SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Wójt Gminy Cegłów ul. Kościuszki 4, Cegłów tel.(0 25) , fax (0 25) IZP Cegłów dn. 21 września 2012r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DLA PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI PONIśEJ KWOT OKREŚLONYCH W PRZEPISACH WYDANYCH NA PODSTAWIE ART. 11 UST. 8 USTAWY Z DNIA 29 STYCZNIA 2004 R. PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH ZATWIERDZAM.... <Podpis kierownika Zamawiającego>

2 Nazwa Zamawiającego: Gmina Cegłów REGON: NIP: Miejscowość Cegłów Adres: ul. Kościuszki 4, Cegłów Strona internetowa: Godziny urzędowania: Tel./fax.: / Wszelką korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem naleŝy kierować na adres: Urząd Gminy Cegłów ul. Kościuszki 4, Cegłów znak postępowania: IZP

3 Rozdział 1. Tryb udzielenia zamówienia publicznego oraz miejsca, w których zostało zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu 1. Postępowanie o udzielanie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), dalej ustawa Pzp, oraz aktów wykonawczych do tej ustawy. 2. Miejsce publikacji ogłoszenia o przetargu: Biuletyn Zamówień Publicznych Nr... z dnia.../.../2012 r. strona internetowa Zamawiającego www. ceglow.pl tablica ogłoszeń w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego. Rozdział 2. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest: 1) dostawa oleju opałowego Ekoterm Plus lub równowaŝnego (innego niŝ podany z nazwy" przez Zamawiającego), pod warunkiem, iŝ oferowany produkt będzie o takich samych lub lepszych parametrach technicznych, jakościowych, funkcjonalnych oraz eksploatacyjnych. RównowaŜny olej musi spełniać wymagania Polskiej Normy PN-C-96024:2011, tj.: Nazwa parametru Wartość Gęstość w temp. 15 C (kg/m ³ ) max. 860 Wartość opałowa (MJ/kg) min. 42,6 Temperatura zapłonu (ºC) min. 56 Lepkość kinematyczna w 20ºC (mm ² /s) max. 6,00 Skład frakcyjny: - do 250º C destyluje, (%v/v) max do 350º C destyluje, (%v/v) min. 85 Temperatura płynięcia (º C) max. -20 Pozostałość po koksowaniu z 10 % pozostałości max. 0,3 destylacyjnej (% m/m) Zawartość siarki, (% m/m) max. 0,1 Zawartość wody (mg/kg) max. 200 Zawartość zanieczyszczeń stałych, (mg/kg) max. 24 Pozostałość po spopieleniu (mg/litr) max. 0,01 Barwa czerwona - barwnik typu Solvent Red 164 (mg/litr)* min. 6,6* - lub barwnik typu Solvent Red 19 (mg/litr)* min. 6,3* *Parametry barwnika czerwonego oraz znacznika zgodne z rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 20 sierpnia 2010 r. w sprawie znakowania i barwienia wyrobów energetycznych (Dz.U. nr 157, poz. 1054). 2) w ilości litrów (słownie: osiemdziesiąt sześć tysięcy pięćset litrów). UWAGA: Podana ilość oleju opałowego jest ilością maksymalną. Faktyczna ilość zamówionego oleju opałowego będzie wynikała z zapotrzebowania Zamawiającego w tym zakresie. W związku z tym rzeczywista ilość oleju opałowego moŝe być mniejsza niŝ wskazana powyŝej. Dostawa oleju będzie następować partiami na zasadach określonych w umowie, stosownie do potrzeb Zamawiającego.

