2. Szczegółowy rodzaj i zakres prac stanowiących przedmiot umowy określa Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia.

Transkrypt

1 PROJEKT Egz. nr... Umowa nr... zawarta w dniu... pomiędzy Gminą Wrocław z siedzibą we Wrocławiu, pl. Nowy Targ 1/8, będącą podatnikiem podatku VAT o numerze NIP: , reprezentowaną przez: Wojciecha Adamskiego Wiceprezydenta Wrocławia - działającego na mocy pełnomocnictwa Prezydenta Wrocławia z dnia 26 stycznia 2007 r. nr 92/II/07 przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta Wrocławia zwaną dalej Zamawiającym a zwanym dalej Wykonawcą W wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie przetargu nieograniczonego (znak sprawy: ZP/PN/144/2012/WTR zorganizowanego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. t.j. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zmianami), zawarta została umowa o następującej treści: 1 Postanowienia ogólne 1. Wykonawca przyjmuje od Zamawiającego do realizacji zadanie Rozwieszanie rozkładów jazdy i informacji pasaŝerskiej na przystankach komunikacji zbiorowej organizowanej przez Gminę Wrocław na warunkach określonych tą umową. 2. Szczegółowy rodzaj i zakres prac stanowiących przedmiot umowy określa Załącznik nr 1 Opis przedmiotu zamówienia. 3. Realizacja zadania o którym mowa w ust. 1 obejmuje przystanki opisane w Załącznikach: 1) Załącznik nr 3A Zadanie I; 2) Załącznik nr 3B Zadanie II. 4. Przedmiot umowy jest realizowany w drodze pisemnych zleceń Zamawiającego. W przypadkach uzasadnionych koniecznością natychmiastowego wykonania dopuszcza się ustne (telefoniczne) zlecenie Zamawiającego, które w terminie 3 dni od dnia ustnego zlecenia zostanie potwierdzone na piśmie. 5. Wykonawca oświadcza, Ŝe posiada wszelkie informacje niezbędne do prawidłowej wyceny zadania o którym mowa w 1 ust. 1 i poniesie ryzyko związane z dokonaniem tej wyceny. 6. Wykonawca nie moŝe bez pisemnej zgody Zamawiającego powierzyć części lub całości realizacji zadania, o którym mowa w ust. 1 innemu podmiotowi. 7. Wykonawca nie moŝe bez pisemnej zgody Zamawiającego przelewać wierzytelności przysługującej mu na podstawie niniejszej umowy ani teŝ zawierać umów w sprawie przejęcia uprawnień wynikających z tej umowy. 2 Obowiązki Wykonawcy Do podstawowych obowiązków Wykonawcy naleŝy: 1) Wykonywanie prac objętych zleceniami Zamawiającego na warunkach określonych tą umową; 1

