryteriów). Zamawiający zastosuje zaokrąglanie wyników do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania. * UWAGA! Udzielone rabaty, o których mowa w punktach c) i d) muszą zachować swoją ważność na okres min. 1 miesiąca od daty dostarczenia bonów. Wraz z dostawą bonów wykonawca dostarczy dokumenty (kupony) potwierdzające udzielone rabaty XVI. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO ZGODNIE Z ART Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru. 2. Zamawiający powiadomi na piśmie o wynikach postępowania wszystkich wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia. 3. Wybranemu wykonawcy zamawiający określi miejsce i termin podpisania umowy. 4. Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy przedłożenia umowy regulującej ich współpracę. (np. umowa spółki cywilnej, umowa konsorcjum) w zakresie obejmującym wykonanie zamówienia. Zaleca się, aby z treści tej umowy wynikały w szczególności: zasady współdziałania, zakres współuczestnictwa i podziału obowiązków w wykonaniu przedmiotu zamówienia. 5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy - zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. XVII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie ustala zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XVIII. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 15

16 Wykonawcy, a także innemu podmiotowi jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu tego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. XIX. OGÓLNE WARUNKI UMOWY Ogólne warunki umowy stanowią załącznik nr 5 do SIWZ. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia stosuje się odpowiednie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. ZAŁĄCZNIKI (stanowiące integralną część niniejszej SIWZ): 1. Formularz ofertowy załącznik Nr 1; 2. Oświadczenie w trybie art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych załącznik Nr 2; 3. Oświadczenie w trybie art. 24 ust. 1 pkt ustawy Prawo zamówień publicznych załącznik Nr 3; 4. Oświadczenie, że wykonawca nie należy do grupy kapitałowej Załącznik Nr 4; 5. Ogólne warunki umowy załącznik Nr 5 DOWÓDCA 41 Bazy Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie Wyk. A. M. z up. płk dypl. Waldemar CYRAN 16

17 .. Załącznik Nr 1 (pieczęć wykonawcy) FORMULARZ OFERTOWY Odpowiadając na ogłoszenie o przetargu nieograniczonym na dostawę bonów towarowych dla uprawnionych pracowników w ramach ZFŚS - Nr 62/13/N opublikowane...*, na stronie internetowej.....* oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia na poniższych warunkach: nazwa (firma) lub imię i nazwisko Wykonawca Siedziba albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy ulica, kod pocztowy, miejscowość, województwo, kraj faks, Adres do korespondencji NIP, REGON Osoba upoważniona do kontaktów (adres , telefon, faks) 17

18 Lp. Nazwa Jednostki Nominały zamawianych bonów Szacunkowa Ilość bonów o określonych nominałach Ilość kopert do zapakowania bonów Wartość nominalna bonów towarowych Cena brutto oferty* 1 Jednostka Wojskowa Nr 3248 Dęblin 50 zł 208 szt ,00 zł 2 Jednostka Wojskowa Nr 4929 Dęblin 100 zł 367 szt. 50 zł 1585 szt ,00 zł OGÓŁEM ,00 zł * Cena brutto oferty jest to kwotowo ustalona wartość zamówionych bonów traktowana jako ostateczna do zapłaty przez Zamawiającego, obejmująca poniesione przez wykonawcę koszty, tj.: druku bonów, dostarczenia ich do siedziby zamawiającego, kopert do ich zapakowania, ewentualnej prowizji, itp. Zamawiający ani okaziciel bonów nie mogą ponosić żadnych dodatkowych kosztów i innych opłat manipulacyjnych z tytułu ich realizacji, aktywacji, ubezpieczenia, itp. SŁOWNIE: Cena brutto oferty - Jednostka Wojskowa Nr 3248 Dęblin -.. ; słownie:... Cena brutto oferty - Jednostka Wojskowa Nr 4929 Dęblin -.. ; słownie: 18