4 2. Olej opałowy dostarczany będzie autocysterną zaopatrzoną w instalację pomiarową przewoźną do wydawania paliw ciekłych zalegalizowaną przez właściwy Urząd Miar. UWAGA: w przypadku zaoferowania produktu innego niŝ olej opałowy Ekoterm Plus, Wykonawca jest zobowiązany przedstawić dowód (zaświadczenie producenta, świadectwo jakości, itp.), iŝ produkt odpowiada parametrom ww. Polskiej Normy i wymaganiom określonym przez Zamawiającego; 3. Miejsce dostawy: 1. Miejsce dostawy Pojemność zbiornika Dostawa na olej w danej placówce w sezonie Publiczna Szkoła Podstawowa w Podcierniu Podciernie 182, Cegłów ,00 Szkoła Podstawowa w Wiciejowie Wiciejów 21, Cegłów ,00 Zespół Szkolny w Piasecznie Piaseczno 152, Cegłów ,00 Publiczne Przedszkole w Cegłowie ul. St. RŜysko 6, Cegłów ,00 Urząd Gminy w Cegłowie ul. Kościuszki 4, Cegłów ,00 Ośrodek Zdrowia w Cegłowie pl. Anny Jagiellonki 13, Cegłów ,00 Zespół Szkolny w Cegłowie ul. Poprzeczna 27, Cegłów ,00 4. Zamawiający informuje, iŝ przewiduje zamówienia uzupełniające, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 pzp. 5. Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości złoŝenia oferty przewidującej odmienny niŝ określony w niniejszej SIWZ sposób wykonania zamówienia (oferty wariantowej). 6. Wykonawca jest zobowiązany do wskazania w ofercie części zamówienia (wskazać zakres czynności jakie ma wykonać podwykonawca), której realizację zamierza powierzyć podwykonawcom (wymagane oświadczenie w ww. zakresie zawarte jest na formularzu ofertowym). 7. Nazwa i kod wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): olej opałowy Rozdział 3. Termin wykonania zamówienia Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 15 maja 2013r. Rozdział 4. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy którzy: 1. Spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 pzp, dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności: Warunek zostanie uznany za spełniony, jeŝeli Wykonawca posiada koncesję na wykonanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami, o której

5 mowa w art. 32 ust.1 pkt 4 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (t. jedn. Dz. U. z 2006 r., nr 89, poz. 625 z późn. zm.). 2) posiadania wiedzy i doświadczenia: koncesję na wykonanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami, o której mowa w art. 32 ust.1 pkt 4 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (t. jedn. Dz. U. z 2006 r., nr 89, poz. 625 z późn. zm.). Warunek zostanie uznany za spełniony, jeŝeli Wykonawca oświadczy, Ŝe spełnia w/w warunek. 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Warunek zostanie uznany za spełniony, jeŝeli Wykonawca dysponuje co najmniej jedną autocysterną zaopatrzoną w instalację pomiarową przewoźną do wydawania paliw ciekłych zalegalizowaną przez właściwy Urząd Miar. 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej: Warunek zostanie uznany za spełniony, jeŝeli Wykonawca oświadczy, Ŝe spełnia w/w warunek. 2. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa art. 24 ust. 1 pzp. 3. Weryfikacja warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie informacji zawartych w oświadczeniach i dokumentach wyszczególnionych w rozdziale V niniejszej SIWZ. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iŝ ww. warunki Wykonawca spełnił. Niespełnienie chociaŝby jednego z w/w warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. 4. Wykonawca moŝe polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. UWAGA: Wykonawca, który będzie polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, nie moŝe nakładać na Zamawiającego obowiązku do rozszerzenia odpowiedzialności Zamawiającego na podmiot trzeci, upowaŝniać do działania w imieniu Zamawiającego przez podmiot trzeci lub zastrzegać, iŝ dokonywanie rozliczeń następować będzie z podmiotem trzecim, który nie jest stroną umowy, chyba Ŝe przepisy powszechnie obowiązującego prawa nakładaj taki obowiązek. Rozdział 5. Wykaz oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków w niniejszym postępowaniu wymaganych od Wykonawców 1. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pzp, Zamawiający Ŝąda od Wykonawcy załączenia do oferty następujących oświadczeń i dokumentów: 1) oświadczenie, Ŝe Wykonawca spełnia warunki określone wart. 22 ust. 1 pzp (zawarte na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ);

6 2) koncesję na wykonanie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami, o której mowa w art. 32 ust.1 pkt 4 ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (t. jedn. Dz.U. z 2006 r., Nr 89 poz. 625 z późn. zm.); 3) oświadczenie, iŝ Wykonawca dysponuje co najmniej jedną autocysterną zaopatrzoną w instalację pomiarową przewoźną do wydawania paliw ciekłych zalegalizowaną przez właściwy Urząd Miar (zawarte na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ). 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 pzp, Zamawiający Ŝąda od Wykonawcy załączenia do oferty następujących oświadczeń i dokumentów: 1) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawionego nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 pzp (oświadczenie zawarte na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ). 2) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia (zawartego na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ). 3. JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w p.pkt 1) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, Ŝe nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 4. Dokumenty, o których mowa w pkt 3 powinny być wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5. W przypadku przedsiębiorców ubiegających się wspólnie o zamówienie (spółka cywilna, konsorcjum), kaŝdy z przedsiębiorców składa oddzielnie dokumenty wymienione w p.pkt 1) albo w pkt 3. Rozdział 6. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a takŝe wskazanie osoby uprawnionej do porozumiewania się z Wykonawcami 1. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane będą w formie: pisemnej na adres wskazany w Rozdziale 1 faksem (nr ) drogą elektroniczną (adresy: m.gasiorowski@ceglow.pl), przy czym zawsze dopuszczalna jest forma pisemna. 2. Postępowanie odbywa się w języku polskim, w związku z czym wszelkie pisma, dokumenty, oświadczenia składane w trakcie postępowania między Zamawiającym a Wykonawcami muszą być sporządzone w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

