UMOWA. ., z siedzibą w..,krs..nip., REGON., reprezentowaną przez:

Transkrypt

1 Projekt II linia metra w Warszawie - Prace przygotowawcze, projekt i budowa odcinka centralnego wraz z zakupem taboru ubiega się o współfinansowanie przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Infrastruktura i Środowisko. UMOWA zawarta w Warszawie, w dniu... r. w rezultacie udzielenia zamówienia publicznego nr... w trybie...- podstawa prawna : Ustawa z dnia r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 ze zm.) Art... ust...., pomiędzy: miastem st. Warszawa, w imieniu i na rzecz którego działa Zarząd Transportu Miejskiego z siedzibą w Warszawie , ul. śelazna 61, reprezentowany na podstawie pełnomocnictwa nr GP-0052/1689/2011 z dnia r. udzielonego przez Prezydenta m. st. Warszawy, przez: Pana Leszka Rutę Dyrektora ZTM,. zwanym dalej Zamawiającym a., z siedzibą w..,krs..nip., REGON., reprezentowaną przez:. zwanym dalej Wykonawcą, 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje do sukcesywnego wykonywania usług w zakresie obsługi autobusu pełniącego funkcję punktu informacyjno-promocyjnego dotyczącego budowy centralnego odcinka II linii metra warszawskiego (Inwestycja), marki Neoplan typ N4020/3 nr taborowy 6430 rok produkcji 1994 (Autobus), zwaną dalej takŝe: Usługą lub Przedmiotem Umowy. 2. Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia Wykonawcy wszelkich dokumentów i informacji, niezbędnych do naleŝytego wykonania niniejszej Umowy. 3. Zamawiajacy zobowiązuje się ponadto do zlecenia wykonania niezbędnych prac i czynności, zmierzających do realizacji niniejszej Umowy. 4. Autobus jest własnością Miejskich Zakładów Autobusowych Sp. z o.o. w Warszawie (Właściciel Autobusu). 5. Usługa będzie wykonywana, na zasadach i w zakresie określonych w niniejszej umowie oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 6. Umowa zostaje zawarta na czas określony od 10 dnia roboczego po podpisaniu umowy do dnia r. 1

