Warunki techniczne. Województwo: małopolskie Powiat: oświęcimski Gmina: Kęty

Transkrypt

1 Województwo: małopolskie Powiat: oświęcimski Gmina: Kęty Warunki techniczne Digitalizacji dokumentów analogowych PZGIK poprzez wykonanie prac związanych z cyfryzacją części zasobu geodezyjnego i kartograficznego z terenu gminy Kęty Oświęcim dnia r. 1

2 Spis treści Warunków Technicznych: 1. Wykaz skrótów stosowanych w niniejszych Warunkach Technicznych Dane formalno-prawne Obowiązujące przepisy prawne: Przedmiot pracy - informacje ogólne Opis zamówienia Czynności przygotowujące materiały do archiwizacji Kopia plikowa kopii cyfrowych dokumentów PZGiK Oznaczenie i uporządkowanie materiałów źródłowych Kontrola materiałów i odbiór Uwagi końcowe

3 1. Wykaz skrótów stosowanych w niniejszych Warunkach Technicznych. ODGiK - Ośrodek Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej w Kętach PL układ współrzędnych płaskich prostokątnych określony w Rozporządzeniu z dnia 15 października 2012 r. w sprawie państwowego systemu odniesień przestrzennych (Dz. U. z 2012 r. poz. 1247) PZGiK - Państwowy Zasób Geodezyjny i Kartograficzny WGiK - Wydział Geodezji i Kartografii, Urząd Gminy Kęty, ul. Kilińskiego 1 WT - niniejsze Warunki Techniczne Wykonawca - podmiot realizujący prace objęte Warunkami Technicznymi Zamawiający - Powiat Oświęcimski 3

4 2. Dane formalno-prawne Zamawiający: Powiat Oświęcimski Organem zarządzającym danymi i dokumentami PZGiK Powiatu Oświęcimskiego w zakresie obszaru Gminy Kęty jest Wydział Geodezji i Kartografii (WGiK) Urzędu Gminy Kęty mieszczący się w Kętach przy ul. Kilińskiego 1. W trakcie wykonywania prac w kwestiach technicznych, organizacyjnych, w tym udostępnienia danych i dokumentów, a także w kwestiach prac służących aktualizacji bazy danych należy kontaktować się z osobami upoważnionymi przez tenże wydział Przedmiotem zamówienia są prace związane z digitalizacją dokumentów PZGiK wraz z osadzeniem wyników prac digitalizacyjnych w bazie danych systemu informatycznego Ośrodek oraz uporządkowanie i uzupełnienie tejże bazy danych dla uprzednio wykonanych digitalizacji (cyfryzacji) zasobu. W zakresie prac należy wyróżnić następujące działania: Rozbudowa bazy danych służącej do zarządzania PZGIK w WGiK, poprzez utworzenie cyfrowych kopii dokumentów analogowych zasobu dla przekazanych do opracowania dokumentów Uporządkowanie oraz uzupełnienie danych (obiektów) bazy danych istniejącej dokumentacji cyfrowej dla obszaru opracowania, pozyskanej do czasu niniejszego zlecenia, w ramach uprzednio wykonanych prac związanych z cyfryzacja zasobu Uzupełnienie bazy danych o brakujące wartości atrybutów opisowych i geometrycznych Utworzenie metadanych oraz przekazanie dokumentacji prac Niniejsza praca nie podlega zgłoszeniu w ODGiK jednakże wymaga się aby nadzorowały ją osoby posiadające uprawnienia geodezyjne określone w art. 43 ust. 1 i 2 ustawy prawo geodezyjne i kartograficzne mające doświadczenie w pracy nad materiałami zasobu geodezyjnego WGiK przekaże nieodpłatnie Wykonawcy komplet danych i materiałów służących wykonaniu przedmiotu zamówienia w uzgodnionych terminach. W przypadku, gdy do wykonania przedmiotu zamówienia niezbędne będą materiały z wojewódzkiej lub centralnej części PZGiK, WGiK pozyska te materiały na podstawie art. 5 ust. 3 ustawy lub na podstawie art. 15 ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, a następnie przekaże je nieodpłatnie Wykonawcy Zabrania się jakiejkolwiek zmiany, rozdzielania, rozcinania, rozrywania, przedziernia czy wykonywania innych czynności wpływających na formę i stan przekazanych do opracowania materiałów zasobu pod groźbą odstąpienia od umowy oraz dochodzenia odszkodowania z tytułu zniszczenia lub naruszenia dokumentów stanowiących PZGiK. Wyjątek stanowią dokumenty, których nie da się przenieść do kopii cyfrowej bez np.: rozszycia dokumentu ze względu na niedostępność urządzenia skanującego do istotnej treści znajdującej się na wewnętrznych stronach dokumentu. Wówczas, w porozumieniu z Zamawiającym, dopuszcza się rozszycie takiego dokumentu bez naruszenia treści jej stron w celu zeskanowania niedostępnej treści. W takim przypadku Wykonawca jest 4