7 3. JeŜeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują korespondencję za pomocą faksu lub elektronicznie kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania 4. Wykonawca moŝe zwrócić się (pisemnie, faksem, em) do Zamawiającego o przekazanie SIWZ. We wniosku naleŝy podać: 1) nazwę i adres Wykonawcy, 2) nr telefonu i faksu, , 3) znak postępowania IZP SIWZ została opublikowana na stronie: oraz moŝna ją takŝe odebrać w siedzibie Zamawiającego ul. Kościuszki 4, Cegłów w pok. nr. 5, w godzinach urzędowania Zamawiającego. 6. Do kontaktowania się z Wykonawcami Zamawiający upowaŝnia: Mirosław Gąsiorowski tel , fax , m.gasiorowski@ceglow.pl Rozdział 7. Wymagania dotyczące wadium 1. Przystępując do niniejszego postępowania kaŝdy Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 7 000,00 zł (słownie: siedem tysięcy złotych). 2. Wykonawca moŝe wnieść wadium jednej lub kilku formach przewidzianych w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp, tj.: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym Ŝe poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pienięŝnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007r. Nr 42, poz. 275 ze zm.). 3. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium przed upływem terminu składania ofert. 4. Wadium w pieniądzu naleŝy wnieść przelewem na konto Zamawiającego: Bank Spółdzielczy Mrozy o/cegłów Nr W przypadku wadium wnoszonego w pieniądzu, jako termin wniesienia wadium przyjęty zostaje termin uznania kwoty na rachunku Zamawiającego. 6. W przypadku wniesienia wadium w formie innej niŝ pieniądz - oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie wadium naleŝy złoŝyć przed upływem terminu składania ofert w siedzibie Zamawiającego ul. Kościuszki 4, Cegłów w kancelarii pok. 17, a kserokopię dokumentu poświadczoną za zgodność z oryginałem naleŝy załączyć do oferty. 7. Niewniesienie wadium w terminie lub w sposób określony w SIWZ spowoduje wykluczenie Wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp. Rozdział 8. Termin związania ofertą 1. Wykonawca składając ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, licząc od dnia składania ofert włącznie. 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego moŝe przedłuŝyć termin związania ofertą, z tym Ŝe zamawiający moŝe tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 60 dni.

8 3. Wniesienie środków ochrony prawnej po upływie terminu składania ofert zawiesza bieg terminu związania ofertą do czasu ich rozstrzygnięcia. Rozdział 9. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Opakowanie i adresowanie oferty: Ofertę naleŝy umieścić w zamkniętym, nieprzezroczystym opakowaniu (np. koperta) zaadresowanym i opisanym: Nadawca: Nazwa i adres Wykonawcy (pieczęć). Adresat: Urząd Gminy Cegłów ul. Kościuszki 4, Cegłów OFERTA NA Dostawę oleju opałowego do kotłowni w budynkach będących własnością Gminy Cegłów ZNAK SPRAWY: IZP NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM OTWARCIA OFERT 12/10/2012 r. godz. 10:30 2. Oferta i oświadczenia muszą być podpisane przez: 1) osobę/osoby upowaŝnione do reprezentowania Wykonawcy/Wykonawców w obrocie prawnym zgodnie z danymi ujawnionymi w KRS rejestrze przedsiębiorców albo w ewidencji działalności gospodarczej lub Pełnomocnika, 2) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie ofertę podpisuje osoba umocowana do tej czynności prawnej, co powinno wynikać z dokumentów (Pełnomocnictwa) załączonych do oferty. 3. Tajemnica przedsiębiorstwa: 1) jeŝeli według Wykonawcy oferta będzie zawierała informacje objęte tajemnicą jego przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U. z 2003r. Nr 153, poz z późn. zm.), muszą być oznaczone klauzulą NIE UDOSTĘPNIAĆ TAJEMNICA PRZEDSIĘBIORSTWA. Zaleca się umieścić takie dokumenty na końcu oferty (ostatnie strony w ofercie lub osobno), 2) zastrzeŝenie informacji, danych, dokumentów lub oświadczeń nie stanowiących tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o nieuczciwej konkurencji spowoduje ich odtajnienie. 4. Informacje pozostałe: 1) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty, 2) Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę przygotowaną według wymagań określonych w niniejszej SIWZ, 3) Oferta musi być sporządzona: a) w języku polskim, b) w formie pisemnej. 5. Zaleca się, aby: 1) ewentualne poprawki i skreślenia lub zmiany w tekście oferty (i w załącznikach do oferty) były parafowane przez osobę upowaŝnioną do reprezentowania Wykonawcy lub posiadającą Pełnomocnictwo, 2) kaŝda zapisana strona oferty (wraz z załącznikami do oferty) była parafowana i oznaczona kolejnymi numerami,

