Formatowanie dokumentów Katarzyna Kowalska-Szojda Zakład Chemii Teoretycznej

Transkrypt

1 Formatowanie dokumentów Katarzyna Kowalska-Szojda Zakład 1

2 Znaki interpunkcyjne, twarda spacja, sierotki, Przed znakami interpunkcyjnymi (., : ;) NIEstawiamy pauzy, po nich TAK. Twarda spacja (spacja nierozdzielająca): Ctrl+Shift+Spacja Sierotka pojedyncza litera która zostaje na końcu linii BŁĄD!!!dlatego wstawia się pomiędzy sierotkę a następnym słowem twardą spację. Sierotka nie jest już sierotką zostaje przeniesiona do następnej linii. sierotka 2

3 Akapit, szewc, wdowa AKAPIT Podstawowa jednostka logiczna dłuższego tekstu, składająca się z jednego lub wielu zdań stanowiących pewną całość treściową (myśl). Pierwszy wiersz jest wcięty. Klawisz Entersłuży do wstawiania znacznika końca akapitu. BŁĘDEMjest jeżeli pozostawi się zarówno na początku, jak i na końcu akapitu mniej niż 2 wiersze tekstu. Szewc(inna nazwa: sierota) samotny pierwszywiersz akapitu ostatni na dole strony Wdowa(inna nazwa: bękart) samotny ostatniwiersz akapitu pierwszy na górze strony 3

4 Pauza, półpauza pauza we wtrąceniach i dialogach Ctrl+Alt+-, przed nią i po niej spacja półpauza łącznik międzywyrazowy (np. oksydacyjno-redukcyjna) Ctrl+Shift+-, bez spacji 4

5 Rozdziały Każdy nowy rozdział powinien rozpoczynać się od nowej strony jeżeli planuje się wydruk dwustronny od strony nieparzystej. Nową stronę można utworzyć używając wstążki Wstawianie i Podział strony. Nie należy do tego celu używać przycisku Enter (wielokrotnie). Na końcu tytułów rozdziałów i podrozdziałów NIE stawiamy kropki. Do tytułów podrozdziałów używa się styli: Nagłówek 2 ewentualnie 3. Automatyczne formatowanie nagłówka jest bardzo ważne, gdyż podczas tworzenia spisu treści (automatycznego) wykorzystuje się rodzaj stylu! Jak to zrobić?: napisać tytuł zaznaczyć go wybrać styl Nagłówek 1(ewentualnie Nagłówek 2 do podrozdziałów) 5

6 Rysunki Każdy rysunek oraz tabela umieszczona w pracy musi posiadać numer i podpis. Podpis rysunku umieszczamy pod nim, wyśrodkowany na stronie. Przykład rysunku: Rysunek 3.1 Guanina Źródło: Opracowanie własne za pomocą programu ChemSketch 6

7 Tabele Podpis tabeli umieszczamy nad nią, wyrównane do lewej. Tytuł tabeli i rysunku bez kropki na końcu! Przykład: Tabela 3.1 Powinowactwo elektronowe cząsteczki C 2 Źródło: obliczenia własne autora 7

8 Równania matematyczne Edytor równań Równania numerujemy. Numeracja powinna pojawić się po prawej stronie równania (w nawiasie okrągłym). Najlepiej jest umieścić równanie i jego numer w tabeli w lewej kolumnie równanie, w prawej numer: Wstaw tabelę, we właściwościach tabeli: następnie: Obramowanie i cieniowanie: Brak Narzędzia główne, Akapit- Wyświetl linie siatki 8

9 Równania matematyczne Uwaga: numery równań można wstawić w taki sposób (podobnie wstawiamy nry tabel oraz rysunków): Odwołania Wstaw podpis Etykieta.(W Etykiecie można wybrać równanie, tabela ) Numer wstawia się automatycznie nad lub pod równaniem (niestety nie ma opcji obok). Trzeba go ręcznie przesunąć (i ewentualnie dodać nawiasy okrągłe) oraz aktualizowaćpole. W Numerowaniu podpisów należy zaznaczyć Dołącz numer rozdziału program będzie sam dodawał numer do numeru rozdziału. 9

10 Cytowania Numery cytowanej pozycji z listy bibliografii umieszczamy pod koniec cytowanego tekstu (2). Przykład cytowania materiałów ze stron www: Kowalska-Szojda Katarzyna.Strona internetowa Zakładu Chemii Teoretycznej. Jak napisać "ładną" pracę magisterską. [Online] [Zacytowano: 21 wrzesień 2010.] Uwaga: Jeżeli cytowania robimy ręcznie po wpisaniu adresu URL ( Word automatycznie wstawia hiperłącze(zmienia kolor i podkreśla). Należy takie hiperłącze usunąć: Klikamy prawym przyciskiem myszki na tekst Usuń hiperłącze 10

