INFORMACJA ADMINISTRACJI OSIEDLA STEGNY POŁUDNIE

Transkrypt

1 Warszawa, dn r. INFORMACJA ADMINISTRACJI OSIEDLA STEGNY POŁUDNIE o zdarzeniach i sprawach mogących mieć wpływ na działalność Osiedla za okres od r r. 1. Zdarzenia losowe, które spowodowały straty materialne lub zagrożenia życia (np. pożary, dewastacje itd.): brak 2. Kontrole: a) organów zewnętrznych: Kontrola Biegłego rewidenta w dniach marca br. obejmująca badanie sprawozdania finansowego za rok b) organów wewnętrznych: nie było 3. Informacja z pomiarów całodobowych rejestratora telemetrycznego MAC R6: Brak awarii Dział Techniczny a) Informacje o przetargach, udzielonych zamówieniach i wykonanych pracach w cenach brutto: W okresie sprawozdawczym przeprowadzono następujące postępowania przetargowe: 1. Przetarg nr 9 w Zarządzie na remont 6 dźwigów osobowych w czterech budynkach mieszkalnych Z udziałem przedstawiciela R. O. członek K.T. p. B. Chełmiński, obserwator K.R. p. E. Sosnowska przedstawicieli R.D.N p. T. Zielińska, p. R. Łukasiewicz Pobrano cztery specyfikacji, wpłynęły dwie oferty jedna oferta spełniała warunki specyfikacji. Postępowanie unieważnione. Administracja wystąpiła do Zarządu o zgodę na przeprowadzenie postępowania zamówienia z Wolnej Ręki z firmą Winda-Warszawa (firma, która złożyła ważną ofertę) zgodę otrzymała. Postępowania zamówień z wolnej ręki przeprowadzono z udziałem R.D.N. 2. Przetarg nr 6 na wykonanie wymiany nawierzchni bitumicznej ulicy Marsylskiej i ulicy Barcelońskiej z modernizacją miejsc postojowych o nawierzchni z kostki BAUMA Z udziałem przedstawiciela R. O. członek K.T. p. B. Chełmiński, obserwator K.R. - p. J. Zieliński Pobrano cztery specyfikacje, wpłynęła jedna ważna oferta. Postępowanie unieważniono. 1

2 Administracja wystąpiła do Zarządu o zgodę na przeprowadzenie postępowania zamówienia z wolnej ręki z firmą ADROG (firma która złożyła ważną ofertę) i zgodę otrzymała. 3. Przetarg nr 7 na wykonanie systemu monitoringu wizyjnego w budynku przy ulicy Egejskiej 17 A. Z udziałem przedstawiciela R. O. członek K.T. p. J. Katana, obserwator K.R. - p. J. Zieliński, przedstawicieli R.D.N p. Marta Tomaszewska - Pielacha, p. Elżbieta Morawska, p. Henryk Walczuk. Pobrano trzynaście specyfikacji, wpłynęło cztery oferty jedna oferta spełniała warunki specyfikacji. Postępowanie unieważnione. 4. Przetarg nr 8 na wykonanie remontu klatek schodowych w budynku przy ul. Egejskiej 1 Z udziałem przedstawiciela R. O. członek K.T. p. A. Czerny, obserwator K.R. p. E. Sosnowska Pobrano cztery specyfikacji, wpłynęły dwie oferta - jedna oferta spełniała warunki specyfikacji. Po stępowanie unieważnione. Administracja Osiedla wystąpiła do Zarządu o zgodę na przeprowadzenie postępowania zamówienia z Wolnej Ręki z firmą APEKS (firma która złożyła ważną ofertę). b) Wykonywane prace: 1) Naprawa instalacji gazowej w budynkach mieszkalnych przy ul. Egejska 1, Egejska 3, Maltańskiej 1 i Portofino 6 Koszt ,88 zł Wykonawca Przedsiębiorstwo Produkcji Handlu i Usług INTER-PIAST Umowa Tryb wyboru wykonawcy przetarg nieograniczony Z udziałem przedstawicieli R.O. członek K.T. p. A. Czerny, obserwator K.R. p. E. Sosnowska, przedstawiciel R.D.N. Portofino 6 p. J. Katana 2) Pięcioletnie przeglądy instalacji elektrycznych Koszt ,18 zł Wykonawca TOMASZ DRABIK USŁUGI OGÓLNOBUDOWLANE I ELEKTRYCZNE Umowa - Tryb wyboru wykonawcy - postępowanie w trybie zapytanie o cenę z udziałem przedstawiciela R. O. p. A. Czernego. Dział Konserwacji: Przyjęto ogółem 483 zgłoszenia, w tym: - zgłoszeń sanitarnych najczęściej występujące: 1. wymiany liczników i zaworów - szt regulacja i odpowietrzenie grzejników szt likwidacja przecieków - szt zgłoszenia elektryczne najczęściej występujące to naprawy oświetlenia kl. schodowych i lamp ulicznych szt. 80 2

