Sprawozdanie z działalności Rady Osiedla Stegny Południe w kadencji 2012/2013

Transkrypt

1 Sprawozdanie z działalności Rady Osiedla Stegny Południe w kadencji 2012/2013 " 1. Rada Osiedla jest organem Spółdzielni, który działa w interesie członków zamieszkałych na terenie osiedla oraz sprawuje społeczny nadzór i kontrolę nad działalnością Administracji Osiedla. 2. Rada Osiedla współdziała z organizacjami, instytucjami i zakładami pracy, na rzecz rozwoju osiedla we wszystkich dziedzinach aktywności: gospodarczej, społecznej, wychowawczej, kulturalnej i sportowej. " -Statut Spółdzielni 95. W kadencji 2012/2013 Rada Osiedla składała się z 24 członków wybranych przez Zebranie Osiedlowe w tajnym głosowaniu. 28 maja 2012 roku miało miejsce posiedzenie konstytucyjne Rady Osiedla, na którym dokonano wyboru Prezydium Rady Osiedla (pełniącego funkcję organizacyjną) w składzie: przewodniczący, jego zastępca, sekretarz oraz przewodniczący stałych komisji Rady. Powołano także Komisje: Rewizyjną, Eksploatacyjną, Techniczną i Organizacyjno- Samorządową (pełniące między innymi funkcje opiniodawcze i oceniające w stosunku do spraw bieżących, przekazywanych przez Administrację Osiedla). Skład Prezydium i poszczególnych komisji stałych Rady Osiedla przedstawia załącznik do niniejszego sprawozdania, który jest również dostępny na stronie internetowej MSM Energetyka w zakładce Stegny Południe. Wszystkie decyzje i uchwały Rady Osiedla podejmowane były na posiedzeniach plenarnych, które były poprzedzone zebraniami Prezydium Rady oraz posiedzeniami Komisji. W kadencji 2012/2013 Rada Osiedla odbyła 11 protokołowanych posiedzeń plenarnych, w których uczestniczyli członkowie kierownictwa Administracji Osiedla. Na zebraniach podjęto następujące uchwały, których treść jest dostępna na stronie MSM Energetyka: 1. Uchwała nr 13/2012 z dnia roku w sprawie uchwalenia korekty planu gospodarczo-finansowego Osiedla Stegny Południe na rok 2012.

2 2. Uchwała nr 14/2012 z dnia roku w sprawie pożyczki z Centralnego Funduszu Remontowego na zmodernizowanie terenów rekreacyjnych na Osiedlu Stegny Południe. 3. Uchwała nr 15/2012 z dnia roku w sprawie ustalenia minimalnych opłat za szyldy i reklamy zawieszane na budynkach i terenach Osiedla Stegny Południe MSM Energetyka. 4. Uchwała nr 16/ roku w sprawie przyjęcia zakresu rzeczowo-finansowego planu remontów ogólnoosiedlowych na rok Uchwała nr 16/2012 z dnia roku w sprawie planu gospodarczo-finansowego na rok Członkowie Rady Osiedla pełnią dwa razy w miesiącu dyżury w siedzibie Administracji przy ul. Portofino 8, gdzie spotykają się z mieszkańcami osiedla, przyjmują od nich wnioski, skargi, uwagi i opinie, które następnie przekazują odpowiednim Komisjom Rady lub Administracji. Praca Komisji Rady Osiedla W skład Komisji Rewizyjnej wchodziło 5 członków Rady Osiedla. Komisja Rewizyjna odbyła 7 posiedzeń (do r.).w posiedzeniach Komisji uczestniczyli także członkowie Kierownictwa Administracji Osiedla (w tym Główna Księgowa). Tematyka prac Komisji wynikała z przyjętego przez Radę Osiedla Ramowego Planu Prac (uwzględniającego zadania Komisji Rewizyjnej Rady Osiedla określone w & 9 ust.6 Regulaminu Rad Osiedli MSM Energetyka) oraz pojawiających się problemów, zgłaszanych przez Administrację Osiedla, będących we właściwości Komisji Rewizyjnej 1.W okresie sprawozdawczym Komisja Rewizyjna analizowała i opiniowała następujące dokumenty przedkładane Radzie Osiedla przez Administrację: - kwartalne i roczne sprawozdania Administracji Osiedla z wykonania zadań gospodarczych w 2012 roku, - plan gospodarczy Osiedla na 2013 rok w zakresie eksploatacji zasobów lokalowych, terenów i majątku Spółdzielni w Osiedlu. Plan uwzględniał ustalenia Rady Osiedla dotyczące struktury organizacyjnej, zakresu remontów i innych prac o charakterze ogólnoosiedlowym oraz ich wymiar finansowy, a także potrzeby remontowe nieruchomości.

