Kadzidło, dnia r.

Transkrypt

1 Kadzidło, dnia r. Z A P Y T A N I E O F E R T O W E I Zamawiający : Ośrodek Pomocy Społecznej ul. Targowa Kadzidło NIP / REGON tel , fax opiekaspoleczna@kadzidlo.pl II. Tryb postępowania: Postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych z uwagi na treść art. 4 pkt. 8 (tj. Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z późniejszymi zmianami) ze względu na wartość zamówienia szacowaną poniżej euro. III. Opis przedmiotu zamówienia: Ośrodek Pomocy Społecznej w Kadzidle ul. Targowa Kadzidło zaprasza do składania ofert na Dożywianie uczniów w szkołach na terenie Gminy Kadzidło w roku Przedmiot zadania obejmuje następujący zakres dostaw i usług: a. Przygotowanie, dostarczenie i wydanie gorącego posiłku tj. zupy 300 ml z pieczywem (1 zwykła bułka, lub dwie kromki chleba ) przez 3 dni w tygodniu ( poniedziałek, środa, piątek ) z wyłączeniem dni wolnych od zajęć oraz inny gorący posiłek, którego cena będzie taka sama jak cena zupy /np.: naleśniki, makaron z sosem, kopytka, pyzy z mięsem, krokiety, kasza lub ryż z sosem itp./ o minimalnej gramaturze 300 gram przez 2 dni w tygodniu ( wtorek, czwartek ) z wyłączeniem dni wolnych od zajęć. Gorącym posiłkiem planuje się objąć w roku 2016 w okresie od r.- do r. około 165 uczniów następujących szkół: - Zespół Szkół w Jazgarce, - Szkoła Podstawowa w Czarni, - Szkoła Podstawowa w Siarczej Łące - Szkoła Podstawowa w Glebie - Zespół Placówek Oświatowych im. Papieża Jana Pawła II w Dylewie Łącznie będzie to około posiłków Posiłki muszą być przygotowane zgodnie z ustawą z dnia 25 sierpnia 2006 roku o bezpieczeństwie żywności i żywienia (t.j. Dz.U. z 2015 r. poz. 594 z późn.zm.) oraz Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 26 sierpnia 2015r. w sprawie grup środków spożywczych przeznaczonych do sprzedaży dzieciom i młodzieży w jednostkach oświaty

2 oraz wymagań jakie muszą spełniać środki spożywcze stosowane w ramach żywienia zbiorowego dzieci i młodzieży w tych jednostkach (Dz.U poz. 1256) oraz innych obowiązujących w tym zakresie przepisów. Zamawiający zastrzega, że podmiot zamówienia może ulec znaczącemu zmniejszeniu w przypadku zmiany przepisów prawa, które skutkować będą zwiększeniem dochodów rodzin a co za tym idzie spadkiem liczby uczniów uprawnionych do bezpłatnego dożywiania. Ponadto od Wykonawcy będzie wymagane: 1. Dowiezienie gorących posiłków w specjalistycznych termosach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw. O czystość termosów zadba Wykonawca. 2. Bezwzględne przestrzeganie przepisów sanitarnych w zakresie przygotowywania i dowiezienia posiłków oraz zabezpieczenia bezpieczeństwa i higieny w czasie wydawania posiłków. 3. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo i higienę pracy osób, które uczestniczą na wszystkich etapach realizacji zamówienia. 4. Zapewnienie osób z uprawnieniami i wymaganymi kwalifikacjami zawodowymi do przygotowywania i wydawania posiłków. 5. Zagwarantowanie naczyń i sztućców jednorazowego użytku, które muszą posiadać wymagane atesty dopuszczające ich wykorzystanie w żywieniu ludzi. 6. Dostarczanie dyrektorom poszczególnych placówek w których będzie realizowane dożywianie jadłospisu na okres tygodnia z dwudniowym wyprzedzeniem. Wykonawca nie dopuszcza aby w ciągu dwóch tygodni /10 dni/ wystąpiła powtarzalność tej samej zupy lub dania. 7. Usunięcie z terenu szkoły zużytych naczyń i sztućców jednorazowego użytku oraz wszelkich odpadków żywnościowych na własny koszt. 8. Sprzątniecie pomieszczenia w którym wydawane są posiłki. 9. Zamawiający zastrzega, iż liczba dzieci wykazanych w wykazach do szkół w danym miesiącu może ulec zmianie w sytuacjach, których zamawiający nie mógł przewidzieć np. z powodu choroby. Zamawiający udostępni nieodpłatnie pomieszczenia do porcjowania, spożywania posiłków. wydawania oraz IV. Warunki udziału w postępowaniu: Warunki wymagane od wykonawców: 1. Posiadanie uprawnienia do wykonywania tego rodzaju działalności, tj. prowadzenie zarejestrowanej działalności gospodarczej w zakresie objętym przedmiotowym zamówieniem, 2. Posiadanie opłaconej polisy a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, 3. Posiadanie odpowiedniej wiedzy i doświadczenia wykonanie w ciągu ostatnich trzech lat, przynajmniej 1 usługi polegającej na obsłudze gastronomicznej imprezy dla grupy nie mniejszejniż 160 osób.

