Zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz odpowiedzi na pytania Wykonawców.

Transkrypt

1 BIURO GEODETY WOJEWÓDZTWA MAZOWIECKIEGO w WARSZAWIE w likwidacji Al. Jerozolimskie 28, WARSZAWA tel.: (0-22) , faks: (0-22) sekretariat@bgwm.pl, GW1/335-17/10 Warszawa, 30 listopada 2010 r. Uczestnicy postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (wszyscy) Dotyczy: Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, dotyczącego konwersji baz danych powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego w ramach części zadania projektowego Wsparcie prac związanych z przekształceniem ewidencji gruntów i budynków (EGiB) do postaci cyfrowej, uzupełnienie danych dot. budynków oraz modernizacja tego rejestru, przekształcenie mapy zasadniczej do postaci numerycznej, prace związane z przekształceniem do postaci cyfrowej innych danych przestrzennych, skanowanie dokumentów uzasadniających wpisy w EGiB - transza I numer postępowania GW1/335-17/10. Zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz odpowiedzi na pytania Wykonawców. Stosownie do postanowień art. 38 ust. 2 ustawy z dnia z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759 ze zm.) Zamawiający przekazuje treść zapytań z dnia 23 i 24 listopada 2010 r., dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków przedmiotu zamówienia (SIWZ) oraz udziela na te zapytania następujących wyjaśnień: Pytanie nr 1 dotyczy cz. VII m. Siedlce Dla obszaru VII m. Siedlce jest niejasny zakres zamówienia opisany w dokumentach: 1

2 1. Wg Ogłoszenia przedmiotem zamówienia są: prace dodatkowe, w tym skanowanie dokumentów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, dostawa drukarek kodów kreskowych oraz czytników kodów kreskowych wraz ze stacjami dokującymi. 2. Wg zał. 2g do SIWZ przedmiotem zamówienia jest: w pkt I.3.3. Wykonawca dostarczy do UM w Siedlcach urządzenia techniczne, drukarki kodowe i czytniki kodów kreskowych (brak danych w jakiej ilości!), w pkt II.1. należy wykonać prace związane z modernizacją ewidencji gruntów i budynków (przypisanie atrybutu KERG dla ok punktów), w pkt II.2. należy wykonać skanowanie dokumentów. 3. Wg zał. 3g do SIWZ (projekt umowy) przedmiotem umowy jest tylko skanowanie dokumentów! Proszę uściślić co jest przedmiotem zamówienia dla cz. VII m. Siedlce. Na podstawie art. 38 ust. 4 pzp. Zamawiający zmienia zapisy załącznika 3g do SIWZ (projekt umowy dla cz. VII m. Siedlce): Zmiana nr 1 - dotyczy 1 ust. 2: Tekst pierwotny: Przedmiot Umowy obejmuje prace mające na celu przekształcenie do postaci cyfrowej, w drodze skanowania, dokumentów PZGiK uzasadniających wpisy do EGiB oraz treść mapy zasadniczej. Tekst po zmianie: Przedmiot Umowy obejmuje: 1) usługi mające na celu: a) przekształcenie do postaci cyfrowej, w drodze skanowania, dokumentów PZGiK uzasadniających wpisy do EGiB oraz treść mapy zasadniczej; b) przypisanie do punktów ewidencyjnych informacji o numerach KERG-u operatów, z których pochodzą punkty graniczne. 2) dostawę drukarek kodów kreskowych oraz czytników kodów kreskowych wraz ze stacjami dokującymi. 2