3 - plan remontów dla nieruchomości nie posiadających Rad-Domów Nieruchomości, - plan remontów ogólnoosiedlowych na 2013 rok, - wnioski o skierowanie dłużników do Krajowego Rejestru Długów, - projekt wysokości opłat za reklamy zawieszane na budynkach i terenach Osiedla. 2. Komisja opiniowała projekty uchwał Rady Osiedla, w tym pozytywnie zaopiniowała projekt uchwały w sprawie pożyczki z Centralnego Funduszu Remontowego na zmodernizowanie terenów rekreacyjnych na osiedlu. W 2012 roku Walne Zgromadzenie członków, realizując uchwałę Zebrania Osiedlowego, podjęło Uchwałę w sprawie przyznania naszemu Osiedlu 200 tysięcy złotych z pożytków wypracowanych przez Osiedle i 300 tysięcy złotych z nadwyżki Biura Zarządu. Przyznane środki przeznaczono na dofinansowanie wyposażenia placu zabaw dla małych dzieci i rozpoczęcie I etapu budowy kompleksu sportowo-rekreacyjnego na placu po byłym boisku piłki nożnej. Aby budowa nie trwała latami i nie była uciążliwa dla mieszkańców, Rada Osiedla podjęła uchwałę o zawnioskowaniu do Rady Nadzorczej i Zarządu o udzielenie tysięcy złotych pożyczki z Centralnego Funduszu Remontowego, która pozwoliłaby na kontynuację inwestycji (II etap) i wcześniejsze oddanie urządzonego placu dzieciom, młodzieży i osobom starszym. Zaproponowano spłatę pożyczki w ciągu 6 lat z pożytków wypracowanych przez Osiedle, w części przeznaczonej na finansowanie działalności kulturalnej i sportowej. Zdaniem Komisji Rewizyjnej propozycja Rady Osiedla była racjonalna i w interesie mieszkańców Osiedla. Komisja przedstawiła Radzie Osiedla analizę funkcjonowania zamkniętych parkingów na naszym Osiedlu, która to analiza wykazała nierówność traktowania członków spółdzielni. Osoby, korzystające z wydzielonych parkingów społecznych zamkniętych, są obowiązane do wnoszenia opłat w wysokości kosztów wieczystego użytkowania terenu i podatku od nieruchomości, przypadających na zajęty teren oraz opłat z tytułu kosztów energii elektrycznej i utrzymania czystości - jeśli sprzątają go pracownicy administracji.

