INFORMACJA ADMINISTRACJI OSIEDLA STEGNY POŁUDNIE

Transkrypt

1 INFORMACJA ADMINISTRACJI OSIEDLA STEGNY POŁUDNIE Warszawa, dn r. O zdarzeniach i sprawach mogących mieć wpływ na działalność Osiedla od do r. 1. Zdarzenia losowe, które spowodowały straty materialne lub zagrożenia (np. pożary, dewastacje). 2. Kontrole: a) organów zewn. / np. Straż Pożarna, PIP itp. / Nie było b) wewnętrzna: Nie było 3. Różnice zużycia wody w hydroforniach względem budynków za okres: : nie przekraczają + - 5% (granica błędu dopuszczalnego): Odczyty wodomierzy Różnica Sardyńska Zestawy pompowe przeniesione do budynków MPWiK Budynkowy procentowo % kwotowo - 0,20 zł / na lok. Marsylska Hydrofornia wolno stojąca MPWiK procentowo 1,70 % Budynkowy kwotowo 1,10 zł / na lok. Portofino Zestawy pompowe przeniesione do budynków MPWiK Budynkowy procentowo 1,87 % kwotowo 1,21 zł / na lok. Katalońska Hydrofornia wolno stojąca MPWiK procentowo 1,88 % Budynkowy kwotowo 1,30 zł / na lok. Korsykańska Hydrofornia wolno stojąca MPWiK procentowo -1,56 % Budynkowy kwotowo - 0,96 zł / na lok. Iberyjska Hydrofornia wolnostojąca po kapitalnym remoncie w 2004 r MPWiK Budynkowy procentowo 1,59 % kwotowo 1,23 zł / na lok. 1

2 Barcelońska Zestawy pompowe przeniesione do budynków MPWiK Budynkowy procentowo -1,04 % kwotowo -0,69 zł / na lok. Dział Techniczny: 1. Informacja o przetargach, udzielonych zamówieniach i wykonanych pracach w cenach brutto: a) Informacje o przetargach: W okresie sprawozdawczym nie przeprowadzano postępowań przetargowych. b) Wykonywane prace: 1) Trwa remont loggii i balkonów. Wykonawca SAN-POL Koszt ,32 zł. Umowa - tryb wyboru Wykonawcy przetarg nieograniczony. Umowa aneksowana, zakończenie robót r. 2) Trwa modernizacja oświetlenia w bud. Administracji Osiedla przy ul Portofino 8. Wykonawca SELIWIAK Koszt: zł. Zlecenie tryb wyboru Wykonawcy: zamówienie z wolnej ręki z udziałem Rady Osiedla. P. Jakub Zieliński Zlecenie tryb wyboru Wykonawcy: zamówienie z wolnej ręki. 3) Trwają prace związane z wykonaniem schodów zewnętrznych w skarpie Iberyjska 5. Wykonawca SAN-POL Koszt ,00 Umowa Umowa - Tryb wyboru wykonawcy- zamówienie z wolnej ręki z udziałem RD-N. 4) Trwa modernizacja altany śmietnikowej Iberyjska 5. Wykonawca PRIMA Koszt ,00 Umowa Umowa - Tryb wyboru wykonawcy- zamówienie z wolnej ręki z udziałem RD-N. 5) Trwa remont przybudówki i komór zsypowych Maltańska 1. Wykonawca APEKS Koszt ,00 Umowa - Tryb wyboru wykonawcy- zamówienie z wolnej ręki z udziałem RD-N. 2

