SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Zorganizowanie wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieŝy (CPV )

Transkrypt

1 ZATWIERDZAM: Dyrektor CIOR w Krakowie Aleksander Grabowski SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Zorganizowanie wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieŝy (CPV ) CZĘŚĆ - I - INFORMACJE OGÓLNE 1. Zamawiający: Poczta Polska S.A, ul. Rakowiecka 26, Warszawa, w ramach której działa Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Krakowie mająca swą siedzibę przy ul. Bronowickiej 44, Kraków Dział prowadzący sprawę: Dział Zamówień Publicznych CIOR w Krakowie, ul. Bronowicka 44, Kraków, tel , fax Ogłoszenia o przetargu: Data przekazania ogłoszenia do Biuletynu Zamówień Publicznych: r. Data wywieszenia zamówienia na tablicy ogłoszeń zamawiającego: r. Strona internetowa, na której będzie zamieszczona SIWZ Tryb udzielenia zamówienia: 2.1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego w procedurze o wartości poniŝej , zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zwanej w dalszej części SIWZ - p.z.p. (tekst jednolity Dz. U. z 2010 nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Postępowanie prowadzone jest przez komisję przetargową powołaną do przeprowadzenia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Do czynności podejmowanych przez zamawiającego i wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zwanej w dalszej części SIWZ Pzp (tekst jednolity Dz. U. z 2010 nr 113, poz. 759 z późn. zm.) a w sprawach nieuregulowanych przepisami p.z.p., ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r.- Kodeks cywilny (Dz. U Nr 16, poz. 93, z późn. zm.) 3. Opis przedmiotu zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest : zorganizowanie wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieŝy Zamówienie podzielone jest na części: 3.1. CZĘŚĆ 1 Kolonia dla dzieci w wieku 7-15 lat nad Morzem Bałtyckim w województwie zachodniopomorskim w ilości 70 skierowań. Wymogi zamawiającego: Miejscowość: Nadmorska w województwie zachodniopomorskim, Turnus: 17 dniowy obejmujący 15 noclegów, Termin: 1 turnus w okresie od r. do r. Warunki socjalno-bytowe: Placówka wypoczynku preferowane budynki murowane z pełnym wyposaŝeniem sanitarno-higienicznym /WC, umywalki, wanny, prysznice, bieŝąca ciepła i zimna woda, pokoje 2, 3, 4, 5 i więcej osobowe. Wykonawca opisze miejscowość, w której znajduje się proponowany obiekt, typ obiektu, jego otoczenie i połoŝenie, wyposaŝenie, wielkość i wyposaŝenie pokoi, sanitariaty, stołówka, świetlica własna czy wynajmowana w innym obiekcie (odległość), zaplecze sportowo-rekreacyjne (w tym boiska do siatkówki, koszykówki, piłki ręcznej, korty tenisowe) własne czy wynajmowane w innym ośrodku (odległość) oraz zaopatrzenie w sprzęt sportowy. Mile widziana prezentacja fotograficzna. Przedmiotowy opis wykonawca dołączy do oferty. Wymagane jest ksero zezwolenia z właściwego Kuratorium Oświaty na organizację wypoczynku dzieci w oferowanym turnusie (w terminie 7 dni przed rozpoczęciem turnusu). WyŜywienie: 4 posiłki dziennie: śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja plus dodatkowe wyŝywienie w formie szwedzkiego stołu po godz. 20:00 wg zapotrzebowania uczestników kolonii, na drogę powrotną suchy prowiant (2 bułki z masłem i serem Ŝółtym, droŝdŝówka, batoniki, banan, jabłko, 1,5 l woda mineralna) 1

2 Woda do picia dostępna na obiekcie wypoczynku przez cały okres trwania kolonii. Stawka Ŝywieniowa dzienna na jednego uczestnika powinna wynosić nie mniej niŝ 35,00 złotych a wsad do kotła nie mniej niŝ 22,00 złotych. Na trasie przejazdu dzieci do ośrodka i w drodze powrotnej obiad dla uczestników kolonii (np. zupa jarzynowa, drugie danie: ziemniaki, sztuka mięsa w sosie, zestaw surówek, kompot). W zakresie dodatkowego wyŝywienia szwedzkiego stołu wykonawca powinien zabezpieczyć uczestnikom wypoczynku dodatkowe wyŝywienie w godz. 20:00-21:30 poprzez udostępnienie im produktów np: pieczywo, dŝem, miód, serki topione, twaroŝek opakowany hermetycznie, wędlina opakowana hermetycznie, ser Ŝółty opakowany hermetycznie, krem np. nutella, jogurt. Dopuszcza się moŝliwość przygotowania przedmiotowego posiłku bezpośrednio przez wychowawców grup. Nie wymaga się aby przedmiotowy posiłek był podany na stołówce dopuszcza się moŝliwość przygotowania posiłku np. na świetlicy z zastrzeŝeniem zachowania zasad higieny. Transport: autokar klasy lux wyposaŝony w klimatyzację, barek, uchylne siedzenia,video, wc/ do i z ośrodka. Wyjazd/Przyjazd Nowy Sącz. Program dydaktyczno - wychowawczy: Wykonawca przygotuje program autorski, w zakresie profilu kolonii organizacji imprez sportowo- rekreacyjnoturystycznych, kulturalno-oświatowych, pomysłu na niepogodę i dodatkowych atrakcji, który dołączy do oferty. W programie dydaktyczno- wychowawczym naleŝy opisać równieŝ ilość i tematykę proponowanych wycieczek całodniowych oraz pieszych. Wycieczki całodniowe to min. 6 godzin zwiedzania ( rejs statkiem po morzu równieŝ zalicza się do grupy wycieczek całodniowych).cena organizowanych wycieczek oraz imprez musi obejmować wszystkie koszty ich realizacji. W cenę naleŝy wliczyć wszystkie bilety wstępu, koszty przewodnika i inne. Ubezpieczenie: NNW Kadra: Z chwilą przejęcia od rodziców (prawnych opiekunów) do czasu ponownego przekazania rodzicom (prawnym opiekunom) wymagane jest bezwzględnie zapewnienie dzieciom stałej opieki wykwalifikowanej kadry wychowawców oraz pełnej opieki medycznej przy czym wszelkie koszty związane z zapewnieniem naleŝytej opieki medycznej łącznie z kosztami leków (za wyjątkiem leków przyjmowanych przez dziecko stale) obciąŝają organizatora kolonii. Zabezpieczenie opieki ratownika w czasie kąpieli. Inne: bilety wstępów do zwiedzanych obiektów, opłaty: klimatyczne, drogowe, parkingowe. Ilość uczestników: przewidywana ilość uczestników 70 osób CZĘŚĆ nr 2 - obóz dla młodzieŝy w wieku lat w Chorwacji, w ilości 95 skierowań. Wymogi zamawiającego: Miejscowość: Chorwacja - Dalmacja. Turnus: 12 dniowy obejmujący 9 noclegów. Termin: r r. w 1 turnusie Warunki socjalno-bytowe: Placówka wypoczynku preferowane budynki murowane z pełnym wyposaŝeniem sanitarno-higienicznym /WC, umywalki, wanny, prysznice, bieŝąca ciepła i zimna woda, pokoje 2, 3, 4, 5 i więcej osobowe. Wykonawca opisze miejscowość, w której znajduje się proponowany obiekt, typ obiektu, jego otoczenie i połoŝenie, wyposaŝenie, wielkość i wyposaŝenie pokoi, sanitariaty, restauracja własna czy wynajmowana w innym obiekcie (odległość), zaplecze sportowo-rekreacyjne (w tym boiska i basen) własne czy wynajmowane w innym ośrodku (odległość) oraz zaopatrzenie w sprzęt sportowy, odległość od plaŝy. Mile widziana prezentacja fotograficzna. Przedmiotowy opis wykonawca dołączy do oferty. Wymagane jest ksero zezwolenia z właściwego Kuratorium Oświaty na organizację wypoczynku młodzieŝy w oferowanym turnusie (w terminie 7 dni przed rozpoczęciem turnusu). WyŜywienie: 3 posiłki dziennie: śniadanie, obiad, kolacja kuchnia lokalna, na drogę powrotną suchy prowiant (3 bułki z masłem i serem Ŝółtym, droŝdŝówka, 2 batoniki, banan, jabłko, 1,5 l woda mineralna). Na trasie przejazdu dzieci do ośrodka i w drodze powrotnej obiad dla uczestników obozu (np. zupa jarzynowa, drugie danie: ziemniaki, sztuka mięsa w sosie,zestaw surówek, kompot). Woda do picia dostępna na obiekcie wypoczynku przez cały okres trwania obozu. Pierwszy posiłek uzaleŝniony od godziny przyjazdu do ośrodka wypoczynku. Transport: autokar /klasy lux wyposaŝony w klimatyzację, barek, video, wc/ do i z ośrodka. Wyjazd/ Przyjazd: Nowy Sącz. 2