4 Osoby korzystające z wydzielonych parkingów komercyjnych w czynszu płaconym dzierżawcy, oprócz opłaty za wieczyste użytkowanie terenu, podatku od nieruchomości, podatku VAT, wnoszą opłatę na rzecz Spółdzielni (zysk) w wys. ok 1 zł za m2 powierzchni ogólnej i przypadającej na 1 miejsce postojowe. Zysk przekazywany jest na pożytki, zasilające pośrednio fundusz remontowy. W związku z powyższym, Rada Osiedla Rada Osiedla przychyliła się do wniosku Komisji, aby zwrócić się do Zarządu i Rady Nadzorczej MSM Energetyka o zmianę zapisu punktu 5.11 "Regulaminu rozliczania kosztów eksploatacji i utrzymania nieruchomości, dostawy mediów i usług komunalnych, na rzecz gospodarki zasobami mieszkaniowymi i pozostałej działalności oraz ustalania opłat za używanie lokali w MSM Energetyka", przewidującej wprowadzenie dodatkowej opłaty dla parkingów społecznych, finansującej remonty ogólnoosiedlowe (remonty ulic osiedlowych, miejsc postojowych, oświetlenia itp.). Wszystkie opinie dotyczące zagadnień omawianych przez Radę Osiedla oraz zajmowane przez Komisję stanowiska w rozpatrywanych sprawach były na bieżąco, ustnie lub pisemnie, przekazywane Radzie na zebraniach plenarnych, bądź też bezpośrednio do Przewodniczącego. Komisja Techniczna podczas 12. posiedzeń wykonała następujące analizy, omówienia i innowacje: 1. Powiększenie istniejących i stworzenie nowych miejsc parkingowych na ulicach: Korsykańskiej (zmodernizowano miejsca parkingowe na całej długości ulicy po stronie wschodniej), Barcelońskiej, Marsylskiej, Iberyjskiej, Sardyńskiej, Egejskiej i Portofino. Dzięki wprowadzonym zmianom uzyskano 103 dodatkowe miejsca parkingowe, a także wprowadzono nową organizację ruchu w niektórych miejscach osiedla. 2. Dokończenie remontu elewacji pawilonu, w którym mieści się sklep Mokpol na ulicy Portofino 8. Na wniosek Komisji została przeniesiona Agencja PKO z piętra budynku administracyjnego na parter do pawilonu, dzięki czemu mieszkańcy będą mieli ułatwiony dostęp do usług. 3. Na wniosek Komisji Technicznej, w celu uzyskania oszczędności energii elektrycznej, dokonano modernizacji oświetlenia poprzez zamontowanie czujników natężenia światła otoczenia oraz wymianę starych 150.

5 watowych lamp na nowoczesne energooszczędne 70. watowe, co znacząco wpłynęło na obniżenie poboru energii. 4. W pawilonach, które służą jako lokale użytkowe na ulicach: Portofino, Barcelońska i Nicejska zamontowano liczniki zużycia wody i energii elektrycznej. Oprócz tego, w celu uzyskania dodatkowych oszczędności, zamontowano automatykę regulacji centralnego ogrzewania. 5. We wszystkich budynkach na naszym osiedlu zamontowano urządzenia STB, aby nie powtórzyły się przegrzewy centralnego ogrzewania, jakie miały miejsce w 2012 roku na ulicy Korsykańskiej 5 i Egejskiej Omówiono wnioski zgłoszone 17 maja 2012 roku. 7. Na stronie internetowej Międzyzakładowej Spółdzielni Mieszkaniowej MSM Energetyka zamieszczono innowacyjny system tzw. Kart budynków, dzięki którym każdy mieszkaniec naszego osiedla ma wgląd w informacje na temat planowanych i przeprowadzonych remontów w interesującej go lokalizacji. Poniżej zamieszczono Kartę budynku na przykładzie bloku mieszczącego się na ulicy Portofino 10.

6 8. Komisja pracowała wraz projektantem nad rewitalizacją terenu boiska, które teraz czeka radykalna zmiana. Główne założenia planu to dostępność dla osób niepełnosprawnych, dzieci powyżej 10 roku życia, oraz dorosłych. Ze względów komfortu i bezpieczeństwa cały nowy obiekt będzie oświetlony i objęty monitoringiem. W miejscu obecnego boiska pojawią się następujące obiekty: a. boisko do koszykówki b. boisko do siatkówki c. boisko do gry w bule d. boisko do piłki nożnej e. stoły do gier (ping pong, piłkarzyki, szachy) f. ścieżka zdrowia g. siłownia zewnętrzna (przystosowana dla osób niepełnosprawnych) h. huśtawka dla osób niepełnosprawnych i. park linowy j. teren rekreacyjny dla mniejszych dzieci, tak by mogły się one bawić pod okiem opiekuna. W 2012 r. w ramach Komisji Technicznej działał Zespół ds. zmodernizowania terenów rekreacyjnych na osiedlu. W pracach tego Zespołu bierze udział czterech członków Rady Osiedla. Zadaniem Zespołu był nadzór nad fazą projektową i ciągiem zmian w projekcie technicznym, związanych z niewystarczającymi środkami w stosunku do projektu, jakimi w 2012 r. dysponowało Osiedle. Po licznych zmianach, Zespół w porozumieniu z Radą Osiedla dostosował wyposażenie placu zabaw do możliwości finansowych i po przeprowadzeniu przetargu na wykonanie I etapu, w październiku 2012 r. rozpoczęła się budowa. W dniu 12 grudnia 2012 r. odbyło się oficjalne oddanie do użytku pierwszej części modernizowanych terenów rekreacyjno - sportowych dawnego boiska piłkarskiego Osiedla ''Stegny Południe".

