INFORMACJA ADMINISTRACJI OSIEDLA STEGNY POŁUDNIE

Transkrypt

1 Warszawa, dn r. INFORMACJA ADMINISTRACJI OSIEDLA STEGNY POŁUDNIE o zdarzeniach i sprawach mogących mieć wpływ na działalność Osiedla za okres od r r. 1. Zdarzenia losowe, które spowodowały straty materialne lub zagrożenia życia (np. pożary, dewastacje itd.): brak 2. Kontrole: a) organów zewnętrznych: Powiatowy Inspektorat Nadzoru Budowlanego w dniu r. na zgłoszenie mieszkańca bud. przy ul. Barcelońskiej 9, dokonał oględzin robót budowlanych wykonanych na klatkach schodowych i korytarzach postępowanie trwa. b) organów wewnętrznych: brak 3. Informacja z pomiarów całodobowych rejestratora telemetrycznego MAC R6: Brak awarii Dział Techniczny a) Informacje o przetargach, udzielonych zamówieniach i wykonanych pracach w cenach brutto: W okresie sprawozdawczym przeprowadzono następujące postępowania przetargowe: 1. Przetarg nr 9 na remont loggii i balkonów w 12 budynkach mieszkalnych w zasobach Administracji Osiedla Z udziałem przedstawiciela R. O. członek K.T. nieobecny p. A. Czerny, obserwator K.R. p. B. Bilski, przedstawicieli R.D.N p. T. Zielińska, p. L. Mokwiński, p. E. Paliński, p. A. Malinowska, p. T. Rajchlin, p. K. Zienkiewicz Domalewska, p. A. Lasocka, p. A. Dobrowolski, p. E. Sosnowska Pobrano dwie specyfikacje, wpłynęły dwie oferty spełniające warunki specyfikacji. wybrano ofertę firmy SAN POL Marek Stokowski. 2. Przetarg nr 10 na wykonanie remontu klatek schodowych w budynku przy ul. Egejskiej 1 1

2 Z udziałem przedstawiciela R. O. członek K.T. p. J. Katana, obserwator K.R. p. E. Sosnowska Pobrano cztery specyfikacje, wpłynęły trzy oferta dwie oferta spełniała warunki specyfikacji. wybrano ofertę firmy APEKS Wiesław Wydryszek. 3. Przetarg nr 11 na wykonanie instalacji i uruchomienie cyfrowego e monitoringu z usługą e ochrony w budynku mieszkalnym przy ul. Egejskiej 17B postępowanie zostało odwołane na prośbę RD N /zostały wprowadzone zmiany w zakresie usługi e ochrony/ 4. Przetarg nr 12 na wykonanie instalacji i uruchomienie cyfrowego e monitoringu z usługą e ochrony w budynku mieszkalnym przy ul. Egejskiej 17B Z udziałem przedstawiciela R. O. członek K.T. nie obecny, obserwator K.R. p. J. Zieliński, przedstawicieli R.D.N p. M. Dzięgielewski, p. T. Waszczuk Pobrano jedenaście specyfikacji, wpłynęło dwie oferty jedna oferta spełniała warunki specyfikacji. Postępowanie unieważnione. Administracja wystąpiła do Zarządu o zgodę na przeprowadzenie postępowania zamówienia w trybie Negocjacji z zachowaniem konkurencji. W okresie sprawozdawczym przeprowadzono następujące postępowania w trybie zapytania o cenę: 1. Postępowanie nr 1 na koszenie trawników w 2017r ( 4 koszenia ) Z udziałem przedstawiciela R.O. członek K.E p. T. Zielińska Zapytanie zostało skierowane do 10 potencjalnych oferentów, wpłynęło dwie ważne oferty. Wybrano ofertę firmie Zakład Zieleni S.p. z o.o 2. Postępowanie nr 2 na wykonanie projektu wymiany instalacji zw, cw, i cyrkulacji w budynku przy ul. Egejskiej 15 Z udziałem przedstawiciela R.D.N. nieobecna p. E. Michalska i R.O p. Edward Rokicki Zapytanie zostało skierowane do 4 potencjalnych oferentów, wpłynęło trzy ważne oferty. Wybrano ofertę firmy MAG INSTAL S.p z o.o b) Wykonywane prace: 1) Pięcioletnie przeglądy instalacji elektrycznych Koszt ,18 zł Wykonawca TOMASZ DRABIK USŁUGI OGÓLNOBUDOWLANE I ELEKTRYCZNE Umowa Tryb wyboru wykonawcy postępowanie w trybie zapytanie o cenę z udziałem przedstawiciela R. O. p. A. Czernego 2) Remonty nawierzchni bitumicznych oraz z kostki brukowej ciągów pieszych i jezdnych. 2