9 3) kartki oferty były trwale spięte (z zastrzeŝeniem, Ŝe część stanowiąca tajemnicę przedsiębiorstwa moŝe stanowić odrębną część oferty), 4) oferta została opracowana zgodnie ze wzorem załączonym do specyfikacji (wzór stanowi Załącznik Nr 2 do SIWZ). 6. Zmiana / wycofanie oferty: 1) zgodnie z art. 84 ustawy Pzp Wykonawca moŝe przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę, 2) o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty naleŝy pisemnie powiadomić Zamawiającego, przed upływem terminu składania ofert, 3) pismo naleŝy złoŝyć zgodnie z opisem podanym w ust. 1 oznaczając odpowiednio ZMIANA OFERTY / WYCOFANIE OFERTY, 4) do pisma o wycofaniu oferty musi być załączony dokument, z którego wynika prawo osoby podpisującej informację do reprezentowania Wykonawcy. 7. Ofertę złoŝoną po terminie składania ofert Zamawiający zwróci niezwłocznie Wykonawcy. Rozdział 10. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Ofertę naleŝy złoŝyć Zamawiającemu, Urząd Gminy Cegłów ul. Kościuszki 4, Cegłów, pokój nr 5, w terminie do dnia 12/10/2012 roku, godz. 10:00 2. Otwarcie ofert nastąpi w Urzędzie Gminy Cegłów ul. Kościuszki 4, pok. sala konferencyjna, dnia 12/10/2012 roku, godz. 10:30 3. Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert. Zainteresowani udziałem w otwarciu ofert Wykonawcy proszeni są o stawienie się o godz. 10:30 w Urzędzie Gminy Cegłów ul. Kościuszki 4, w Sali konferencyjnej 4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 5. Otwierając oferty Zamawiający poda nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, którzy złoŝyli oferty, a takŝe informacje dotyczące cen, terminu wykonania zamówienia, warunków gwarancji i warunki płatności zawartych w ofertach. 6. Informacje, o których mowa w ust. 4 i 5 przekazuje się niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 7. UWAGA za termin złoŝenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego. Rozdział 11. Kryterium oraz opis sposobu obliczenia ceny 1. Cena musi być wyraŝona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch cyfr po przecinku i obejmować dostawę oleju 2. Cenę ofertową dla potrzeb wyboru najkorzystniejszej oferty stanowi cena za ,00 litrów oleju opałowego z dnia 25 września 2012 r., wyliczona w sposób określony w pkt Zaoferowana cena zawiera w sobie wynagrodzenie Wykonawcy za wykonywanie wszystkich czynności związanych z realizacją całości przedmiotu umowy, obejmująca w szczególności cenę oleju i koszt transportu, określona wzorem: C of = xCW gdzie: CW=(CP-U)+M