7 Zespół nadal czuwa nad realizacją II etapu modernizacji, którego realizacja rozpoczęła się w 2013 r. Wykonano ogrodzenie całego terenu rekreacyjno sportowego i podjęto budowę II etapu z terminem oddania do końca czerwca br. 9. Komisja, w porozumieniu z administracją Osiedla Stegny Południe, dokonała następujących analiz i omówień: a. Analiza możliwości legalizacji lub wymiany wodomierzy mieszkaniowych oraz przydatności zastosowania wodomierzy z odczytem radiowym. b. Analiza mocy zamówionej energii na potrzeby centralnego ogrzewania i kosztów podgrzania wody. c. Analiza kosztów przeniesienia pomp z hydroforni do budynków. d. Omówienie harmonogramu remontów budynków i tematów przetargów na 2013 rok. e. Omówienie modernizacji istniejącego monitoringu oraz zainstalowania nowego na powstającym nowym terenie sportowo-rekreacyjnym. f. Omówienie propozycji dotyczących przyszłych modernizacji infrastruktury w budynkach, w celu zapewnienia dłuższej żywotności (wieloletni plan remontowy). Komisja Techniczna oceniła również sprawozdanie Administracji z wykonania wnioskowanych przez komisję zadań w 2012 roku. Szczegółowe informacje na temat prac komisji jej projektów i zrealizowanych przez Administrację Osiedla inwestycji, można uzyskać na internetowej stronie Międzyzakładowej Spółdzielni Mieszkaniowej MSM Energetyka pod adresem w zakładce Osiedla/Stegny Południe. Komisja Organizacyjno-Samorządowa (KO-S) w minionej kadencji zajmowała się: - opiniowaniem bieżących spraw przekazywanych przez Radę Osiedla do KO-S, - opiniowaniem planów remontowych opracowanych przez Administrację Osiedla oraz stopnia zaawansowania ich realizacji,

8 - opiniowaniem pism mieszkańców Osiedla kierowanych do KO-S, Przewodniczący KO-S pan Artur Perliński we wrześniu 2012 r. zgłosił rezygnację, a jego obowiązki od października 2012 r. przejął wybrany przez Radę Osiedla pan Adam Czerny. W tym czasie 4 nieruchomości na naszym osiedlu nie miały Rad Domów-Nieruchomości. W dniu r KO-S zorganizowała Zebrania Domowe- Nieruchomości dla mieszkańców nieruchomości przy ulicy Egejska 7, na którym zapoznano uczestników spotkania z zakresem kompetencji i celem utworzenia Rady Domu - Nieruchomości jaki oraz udzielono pomocy w przeprowadzeniu wyborów do tejże rady. Na naszym osiedlu jest wyodrębnionych 48 nieruchomości, w których obecnie działa 45 Rad Domów - Nieruchomości. Niestety nie udało się przeprowadzić skutecznie zebrań organizacyjnych w celu powołania Rad Domów - Nieruchomości dla następujących budynków: - Barcelońska 5, - Maltańska 5, - Marsylska 9. W związku z koniecznością uzgadniania przez Rady Domów - Nieruchomości planów remontów na rok 2013, KO-S razem z Kierownikiem Technicznym zorganizowała w dniu r. spotkanie szkoleniowe dla przewodniczących Rad Domów - Nieruchomości. Na zebraniu omówiono zasady korzystania z funduszu remontowego nieruchomości, poinformowano jakie remonty są najważniejsze i jaki jest ich koszt, a w przypadku braku środków w funduszu remontowym jak wystąpić o pożyczkę z Centralnego Funduszu Remontowego. Na zakończenie odbyła się dyskusja, w toku której udzielano odpowiedzi na zadawane pytania. KO-S badała aktywność poszczególnych Rad Domów - Nieruchomości na podstawie protokołów z Zebrań Domowych- Nieruchomości oraz uzgodnionych z Kierownikiem Technicznym planów remontów na 2013r. Stwierdzono, że 20 z 48 rad nie zwołało w 2012 r. Zebrania Domowego- Nieruchomości, a plany remontów dla 3 nieruchomości miały tylko jeden podpis. Powyższe wzbudza obawy, że plany remontów dla tych nieruchomości nie były konsultowane z Radami Domów Nieruchomości.