3 Program dydaktyczno-wychowawczy: Wykonawca opisze program autorski w zakresie organizacji imprez sportowo-rekreacyjno- turystycznych, kulturalno- oświatowych, który dołączy do oferty. Wykonawca opisze program dydaktyczno wychowawczy, w którym naleŝy uwzględnić między innymi profil obozu, ilość i tematykę organizowanych wycieczek / w tym takŝe fakultatywnych wraz z cenami/ imprez rekreacyjno-sportowo- turystycznych i inne. Kosztów wycieczek fakultatywnych nie naleŝy wliczać w cenę oferty. W ramach programu rekreacyjno- sportowo- turystycznego przez wycieczki naleŝy rozumieć wycieczki przeprowadzone przy uŝyciu zmechanizowanego środka transportu, połączone ze zwiedzaniem minimum 6-cio godzinnym (w cenę naleŝy wliczyć wszystkie bilety wstępu, koszty przewodnika). Ubezpieczenie: NNW, KL, bagaŝ Kadra: Z chwilą przejęcia od rodziców ( prawnych opiekunów) do czasu ponownego przekazania rodzicom (prawnym opiekunom) wymagane jest bezwzględnie zapewnienie dzieciom stałej opieki wykwalifikowanej kadry wychowawców oraz pełnej opieki medycznej przy czym wszelkie koszty związane z zapewnieniem naleŝytej opieki medycznej łącznie z kosztami leków (za wyjątkiem leków przyjmowanych przez dziecko stale) obciąŝają organizatora kolonii. Zabezpieczenie opieki ratownika w czasie kąpieli. Inne: bilety wstępów do zwiedzanych obiektów, opłaty: klimatyczne, drogowe, parkingowe. Ilość uczestników: przewidywana ilość uczestników 95 osób CZĘŚĆ nr 3 - zorganizowanie kolonii dla dzieci w wieku 8-14 lat w Beskidzie Śląskim, w ilości 34 skierowań Wymogi zamawiającego: Miejscowość: województwo śląskie, powiat bielski Turnus: 14 dniowy tj. 13 noclegów. Termin: r r 1 turnus. Warunki socjalno-bytowe: Wykonawca opisze miejscowość, w której znajduje się proponowany obiekt, jego otoczenie i połoŝenie, wyposaŝenie, wielkość i wyposaŝenie pokoi, sanitariaty, stołówka, świetlica własna czy wynajmowana w innym obiekcie (odległość), zaplecze sportowo-rekreacyjne (boiska do siatkówki, koszykówki, piłki noŝnej, korty tenisowe) własne czy wynajmowane w innym ośrodku (odległość) oraz zaopatrzenie w sprzęt sportowy. Mile widziana prezentacja fotograficzna. Przedmiotowy opis wykonawca dołączy do oferty. WyŜywienie: 4 posiłki dziennie: śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja plus dodatkowe wyŝywienie w formie szwedzkiego stołu po godz. 20:00 wg zapotrzebowania uczestników kolonii, na drogę powrotną suchy prowiant (2 bułki z masłem i serem Ŝółtym, droŝdŝówka, jabłko, batonik, woda mineralna 0,5l) Woda do picia dostępna na obiekcie wypoczynku przez cały okres trwania kolonii. Stawka Ŝywieniowa dzienna na jednego uczestnika powinna wynosić nie mniej niŝ 35,00 złotych a wsad do kotła nie mniej niŝ 17,00 złotych. Pierwszy posiłek uzaleŝniony od godziny przyjazdu do ośrodka wypoczynku. Transport: autokar wysokopokładowy z klimatyzacją, wc, dvd z Tarnowa i z powrotem - do Tarnowa Program dydaktyczno- wychowawczy: Wykonawca opisze program autorski w zakresie organizacji imprez sportowo-rekreacyjno-turystycznych, kulturalno-oświatowych, który dołączy do oferty. Ubezpieczenie: NNW Kadra: wychowawczo-pedagogiczna, medyczna, w razie kąpieli - ratownik. Inne: opłaty klimatyczne, drogowe, parkingowe. Ilość uczestników: przewidywana ilość uczestników 34 osoby. W ofercie Wykonawca opisze program dydaktyczno wychowawczy, w którym naleŝy uwzględnić m. in. profil kolonii, ilość i tematykę organizowanych wycieczek autokarowych, pieszych, imprez rekreacyjnosportowo-turystycznych, program na niepogodę i inne. W terminie do 7 dni przed rozpoczęciem turnusu naleŝy dostarczyć Zamawiającemu kserokopie potwierdzenia złoŝenia wniosku o wydanie zezwolenia przez właściwy oddział Kuratorium Oświaty, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 roku w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieŝy szkolnej, a takŝe zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz.U. z1997r., nr 12, poz.67) z późn. zmianami. Cena organizowanych wycieczek oraz imprez musi obejmować wszystkie koszty ich realizacji. W cenę naleŝy wliczyć wszystkie bilety wstępu, koszty przewodnika i inne. W zakresie dodatkowego wyŝywienie szwedzkiego stołu wykonawca powinien zabezpieczyć uczestnikom wypoczynku dodatkowe wyŝywienie w godz. po 20:00-21:30 poprzez udostępnienie im produktów np.: pieczywo, dŝem, miód, serki topione, twaroŝek opakowany hermetycznie, wędlina opakowana hermetycznie, ser Ŝółty opakowany hermetycznie, krem np. nutella, jogurt. Dopuszcza się 3