19 Cena oferty ogółem dla obydwu jednostek- ; słownie:.. Oświadczamy, że oferowane bony towarowe w formie papierowej posiadają następujący termin ważności (realizacji): od dnia ich dostarczenia zamawiającemu do dnia.. (minimalny termin realizacji bonów nie może być krótszy niż do dnia r.) Ponadto oferujemy wykonanie zamówienia na następujących zasadach: Lp Elementy podlegające ocenie, które zostaną ogłoszone podczas otwarcia ofert Ilość wielobranżowych placówek handlowych, w których można będzie realizować bony na terenie miast: Dęblin, Ryki, Puławy (min.1 w każdym z miast) ilość produktów objętych dodatkowym rabatem min. 5% dostępnych w wielobranżowych placówkach handlowych, wskazanych przez wykonawcę, w których można będzie realizować bony na terenie miasta Dęblina, Ryk i Puław wykaz produktów: nazwa wysokość udzielonego rabatu (min.5%) W razie potrzeby samodzielnie kontynuować wykaz. Liczba produktów w wykazie musi być zgodna z liczbą podaną w kolumnie: ilość Ilość

20 3. ilość wielobranżowych placówek handlowych (z podaniem ich nazw i adresów), w których wykonawca udziela dodatkowego min. 5% rabatu na całość asortymentu wykaz placówek: nazwa adres objaśnienia do tabeli: 1 wypełnić obowiązkowo 2 wpisać: nie dotyczy jeśli wykonawca nie udziela dodatkowych rabatów na żaden produkt - wówczas liczba punktów w tym kryterium będzie wynosić 0 3 wpisać: nie dotyczy jeśli wykonawca nie udziela dodatkowych rabatów na całość asortymentu w żadnej z placówek handlowych, gdzie można będzie realizować bony wówczas liczba punktów w tym kryterium będzie wynosić 0 UWAGA! Wykonawca musi zagwarantować realizację bonów towarowych w co najmniej jednej wielobranżowej placówce handlowej w każdym z następujących miast: Dęblin, Ryki, Puławy. * UWAGA! Udzielone rabaty, o których mowa w punktach 2) i 3) muszą zachować swoją ważność na okres min. 1 miesiąca od daty dostarczenia bonów. Wraz z dostawą bonów wykonawca dostarczy dokumenty (kupony) potwierdzające udzielone rabaty. Niedostarczenie zadeklarowanych kuponów skutkować będzie odmową przyjęcia bonów. UWAGA! Do oferty należy dołączyć wykaz wielobranżowych placówek handlowych w miastach: Dęblin, Ryki, Puławy, w których będzie można zrealizować bony towarowe. Przez wielobranżową placówkę handlową należy rozumieć punkt posiadający jedną nazwę i realizujący w jednym miejscu sprzedaż co najmniej następujących branż: - art. spożywcze, - art. przemysłowe, 20

21 - art. chemiczne, - art. gospodarstwa domowego. Wyżej wymieniony asortyment powinien być dostępny dla kupujących w ilościach jednostkowych bez wymogu kupowania opakowań zbiorczych. 1) Oświadczamy, że załączone do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia ogólne warunki umowy /zał. Nr 5/, zostały przez nas zaakceptowane i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego. 2) Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w terminie: dostawa jednorazowa w terminie 5 dni od dnia podpisania umowy. 3) Oświadczam(y), że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na okres 30 dni licząc od daty upływu terminu do złożenia oferty. 4) Oświadczamy, że wyżej wskazany nr faksu lub jest odpowiednim do przekazywania nam informacji dotyczących przedmiotowego postępowania i zobowiązujemy się do niezwłocznego potwierdzania faktu otrzymania oświadczeń, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych za pomocą faksu lub , przez Zamawiającego. 5) Oświadczamy, że uzyskaliśmy wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego przygotowania i złożenia niniejszej oferty. 6) Oświadczamy, że: a) całość przedmiotu zamówienia wykonamy siłami własnymi *, b) powierzymy podwykonawcom realizację następujących części zamówienia (należy podać tylko zakresy powierzenia podwykonawcom): * część (zakres) przedmiotu zamówienia część (zakres) przedmiotu zamówienia W przypadku nie wykreślenia którejś z pozycji i nie wypełnienia pola w pozycji b) oznaczonego: część (zakres) przedmiotu zamówienia, zamawiający uzna, że wykonawca nie zamierza powierzyć wykonania żadnej części zamówienia podwykonawcom 21

