1. Ile wynosi maksymalna kwota stypendium stażowego oraz kwota stypendium szkoleniowego w Podziałaniu POKL?

Transkrypt

1 1. Ile wynosi maksymalna kwota stypendium stażowego oraz kwota stypendium szkoleniowego w Podziałaniu POKL? Beneficjent określając we wniosku o dofinansowanie projektu wysokośd stypendium szkoleniowego czy stażowego uwzględnia stawki obowiązujące na etapie przygotowywania wniosku. Nie ma potrzeby uwzględniania we wniosku o dofinansowanie wzrostu tych świadczeo w okresie realizacji projektu z uwagi na sformułowanie w SzOP POKL nie więcej niż w odniesieniu do tych stawek. Stypendium stażowe wynosi nie więcej niż kwota minimalnego wynagrodzenia obowiązującego na dzieo złożenia wniosku o dofinansowanie. Od dnia 1 stycznia 2012 r. wynosi ono 1 500,00 PLN brutto. Należne składki na ubezpieczenie społeczne są płatne z kwoty stypendium, a w przypadkach określonych odpowiednimi przepisami Beneficjent może mied również obowiązek odprowadzania składek na Fundusz Pracy. Składki te analogicznie jak składki na ubezpieczenie społeczne nie mogą zwiększad kwoty stypendium, o której mowa wyżej. Stypendium szkoleniowe wynosi nie więcej niż 120% zasiłku, o którym mowa w art. 72 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2008 r. Nr 69, poz. 415, z późn. zm.), pod warunkiem, że liczba godzin szkolenia lub kursu wynosi nie mniej niż 150 godzin miesięcznie. W przypadku niższego miesięcznego wymiaru godzin szkolenia lub kursu, wysokośd stypendium ustala się proporcjonalnie zgodnie z Wytycznymi Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Rzeszowie Instytucji Pośredniczącej PO KL dotyczącymi realizacji projektów w ramach Poddziałania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Wsparcie osób pozostających bez zatrudnienia na regionalnym rynku pracy. Należne składki na ubezpieczenie społeczne są płatne z kwoty stypendium, a w przypadkach określonych odpowiednimi przepisami Beneficjent może mied również obowiązek odprowadzania składek na Fundusz Pracy. Składki te analogicznie jak składki na ubezpieczenie społeczne nie mogą zwiększad kwoty stypendium, o której mowa wyżej. 2. Czy uczestnik projektu realizowanego w ramach Podziałania może zostad skierowany do odbycia stażu/praktyki zawodowej u podmiotu będącego jednocześnie Beneficjentem oraz czy w celu osiągnięcia wskaźnika efektywności zatrudnieniowej Beneficjent (projektodawca) może zatrudnid uczestnika projektu? Staż/praktyka zawodowa odbywa się na podstawie umowy zawartej przez Beneficjenta (projektodawcę) z uczestnikiem projektu oraz pracodawcą. W uzasadnionych przypadkach możliwa jest sytuacja, w której staż/praktyka zawodowa będzie realizowana u podmiotu będącego jednocześnie Beneficjentem (projektodawcą). Niemniej jednak należy unikad takich sytuacji przede wszystkim ze względu na trójstronny charakter umowy. Dopuszcza się natomiast możliwośd zatrudnienia uczestnika projektu u Beneficjenta (projektodawcy) w celu uzyskania wskaźnika efektywności zatrudnieniowej. 3. Czy we wniosku o dofinansowanie należy przedstawid metodologię wyliczania kosztów pośrednich rozliczanych ryczałtem? Zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach POKL z dnia r. rozliczanie kosztów pośrednich ryczałtem nie wymaga przedstawiania żadnej metodologii wyliczeo ani też dokumentowania wydatków, co stanowi gwarancję uniknięcia nieprawidłowości

