Załącznik nr 5 do SIWZ UMOWA O DOSTAWĘ...

Transkrypt

1 UMOWA O DOSTAWĘ... Załącznik nr 5 do SIWZ W dniu... pomiędzy: GMINĄ PRAŻMÓW z siedzibą w Prażmowie ul. Piotra Czołchańskiego Prażmów NIP , REGON zwanym dalej w tekście Zamawiającym, reprezentowanym przez Grzegorza Pruszczyka Wójta Gminy Prażmów a..., NIP..., REGON..., z siedzibą w... zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Sądowym w dniu... pod numerem KRS..., zwanym dalej w tekście Wykonawcą, reprezentowaną przez:... w związku z wyborem oferty Wykonawcy na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2013r, poz. 907), wpisanego do Rejestru Zamówień Publicznych pod nr..., została zawarta umowa następującej treści: 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest Dostawa gazu płynnego propan do budynków komunalnych Gminy Prażmów w latach Przedmiot umowy będzie dostarczany do: 1) budynku komunalnego w Woli Prażmowskiej, ul. Główna 57; 2) budynku komunalnego w Uwielinach ul. Główna 12; 3) do budynku komunalnego w Prażmowie, ul. Piotra Czołchańskiego 17; zgodnie ze złożoną ofertą stanowiącą załącznik nr 2 do umowy, w łącznej szacowanej ilości litrów gazu płynnego propan. 3. Przedmiot umowy obejmuje sprzedaż, załadunek, transport do miejsca przeznaczenia wraz z przepompowaniem gazu płynnego do zbiorników przy budynkach komunalnych Gminy Prażmów wskazanych przez Zamawiającego oraz dzierżawę zbiorników odpowiednio w lokalizacjach: 1) Wola Prażmowska, ul. Główna 57 - zbiornik 4850 litrów; 2) Uwieliny, ul. Główna 12 - zbiornik 2700 litrów; 3) Prażmów, ul. Czołchańskiego 17 - zbiornik 4850 litrów; zgodnie z warunkami ujętymi w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 oraz w Ofercie Wykonawcy, stanowiącej Załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2. OKRES OBOWIĄZYWANIA UMOWY Strona 1 / 5

2 1. Realizacja przedmiotu umowy nastąpi od dnia podpisania umowy do dnia r. z tym, że: 1) Dla budynku w Woli Prażmowskiej: dostawa odbywać się będzie w okresie od dnia r. do dnia r. 2) Dla budynku w Uwielinach: dostawa odbywać się będzie w okresie od dnia r. do dnia r. 3) Dla budynku w Prażmowie: dostawa odbywać się będzie w okresie od dnia podpisania umowy do dnia r. 3. SPOSÓB REALIZACJI UMOWY I OBOWIĄZKI STRON 1. Dostawy będą realizowane w formie dostaw częściowych, każdorazowo w dni robocze (od poniedziałku do piątku), w godzinach Dostawy częściowe będą realizowane sukcesywnie, w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego, w terminie do 5 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia faksem na numer:... lub em na adres:... Osobami uprawnionymi do wysyłania zamówień jest Kierownik Referatu Infrastruktury lub osoba przez niego upoważniona. 3. Zamówienie przesłane faksem na numer Wykonawcy lub w formie elektronicznej na adres wskazany w ust. 2 określać będzie, wielkość i miejsce dostawy częściowej. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu w terminie 2 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia terminu i godziny dostawy. 4. Ze strony zamawiającego osobami uprawnionymi do odbioru dostawy jest Kierownik referatu Infrastruktury lub osoba przez niego upoważniona. 5. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za dostarczony gaz płynny, jego ewentualne uszkodzenia podczas transportu, aż do momentu odbioru. 6. Miernikiem ilości dostarczonego paliwa będą wskazania zalegalizowanego licznika paliwa, zainstalowanego na autocysternie dowożącej gaz, odczytane w obecności upoważnionego pracownika Zamawiającego. 7. Dowodem zrealizowania każdorazowej dostawy częściowej będzie protokół zdawczoodbiorczy podpisany przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. Do każdej dostawy częściowej Wykonawca zobowiązany jest dołączyć świadectwo jakości lub równoważny dokument przedstawiający parametry dostarczanego paliwa, wystawione przez producenta. 8. Wykonawca oświadcza, że dostarczany gaz płynny będzie spełniać wszelkie wymagania techniczne i normy jakościowe. 9. Wykonawca zobowiązany jest do dysponowania ubezpieczeniem odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie niższą niż ,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych) przez cały okres obowiązywania umowy. 10. W przypadku wygaśnięcia ubezpieczenia w trakcie realizacji umowy, Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia oryginału nowej polisy, z której wynika, że Wykonawca dysponuje, z zachowaniem ciągłości i wysokości, ubezpieczeniem odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej oraz zdeponować u Zamawiającego kopię tej polisy poświadczonej przez siebie za zgodność z oryginałem. 4. WYNAGRODZENIE 1. Wynagrodzenie za wykonanie Przedmiotu umowy wyniesie maksymalnie... zł brutto (słownie:... złotych brutto ), Strona 2 / 5

