OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU o wartości powyżej zł netto a poniżej równowartości kwoty euro.

Transkrypt

1 Nr postępowania : ZK 341/1/10 Sorkwity dn OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU o wartości powyżej zł netto a poniżej równowartości kwoty euro. 1. Zamawiający : Gmina Sorkwity Sorkwity Nazwa jednostki organizacyjnej : Urząd Gminy Sorkwity tel , sorkwity.gmina@mragowo.net ogłasza postępowanie na konserwację oświetlenia ulicznego na terenie gminy Sorkwity. Kod CPV : Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego w 2011 r. Postępowanie prowadzone jest w trybie art. 70 kodeksu cywilnego. 2. Opis przedmiotu zamówienia : 1. Bieżące utrzymanie we właściwym stanie technicznym uruchomionych punktów świetlnych a w szczególności: a) naprawa uszkodzonych: - styków - połączeń - przewodów w oprawach i słupach - wnęk bezpiecznikowych - końcówek kabli - naprawa osprzętu itp. b) wymiana uszkodzonych: - bezpieczników, - styczników, - fotorezystorów, - żarówek, - przekaźników zmierzchowych, - opraw, - wysięgników, - słupów, - itp. urządzeń oświetlenia ulicznego, c) czyszczenie opraw łącznie z kloszami, d) konserwacja szafek kablowych, oświetleniowych, tablic oświetleniowych w stacjach, e) lokalizacja oraz awaryjna naprawa uszkodzonych odcinków kabli sterujących i oświetleniowych w stacjach, f) sprawdzanie układów zapłonowych opraw, g) ustalanie przyczyn awarii na oświetleniu objętym gwarancją oraz kontrola realizacji usterek gwarancyjnych, h) sprawdzanie stanu ochrony przeciwporażeniowej i przeciwpożarowej, i) ustawianiu i regulacji przekaźników zmierzchowych, 2. Wykonanie oględzin oświetlenia drogowego i ocena stanu technicznego raz na kwartał w danym roku kalendarzowym.

2 3. Realizacja i podpisanie warunków porozumienia z Koncernem Energetycznym ENERGA OPERATOR S.A Oddział w Olsztynie Rejon Energetyczny w Kętrzynie w sprawie zasad współpracy przy eksploatacji oświetlenia drogowego przed zawarciem umowy na konserwację oświetlenia ulicznego tj. a) eksploatacja musi obejmować całość urządzeń oświetlenia drogowego zarówno wydzielonego, jak i podwieszonego na wspólnych konstrukcjach z siecią zasilającą tj. układy sterowniczo-pomiarowe, szafki tablice oświetleniowe, słupy, przewody, osprzęt liniowy, oprawy. Słupy i żerdzie potrzebne do wymiany RE K-yn udostępni w swojej siedzibie, b) sporządzenie miesięcznych harmonogramów prac na poszczególnych obiektach w okresie nie krótszym niż miesiąc, uzgodniony z Kierownikiem Posterunku Energetycznego, c) eksploatacja, naprawa i modernizacja urządzeń oświetlenia drogowego, musi odbywać się bez wyłączeń urządzeń i linii zasilających, metodą ppn. do 1 KV zgodnie z Zasadami wykonania prac zawartymi pomiędzy RE Kętrzyn, a wykonawcą, d) w wyjątkowych sytuacjach dopuszcza się wykonanie prac z wyłączeniem urządzeń i linii zasilających. w oparciu o pkt f/,g/,h/,i/,j/, e) eksploatacja na terenie gminy Sorkwity musi być prowadzona ciągami liniowymi w celu wyeliminowania niepotrzebnych przerw w dostawie energii elektrycznej odbiorcom z każdorazowym dopuszczeniem do prac na poszczególnych ciągach, f) uiszczenie opłat dla Rejonu Energetycznego za dopuszczenie (wg zatwierdzonej Tabeli opłat dodatkowych obowiązujących w Koncernie Energetycznym ENERGA OPERATOR S.A w Olsztynie), g) polecenia na pracę będą wystawiane przez Rejon Energetyczny Kętrzyn, h) zgłoszenie na dopuszczenie do pracy należy składać w Posterunku Energetycznym Mrągowo z co najmniej 6 dniowym wyprzedzeniem, i) w porozumieniu z Posterunkiem Energetycznym Mrągowo powiadomienie odbiorców o przerwach w dostawie energii co najmniej 5 dni przed terminem planowanej pracy z podaniem daty i czasu trwania wyłączenia, i) pokrycie kosztów nie sprzedanej przez Koncern Energetyczny ENERGA OPERATOR S.A w Olsztynie energii z powodu wyłączenia sieci dla potrzeb konserwacji oświetlenia, j) organizowanie i wykonywanie prac eksploatacyjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami eksploatacji urządzeń elektroenergetycznych, kwalifikacji personelu oraz BHP w tym również Instrukcji Organizacji Bezpiecznej Pracy przy urządzeniach i instalacjach elektroenergetycznych w Koncernie Energetycznym ENERGA OPERATOR S.A. w Olsztynie, k) informowanie o zdemontowanych oprawach oświetleniowych i przekazywanie ich do magazynu w siedzibie RE Kętrzyn, l) dostarczanie zużytych lamp do magazynu ZE S.A. w Olsztynie i ponoszenie kosztów ich utylizacji. 4. W przypadku uzyskania telefonicznej informacji o nie wyłączeniu w dzień przez urządzenie sterownicze oświetlenia lub stwierdzenia przez konserwatora awarii oświetlenia ulicznego należy je wyłączyć w czasie