4 moŝliwość przygotowania przedmiotowego posiłku bezpośrednio przez wychowawców grup. Nie wymaga się aby przedmiotowy posiłek był podany na stołówce dopuszcza się moŝliwość przygotowania posiłku np. na świetlicy z zastrzeŝeniem zachowania zasad higieny. Ponadto Wykonawca zabezpiecza: Wykwalifikowaną kadrę wychowawczą Pełną opiekę medyczną przy czym wszelkie koszty związane z zapewnieniem naleŝytej opieki medycznej łącznie z kosztami leków podstawowej opieki medycznej (nie dotyczy leków przyjmowanych przez dziecko stale) obciąŝają organizatora kolonii. Zabezpieczenie opieki ratownika w czasie kąpieli CZĘŚĆ nr 4 - zorganizowanie kolonii dla dzieci na Mazurach, w ilości 94 skierowań. Wymogi zamawiającego: Miejscowość: w województwie warmińsko - mazurskim, w powiecie dziadowskim Turnus: 14 noclegów w ośrodku. Termin: 25 czerwiec 31 lipiec 2011 r. 1 lub 2 turnusy. Warunki socjalno-bytowe: Wykonawca opisze miejscowość, w której znajduje się proponowany obiekt, jego otoczenie i połoŝenie, wyposaŝenie, wielkość i wyposaŝenie pokoi, sanitariaty, stołówka, świetlica własna czy wynajmowana w innym obiekcie (odległość), zaplecze sportowo-rekreacyjne (boiska do siatkówki, koszykówki, piłki noŝnej, korty tenisowe) własne czy wynajmowane w innym ośrodku (odległość) oraz zaopatrzenie w sprzęt sportowy. Mile widziana prezentacja fotograficzna. Przedmiotowy opis wykonawca dołączy do oferty. WyŜywienie: 4 posiłki dziennie: śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja plus dodatkowe wyŝywienie w formie szwedzkiego stołu po godz. 20:00 wg zapotrzebowania uczestników obozu, na drogę powrotną suchy prowiant (3 bułki z masłem i serem Ŝółtym, droŝdŝówka, jabłko, batonik, woda mineralna 0,5l). Woda do picia dostępna na obiekcie wypoczynku przez cały okres trwania kolonii. Stawka Ŝywieniowa dzienna na jednego uczestnika powinna wynosić nie mniej niŝ 35,00 złotych a wsad do kotła nie mniej niŝ 22,00. Pierwszy posiłek uzaleŝniony od godziny przyjazdu do ośrodka wypoczynku. Transport: PKP przedziały kolonijne plus ewentualny transfer autokarowy do i z ośrodka Program dydaktyczno- wychowawczy: Wykonawca opisze program autorski w zakresie organizacji imprez sportowo-rekreacyjno-turystycznych, kulturalno-oświatowych, który dołączy do oferty. Ubezpieczenie: NNW Kadra: wychowawczo-pedagogiczna, medyczna, ratownik. Inne: opłaty klimatyczne, drogowe, parkingowe. Ilość uczestników: przewidywana ilość uczestników 94 osoby. W ofercie Wykonawca opisze program dydaktyczno wychowawczy, w którym naleŝy uwzględnić m. in. profil kolonii, ilość i tematykę organizowanych wycieczek autokarowych, pieszych, imprez rekreacyjnosportowo-turystycznych, program na niepogodę i inne. W terminie do 7 dni przed rozpoczęciem turnusu naleŝy dostarczyć Zamawiającemu kserokopie potwierdzenia złoŝenia wniosku o wydanie zezwolenia przez właściwy oddział Kuratorium Oświaty, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 roku w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieŝy szkolnej, a takŝe zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz.U. z1997r., nr 12, poz.67) z późn. zmianami. Cena organizowanych wycieczek oraz imprez musi obejmować wszystkie koszty ich realizacji. W cenę naleŝy wliczyć wszystkie bilety wstępu, koszty przewodnika i inne. W zakresie dodatkowego wyŝywienie szwedzkiego stołu wykonawca powinien zabezpieczyć uczestnikom wypoczynku dodatkowe wyŝywienie w godz. po 20:00-21:30 poprzez udostępnienie im produktów np.: pieczywo, dŝem, miód, serki topione, twaroŝek opakowany hermetycznie, wędlina opakowana hermetycznie, ser Ŝółty opakowany hermetycznie, krem np. nutella, jogurt. Dopuszcza się moŝliwość przygotowania przedmiotowego posiłku bezpośrednio przez wychowawców grup. Nie wymaga się aby przedmiotowy posiłek był podany na stołówce dopuszcza się moŝliwość przygotowania posiłku np. na świetlicy z zastrzeŝeniem zachowania zasad higieny. Ponadto Wykonawca zabezpiecza: Wykwalifikowaną kadrę wychowawczą Pełną opiekę medyczną przy czym wszelkie koszty związane z zapewnieniem naleŝytej opieki medycznej łącznie z kosztami leków podstawowej opieki medycznej (nie dotyczy leków przyjmowanych przez dziecko stale) obciąŝają organizatora obozu. Zabezpieczenie opieki ratownika w czasie kąpieli. 4