3 Koszt iloczyn ceny jednostkowej i ilości robót wynikających z obmiaru faktycznie wykonanych i odebranych prac. Wykonawca Firma ADROG s.j Z udziałem przedstawicieli ; R.O członek p. B. Chełmiński., obserwator K.R. p. T. Kosy /nie obecny/ 3) Wymiana uszkodzonej latarni parkowej przy ul. Barcelońska Maltańska Kwota 2 952,00 zł Wykonawca Firma Te Ha Hawrylik i Syn Sp. j. Zlecenie Tryb wyboru wykonawcy zamówienie z wolnej ręki zgodnie z podpisaną umową na roboty dodatkowe 4) Remont loggii i balkonów w 12 bud. mieszkalnych : Egejska 8, Capri 4, Barcelońska 5, Korsykańska 5, Capri 2,3, 5, Maltańska 4, 6, Sardyńska 1, 4, 5 Kwota ,20 zł Wykonawca Firma SAN POL Marek Stokowski Z udziałem przedstawiciela R. O. członek K.T. nie obecny, obserwator K.R. p. B. Bilski, przedstawicieli R.D.N p. T. Zielińska, p. L. Mokwiński, p. E. Paliński, p. A. Malinowska, p. T. Rajchlin, p. K. Zienkiewicz Domalewska, p. A. Lasocka, p. A. Dobrowolski, p. E. Sosnowska. 5) Wymiana wodomierzy na wodomierze z systemem do odczytu radiowego w 26 bud. mieszkalnych oraz stacjonarnego systemu do zdalnego odczytu i monitoringu wodomierzy. Kwota ,66 zł Wykonawca firma APATOR POWOGAZ Umowa Tryb wyboru wykonawcy zamówienie z wolnej ręki za zgodą Zarządu po unieważnionym postępowaniu przetargowym z udziałem przedstawiciela R.O. p. A. Czerny. c) Zakończone prace: 1) Naprawa instalacji gazowej w budynkach mieszkalnych przy ul. Egejska 1,Egejska 3, Maltańskiej 1 i Portofino 6 Koszt ,88 zł Wykonawca Przedsiębiorstwo Produkcji Handlu i Usług INTER PIAST Z udziałem przedstawicieli R.O. członek K.T. p. A. Czerny, obserwator K.R. p. E. Sosnowska, przedstawiciel R.D.N. Portofino 6 p. J. Katana 2) Konserwacja dachów budynków mieszkalnych, pawilonów i hydroforni wolnostojących /przegląd majowy/ Koszt ,42 zł Wykonawca Firma AKOL Edyta Gryżewska Z udziałem przedstawicieli R.O członek p. A. Czerny, obserwator K.R. p. E. Klimaszewska. 3) Wymiana tablicy bezpiecznikowej w węźle c.o. pawilonu przy ul. Barcelońska 1 Kwota 1 511,39 zł 3

4 Wykonawca Firma Te Ha Hawrylik i Syn Sp. j. Zlecenie Tryb wyboru wykonawcy zamówienie z wolnej ręki zgodnie z podpisaną umową na roboty dodatkowe 4) Przebudowa studni i montaż nowego włazu typ. ciężkiego przy bud. Korsykańska 7 Kwota 3 465,83 zł Wykonawca PUHP Franciszek Osuchowski Zlecenie Tryb wyboru wykonawcy zamówienie z wolnej ręki 5) Wykonanie odwodnienia altany śmietnikowej przy ul Capri 2 Kwota 5 948,70 zł Wykonawca SANIT Ryszard Płonka Zlecenie Tryb wyboru wykonawcy zamówienie z wolnej ręki zgodnie z podpisaną umową na roboty dodatkowe. Dział Konserwacji: Przyjęto ogółem 399 zgłoszenia, w tym: zgłoszenia sanitarnych 90, najczęściej