3 - zgłoszenia ogólnobudowlane w tym ślusarskie - szt naprawy i malowanie ścian zewnętrznych/ elewacyjnych/ i wewnętrznych - szt naprawa zamków drzwiowych szt regulacja ślusarki drzwiowej - szt zgłoszenia awarii domofonów - szt. 34 Dział Eksploatacji: 1. Uczestniczono w komisjach wprowadzenia oraz odbioru robót na nieruchomościach i terenie ogólnoosiedlowym. 2. Przeprowadzano regularną kontrolę placów zabaw przy ul. Iberyjskiej, Marsylskiej i Terenu sportowo rekreacyjnego przy ul. Maltańskiej pod kątem stanu urządzeń zabawowych, bezpieczeństwa terenu i czystości. 3. Sporządzono deklaracje o wysokości opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi dla wszystkich nieruchomości oraz lokali użytkowych. 4. Oczyszczono po zimie jezdnie, chodniki i krawężniki z resztek piachu, wygrabiono trawniki oraz uprzątnięto działkę nr 6/6. 5. Wykonane zostały prace polegające na rocznej konserwacji budek lęgowych dla ptaków rozmieszczonych na terenie osiedla a także sporządzono raport o stopniu zajęcia budek przez poszczególne gatunki ptaków przez firmę USSURI Ochrona Przyrody sp. z o.o. 6. Kontynuowano działania mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa przeciwpożarowego w budynkach - uprzątano przedmioty z korytarzy na piętrach oraz z garaży. 7. Zamówiono i wydano Gospodarzom domów środki czystości do pracy na I kw. 2017r. 5. Uczestniczono w spotkaniu grupy Bezpieczne Osiedle w której skład wchodzą przedstawiciele: Biura Bezpieczeństwa Urzędu m.st. Warszawy, Policji, Straży Miejskiej i Rady Osiedla. 6. Pozostałe sprawy bieżące. 3

4 Zieleń: 1. Usuwanie suszu z drzew: Korsykańska 7, Sardyńska 6, Maltańska 5, Duży Park, Marsylska 3, 2. Wyłożenie zrębkami rabat z krzewami i drzewami: Św. Bonifacego 68, Śródziemnomorska-Kartaginy 1, 3. Cięcia pielęgnacyjne drzew i krzewów: Barcelońska 1,9, Korsykańska 3, Sardyńska 3,8, Korsykańska 5, Egejska 4, Katalońska 1, 4. Uzupełnianie skrzyń piaskiem: Egejska 15,17,17a,17b, Św. Bonifacego 66,68,70, Kartaginy 1, Capri 5, Egejska 2, 5. Montaż barier: Capri 2, 6. Prace porządkowe: Transport worków, gruzu, choinek i gałęzi do kontenera z terenu Osiedla, uprzątanie Terenu Sportowo Rekreacyjnego i terenu dz. 6/6, usunięcie skrzynek i prowizorycznych ogrodzeń za budynkiem Barcelońska 9 kl. II, rozstawienie pni po usuniętych drzewach na Psim wybiegu, przestawienie ławki i gazonu betonowego, wyrównanie terenu po awarii (Korsykańska 3), demontaż ogrodzenia ogródka przydomowego (Marsylska 7), 7. Usunięcie drzew na podstawie Decyzji Wydziału Ochrony Środowiska: Egejska 6 (klon jesionolistny, Dec. nr 17/2017) 8. Usunięcie drzew/krzewów (obumarłe, obumierające, kolizja z elewacją) poza Decyzjami Wydziału Ochrony Środowiska: Capri 5 (śliwa), Maltańska 6 (winobluszcz), Portofino 2 (wierzba), Egejska 4 kl. I (lilak), Sardyńska 3 (świerk młode nasadzenie, czarny bez), Sardyńska 1 (mirabelka), Sardyńska 8 (lipa), Sardyńska 1 (świerk młode nasadzenie), Egejska 6 (dwa derenie), Egejska 13 (żywotnik), Katalońska 5 kl. II (dereń), Katalońska 1,3 za budynkiem (trzy lilaki), Maltańska 5 (dwa żywotniki), Portofino 10 (dwa rokitniki), Maltańska 5 (świerk, jodła), Portofino 2 (cis), 9. Przygotowanie schronienia dla jeży w dużym Parku (rozstawienie pni i konarów po usuniętych drzewach, posadzenie krzewów), 10. Czyszczenie tafli wody Zbiornika Retencyjnego ( ), ( ), 11. Demontaż starej siatki i montaż nowej przy bramkach na boisku na Terenie Sportowo Rekreacyjnym. 4

5 Dział Umów, Najmu i Dzierżaw: 1. PANDA POST Łukasz Omasta umowa dotyczy najmu lokalu użytkowego znajdującego się w budynku hydroforni przy ul. Marsylskiej 4 o powierzchni 47,05 m². Najemca prowadzi w w/w lokalu magazyn na gry planszowe i akcesoria do gier oraz sklep internetowy. Umowa ważna od 1 marca 2017 na czas nieokreślony z 3-miesięcznym okresem wypowiedzenia. Kwota 846,90 zł netto miesięcznie, według wyliczenia 47,05 m² * 18,00 zł /m². Umowa podpisana. 2. Akademia Sportu Paweł Wojciechowski - umowa dotyczy dzierżawy boiska do piłki nożnej przy ul. Maltańskiej. Zajęcia odbywają się 3 razy w tygodniu według harmonogramu: wtorek 17:30-18:30, czwartek 18:30-20:00 oraz piątek 17:30-18:30. Umowa na czas określony ważna od 1 kwietnia 2017 do 31 października 2017 r. z wyłączeniem lipca i sierpnia. Kwota 56,91 zł netto za godzinę zegarową korzystania z boiska. Umowa podpisana. 3. Stowarzyszenie Ośrodek Kultury Aktywne Stegny umowa dotyczy najmu lokalu użytkowego w pawilonie administracyjno użytkowym przy ul. Barcelońskiej 1 lok. U- 16, o powierzchni 162,95 m². Stowarzyszenie w w/w lokalu prowadzi zajęcia kulturalno oświatowe na rzecz mieszkańców Osiedla. Umowa na czas nieokreślony z 3- miesięcznym okresem wypowiedzenia. Stowarzyszenie ponosi opłaty za odpady komunalne, zimną i ciepłą wodę, centralne ogrzewanie oraz energię elektryczną. Umowa w Zarządzie. 5