5 3.5. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość rezygnacji z ilości wykupionych skierowań do 20%, w terminie do 14 dni przed rozpoczęciem turnusu, a tym samym zmniejszenia naleŝnej wartości za wykonaną usługę - 7 ust. 2 wzoru umowy Szczegółowe informacje dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy (załącznik nr 3 do siwz). 4. ZłoŜenie oferty sprzecznej z zapisami SIWZ będzie skutkować jej odrzuceniem z zastrzeŝeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 Ustawy p.z.p. 5. Termin wykonania zamówienia: Część nr 1 1 turnus w okresie od r. do r. Część nr r r. w 1 turnusie. Część nr r r. 1 turnus. Część nr r r. 1 lub 2 turnusy. 6. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami: W postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający oraz wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem na numer: W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji drogą faksową, kaŝda ze stron postępowania na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 7. Wykonawca moŝe zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień w terminach określonych w art. 38 ust. 1 ustawy Pzp pod warunkiem Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do zamawiającego nie później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 8. Osobami uprawnionymi do kontaktu z wykonawcami są: Sprawy merytoryczne: Część nr 1 oraz nr 2: Alina śelasko - tel Część nr 3 oraz nr 4: ElŜbieta Wnęk-Boroń tel Sprawy proceduralne: Magdalena Kurdziel - tel Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert wariantowych oraz wielowariantowych. Wykonawca zobowiązany jest złoŝyć jedną jednoznacznie opisaną ofertę. 10. Zamawiający dopuszcza moŝliwość składania ofert częściowych, liczba części to Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6. Zamawiający nie przewiduje moŝliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego. 12.Informacje dodatkowe 12.1 Wykonawca musi przedstawić kalkulację ceny oferty w oparciu o załącznik nr 1a lub/i 1b lub/i 1c lub/i 1d do siwz Wykonawca musi zaoferować wykonanie przedmiotu zamówienia w sposób zgodny z wymogami zamawiającego, określonymi w niniejszej SIWZ Wykonawca musi zaakceptować treść specyfikacji i wzór umowy oraz wypełnić i podpisać formularz oferty, stanowiące integralną część SIWZ Wykonawca musi dołączyć do oferty wszystkie dokumenty lub oświadczenia wymagane postanowieniami ustawy p.z.p. i niniejszej SIWZ wraz z jej załącznikami. CZĘŚĆ - II - WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW, ORAZ WYKAZANIE SIĘ BRAKIEM PODSTAW DO WYKLUCZENIA WYKONAWCY 1. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Wykonawca ubiegający się o zamówienie publiczne musi spełniać niŝej wymienione warunki udziału w postępowaniu wynikające z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp : 1.1 posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 1.2 posiadać wiedzę i doświadczenie. 1.3 dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 1.4 znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 5

6 Wykonawca jest zobowiązany wykazać nie później niŝ na dzień składania ofert, spełnianie warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy oraz brak podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. 2. OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunku o których mowa w cz. II pkt 1 ppkt 1.1 SIWZ wykonawca jest zobowiązany przedstawić następujący dokument: 2.1 Aktualny wpis do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunku o którym mowa w cz. II pkt 1. ppkt 1.2 SIWZ Wykonawca jest zobowiązany przedstawić: 2.2. Podpisany przez Wykonawcę wykaz wykonanych (zrealizowanych i rozliczonych) usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, Ŝe usługi te zostały wykonane lub są wykonywane naleŝycie. Za spełnienie tego warunku zamawiający uzna wykazanie, iŝ wykonawca wykonał naleŝycie min. 1 usługę polegającą na organizacji jednej kolonii/ jednego obozu o wartości brutto co najmniej: część nr ,00 zł kolonia/obóz krajowy, część nr ,00 zł kolonia/obóz zagraniczny, część nr ,00 zł kolonia/obóz krajowy, część nr ,00 zł kolonia/obóz krajowy. Wykonawca sporządzi wykaz wg poniŝszego schematu: LP Przedmiot usługi Data wykonania usługi Podmiot na rzecz którego świadczona była usługa wartość zrealizowanej usługi Rodzaj załączonego dokumentu potwierdzającego naleŝyte wykonanie wskazanej usługi W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunku o którym mowa w cz. II pkt 1. ppkt 1.3 SIWZ Wykonawca jest zobowiązany przedstawić: 2.3 Aktualną polisę OC na podstawie Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia na rzecz klientów w związku z działalnością wykonywaną przez organizatorów turystyki i pośredników turystycznych lub gwarancję ubezpieczeniową lub bankową na podstawie Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia r. w sprawie minimalnej wysokości sumy gwarancyjnej bankowej lub ubezpieczeniowej wymaganej w związku z działalnością wykonywaną przez organizatorów i pośredników turystycznych. W przypadku gdy Wykonawca będzie polegał na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, jest zobowiązany udowodnić zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. Ocena spełniania ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia na dzień upływu terminu składania ofert, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wymienionych powyŝej. Z treści dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iŝ warunek wykonawca spełnił Celem potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w ust. 1 wykonawca składa podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodne z treścią załącznika nr 2 do SIWZ. 3. W CELU POTWIERDZENIA BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp zamawiający Ŝąda następujących dokumentów: 3.1 oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia zawarte w załączniku nr 2 do SIWZ wzory oświadczeń. 4. Ponadto do oferty naleŝy załączyć: 4.1. Podpisany formularz oferty zgodny z załącznikiem nr 1a i/lub 1b i/lub 1c i/lub 1d Zamawiający Ŝąda, aby Wykonawca do oferty dołączył dokument lub dokumenty, z których będzie 6

