Prezentacja profesjonalna z wykorzystaniem projektora

Transkrypt

1 Prezentacja z wykorzystaniem projektora Nota Materiał powstał w ramach realizacji projektu e-kompetencje bez barier dofinansowanego z Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa działanie 3.1 Działania szkoleniowe na rzecz rozwoju kompetencji cyfrowych oś priorytetowa III. Cyfrowe kompetencje społeczeństwa

2 [1/11] Prezentacja Do tworzenia prezentacji możemy użyć programu PowerPoint z płatnego pakietu MS Office lub z darmowego LibreOffice Impress. Oba programy dysponują podobnymi możliwościami więc wybór zależy wyłącznie od tego do jakiego programu mamy dostęp. Przedstawione niżej prezentacje ograniczają się jedynie do stworzenia materiału który będzie można przedstawić przy użyciu projektora. Więcej informacji można uzyskać w odpowiednich materiałach: PowerPoint - podstawy PowerPoint średnio zaawansowany Impress - podstawy PowerPoint 2016 Jeżeli decydujemy się na pracę z PowerPoint uruchamiamy aplikację na komputerze. Na pierwszym ekranie mamy do wyboru gotowe szablony które znacząco przyśpieszą projektowanie. Od tego będzie zależał wygląd naszej prezentacji: Zdj. 1. Wybieramy szablon np. Faseta

3 [2/11] Prezentacja Zdj. 2. Potwierdzamy wybór przyciskiem Utwórz Nasza prezentacja będzie składała się z trzech slajdów, więc zaczniemy od wstawienia pustych slajdów. Zdj. 3. Klikamy Prawym Przyciskiem Myszy na obszarze (A), następnie wybieramy Nowy slajd. Czynność powtarzamy do momentu uzyskania wymaganej liczby slajdów Następnym krokiem będzie uzupełnienie slajdów treścią. Slajdy można uzupełnić dowolnymi danymi, ale dla najlepszego efektu dobrze aby każdy slajd posiadał inną treść.

4 [3/11] Prezentacja Zdj. 4. Gotowa prezentacja może wyglądać następująco. Prezentacja w takiej postaci pozwoli zaprezentować możliwości pokazu slajdów. Aby uruchomić pokaz slajdów naszej prezentacji naciskamy klawisz F5 (na klawiaturze) w aplikacji PowerPoint. W tym trybie aby przełączać slajdy do przodu można używać strzałki w prawo na klawiaturze lub lewego przycisku myszy. Powrót do poprzedniego slajdu możliwy jest przy użyciu strzałki w lewo na klawiaturze. Klawisz Esc (Escape) powoduje zamknięcie pokazu slajdów i powrót do edycji prezentacji. Przedstawianie naszej prezentacji na ekranie naszego komputera będzie mało skuteczne w przypadku większej grupy odbiorców, dlatego w dalszej części opisane będzie w jaki sposób możemy wyświetlić ją przy użyciu projektora. LibreOffice Impress Jeżeli decydujemy się na pracę z Impress uruchamiamy aplikację na komputerze. Na pierwszym ekranie mamy do wyboru gotowe szablony które znacząco przyśpieszą projektowanie. Od tego będzie zależał wygląd naszej prezentacji:

5 [4/11] Prezentacja Zdj. 5. Wybieramy szablon np. Blueprint Plans i klikamy Otwórz Domyślnie zostaną wczytane trzy slajdy. Następnym krokiem będzie uzupełnienie slajdów dowolną treścią np.:

6 [5/11] Prezentacja Zdj. 6. Gotowa prezentacja może wyglądać następująco. Prezentacja w takiej postaci pozwoli zaprezentować możliwości pokazu slajdów. Aby uruchomić pokaz slajdów naszej prezentacji naciskamy klawisz F5 (na klawiaturze) w aplikacji Impress. W tym trybie aby przełączać slajdy do przodu można używać strzałki w prawo na klawiaturze lub lewego przycisku myszy. Powrót do poprzedniego slajdu możliwy jest przy użyciu strzałki w lewo na klawiaturze. Klawisz Esc (Escape) powoduje zamknięcie pokazu slajdów i powrót do prezentacji. Przedstawianie naszej prezentacji na ekranie naszego komputera będzie mało skuteczne w przypadku większej grupy odbiorców, dlatego w dalszej części opisane będzie w jaki sposób możemy wyświetlić ją przy użyciu projektora. Przygotowanie projektora Gotową prezentację najlepiej jest wyświetlać przy pomocy projektora. Aby to zrobić najpierw musimy podłączyć projektor do komputera. W zależności od tego jakimi gniazdami dysponuje komputer oraz projektor będzie konieczne zastosowanie odpowiedniego kabla. Najpopularniejszymi będą D-SUB (potocznie nazywane VGA) oraz HDMI. HDMI jest nowocześniejsze, dlatego mając wybór najlepiej zdecydować się na to rozwiązanie. Do projektora należy również podłączyć kabel zasilający.