2 2) Utrzymywanie w dyspozycji pracowników oraz zaplecza technicznego, w tym sprzętu i materiałów oraz systemu organizacyjnego koniecznego do właściwej realizacji zadań, zgodnie z wymogami opisanymi w Załączniku nr 1 Opis przedmiotu zamówienia ; 3) UmoŜliwianie Zamawiającemu prowadzenia kontroli w celu sprawdzenia stanu faktycznego sprzętu, materiałów oraz ludzi zgodnie z wymogami opisanymi w Załączniku nr 1 Opis przedmiotu zamówienia ; 4) Stosowanie się do obowiązujących przepisów prawnych w zakresie objętym zamówieniem; 5) Informowanie Zamawiającego o utrudnieniach mogących mieć wpływ na realizację zleconych prac wg zasad opisanych w Załączniku nr 1 Opis przedmiotu zamówienia. 3 Obowiązki Zamawiającego Do podstawowych obowiązków Zamawiającego naleŝy: 1) Sporządzanie rozkładów jazdy dla wszystkich przystanków w formie papierowej lub w formie pliku pdf ; 2) Sporządzanie informacji pasaŝerskich, innych niŝ rozkłady jazdy, w formie papierowej lub w formie pliku pdf; 3) Przekazywanie Wykonawcy (na podstawie pisemnych protokołów) rozkładów jazdy i informacji pasaŝerskiej w celu ich powielenia (wydrukowania) i umieszczenia na przystankach (Załącznik nr 2, Wzór nr 1) ; 4) Pisemne zlecanie wykonania innych prac niŝ wymienione w pkt 1-3 w ramach przedmiotu umowy; 5) Przekazywanie Wykonawcy wykazu czynnych przystanków zleconych w danym miesiącu kalendarzowym do bieŝącego monitorowania i sprawdzania czy wywieszone na tych przystankach informacje pasaŝerskie (rozkłady jazdy i inne) są aktualne i kompletne oraz uzupełniania (bez dodatkowych zleceń) stwierdzonych wad i braków; 6) Sporządzanie miesięcznych zestawień liczby przystanków, na których zlecono wykonanie prac w danym miesiącu, stanowiących podstawę do określenia wysokości wynagrodzenia Wykonawcy za dany miesiąc (Załącznik nr 2, Wzór nr 4); 7) Współdziałanie z Wykonawcą w zakresie likwidacji skutków zdarzeń niezaleŝnych od Wykonawcy, które uniemoŝliwiają lub utrudniają wykonywanie umowy; 8) Informowanie Wykonawcy o stwierdzonych podczas kontroli na przystankach wadach i brakach w informacji pasaŝerskiej oraz określanie terminu ich usunięcia zgodnie z Załącznikiem nr 2, Wzór nr 2. 4 Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Wartość umowy określa się na kwotę:...zł netto (słownie:...złotych)...zł brutto (słownie:...złotych), obejmującą obowiązujący podatek VAT. 2. Z tytułu realizacji przedmiotu umowy Wykonawcy będzie przysługiwało miesięczne wynagrodzenie, na które składają się: 1) wynagrodzenie ryczałtowe z tytułu realizacji prac opisanych w Załączniku nr 1 Część III ust. 1 pkt 1, stanowiące sumę: a) iloczynu liczby czynnych przystanków, zleconych Wykonawcy w danym miesiącu kalendarzowym do bieŝącego monitorowania oraz usuwania stwierdzonych na nich wad (bez dodatkowych zleceń Zamawiającego) i stawki ryczałtowej M (monitoring) netto za realizację tych prac na jednym przystanku w ciągu jednego miesiąca, określonej w Załączniku nr 4, powiększone o obowiązujący podatek VAT; 2

3 i b) iloczynu liczby przystankow objętych zleceniami w danym miesiącu kalendarzowym i stawki ryczałtowej O (obsługa) netto za realizację wywieszania (wymian) rozkładów jazdy i informacji pasaŝerskich na jednym przystanku w ciągu jednego miesiąca, określonej w Załączniku nr 4, powiększone o obowiązujący podatek VAT; 2) wynagrodzenie stanowiące iloczyn stawki za ustawienie (lub demontaŝ) awaryjnego słupka przystankowego określonej w Załączniku nr 4, i liczby zleceń zrealizowanych w danym miesiącu, powiększone o obowiązujący podatek VAT. 3. Stawki stanowiące podstawę dla określenia wynagrodzenia za dany miesiąc oraz wartość umowy nie mogą ulec podwyŝszeniu. 4. Podstawą do określenia wysokości wynagrodzenia będą: a) wykaz czynnych (w danym ZADANIU) przystanków zleconych Wykonawcy do monitorowania w danym miesiącu kalendarzowym, (Załącznik nr 2, Wzór nr 2); b) zestawienie miesięczne liczby przystanków, na których zlecono wywieszenie /wymianę/ rozkładów jazdy i informacji pasaŝerskiej, sporządzane w kaŝdym miesiącu kalendarzowym na podstawie protokołów przekazania materiałów do wywieszenia na przystankach lub zlecenia ich zdjęcia (Załącznik nr 2, Wzór nr 5); c) zlecenia prac przez Zamawiającego wraz z protokołami odbioru, w przypadku ustawiania awaryjnych słupków przystankowych (Załącznik nr 2, Wzór nr 6 i nr 7). 5. Podstawą dla zapłaty Wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 2 i ust. 3 stanowią faktury wystawiane przez Wykonawcę po zakończeniu kaŝdego miesiąca kalendarzowego. 6. Wynagrodzenie płatne będzie na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 30 dni od dnia doręczenia faktury Zamawiającemu, do Wydziału Transportu Urzędu Miejskiego Wrocławia. 7. Za dzień zapłaty uznaje się datę obciąŝenia kwotą faktury rachunku bankowego Zamawiającego. 5 Zasady kontroli i odbioru wykonania prac 1. Prace opisane w Załączniku nr 1 Część III ust. 1 pkt 1 podlegają bieŝącej, stałej kontroli Zamawiającego, z której sporządzane będą dzienne i miesięczne protokoły kontroli, stanowiące podstawę, w przypadku stwierdzenia wad w realizacji tych prac, do określenia terminu ich usunięcia przez Wykonawcę oraz naliczenia kar umownych. 2. Odbiory prac polegających na ustawieniu/demontaŝu awaryjnych słupków przystankowych będą dokonywane najpóźniej następnego dnia roboczego po dniu zawiadomienia (faks lub forma pisemna) Zamawiającego o ich zakończeniu. Z czynności odbioru prac będą sporządzane protokoły (Załącznik nr 2, Wzór nr 7). 3. Odbiory polegać będą na ocenie zgodności lokalizacji i jakości wykonanych prac pod względem technicznym, estetycznym oraz uŝytkowym. 6 Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy 1. Wykonawca wniesie zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy w wysokości 5% maksymalnej wartości nominalnej umowy określonej w 4 ust.1 tj. zł (słownie: ). 2. Wykonawca wniesie zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy w pełnej wysokości najpóźniej w dniu zawarcia umowy. 3. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy wniesione zostaje w formie... i zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia prawidłowego zrealizowania przedmiotu zamówienia. 3