10 gdzie: C of - cena ofertowa; mnoŝnik umoŝliwiający uzyskanie ceny ofertowej. CW - cena Wykonawcy za 1 litr oleju opałowego na dzień 25 września 2012 r., tj. cena zakupu oleju u producenta pomniejszona o uzyskany upust u producenta oleju i następnie powiększona o dodaną marŝę Wykonawcy; CP - cena 1 litra oleju opałowego u jego producenta (wynikająca z ogólnie dostępnych informacji publikowanych przez producenta np. strony internetowe producenta) na dzień 25 września 2012 r.; U - upust jakiego udzielił Wykonawcy producent na zakupiony olej w dniu wyceny w przeliczeniu na 1 litr oleju opałowego; M - stała marŝa Wykonawcy na 1 litrze oleju opałowego, która stanowi róŝnicę pomiędzy ceną Wykonawcy a ceną zakupu oleju producenta pomniejszoną o uzyskany upust u producenta oleju (określona w zł) UWAGA: - w przypadku, gdy na stronach internetowych producenta nie ma wyceny na wskazany dzień naleŝy przyjąć ostatnią aktualną wycenę paliwa przed dniem 25 września 2012r.; - wszystkie ceny powinny zostać podane przez Wykonawcę z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 4. Kryterium oceny ofert najniŝsza cena Rozdział 12. Informacje o formalnościach, jakie zostaną dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie i sposób określony w art. 94 ustawy Pzp. 2. Umowa w sprawie zamówienia publicznego moŝe zostać zawarta po upływie terminu związania ofertą, jeŝeli Zamawiający przekaŝe wykonawcom informację o wyborze oferty przed upływem terminu związania ofertą, a Wykonawca wyrazi zgodę na zawarcie umowy na warunkach określonych w złoŝonej ofercie. Rozdział 13. Istotne postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego Istotne postanowienia umowy zawarte zostały w Załączniku Nr 2 do SIWZ. Rozdział 14. Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy Zamawiający nie wymaga wniesienia przez Wykonawcę, zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy.

11 Rozdział 15. Przewidywane zamówienia uzupełniające 1. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Pzp. do 10 % wartości zamówienia podstawowego. 2. Zamówienie uzupełniające będzie polegało na powtórzeniu tego samego rodzaju dostaw. 3. Zamówienia uzupełniające zostaną udzielone na podstawie odrębnej umowy lub umów zawartych z dotychczasowym Wykonawcą w trybie zamówienia z wolnej ręki. 4. Zamówienie uzupełniające moŝe zostać udzielone dotychczasowemu Wykonawcy w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, równieŝ w trakcie realizacji zamówienia podstawowego, jeśli zajdzie taka konieczność lub potrzeba. Rozdział 16. Inne informacje Zamawiający nie przewiduje: 1. składania ofert częściowych i wariantowych, 2. zawarcia umowy ramowej, 3. ustanowienia dynamicznego systemu zakupów, 4. wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej, 5. rozliczenia w walucie innej niŝ złoty polski. Rozdział 17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, a takŝe innemu podmiotowi, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub moŝe ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI tej ustawy. Rozdział 18. Załączniki do SIWZ 1. formularz oferty 2. formularz cenowy 3. projekt umowy, 4. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania o zamówienie publiczne 5. oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

12 Załącznik nr 1 /Nazwa i adres Wykonawcy nr telefonu, faksu lub / OFERTA Wójt Gminy Cegłów ul. Kościuszki Cegłów /miejscowość i data/ Odpowiadając na zaproszenie do wzięcia udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę oleju opałowego do kotłowni w budynkach będących własnością Gminy Cegłów, zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, oświadczamy, iŝ: 1. oferujemy dostarczenie l oleju opałowego...za cenę /nazwa oleju i Producenta/ ofertową w wysokości...zł brutto, słownie:...zł, w tym naleŝny podatek VAT - wyliczoną na dzień r. zgodnie z pkt 3 rozdz. XI SIWZ; 2. stała marŝa (na 1 litrze oleju) w trakcie trwania umowy stanowiąca róŝnicę pomiędzy ceną Wykonawcy a ceną zakupu oleju u producenta pomniejszoną o upust uzyskany u producenta oleju, wynosi... zł brutto, słownie:... zł; 3. zamówienie będziemy realizować od dnia podpisania umowy do 15 maj a 2013 r.; 4. akceptujemy warunek, iŝ zapłata za wykonanie zamówienia następować będzie na zasadach opisanych we wzorze umowy; 5. olej spełnia wymagania Polskiej Normy PN-C-96024:2011; 6. olej opałowy dostarczany będzie autocysterną zaopatrzoną w instalację pomiarową przewoźną do wydawania paliw ciekłych zalegalizowaną przez właściwy Urząd Miar; 7. spełniamy warunki określone w art. 22 ust. 1 i jest brak podstaw do wykluczenia nas na podstawie art. 24 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. jedn. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zm.); 8. brak jest podstaw do wykluczenia nas na podstawie art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych*; 9. akceptujemy warunek, iŝ zapłata za wykonanie zamówienia następować będzie w terminie 30 dni od daty wystawienia faktury na zasadach opisanych we wzorze umowy; 10. w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia; 11. zapoznaliśmy się z treścią SIWZ (w tym ze wzorem umowy) i nie wnosimy do niej zastrzeŝeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte; 12. uwaŝamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ; 13. w przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego; 14. zamówienie realizować będziemy z udziałem podwykonawców w części**:

13 a) 15. do oferty zostały dołączone następujące załączniki (dokumenty):*** a) b) c) 16. oferta została złoŝona na... stronach, kolejno ponumerowanych od nr... do nr 17. tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, która nie będzie podlegać udostępnieniu, są następujące informacje****: a)... Wykonawcy/ /podpis upełnomocnionego(ych) przedstawiciela(i) Uwaga: * dotyczy jedynie Wykonawców - osób fizycznych, ** jeŝeli Wykonawca zamierza wykonać całość zamówienia siłami własnymi, nie wypełnia przedmiotowego punktu lub wpisuje formułę np. nie dotyczy", jeŝeli ma zamiar korzystać z podwykonawstwa winien wskazać zakres czynności jakie powierzy podwykonawcy, *** jeŝeli dołączane są kopie dokumentów, to muszą być one poświadczone za zgodność z oryginałem zgodnie z zapisami określonymi w SIWZ, ****naleŝy wymienić dokumenty lub ich części albo podać numery stron na których znajdują się informacje będące tajemnicą przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.

14 cho IZP Załącznik nr 2 Nazwa i adres Wykonawcy: Nazwa produktu CP - cena (za 1 litr oleju opałowego) u producenta z dnia r. (brutto PLN) U - upust na 1 litrze oleju (brutto PLN) % PLN M - stała marŝa na 1 litrze oleju (brutto PLN) CW - zaoferowana przez Wykonawcę cena za 1 litr oleju opałowego (brutto PLN) Przewidywana ilość dostawy (w litrach) C of - cena ofertowa (brutto PLN) I. II. III. IV. V. VI. VII. Olej opałowy (podpis upowaŝnionego/nych/ przedstawiciela(i) Wykonawcy) Instrukcja wypełniania formularza: 1. Wykonawca wypełnia wolne rubryki w kolumnach nr I - V i VII. 2. W kolumnie nr II naleŝy wpisać cenę brutto za 1 litr oleju opałowego obowiązującą u producenta w dniu r. 3. W kolumnie nr III naleŝy wpisać wartość upustu jakiego udzielił producent Wykonawcy na 1 litrze oleju, w PLN i %.. 4. W kolumnie nr IV naleŝy wpisać wartość marŝy jaką narzuca Wykonawca na 1 litrze oleju (wartość musi być zgodna z wartością podaną w punkcie 2 formularza ofertowego). 5. W kolumnie nr V naleŝy wpisać cenę brutto za 1 litr oleju opałowego zaoferowaną przez Wykonawcę na dzień r. 6. W kolumnie nr VII naleŝy wpisać iloczyn wartości z kolumny nr VI oraz wartości z kolumny nr V (cena musi być zgodna z ceną podaną w punkcie 1 formularza ofertowego). 7. wszystkie ceny powinny zostać podane przez Wykonawcę z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. UWAGA: Wszystkie dane w tabeli winny być wypełnione zgodnie z wytycznymi i wzorami określonymi w rozdziale XI SIWZ - Opis sposobu obliczenia ceny"