2 2 1. Wykonawca oświadcza, Ŝe jest przygotowany do realizacji Usługi, w tym posiada niezbędną wiedzę i potencjał do realizacji Przedmiotu Umowy. 2. Wykonawca nie moŝe bez zgody Zamawiającego przekazać praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy. 3. Wykonawca w trakcie realizacji Przedmiotu Umowy będzie odpowiedzialny za wszelkie swoje działania i zaniechania oraz działania i zaniechania swoich pracowników i osób trzecich, którymi będzie się posługiwał przy realizacji Przedmiotu Umowy. 4. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone w mieniu Zamawiającego w trakcie realizacji Usługi, w szczególności za szkody związane z uszkodzeniem wyposaŝenia Autobusu, agregatu prądotwórczego. 5. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z realizacją Usługi. 6. Wykonawca zobowiązuje się do współpracy z Właścicielem Autobusu w trakcie realizacji Usługi, w szczególności jest on zobowiązany do ustalenia miejsca codziennego sprzątania i czyszczenia wnętrza Autobusu, o której mowa w 3 pkt 5 niniejszej umowy. 3 Wykonawca zobowiązuje się do: 1) sprawowania pieczy oraz utrzymania naleŝytego stanu technicznego wyposaŝenia Autobusu, zapewniającego funkcjonowanie punktu informacyjno-promocyjnego zgodnie z jego przeznaczeniem, 2) usuwania na bieŝąco wszelkich uszkodzeń powstałych w wyniku eksploatacji wyposaŝenia Autobusu zapewniającego funkcjonowanie punktu informacyjnopromocyjnego zgodnie z jego przeznaczeniem, 3) niezwłocznego informowania Zamawiającego oraz Właściciela Autobusu o wszelkich uszkodzeniach wyposaŝenia Autobusu, zapewniającego funkcjonowanie punktu informacyjno-promocyjnego zgodnie z jego przeznaczeniem uniemoŝliwiających prowadzenie działań promocyjnych oraz informowania o czasie i terminie ich naprawy, jeśli stopień uszkodzeń uniemoŝliwia bieŝącą eksploatację Autobusu, 4) utrzymania wyposaŝenia Autobusu zapewniającego funkcjonowanie punktu informacyjno-promocyjnego zgodnie z jego przeznaczeniem w naleŝytym stanie czystości, ze szczególnym uwzględnieniem elementów, z którymi zwiedzający mają bezpośredni kontakt, w tym monitory, peryferia komputerowe, tapicerka siedzeń, uchwyty i poręcze, 5) sprzątania i czyszczenia wnętrza Autobusu na terenie Oddziałów Przewozów Właściciela Autobusu, kaŝdego dnia po zakończeniu eksploatacji Autobusu; 6) sprzątania i czyszczenia wnętrza Autobusu wyposaŝenia Autobusu przy pomocy narzędzi i środków do tego przeznaczonych, 7) utrzymania zaplecza (części magazynowej) Autobusu oraz składowanych w nim materiałów promocyjnych w naleŝytym porządku, 8) zapewnienia ciągłego dostępu i ekspozycji materiałów promocyjnych przekazanych przez Zamawiającego przez regularne ich uzupełnianie w miejscach do tego przeznaczonych w Autobusie, 9) zapewnienia by przekazane przez Zamawiającego materiały promocyjne były zachowane w naleŝytym stanie ilościowym i jakościowym, 10) wymiany (montaŝu) tablic informacyjnych wg wzoru (załącznik nr.2) przekazanych przez Zamawiającego 11) aktualizacji treści ekspozycji multimedialnych (oprogramowania) na podstawie materiałów przekazanych przez Zamawiającego, 12) zapewnienia obsługi Autobusu w ilości minimum dwóch osób (Obsługa Autobusu), 13) zapewnienie udziału osób pełniących funkcję Obsługi Autobusu w szkoleniach przeprowadzonym przez Zamawiającego, 2

