Zapytanie cenowe dla zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości euro

Transkrypt

1 PP Kampinos, dnia 3 grudnia 2012 r. Zapytanie cenowe dla zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości euro W związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego o wartości nieprzekraczającej równowartości euro, zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej wykonania zamówienia obejmującego: Konserwacja oświetlenia drogowego i ulicznego na terenie Gminy Kampinos w roku 2013 I. Zakres zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług polegających na konserwacji oświetlenia ulicznego i drogowego. Zamówieniem objętych jest około 720 punktów świetlnych. Szczegółowy zakres czynności konserwacyjnych oświetlenia drogowego obejmuje: 1) obsługę i przeglądy techniczne urządzeń aparatury zasilającej i zabezpieczającej, pomiarowej i sterowniczej w szafkach oświetleniowych, wykonywane minimum 1 raz w miesiącu, potwierdzone przez Wykonawcę raportem z wykonywanych czynności, dołączonym do faktury z miesiąca wykonania. 2) stałą dbałość o estetykę urządzeń oświetlenia grodowego w tym: czyszczenie opraw systemów optycznych, mycie kloszy, usuwanie pajęczyn, owadów oraz plakatów ze słupów i szafek oświetleniowych, itp. 3) przeglądy optyczne opraw i wnęk latarni, 4) awaryjne usuwanie uszkodzeń i nieprawidłowości w działaniu oświetlenia, w terminie do 24 godzin (a w przypadku złych warunków atmosferycznych w terminie 48 godzin), a w przypadku awarii polegającej na ciągłym świeceniu lamp lub nie świeceniu w terminie 24 godzin od chwili zgłoszenia telefonicznego przez Zamawiającego (Wykonawca każdorazowo powiadomi telefonicznie Zamawiającego o fakcie i terminie usunięcia zgłoszonej awarii w dniu usunięcia awarii), 5) likwidacji wszelkich awarii w urządzeniach oświetlenia takich jak: zużycie źródła światła, uszkodzone wyposażenie opraw: dławiki, układy zapłonowe, oprawki, zaciski, gniazda i wkładki bezpiecznikowe, żarówki oświetleniowe na lampach ulicznych i drogowych

2 6) usuwanie w trybie natychmiastowym zagrożeń bezpieczeństwa ruchu drogowego oraz zdrowia i życia ludzi, spowodowanych przez urządzenia oświetleniowe, 7) uzupełnianie brakujących lub zdewastowanych urządzeń oświetlenia drogowego powstałych wskutek wandalizmu, wypadków drogowych, itp. 8) kontrolę stanu oświetlenia drogowego tj. 720 punktów świetlnych, w porze nocnej, nie rzadziej niż raz w miesiącu; zobowiązuje się Wykonawcę do sporządzenia raportu z dokonanej kontroli stanu oświetlenia wraz z wykazem stwierdzonych usterek, który należy dołączyć do faktury z miesiąca wykonania kontroli, 9) ustalenie lokalizacji i usuwanie nielegalnych podłączeń do sieci oświetleniowej, z każdorazowym pisemnym powiadomieniem Zamawiającego o tym zdarzeniu, 10) regulację położenia opraw i odbłyśników, kontrolę stanu technicznego słupów oświetleniowych: a. sprawdzenie połączeń na tabliczce zaciskowej, oczyszczanie śrub, podkładek, nakrętek i końcówek kablowych, b. sprawdzanie rodzaju i wielkości zabezpieczeń, w razie konieczności ich wymiana lub uzupełnienie, c. uzupełnienie zamknięć wnęk słupowych, d. sprawdzanie posadowienia i przywracanie pionowości słupów, zabezpieczenie oraz uzupełnienie fundamentów latarń i powierzchni słupów betonowych, e. uzupełnienie numeracji słupów, 11) utylizacje zużytych źródeł światła, opraw, elementów sterowania, zabezpieczeń itp., zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, 12) wykonywanie innych czynności takich jak: a. Uzupełnianie oraz zabezpieczanie cokołów pod szafkami sterowniczymi, b. Sprawdzanie stanu linek nośnych oraz zacisków, c. Sprawdzanie stanu technicznego mocowania szafek sterowniczych, d. Sprawdzanie stanu technicznego aparatury sterowniczej i nastawianie zegarów sterujących, e. Wymiana lub montaż tabliczek informacyjnych i ostrzegawczych, f. Wymiana wkładek topikowych, gniazd bezpiecznikowych, wymiana lub naprawa uszkodzonych podstaw bezpiecznikowych słupowych, wymiana przewodów zasilających oprawy, g. Przycinanie gałęzi lub konarów drzew zasłaniających oprawy oświetleniowe, po uprzednim uzyskaniu wymaganych prawem zezwoleń, Koszt zakupu żarówek do lamp znajdujących się przy ulicy i drogach na terenie Gminy Kampinos ponosi Wykonawca. Koszt innych materiałów użytych do konserwacji oświetlenia ulicznego i drogowego ponosi Zamawiający. 13) Wykonawca, jako wytwórca odpadów w rozumieniu ustawy o odpadach, ma obowiązek zagospodarowania odpadów powstałych podczas realizacji niniejszego zamówienia, zgodnie z ustawą o odpadach z dnia 27 kwietnia 2001 r. (Dz.U. z 2010 r. nr 185, poz z późn. zm.) i ustawą z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (Dz. U. z 2008 r., Nr 25, poz.150). 14) Zaleca się aby Wykonawca dokonał oględzin terenu związanego z realizacją przedmiotu zamówienia, dokładnie zapoznał się z treścią dokumentów przetargowych, celem 2