3 4. Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wykonawca powinien mieć w posiadaniu środek transportu, który spełnia wymagania sanitarne. Personel, którym dysponuje Wykonawca powinien posiadać aktualne orzeczenia lekarskie do celów sanitarno - epidemiologicznych - wykaz osób, które będą dostarczały i rozdzielały posiłki wraz z aktualnymi orzeczeniami lekarskimi Wykonawca przedłoży Zamawiającemu przed podpisaniem umowy na realizację zamówienia. 5. Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia V. Potwierdzenie warunków udziału w postępowaniu W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu wykonawca dołączy do oferty: 1. kserokopię dokumentu potwierdzającego prowadzenie zarejestrowanej działalności gospodarczej w zakresie objętym przedmiotowym zamówieniem, 2. dokument potwierdzający wykonanie przynajmniej jednej usługi polegającej na obsłudze gastronomicznej imprezy dla grupy nie mniejszej niż 160 osób wraz z potwierdzeniem, że usługa ta została wykonana należycie. Gorącym posiłkiem planuje się objąć około 165 dzieci. VI. Termin realizacji zamówienia: Od dnia 04 stycznia 2016 r. do dnia 22 grudnia 2016 r. z wyłączeniem dni wolnych od zajęć. VII. Sposób przygotowania oferty: 1. Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, 2. Ofertę należy złożyć na Formularzu oferty opracowanym przez Zamawiającego /załącznik nr 3 do niniejszego zapytania/ wraz z wymaganymi dokumentami. 3. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie z nazwą, adresem, telefonem wykonawcy oraz napisem Oferta na Dożywianie dzieci w szkołach na terenie gminy Kadzidło 4. W przypadku gdy dołączana jest kopia dokumentu, musi być ona potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (upoważnioną osobę do reprezentowania Wykonawcy), 5. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim oraz czytelnie, 6. Formularz ofertowy powinien być podpisany przez osoby uprawnione do występowania w imieniu Wykonawcy i opatrzony pieczęcią. VIII. Termin i miejsce składania ofert: 14 grudnia 2015 r. o godz w siedzibie Zamawiającego.

4 Nie będą rozpatrywane oferty złożone po terminie. IX. Opis kryteriów, którymi będzie się kierował zamawiający przy wyborze oferty: Zamawiający będzie oceniał oferty wg następujących kryteriów: Lp. Kryterium Waga 1. Cena 100% Podstawą porównania i oceny ofert będą ceny brutto z naliczonym podatkiem VAT. Cena określona przez Wykonawcę będzie obowiązująca przez okres ważności umowy i nie będzie podlegała zmianom. Cena musi być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. Wykonawca składa wyjaśnienia na piśmie. X. Otwarcie ofert: Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu 14 grudnia 2015 r. o godz w siedzibie Zamawiającego. Oferty należy składać w siedzibie zamawiającego pokój nr 1 zgodnie z załączonym wzorem oferty. Do oferty należy dołączyć podpisane oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 2 oraz parafowany przez Wykonawcę wzór umowy, inne dokumenty (dział V). O wynikach postępowania zamawiający poinformuje oferentów pisemnie, na stronie BIP Kadzidło: na stronie BIP Ośrodka Pomocy Społecznej w Kadzidle: oraz na stronie internetowej Ośrodka Pomocy Społecznej: Wybranemu oferentowi zamawiający wskaże termin i miejsce podpisania umowy. XI Osoby uprawnione do kontaktów: Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest Pani Mariola Bednarczyk tel godz /codziennie oprócz sobót i świąt/. 1. Zamawiający przewiduje formę pisemną za pośrednictwem poczty polskiej lub droga e- mailową: jako jedyny sposób porozumiewania się z wykonawcami. W załączeniu projekt umowy, wzór oświadczenia i wzór oferty.