3 Pytanie nr 2 dotyczy cz. IV powiat makowski Zgodnie z zał. 2d do SIWZ SOPZ przedmiotem prac jest min. przekształcenie analogowej mapy zasadniczej do postaci cyfrowej dla 2225 arkuszy w tym 2115 pierworysów w skali 1:1000 oraz 110 pierworysów w skali 1:500. W opisie zamówienia brak jest podstawowych danych co do ilości hektarów mapy zasadniczej będącej przedmiotem opracowania. Z przedstawionych w zał. 3 do SOPZ można wyliczyć ilość hektarów ( ha) ale czy to jest obszar opracowania? Dla prawidłowej kalkulacji proszę podać ilość hektarów będących przedmiotem opracowania mapy zasadniczej. Zgodnie z zapisami rozdziału II.2 załącznika nr 2d do SIWZ- SOPZ oraz na podstawie danych zawartych w załączniku 3 do SOPZ - Podstawowe informacje o mapie zasadniczej, której konwersja jest przedmiotem części IV zamówienia Zamawiający określił ilość arkuszy analogowej mapy zasadniczej tj w tym 2218 istniejących w PODGiK rastrów zeskanowanych arkuszy mapy zasadniczej. Jednocześnie odpowiadając na powyższe pytanie Wykonawca szacuje, iż orientacyjna powierzchnia pokrycia obszaru opracowania (objętego konwersją mapy zasadniczej) wynosi ha w tym obszar miasta Różan (141107_4) ha. Pytanie nr 3 dotyczy cz. III, IV, VIII powiat garwoliński, makowski, warszawski zachodni. Jaką ilość urządzeń technicznych (drukarek kodowych i czytników kodów kreskowych) Wykonawca ma dostarczyć Zamawiającemu w ramach prac dla cz. III, IV i VIII. Wykonawca, w celu usprawnienia procesu zarządzania dokumentami PZGiK dostarczy do starostw powiatowych w Ciechanowie, Grodzisku Mazowieckim, Garwolinie, Makowie Mazowieckim, Ożarowie Mazowieckim (Powiat Warszawski Zachodni), Wołominie, Żyrardowie, Ostrowi Mazowieckiej oraz Urzędu Miasta Siedlce urządzenia techniczne: - drukarki kodów kreskowych, po jednej sztuce urządzenia dla każdego ww. powiatu 3

4 - czytnik kodów kreskowych wraz ze stacją dokującą, po jednej sztuce urządzenia dla każdego ww. powiatu (miasta). Jednocześnie na podstawie art. 38 ust. 4 pzp. Zamawiający zmienia zapisy rozdziału I.3. ust. 4 pkt 1 załączników: - 2c do SIWZ (SOPZ dla cz. III Garwolin); - 2d do SIWZ (SOPZ dla cz. IV Maków). Tekst pierwotny rozdziału I.3. ust. 4 pkt 1 załącznika 2c: 1) dostarczy do Starostwa Powiatowego w Garwolinie urządzenia techniczne wyszczególnione w poniższej tabeli: Lp. Nazwa urządzenia i jego przeznaczenie Liczba egz. Minimalne wymagania techniczne 1 Drukarka kodów kreskowych typ wydruku: termo transferowy rozdzielczość druku: 12 punktów na mm / 300 dpi, interfejs: USB 1.1, dwukierunkowy oraz równoległy ze złączem żeńskim DB-25, dwukierunkowy drukowane kody kreskowe min. Code 128 oprogramowanie: umożliwiające generowanie kodów kreskowych oraz projektowanie etykiet i późniejszy ich wydruk dostarczane wraz z drukarką. prędkość drukowania: 102 mm na sekundę język programowania: EPL2, ZPL II, Web Viev, Alert 2 Czytnik kodów kreskowych wraz ze stacją dokującą przycisk wyzwalający odczyt, źrodło światła: dioda laserowa LED, prędkość odczytu: min 35 skanów/sek, łączność: radiowa BlueTooth (Class 2), interfejs: USB, zasięg min. 50 m w terenie otwartym, czas pracy: min 50 godzin, odczytywane kody kreskowe: min Code 128, inne: wymienialny akumulator, który może być ładowany bezpośrednio w czytniku, zapasowy akumulator z możliwością ładowania w stacji dokującej. Tekst po zmianie rozdziału I.3. ust. 4 pkt 1 załącznika 2c do SIWZ (SOPZ dla cz. III Garwolin) otrzymuje postać: 1) dostarczy do Starostwa Powiatowego w Garwolinie urządzenia techniczne wyszczególnione w poniższej tabeli: Lp. Nazwa urządzenia i jego przeznaczenie Liczba egz. Minimalne wymagania techniczne 1 Drukarka kodów kreskowych 1 typ wydruku: termo transferowy rozdzielczość druku: 12 punktów na mm / 300 dpi, interfejs: USB 1.1, dwukierunkowy oraz równoległy ze złączem żeńskim DB-25, dwukierunkowy 4