7 wynikać uprawnienie do podpisania oferty, np. aktualny odpis z właściwego rejestru, aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, aktualny statut spółki lub aktualny rejestr handlowy. Wymagane dokumenty moŝna złoŝyć w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę JeŜeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu, o którym mowa w ust. 4.2, do oferty naleŝy dołączyć takŝe pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie Dowód wpłaty wadium - jeŝeli wadium wniesione będzie przelewem (bezgotówkowo); jeŝeli wadium wniesione będzie w formie gwarancji lub poręczenia, do oferty naleŝy załączyć potwierdzoną kopię poręczeń lub gwarancji oraz do koperty oryginał luzem, 4.5. Opis autorskiego programu dydaktyczno wychowawczego. 5. Składanie ofert przez podmioty występujące wspólnie: Zgodnie z art. 23 ustawy Pzp wykonawcy mogą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego (dot. konsorcjów, spółek cywilnych). W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy ustawy i zapisy SIWZ dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie zamówienia. Zamawiający wymaga załączenia dokumentu w formie oryginału lub poświadczonej przez notariusza kopii, z którego będzie wynikało pełnomocnictwo Dokumenty składane przez podmioty występujące wspólnie: wszyscy uczestnicy podmiotu występującego wspólnie składają oświadczenie wymienione w niniejszej SIWZ w Części II w pkt pozostałe dokumenty wymienione w części II pkt 2, 4 podmioty występujące łącznie składają wspólnie. CZĘŚĆ - III - WADIUM 1. Wniesienie wadium 1.1. KaŜda składana oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: Część nr ,00 zł (słownie: dwa tysiące dwieście złotych 00/100) Część nr ,00 zł (słownie: trzy tysiące złotych 00/100) Część nr ,00 zł (słownie: jeden tysiąc złotych 00/100) Część nr ,00 zł (słownie: dwa tysiące siedemset złotych 00/100) 1.2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert i musi obejmować termin związania ofertą. W przypadku wniesienia wadium poprzez przelew bankowy zaleca się odpowiednio wczesne dokonanie przelewu z uwagi na czas potrzebny do uznania rachunku bankowego Zamawiającego, które powinno nastąpić przed upływem składania ofert Wadium moŝe być wniesione w jednej z następujących form: a. w pieniądzu przelew (wadium wnoszone w pieniądzu naleŝy wnieść bezgotówkowo, tj. w formie polecenia przelewu z rachunku Wykonawcy na rachunek Zamawiającego), b. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym Ŝe poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pienięŝnym, c. w gwarancjach bankowych, d. w gwarancjach ubezpieczeniowych, e. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, ze zm.) Wadium wnoszone w formie pienięŝnej wpłaca się przelewem na rachunek bankowy zamawiającego, na konto: wpisując w polu tytułem: CI OR w Krakowie, przetarg nr CIOR 4/ 69/2011 z dnia r. na zorganizowanie wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieŝy 1.5. Wadium wnoszone w formach określonych w pkt 1.3 b,c,d,e musi Zamawiającemu gwarantować nieodwołalną i bezwarunkową zapłatę kwoty wadium w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a oraz art. 46 ust. 5 ustawy p.z.p. 7

8 8 znak sprawy CIOR4 / 69/ Wykonawcy, którzy nie wnieśli wadium zostaną wykluczeni. (art. 24 ust.2 pkt 2 ustawy p.z.p.) 2. Utrata wadium Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeŝeli wykonawca, którego oferta została wybrana: 2.1. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, 2.2. nie wniósł wymaganego zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy 2.3. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemoŝliwe z przyczyn leŝących po stronie wykonawcy. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeŝeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie o którym mowa w art. 26 ust. 3 nie złoŝył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 lub pełnomocnictw chyba Ŝe udowodni, Ŝe wynika to z przyczyn nie leŝących po jego stronie. 3. Zwrot wadium Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub uniewaŝnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeŝeniem art. 46 ust. 4a ustawy Pzp. Zamawiający zwraca wadium, na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. W przypadku braku wskazania nr konta do zwrotu wadium wpłaconego w pieniądzu, wadium zostanie zwrócone na konto z którego dokonano jego wpłaty. CZĘŚĆ - IV - PRZYGOTOWANIE OFERT 1. Dopuszczalna ilość ofert składanych przez jednego wykonawcę Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną, jednoznacznie opisaną ofertę na kaŝdą z części 2. Koszt sporządzenia oferty. Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem oferty ponosi wykonawca. 3. Opis sposobu przygotowania oferty 3.1. Ofertę naleŝy sporządzić w języku polskim Oferta musi być napisana pismem maszynowym, na komputerze, lub inną trwałą i czytelną techniką Oferta powinna być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w imieniu wykonawcy W przypadku, gdy wykonawca prowadzi działalność w formie spółki cywilnej, a oferta nie będzie podpisana przez wszystkich wspólników, wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty odpowiednie pełnomocnictwa udzielone przez pozostałych członków JeŜeli dokumenty będą podpisane przez pełnomocnika firmy lub inną osobę upowaŝnioną, do oferty naleŝy dołączyć prawnie skuteczne pełnomocnictwo lub upowaŝnienie, z zastrzeŝeniem art. 26 ust. 3 pzp Zaleca się, aby wszystkie zapisane kartki oferty wraz z załącznikami i wymaganymi dokumentami były ponumerowane i parafowane przez upowaŝnione osoby, przy czym przynajmniej na formularzu oferty podpis (podpisy) muszą być opatrzone pieczęcią firmową i imienną wykonawcy Wszelkie kopie dokumentów lub ich odpisy naleŝy opatrzyć klauzulą za zgodność z oryginałem. PowyŜsze dokumenty muszą zostać czytelnie podpisane przez wykonawcę lub osobę upowaŝnioną Poprawki powinny być naniesione czytelnie i opatrzone podpisem osoby uprawnionej Formularz oferty wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami mają być wypełnione przez wykonawcę ściśle wg postanowień niniejszej specyfikacji (treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ). Zaleca się Ŝeby formularz oferty stanowił pierwszą stronę oferty Zaleca się, aby oferta była spięta w sposób trwały uniemoŝliwiający dekompletację Ofertę moŝna przygotować na załączonych drukach lub w oparciu o ich wzory Wykonawca wykazuje w ofercie część zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom zgodnie z zał. nr 1 do SIWZ Wykonawca odpowiada na zasadach starannego gospodarza za staranny dobór podwykonawców i nadzór nad nimi. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działalność podwykonawców jak za własne działania Wykonawca moŝe, przed upływem terminu do składania ofert, wycofać ofertę. Powiadomienie musi być złoŝone według tych samych zasad jak składana oferta, z dopiskiem WYCOFANIE 4. Sposób utajnienia dokumentów 4.1. Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa winny być: spięte i włoŝone w oddzielną, nieprzeźroczystą okładkę specjalnie opisane na okładce np.: tajemnica przedsiębiorstwa wewnątrz okładki winien być spis zawartości podpisany przez wykonawcę Za tajemnicę przedsiębiorstwa - zgodnie z art. 11 pkt 4 z dnia 16 kwietnia 1993r. ustawy o zwalczaniu