2 związanych z błędnym rozliczaniem kosztów pośrednich. Beneficjent dokonuje tylko przeksięgowania odpowiedniej kwoty z rachunku projektu na rachunek podstawowy (zgodnie odpowiednim % zgodnym z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach POKL i wskazanym w umowie o dofinansowanie projektu) na bieżąco w odniesieniu do poniesionych wydatków bezpośrednich pomniejszonych o zadania zlecone), np. po zakooczeniu pełnego miesiąca kalendarzowego, lub innego przyjętego okresu rozliczeniowego i przekazuje środki z rachunku projektu na rachunek podstawowy. Koszty pośrednie rozliczane ryczałtem są traktowane jako wydatki poniesione. Nie są wykazywane w zał. nr 1 do wniosku o płatnośd. Należy jednak zwrócid uwagę, że na wysokośd kosztów pośrednich rozliczanych ryczałtem mają wpływ nie tylko koszty bezpośrednie i zadania zlecone wykazane we wnioskach o płatnośd, lecz również wszelkiego rodzaju pomniejszenia, które są dokonywane w ramach projektu (np. w związku z szacunkowym budżetem lub korektami finansowymi np. w przypadku uznania za niekwalifikowalne kosztów bezpośrednich, w stosunku do których zostały naliczone i zrefundowane koszty pośrednie, beneficjent zobowiązany jest dokonad odpowiedniego zwrotu na rachunek projektu. 4. W której części wniosku o dofinansowanie należy uwzględnid zasadę równych szans, w tym zasadę równości szans płci, aby standard minimum został spełniony? Standard minimum jest spełniony w przypadku uzyskania co najmniej 2 pozytywnych odpowiedzi w pkt. 5 Karty Oceny Merytorycznej, która jest załącznikiem 8.4 do Dokumentacji Konkursowej. W punktach oraz wniosku o dofinansowanie projektu wartości obecne i docelowe wskaźnika podawane są w ujęciu ogółem (O) oraz jeżeli dane, którymi dysponuje projektodawca na to pozwalają w podziale na kobiety (K) i mężczyzn (M). Należy jednak podkreślid, że pozostawienie przy każdym wskaźniku wartości liczbowej 0 w kolumnach dotyczących kobiet (K) i mężczyzn (M) może skutkowad niemożnością uzyskania pozytywnej odpowiedzi w pytaniu nr 5 standardu minimum. W punkcie 3.2 wniosku o dofinansowanie projektu należy opisad m.in. sposób rekrutacji odnosząc się do planu rekrutacji z opisem działao informacyjno-promocyjnych, procedurą rekrutacyjną, dodatkowym naborem, selekcją oraz katalogiem dostępnych i przejrzystych kryteriów rekrutacji ze wskazaniem sposobu, w jaki w ramach rekrutacji została uwzględniona zasada równych szans, w tym zasada równości szans płci (jest to szczególnie istotne jeśli projektodawca planuje uzyskad za ten element wniosku pozytywną odpowiedź w standardzie minimum). Zaplanowanie równościowej rekrutacji stanowi bowiem element działao na rzecz wyrównywania szans K i M. W punkcie wniosku o dofinansowanie należy przedstawid przewidywaną liczbę osób, które zostaną objęte wsparciem w ramach projektu w podziale na płed, wpisując planowany udział w projekcie kobiet i mężczyzn. Podanie jednak przez projektodawcę liczby osób w podziale na płed w ramach punktu wniosku o dofinansowanie projektu, stanowi tylko częśd analizy sytuacji kobiet i mężczyzn i nie jest wystarczające dla uzyskania pozytywnej odpowiedzi w którymś z pytao 1-3 standardu minimum. Szczegółowe informacje w tym zakresie zawarte są w INSTRUKCJI DO STANDARDU MINIMUM REALIZACJI ZASADY RÓWNOŚCI SZANS KOBIET I MĘŻCZYZN W PO KL stanowiącej częśd Instrukcji wypełniania wniosku o dofinansowanie projektu, str.70-83, natomiast więcej informacji nt. przestrzegania zasady równości szans płci w PO KL znajduje się w poradniku Zasada równości szans kobiet i