11 Cytowania Przykład cytowania programów komputerowych: Jeżeli do wykonania pracy używamy jakiegoś oprogramowania (np. wykresy wmicrosoft Excel, ChemSketch) należy wymienić to oprogramowanie w tekście, zacytować w bibliografii. Firmy tworzące oprogramowanie zazwyczaj wmanualachpodają w jaki sposób mają być cytowane, np. Aces2 (1). Jeżeli autor oprogramowania podaje publikację opisującą program należy ją zacytować w spisie literatury, gdy jej brak -wtedy wymieniamy program w spisie użytych programów komputerowych. 11

12 Cytowania (1) ACES II is a program product of the Quantum Theory Project. University of Florida: Authors: J.F. Stanton, J. Gauss, J.D. Watts, M. Nooijen, N. Oliphant, S.A. Perera, P.G. Szalay, W.J. Lauderdale, S.A. Kucharski, S.R. Gwaltney, S. Beck, A. BalkováD.E. Bernholdt, K.K. Baeck, P. Rozyczko, H. Sekino, C. Hober, and R.J. Bartlett. Integral packages included are VMOL (J. Almlöfand P.R.; ABACUS, VPROPS (P. Taylor); (T. Helgaker, H.J. Aa. Jensen, P. Jørgensen, J. Olsen, and P.R. Taylor). ACD/ChemSketch. [Online] Inc., Advanced Chemistry Development, 20 październik /. wersja Nazwa,[nośnik] producent, data(jeżeli online), adres strony 12

13 Bibliografia załącznikowa (Spis literatury) Bibliografiato zazwyczaj umieszczana na końcu dokumentu lista źródeł, które zostały użyte lub zacytowane podczas tworzenia dokumentu. W programie Microsoft Word 2010 można automatycznie wygenerować bibliografię na podstawie informacji źródłowych, które zostały użyte w dokumencie. 13

14 Bibliografia załącznikowa Jak utworzyć automatyczny spis literatury kroki: 1. utwórz bazę źródeł: 2. wstaw w tekście odwołania do źródeł 3. na końcu dokumentu wygeneruj spis literatury (bibliografię) 14

15 Bibliografia załącznikowa Jak to zrobić? Na karcie Odwołaniaw grupie Cytaty i bibliografia kliknij strzałkę obok przycisku Styl. Kliknij styl, który chcesz zastosować do cytatu i źródła. W tym opracowaniu używałam stylu ISO 690 odwołanie numeryczne Kliknij na końcu zdania lub frazy, która ma zostać zacytowana. Na karcie Odwołaniaw grupie Cytaty i bibliografia wybierz Wstaw cytat Dodaj nowe źródło. 15

16 Bibliografia załącznikowa W przypadku cytowania materiałów ze strony www, edytuj źródło w następujący sposób: Rysunek 3.2 Bibliografia. Wstawianie źródła. Cytowanie materiałów ze stron www 16

17 Bibliografia załącznikowa W wyniku powyższej edycji w bibliografii zostanie utworzona pozycja: Kowalska-Szojda Katarzyna.Strona internetowa Zakładu. Jak napisać "ładną" pracę magisterską. [Online] [Zacytowano: 21 wrzesień 2010.] 17

18 Bibliografia załącznikowa Aby uzyskać pozycję: PielaLucjan.Idee chemii kwantowej. Warszawa: PWN, ISBN: należy uzupełnić okno w następujący sposób: ISBN

19 Bibliografia załącznikowa Aby wstawić bibliografię należy kliknąć miejsce, w którym chce się umieścić bibliografię zazwyczaj jest to miejsce na końcu dokumentu. Odwołania Cytaty i bibliografia Bibliografia. 19

20 Spis treści Wstawia się na początku pracy. Generuje się automatycznie na podstawie tekstu sformatowanego odpowiednimi stylami: Nagłówek 1, Nagłówek 2, Nagłówek 3 Odwolania Spis treści Wstaw spis treści W opcjach spisu treści zaznacza się poziom spisu. W tym opracowaniu wybrałam Nagłówki od

21 Spis treści Efekt: Po zmianach należy aktualizować pole 21

22 Wykaz użytych zasobów internetowych i programów komputerowych: Należy umieścić w pracy krótki opis użytego oprogramowania. ChemSketch program do tworzenia i wizualizacji struktur chemicznych. Wersja Producent: Advanced Chemistry Development, Inc, Toronto, Kanada. Dostępny w internecie: Aces2 pakiet zawierający szereg programów do wykonywania obliczeń kwantowo-chemicznych metodami ab initio. Strona domowa: 22