9 nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz. U nr 153, poz ze zmianami) rozumie się nie ujawnione do publicznej wiadomości informacje technologiczne, techniczne, organizacyjne przedsiębiorstwa, lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Wykonawca nie moŝe zastrzec informacji o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy pzp. 5. Opakowanie ofert 5.1. Zaleca się, aby oferty składać w zamkniętej kopercie Koperta powinna być zaadresowana: Poczta Polska S.A. CIOR w Krakowie ul. Bronowicka 44, Kraków, z napisem: Zorganizowanie wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieŝy, część nr... nie otwierać przed r., przed godziną 11:30 r Koperta poza powyŝszym oznakowaniem powinna być oznaczona nazwą i adresem wykonawcy. CZĘŚĆ - V - SKŁADANIE I OTWARCIE OFERT 1. Termin składania ofert : Oferty winny być złoŝone w terminie do r. do godz. 11:00 w Dziale Zamówień Publicznych w pokoju nr 213 ul. Bronowicka 44, Kraków. 2. Otwarcie ofert : 2.1. Otwarcie złoŝonych ofert nastąpi dnia r. o godz. 11:30 w siedzibie zamawiającego przy ul. Bronowickiej 44, Kraków, pokój nr Przy otwarciu ofert mogą być obecni przedstawiciele wykonawców. CZĘŚĆ - VI - OBLICZENIE CENY OFERTOWEJ 1. Opis sposobu obliczenia ceny 1.1. Cenę ofertową wylicza się w oparciu o odpowiedni formularz ofertowy, w ten sposób, Ŝe najpierw naleŝy zaproponować cenę jednostkową brutto za 1 uczestnika wypoczynku. Następnie znając liczbę uczestników wypoczynku naleŝy określić wartość brutto zamówienia, czyli cenę ofertową podlegającą ocenie, na podstawie jednego z kryterium oceny ofert (odrębnie dla kaŝdej części zamówienia) Wszystkie ceny naleŝy określić z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku Cena powinna być wyliczona zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U Nr 97, poz z późn. zm.) Kwota ofertowa będzie traktowana jako ostateczna cena umowna i nie będzie podlegać Ŝadnym negocjacjom Rozliczenia pomiędzy wykonawcą a zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich. 1.6 Cena powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy m.in. ceny organizowanych wycieczek oraz imprez (wszystkie koszty ich realizacji), wszystkie bilety wstępu, koszty przewodnika i inne. 1.7 Wykonawca skalkuluje cenę wg stawek VAT obowiązujących w dniu otwarcia ofert. CZĘŚĆ - VII - KRYTERIA OCENY OFERT, WYBÓR OFERTY 1. Ocena ofert wybór najkorzystniejszej oferty, zostanie dokonany w oparciu o następujące kryteria: 1.1. CZĘŚĆ nr 1 Morze Bałtyckie a) Kryterium I : Wartość: Cena brutto 1 skierowania 40 % Wc sposób wyliczenia punktów oferty badanej wg kryterium cena najniŝsza oferowana cena brutto jednego skierowania spośród wszystkich ofert Wc= x 40%x100 pkt. cena brutto jednego skierowania oferty badanej 9

10 b) Kryterium II: Warunki socjalno bytowe 30 % punktacja: PołoŜenie obiektu wypoczynku do 100 m od plaŝy od 101 m do 500 m od plaŝy powyŝej 501 m od plaŝy Infrastruktura sportowa na terenie obiektu Infrastruktura sportowa poza obiektem Ośrodek kolonijny/ wczasowy / pensjonat Domki campingowe murowane Domki campingowe drewniane Stołówka w ośrodku Stołówka poza ośrodkiem lub w innym ośrodku Świetlica na terenie obiektu Świetlica poza obiektem - 3 pkt - 3 pkt Pokoje z pełnym węzłem sanitarnym Pokoje typu studio Pokoje z umywalkami, wspólne łazienki W przypadku pokoi mieszanych wykonawca podaje tą ilość, która stanowi większość proponowanych. Pokoje 2-4 osobowe Pokoje 5-cio i więcej osobowe W przypadku pokoi mieszanych wykonawca podaje tą ilość, która stanowi większość proponowanych. Wwsb sposób wyliczenia punktów oferty badanej wg kryterium warunki socjalno bytowe. Wwsb = x 30% x 100 pkt Łączna ilość punktów oferty która uzyskała największą ilość punktów spośród ofert badanych c) Kryterium III: Zakres programu 20 % punktacja: Wycieczki całodniowe min. 6 godzin zwiedzania (rejs statkiem po morzu równieŝ zalicza się do grupy wycieczek całodniowych) 3 wycieczki - 4 pkt 2 wycieczki - 3 pkt 1 wycieczka Wycieczki piesze 2 wycieczki piesze 1 wycieczka piesza 1 wstęp na basen kryty brak wstępu na basen kryty - 0 pkt ognisko z pieczeniem kiełbasek 10

11 brak ogniska z pieczeniem kiełbasek - 0 pkt Z sposób wyliczenia punktów oferty badanej wg kryterium zakres programu Z = x 20%x100 pkt Łączna ilość punktów oferty która uzyskała największą ilość punktów spośród ofert badanych. d) Kryterium IV: Atrakcyjność profilu kolonii 10 % Punkty za kryterium profil kolonii będą przyznawane na podstawie ocen indywidualnych członków komisji dokonanych w oparciu o opis programu dydaktyczno wychowawczego w tym pomysł na niepogodę i dodatkowych atrakcji. Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium przez wykonawcę od kaŝdego członka komisji wynosi 10 pkt. P sposób wyliczenia punktów oferty badanej wg kryterium atrakcyjność profilu kolonii P = x 10%x100 pkt Łączna ilość punktów oferty która uzyskała największą ilość punktów spośród ofert badanych CZĘŚĆ nr 2 CHORWACJA a) Kryterium I : Wartość: Cena brutto 1 skierowania 40 % Wc sposób wyliczenia punktów oferty badanej wg kryterium cena najniŝsza oferowana cena brutto jednego skierowania spośród wszystkich ofert Wc= x 40%x100 pkt. cena brutto jednego skierowania oferty badanej b) Kryterium II: Warunki socjalno bytowe 30 % punktacja: PołoŜenie obiektu wypoczynku do 100 m od plaŝy od 101 m do 500 m od plaŝy powyŝej 501 m od plaŝy plaŝa piaszczysta plaŝa Ŝwirkowa plaŝa betonowa Hotel/Pensjonat min. 3* Camping domki, namioty Basen odkryty na terenie obiektu Basen odkryty poza obiektem Restauracja/ stołówka na terenie obiektu Restauracja/ stołówka poza obiektem - 3 pkt 11