5 2 Czytnik kodów kreskowych wraz ze stacją dokującą 1 drukowane kody kreskowe min. Code 128 oprogramowanie: umożliwiające generowanie kodów kreskowych oraz projektowanie etykiet i późniejszy ich wydruk dostarczane wraz z drukarką. prędkość drukowania: 102 mm na sekundę język programowania: EPL2, ZPL II, Web Viev, Alert przycisk wyzwalający odczyt, źrodło światła: dioda laserowa LED, prędkość odczytu: min 35 skanów/sek, łączność: radiowa BlueTooth (Class 2), interfejs: USB, zasięg min. 50 m w terenie otwartym, czas pracy: min 50 godzin, odczytywane kody kreskowe: min Code 128, inne: wymienialny akumulator, który może być ładowany bezpośrednio w czytniku, zapasowy akumulator z możliwością ładowania w stacji dokującej. Analogicznej zmiany, jak w załączniku nr 2c do SIWZ dokonuje się w załączniku- 2d do SIWZ (SOPZ dla cz. IV Maków). Zamawiający zmienia zapisy rozdziału I.3. ust. 3 pkt 1 załącznika - 2g do SIWZ (SOPZ dla cz. VII m. Siedlce) Tekst pierwotny rozdziału I.3. ust. 3 pkt 1 załącznika 2g do SIWZ: 1) dostarczy do Urzędu Miasta w Siedlcach urządzenia techniczne wyszczególnione w poniższej tabeli: Lp. Nazwa urządzenia i jego przeznaczenie Liczba egz. Minimalne wymagania techniczne 1 Drukarka kodów kreskowych typ wydruku: termo transferowy rozdzielczość druku: 12 punktów na mm / 300 dpi, interfejs: USB 1.1, dwukierunkowy oraz równoległy ze złączem żeńskim DB-25, dwukierunkowy drukowane kody kreskowe min. Code 128 oprogramowanie: umożliwiające generowanie kodów kreskowych oraz projektowanie etykiet i późniejszy ich wydruk dostarczane wraz z drukarką. prędkość drukowania: 102 mm na sekundę język programowania: EPL2, ZPL II, Web Viev, Alert 2 Czytnik kodów kreskowych wraz ze stacją dokującą przycisk wyzwalający odczyt, źrodło światła: dioda laserowa LED, prędkość odczytu: min 35 skanów/sek, łączność: radiowa BlueTooth (Class 2), interfejs: USB, zasięg min. 50 m w terenie otwartym, czas pracy: min 50 godzin, odczytywane kody kreskowe: min Code 128, inne: wymienialny akumulator, który może być ładowany bezpośrednio w czytniku, zapasowy akumulator z możliwością ładowania w stacji dokującej. 5

6 Tekst po zmianie zapisów rozdziału I.3. ust. 3 pkt 1 załącznika 2g do SIWZ (SOPZ dla cz. VII m. Siedlce) otrzymuje postać: 1) dostarczy do Urzędu Miasta w Siedlcach urządzenia techniczne wyszczególnione w poniższej tabeli: Lp. Nazwa urządzenia i jego przeznaczenie Liczba egz. Minimalne wymagania techniczne 1 Drukarka kodów kreskowych 1 typ wydruku: termo transferowy rozdzielczość druku: 12 punktów na mm / 300 dpi, interfejs: USB 1.1, dwukierunkowy oraz równoległy ze złączem żeńskim DB-25, dwukierunkowy drukowane kody kreskowe min. Code 128 oprogramowanie: umożliwiające generowanie kodów kreskowych oraz projektowanie etykiet i późniejszy ich wydruk dostarczane wraz z drukarką. prędkość drukowania: 102 mm na sekundę język programowania: EPL2, ZPL II, Web Viev, Alert 2 Czytnik kodów kreskowych wraz ze stacją dokującą 1 przycisk wyzwalający odczyt, źródło światła: dioda laserowa LED, prędkość odczytu: min 35 skanów/sek, łączność: radiowa BlueTooth (Class 2), interfejs: USB, zasięg min. 50 m w terenie otwartym, czas pracy: min 50 godzin, odczytywane kody kreskowe: min Code 128, inne: wymienialny akumulator, który może być ładowany bezpośrednio w czytniku, zapasowy akumulator z możliwością ładowania w stacji dokującej. Pytanie nr 4 dotyczy cz. IV powiat makowski. Proszę o podanie danych niezbędnych do wykonania kalkulacji oferty w zakresie szacunkowej ilości budynków położonych w odległości 1 m od granicy działki ewidencyjnej, dla których zgodnie z zał. od 1a do 1f do SOPZ należy przeprowadzić protokolarne ustalenie granic ewidencyjnych oraz pomiar budynków. Zgodnie z zapisami rozdziału II pkt 1 lit. c załączników 1a do 1f do załącznika 2d do SIWZ- SOPZ dla cz. IV zakres przewidywanych prac do wykonania to min. ustalenie przebiegu granic działek ewidencyjnych w bezpośrednim sąsiedztwie konturów budynków, znajdujących się w odległości do 1,0 m od tych granic. Szacuje się, że około 1800 odcinków granicy na terenie wiejskim będzie wymagało ustalenia przebiegu. Jednocześnie nie przewiduje się występowania granic na terenach miejskich, które są 6