3 w tym: 1) za dostawę gazu płynnego propan maksymalnie... zł brutto; 2) za dzierżawę trzech zbiorników, wynagrodzenie w kwocie... zł brutto; 2. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w ust. 1, zawiera cenę za wykonanie całego Przedmiotu Umowy wraz z kosztami transportu. 3. Ostateczna wysokość tego wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1, zostanie ustalona na podstawie ilości faktycznie dostarczonego gazu płynnego, określonej ceny jednostkowej za dostawę jednego litra gazu płynnego propan, zgodnie ze złożoną ofertą stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy i nie przekroczy kwoty określonej w ust Wynagrodzenie z tytułu dzierżawy zbiorników, o której mowa w ust.1 pkt.2), będzie płatne wraz z pierwsza fakturą w danym roku kalendarzowym za dostawę gazu płynnego w danej lokalizacji, proporcjonalnie do liczby dni dzierżawy w danym roku. Roczny koszt dzierżawy zbiornika jest stały i nie podlega waloryzacji. 5. Wykonawca gwarantuje stałość ceny za jeden litr gazu płynnego przez okres obowiązywania umowy, z zastrzeżeniem o którym mowa w ust W przypadku gdy w czasie trwania umowy nastąpią zmiany poziomu cen gazu płynnego na rynku polskim (niezależnie od Wykonawcy), strony dokonają indeksacji ceny za jeden litr według następującego wzoru: C = Ch + Wm, gdzie: C cena brutto 1 litra gazu płynnego, Ch cena brutto 1 litra gazu płynnego z dnia zakupu od producenta, Wm wskaźnik marży wyrażony w złotych polskich brutto dla 1 litra gazu płynnego. 7. Wskaźnik marży, zgodnie z ofertą przetargową Wykonawcy, wynosi... zł. (słownie:...złotych... groszy brutto), ustalany jest na cały okres obowiązywania umowy i nie podlega zmianie. 8. Indeksacja cen, dokonywana w sposób opisany w ust. 4, nie wymaga pisemnego stosowania aneksów do niniejszej umowy. Zmiana cen nastąpi automatycznie po zmianie ceny paliwa umieszczonej na stronie internetowej producenta paliw. 9. Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego żadne roszczenia odszkodowawcze z tytułu zamówienia przez Zamawiającego mniejszej ilości gazu płynnego niż szacowana ilość zamówienia określona w zapytaniu ofertowym. 10. W przypadku zmiany ustawowej stawki VAT w trakcie realizacji umowy, Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia faktury VAT według aktualnie obowiązującej stawki podatku VAT, zaś Zamawiający zobowiązany jest do zapłaty kwoty wynagrodzenia netto powiększonej o należny podatek VAT. Zmiana ustawowej stawki VAT powoduje zmianę wysokości Maksymalnego wynagrodzenia brutto i nie stanowi zmiany postanowień umowy, o której mowa w 8 ust.3 umowy. 5. ROZLICZENIA 1. Dla potrzeb wzajemnych rozliczeń Strony oświadczają co następuje: 1) Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług VAT, NIP i jest uprawniony do otrzymywania faktur VAT. 2) Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku od towarów i usług VAT, NIP... i jest uprawniony do wystawiania faktur VAT. 2. Faktury VAT za każdą zamówioną dostawę częściową będą wystawiane w oparciu o protokół zdawczo-odbiorczy dostarczonego gazu płynnego, potwierdzony przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. Strona 3 / 5