3 zawartym w ofercie i przystąpić do usuwania awarii nie później niż w ciągu 12 godzin. 5. Informowanie pozostałych właścicieli oświetlenia o planowanych pracach z co najmniej 2 dniowym wyprzedzeniem. 6. Remont ( modernizacja) linii oświetlenia drogowego do 4 słupów w każdej miejscowości (w tym jeśli jest rozkraczny" lub z podporą). 3. Miejsce realizacji : oświetlenie uliczne w miejscowościach : - Burszewo - Gizewo - Szymanowo - Sumówka - Warpuny - Choszczewo - Janiszewo - Zyndaki - Pustniki - Gielad - Sorkwity - Kozarek - Nibork - Stama - Młynik - Jędrychowo - Janowo - Maradki - Rozogi - Rybno - Borowe 4. Termin realizacji : W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy spełniający następujące warunki : - posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; - posiadają niezbędną wiedzą i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, - znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, - nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, - dysponują specjalistycznym sprzętem tj. posiadają podnośnik do pracy na wysokościach, - wyrażą zgodę na zaproponowane w projekcie umowy warunki realizacji zamówienia, Nie spełnienie powyższych warunków skutkować będzie odrzuceniem oferty. 6. Na potwierdzenie warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda następujących dokumentów : - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, - Aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub KRS Ocena spełnienia warunków dokonana zostanie wg. formuły : spełnia/nie spełnia. 7. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie oraz opis sposobu obliczania cen.

4 Cena (koszt) 85% w tym: - roboczogodzina 40% - praca podnośnika 25% - samochód pogotowia technicznego 20% Czas usunięcia awarii 15% Oferty należy składać w sekretariacie Urzędu Gminy w Sorkwitach. Termin składania ofert upływa 22 grudnia 2010 r. o godzinie Odczytanie ofert nastąpi dnia 22 grudnia 2010 r. o godz Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Uprawnionym do kontaktu z wykonawcami jest Pan Janusz Rutkowski. Tel w godzinach od 8 00 do Ogłoszenie o zamówieniu nie stanowi oferty w rozumieniu art Kodeksu cywilnego. Z wybranym oferentem zostaną przeprowadzone negocjacje w celu zawarcia umowy z uwzględnieniem warunków przedłożonych w ofercie wykonawcy.