12 Pokoje z pełnym węzłem sanitarnym i klimatyzacją Pokoje z pełnym węzłem sanitarnym Pokoje z umywalkami, wspólne łazienki W przypadku pokoi mieszanych wykonawca podaje tą ilość, która stanowi większość proponowanych. Pokoje 2-4 osobowe Pokoje 5-cio i więcej osobowe W przypadku pokoi mieszanych wykonawca podaje tą ilość, która stanowi większość proponowanych. Wwsb sposób wyliczenia punktów oferty badanej wg kryterium warunki socjalno bytowe. Wwsb = x 30% x 100 pkt Łączna ilość punktów oferty która uzyskała największą ilość punktów spośród ofert badanych c) Kryterium III: Zakres programu 20 % punktacja: Wycieczki całodniowe min. 6 godzin zwiedzania (rejs statkiem po morzu równieŝ zalicza się do grupy wycieczek całodniowych) 3 wycieczki 2 wycieczki - 3 pkt 1 wycieczka Wycieczki piesze 2 wycieczki piesze - 3 pkt 1 wycieczka piesza Z sposób wyliczenia punktów oferty badanej wg kryterium zakres programu Z = x 20%x100 pkt Łączna ilość punktów oferty która uzyskała największą ilość punktów spośród ofert badanych. d) Kryterium IV: Atrakcyjność profilu obozu 10 % Punkty za kryterium profil obozu będą przyznawane na podstawie ocen indywidualnych członków komisji dokonanych w oparciu o opis programu dydaktyczno wychowawczego, dodatkowych atrakcji. Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium przez wykonawcę od kaŝdego członka komisji wynosi 10 pkt. P sposób wyliczenia punktów oferty badanej wg kryterium atrakcyjność profilu obozu P = x 10%x100 pkt Łączna ilość punktów oferty która uzyskała największą ilość punktów spośród ofert badanych CZĘŚĆ nr 3 Beskid Śląski a) Kryterium I : Wartość: Cena brutto 1 skierowania 40 % 12

13 Wc sposób wyliczenia punktów oferty badanej wg kryterium cena najniŝsza oferowana cena brutto jednego skierowania spośród wszystkich ofert Wc= x 40%x100 pkt. cena brutto jednego skierowania oferty badanej b) Kryterium II: Warunki socjalno bytowe 30 % punktacja: Basen odkryty na terenie obiektu Basen kryty na terenie obiektu Basen odkryty/kryty poza obiektem Infrastruktura sportowa na terenie obiektu Infrastruktura sportowa poza obiektem Ośrodek kolonijny/ wczasowy / pensjonat Domki campingowe murowane Domki campingowe drewniane Stołówka na terenie obiektu Stołówka poza obiektem Świetlica na terenie obiektu Świetlica poza obiektem 5 pkt 3 pkt 1 pkt - 3 pkt Pokoje z pełnym węzłem sanitarnym Pokoje typu studio Pokoje z umywalkami, wspólne łazienki W przypadku pokoi mieszanych wykonawca podaje tą ilość, która stanowi większość proponowanych. Pokoje 2-4 osobowe Pokoje 5-cio i więcej osobowe W przypadku pokoi mieszanych wykonawca podaje tą ilość, która stanowi większość proponowanych. Wwsb sposób wyliczenia punktów oferty badanej wg kryterium warunki socjalno bytowe. Wwsb = x 30% x 100 pkt Łączna ilość punktów oferty która uzyskała największą ilość punktów spośród ofert badanych c) Kryterium III: Zakres programu 20 % punktacja: Wycieczki całodniowe min. 6 godzin zwiedzania (rejs statkiem po morzu równieŝ zalicza się do grupy wycieczek całodniowych) 3 wycieczki - 4 pkt 2 wycieczki - 3 pkt 1 wycieczka Wycieczki piesze 2 wycieczki piesze 1 wycieczka piesza 13

14 1 jazda na quadach brak 1 jazdy na quadach - 0 pkt ognisko z pieczeniem kiełbasek brak ogniska z pieczeniem kiełbasek - 0 pkt Z sposób wyliczenia punktów oferty badanej wg kryterium zakres programu Z = x 20%x100 pkt Łączna ilość punktów oferty która uzyskała największą ilość punktów spośród ofert badanych. d) Kryterium IV: Atrakcyjność profilu kolonii 10 % Punkty za kryterium profil kolonii będą przyznawane na podstawie ocen indywidualnych członków komisji dokonanych w oparciu o opis programu dydaktyczno wychowawczego w tym pomysł na niepogodę i dodatkowych atrakcji. Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium przez wykonawcę od kaŝdego członka komisji wynosi 10 pkt. P sposób wyliczenia punktów oferty badanej wg kryterium atrakcyjność profilu kolonii P = x 10%x100 pkt Łączna ilość punktów oferty która uzyskała największą ilość punktów spośród ofert badanych CZĘŚĆ nr 4 Mazury a) Kryterium I : Wartość: Cena brutto 1 skierowania 40 % Wc sposób wyliczenia punktów oferty badanej wg kryterium cena najniŝsza oferowana cena brutto jednego skierowania spośród wszystkich ofert Wc= x 40%x100 pkt. cena brutto jednego skierowania oferty badanej b) Kryterium II: Warunki socjalno bytowe 30 % punktacja: PołoŜenie obiektu wypoczynku do 100 m od plaŝy od 101 m do 200 m od plaŝy powyŝej 201 m od plaŝy Infrastruktura sportowa na terenie obiektu Infrastruktura sportowa poza obiektem Ośrodek kolonijny/ wczasowy / pensjonat Domki campingowe murowane Domki campingowe drewniane Stołówka na terenie obiektu Stołówka poza obiektem - 3 pkt 14

15 Świetlica na terenie obiektu Świetlica poza obiektem - 3 pkt Pokoje z pełnym węzłem sanitarnym Pokoje typu studio Pokoje z umywalkami, wspólne łazienki W przypadku pokoi mieszanych wykonawca podaje tą ilość, która stanowi większość proponowanych. Pokoje 2-4 osobowe Pokoje 5-cio i więcej osobowe W przypadku pokoi mieszanych wykonawca podaje tą ilość, która stanowi większość proponowanych. Wwsb sposób wyliczenia punktów oferty badanej wg kryterium warunki socjalno bytowe. Wwsb = x 30% x 100 pkt Łączna ilość punktów oferty która uzyskała największą ilość punktów spośród ofert badanych c) Kryterium III: Zakres programu 20 % punktacja: Wycieczki całodniowe min. 6 godzin zwiedzania (rejs statkiem po morzu równieŝ zalicza się do grupy wycieczek całodniowych) 2 wycieczki - 4 pkt 1 wycieczka Wycieczki piesze 2 wycieczki piesze 1 wycieczka piesza 1 jazda na quadach brak 1 jazdy na quadach - 0 pkt ognisko z pieczeniem kiełbasek brak ogniska z pieczeniem kiełbasek - 0 pkt Z sposób wyliczenia punktów oferty badanej wg kryterium zakres programu Z = x 20%x100 pkt Łączna ilość punktów oferty która uzyskała największą ilość punktów spośród ofert badanych. d) Kryterium IV: Atrakcyjność profilu kolonii 10 % Punkty za kryterium profil kolonii będą przyznawane na podstawie ocen indywidualnych członków komisji dokonanych w oparciu o opis programu dydaktyczno wychowawczego w tym pomysł na niepogodę i dodatkowych atrakcji. Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium przez wykonawcę od kaŝdego członka komisji wynosi 10 pkt. P sposób wyliczenia punktów oferty badanej wg kryterium atrakcyjność profilu kolonii 15