3 mężczyzn w projektach PO KL i dokumencie FAQ. Niniejsze dokumenty dostępne są na stronie internetowej oraz na stronie w zakładce Dokumenty do pobrania. 5. W której części wniosku o dofinansowanie należy przedstawid wskaźniki efektywności zatrudnieniowej? Wskaźniki efektywności zatrudnieniowej należy przedstawid we wniosku o dofinansowanie w szczególności w punkcie 3.2 i/lub w punkcie Czy zaświadczenie z Powiatowego Urzędu Pracy o wyrejestrowaniu z ewidencji osób bezrobotnych z powodu podjęcia pracy jest dokumentem potwierdzającym zatrudnienie uczestnika projektu? Zaświadczenie z Powiatowego Urzędu Pracy o wyrejestrowaniu z ewidencji osób bezrobotnych z powodu podjęcia pracy jest dokumentem, na podstawie którego możliwe jest udokumentowanie podjęcia zatrudnienia przez uczestnika projektu. Niemniej jednak Beneficjent powinien zażądad dodatkowego dokumentu potwierdzającego okres, na jaki została podpisana umowa, tak aby możliwa była weryfikacja, czy uczestnik podjął pracę na minimalny okres trzech miesięcy (w zaświadczeniu z PUP taka informacja nie jest podawana). Ponadto Beneficjent nie ma obowiązku weryfikacji czy po okresie 3 miesięcy osoba nadal pracuje, czy też nie. Weryfikacja okresu zatrudnienia dokonywana jest w momencie przedłożenia przez uczestnika projektu dokumentacji potwierdzającej podjęcie pracy. 7. Kiedy szkolenie skierowane do uczestników projektu w ramach Podziałania powinno zostad objęte regułami pomocy publicznej? Szkolenia skierowane do uczestników projektu, którzy podejmą pracę w wyniku wsparcia udzielonego w ramach projektu niekiedy powinny zostad objęte regułami pomocy publicznej. Pomocą publiczną mogą byd szkolenia dostosowane do potrzeb konkretnego przedsiębiorcy planującego zatrudnid określoną liczbą uczestników projektu. W przypadku, gdy przeprowadzone szkolenie przygotowałoby uczestnika projektu do pracy na konkretnym stanowisku u pracodawcy, który zobowiązał się (np. poprzez zawarcie umowy) do zatrudnienia określonej liczby uczestników projektu, a jednocześnie dotyczyłoby nabycia kwalifikacji lub umiejętności, w zakresie których brak jest specjalistów na rynku pracy, dofinansowanie takiego szkolenia stanowi korzyśd dla przedsiębiorcy i podlega przepisom o pomocy publicznej. W przypadku, gdy uczestnik projektu zdobyłby w wyniku szkolenia nowe kwalifikacje umożliwiające mu znalezienie zatrudnienia na rynku pracy, bez związku z żadną konkretną ofertą pracy, w szczególności niezależnie od oferty przedsiębiorcy, z którym projektodawca nawiązał współpracę, korzyśd wynikającą z uczestnictwa w szkoleniu uzyskuje pracownik. W takim przypadku szkolenie służy wyłącznie nabyciu określonych kwalifikacji przez osobę bezrobotną oraz zwiększenie jej szans na zatrudnienie i jego dofinansowanie nie podlega przepisom o pomocy publicznej. A zatem, aby szkolenie mogło zostad uznane za pomoc publiczną, należy stwierdzid, czy jest ono bezpośrednio powiązane z profilem działalności danego pracodawcy lub czy jego odbycie jest

4 niezbędnym warunkiem podjęcia zatrudnienia u tego pracodawcy (np. szkolenie z obsługi podstawowego pakietu biurowego, które dostarcza uczestnikowi projektu ogólnych kompetencji niezbędnych do poruszania się na rynku pracy, nie będzie stanowiło pomocy publicznej, natomiast szkolenie z obsługi programu do fakturowania, użytego przez tego przedsiębiorcę tak). 8. Jaki dokument usprawiedliwia nieobecnośd na szkoleniu czy na stażu? Dokumentem usprawiedliwiającym nieobecnośd na szkoleniu/kursie czy na stażu jest odpowiednie zaświadczenie lekarskie, bądź w sytuacji śmierci bliskiej osoby akt zgonu. W przypadku szkoleo Beneficjent (projektodawca) określa minimalną liczbę godzin, na których musi byd obecny uczestnik projektu, by można było uznad, że ukooczył szkolenie. 9. Do kiedy należy przedstawid dane nt. realizacji wskaźnika efektywności zatrudnieniowej w przypadku, gdy uczestnik zakooczył udział w projekcie w koocowym okresie jego realizacji? W związku z pomiarem wskaźnika efektywności zatrudnieniowej w okresie do 3 miesięcy następujących po dniu, w którym uczestnik zakooczył udział w projekcie, w przypadku osób, które zakooczyły udział w projekcie w koocowym okresie jego realizacji Beneficjent zobowiązany jest do przekazania ostatecznych danych na temat realizacji wskaźnika efektywności zatrudnieniowej, nie później niż po upływie 100 dni od zakooczenia realizacji projektu. 