3 6) Trwa wymiana nawierzchni boiska z nawierzchni trawiastej na nawierzchnię syntetyczną na terenie rekreacyjnym przy ul. Maltańskiej. Wykonawca PANORAMA OBIEKTY SPORTOWE Sp. z o.o. Koszt ,00 Umowa- Tryb wyboru wykonawcy - negocjacje z wolnej ręki po unieważnionym postępowaniu przetargowym. W negocjacjach z ramienia RO brał udział Pan Marek Żyszko. 7) Wymiana odcinka poziomu kanalizacji deszczowej Capri 2 kl. VIII. Koszt ,32, Wykonawca- SANIT. Zlecenie, negocjacje z udziałem RD-N 8) Trwa wymiana zaworów podpionowych w budynkach: Egejska 1;3;6 Koszt ,24, Wykonawca- SANIT, Umowa - zamówienie z wolnej ręki z udziałem RD-N. c) Zakończone prace: 1) Wymiana latarni na ulicy Korsykańskiej ZAKŁAD USŁUG ELEKTR.KRZYSZTOF ZIĘBA Koszt ,00 Umowa - Tryb wyboru wykonawcy - zamówienie z wolnej ręki z udziałem Rady Osiedla po unieważnionym przetargu. p. Bronisław Cieślikowski, p. Jakub Zieliński. 2) Montaż systemu KD do komór zsypowych bud. Korsykańska 5 Wykonawca M.LITWINIUK Koszt 3 456,00 Zlecenie, zamówienie z wolnej ręki z udziałem RD-N. 3) Montaż systemu KD do komór zsypowych w budynku Korsykańska 3 Wykonawca M. LITWINIUK, Zlecenie, zamówienie z wolnej ręki z udziałem RD-N Koszt ,00 4) Montaż oświetlenia i KD komór zsypowych w budynku Korsykańska 1 Wykonawca TE-HA HAWRYLIK Koszt ,62 zlecenie, zamówienie z wolnej ręki z udziałem RD-N. 5) Modernizacja dźwigu osobowego ul. Maltańska 4 (lewy) Wykonawca WINDA WARSZAWA Koszt ,17. Umowa, Przetarg nieograniczony 6) Modernizacja dźwigu osobowego ul. Maltańska 6 (lewy) 3

4 Wykonawca WINDA WARSZAWA Koszt ,40. Umowa, Przetarg nieograniczony 7) Przegląd stanu technicznego inst. p.poż w budynkach Korsykańska 7, Nicejska 1 i Maltańska 6. Wykonawca SAN-CO-BUD Koszt: 4 428,00 zł. Zlecenie tryb wyboru Wykonawcy: zamówienie z wolnej ręki. 8) Awaryjna wymiana zasuwy burzowej Iberyjska 4 Koszt 5 940,00, Wykonawca- INTERPIAST, Zlecenie 9) Wymiana zasuwy burzowej Iberyjska 6 Koszt 5 940,00, Wykonawca- INTERPIAST, Zlecenie 10) Awaryjna wymiana 3 wyłazów żeliwnych w studni schładzającej węzeł co. Iberyjska 6 Koszt 5 940,00, Wykonawca- INTERPIAST, Zlecenie Regulamin udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi w MSM Energetyka uchwały Rady Nadzorczej z dnia Wyciąg: VII. Zamówienie z wolnej ręki: 1. Zamówienie z wolnej ręki to tryb udzielania zamówienia, w którym Zamawiający udziela zamówienia po negocjacjach tylko z jednym dostawcą lub wykonawcą. 2. W przypadku zamówień, które były poprzedzane postępowaniami przetargowymi, potencjalny dostawca lub wykonawca, musi spełniać wymagania określone w siwz. 3. Przy udzielania zamówienia w trybie z wolnej ręki, rokowania przeprowadzają upoważnieni pracownicy Zamawiającego minimum dwie osoby z wyłączeniem inspektora nadzoru i osób podpisujących umowę. W rokowaniach może uczestniczyć przedstawiciel zainteresowanej Rady Domu -N. 4. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeśli zachodzi, co najmniej jedna z następujących okoliczności: a) Wartość zamówienia nie przekracza zł b) Na wniosek Zebrania Domowego Nieruchomości, gdy wartość zamówienia nie przekracza zł. c) Na wniosek Rady Osiedla w przypadku zamówienia na roboty budowlane, usługi, dotyczące całego Osiedla lub robót ogólnoosiedlowych, gdy wartość zamówienia nie przekracza zł. 4