5 FORMULARZ OFERTOWY Dane wykonawcy Nazwa: Siedziba: Adres poczty elektronicznej: Strona internetowa: Numer telefonu: 0( ) Numer faksu: 0( ) Numer REGON: Numer NIP: Nawiązując do ogłoszenia o zamówienie na: konserwacja oświetlenia ulicznego na terenie gminy Sorkwity w 2011r. Oferujemy wykonanie zamówienia, zgodnie z wymogami za cenę: Cena brutto w wysokości 1. roboczogodzina -...zł 2. godzina pracy podnośnika -...zł 3. km pogotowia technicznego -...zł Ponadto oferujemy: Czas usunięcia awarii :... Osobą/osobami do kontaktów z zamawiającym odpowiedzialnymi za wykonanie zobowiązań umowy jest/są:... tel. kontaktowy, faks: zakres odpowiedzialności:... tel. kontaktowy, faks: zakres odpowiedzialności: Oświadczenie dotyczące spełnienia warunków określonych w pkt. 5 ogłoszenia o zamówienie: spełniam/nie spełniam.*

6 U M O W A Nr /2011 Zawarta w dniu.r pomiędzy Gminą Sorkwity z siedzibą w Sorkwitach ul. Olsztyńska 16A, Sorkwity reprezentowanym przez: 1. Piotra Wołkowicza - Wójta Gminy Sorkwity Zwanym dalej Zamawiającym, a... reprezentowaną przez : 1. zwanym dalej Zleceniobiorcą" o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji utrzymanie, konserwację i remont oświetlenia ulicznego w gm. Sorkwity (łącznie z układami sterowniczymi, szafkami i tablicami oświetleniowymi w miejscowościach z terenu gm. Sorkwity.Wykaz miejscowości został zawarty w Ogłoszeniu o Zamówieniu. 2. Wykonawca zobowiązuje się do organizowania prac eksploatacyjnych zgodnie z obowiązującymi Przepisami Eksploatacji Urządzeń Elektroenergetycznych w zakresie eksploatacji, kwalifikacji personelu oraz BHP w tym również,,szczegółowej Instrukcji Organizacji Bezpiecznej Pracy w Energetyce Niniejsza umowa obejmuje następujący zakres prac: 1) Bieżące roboty bezpośrednio po zgłoszeniu przez Zamawiającego w ciągu 12 godzin, 2) Naprawa i uruchomienie uszkodzonych elementów stwierdzonych po przyjęciu zgłoszenia, 3) W przypadku nie wyłączenia w dzień przez urządzenie sterownicze oświetlenia Zleceniobiorca zobowiązany jest w ciągu od uzyskania informacji wyłączyć oświetlenie i w ciągu 12 godzin usunąć awarię, 4) Wykonać w terminie uzgodnionym z Zamawiającym oględziny oświetlenia w obecności przedstawiciela zamawiającego, sporządzić protokół oględzin i przedstawić Zamawiającemu ocenę stanu technicznego nieodpłatnie, przed okresem jesiennym, 5) Sporządzanie z wyprzedzeniem miesięcznym, miesięcznych harmonogramów prac na poszczególnych obiektach w uzgodnieniu z Kierownikiem Posterunku Energetycznego w Mrągowie, 6) Wymiana zużytych elementów opraw oświetlenia drogowego takich jak:

7 - żarówki, - oprawki, - oprawy, - dławiki, - stateczniki, - przewody do lamp, - bezpieczniki 7) Wymiana zużytych urządzeń sterujących takich jak: - przekaźniki zmierzchowe, - elementy fotoopotyczne, - styczniki, - przełączniki rodzaju pracy, - bezpieczniki instalacyjne, - szafka sterownicza. 8) Wymiana lub remont (modernizacja) zużytych wysięgników, słupów oświetleniowych (w tym stalowych), szafek oświetleniowych sterujących, itp. urządzeń oświetlenia ulicznego. 9) Przekazanie informacji o zdemontowanych oprawach oświetleniowych dla ZE w Kętrzynie. 10) Dostarczanie na własny koszt zużytych lamp do magazynów Koncernu Energetycznego ENERGA OPERATOR S.A. w Olsztynie. 11) Wykonawca przyjmuje zadania wynikające z porozumienia pomiędzy Urzędem Gminy Sorkwity, a Koncernem Energetycznym ENERGA OPERATOR S.A. Oddział w Olsztynie Rejon Energetyczny Kętrzyn. 12) Inne zadania wynikające z porozumienia trójstronnego z Koncernem Energetycznym ENERGA OPERATOR S.A. w Olsztynie. 13) Dowieszenie do 4 nowych punktów świetlnych na istniejącej linii NN bez budowy nowej linii energetycznej w każdej miejscowości, po uzgodnieniu warunków technicznych z Koncernem Energetycznym ENERGA OPERATOR S.A. w Olsztynie RE Kętrzyn. 14) Demontaż zużytych opraw, wysięgników wg ustalonych stawek w przetargu w dniu r. 15) Zleceniobiorca zobowiązuje się występować do Zakładu Energetycznego S.A. o zgodę na dopuszczenie do pracy na urządzeniach oświetlenia ulicznego będących ich własnością Wykonawca udziela rocznej gwarancji na wykonane prace w ramach niniejszej umowy. 2. Okres gwarancji na wymienione elementy zgodny z gwarancją udzieloną przez producenta Strony ustalają, że włączenie oświetlenia w ciągu dnia może nastąpić po uprzednim powiadomieniu Urzędu Gminy z określeniem miejsca i przewidywanego czasu włączenia. 2. Włączenie o którym mowa w pkt.1 może nastąpić w przypadku dokonywania konserwacji, przeglądu lub naprawy sieci oświetleniowej. 3. Zamawiający ma prawo wprowadzić ograniczenia ilości czynnych źródeł światła w ciągu trwania umowy oraz zwiększyć w ramach uzgodnionego wynagrodzenia zamówienia o nowo uruchamiane odcinki oświetlenia ulicznego.

8 5 Koszty nie sprzedanej przez ENERGA OPERATOR S.A. S.A. Olsztyn energii wynikłe z wyłączenia sieci dla potrzeb konserwacji oświetlenia pokrywa zleceniobiorca. 6 Ze strony Zamawiającego upoważnioną osobą do kontroli realizacji zakresu prac określonych niniejszą umową jest Janusz Rutkowski Urząd Gminy Sorkwity pok. Nr Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z materiałów własnych. 2. Materiały o których mowa w pkt. 1 powinny odpowiadać co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w urządzeniach elektroenergetycznych. 3. Zleceniobiorca zapewni odpowiedni sprzęt, oprzyrządowanie, potencjał ludzki oraz materiały niezbędne do właściwej realizacji przedmiotu umowy Strony ustalają na czas trwania niniejszej umowy następujące stawki do rozliczeń na roboty wykonywane na rzecz Zamawiającego: - roboczogodzina - zł/godz brutto - praca podnośnika - zł./godz brutto - samochód pogotowia technicznego - zł/km. brutto 2..Powyższe stawki zawierają obowiązujący podatek VAT. 3. Rozliczenie według powyższych stawek stanowi wynagrodzenie ostateczne. 4. Łączna wartość nominalna zamówienia za cały okres obowiązywania umowy nie może przekraczać zł., 5. W razie przekroczenia tej kwoty umowa ulega rozwiązaniu w trybie natychmiastowym bez wypowiedzenia i bez skutków prawnych dla stron. Dalsze wykonywanie zamówienia zostanie zlecone wykonawcy wyłonionym w trybie przepisów ustawy prawo zamówień publicznych. 6. Zleceniobiorca zobowiązuje się do stosowania stawek objętych w pkt 1 niezmiennie przez okres trwania umowy. 7. Rozliczanie samochodu pogotowia technicznego odbywać się będzie za faktyczne przebyte kilometry licząc od miejsca siedziby Zamawiającego najkrótsza trasą podaną w zleceniu przez Zamawiającego. Dojazd pogotowia technicznego do siedziby Zamawiającego (Sorkwit) i powrót z Sorkwit do bazy Wykonawcy wliczony jest w stawkę jednostkową ceny za samochód pogotowia technicznego i nie podlega odrębnemu rozliczeniu. 8. Rozliczenie sprzętu podnośnika odbywać się będzie za faktycznie przepracowane efektywnie godziny pracy w miejscu awarii. Przy naprawie oprawy na słupie i wymianie żarówki i innych elementów, wymianie nowej oprawy, zamontowanie oprawy po remoncie, zamontowanie wysięgnika na słupie nie dłużej niż 15 minut. Dojazd podnośnika do miejsca usunięcia awarii i powrót do bazy wykonawcy wliczony jest w cenę jednostkową nie podlegająca odrębnemu rozliczeniu. 9. Zamawiający może żądać wykonania przeglądu okresowego wykonywanych prac