5 zobowiązany do przywrócenia stanu sprzed rozszycia przy użyciu profesjonalnych czynności introligatorskich Zamawiający jak i WGiK zastrzegają możliwość ustanowienia inspektora, który działając z ramienia Zamawiającego oraz WGiK będzie sprawował nadzór nad pracami oraz dokona kontroli opracowania końcowego. O fakcie powołania takiego inspektora Wykonawca zostanie poinformowany niezwłocznie drogą pisemną System informatyczny, w jakim WGiK prowadzi BDST to Ośrodek v.8.26 FB. System ten jest zbudowany w architekturze dwuwarstwowej typu klient-serwer, opartej na relacyjnej bazie danych Firebird. Więcej informacji na temat systemu oraz jego możliwości technicznych można uzyskać na stronie internetowej producenta oraz właściciela praw autorskich systemu, firmy Geobid Sp. z o.o.: W czasie trwania zamówienia wersja systemu może ulec zmianie, a w szczególności może zostać zaktualizowana w ramach posiadanej wersji lub podniesiona do wersji nowszych Prace służące uzupełnieniu bazy danych należy wykonać w interfejsie programu Ośrodek. W tym celu, na wniosek Wykonawcy, WGiK udostępni maksymalnie 2 konta dostępowe dla wyznaczonych przez Wykonawcę osób na jednym przygotowanym stanowisku komputerowym w siedzibie WGiK, wraz z wystawieniem pisemnych osobowych upoważnień do dostępu do bazy danych tego systemu Wykonawca zobowiązany jest do założenia i bieżącego prowadzenia Dziennika Robót. Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia Zamawiającemu lub powołanemu Inspektorowi opracowanych materiałów, prowadzonego Dziennika Robót, raportów częściowych; do kontroli na każdym etapie realizacji prac w dowolnym momencie ich trwania oraz do stosowania się do zaleceń Zamawiającego i powołanego Inspektora. W przypadku, kiedy zostanie udostępniony Dziennik Robót w formie elektronicznej, Wykonawca jest zobowiązany do przeniesienia wszystkich wpisów z dziennika tradycyjnego do elektronicznego oraz do prowadzenia dziennika elektronicznego W trakcie realizacji prac objętych przedmiotem zamówienia Zamawiający dopuszcza uzgadnianie w trybie roboczym z Wykonawcą szczegółów technicznych dotyczących realizacji prac przy czym wszelkie ustalenia należy finalnie odnotować w Dzienniku Robót. Wyklucza się stosowanie przez Wykonawcę rozwiązań nieuzgodnionych. Dopuszcza się elektroniczną formę uzgodnień poprzez zastosowanie korespondencji mailowej lub zastosowanie Elektronicznego Dziennika Robót (EDR) w formie e-usługi, jeżeli taka zostanie udostępniona przez Zamawiającego lub powołanego Inspektora. Wszystkie uzgodnienia niezależnie od sposobu ich przeprowadzenia, należy przy okazji przekazania dokumentacji prac wydrukować i przekazać Zamawiającemu w formie materialnej w formie Dziennika Robót w ramach dokumentacji prac. W przypadku EDR raport Dziennika Robót wykona Zamawiający lub powołany Inspektor Wykonawca będzie zobowiązany do uzupełnienia BDST, a także niezależnie do przekazania reprezentacji plikowej opracowanych danych zorganizowanej, uporządkowanej, udokumentowanej i uzupełnionej za pomocą kopii cyfrowych dokumentów zasobu według zasad opisanych w dalszej części WT na zewnętrznym dysku twardym. Reprezentacja plikowa nie może być zrzutem z bazy danych. Reprezentację plikową należy przekazać dla wszystkich otrzymanych do opracowania dokumentów w jednej lub wielu transzach. Reprezentacja plikowa jest kopią zapasową wykonanych rejestrów oraz służy do kontroli i udokumentowania wykonanych prac. Reprezentację plikową należy przekazać przed rozpoczęciem prac na bazie danych dla danego obszaru. Minimalny zakres ilościowy (obszarowy, np.: obręb, kilka obrębów, jednostka 5