7 położone w odległości 1,0 m od konturu budynku i których przebieg podlegałby ustaleniu w terenie. Pytanie nr 5 dotyczy wszystkich części. Proszę o podanie wysokości kosztów udostępnienia danych i przyjęcia danych do Państwowego Zasobu Geodezyjno Kartograficznego dla poszczególnych części zamówienia. Wysokość opłat, rozumiana jako ryczałt za całość informacji i materiałów niezbędnych do wykonania prac geodezyjnych na potrzeby modernizacji ewidencji gruntów i budynków, zostanie ustalona na podstawie ust. 3, tab III, lp. 2 załącznika nr 1 do rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 19 lutego 2004 r. w sprawie wysokości opłat za czynności geodezyjne i kartograficzne oraz udzielanie informacji, a także za wykonywanie wyrysów i wypisów z operatu ewidencyjnego (Dz.U. Nr 37, poz. 333). Na liczbę działek, o których mowa w tym przepisie, składać się będą działki ewidencyjne, których dane ewidencyjne dotyczące położenia punktów granicznych, rodzajów użytków lub klas gleboznawczych w wyniku realizacji prac geodezyjnych objętych zgłoszeniem ulegną zmianie. Na liczbę budynków, o których mowa w ww. przepisie, składać się będą te budynki, których dane zastaną pozyskane w wyniku zgłoszonej pracy geodezyjnej. Wysokość opłat, rozumiana jako ryczałt za całość informacji i materiałów niezbędnych do wykonania prac mających na celu przekształcenie mapy zasadniczej po postaci cyfrowej oraz utworzenie bazy danych geodezyjnej ewidencji sieci uzbrojenia terenu, zostanie ustalona na podstawie ust. 4, tab. IV, lp. 1 lub lp. 2 załącznika nr 1 do rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 19 lutego 2004 r. w sprawie wysokości opłat za czynności geodezyjne i kartograficzne oraz udzielanie informacji, a także za wykonywanie wyrysów i wypisów z operatu ewidencyjnego. Pytanie nr 6 dotyczy załącznika nr 2g do SIWZ- Miasto Siedlce. Zgodnie z punktem I.3.3 ww. załącznika do SIWZ, Wykonawca dostarczy drukarkę kodów kreskowych, czytnik kodów kreskowych oraz przygotuje, wydrukuje i naklei kody kreskowe na wszystkich dokumentach. 7

8 Czy materiały eksploatacyjne do drukarki również powinien dostarczyć Wykonawca (np. tusz, naklejki)? Czy kod kreskowy powinien być naklejony jednorazowo na dokumencie (np. akt notarialny, orzeczenia sądowe, dzienniki obserwacyjne itp.), czy na każdej stronie przewidzianej do skanowania? Jeżeli w operacie technicznym lub dowodach zmian, będą znajdowały się dokumenty inne niż wymienione w punkcie II.2.1 załącznika, to czy dokumenty te należy okleić kodami kreskowymi, pomimo, iż nie będą skanowane? Odpowiedź dotyczy części I, II, III, IV, VI, VII, VIII, IX, X zamówienia : Materiały eksploatacyjne (np. tusz, naklejki) do drukarek kodów kreskowych, dostarczy Wykonawca, w ilości niezbędnej do realizacji postanowień SOPZ dla ww. części zamówienia. Kod kreskowy powinien być naklejony jednorazowo na każdym dokumencie przewidzianym do skanowania (np. na akt notarialny, orzeczenie sądowe, dzienniki obserwacyjne itp.), a nie na każdej stronie dokumentu z wyjątkiem, kiedy dokument jest jednostronicowy. Wykonawca oklei kodami kreskowymi tylko dokumenty, które zgodnie z zapisami SOPZ należy zeskanować. Pytanie nr 7 dotyczy załącznika nr 2g do SIWZ- Miasto Siedlce. Zgodnie z punktem I.3.4 w Urzędzie Miasta w Siedlcach zostanie zainstalowana aplikacja SUBIEKT GT lub równoważna. Jakie dane będą przechowywane w ww. aplikacji? Czy atrybuty wymienione w punkcie II.2.4 Wykonawca powinien wprowadzić do ww. aplikacji, czy przypisać do pliku pdf jako np. nazwę pliku? Jakie dane będzie z sobą niósł kod kreskowy, wydrukowany z ww. aplikacji? Aplikacja będzie przechowywała dane o których mowa w II.2 ust. 4 SOPZ stanowiącym załącznik 2g do SIWZ;. Zasady nazywania plików Wykonawca uzgodni z Geodetą Miasta Siedlce zgodnie z II.2. ust. 5 SOPZ stanowiącym załącznik 2g do SIWZ; Kod kreskowy powinien umożliwić odczytanie danych, o których mowa w II.2. ust. 4 SOPZ stanowiącym załącznik 2g do SIWZ. Pytanie nr 8 dotyczy załącznika nr 2g do SIWZ- Miasto Siedlce. 8

