SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 ZATWIERDZAM: Dyrektor CIOR w Krakowie Mariusz Tarnawski znak sprawy CIOR4/5/2011 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Zorganizowanie wycieczek w formie kuligu dla pracowników i dzieci pracowników Poczty Polskiej (CPV ) CZĘŚĆ - I - INFORMACJE OGÓLNE 1. Zamawiający: Poczta Polska S.A, ul. Rakowiecka 26, Warszawa, w ramach której działa Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Krakowie mająca swą siedzibę przy ul. Bronowickiej 44, Kraków Dział prowadzący sprawę: Dział Zamówień Publicznych CIOR w Krakowie, ul. Bronowicka 44, Kraków, tel , fax Ogłoszenia o przetargu: Data przekazania ogłoszenia Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich: Data wywieszenia zamówienia na tablicy ogłoszeń zamawiającego: Strona internetowa, na której będzie zamieszczona SIWZ Tryb udzielenia zamówienia: 2.1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego w procedurze o wartości powyŝej z uwzględnieniem przepisów dotyczących niepriorytetowego charakteru zamawianej usługi, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zwanej w dalszej części SIWZ - p.z.p. (tekst jednolity Dz. U. z 2010 nr 113, poz. 759 z poźn. zmianami) Postępowanie prowadzone jest przez komisję przetargową powołaną do przeprowadzenia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Do czynności podejmowanych przez zamawiającego i wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zwanej w dalszej części SIWZ Pzp (tekst jednolity Dz. U. z 2010 nr 113, poz. 759 z poźn. zmianami) a w sprawach nieuregulowanych przepisami p.z.p., ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r.- Kodeks cywilny (Dz. U Nr 16, poz. 93, z późn. zm.) 3. Opis przedmiotu zamówienia. 3.1 Przedmiotem zamówienia jest: Cześć 1 - zorganizowanie wycieczki 1 dniowej dla 270 osób w soboty od r. do r. Część 2 zorganizowanie wycieczki jednodniowej dla 200 dzieci w okresie r. do r. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Część 1 - Wycieczka jednodniowa kulig z imprezą sportowo rekreacyjną. Wymogi zamawiającego: organizacja wycieczki z kuligiem, imprezą sportowo-rekreacyjną oraz biesiadą dla 270 osób, wyjazd z Gorlic, Krynicy, Nowego Sącza, Limanowej, Zakopanego, Nowego Targu. W ofercie Wykonawca opisze: miejscowość, w którym znajduje się proponowany obiekt w którym zostanie zorganizowana biesiada, typ obiektu, jego otoczenie i połoŝenie, trasę przejazdu kuligiem. Mile widziana prezentacja fotograficzna. Wykonawca zapewni ochronę w godzinach od 18,00 do 01,00. Termin: soboty w okresie od do r., w jednym terminie minimum 100 osób - 2 autokary. 1

2 Wykonawca wskaŝe oferowane terminy oraz liczebność uczestników. Wykonawca opisze szczegółowo program wycieczki, który będzie zawierał: Wyjazd uczestników wycieczki z poszczególnych miejscowości do miejsca organizacji imprezy, w godzinach od do organizację zabaw sportowo - rekreacyjnych i konkursów, od do kulig na duŝych saniach / 4 osoby na jednych saniach/, z pochodniami i ognisko połączone z występem kapeli regionalnej, od do biesiada w lokalu zamkniętym tylko dla uczestników imprezy, zapewnienie sali konsumpcyjnej w układzie siedzącym proporcjonalnie do ilości uczestników, obsługę kelnerską Sali oraz występ kapeli ok. 7 godz. WyŜywienie : na osobę, ognisko: kiełbaski 150g, chleb wiejski 3 kromki, ciepły napój l biesiada: gorąca kolacja - zupa ( do wyboru: jarzynowa, pomidorowa, Ŝurek, barszcz z uszkami), ziemniaki, mięso( do wyboru kotlet, rolada, pieczeń, udko 150g na osobę), zestaw surówek, ciasta 200g, owoce 200g, soki 1,0 l, zimna płyta mięsa pieczone, pasztet, kiełbasa, salceson, sery Ŝółte, sałatki warzywne, śledzie, pieczywo, chleb wiejski ze smalcem, barszcz z krokietem lub gulasz, woda mineralna, kawa herbata bez ograniczeń. Wykonawca wskaŝe oferowane wyŝywienie. Transport: autokarem z wyznaczonych miejscowości do i z ośrodka - autokar /klasy lux wyposaŝony w klimatyzację, barek, uchylne siedzenia, video, wc/. Nowy Sącz osób, Krynica 30 osób, Gorlice 30 osób, Nowy Targ 50 osób, Limanowa 40 osób, Zakopane 20, Wykonawca wskaŝe oferowany autokar wraz z opisem mając na uwadze powyŝsze wymogi. Ubezpieczenie: NNW Inne: obsługa pilota, nagrody dla uczestników zawodów i rozgrywanych konkurencji, opłaty parkingowe. Ilość uczestników: przewidywana ilość uczestników 270 osób. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość rezygnacji z ilości uczestników do 20% w terminie do 3 dni przed rozpoczęciem usługi. Część 2 - Wycieczka jednodniowa kulig dla dzieci. Wymogi zamawiającego: organizacja wycieczki z kuligiem dla dzieci około 200 osób, wyjazd z Gorlic, Krynicy, Nowego Sącza, Limanowej, Nowego Targu. W ofercie Wykonawca opisze: miejscowość, w której znajduje się proponowany obiekt w którym dzieci zjedzą obiad i będą zorganizowane konkursy zabawy dla dzieci, typ obiektu, jego otoczenie i połoŝenie oraz trasę przejazdu kuligiem. Mile widziana prezentacja fotograficzna. Termin: w okresie ferii dla dzieci od do r. Wykonawca wskaŝe oferowane terminy oraz liczebność uczestników. Wykonawca opisze szczegółowo program wycieczki, który będzie zawierał: Wyjazd uczestników wycieczki z poszczególnych miejscowości do miejsce organizacji kuligu, W godzinach do kulig - na duŝych saniach 4-5 osób na jednych i maksymalnie 6 saneczek za duŝymi saniami po dwoje dzieci na saneczkach Obiad po obiedzie zabawy i konkursy dla dzieci WyŜywienie na osobę: ognisko podczas kuligu: ciepły napój herbata z cytryną i droŝdŝówka, obiad: zupa( do wybory jarzynowa, pomidorowa) frytki, mięso kotlet drobiowy, zestaw surówek, ciastko, herbata z cytryną. Wykonawca wskaŝe oferowane wyŝywienie mając na względzie wymogi zamawiającego. 2

3 Transport: autokarem z wyznaczonych miejscowości do i z ośrodka - autokar /klasy lux wyposaŝony w klimatyzację, barek, uchylne siedzenia, video, wc/. Nowy Sącz osób, Krynica 30 osób, Gorlice 30 osób, Nowy Targ 20 osób, Limanowa 20 osób, Wykonawca wskaŝe oferowany autokar wraz z opisem mając na uwadze powyŝsze wymogi. Ubezpieczenie: NNW Inne: obsługa pilota, nagrody dla uczestników zawodów i rozgrywanych konkurencji, opłaty parkingowe. Ilość uczestników: przewidywana ilość uczestników 200 osób. Zamawiający zastrzega sobie moŝliwość rezygnacji z ilości uczestników do 20% w terminie do 3 dni przed rozpoczęciem usługi. Oferta która będzie zawierać ofertę niezgodną z powyŝszymi wymogami zamawiającego przedstawionymi w SIWZ zostanie odrzucona, z zastrzeŝeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 Ustawy p.z.p. 4.Szczegółowe warunki zamówienia na poszczególne części zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do SIWZ. 5.Płatność następować będzie przelewem w terminie 7 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT, na rachunek bankowy Wykonawcy. 6.Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami: W postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający oraz wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem na numer: W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji drogą faksową, kaŝda ze stron postępowania na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 7.Wykonawca moŝe zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień w terminach określonych w art. 38 ust. 1 ustawy Pzp pod warunkiem Ŝe wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do zamawiającego nie później niŝ do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 8.Osobami uprawnionymi do kontaktu z wykonawcami są: Sprawy merytoryczne: Alina śelasko tel Sprawy proceduralne: Piotr Kordek - tel Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert wariantowych oraz wielowariantowych. Wykonawca zobowiązany jest złoŝyć jedną jednoznacznie opisaną ofertę. 10. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6. Zamawiający nie przewiduje moŝliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 Ustawy p.z.p. 11.Zamawiający dopuszcza powierzenie podwykonawcom przez Wykonawcę wykonanie usług stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia. 12.Informacje dodatkowe 12.1 Wykonawca musi przedstawić kalkulację ceny oferty w oparciu o załącznik nr 1 do siwz Wykonawca musi zaoferować wykonanie przedmiotu zamówienia w sposób zgodny z wymogami zamawiającego, określonymi w niniejszej SIWZ Wykonawca musi zaakceptować treść specyfikacji i wzór umowy oraz wypełnić i podpisać formularz oferty, stanowiące integralną część SIWZ Wykonawca musi dołączyć do oferty wszystkie dokumenty lub oświadczenia wymagane postanowieniami ustawy p.z.p. i niniejszej SIWZ wraz z jej załącznikami. 13. Zebranie wykonawców Zamawiający nie przewiduje zwołania wszystkich wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ. CZĘŚĆ - II - WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW, ORAZ WYKAZANIE SIĘ BRAKIEM PODSTAW DO WYKLUCZENIA WYKONAWCY 1. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 3

4 Wykonawca ubiegający się o zamówienie publiczne musi spełniać niŝej wymienione warunki udziału w postępowaniu wynikające z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp : 1.1 posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 1.2 posiadać wiedzę i doświadczenie. 1.3 dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 1.4 znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Wykonawca jest zobowiązany wykazać nie później niŝ na dzień składania ofert, spełnianie warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, załączając do oferty oświadczenie wg załącznika nr 4 do SIWZ oraz brak podstaw do wykluczenia z powodu nie spełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy. 2. OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunku o którym mowa w cz. II pkt 1. ppkt 1.2 SIWZ Wykonawca jest zobowiązany przedstawić: 2.1 Podpisany przez Wykonawcę wykaz wykonanych (zrealizowanych i rozliczonych), usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeŝeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, Ŝe usługi zostały wykonane naleŝycie. Za spełnienie tego warunku zamawiający uzna wykazanie, iŝ wykonawca wykonał naleŝycie w powyŝszym okresie min. 2 umowy na usługę wycieczek krajowych na kwotę dla części 1 min zł brutto kaŝda z nich dla części 2 min zł brutto kaŝda z nich. Wykonawca sporządzi wykaz wg poniŝszego schematu: LP Wartość wykonanej usługi (umowy) Przedmiot usługi (umowy) Data wykonania i odbiorca usługi (umowy) Rodzaj załączonego dokumentu, potwierdzającego naleŝyte wykonanie usługi (umowy) Za dokumenty potwierdzające naleŝyte wykonanie usług określonych w wykazie, Zamawiający uzna np. referencje. Przez wykonaną usługę naleŝy rozumieć wykonaną umowę lub rozliczoną część umowy. Załączone dokumenty winny w sposób jednoznaczny wskazywać usługi wykazane oraz potwierdzać ich naleŝyte wykonanie. W przypadku gdy Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezaleŝnie od charakteru prawnego łączących go nimi stosunków, jest zobowiązany udowodnić zamawiającemu, iŝ będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunku o którym mowa w cz. II pkt 1. ppkt 1.4 SIWZ Wykonawca jest zobowiązany przedstawić: 2.2 opłaconą polisę a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, Ŝe wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia Celem potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu wykonawca składa podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodne z treścią załącznika nr 4 do SIWZ. 3. W CELU POTWIERDZENIA BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp zamawiający Ŝąda 4