6 ewidencyjna) reprezentacji plikowej, który musi być przekazany w ramach jednej transzy danych celem kontroli zostanie uzgodniony w toku prac z Zamawiającym Wszystkie okresy czasu zawarte w WT są wyrażone w dniach kalendarzowych Aktualność tworzonych i aktualizowanych baz danych nie może być późniejsza niż 21 dni przed terminem zgłoszenia gotowości do odbioru. 3. Obowiązujące przepisy prawne: 3.1. Ustawa z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (tekst jednolity Dz. U. z 2016r., poz. 1629) Ustawa o infrastrukturze informacji z dnia 4 marca 2010r. (Dz. U. z 2010r., Nr 76, poz. 489) Ustawa z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2016r., poz. 922) Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (tj. Dz. U. 2011r., nr 123, poz. 698) Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz. U. z 2014 r. poz ze zm.) Ustawa z dnia 12 lutego 2010 r. o zmianie ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U Nr 40 poz. 230) Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 15 października 2012r. w sprawie państwowego systemu odniesień przestrzennych (Dz. U. z 2012r., poz. 1247) Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 5 września 2013r. w sprawie organizacji i trybu prowadzenia państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz. U. z 2013r., poz. 1183) zwane dalej rozporządzeniem o zasobie Rozporządzenie Ministra Rozwoju Regionalnego i Budownictwa z dnia 2 lipca 2001 r. w sprawie klasyfikowania, kwalifikowania i porządkowania materiałów wyłączanych z państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego (Dz. U. z 2001r., Nr 74, poz. 796) Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. z 2012r., poz. 526). 4. Przedmiot pracy - informacje ogólne Cyfryzacji (digitalizacji) podlega około stron formatu A4, co stanowi 15 metrów bieżących słupa dokumentacji złożonej do formatu A4. Opracowaniu podlegają operaty techniczne (operaty prawne, szkice, dokumenty bazowo-użytkowe) z terenu gminy Kęty, wraz z osadzeniem opracowanych kopii cyfrowych w bazie danych systemu Ośrodek Uzupełnienie BDST należy wykonać dla około 4950 obiektów operatów. Dla wszystkich operatów należy uzupełnić atrybuty, o których mowa w 9 ust. 1 rozporządzenia o zasobie oraz zakresy przestrzenne. 5. Opis zamówienia. 6