15 UMOWA NR (wzór) zawarta w dniu r. w Cegłowie pomiędzy: Gminą Cegłów reprezentowaną przez: Marcina Uchmana Wójta Gminy Cegłów przy kontrasygnacie Mileny Dąbrowskiej Skarbnika Gminy Cegłów Załącznik nr 3 zwanym w dalszych postanowieniach umowy Zamawiającym, a: reprezentowanym przez: zwanym w dalszych postanowieniach umowy Wykonawcą. W wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego strony zawierają umowę o następującej treści: 1 Przedmiotem umowy jest dostawa oleju opałowego (nazwa oleju i producenta), zwanego dalej towarem, którego szczegółowe określenie wynika z załączników będących integralną częścią niniejszej umowy, tj.: a) opisu przedmiotu zamówienia zawartego w rozdziale II SIWZ; b) wypełnionych przez Wykonawcę: formularza ofertowego i formularza cenowego. 2 Wykonawca oświadcza, Ŝe: 1. jest uprawniony do prowadzenia działalności w zakresie objętym niniejszą umową, w szczególności posiada wymaganą koncesję oraz posiada kwalifikacje do realizacji przedmiotu umowy; 2. dostarczony przez niego towar będzie odpowiadać jakościowo wymaganiom Polskiej Normy PN-C :2011 i przepisów sanitarnych; 3. dostawa towaru odbywać się będzie autocysterną zaopatrzoną w instalację pomiarową przewoźną do wydawania paliw ciekłych zalegalizowaną przez właściwy Urząd Miar Dostawa towaru będącego przedmiotem niniejszej umowy będzie realizowana przez Wykonawcę w miarę zgłaszanego przez Zamawiającego zapotrzebowania od dnia podpisania umowy do 15 maja 2013 r. 2. Objęta zamówieniem ilość l oleju opałowego stanowi ilość maksymalną. Faktyczna ilość zamówionego towaru będzie wynikała z zapotrzebowania Zamawiającego w tym zakresie. W związku z tym rzeczywista ilość towaru moŝe być mniejsza niŝ wskazana powyŝej. W takim przypadku Wykonawcy nie będą przysługiwały Ŝadne roszczenia z tego tytułu.

16 4 1. Wielkość, termin i miejsce dostarczenia kaŝdej partii towaru wynikać będzie z jednostronnych dyspozycji Zamawiającego wyraŝonych na piśmie, za pomocą faksu lub poczty elektronicznej. 2. Strony ustalają następujące miejsca dostawy: a) Szkoła Podstawowa w Wiciejowie; Wiciejów 21, Cegłów b) Publiczna Szkoła Podstawowa w Podcierniu; Podciernie 182, Cegłów c) Zespół Szkolny w Piasecznie; Piaseczno 152, Cegłów d) Publiczne Przedszkole w Cegłowie ul. St. RŜysko 6, Cegłów e) Urząd Gminy w Cegłowie ul. Kościuszki 4, Cegłów f) Ośrodek Zdrowia w Cegłowie pl. Anny Jagiellonki 13, Cegłów g) Zespół Szkolny w Cegłowie ul. Poprzeczna 27, Cegłów 3. KaŜdorazowo dostawa partii towaru zostanie zrealizowana w terminie 3 dni roboczych od dnia złoŝenia zamówienia, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu. 4. Wszelkie koszty dodatkowe związane z realizacją umowy, w szczególności koszty transportu obciąŝają Wykonawcę. 5. W razie stwierdzenia wad lub braków Wykonawca niezwłocznie, jednak nie później niŝ w ciągu 2 dni od dnia zgłoszenia wad, odbierze wadliwy towar i dostarczy wolny od wad w ciągu 2 dni roboczych od dnia odbioru wadliwego towaru, bądź teŝ uzupełni w tym terminie braki ilościowe Maksymalną wartością umowy, do której będą realizowane zobowiązania Zamawiającego, jest kwota określona w pkt 1 wypełnionego przez Wykonawcę formularza ofertowego, tj. kwota... zł brutto (słownie:... zł). 2. Wykonawca oświadcza, iŝ oferowana przez niego marŝa, określona w pkt 2 formularza ofertowego, jest wartością stałą i wynosi...zł brutto na 1 litrze oleju (słownie:...zł). 3. Wykonawca oświadcza, iŝ oferowany przez niego upust, jest wartością minimalną i wynosi..% na 1 litrze oleju (słownie:......%). 4. Wykonawca zobowiązuje się sprzedawać Zamawiającemu towar po cenach jednostkowych wynikających ze wzoru: cena jednostkowa oleju brutto (1 litr) = cena jednostkowa ostatniego zakupu oleju u producenta przed dniem dostawy partii pomniejszona o uzyskany przez Wykonawcę u producenta przy ostatnim zakupie upust brutto (na 1 litrze) o którym mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu + stała marŝa, o której mowa w ust. 2 niniejszego paragrafu 5. Płatność za towar następować będzie na podstawie faktury wystawionej po realizacji kaŝdej partii dostawy, przelewem w terminie 30 dni od dnia wystawienia przez Wykonawcę faktury, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze. 6. Wykonawca zobowiązany jest dostarczać wraz z dostawą partii towaru kopię dokumentu zakupu oleju u producenta. Dokument winien być dokumentem wystawionym przez producenta oleju.