5 Dział Eksploatacji: 1. Sporządzono deklaracje o wysokości opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi dla wszystkich nieruchomości oraz lokali użytkowych. 2. Organizowano spotkania Administratorów z Radami Domu-Nieruchomości i odnotowano uwagi/spostrzeżenia mieszkańców, które przekazywano do realizacji zgodnie z kompetencjami. 3. Wystosowano pisma do CEP i CEK w sprawie ustalenia właścicieli nieużytkowanych pojazdów blokujących miejsca postojowe na osiedlu. Po uzyskaniu danych adresowych zostaną wystosowane pisma wzywające do ich usunięcia 4. Zrealizowano zamówienie na środki czystości i sprzęt do pracy dla gospodarzy domów na IV kw. 2015r. 5. Uczestniczono w komisjach wprowadzenia oraz odbioru robót na nieruchomościach i terenie ogólnoosiedlowym. 6. Uzupełniono oznakowanie pionowe ul. Egejskiej 17 (przy lokalach użytkowych). 7. Zamówiono drugą dostawę kopuł/daszków do koszy betonowych na teren osiedla (28 szt.). 8. Kontynuowano działania mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa przeciwpożarowego w budynkach. Wystosowano pisma do mieszkańców budynków: Maltańska 5, Iberyjska 7 Iberyjska 4, Iberyjska 5 - uprzątnięcia przedmiotów z korytarzy na piętrach - uprzątnięcie i zabezpieczenie boksów piwnicznych Egejska 15,17,17a,17b; Bonifacego 68,70 - uprzątnięcie przedmiotów z miejsc postojowych w garażach 9. W dniach 6 16 października br. wykonano czwarte koszenie trawników na osiedlu. 10. Pracownicy działu Konserwacji Zieleni wykonywali zadania zgodnie z poniższym harmonogramem prac: 5

6 Dnia Adres Opis wykonywanych prac Teren Osiedla Ul. Egejska 17 b patio Zdjęcia metalowego olinowania z miłorzębów i głogów 21 września Ul. Marsylska/ul. Nicejska Park Teren Osiedla Usunięcie wiatrołomu na wierzbie i obcięcie konaru pochylającego się nad ciągiem pieszym 22 Duży park, Ul. Egejska 2 tył Teren Osiedla Zbiorniki Retencyjne Ul. Portofino 10 Rozkładanie zrąbków pod krzewy Czyszczenie zbiorników Przygotowanie terenu pod nasadzenia 23 Teren Osiedla Ul. Portofino 10 Ul. Portofino2/Capri4 Ul. Barcelońska 1 Przygotowanie terenu pod nasadzenia Usuwanie suszu z drzew wysokich Usunięcie suchego lilaka (poniżej 10-u lat) 24 Teren Osiedla Ul. Korsykańska 5 tył Ul. Portofino2/Capri4 Zebranie gałęzi i przewiezienie ich do kontenera Usuwanie suszu z drzew wysokich c.d. 28 Ul. Maltańska 5 parking Prace pielęgnacyjne przy płytkach chodnikowych przy ciągu pieszym i wokół pawilonu 6

7 Prace pielęgnacyjne przy drzewach Ul. Capri 4 Ul. Barcelońska 7 kl. I Ul. Śródziemnomorska Ul. Capri 4 Usunięcie gałęzi kolidujących z elewacją budynku i piorunochronem (praca z dachu budynku) na wniosek mieszkańca Renowacja trawnika Usunięcie przewieszających się gałęzi nad ciągiem pieszym od ul. Capri 2 do ul. Barcelońskiej 1 Usunięcie gałęzi orzecha włoskiego kolidujących z balkonami budynku (oddalenie) na wniosek mieszkańca 29 Teren Osiedla Ul. Nicejska 1 Ul. Barcelońska 1 Ul. Barcelońska3 Ul. Egejska 2/4 30 Ul. Korsykańska 7 Ul. Egejska 2/4 Ul. Barcelońska 3 Teren Osiedla Zabranie worków z liśćmi do kontenera Cięcie jaśminowców Cięcie forsycji Usunięcie suszu na wierzbie Prace pielęgnacyjne przy krzewie lilaka i lipy kolidujących z planowanym słupami latarni drogowych Usunięcie suszu na dwóch wierzbach Przygotowanie terenu po sadzenie ligustru Praca porządkowe w terenie 1 października Ul. Barcelońska 3 Ul. Portofino 10 Uprzątnięcie terenu pod nasadzenie ligustru Przyjęcie dostawy ze szkółki Grąbczewscy i Sadzenie materiału szkółkarskiego wokół nieruchomości ul. Portofino 10 7