3 prawidłowego sporządzenia oferty oraz właściwego wykonania przedmiotu zamówienia. Wizję lokalną Wykonawca dokona na koszt własny. 15) Materiały użyte do konserwacji niżej wymienionych lamp Wykonawca po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym zakupi niezbędne materiały na koszt Zamawiającego. Lamp halogenowych (typ żarówki HQI 70 Wat) Żarówek na Tereni obiektów sportowych (boiska ORLIK typ żarówki 0 HQI 400 Wat, boiska gminnego na stadionie typ żarówki HLS 400 Wat) Żarówek na terenie parku w centrum miejscowości Kampinos (typ żarówki HQI 70 Wat) 16) Demontaż i montaż ogrodzenia (w wypadku boiska ORLIK), które przeszkadza w wymianie oświetlenia leży po stronie Zamawiającego po zawiadomieniu przez Wykonawcę o takiej potrzebie. 17) W ramach konserwacji w budynku Urzędu Gminy Kampinos, Wykonawca będzie dokonywał drobnych napraw tj. wymiana gniazdek itp. Koszt zakupu materiałów użytych do tych napraw ponosi Zamawiający. 18) Wykonawca składający swoją ofertę winien mieć swoją siedzibę w odległości nie większej niż 30 km od siedziby Zamawiającego Wspólny słownik CPV: Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego II. Sposób uzyskania informacji dotyczących przedmiotu zamówienia: Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać osobiście w siedzibie Zamawiającego Urząd Gminy Kampinos, ul. Niepokalanowska 3, Kampinos Pracownikami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami są: Piotr Marszałek tel.: (22) w. 28 w sprawach dotyczących strony technicznej zamówienia. Kacper Wiązowski tel.: (22) w. 26 w sprawach dotyczących zapisów formalnych zamówienia. III. Miejsce i termin składania ofert: Oferty należy składać do dnia r. do godz. 10:00 Dopuszcza się złożenie oferty: - W formie pisemnej na adres: Urząd Gminy Kampinos, ul. Niepokalanowska 3, Kampinos - Za pośrednictwem faksu - (22) Za pośrednictwem poczty elektronicznej: fundusze@kampinos.pl W przypadku, gdy Wykonawca złoży ofertę korzystając z usług pocztowych za termin złożenia oferty Zamawiający uznawać będzie datę i godzinę wpływu oferty do sekretariatu. 3

4 IV. Opis wymagań stawianych wykonawcy: O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1. Posiadają uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2. Posiadają niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, a. Osoba wykonująca przedmiot umowy: minimalne doświadczenie i kwalifikacje: posiadanie ważnych uprawnień w specjalności elektrycznej, doświadczenie zawodowe 2 lata pracy w branży elektrycznej, b. Wykonawca przedstawi dokument potwierdzający kwalifikacje zawodowe, c. Wykonawca przedstawi referencje dotyczące konserwacji oświetlenia publicznego (ulicznego lub drogowego) wykonanej w roku 2012 r. 3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonania zamówienia, Uwaga: Wykonawcy, który w okresie ostatnich 10 lat (od 2002 do 2012 roku) wyrządzili szkodę lub nie należycie wykonali zamówienie zlecone przez Zamawiającego, Zamawiający wykluczy ich ofertę i nie będzie porównywał ceny. Wykonawca przedstawi swoja ofertę na załączonym formularzu ofertowym. V. Termin wykonania zamówienia: Wymagany termin realizacji zamówienia od r. do r. VI. Opis sposobu wyboru oferty najkorzystniejszej: Kryterium wyboru oferty będzie cena ofertowa (100%). VII. Termin związania z ofertą Termin związania z ofertą wynosi 30 dni i rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. VIII. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty: Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zawierająca: nazwę (firmę), siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, zostanie zamieszczona w siedzibie Zamawiającego oraz zostanie opublikowana na stronie internetowej: IX. Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy: Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana pisemnie lub telefonicznie wykonawcy, którego ofertę wybrano.. podpis KierownikaZamawiającego lub osoby upoważnionej 4

5 FORMULARZ OFERTY CENOWEJ WYKONAWCA pieczęć firmowa wykonawcy ZAMAWIAJĄCY: Gmina Kampinos reprezentowana przez: Wójta Gminy Kampinos ul. Niepokalanowska 3, Kampinos, tel. (022) fax. (022) NIP: , Regon: Dotyczy zamówienia, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty Euro PP Nawiązując do zaproszenia do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia pn.: Konserwacja oświetlenia drogowego i ulicznego na terenie Gminy Kampinos w roku 2013 Oferujemy wykonanie przedmiotowego zadania za cenę: - zł kwota brutto Słownie złotych brutto: Posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. mamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia publicznego; 3. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia publicznego; 4. Nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; Podpisano (upoważniony przedstawiciel).... (adres) dnia,... 5