16 P = x 10%x100 pkt Łączna ilość punktów oferty która uzyskała największą ilość punktów spośród ofert badanych. Wybór oferty: Przetarg wygra ten wykonawca, który: 1.1. spełni wymagania określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz p.z.p., 1.2. przedłoŝy ofertę, która otrzyma największą ilość punktów. 2. Powiadomienie wykonawców o wynikach przetargu : 2.1. O wyniku przetargu zostaną niezwłocznie powiadomieni pisemnie wszyscy wykonawcy Wykonawca wybrany do podpisania umowy zostanie powiadomiony o decyzji zamawiającego pismem akceptującym. CZĘŚĆ - VIII BADANIE OFERT 1. Poufne badanie ofert: 1.1. Komisja Przetargowa dokona analizy i badania ofert pod względem spełnienia warunków udziału w postępowaniu, zgodności oferty z SIWZ oraz z ustawą pzp Zamawiający poprawi w ofercie: oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. Za omyłkę rachunkową zamawiający uzna kaŝdy wadliwy wynik działania matematycznego. W przypadku rozbieŝności pomiędzy ceną wyraŝoną liczbą i słownie, zamawiający przyjmuje, iŝ prawidłowo określono cenę wyraŝoną liczbą Zamawiający poprawi w ofercie inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty 1.4. Oferta Wykonawcy, który w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienie nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy pzp zostanie odrzucona. 2. Składanie wyjaśnień W toku badania i oceny ofert zamawiający moŝe zaŝądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych ofert, zwłaszcza zgodnie z art. 90 ust. 1 p.z.p. zamawiający moŝe zwrócić się do wykonawcy, którego oferta zawiera raŝąco niską cenę o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy, który nie złoŝy w wyznaczonym terminie wyjaśnień dotyczących między innymi raŝąco niskiej ceny. 3. Jawność postępowania 3.1. Oferty, opinie biegłych, oświadczenia, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez zamawiającego i wykonawców oraz umowa w sprawie zamówienia publicznego stanowią załączniki do protokołu postępowania Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub uniewaŝnieniu postępowania Oferty składane w postępowaniu są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeŝeli Wykonawca nie później niŝ w terminie składania ofert, zastrzegł, Ŝe nie mogą one być udostępniane Udostępnieniu podlega protokół wraz z załącznikami. Udostępnianie protokołu oraz załączników do protokołu odbywać się będzie na poniŝszych zasadach: osoba zainteresowana zobowiązana jest złoŝyć w siedzibie Zamawiającego pisemny wniosek o udostępnienie protokołu lub/i załączników do protokołu, np. ofert, Zamawiający ustali, z uwzględnieniem złoŝonego w ofercie zastrzeŝenia o tajemnicy przedsiębiorstwa, zakres informacji, które mogą być Wykonawcy udostępnione, po przeprowadzeniu powyŝszych czynności Zamawiający ustali miejsce, termin i sposób udostępnienia oferty, o czym poinformuje zainteresowanego telefonicznie. CZĘŚĆ - IX - UMOWA 1. Termin związania ofertą Wykonawca pozostaje związany ofertą od r. do r. 16

17 2. Zawarcie umowy 2.1. Przed podpisaniem umowy wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia zaświadczenia o zarejestrowaniu jako czynnego podatnika od towarów i usług, jeŝeli jest podatnikiem tego podatku JeŜeli wybranym wykonawcą są wykonawcy, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia przed podpisaniem umowy zamawiający moŝe Ŝądać przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców 2.3. Wybrany wykonawca powinien nadesłać w terminie wskazanym przez zamawiającego w piśmie akceptującym podpisaną umowę JeŜeli wybrany wykonawca z jakiegokolwiek powodu uchyli się od podpisania umowy wówczas zamawiający zaproponuje jej podpisanie wykonawcy, którego oferta jest najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert chyba, Ŝe zaistnieją przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 p.z.p Za uchylanie się przez Wykonawcę od zawarcia umowy, zamawiający rozumie dwukrotne nieusprawiedliwione przez Wykonawcę nieprzesłanie podpisanej umowy w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie. PowyŜsze upowaŝnia zamawiającego do przeprowadzenia procedury z art. 94 ust. 3 ustawy Pzp. 3. Projekt przyszłej umowy Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do siwz. 4. Odstąpienie od umowy W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, bez stosowania kar umownych. W takim wypadku wykonawca moŝe Ŝądać jedynie wynagrodzenia naleŝnego mu z tytułu wykonania części umowy. 5. Zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy 5.1. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny ofertowej w formie dopuszczalnej w art. 148 ust. 1 p.z.p w dacie zawarcia umowy Formy wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy: - w pieniądzu - w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym Ŝe poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pienięŝnym - gwarancjach bankowych - gwarancjach ubezpieczeniowych - poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości Zamawiający nie wyraŝa zgody na wniesienie zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy w formach wymienionych w art. 148 ust. 2 p.z.p. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu musi być wpłacone na rachunek bankowy zamawiającego:. nr wpisując w polu tytułem: CZK w Krakowie, przetarg nr CIOR 4/69/2011 z dnia r na zorganizowanie wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieŝy Zabezpieczenie o którym mowa powyŝej moŝe być wniesione w jednej lub kilku formach łącznie Gwarant naleŝytego wykonania umowy winien gwarantować bezwarunkową i nieodwołalną zapłatę za zobowiązania zobowiązanego wynikające z zawartej umowy. Wypłata zobowiązania nie moŝe być uzaleŝniona od oświadczenia Zobowiązanego o uznaniu wad lub opinii biegłego sądowego Zamawiający zwraca zabezpieczenie zgodnie z art. 151 p.z.p. CZĘŚĆ - X - ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ 1. Wykonawcy przysługuje odwołanie wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany. 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, odrzucenia oferty odwołującego. 3. Wykonawca moŝe w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on 17