występujące: 1. wymiana wodomierzy oraz zaworów likwidacja przecieków i zalań regulacja i odpowietrzenie grzejników 13 zgłoszenia elektryczne 103, najczęściej występujące: 1. naprawa oświetlenia regulacja czujników zmierzchowych 22 zgłoszenia napraw domofonów 23, najczęściej występujące: 1. naprawa domofonów zmiana kodów wejściowych 6 zgłoszenia ogólnobudowlane 183 (w tym ślusarskie 74), najczęściej występujące: 1. naprawa i malowanie ścian i oraz elewacji naprawa zamków naprawa i regulacja drzwi 34 Dział Eksploatacji: 1. Przeprowadzano co tygodniową kontrolę Osiedla z udziałem Kierownika Administracji, Kierownika działu eksploatacji i Specjalisty ds. zieleni pod kątem stanu czystości, bezpieczeństwa i estetyki. 2. Uczestniczono w komisjach wprowadzenia oraz odbioru robót na nieruchomościach i terenie ogólnoosiedlowym. 3. Przeprowadzano regularną kontrolę placów zabaw przy ul. Iberyjskiej, Marsylskiej i Terenu sportowo rekreacyjnego przy ul. Maltańskiej pod kątem stanu urządzeń zabawowych, bezpieczeństwa terenu i czystości. 4

5 4. Sporządzono deklaracje o wysokości opłat za gospodarowanie odpadami komunalnymi dla wszystkich nieruchomości oraz lokali użytkowych. 5. Kontynuowano działania mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa przeciwpożarowego w budynkach uprzątano przedmioty z korytarzy piwnicznych oraz garaży. 6. Uczestniczono w spotkaniu grupy Bezpieczne Osiedle w której skład wchodzą przedstawiciele: Biura Bezpieczeństwa Urzędu m.st. Warszawy, Policji, Straży Miejskiej i Rady Osiedla. 7. Wymieniono piach w piaskownicach na placach zabaw przy ul. Iberyjskiej i Marsylskiej oraz w piaskownicy między budynkami Capri 2 i 4. Uzupełniono piach pod urządzeniami zabawowymi na terenie sportowo rekreacyjnym przy ul. Maltańskiej. 8. W drodze przeprowadzonego przetargu wyłoniono wykonawcę firmę Zakład Zieleni Sp. z o. o. do koszenia trawników na terenie osiedla. Wynagrodzenie za 4 krotne koszenie trawników na osiedlu wg oferty to ,36 zł. netto. Jednokrotne koszenie (0,09 zł x m ²) to koszt ,34 zł netto. Pierwsze koszenie rozpoczęto w dn r 9. Uczestniczono w przeglądach technicznych budynków. 10. Pozostałe sprawy bieżące. Zieleń: 1. Usuwanie suszu z drzew i obumarłych krzewów: Egejska 6, 2. Usunięcie wiatrołomów: Maltańska 1, Korsykańska 3, 3. Wyłożenie zrębkami rabat z krzewami i drzewami: Św. Bonifacego 68, 4. Cięcia pielęgnacyjne drzew i krzewów: Portofino 6,8, Nicejska 1 przy pawilonach, Barcelońska 9, Egejska 17 (patio), Egejska 4,6, Capri 4, Iberyjska 6, 5. Posadzenie krzewów: Egejska 15 i Portofino 8 (kosodrzewina), Egejska 17a (jałowce), Barcelońska 1 (śnieguliczka), Iberyjska 7 (forsycje), Korsykańska 7 (ligustr), grobla przy szkole (młode sosny), 6. Zwiezienie z terenu Osiedla skrzyń na mieszankę. 