7 [6/11] Prezentacja Zdj. 7. Gniazdo D-SUB (VGA) Zdj. 8. Gniazdo HDMI Zdj. 9. Gniazdo zasilające Zdj. 10. Podłączenie projektora za pomocą kabla D-SUB(VGA) Zdj. 11. Podłączenie projektora za pomocą HDMI

8 [7/11] Prezentacja Zdj. 12. Podłączenie kabla zasilającego do projektora Osłona chroni obiektyw przed uszkodzeniami i zabrudzeniami. Odsłaniamy ją aby móc wyświetlić obraz. Należy pamiętać by była zamknięta gdy projektor jest nieużywany. Różne urządzenia będą miały różne osłony, dlatego w razie wątpliwości najlepiej skorzystać z instrukcji dołączonej do urządzenia. Zdj. 13. Odsłaniamy obiektyw projektora (oraz pamiętamy aby po zakończonej pracy zasłonić obiektyw)

9 [8/11] Prezentacja Po naciśnięciu przycisku zasilania (na urządzeniu lub pilocie) po paru chwilach obraz powinien się wyświetlić na projektorze. Zdj. 14. Przycisk zasilania można znaleźć na górze projektora lub na pilocie Gdyby obraz nie wyświetlił się automatycznie należy użyć na klawiaturze komputera kombinacji klawiszy Windows + p aby wywołać menu wyświetlania na innym ekranie i wybrać opcję Duplikuj. W naszym przypadku innym ekranem będzie projektor. Zdj. 15. Klawisz Windows oznaczony jest taką ikoną (na starszych urządzeniach może wyglądać inaczej) Zdj. 16. Windows + p wywołuje menu wyświetlania na innym ekranie. Tylko ekran komputera obraz wyświetla się tylko na naszym komputerze Duplikuj obraz na drugim ekranie jest identyczny jak na naszym komputerze Rozszerz rozszerza obraz na drugi ekran tak jakby był to jeden monitor Tylko drugi ekran obraz wyświetla się tylko na drugim eranie, a na naszym komputerze jest wyłączony

10 [9/11] Prezentacja Gdy obraz jest już wyświetlany należy przejść do jego dostosowania do warunków: 1. Regulacja nóżek pozwala na ustawienie wysokości wyświetlanego obrazu. Zazwyczaj jest to jedna nóżka z przodu która wysuwa się po naciśnięciu przycisku. Oraz dwóch tylnych wykręcanych służących do wypoziomowania obrazu Zdj. 17. Przednia nóżka pozwala ustawić wysokość na jakiej będzie znajdował się wyświetlany obraz Zdj. 18. Tylne nóżki pozwalają wypoziomować wyświetlany obraz 2. Wielkość obrazu pozwala dopasować wyświetlany obraz np. do ekranu lub do ściany. Wielkość uzależniona będzie od odległości projektora od powierzchni na którą rzucany będzie obraz. Regulacja odbywa się za pomocą pokrętła znajdującego się w okolicy lampy. Zdj. 19. Pokrętło Wide-Tele pozwala dostosować rozmiar rzucanego obrazu 3. Ostrość pozwala na ustawienie wyraźności rzucanego obrazu, złe ustawienie może powodować rozmycie i tym samym nieczytelność rzucanego obrazu.

11 [10/11] Prezentacja Zdj. 20. Pokrętło Focus pozwala dostosować ostrość rzucanego obrazu Powyżej opisane opcje występują we wszystkich projektorach jednak różnić się mogą metodą regulacji. W razie wątpliwości najlepiej skorzystać z instrukcji obsługi konkretnego urządzenia. Gdy wstępnie skonfigurujemy projektor wracamy do komputera. Będąc w oknie prezentacji wciskamy wspomniany wcześniej klawisz F5 na klawiaturze aby rozpocząć pokaz slajdów. Zdj. 21. Pokaz slajdów wyświetlony za pomocą projektora Po zakończeniu prezentacji wyłączamy projektor dwukrotnie naciskając przycisk zasilania. Po wyłączeniu projektor jeszcze przez jakiś czas będzie się chłodził, dlatego nie należy odłączać kabla zasilającego póki nie zatrzymają się wentylatory.