7 5.1. Zamówienie obejmuje materiały formatu od A5 do A1 przeliczone na strony formatu A4, przy czym około 90% stanowią dokumenty formatu A Przenoszeniu do kopii cyfrowej będą podlegać materiały o różnym stanie technicznym, w tym także wykazujące znaczne zniszczenie oraz udokumentowane na różnych nośnikach takich jak papier, kalka, folia W ramach wymienionych prac należy dostosować nazwy plików zeskanowanych stron operatów oraz nazwy istniejący dokumentów w bazie danych do nazw materiałów podanych w WT w katalogu nazw materiałów Każdy operat podlegający skanowaniu i uzupełnieniu, w którym następuje zmiana numeracji działek, np.: operat dotyczący podziału; musi zawierać określenie zakresu działkowego zgodnie z zasadami obowiązującymi w systemie Ośrodek, w sposób umożliwiający odtworzenie historii działek poprzez wykazanie w osobnej grupie stanu przed i po, a na końcu w osobnej grupie działki sąsiednie jako stan po. Należy uzupełnić jedynie te działki sąsiednie, dla których w operacie istnieją dane dotyczące ich pomiaru Pozostałe operaty prawne, które nie dotyczą podziałów lub inaczej nie posiadające stanów "przed" i "po" a jedynie stan "po" (podlegające skanowaniu i uzupełnieniu zakresów), powinny zawierać zakres działkowy w stanie nowym, czyli wyłącznie w stanie po Skanowaniu, a w szczególności umieszczeniu w bazie danych systemu Ośrodek, podlegają wyłącznie dokumenty operatów, które nie stanowią tzw. materiałów wyjściowych otrzymanych z ODGiK do zgłoszeń prac geodezyjnych. Do materiałów, które nie podlegają skanowaniu należą m.in.: kopie dokumentów pochodzące z innych operatów, wyrysy i wypisy, kopie mapy zasadniczej czy opisy topograficzne Skanowaniem należy objąć dokumenty znajdujące się w operacie, bez względu na sposób zbroszurowania jego dokumentów składowych. W związku z tym, Wykonawca jest zobowiązany do przywrócenia stanu i formy przekazywanych do opracowania materiałów (operatów) do postaci nie gorszej niż w momencie przekazania. Dotyczy to także kolejności stron poszczególnych dokumentów w operacie, a także ich układu Skanowanie należy wykonać w rozdzielczości zapewniającej czytelność kopii taką samą jak oryginału. Zaleca się wykonanie kopii cyfrowych w rozdzielczości co najmniej 300 dpi w głębi co najmniej 256 kolorów. W przypadku, kiedy pozyskane kopie cyfrowe dokumentów zasobu, po wydruku na drukarce kolorowej o rozdzielczości drukowania nie mniejszej niż 600 dpi, nie będą jednoznacznie czytelne (np.: nie będzie można odczytać liczb, opisów pomimo, że można je odczytać z materiału analogowego) należy, w porozumieniu z Zamawiającym, dokumenty tychże kopii poddać ponownemu skanowaniu, dopóki nie uzyska się jakości i czytelności oczekiwanej. W tym przypadku uzasadnione jest zwiększenie rozdzielczości skanowania lub głębi kolorów lub obu parametrów jednocześnie Format plików musi być zgodny ze standardem określonym w rozporządzeniu Rady Ministrów z 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych. Musi również odpowiadać wymogom oprogramowania wykorzystywanego w WGiK Cyfrowa postać zeskanowanego dokumentu musi obejmować cały dokument źródłowy. Wykonawca musi zwrócić uwagę na czytelność dokumentu, która powinna odpowiadać oryginałowi. Dokument nie może posiadać jakichkolwiek przebarwień, różnych kolorów tła oraz powinien posiadać jednakową ostrość na całej powierzchni. W związku z 7