3 14) zapewnienia Obsłudze Autobusu stroju słuŝbowego zgodnego z wymogami określonymi przez Zamawiającego, 15) zapewnienia Obsłudze Autobusu łączności telefonicznej w celu utrzymania stałego kontaktu z osobą nadzorującą realizację Przedmiotu Umowy 4. W ramach bieŝącej obsługi autobusu Wykonawca zobowiązuje się do: 1) przygotowania Autobusu do pełnienia funkcji punktu promocyjno-informacyjnego w danym dniu realizacji Usługi, zgodnie z harmonogramem, w tym rozłoŝenia niezbędnych materiałów promocyjnych, rozstawienia wyposaŝenia Autobusu, uruchomienie wyposaŝenia multimedialnego Autobusu, 2) udzielania informacji na temat Inwestycji, 3) przyjmowania pytań dotyczących Inwestycji i przekazywanie ich Zamawiającemu, 4) przeprowadzania i zbierania ankiet od zwiedzających i przekazywania Zamawiającemu 5) zapewnienia wykonywania obowiązków przez Obsługę Autobusu w stroju słuŝbowym, zgodnego z wymogami określonymi przez Zamawiającego., 6) wykonywania innych, niezbędnych czynności w trakcie trwania promocji Inwestycji, 7) podjęcia koniecznych czynności po zakończeniu obsługi Autobusu, w tym złoŝenia i zabezpieczenia materiałów promocyjnych, schowania wyposaŝenia Autobusu, wyłączenia wyposaŝenia multimedialnego Autobusu, sprzątnięcia i wyczyszczenia wnętrza Autobusu Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia agregatu prądotwórczego wraz z przyczepą, będącego własnością Zamawiającego, w celu umoŝliwienia funkcjonowania Autobusu. 2. Wykonawca zobowiązuje się do przewiezienia agregatu prądotwórczego z przyczepą z miejsca wskazanego przez Zamawiającego do celu przeznaczenia, jego obsługi i bieŝącego uzupełniania, na swój koszt, płynów eksploatacyjnych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania agregatu prądotwórczego. 3. Wykonawca zapoznał się z instrukcją obsługi agregatu, która stanowi załącznik nr 3 do niniejszej Umowy Wykonawca zobowiązuje się do realizacji Usługi zgodnie z harmonogramem przekazanym przez Zamawiającego, w wymiarze nieprzekraczającym 5 (pięciu) dni w tygodniu i 8 (ośmiu) godzin dziennie. 2. Harmonogram obejmuje okres jednego kwartału. Przez kwartał rozumie się okres styczeń marzec, kwiecień czerwiec, lipiec wrzesień, październik grudzień kaŝdego roku. W przypadku rozpoczęcia realizacji Usługi w trakcie wyŝej określonego kwartału, pierwszy harmonogram obejmuje okres do końca danego kwartału. 3. Zamawiający zobowiązuje się do przekazania Wykonawcy harmonogramu raz na kwartał, nie później niŝ na tydzień przed rozpoczęciem kolejnego okresu objętego harmonogramem. 4. Zamawiający zobowiązuje się do przekazania Wykonawcy informacji o zmianie bieŝącego harmonogramu nie później niŝ na 2 (dwa) dni przed terminem wprowadzenia danej zmiany harmonogramu. 5. W sytuacjach nadzwyczajnych, Wykonawca jest zobowiązany do dołoŝenia wszelkich starań w celu umoŝliwienia realizacji Usługi, w przypadku gdy z przyczyn niezaleŝnych od Zamawiającego, konieczne jest wprowadzenie zmiany do harmonogramu bez zachowania terminu określonego w ust. 3. 3

4 6. Zmiana harmonogramu nie stanowi zmiany niniejszej Umowy Łączne wynagrodzenie w okresie obowiązywania Umowy nie przekroczy kwoty brutto: (słownie:...) 2. Rozliczenie za wykonanie planu kwartalnego realizowane będzie na podstawie prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę faktur VAT w okresach kwartalnych; 3. NaleŜne wynagrodzenie będzie płatne przelewem w terminie 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT na rachunek bankowy Wykonawcy, nr rachunku: Faktura VAT za wykonanie ostatniego planu kwartalnego zostanie przekazana do Zamawiającego nie później niŝ do 10 grudnia, zaś termin płatności z tego tytułu upływa 31 grudnia danego roku kalendarzowego. 4. Podstawę wystawienia faktury będzie stanowić Protokół Realizacji Harmonogramu podpisany przez obie strony (załącznik nr 1). 5. Za czas płatności uwaŝa się moment obciąŝenia rachunku Zamawiającego kwotą wynagrodzenia. 6. Wszelkie płatności z tytułu niniejszej umowy dokonywane będą przez Zamawiającego przelewem bankowym na konto 7. Zamawiający upowaŝnia Wykonawcę do wystawienia faktur VAT bez podpisu Zamawiającego. 8. Określona w ust.1 kwota ustalona została na podstawie oferty złoŝonej przez Wykonawcę i jest stawką stałą uwzględniającą wszelkie koszty Wykonawcy oraz ryzyka Wykonawcy związane z mogącymi wystąpić w okresie obowiązywania umowy zmianami warunków, w szczególności inflacji i wzrostu cen, płac i kosztów ponoszonych przez Wykonawcę w związku z wykonywaniem umowy. Stawka określona w ust.1 nie podlega podwyŝszeniu z jakiegokolwiek powodu, a Wykonawca zrzeka się wszelkich roszczeń z tego tytułu. 1. W celu zabezpieczenia naleŝytego wykonania Umowy Wykonawca wniesie zabezpieczenie w wysokości 5 % wartości brutto Umowy. 2. Zabezpieczenie moŝe być wniesione w: - pieniądzu - poręczeniu bankowym - gwarancji bankowej - gwarancji ubezpieczeniowej 8 3. Zamawiający zwróci Wykonawcy zabezpieczenie naleŝytego wykonania Umowy w terminie 30 dni od dnia podpisania protokołu końcowego zatwierdzającego wykonanie przedmiotu Umowy. 4. Zamawiający będzie upowaŝniony do pobrania zabezpieczenia w przypadku gdy: - Umowa zostanie rozwiązana z przyczyn obciąŝających Wykonawcę; - Zamawiający odstąpi od Umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę; - Wykonawca zerwie Umowę - Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kar umownych wynikających z postanowień Umowy. 4