22 7) Oferta została złożona na.. stronach podpisanych i kolejno ponumerowanych od nr... do nr. Dnia.. Wzór bonu towarowego z określonym terminem ważności (datą) stanowi załącznik nr 1 do niniejszej oferty. Wykaz wielobranżowych placówek handlowych w miastach: Dęblin, Ryki, Puławy, w których będzie można zrealizować bony towarowe stanowi załącznik nr 2 do niniejszej oferty.... (podpis i pieczęć upełnomocnionego przedstawiciela/li Wykonawcy ) ** *-niepotrzebne skreślić ** UWAGA: podpis musi być możliwy do identyfikacji (czytelny lub wraz z imienną pieczątką osoby podpisującej) 22

23 Załącznik Nr 2... (nazwa i adres wykonawcy) OŚWIADCZENIE o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r., poz.907 ze zm.) W imieniu reprezentowanego przeze mnie wykonawcy przystępując do przetargu nieograniczonego na dostawę bonów towarowych dla uprawnionych pracowników w ramach ZFŚS - Nr 62/13/N oświadczam(y), że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.), tj.: 1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2 posiadania wiedzy i doświadczenia, 3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4 sytuacji ekonomicznej i finansowej. Oświadczam(y), że w zakresie spełnienia w/w. warunków polegam(y) na:.. innych podmiotów* (jeśli wykonawca polega na zasobach innych podmiotów wpisać rodzaj zasobu - np. wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych) Dnia podpis i pieczęć upoważnionego(ych) przedstawiciela(li) wykonawcy ** *w przypadku, gdy wykonawca oświadcza, że polega na zasobach innych podmiotów przedstawia z ofertą pisemne zobowiązanie (lub inny dokument) tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia ** UWAGA: podpis musi być możliwy do identyfikacji (czytelny lub wraz z imienną pieczątką osoby podpisującej) 23

24 Załącznik Nr 3... (nazwa i adres wykonawcy) OŚWIADCZENIE o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na dostawę bonów towarowych dla uprawnionych pracowników w ramach ZFŚS - Nr 62/13/N w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 1-11 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst. jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) W imieniu reprezentowanego przeze mnie wykonawcy oświadczam(y), że nie ma podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 1-11 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst. jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) Dnia podpis i pieczęć upoważnionego(ych) przedstawiciela(li) wykonawcy * * UWAGA: podpis musi być możliwy do identyfikacji (czytelny lub wraz z imienną pieczątką osoby podpisującej) 24

25 Załącznik Nr 4... (nazwa i adres wykonawcy) OŚWIADCZENIE W imieniu reprezentowanego przeze mnie wykonawcy Na podstawie art. 26 ust. 2d ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst. jedn. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) Oświadczam(y), że wykonawca nie należy * do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm), o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst. jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) Dnia podpis i pieczęć upoważnionego(ych) przedstawiciela(li) wykonawcy ** * wykonawca należący do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z późn. zm), o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5) ustawy Prawo zamówień publicznych, zamiast oświadczenia składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej z podaniem pełnych nazw oraz adresów każdego z podmiotów ** UWAGA: podpis musi być możliwy do identyfikacji (czytelny lub wraz z imienną pieczątką osoby podpisują 25

26 Załącznik Nr 5 Ogólne warunki umowy UMOWA NR Zawarta w dniu w Dęblinie pomiędzy: Skarbem Państwa 41 Bazą Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie, ul. Brygady Pościgowej 5, Dęblin, posiadającym NIP , REGON , tel. (81) , faks (81) , reprezentowanym przez :..-. zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a... zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez:... W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy, zgodnie z wynikiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego Nr 62/13/N zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) na dostawę bonów towarowych dla uprawnionych pracowników w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, została zawarta umowa o następującej treści: 1 W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się przenieść na Zamawiającego własność bonów towarowych dla uprawnionych pracowników w ramach Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych, zwanych w dalszej części umowy bonami, oraz dostarczyć je Zamawiającemu, zaś Zamawiający zobowiązuje się bony odebrać i zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie określone w umowie, zgodne z formularzem ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu bony towarowe w formie papierowej, honorowane przez placówki handlowe w Dęblinie, Rykach i Puławach o nominałach 100 złotych oraz 50 złotych o łącznej wartości ,00 złotych oraz 736 kopert, potrzebnych do ich zapakowania, na potrzeby Jednostki Wojskowej 4929 w Dęblinie oraz Jednostki Wojskowej 3248 w Dęblinie. 2. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu bony, o których mowa w ust. 1 oraz formularzu ofertowym, a w szczególności : 1) na potrzeby Jednostki Wojskowej 4929 w Dęblinie: 26