9 Mimo tych nieprawidłowości, szereg rad działa aktywnie i z pożytkiem dla mieszkańców nieruchomości. Komisja Organizacyjno Samorządowa analizowała pisma wpływające do Administracji Osiedla, głównie skargi lokatorów na sąsiadów, które po rozpoznaniu i zaopiniowaniu trafiały do Kierownictwa Administracji. Komisja Eksploatacyjna, zgodnie z założonym planem i w oparciu o regulamin Rady Osiedla, zajmowała się opiniowaniem i oceną realizacji wniosków zgłaszanych przez mieszkańców, Administrację Osiedla i Radę Osiedla. Członkowie KE brali udział w opiniowaniu i przygotowaniu następujących spraw zaplanowanych na rok : 1.Zwiększenie miejsc parkingowych na terenie osiedla, 2.Opiniowaniem wniosków osób i firm pragnących prowadzić działalność handlową na terenie osiedla ( między innymi sezonowa sprzedaż warzyw, owoców, kwiatów, miodu, pościeli, choinek i inne). 3.Uporządkowanie opłat za szyldy i reklamy na ścianach budynków będących własnością MSM ENERGETYKA 4.Opiniowanie wniosków na wynajem lokali do prowadzenia działalności gospodarczej. 5.Udział w planowaniu zagospodarowania budynku Barcelońska 1 i terenu wokół niego. 6.Przegląd planowanej wycinki drzew na terenie osiedla. Nie wyrażenie zgody na wycięcie wszystkich 29 drzew zgłoszonych do usunięcia w uzgodnieniu z Działem Eksploatacji AO i Wydziału Ochrony Środowiska. 7.Zapoznanie się ze zgłoszonymi uwagami mieszkańców dotyczącymi konserwacji zieleni i przedyskutowanie tych uwag z konserwatorem zieleni na naszym osiedlu. Konserwator przedstawi plan nasadzeń drzew i krzewów na osiedlu. Każde wycięte drzewo musi mieć swego następcę. 8.Udział w przetargach na wynajem lokali. 9.Udział w planowanym zagospodarowaniu boiska i placów zabaw. 10.Przegląd roczny osiedla. Rada Osiedla Stegny Południe

10 Skład Rady Osiedla w kadencji 2012/2013: Marcin Bereza Bronisław Cieślikowski Adam Czerny Krystyna Domalewska Maciej Dzięgielewski Arkadiusz Głuszczuk Bartosz Jagielski Ewa Klimaszewska Magdalena Kłysz Zbigniew Kozłowski Anna Lew-Kiedrowska Krystyna Makowiecka Marek Mazurek Leszek Mokwiński Mikołaj Obojski Marek Orzechowski Artur Perliński Stanisław Pietrzak Teresa Rajchlin Krystyna Reszczyńska Sławomir Tokarski Bożena Włodarska Jakub Zieliński Marek Żyszko Skład Prezydium Rady Osiedla: Przewodniczący: Marek Żyszko Zastępca przewodniczącego: Anna Lew-Kiedrowska Sekretarz: Krystyna Makowiecka Przewodnicząca Komisji Rewizyjnej: Krystyna Reszczyńska Przewodniczący Komisji Technicznej: Bartosz Jagielski