10. W oparciu o jakie formy zatrudnienia należy mierzyd efektywnośd zatrudnieniową? Przez zatrudnienie należy rozumied podjęcie pracy w oparciu o stosunek pracy, stosunek cywilno - prawny, samozatrudnienie. Podjęcie zatrudnienia na podstawie umowy cywilno-prawnej należy uwzględnid pod warunkiem spełnienia łącznie dwóch przesłanek: umowa została zawarta na okres minimum trzech miesięcy oraz wartośd umowy zlecenia/umowy o dzieło nie może byd niższa niż 3-krotnośd minimalnego wynagrodzenia. Przez wartośd umowy należy rozumied wartośd całej umowy cywilno - prawnej. W przypadku podjęcia zatrudnienia na podstawie stosunku pracy do wyliczenia wskaźnika dotyczącego efektu zatrudnieniowego może byd liczone wyłącznie zatrudnienie na okres co najmniej 3-ech miesięcy. 11. Jak można wykorzystad oszczędności powstałe w trakcie realizacji projektu? Zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki przesunięcia w budżecie określonym w zatwierdzonym wniosku o dofinansowanie projektu przekraczające 10% wartości środków alokowanych na zadanie, z którego są przesuwane środki oraz na zadanie, na które są przesuwane środki są traktowane jako zmiany w projekcie i wymagają zgłoszenia na warunkach określonych w umowie o dofinansowanie projektu oraz uzyskania pisemnej zgody IP. Powyższy zapis nie dotyczy oszczędności w projekcie powstałych w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub zasady konkurencyjności, które to mogą byd wykorzystane przez Beneficjenta za zgodą IP wyłącznie w przypadku zwiększenia rezultatów i produktów projektu.

5 12. Jak należy mierzyd wskaźnik efektywności zatrudnieniowej w projektach w ramach Podziałania 6.1.1? Zgodnie z dokumentem Sposób pomiaru wskaźnika efektywności zatrudnieniowej w projekcie (stanowiącego zał. Nr 7 do Podręcznika wskaźników POKL) wskaźnik efektywności zatrudnieniowej należy mierzyd w okresie do trzech miesięcy następujących po dniu, w którym uczestnik zakooczył udział w projekcie. Natomiast okres trzech miesięcy należy liczyd zgodnie z KPA, tzn. że termin określony w miesiącach kooczy się z upływem tego dnia w ostatnim miesiącu, który odpowiada początkowemu dniowi terminu, a gdyby takiego dnia w ostatnim miesiącu nie było - w ostatnim dniu tego miesiąca. 13. Co należy rozumied pod pojęciem zadanie zlecone? Zgodnie z Zasadami finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 22 grudnia 2011 r. jako zlecenie zadao merytorycznych należy rozumied powierzenie podmiotom zewnętrznym (wykonawcom) realizacji istotnej części zadania lub jego całości np. zlecenie szkolenia firmie szkoleniowej, zlecenie realizacji badania wykonawcy zewnętrznemu. W związku z powyższym, jako zlecenie zadao merytorycznych nie należy rozumied zakupu usług, np. cateringowych, hotelowych czy zaangażowania trenera do przeprowadzenia szkolenia. Jednakże należy pamiętad, iż w przypadku gdy trener wykonuje zadanie poza siedzibą/biurem beneficjenta, na własną rękę organizuje miejsce przyjęd uczestników projektu, a następnie tylko sprawozdaje beneficjentowi zakres wykonanego zadania w danym okresie rozliczeniowym należy to uznad za zlecanie zadania merytorycznego. 14. Czy koszt opieki instruktora z zakładu pracy gdzie odbywa się staż jest kosztem kwalifikowalnym? Koszt opieki instruktora z zakładu pracy gdzie odbywa się staż jest kosztem niekwalifikowanym w ramach projektów w Priorytecie VI. Zgodnie z Wytycznymi Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Rzeszowie Instytucji Pośredniczącej POKL dotyczącymi realizacji projektów w ramach Poddziałania POKL) opiekę nad stażystą i warunki do odbywania stażu zapewnia pracodawca.