8 powyższym warunkiem, należy również przeanalizować jakość istniejących dokumentów w bazie danych systemu Ośrodek. Dotyczy to zwłaszcza takich dokumentów jak: szkice, protokoły, czy wykazy współrzędnych. Dokumenty o złej jakości kopii cyfrowej należy zastąpić w BDST dokumentem cyfrowym spełniającym warunek czytelności i dobrej jakości poprzez ponowne zeskanowanie dokumentu w ramach prac niniejszego zamówienia Zamówienie obejmuje również uzupełnienie ewidencji materiałów, dla istniejących w bazie danych systemu Ośrodek obiektów operatów o treść, o której mowa w 9 ust. 1 rozporządzenia o zasobie, a w przypadku braku zakresów rastrowych należy również uzupełnić zakres przestrzenny (obszarowy). Należy także uzupełnić nr zgłoszenia pracy (poprzednio KERG lub Inna nazwa) oraz asortyment pracy geodezyjnej Każdy dokument elektroniczny jako część składowa, określonego identyfikatorem materiału zasobu, zgodnie z 15 ust. 4 rozporządzenia otrzymuje nazwę składającą się z dwóch członów rozdzielonych znakiem podkreślenia. Pierwszy człon jest identyfikatorem materiału zasobu, a drugi kolejną liczbą naturalną wyróżniającą poszczególne dokumentu danego materiału zasobu (operatu). Dlatego należy pamiętać, aby po załadowaniu danych do bazy danych systemu Ośrodek w oknie dialogowym Ewidencja materiałów zasobu, w zakładce Dokument po jego otwarciu w kolumnie Nr dok został wpisany właściwy nr dokumentu dla danego materiału zasobu. Przykładowo protokół jako jeden dokument składający się z trzech stron w kolumnie Dokument będzie występował jako trzy pliki np. 10.Protokół, 11.Protokół, 12.Protokół, natomiast w kolumnie Nr dok wszystkie powyższe pliki będą miały jeden numer np. 4. Należy również uzupełnić kolumnę Nazwa dokumentu zgodnie ze słownikiem określonym rozporządzeniem o zasobie W przypadku kiedy zeskanowany materiał nie jest ujawniony w bazie danych systemu Ośrodek należy go ujawnić nadając mu identyfikator materiału zasobu oraz uzupełnić wymagane atrybuty wraz z zakresem obszarowym i działkowym. 6. Czynności przygotowujące materiały do archiwizacji Niniejsza praca nie podlega zgłoszeniu w ODGiK w Kętach, ale wymaga się aby nadzorowały ją osoby posiadające uprawnienia geodezyjne określone w art. 43 ust. 1 i 2 ustawy prawo geodezyjne i kartograficzne WGiK przekaże nieodpłatnie Wykonawcy komplet danych i materiałów służących wykonaniu przedmiotu zamówienia w uzgodnionych terminach Zobowiązuje się Wykonawcę do udziału wraz z WGiK w sporządzaniu zestawień i spisów materiałów wypożyczonych do realizacji zadania. Potwierdzenie przez Wykonawcę odbioru materiałów oznacza kompletność zgodną ze sporządzonym spisem pod kątem ilości dokumentacji oraz liczby stron wg spisu zawartości. W związku z tym przedstawiciel WGiK przy udziale Wykonawcy przygotuje operaty wraz z ich wykazem do przekazania Wykonawcy oraz potwierdzi przekazanie protokołem przekazania W ramach prac Wykonawca jest zobowiązany do rozszycia przekazanych do opracowania operatów wyłącznie wówczas, kiedy ich jakość na to pozwala. Wraz z rozszyciem należy usunąć z dokumentów wszelkie elementy uniemożliwiające przetworzenie dokumenty do kopii cyfrowej (np.: zszywki). Po rozszyciu oraz przeniesieniu dokumentów do kopii cyfrowej Wykonawca jest zobowiązany do ponownego ich zszycia w sposób nie gorszy niż przed rozszyciem. 8

9 6.5. Jeżeli rozszycie dokumentów nie jest możliwe, np.: mogłoby spowodować zniszczenie dokumentu, wówczas Wykonawca jest zobowiązany zeskanować dokument w taki sposób, aby uzyskać najlepszą jakość oraz pełną treść dokumentu analogowego stosując odpowiedni sprzęt, np. skaner płaski krawędziowy Dokumenty uszkodzone, np. podarte, pogięte, muszą zostać przygotowane do skanowania w sposób, który nie doprowadzi do ich zniszczenia przy przetwarzaniu. 7. Kopia plikowa kopii cyfrowych dokumentów PZGiK Opracowane materiały należy przekazać do WGiK oraz Zamawiającemu w postaci kopii plikowej według ustalonej struktury Materiały PZGiK dotyczące danej jednostki ewidencyjnej należy umieścić w jednym katalogu o nazwie odpowiadającej numerowi jednostki ewidencyjnej. W katalogu jednostki ewidencyjnej należy umieścić katalogi odpowiadające obrębom ewidencyjnym tej jednostki. Należy stosować numerację jednostek ewidencyjnych i obrębów zgodnie ze słownikami jednostek ewidencyjnych i obrębów używanymi przez system Ośrodek W katalogu z numerem obrębu należy umieścić katalogi nazwane sygnaturami operatów. W katalogu operatu należy umieścić pliki z kopiami cyfrowymi dokumentów operatu oraz plik z opisem operatu zawierający wszystkie atrybuty operatu. W jednym katalogu operatu należy umieścić dokumenty dotyczące jednego operatu. Rysunek 1. Przykładowa struktura katalogów Wykonawca przygotuje kopię plikową pozwalającą na dokonanie masowego załadowania opracowanych danych do bazy danych systemu Ośrodek Wykonawca dokona opisu dokumentów stosując nazwy dokumentów oraz ich rodzaje zestawione w Wykazie nazw dokumentów do opisu zamieszczonej poniżej. 9