8 2 Ul. Portofino 10 Ul. Portofino 6,10, ul. Egejska 1,3,6,8 ul. Capri 2,4,3,5 5 Ul. Maltańska 5 skarpa Ul. Maltańska 5 pawilon Sadzenie materiału szkółkarskiego wokół nieruchomości Portofino 10, uprzątniecie terenu po wykonaniu prac Zbieranie worków z liśćmi i przewożenie ich do kontenera Założenie trawnika Usunięcie gałęzi rosnących nad dachem pawilonu przy parkingu 6 Teren zbiorników retencyjnych, Teren sportowo-rekreacyjny Koszenie trawników Ul. Capri 2-4, ul. Egejska 5-7 Rozplantowanie ziemi z boiska 7 Teren zbiorników retencyjnych Koszenie trawników 9 8 Ul. Portofino 10 Ul. Egejska 11,13, ul. Sycylijska 2 Plac zabaw Iberyjska, plac zabaw Marsylska Ul. Katalońska 1 tył-park Ul. Korsykańska 7 Ul. Korsykańska 7 tył Prace pielęgnacyjne przy nowych nasadzeniach Rozplantowanie ziemi z boiska Koszenie trawników Rozplantowanie ziemi z boiska Prace pielęgnacyjne przy brzozie Usunięcie starych, spróchniałych palików i postawienie nowych przy brzozie Ul. Bonifacego 68 Przywiezienie podłoża trawnikowego i nasion traw dla ogrodnika 8

9 12 Zbiorniki Retencyjne Plac zabaw Iberyjska Ul. Capri 2/4, ul. Egejska 1-3 Czyszczenie zbiorników Koszenie trawnika Rozplantowanie ziemi z boiska 13 Ul. Iberyjska 4 Rozplantowanie ziemi z boiska 14 Ul. Egejska2-4, ul. Capri2-4 Teren Osiedla 15 Ul. Korsykańska/ ul. Śródziemnomorska -teren zielony 16 Ul. Egejska 4 tył, Zbiorniki Retencyjne Rozplantowanie ziemi z boiska Sadzenie drzew Sadzenie drzew Dział Najmu i Dzierżaw: Wszystkie wnioski skierowane przez A.O. Stegny Południe do Rady Osiedla, które otrzymały pozytywną opinię zostały przygotowane umowy i zgody. CMS Kamigra otrzymała pismo o braku zgody R.O. i Administracji na obniżkę czynszu. Umowy i zgody: 1. Pan Emil Jędrzejewski (handel w grudniu choinkami Portofino 8) wystawiono zgodę 2. Elżbieta Kacprzyńska umowa podpisana (Kiosk przy ul. Nicejskiej) 3. Marek Tatur umowa czeka na zgodę Zarządu i podpis Prezesa (Pawilon papierniczy Portofino) 4. Tomasz Pietrzak umowa czeka na na zgodę Zarządu i podpis Prezesa (parking Maltańska) 5. F. Haas. E. Rozbicka umowa czeka na zgodę Zarządu i podpis Prezesa (Pawilon papierniczy Portofino) 6. Syntex Trading umowa czeka na zgodę Zarządu i podpis Prezesa (lokal Portofino po lampach LED) 7. Krzysztof Wierzbicki (Punkt InPost Bonifacego) umowa czeka na opinię Radców Prawnych MSM Energetyka 9. Brox Piotr Cichoń umowa ma być podpisana w listopadzie 2015 r. Niebawem zostanie wysłana 9

10 do Radców Prawnych z prośbą o opinię. (kawiarnia osiedlowa Maltańska) 10. Katarzyna Sotomska (poddzierżawienie pawilonu przy ul. Barcelońskiej 1 pod studio fryzjerskokosmetyczne) - wystawiono zgodę. 11. Firma Marka Kulturalno-Oświatowa umowa czeka na opinię Radców Prawnych MSM Energetyka (Studio prób muzycznych paw. Barcelońska). Inne: 1. Został uruchomiony odczyt radiowy wodomierzy ch w budynkach Bonifacego 70,68, Zostały poprawione i uaktualnione umowy firmy El-Montonik 8 szt. oraz umowy firmy Usługi Kominiarskie Zakrzewski 1 szt. 10