11 Przewodniczący Komisji Eksploatacji: Marek Orzechowski Przewodniczący Komisji Organizacyjno-Samorządowej: Adam Czerny Skład Komisji Rady Osiedla Komisja Rewizyjna Przewodnicząca: Krystyna Reszczyńska Członkowie: Arkadiusz Głuszczuk Anna Lew-Kiedrowska Krystyna Makowiecka Bożena Włodarska Jakub Zieliński Komisja Techniczna Przewodniczący: Bartosz Jagielski Członkowie: Bronisław Cieślikowski Adam Czerny Marek Mazurek Mikołaj Obojski Stanisław Pietrzak Sławomir Tokarski Jakub Zieliński Komisja Eksploatacyjna Przewodniczący: Marek Orzechowski Członkowie: Marcin Bereza Bartosz Jagielski Ewa Klimaszewska Magdalena Kłysz

12 Marek Mazurek Teresa Rajchlin Bożena Włodarska Komisja Organizacyjno- Samorządowa Przewodniczący: Adam Czerny Członkowie: Artur Perliński Bronisław Cieślikowski Krystyna Domalewska Zbigniew Kozłowski Grupa Bezpieczne Osiedle Członkowie: Krystyna Makowiecka Marek Mazurek

13 Sprawozdanie z działalności Grupy Osiedlowej Stegny-Południe działającej w ramach realizacji programu Bezpieczne Osiedle za okres od maja 2012r. do kwietnia 2013 r. Już czwarty rok działa Grupa Bezpieczne Osiedle powstała w roku 2009 z inicjatywy byłej przewodniczącej Komisji Organizacyjno Samorządowej pani Czesławy Grądzkiej. W okresie sprawozdawczym odbyło się 10 spotkań Grupy. Na spotkaniach, w których uczestniczyli: przedstawiciele Policji, Straży Miejskiej, pan Alfred Szymczak przedstawiciel Delegatury Biura Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego dzielnicy Mokotów, pan Wojciech Radomski - Kierownik Administracji Osiedla oraz przedstawiciele Rady Osiedla: pan Marek Mazurek i niżej podpisana, omawiane były nieprawidłowości występujące na terenie Osiedla i przyjmowane problemy do realizacji w najbliższym czasie. Ustalono rejony, gdzie okresowo występują większe zagrożenia jak: park między ulicami Katalońską i Marsylską, teren rekreacyjno-sportowy ze zbiornikami na wody opadowe, ciąg komunikacyjny w rejonie ul. Egejskiej 4-6, skwer od ul. Egejskiej 11/13 do ulicy Iberyjskiej 7, skwer między ulicami Śródziemnomorską Korsykańską - Bonifacego. W miejscach tych dochodzi często do zakłócania porządku publicznego, spożywania alkoholu, zaśmiecania oraz zakłócania ciszy nocnej, szczególnie w dni wolne od pracy w godzinach wieczornych. Delegatura Biura Bezpieczeństwa i Zarządzania Kryzysowego w Dzielnicy Mokotów wystąpiła do Policji i Straży Miejskiej o objęcie wskazanych miejsc i rejonów dodatkowymi patrolami Policji w ramach służb ponadnormatywnych oraz dodatkowymi patrolami Straży Miejskiej w dni wolne od pracy. Grupa Osiedlowa przeprowadzała również wizje lokalne związane ze zgłoszonymi problemami w celu dokładnego zgłębienia problemu. Działalność Grupy wpływa na kształtowanie tzw. bezpiecznej przestrzeni na terenie Osiedla oraz ułatwia Straży Miejskiej i Policji skuteczniej realizować działania prewencyjne, co wpływa na poprawę bezpieczeństwa mieszkańców jak i ograniczenie występujących zjawisk patologii społecznej Krystyna Makowiecka

14