27 a) bony towarowe o nominałach 50 zł w ilości 1585 szt. o łącznej wartości nominalnej ,00 złotych, b) bony towarowe o nominałach 100 zł w ilości 367 szt. o łącznej wartości nominalnej ,00 zł, c) 736 sztuk kopert do zapakowania bonów; 2) na potrzeby Jednostki Wojskowej 3248 w Dęblinie: a) bony towarowe o nominałach 50 zł w ilości 208 szt. o łącznej wartości nominalnej ,00 złotych 3. Na każdym dostarczonym bonie musi być wydrukowany jego nominał, odpowiadający wartości bonu oraz data ważności każdego bonu. Minimalny termin ważności (realizacji) bonów nie może być krótszy niż do dnia r. Wykonawca do oferty załączy wzór bonu z wydrukowaną datą ważności. Oferowane bony towarowe w formie papierowej posiadają następujący termin ważności (realizacji): od dnia ich dostarczenia zamawiającemu do dnia: Wzór bonu towarowego z określonym terminem ważności (datą) stanowi załącznik nr 2 do umowy. 4. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu bony, których realizacja będzie możliwa w przynajmniej jednej wielobranżowej placówce handlowej w każdym z następujących miast Dęblin, Ryki, Puławy. Wykaz wielobranżowych placówek handlowych w miastach: Dęblin, Ryki, Puławy, w których będzie można zrealizować bony towarowe stanowi załącznik nr 3 do umowy. 5. Wykonawca oświadcza, że jest emitentem papierowych bonów towarowych, na podstawie których zamawiający jest upoważniony do zakupu wszelkich towarów dostępnych w wielobranżowych placówkach handlowych, określonych w wykazie stanowiącym załącznik nr 3 do umowy, o którym mowa w ust.4 powyżej. 6. Jeżeli wykonawca udziela dodatkowych rabatów, o których mowa w formularzu ofertowym załączniku Nr 1 do umowy - wraz z dostawą bonów wykonawca dostarczy dokumenty (kupony) potwierdzające udzielone rabaty. Niedostarczenie zadeklarowanych kuponów skutkować będzie odmową przyjęcia bonów do czasu uzupełnienia dokumentów i naliczeniem kar umownych, o których mowa w 5 ust.1 pkt.1 umowy Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć Zamawiającemu bony, wyszczególnione w 2 umowy oraz formularzu ofertowym, jednorazowo i w całości (jedną dostawą) w terminie 5 dni (pięciu dni) od dnia podpisania umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć bony do siedziby Zamawiającego, tj. 41 Bazy Lotnictwa Szkolnego w Dęblinie, Dęblin-Lotnisko, ul. Brygady Pościgowej 5, Kancelaria Jawna, budynek nr 226, pok. nr 7. Dostawa winna nastąpić w dzień pracy Zamawiającego, czyli od poniedziałku do piątku w godzinach O dokładnym terminie dostawy Wykonawca powiadomi Zamawiającego telefonicznie na numer (81) lub faksem na numer (81) , co najmniej z jednodniowym wyprzedzeniem, aby możliwa była obecność przy dostawie przedstawiciela Zamawiającego p. Doroty Kozak. 3.Wykonawca dostarczy bony do siedziby Zamawiającego na własny koszt i niebezpieczeństwo. Do czasu dokonania odbioru bonów przez Zamawiającego ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym ich uszkodzeniem lub utratą ponosi Wykonawca. Dostarczone bony powinny być zapakowane osobno dla każdej jednostki, o której mowa w 2 ust