9 określonych niniejszą umową w dowolnym czasie jej trwania. 10. Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia każdorazowego po przedłożeniu faktury również rozliczenia materiałów zużytych do remontu - konserwacji urządzeń oświetlenia drogowego na terenie Gminy Sorkwity w formie zestawienia materiałów oraz zestawienie kosztów sprzętu i robocizny. 11. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem po upływie każdego miesiąca w terminie 30 dni od przedłożenia faktury i protokołu odbioru robót wykonanych w miesiącu potwierdzonych przez strony, z tym że ze strony zamawiającego w odbiorze robót uczestniczy dodatkowo sołtys sołectwa na terenie którego prace objęte umową były wykonywane Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający w wysokości 3.000zł. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez Zleceniobiorcę z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający w wysokości 3.000zł. 3. W przypadku nie przystąpienia Wykonawcy do usunięcia awarii oświetlenia ulicznego w terminie wym. w 2 ust.1, Zamawiający ma prawo naliczyć karę umowną w wysokości do 10% wynagrodzenia przypadającego za dany miesiąc. 4. Podstawą do naliczenia kary umownej przewidzianej w ust.3 stanowić będzie notatka urzędowa sporządzona przez przedstawiciela Zamawiającego po uprzednim zawiadomieniu Wykonawcy. 5. W razie wystąpienia wad w realizacji przedmiotu umowy Wykonawca usuwa je na własny koszt w terminie wyznaczonym w protokole z przeglądu okresowego stwierdzającego powstanie wad. 6. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych podczas odbioru robót lub przeglądu okresowego w wysokości 0,5% wynagrodzenia miesięcznego należnego w miesiącu w którym wadę stwierdzono za każdy dzień zwłoki liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. 7. W przypadku stwierdzenia nienależytego wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy lub ich złej jakości Zleceniodawcy służy prawo naliczenia kary umownej w wysokości do 20% miesięcznego należnego wynagrodzenia w miesiącu w którym stwierdzono należyte wykonanie umowy. 8. Podstawą naliczenia i potrącenia z wynagrodzenia kary o której mowa w ust.6 będzie protokół sporządzony przy udziale przedstawiciela Wykonawcy. 10 Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego w wysokości przewyższającej wartość kary umownej.

10 11 Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wynikłe u osób trzecich wskutek niewłaściwego wywiązywania się z przyjętych niniejszą umową zadań w zakresie utrzymania i konserwacji oświetlenia ulicznego. 12 Umowa została zawarta na czas określony od dnia r. do dnia r Zmiana postanowień niniejszej umowy może nastąpić za zgodą obu stron w formie aneksu pod rygorem nieważności. 2.Niedopuszczalna jest jednak zmiana postanowień zawartej umowy, poprzez wprowadzania nowych postanowień do umowy niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 14 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie ustalenia zawarte w porozumieniu z Zakładem Energetycznym w sprawie udostępnienia do eksploatacji oświetlenia ulicznego oraz przepisy Kodeksu Cywilnego i przepisy ustawy prawo zamówień publicznych. 15 Wszelkie spory wynikłe z tytułu umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 16 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach po dwa dla każdej ze stron. Zamawiający /Zleceniobiorca Data...

11 POTWIERDZENIE NAPRAWY OŚWIETLENIA NA TERENIE GMINY SORKWITY wykonanego w miejscowości... Monter... Zgłoszenie dotyczyło : Zgłaszane uwagi przez stronę odbierającą : Potwierdzenie usunięcia awarii oraz sprawności oświetlenia drogowego:... czytelny podpis Sołtysa lub radnego Gm.Sorkwity z tej miejscowości Niniejsze potwierdzenie jest podstawą do wystawienia faktury za konserwację oświetlenia drogowego i stanowi załącznik do końcowego rozliczenia za miesiąc...