5 9 1. W przypadku niewykonania lub nienaleŝytego wykonania Przedmiotu Umowy Wykonawca będzie zobowiązany do zapłaty Zamawiającemu kar umownych. Zamawiający ma prawo dochodzenia odszkodowania przewyŝszającego wysokość kar umownych. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % wartości umowy za kaŝdy przypadek niewykonania lub nienaleŝytego wykonania któregokolwiek z obowiązków określonych w 3 lub 4 niniejszej umowy. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 % za kaŝdy przypadek niewykonania lub nieprzystąpienia do realizacji w danym dniu zadania określonego w harmonogramie, w tym z powodu naruszenia przez Wykonawcę 5 ust. 2 niniejszej umowy. 4. W przypadku rozwiązania umowy z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy, Zamawiający zatrzyma zabezpieczenie wymienione w 8 pkt Zamawiający jest uprawniony do potrącania kar umownych z płatności wynagrodzenia Wykonawcy Zamawiający ma prawo rozwiązać niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy w sytuacji raŝącego naruszenia postanowień niniejszej umowy przez Wykonawcę. W szczególności Zamawiający moŝe rozwiązać umowę z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy w przypadku: 1) niezrealizowania 10 % zadań objętych harmonogramem, 2) realizacji Usługi w stanie nietrzeźwości, 3) niezastosowania się przez Wykonawcę do zgłoszonych przez Zamawiającego uwag lub wytycznych dotyczących sposobu realizacji Usługi, 4) pięciokrotnego naruszenia któregokolwiek z obowiązków określonych w 3 lub 4 niniejszej Umowy w ciągu kwartału. 5) Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu Umowy lub zwleka z jej wykonaniem pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego i wyznaczenia mu odpowiedniego terminu do wykonania zobowiązania Zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 3. Zamawiający przewiduje dokonanie zmian postanowień niniejszej umowy w następujących przypadkach: 1) wystąpienia awarii lub uszkodzenia Autobusu uniemoŝliwiającej dalszą jego eksploatację jako punktu informacyjno-promocyjnego dotyczącego Inwestycji, 2) wystąpienia awarii lub uszkodzenia wyposaŝenia Autobusu uniemoŝliwiającej dalszą jego eksploatację jako punktu informacyjno-promocyjnego dotyczącego Inwestycji, 3) zakończenia współpracy pomiędzy Zamawiającym a Właścicielem Autobusu w zakresie związanym z wykorzystywaniem Autobusu jako punktu informacyjnopromocyjnego dotyczącego Inwestycji, 4) zmiany podmiotu udostępniającego Zamawiającemu autobus w celu wykorzystania go jako punktu informacyjno-promocyjnego dotyczącego Inwestycji, 5) wstrzymania lub zakończenia Inwestycji, 6) w przypadku ograniczenia środków finansowych przeznaczonych na realizację przedmiotu Umowy. 5

6 12 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy prawa polskiego, w szczególności odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.). 13 Spory wynikłe na tle wykonywania niniejszej Umowy rozstrzygał będzie sąd powszechny właściwy miejscowo według siedziby Zamawiającego. 14 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŝdej ze stron. Wykonawca Zamawiający