5 następujących dokumentów: 3.1 oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia - załącznik nr 4 do SIWZ 3.2 w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy wykonawca nie będący osobą fizyczną składa aktualny odpis z właściwego rejestru, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy wykonawca będący osobą fizyczną składa oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy składając podpisane oświadczenie zgodne z załącznikiem nr 4 do SIWZ; 4. JeŜeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w cz. II pkt 3 SIWZ 4.1 pkt 3.2 składa dokument wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, Ŝe: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, Dokument, o którym mowa w pkt 4.1 lit. a powinien być wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. JeŜeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złoŝone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Aktualność dokumentu jak wyŝej. 5.Składanie ofert przez podmioty występujące wspólnie: Zgodnie z art. 23 ustawy Pzp wykonawcy mogą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego (dot. konsorcjów, spółek cywilnych). W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy ustawy i zapisy SIWZ dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie zamówienia. Zamawiający wymaga załączenia dokumentu w formie oryginału lub poświadczonej przez notariusza kopii, z którego będzie wynikało pełnomocnictwo. 5.1 Dokumenty składane przez podmioty występujące wspólnie: wszyscy uczestnicy podmiotu występującego wspólnie składają dokumenty wymienione w niniejszej SIWZ w Części II w pkt pozostałe dokumenty wymienione w części II pkt , podmioty występujące łącznie składają wspólnie. 6.Ponadto do oferty naleŝy załączyć: 6.1 Podpisany formularz oferty zgodny z załącznikiem nr 1 i 2 do SIWZ. 6.2 Oryginał pełnomocnictwa lub kopia poświadczona przez notariusza, dla osób podpisujących ofertę przez pełnomocnika upowaŝnionego do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy składającego ofertę, o ile nie wynika ono z przepisów prawa lub innych dokumentów. 6.3 Dowód wniesienia wadium - jeŝeli wadium wniesione będzie przelewem (bezgotówkowo); jeŝeli wadium wniesione będzie w formie gwarancji lub poręczenia, do oferty naleŝy załączyć potwierdzoną kopię poręczeń lub gwarancji oraz do koperty oryginał luzem, 6.4 Zamawiający Ŝąda, aby Wykonawca do oferty dołączył dokument lub dokumenty, z których będzie wynikać uprawnienie do podpisania oferty, tj. aktualny odpis z właściwego rejestru albo 5

6 aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub inny dokument potwierdzający powyŝsze. Wymagane dokumenty moŝna złoŝyć w formie kopii poświadczonej z oryginałem przez wykonawcę. 6.5 JeŜeli uprawnienie do reprezentacji osoby podpisującej ofertę nie wynika z załączonego dokumentu, o którym mowa w ust. 6.4, do oferty naleŝy dołączyć takŝe pełnomocnictwo w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie. CZĘŚĆ - III - WADIUM 1. Wniesienie wadium 1.1. KaŜda składana oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: Część zł (słownie: tysiąc złotych 00/100). Część zł (słownie: trzysta złotych 00/100) Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert i musi obejmować termin związania ofertą. W przypadku wniesienia wadium poprzez przelew bankowy zaleca się odpowiednio wczesne dokonanie przelewu z uwagi na czas potrzebny do uznania rachunku bankowego Zamawiającego, które powinno nastąpić przed upływem składania ofert Wadium moŝe być wniesione w jednej z następujących form: a. w pieniądzu przelew (wadium wnoszone w pieniądzu naleŝy wnieść bezgotówkowo, tj. w formie polecenia przelewu z rachunku Wykonawcy na rachunek Zamawiającego), b. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym Ŝe poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pienięŝnym, c. w gwarancjach bankowych, d. w gwarancjach ubezpieczeniowych, e. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, ze zm.). Wadium wnoszone w formie pienięŝnej wpłaca się przelewem na rachunek bankowy zamawiającego, na konto: Poczta Polska S.A Bank Pocztowy S.A. Bydgoszcz CRS; W polu tytułem naleŝy wpisać: Wadium, CIOR w Krakowie, przetarg nr 4/ 5 /10 z dnia r, Organizacja kuligu cz..... oraz wskazaniem nr NIP Wadium wnoszone w formach określonych w pkt 1.3 b,c,d,e musi Zamawiającemu gwarantować nieodwołalną i bezwarunkową zapłatę kwoty wadium w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a oraz art. 46 ust. 5 ustawy p.z.p Poręczenia i gwarancje naleŝy wystawić na rzecz Poczta Polska S.A. Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Krakowie ul. Bronowicka 44, Kraków 1.6. Wykonawcy, którzy nie wnieśli wadium zostaną wykluczeni. (art. 24 ust.2 pkt 2 ustawy p.z.p.) 2. Utrata wadium Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeŝeli wykonawca, którego oferta została wybrana: 2.1. odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, 2.2. zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemoŝliwe z przyczyn leŝących po stronie wykonawcy. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeŝeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie o którym mowa w art. 26 ust. 3 nie złoŝył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 lub pełnomocnictw chyba Ŝe udowodni, Ŝe wynika to z przyczyn nie leŝących po jego stronie. 3. Zwrot wadium Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub uniewaŝnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeŝeniem art.46 ust. 4a ustawy Pzp. Zamawiający zwraca wadium, na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. W przypadku braku wskazania nr konta do zwrotu wadium w formularzu ofertowym zamawiający zwróci wadium na nr rachunku z którego dokonano przelewu. CZĘŚĆ - IV - PRZYGOTOWANIE OFERT 1. Dopuszczalna ilość ofert składanych przez jednego wykonawcę Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną, jednoznacznie opisaną ofertę na kaŝdą z części. 2. Koszt sporządzenia oferty. 6

7 Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem oferty ponosi wykonawca. 3. Opis sposobu przygotowania oferty 3.1. Ofertę naleŝy sporządzić w języku polskim Oferta musi być napisana pismem maszynowym, na komputerze, lub inną trwałą i czytelną techniką Oferta powinna być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do występowania w imieniu wykonawcy W przypadku, gdy wykonawca prowadzi działalność w formie spółki cywilnej, a oferta nie będzie podpisana przez wszystkich wspólników, wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty odpowiednie pełnomocnictwa udzielone przez pozostałych członków JeŜeli dokumenty będą podpisane przez pełnomocnika firmy lub inną osobę upowaŝnioną, do oferty naleŝy dołączyć prawnie skuteczne pełnomocnictwo lub upowaŝnienie pod rygorem odrzucenia oferty Zaleca się, aby wszystkie zapisane kartki oferty wraz z załącznikami i wymaganymi dokumentami były ponumerowane i parafowane przez upowaŝnione osoby, przy czym przynajmniej na formularzu oferty podpis (podpisy) muszą być opatrzone pieczęcią firmową i imienną wykonawcy Wszelkie kopie dokumentów lub ich odpisy naleŝy opatrzyć klauzulą za zgodność z oryginałem. PowyŜsze dokumenty muszą zostać czytelnie podpisane przez wykonawcę lub osobę upowaŝnioną Poprawki powinny być naniesione czytelnie i opatrzone podpisem osoby uprawnionej Formularz oferty wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami mają być wypełnione przez wykonawcę ściśle wg postanowień niniejszej specyfikacji (treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ). Zaleca się Ŝeby formularz oferty stanowił pierwszą stronę oferty Zaleca się, aby oferta była spięta w sposób trwały uniemoŝliwiający dekompletację Ofertę moŝna przygotować na załączonych drukach lub w oparciu o ich wzory Wykonawca wykazuje w ofercie część zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom zgodnie z zał. nr 1 do SIWZ Wykonawca odpowiada na zasadach starannego gospodarza za staranny dobór podwykonawców i nadzór nad nimi. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działalność podwykonawców jak za własne działania Wykonawca moŝe, przed upływem terminu do składania ofert, wycofać ofertę. Powiadomienie musi być złoŝone według tych samych zasad jak składana oferta, z dopiskiem WYCOFANIE 4. Sposób utajnienia dokumentów 4.1. Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa winny być: spięte i włoŝone w oddzielną, nieprzeźroczystą okładkę specjalnie opisane na okładce np.: tajemnica przedsiębiorstwa wewnątrz okładki winien być spis zawartości podpisany przez wykonawcę Za tajemnicę przedsiębiorstwa - zgodnie z art. 11 pkt 4 z dnia 16 kwietnia 1993r. ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz. U nr 153, poz ze zmianami) rozumie się nie ujawnione do publicznej wiadomości informacje technologiczne, techniczne, organizacyjne przedsiębiorstwa, lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Wykonawca nie moŝe zastrzec informacji o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy pzp. 5. Opakowanie ofert 5.1. Zaleca się, aby oferty składać w zamkniętej kopercie Koperta powinna być zaadresowana: CIOR w Krakowie ul. Bronowicka 44, Kraków, z napisem: Zorganizowanie wycieczek w formie kuligu dla pracowników i dzieci pracowników Poczty Polskiej nie otwierać przed r., przed godziną 11:30 r Koperta poza powyŝszym oznakowaniem powinna być oznaczona nazwą i adresem wykonawcy. CZĘŚĆ - V - SKŁADANIE I OTWARCIE OFERT 1. Termin składania ofert : Oferty winny być złoŝone w terminie do r. do godz w Dziale Zamówień Publicznych w pokoju nr 213 ul. Bronowicka 44, Kraków. 2. Otwarcie ofert : 2.1. Otwarcie złoŝonych ofert nastąpi dnia r. o godz. 11:30 w siedzibie zamawiającego przy ul. Bronowickiej 44, Kraków, pokój nr Przy otwarciu ofert mogą być obecni przedstawiciele wykonawców. 7

8 CZĘŚĆ - VI - OBLICZENIE CENY OFERTOWEJ 1. Opis sposobu obliczenia ceny 1.1. Cenę oferty naleŝy określić w wysokości netto i brutto, w tym dla jednego uczestnika, zgodnie z załącznikiem nr 1 do SIWZ Wszystkie ceny naleŝy określić z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku Cena powinna być wyliczona zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U Nr 97, poz z późn. zm.) Kwota ofertowa będzie traktowana jako ostateczna cena umowna i nie będzie podlegać Ŝadnym negocjacjom. Cena powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia określonego w cz. I pkt 3 SIWZ oraz wzoru umowy Rozliczenia pomiędzy wykonawcą a zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich. 1.5 Cena powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy. CZĘŚĆ - VII - KRYTERIA OCENY OFERT, WYBÓR OFERTY 1. Ocena ofert wybór najkorzystniejszej oferty, zostanie dokonany w oparciu o następujące kryteria: Cena brutto tj. Wartość brutto imprezy: waga - 80% Wc sposób wyliczenia punktów oferty badanej wg kryterium cena najniŝsza oferowana cena brutto spośród wszystkich ofert Wc= x 80% x 100 pkt. cena brutto oferty badanej Atrakcyjność programu: waga 20 % Punkty za kryterium atrakcyjność programu wycieczki będą przyznawane na podstawie ocen indywidualnych członków komisji dokonanych w oparciu o opis programu i dodatkowych atrakcji. Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium przez wykonawcę od kaŝdego z członków komisji wynosi 10 pkt. Zamawiający przy ocenie weźmie pod uwagę zaproponowany program: dla części 1 zabaw sportowo - rekreacyjnych i konkursów oraz trasy kuligu a dla części 2 zabaw i konkursów dla dzieci oraz trasy kuligu. Ponadto na ocenę wpłynie fakt oceny pozostałej oferty (programu) wycieczki w tym zaoferowanego obiektu, nie mniej musi on spełniać minimalne, obligatoryjne wymogi wskazane przez zamawiającego w części I SIWZ. Wybór oferty: Przetarg wygra ten wykonawca, który: 1.1. spełni wymagania określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz p.z.p., 1.2. przedłoŝy ofertę, która otrzyma największą ilość punktów. 