17 7. Strony umowy przyjmują, iŝ datą zapłaty jest dzień obciąŝenia rachunku bankowego Zamawiającego. 8. Faktury winny być wystawiane przez Wykonawcę na: Gmina Cegłów ul. Kościuszki Cegłów NIP Wykonawca zobowiązany jest kaŝdorazowo doręczać Zamawiającemu fakturę w terminie 7 dni od dnia jej wystawienia za pośrednictwem poczty lub złoŝyć na dzienniku podawczym w siedzibie Zamawiającego Dla celów naliczania kar umownych Strony przyjmują, iŝ wartością umowy jest wartość określona w 5 ust. 1 niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości: a) 0,25 % wartości umowy za kaŝdy dzień opóźnienia w realizacji zamówionej partii dostawy; b) 0,25 % wartości umowy za kaŝdy dzień opóźnienia w przypadku opóźnienia w realizacji obowiązku, o którym mowa w 4 ust. 5 umowy; c) 5 % wartości umowy w przypadku nieuzasadnionego zerwania umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo: a) potrącania kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy; b) dochodzenia odszkodowania przewyŝszającego zastrzeŝone kary umowne w przypadku, gdy nie pokryją one wartości poniesionych szkód Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy z powodów i na zasadach określonych w art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. jedn. Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 ze zm.). W takim wypadku Wykonawca moŝe Ŝądać jedynie wynagrodzenia naleŝnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. Zamawiający ma prawo, niezaleŝnie od skutków wskazanych w 6 ust. 2 lit. a) umowy, odstąpić od umowy w przypadku, gdyby opóźnienie w dostawie towaru przekroczyło 7 dni. 3. Zamawiający ma prawo, niezaleŝnie od skutków wskazanych w 6 ust. 2 lit. b) umowy, odstąpić od umowy w przypadku, gdyby opóźnienie w realizacji obowiązku, o którym mowa w 4 ust. 5 umowy, przekroczyło 7 dni. 4. W przypadkach, o których mowa w ust. 2 i 3 niniejszego paragrafu Zamawiający zastrzega sobie prawo do realizacji niezrealizowanej zamówionej części dostawy na koszt Wykonawcy, zachowując jednocześnie roszczenie o naprawienie szkody. 8 Strony wyznaczają do kontaktu koordynatorów zobowiązanych do wzajemnej współpracy w zakresie działań związanych z wykonywaniem postanowień umowy: 1. Ze strony Zamawiającego P. Zbigniew Bajszczak

18 2. Ze strony Wykonawcy -P Wszelkie zmiany umowy wymagają dla swej waŝności formy pisemnej. 2. Spory jakie mogą wyniknąć przy realizacji niniejszej umowy Strony zobowiązują się rozstrzygać w drodze negocjacji, a jeŝeli okaŝe się to niemoŝliwe, rozstrzygać będzie właściwy sąd powszechny dla siedziby Zamawiającego 3. W sprawach nie uregulowanych umową mają zastosowanie właściwe przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Prawa Zamówień Publicznych. 4. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. Zamawiający: Wykonawca:

19 Załącznik nr 4 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O NIEPODLEGANIU WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY PZP Pieczęć Wykonawcy Oświadczenie 1 Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, na dostawę oleju opałowego do kotłowni w budynkach będących własnością Gminy Cegłów, oświadczam/my, Ŝe nie podlegam/my wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.)...., dn Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń wiedzy w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka / pieczątki/ 1 Podpisuje każdy wykonawca składający ofertę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie powyższy dokument podpisuje każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub Pełnomocnik umocowany do składania oświadczeń wiedzy w imieniu każdego z Wykonawców osobno.

20 Załącznik nr 5 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU OKREŚLONYCH W ART. 22 UST. 1 USTAWY PZP Pieczęć Wykonawcy Oświadczenie 2 Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego, na dostawę do kotłowni w budynkach będących własnością Gminy Cegłów, oświadczam/my, Ŝe zgodnie z art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.): 1. posiadam/my uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. posiadam/my niezbędną wiedzę i doświadczenie; 3. dysponuję/emy odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. znajduję/emy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia...., dn Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń wiedzy w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka / pieczątki 2 Podpisuje każdy wykonawca składający ofertę. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie powyższy dokument podpisują wszyscy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie lub Pełnomocnik w ich imieniu.