4 4. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy wniesione w pieniądzu Zamawiający zwraca Wykonawcy wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, obowiązującymi w banku Zamawiającego, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy. 7 Ubezpieczenia 1. Wykonawca po zawarciu umowy, najpóźniej w dniu poprzedzającym dzień rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy o którym mowa w 9 ust.2 zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu dowód zawarcia umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej na czas trwania umowy okreslony w 9 ust.1. Minimalna suma ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu działalności gospodarczej wynosi zł (słownie:pięćset tysięcy złotych). 2. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić ciągłość ubezpieczenia przez cały okres realizacji umowy. W wypadku gdy umowa ubezpieczenia zawarta jest na czas krótszy niŝ okres obowiązywania umowy, Wykonawca zobowiązuje się przedstawiać dowody ubezpieczenia (kopie polisy ubezpieczeniowej) potwierdzające ciągłość ubezpieczenia w ciągu 15 dni od ustania okresu obowiązywania poprzednich umów ubezpieczenia. 8 Kary umowne 1. Wykonawca naliczy Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn leŝących po stronie Zamawiającego w wysokości 10 % wartości umowy netto ( 4 ust.1) pozostałej do końca wykonania umowy. 2. Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną: 1) za odstąpienie od umowy z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy, w wysokości 10% wartości umowy netto ( 4 ust. 1), 2) za nierozpoczęcie wykonywania przedmiotu umowy w terminie w wysokości 1000 zł za kaŝdy dzień opóźnienia, 3) z tytułu nienaleŝytego wykonywania prac objętych wynagrodzeniem miesięcznym, wymienionych w Załączniku nr 1, część III ust. 1 pkt 1 w wysokości obliczanej wg następujących wskaźników: Ku = 0, 2 gdzie: Ku wysokość kary umownej w złotych; Lw liczba stwierdzonych wad; Lkp liczba skontrolowanych przystanków; W kwota wynagrodzenia miesięcznego netto, obliczonego wg 4, ust.2, pkt1. w złotych. przy czym Lkp nie mniejsza niŝ 300 w ciągu danego miesiąca kalendarzowego. A ponadto: za kaŝdy - stwierdzony przez Zamawiającego przed upływem 48 godz. od wyznaczonego terminu wywieszenia (wymiany) - niewywieszony (nie wymieniony) arkusz rozkładu jazdy lub arkusz informacji o zmianach tras, niewłaściwie oznaczony numer linii, której pojazdy zatrzymują się na danym przystanku lub brak takiego oznaczenia, w wysokości 3 zł za kaŝdą rozpoczętą godzinę opóźnienia od wyznaczonego terminu wywieszenia (wymiany) rozkładów jazdy i pozostałych informacji pasaŝerskich. 4) niezaleŝnie od kary umownej, o której mowa w pkt 3, za kaŝdą nie usuniętą w wyznaczonym terminie wadę w wykonaniu prac objętych wynagrodzeniem umownym, w wysokości 2 zł za kaŝdą rozpoczętą godzinę opóźnienia od terminu wyznaczonego na jej usunięcie przez Zamawiającego w protokole z kontroli w danym dniu. 5) za kaŝde 6 godz. opóźnienia w realizacji zlecenia ustawienia lub demontaŝu awaryjnego słupka przystankowego, w wysokości 500 zł. Lw Lkp W 4