10 7.6. W efekcie zasilenia bazy danych systemu Ośrodek, w oknie Dokument tego systemu dla danego materiału zasobu powinna występować lista plików (kopii cyfrowych) zgodna z listą nazw dokumentów, określonych w tabeli Wykaz nazw dokumentów do opisu materiałów, tak aby nazwa dokumentu wskazywała jednoznacznie na jego zawartość (treść). Kolejność plików w oknie Dokument musi odpowiadać kolejności dokumentów w operacie W przypadku dokumentów wielostronicowych należy dokonać podziału na poszczególne strony. Tabela 1. Wykaz nazw dokumentów do opisu materiałów - katalog nazw materiałów. Nr Nazwa dokumentu Opis/Znaczenie 1 Okładka Okładka operatu 2 Spis treści Spis zawartości operatu 3 Sprawozdanie techniczne Sprawozdanie techniczne 4 Zgłoszenie Zgłoszenie pracy geodezyjnej 5 Zaświadczenia-oświadczenia Zaświadczenia, oświadczenia 6 Wstępny projekt podziału Wstępny projekt podziału, postanowienie o podziale 7 Badanie ksiąg Protokół badania ksiąg wieczystych 8 Protokół graniczny Protokoły ustalenia lub przyjęcia granic, protokół graniczny 9 Zawiadomienia Zawiadomienia i wezwania stron, zwrotne potwierdzenie odbioru 10 Szkic Szkic polowy, graniczny, osnowy 11 Dzienniki pomiaru Dzienniki pomiaru 12 Wykaz współrzędnych Współrzędne pikiet, punktów granicznych, osnowy 13 Projekt podziału Projekt podziału 14 Mapa Mapy uzupełniające, prawne i inne mapy wynikowe 15 Wykaz zmian Wykazy zmian gruntowych, danych ewidencyjnych budynku, danych ewidencyjnych działki 16 Obliczenia Wszystkie dzienniki obliczeń, w tym pomiarów GPS 17 Postanowienie Postanowienia, rozgraniczenia (bez postanowienia o podziale) 18 Ugoda Akt ugody 19 Opinie Opinie geodety lub inne 20 Decyzja Decyzje administracyjne 21 Synchronizacja Synchronizacja opisowa, porównania działek 22 Odkrywki Odkrywki klasyfikacyjne 23 Protokół klasyfikacyjny Protokół klasyfikacji gruntów 24 Inne Inne dokumenty nie objęte w/w wykazem 8. Oznaczenie i uporządkowanie materiałów źródłowych Po zakończeniu archiwizacji Wykonawca zobowiązany jest do zszycia materiałów w sposób trwały, w kolejności wymienionej w spisie treści i zgodnej z numeracją co często wiązać się będzie z koniecznym uporządkowaniem i reorganizacją dokumentów w postaci materialnej Do zeskanowanych materiałów przekazywanych Zamawiającemu, Wykonawca dołączy wykaz zarchiwizowanych dokumentów wraz z podaniem ilości zeskanowanych stron dla poszczególnych operatów W przypadku braku identyfikatora ewidencyjnego materiału zasobu na okładce operatu, Wykonawca uzupełni go w miejscu gdzie nie występuje żadna istotna treść. Wykonawca zobowiązany jest również do opatrzenia każdego operatu pieczątką Skan lub inną 10