5 ZAŁĄCZNIK NR 1 UMOWA NR / Zawarta w Kadzidle, dnia... pomiędzy : Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Kadzidle zwanym dalej w treści umowy Zamawiającym reprezentowanym przez: działającego z upoważnienia Wójta Gminy Kadzidło a. zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez... 1 Przedmiotem niniejszej Umowy jest: Dożywianie uczniów w szkołach na terenie Gminy Kadzidło w roku Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy obejmujący następujący zakres dostaw i usług: a. Przygotowanie, dowiezienie i wydanie w okresie r. do r do następujących szkół : - Zespół Szkół w Jazgarce, - Szkoła Podstawowa w Czarni, - Szkoła Podstawowa w Siarczej Łące - Szkoła Podstawowa w Glebie - Zespół Placówek Oświatowych im. Papieża Jana Pawła II w Dylewie gorącego posiłku składającego się z 300 ml zupy oraz pieczywa - zwykłej bułki lub 2 kromki chleba przez 3 dni w tygodniu ( poniedziałek, środa, piątek ) z wyłączeniem dni wolnych od zajęć oraz inny gorący posiłek, którego cena będzie taka sama jak cena zupy /np. naleśniki, makaron z sosem, kopytka, pyzy z mięsem, krokiety, kasza lub ryż z sosem itp./ o minimalnej gramaturze 300 gram przez dwa dni w tygodniu ( wtorek, czwartek ) z wyłączeniem dni wolnych od zajęć w ilości zgodnej z listą otrzymaną na kolejny miesiąc oraz uwzględniając sytuacje, o których mowa w 2 ust.3. Łącznie będzie to około posiłków. 2. Posiłki winny być dostosowane do wymogów sanitarnych dotyczących bezpieczeństwa zdrowotnego oraz wartości energetycznej i odżywczej racji pokarmowych dla żywionych grup wiekowych od 5 do 16 lat. Jadłospis cotygodniowy będzie zatwierdzany przez osoby nadzorujące ze strony Zamawiającego wskazane w 8 ust. 1 umowy. 3. Wykonawca zapewni: a. Transport gorących posiłków do szkół w odpowiednich naczyniach (termosy) b. Porcjowanie i wydanie posiłków w naczyniach jednorazowego użytku

6 4. Jednorazowe naczynia do spożywania posiłków dostarczy wykonawca i będą one wkalkulowane w koszty posiłków. Naczynia jednorazowego użytku winny spełniać wymagania ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dział III ustawy (tj. Dz.U. 2015r. poz. 594 z późń. zm.) 5. Po spożyciu posiłków, Wykonawca usunie z terenu szkoły zużyte naczynia jednorazowego użytku oraz wszelkie odpadki żywnościowe na własny koszt. 6. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania przepisów sanitarnych w zakresie dowozu, dożywiania oraz zabezpieczenia bezpieczeństwa i higieny w wydawaniu posiłku. 7.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za bezpieczeństwo i higienę pracy osób, które uczestniczą w realizacji zamówienia. 8.Wykonawca wszystkie dostawy objęte umową wykona w terminie. 9.Przedmiot Umowy jest szczegółowo określony w ofercie Wykonawcy. 2 Obowiązki Zamawiającego: 1. Zamawiający udostępni nieodpłatnie pomieszczenia do porcjowania, wydawania oraz spożywania posiłków 2. Zamawiający zastrzega, iż liczba uczniów korzystających z posiłków może być w każdym miesiącu inna, w zależności od potrzeb. 3. Zamawiający zastrzega, iż liczba dzieci zadeklarowanych na dany miesiąc może ulec zmianie w sytuacjach, których Zamawiający nie mógł przewidzieć np. z powodu choroby dziecka. 4. O sytuacjach, o których mowa w ust. 3 Wykonawca zostanie powiadomiony w terminie 1 dnia przez osoby wymienione w 8 ust Umowa zawarta zostaje na okres od dnia r. do dnia r. 2. Zamawiający zastrzega prawo zmiany okresu, na który została zawarta umowa, jeżeli okaże się to niezbędne ze względu na terminy związane z przekazywaniem środków finansowych na ten cel z budżetu państwa Za wykonanie Umowy Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie w kwocie netto:. (słownie :..) 2. Do wymienionej w ust. 1 kwoty Wykonawca doliczy podatek VAT 3. Wynagrodzenie w kwocie brutto wynosi..zł (słownie:..) 4. Wynagrodzenie nie podlega waloryzacji. 5. Należność, o której mowa w ust. 3. Zamawiający będzie wypłacał Wykonawcy w okresach 1-miesięcznych przelewem na rachunek bankowy o numerze:. w terminie 30 dni od dnia otrzymania faktury częściowej za dany miesiąc wystawionej przez Wykonawcę. Podstawą wystawienia faktury za dany miesiąc jest potwierdzona przez Zamawiającego lista wydanych posiłków 6. Faktury winny być wystawione dla Ośrodka Pomocy Społecznej w Kadzidle a Odbiorcą usługi będą: Zespół Szkół w Jazgarce, Szkoła Podstawowa w Siarczej Łące, Szkoła Podstawowa w Czarni, Szkoła Podstawowa w Glebie, Zespół Placówek Oświatowych im. Papieża Jana Pawła II w Dylewie,