5 6) za kaŝde 4 godz. opóźnienia w usunięciu wad stwierdzonych podczas odbioru ustawienia awaryjnego słupka przystankowego, w wysokości 300 zł. Strony ustalają, Ŝe w takim przypadku Zamawiający ma prawo zlecenia usunięcia wad innemu podmiotowi i obciąŝenia kosztami prac w całości Wykonawcy. 7) za kaŝdy dzień opóźnienia w przedłoŝeniu polisy, o której mowa w 7 ust. 1 i ust. 2 w wysokości 1% wartości umowy netto ( 4 ust. 1). 3. Za wadę w stałej obsłudze przystanków uwaŝa się: 1) brak w gablotach na przystankach aktualnych rozkładów jazdy i informacji pasaŝerskich, 2) pozostawione w gablotach nieaktualne rozkłady jazdy i informacje pasaŝerskie, 3) błędne oznaczenie numeru linii, której pojazdy zatrzymują się na danym przystanku lub brak takiego oznaczenia, 4) zniszczone /nieczytelne/ rozkłady jazdy i informacje pasaŝerskie w gablotach, 5) inne nieprawidłowości związane z wykonaniem lub zaniechaniem wykonania prac objętych wynagrodzeniem miesięcznym, wymienionych w Załączniku nr 1 Opis przedmiotu zamówienia część III ust. 1 pkt 1 np. pozostawienie fragmentów (resztek) wcześniej wywieszanych arkuszy rozkładów jazdy i informacji pasaŝerskiej, wywieszanie rozkładów jazdy i informacji pasaŝerskiej niezgodnie z zasadami określonymi w Załączniku nr 1 Opis przedmiotu zamówienia, bez naleŝytej staranności (nierówno w pionie i w poziomie, nieestetycznie, z odstającymi rogami arkuszy, arkusze rozkładów lub informacji są pogięte lub pomarszczone, itp.), 6) nieestetyczny stan awaryjnego słupka przystankowego, np. brudne, pogięte, porysowane elementy konstrukcyjne, zwłaszcza znaku D-15, popękane elementy obciąŝnika słupka, itp. 4. KaŜda wada w jakości obsługi przystanków (brakujący, nieaktualny lub zniszczony arkusz rozkładu jazdy, informacji pasaŝerskiej, numer linii kursującej przez dany przystanek i inne wymienione w ust. 3 powyŝej), stwierdzona przez Zamawiającego podczas kontroli na przystankach, liczona będzie oddzielnie. 5. Kara umowna powinna być zapłacona przez Stronę, która naruszyła postanowienia umowne, w terminie 14 dni od dnia wystąpienia przez drugą Stronę z Ŝądaniem zapłaty. 6. Wykonawca wyraŝa zgodę na potrącanie kar umownych z naleŝnego mu wynagrodzenia. 7. Kary umowne nie będą naliczane za opóźnienia w realizacji zleconych prac, które nastąpią w wyniku wystąpienia siły wyŝszej, rozumianej jako zdarzenie nagłe, zewnętrzne o nadzwyczajnym charakterze. W takim przypadku strona dotknięta działaniem siły wyŝszej niezwłocznie powiadomi pisemnie drugą stronę umowy. Obie strony uzgodnią tryb dalszego działania w terminie 7 dni. 8. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych wynikających z przepisów Kodeksu Cywilnego. 9 Terminy 1. Umowa zostaje zawarta na okres dwóch lat lub do wyczerpania kwoty, o której mowa w 4 ust Termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy ustalono na dzień r. 3. Terminem zakończenia realizacji przedmiotu umowy jest dzień r. lub dzień zapłaty ostatniej naleŝności w ramach kwoty określającej wartość umowy. 5