7. Renowacja trawników: Barcelońska 5/Kartaginy i Capri 3 5/Kartaginy, Barcelońska 1, Egejska 1 3,2,3 5,13,15, Nicejska 1 za budynkiem, Nicejska 1 przy pawilonach, Marsylska 9, Maltańska 5,4 6, Sycylijska 2, Katalońska 3, Korsykańska 3 przy hydroforni; renowacje miejsc po usuniętych w okresie zimowym drzewach; górka za psim wybiegiem przy Zbiorniku Retencyjnym (z dowiezieniem ziemi na skarpy), 8. Koszenie trawników: Teren Sportowo Rekreacyjny, plac zabaw przy Iberyjskiej, plac zabaw przy Maltańskiej ( ) 9. Prace porządkowe: Transport worków, gruzu, kamieni, płyt chodnikowych, choinek i gałęzi do kontenera z terenu Osiedla, transport materiałów biurowych na teren Administracji Portofino 8, przestawienie ławek, gazonu betonowego i koszy na śmieci, likwidacja ogródków przydomowych: Marsylska 3, Egejska 7, konserwacja sprzętów ogrodniczych po okresie zimowym, uprzątanie terenu wokół kontenerów na odpady zielone i ogródka na terenie Administracji Barcelońska 1, załadunek kontenera na gruz, uprzątnięcie gabarytów z korytarza w bud. Maltańska 4, 10. Poprawienie opalikowania drzew (Egejska 4 za budynkiem), usunięcie opalikowania drzew (Św. Bonifacego 68,70), poprawienie mis przy młodych nasadzeniach drzew 5

6 (teren zielony za ul. Korsykańską, ul. Maltańska 3 za budynkiem), opalikowanie jałowca (Kartaginy 1), 11. Sadzenie drzew z Decyzji Wydziału Ochrony Środowiska (realizacja planu nasadzeń), podlewanie, opalikowanie, ogrodzenie siatka nowych nasadzeń: 6 szt. klonów kolumnowych (Egejska 11), 3 szt. dęby czerwone (Duży Park), klon srebrzysty (Barcelońska 5),wiśnia osobliwa (Katalońska 3), 3 szt. glediczji (Duży Park), 2 szt. klon czerwony (Duży Park), 3 szt. glediczji (Egejska 1 za budynkiem), 2 szt. glediczji (Zbiornik Retencyjny), Robinia akacjowa (Egejska 13), 2 szt. klony czerwone (Sardyńska 1), 1 szt. glediczja (Portofino 10 ), śliwa wiśniowa (Egejska 6 8), śliwa wiśniowa (Korsykańska 7 za budynkiem), śliwa wiśniowa (Barcelońska 9 za budynkiem), jarząb szwedzki (teren zielony za Korsykańską), glediczja (Barcelońska 1), 3 szt. glediczji (Capri 5), świerk srebrny (Nicejska 1), 6 szt. sosny czarne (Duży Park), sosna czarna (Sardyńska 6), 4 szt. sosny czarne (Marsylska 9), 3 szt. sosny czarne (Korsykańska 7 za budynkiem), 3 szt. sosny czarne (iberyjska 4), 2 szt. sosny czarne (teren zielony za Korsykańską), sosna czarna (Sardyńska 1 ), sosna czarna (Maltańska 6), sosna czarna (Maltańska 4), sosna czarna (Sycylijska 2), świerk serbski (Barcelońska 1), 6 szt. Świerków srebrnych (Iberyjska 4), żywotnik zachodni (Egejska 5), 2 szt. żywotnik zachodni (Barcelońska 5), świerk srebrny (Portofino 10), świerk srebrny (Sardyńska 8), lilak pospolity (Sardyńska 6), żywotnik zachodni (Portofino 10), 12. Usunięcie drzew/krzewów (obumarłe, obumierające): Teren Sportowo Rekreacyjny (klon czerwony), Capri 2 (ligustry), Portofino 10 (derenie), Barcelońska 3 (ligustr), Św. Bonifacego 66 (żywotnik), Barcelońska 5 (złotokap), Marsylska 9 (jarząb), 13. Czyszczenie tafli wody Zbiornika Retencyjnego: , , , , , 14. Uporządkowanie rabaty z trawami pomiędzy budynkami Egejska 4 i 6 po okresie zimowym (wypielenie, ścięcie suchych traw) oraz rabat na skarpach Maltańska 5, wypielenie rabat z krzewami wokół Zbiornika Retencyjnego. 15. Przesadzenie krzewów pęcherznicy na terenie zielonym za ul. Korsykańską w miejsce z mniejszą operacją słoneczną, usunięcie i przesadzenie bluszczu (Egejska 17 b Duży Park). 