9 Zgodnie z punktem II.2.3 Wykonawca powinien zapisać zeskanowane dokumenty w katalogach odpowiadających poszczególnym obrębom ewidencyjnym oraz wczytać dokumenty do programu OŚRODEK lub EWOPIS. W Referacie Geodezji w Siedlcach, dokumenty uzasadniające wpisy do części opisowej EGiB są segregowane w ramach dowodów zmian w danym roku, natomiast szkice polowe w MODGiK w Siedlcach w ramach mapy zasadniczej w skali 1:500 a dzienniki obserwacyjne w ramach operatów ewidencyjnych. Chcąc zastosować się do segregowania zeskanowanych dokumentów w ramach obrębu ewidencyjnego, dane do kontroli będą mogły być przekazane jednorazowo na koniec roboty. Czy nie byłoby zasadne, segregowanie zeskanowanych dokumentów w ramach roku i przekazywanie danych do kontroli latami? Oczywiście w katalogu o nazwie rok (np. 2010) znajdowałyby się podkatalogi z numerem operatu, numerem zmian itp. Jakie procedury należy zastosować w przypadku jeżeli wpisy dotyczące dokumentów w systemie OŚRODEK lub EWOPIS będą błędne lub Wykonawca wykaże ich brak? Skany szkiców polowych, dzienników obserwacji przypisane powinny być do Księgi Ewidencji Robót Geodezyjnych (KERG-u). Skany pozostałych dowodów zmian uzasadniających wpisy do ewidencji gruntów i budynków przypisane powinny być do numeru zmiany w ewidencji gruntów i budynków. Zgodnie z zapisami II.2. ust 3 SOPZ stanowiącym załącznik 2g do SIWZ, Wykonawca jest zobowiązany do wprowadzenia zeskanowanych dokumentów w formacie PDF opisanych w II.2. ust. 1 pkt 1 SOPZ do programu EWOPIS. Zeskanowane dokumenty z bazy operatów prawnych i szkice polowe opisane w II.2. ust. 1 pkt 2 i 3 będą przechowywane w programie OŚRODEK. Wszelkie, ewentualne rozbieżności dotyczące procedury zapisu wyżej opisanych danych powinny być każdorazowo uzgadniane z Geodetą Miasta Siedlce. Pytanie nr 9 dotyczy załącznika nr 2g do SIWZ- Miasto Siedlce. Zgodnie z punktem I.3.5 Wykonawca otrzyma materiały państwowego zasobu geodezyjnego po zgłoszeniu pracy geodezyjnej i kartograficznej do MODGiK w Siedlcach. Jaki będzie koszt MODGiK? Odpowiedź Szacowany koszt w związku ze zgłoszeniem pracy geodezyjnej i kartograficznej polegającej na dopisaniu nr KERG-u do punktów granicznych wyniesie około 1000 zł (jeden tysiąc złotych). 9

10 Za czynności opisane w rozdziale II.2 ust. 1 SOPZ stanowiącym załącznik 2g do SIWZ MODGiK nie pobiera opłaty (Brak pozycji z ceną w rozporządzeniu). Pytanie nr 10 dotyczy załącznika nr 2g do SIWZ- Miasto Siedlce. Zgodnie z punktem II.2.4 załącznika Wykonawca Powinien zeskanować dokumentację osnów geodezyjnych. Proszę oszacować, ile dokumentów dotyczących osnów geodezyjnych będzie podlegało skanowaniu. W rozdziale II.2 ust. 2 pkt. 3 Zamawiający oszacował ilość stron materiałów do zeskanowania na liczbę stron. Na tę liczbę składają się ilości materiałów dotyczących osnów geodezyjnych, szkiców polowych i dzienników obserwacji. 10