6 10 Zamówienia uzupełniające 1. Strony przewidują moŝliwość udzielania zamówień uzupełniających. 2. Zamówienia uzupełniające stanowić będą nie więcej niŝ 25 % wartości umowy określonej w 4 ust Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w sytuacji: 1) nie przystąpienia przez Wykonawcę do realizacji zadania w terminie określonym w 9 ust. 2; 2) gdy kary naliczone zgodnie z 8 ust. 2 pkt 3-6 z tytułu wad w wykonywaniu zadań określonych w Załączniku nr 1 Część III ust. 1 pkt 1 w kolejnych trzech miesiącach przekroczą łącznie wartość zł. 3) zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku, Wykonawca moŝe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia naleŝnego z tytułu wykonania części umowy. 2. JeŜeli Wykonawca narusza w sposób raŝący obowiązki określone w 2 Zamawiający wezwie Wykonawcę aby w ciągu 14 dni od otrzymania pisemnego wezwania wypełnił nałoŝone na niego obowiązki. Bezskuteczny upływ 14-dniowego terminu skutkuje moŝliwością odstąpienia od umowy przez Zamawiającego 3. JeŜeli Zamawiający narusza w sposób raŝący obowiązek określony w 4 ust.6. Wykonawca wezwie Zamawiającego aby w ciągu 14 dni od otrzymania pisemnego wezwania dokonał zapłaty naleŝnego mu wynagrodzenia. Bezskuteczny upływ 14-dniowego terminu skutkuje moŝliwością odstąpienia od umowy przez Wykonawcę. 12 Osoby uprawnione do kontaktów 1. Korespondencja między Stronami umowy powinna być doręczana w formie poleconej przesyłki pocztowej, przekazu faksem lub osobiście (z potwierdzeniem doręczenia). 2. Dopuszcza się, za zgodą Stron, przekazywanie informacji w formie elektronicznej na adresy wskazane przez Strony z Ŝądaniem potwierdzenia odczytania /wyświetlenia/ informacji. 3. Zamawiający wyznacza jako upowaŝnionego do kontaktów z Wykonawcą w zakresie realizacji niniejszej umowy: Wykonawca wyznacza do kontaktów z Zamawiającym: Zmiana osoby uprawnionej do kontaktów oraz wykazu osób upowaŝnionych przez Wykonawcę do odbioru od Zamawiającego materiałów do powielenia i wywieszenia na przystankach nie wymaga formy aneksu do umowy. Powiadomienie o zmianie osoby do kontaktów oraz zmianie wykazu osób upowaŝnionych przez Wykonawcę do odbioru materiałów następuje w formie pisma skierowanego do Strony za potwierdzeniem jego odbioru. 6

7 13 Zmiany w umowie 1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba Ŝe Zamawiający przewidział mozliwość dokonania takich zmian w ogłoszeniu o zamówieniu lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. 2. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem niewaŝności, z zastrzeŝeniem 12 ust. 5 oraz 13 ust Wykonawca upowaŝnia Zamawiającego do wprowadzenia zmian treści wzorów nr 1 8 w Załączniku nr 2 do umowy. Zamawiający poinformuje o wprowadzeniu takich zmian Wykonawcę pismem za potwierdzeniem jego odbioru. Zmiana treści wzorów nie moŝe skutkować nałoŝeniem na Strony dodatkowych obowiązków, ani przyznawać dodatkowych uprawnień. 14 Sprawy nieuregulowane W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. t.j. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zmianami) oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 1964r. Nr 16, poz. 93 z późn. zmianami). 15 Rozstrzyganie sporów Spory wynikłe na tle realizacji tej umowy, rozpatrują sądy powszechne właściwe dla miejsca siedziby Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich zmianach dotyczących prowadzonej przez niego działalności gospodarczej mających wpływ na realizację przedmiotu umowy, w szczególności takich jak zmiana firmy, siedziby, adresu. 2. Wykonawca ponosi wszelkie koszty i cięŝary jakie powstaną na skutek niedopełnienia obowiązku o którym mowa w ust Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach trzy dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. 18 Integralną część niniejszej umowy stanowią: 1) Załącznik nr 1 do umowy Opis przedmiotu zamówienia. 2) Załącznik nr 2 do umowy obejmujący Wzór: a) nr 1 Protokół przekazania rozkładów jazdy/informacji pasaŝerskiej do wywieszenia na przystankach komunikacji zbiorowej, zlecenia wykonania innych prac, b) nr 2 Wykaz czynnych przystanków zleconych do bieŝącej kontroli (monitorowania) w danym miesiącu kalendarzowym, c) nr 3 Protokół z kontroli przystanków, d) nr 4 Protokół miesięczny z kontroli obsługi przystanków komunikacji zbiorowej, e) nr 5 Zestawienie miesięczne zlecenia prac w ramach obsługi przystanków komunikacji zbiorowej, f) nr 6 Protokół zlecenia ustawienia/demontaŝu awaryjnych słupków przystankowych, g) nr 7 Protokół odbioru ustawienia/demontaŝu awaryjnego słupka przystankowego, 7

8 h) nr 8 Zgłoszenie o zabezpieczeniu uszkodzonego awaryjnego słupka przystankowego lub innego obiektu; 3) Załącznik nr 3A lub nr 3B Wykaz przystanków wrocławskiej komunikacji zbiorowej; 4) Załącznik nr 4 Formularz ofertowy. Umowę sprawdzono pod względem legalności, rzetelności i gospodarności. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 8