16. Demontaż starych siatek i montaż nowych na boisku do koszykówki na Terenie Sportowo Rekreacyjnym przy ul. Maltańskiej. Dział Umów, Najmu i Dzierżaw: 1. Stowarzyszenie Ośrodek Kultury Aktywne Stegny umowa dotyczy użyczenia lokalu użytkowego w pawilonie administracyjno użytkowym przy ul. Barcelońskiej 1 lok. U 16, o powierzchni 162,95 m². Stowarzyszenie w w/w lokalu prowadzi zajęcia kulturalno oświatowe na rzecz mieszkańców Osiedla. Umowa na czas nieokreślony z 3 miesięcznym okresem wypowiedzenia. Stowarzyszenie ponosi opłaty za odpady komunalne, zimną i ciepłą wodę, centralne ogrzewanie oraz energię elektryczną. Umowa podpisana. 2. Pracownia Dekoracyjna Jakub Pernal umowa dotyczy najmu lokalu użytkowego w pawilonie administracyjno użytkowym przy ul. Portofino 8 lok. U 6

7 3, o powierzchni 31,83 m². Najemca w w/w lokalu prowadzi sklep z artykułami do dekoracji okien. Umowa na czas nieokreślony z 3 miesięcznym okresem wypowiedzenia. Kwota 1114,05 zł netto miesięcznie według wyliczenia 31,83 m² *35,00 zł/ m². Umowa podpisana. 3. Stefaniak Ewa umowa dotyczy dzierżawy terenu pod kiosk handlowy na rogu ulic Egejskiej i Iberyjskiej na czas określony 5 lat o powierzchni 27,00 m². Dzierżawca prowadzi kiosk z artykułami piśmiennymi i kosmetycznymi. Kwota 469,53 zł netto według wyliczenia 27,00 m² *17,39 zł/ m². Umowa podpisana. 4. Zbigniew Szymański umowa dotyczy dzierżawy terenu o powierzchni 10,00 m² pod handel obwoźny wyrobami tekstylnymi, odzieżą oraz drobnymi artykułami przemysłowymi przy pawilonie handlowym ul. Nicejska 2 w okresie od 01/04/2017 do 30/06/2017 r. Kwota 300,00 zł netto miesięcznie według wyliczenia 10 m² *30,00 zł/ m². Umowa podpisana. 5. Zegarmistrzowska Małgorzata Durska umowa dotyczy dzierżawy powierzchni reklamowej na ogrodzeniu terenu sportowo rekreacyjnego przy ul. Maltańskiej na czas nieokreślony z 1 miesięcznym okresem wypowiedzenia. Kwota 135,00 zł netto miesięcznie według wyliczenia 7,5 m² *18,00 zł/ m². Umowa podpisana. 6. Jadwiga Szulc umowa dotyczy dzierżawy terenu o powierzchni 8,00 m² pod handel obwoźny warzywami oraz owocami przy pawilonie handlowym ul. Portofino 8 w okresie od 15/05/2017 do 15/10/2017 r. Kwota 420,00 zł netto miesięcznie według wyliczenia 8 m² *52,50 zł/ m². Umowa podpisana. 7. KERMIT S.C. A. SYTA, E. JĘDRZEJEWSKI umowa dotyczy dzierżawy terenu o powierzchni 9,00 m² pod handel obwoźny warzywami oraz owocami przy pawilonie handlowym ul. Portofino 8 w okresie od 15/05/2017 do 15/09/2017 r. Kwota 450,00 zł netto miesięcznie według wyliczenia 9 m² *50,00 zł/ m². Umowa podpisana. 8. Antos Mirosław umowa dotyczy dzierżawy terenu o powierzchni 8,00 m² pod handel obwoźny warzywami oraz owocami przy pawilonie handlowym ul. Portofino 8 w okresie od 04/05/2017 do 31/10/2017 r. Kwota 420,00 zł netto miesięcznie według wyliczenia 8 m² *52,50 zł/ m². Umowa podpisana. 9. Krystyna Jakubowska umowa dotyczy dzierżawy terenu o powierzchni 8,00 m² pod handel obwoźny warzywami oraz owocami przy pawilonie handlowym ul. Portofino 8 w okresie od 15/05/2017 do 31/10/2017 r. Kwota 420,00 zł netto miesięcznie według wyliczenia 8 m² *52,50 zł/ m². Umowa podpisana. 7