7 NIP wykonawcy.. NIP zamawiającego.. 7.Strony postanawiają, iż zapłata następuje po obciążeniu rachunku bankowego Zamawiającego Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy w formie kar umownych. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za każdy dzień w którym nie dostarczono posiłków lub nastąpiły opóźnienia w dostarczaniu Zamawiający potrąci całość kwoty należnej za ten dzień. b) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn występujących po stronie Wykonawcy w wysokości 5% wynagrodzenia określonego w 4 ust.3 umowy 6 3. Zamawiający może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia, zawiadamiając o tym Wykonawcę na piśmie w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 4. Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia w każdym czasie w przypadku naruszenia przez wykonawcę postanowień umowy lub stwierdzenia przez organy uprawnione zaniedbań higieniczno sanitarnych przy przygotowywaniu, dowożeniu lub wydawaniu posiłków. 7 Zamawiający stworzy niezbędne warunki organizacyjne umożliwiające dostęp pracownikom Wykonawcy do pomieszczeń podczas wykonywanej usługi w zakresie niezbędnym do wykonania niniejszej umowy Przedstawicielem Zamawiającego oraz osobą sprawującą nadzór nad prawidłową realizacją zamówienia będzie: 2. Przedstawicielem Wykonawcy będzie: Zmiana postanowień umowy może nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie

8 pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Niedopuszczalna jest jednak pod rygorem nieważności zmiana postanowień zawartej umowy oraz wprowadzenie nowych postanowień do umowy niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 10 Właściwym dla rozpoznania sporów wynikłych na tle realizacji niniejszej umowy jest sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11 W sprawach nie uregulowanych w niniejszej Umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego. 12 Wszelkie załączniki stanowią integralną część niniejszej Umowy. 13 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze Stron. Zamawiający Wykonawca

9 Załącznik nr 2 O ś w i a d c z e n i e Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne na,,dożywianie uczniów w szkołach na terenie Gminy Kadzidło w roku 2016 oświadczam, że dysponuję zapleczem gastronomicznym, środkami transportu spełniającymi wymagania sanitarne, naczyniami, termosami oraz osobami niezbędnymi do wykonania w/w zamówienia. (podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy)

10 Załącznik nr 3 O F E R T A Ośrodek Pomocy Społecznej w Kadzidle W odpowiedzi na zaproszenie do składania ofert na wykonanie usługi Dożywianie uczniów w szkołach na terenie Gminy Kadzidło w roku Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w postaci sztuk posiłków na które składają się: zupy wraz z pieczywem oraz inne gorące dania zgodnie z zaproszeniem do składania ofert za łączną kwotę: zł oraz podatek VAT..zł., łącznie. zł, słownie zł... Powyższa cena została obliczona na podstawie niżej wymienionej stawki: szt /zupa +pieczywo albo inne gorące danie / x..zł =.... zł brutto 2. Łączna kwota za która oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia wskazanego w pkt 1 wynosi zł brutto 3.. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z projektem umowy i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w niej zawarte. 4.. Usługi objęte zamówieniem zamierzamy wykonać sami / przy udziale podwykonawców/. * 5. W przypadku przyznania nam zamówienia, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez zamawiającego. * niepotrzebne skreślić /Upełnomocnieni przedstawiciele Wykonawcy/

11