4 3. Zapłata wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy nastąpi przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany w fakturze w terminie 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. Wykonawca zobowiązuje się do złożenia w siedzibie Zamawiającego ostatniej z wystawionych faktur VAT w danym roku kalendarzowym najpóźniej do dnia 15 grudnia tego roku. 4. Za termin zapłaty faktur uznaje się dzień, w którym Zamawiający polecił swemu bankowi przelać na wskazany na fakturze rachunek bankowy określoną kwotę. 6. KARY UMOWNE 1. Z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca jest zobowiązany zapłacić na rzecz Zamawiającego następujące kary umowne: 1) w wysokości 0,5 % Wynagrodzenia brutto z tytułu danej dostawy częściowej, za każdy dzień zwłoki w realizacji danej dostawy częściowej; 2) w wysokości 15 % Maksymalnego wynagrodzenia brutto, w przypadku odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 3) w wysokości 15 % Maksymalnego wynagrodzenia brutto, w przypadku wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 2. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych. Kary umowne określone w niniejszej umowie mogą być naliczane i dochodzone z różnych tytułów z zastrzeżeniem, że łączny limit kar określonych w ust. 1 wynosi 20 % Maksymalnego wynagrodzenia brutto przedmiotu umowy. 3. Strony uzgadniają, iż Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie przez Zamawiającego kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. Zamawiający poinformuje Wykonawcę na piśmie o fakcie pomniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy o wysokość kar umownych. 7. WYPOWIEDZENIE, ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Zamawiający ma prawo do wypowiedzenia niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku niewykonywania lub nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę, w szczególności w przypadku co najmniej 7 dniowej zwłoki Wykonawcy w realizacji przedmiotu umowy względem terminów określonych w umowie lub na jej podstawie. 2. Zamawiający ma prawo do wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku: 1) otwarcia likwidacji Wykonawcy; 2) wykreślenia Wykonawcy z właściwej ewidencji; 3) zajęcia majątku Wykonawcy w stopniu uniemożliwiającym mu wykonanie umowy. Wykonawca ma obowiązek niezwłocznie tj. w terminie 24 godzin zawiadomić Zamawiającego o zaistnieniu zdarzeń opisanych w pkt 1) 3) niniejszego ustępu. 3. Zamawiający może odstąpić od niniejszej umowy w terminie 21 miesięcy od dnia zawarcia niniejszej umowy, według własnego wyboru w całości lub w części w przypadku niewykonywania lub nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę. 4. Zamawiający może odstąpić od umowy, bez wyznaczania dodatkowego terminu, w całości lub w części według własnego wyboru, w przypadku co najmniej 7 dniowej zwłoki Wykonawcy w realizacji umowy, w stosunku do terminów określonych w niniejszej umowie lub na jej podstawie. 5. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Strona 4 / 5

5 umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania stosownej części umowy. 6. Wypowiedzenie lub odstąpienie od umowy nie ogranicza możliwości dochodzenia kar umownych. 8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Do nadzoru i potwierdzania realizowanych dostaw oraz rozliczania ich z ramienia Zamawiającego wyznacza się Bogdana Krawczyka Kierownika Referatu Infrastruktury, nr tel. służbowego: (22) wew. 46, telkom: Wykonawca nie może przenieść na jakąkolwiek osobę trzecią praw, w tym wierzytelności wynikających z umowy, bez uprzedniej zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają pod rygorem nieważności sporządzenia aneksu do umowy i podpisania przez obie Strony. 4. Za skuteczne otrzymanie faksu Strony uznają komunikat OK faksu Zamawiającego lub inny potwierdzający prawidłowe wysłanie go na faksie Zamawiającego. Za skuteczne otrzymanie poczty elektronicznej Strony uznają wprowadzenie do systemu elektronicznego poprzez skuteczne wysłanie wiadomości na podany przez Stronę adres poczty elektronicznej oraz brak otrzymania niezwłocznej informacji zwrotnej o przeszkodzie w doręczeniu poczty elektronicznej. 5. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność odszkodowawczą wobec Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w tym także za działania i zaniechania osób trzecich za pomocą których realizuje zobowiązania wynikające z niniejszej umowy. Wykonawca może uwolnić się od tej odpowiedzialności, jeżeli wykaże, że szkoda powstała na skutek siły wyższej, z wyłącznej winy Zamawiającego lub z wyłącznej winy osoby trzeciej, za którą Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności. 6. Wykonawca jest odpowiedzialny za szkody wyrządzone osobom trzecim, w tym także na terenie Zamawiającego i na terenach z nimi sąsiadujących oraz innych zajętych przez Wykonawcę na potrzeby wykonywania przedmiotu umowy i zwalnia Zamawiającego z wszelkiej odpowiedzialności w tym zakresie. 7. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% wartości wynagrodzenia o którym mowa w 4 ust.1, za wykonanie przedmiotu umowy, to jest kwotę:... złotych (słownie:...), w formie W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisy Kodeksu cywilnego. 9. Ewentualne spory wynikłe w trakcie realizacji umowy będą rozstrzygane w pierwszej kolejności polubownie na zasadzie porozumienia Stron. W przypadku braku takiego porozumienia, sporne kwestie rozstrzygane będą przez właściwy sąd powszechny. 10. Umowę niniejszą sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Załącznik Nr 1: Opis przedmiotu zamówienia Załącznik Nr 2: Oferta Wykonawcy. Z A M A W I A J Ą C Y W Y K O N A W C A Strona 5 / 5