11 pieczątką jednoznacznie oznaczającą, że operat został zeskanowany. Pieczątkę należy umieścić na okładce operatu w miejscu gdzie nie występuje żadna istotna treść. 9. Kontrola materiałów i odbiór Wykonawca do dnia r. dokona zasilenia roboczej bazy danych systemu Ośrodek v FB firmy Geobid Sp. z o.o. lub nowszej jeżeli w czasie trwania umowy nastąpi zmian wersji oprogramowania oraz zakończy uzupełnianie i porządkowanie bazy danych tego systemu dla pozostałych operatów. Przekaże również na dwóch dyskach przenośnych 2,5 USB 3.0 wyniki opracowania, a także raport dotyczący zestawienia ilości wykonanych i zaimportowanych kopii cyfrowych dokumentów do systemu Ośrodek Zasilenie roboczej bazy danych, a po pozytywnym wyniku kontroli właściwej bazy danych systemu Ośrodek, Wykonawca wykona w WGiK, pod nadzorem pracownika tego wydziału Zamawiający wykona kontrolę otrzymanej dokumentacji, kopii plikowej oraz rejestrów w bazie danych pod względem zgodności z warunkami technicznymi, jakości i kompletności w ciągu 7 dni od przyjętej informacji o zakończeniu prac. W przypadku wystąpienia usterek nadających się do poprawy w czasie nie dłuższym niż 7 dni, zostanie Wykonawcy przekazany wykaz usterek w celu odniesienia się do nich i ich poprawy. Wykonawca, w ciągu 7 dni od dnia otrzymania wykazu odniesie się do wykazanych usterek oraz wykona ich poprawę. Po wykonaniu poprawy, Wykonawca jest zobowiązany do zgłoszenia tego faktu Zamawiającemu. Czynności zawarte w opisanym procesie należy zaliczyć do jednej iteracji kontrolnej. W ramach niniejszego zlecenia są przewidziane maksymalnie dwie iteracje kontrolne W przypadku, kiedy po drugiej iteracji kontrolnej, Zamawiający stwierdzi kolejne usterki, podobne do wykazanych przy pierwszej iteracji, wówczas Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy z racji tego, że Wykonawca uchyla się od poprawy wykazanych usterek W przypadku, kiedy w ramach iteracji kontrolnej zostaną stwierdzone wady, powstałe z winy Wykonawcy, nie nadające się do usunięcia w terminie przewidzianym na poprawę w ramach jednej iteracji (7 dni), wówczas Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy z racji tego, że nie jest możliwe poprawne wykonanie prac w czasie na to przewidzianym Warunkiem odbioru jest spełnienie wszystkich kryteriów kontroli maksymalnie w dwóch iteracjach oraz nie wykazanie przez Zamawiającego wad nie nadających się do usunięcia w terminie przewidzianym na ich poprawę w ramach jednej iteracji kontrolnej. 10. Uwagi końcowe Materiały do skanowania pobierane będą przez Wykonawcę cyklicznie, w sposób uzgodniony z WGiK oraz w sposób nie powodujący zakłóceń w bieżącej pracy wydziału. Ilość dokumentów pobieranych jednorazowo należy uzgodnić z upoważnionymi pracownikami wydziału. Każde pobranie i zwrot dokumentów będzie potwierdzone protokołem przekazania materiałów geodezyjnych i kartograficznych. Materiały te będą przygotowywane przez pracowników ODGiK przy udziale Wykonawcy. 11

12 10.2. Wykonawca jest zobowiązany także do: Czasowego zwrotu wypożyczonych materiałów niezbędnych do bieżącej pracy ODGiK na żądanie ODGiK. Wykonawca zobowiązuje się w terminie 2 dni do ich udostępnienia w formie elektronicznej za pośrednictwem wskazanych przez ODGiK środków komunikacji elektronicznej lub zwrotu niezbędnej dokumentacji w postaci materialnej Zwrotu, po zakończeniu realizacji zadania, wszelkich materiałów w postaci materialnej oraz trwałego usunięcia wszystkich danych przekazanych przez Zamawiającego oraz WGiK z własnego sprzętu informatycznego oraz nośników danych Zapewnienia bezpieczeństwa przekazanych mu danych niezbędnych do realizacji zamówienia, w tym zwrotu udostępnionych mu do realizacji zamówienia materiałów analogowych w stanie nienaruszonym, nie gorszym niż w chwili ich pobrania oraz stanie ilościowym zgodnym z protokołem przekazania materiałów, pod rygorem ich odtworzenia na koszt własny Nieprzekazywania żadnych udostępnionych mu informacji, danych oraz materiałów i dokumentacji osobom trzecim Przeprowadzenia prac instalacyjnych i wdrożeniowych w siedzibie WGiK. 12