2. Powiadomienie wykonawców o wynikach przetargu : 2.1. O wyniku przetargu zostaną niezwłocznie powiadomieni pisemnie wszyscy wykonawcy Wykonawca wybrany do podpisania umowy zostanie powiadomiony o decyzji zamawiającego pismem akceptującym. CZĘŚĆ - VIII BADANIE OFERT 1. Poufne badanie ofert: 1.1. Komisja Przetargowa dokona analizy i badania ofert pod względem spełnienia warunków określonych w art. 22 ust.1 p.z.p. oraz w SIWZ Zamawiający poprawi w ofercie: oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. Za omyłkę rachunkową zamawiający uzna kaŝdy wadliwy wynik działania matematycznego. W przypadku rozbieŝności pomiędzy ceną wyraŝoną liczbą i słownie, zamawiający przyjmuje, iŝ prawidłowo określono cenę wyraŝoną liczbą Zamawiający poprawi w ofercie inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty 1.4. Oferta Wykonawcy, który w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienie nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy pzp zostanie odrzucona. 8

9 2. Składanie wyjaśnień W toku badania i oceny ofert zamawiający moŝe zaŝądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych ofert, zwłaszcza zgodnie z art. 90 ust. 1 p.z.p. zamawiający moŝe zwrócić się do wykonawcy, którego oferta zawiera raŝąco niską cenę o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy, który nie złoŝy w wyznaczonym terminie wyjaśnień dotyczących między innymi raŝąco niskiej ceny. 3. Jawność postępowania 3.1. Oferty, opinie biegłych, oświadczenia, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez zamawiającego i wykonawców oraz umowa w sprawie zamówienia publicznego stanowią załączniki do protokołu postępowania Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub uniewaŝnieniu postępowania Oferty składane w postępowaniu są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeŝeli Wykonawca nie później niŝ w terminie składania ofert, zastrzegł, Ŝe nie mogą one być udostępniane Udostępnieniu podlega protokół wraz z załącznikami. Udostępnianie protokołu oraz załączników do protokołu odbywać się będzie na poniŝszych zasadach: osoba zainteresowana zobowiązana jest złoŝyć w siedzibie Zamawiającego pisemny wniosek o udostępnienie protokołu lub/i załączników do protokołu, np. ofert, Zamawiający ustali, z uwzględnieniem złoŝonego w ofercie zastrzeŝenia o tajemnicy przedsiębiorstwa, zakres informacji, które mogą być Wykonawcy udostępnione, po przeprowadzeniu powyŝszych czynności Zamawiający ustali miejsce, termin i sposób udostępnienia oferty, o czym poinformuje zainteresowanego telefonicznie. CZĘŚĆ - IX - UMOWA 1. Termin związania ofertą Wykonawca pozostaje związany ofertą od r do r. 2. Zawarcie umowy 2.1. Przed podpisaniem umowy wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia zaświadczenia o zarejestrowaniu jako czynnego podatnika od towarów i usług, jeŝeli jest podatnikiem tego podatku. Niniejsze zaświadczenie jest wydawane na podstawie art. 96 ust. 13 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54 poz. 535 ze zm) JeŜeli wybranym wykonawcą są wykonawcy, którzy wspólnie ubiegali się o udzielenie zamówienia przed podpisaniem umowy zamawiający moŝe Ŝądać przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców 2.3. Wybrany wykonawca powinien nadesłać w terminie wskazanym przez zamawiającego w piśmie akceptującym podpisaną umowę JeŜeli wybrany wykonawca z jakiegokolwiek powodu uchyli się od podpisania umowy wówczas zamawiający zaproponuje jej podpisanie wykonawcy, którego oferta jest najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert chyba, Ŝe zaistnieją przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 p.z.p. Za uchylenie się przez wykonawcę od zawarcia umowy zamawiający rozumie, dwukrotne nieusprawiedliwione przez wykonawcę nieprzespanie podpisanej umowy w wyznaczonym przez zamawiającego terminie. Zaistnienie powyŝszej sytuacji upowaŝnia zamawiającego do przeprowadzenia procedury z art. 94 ust. 3 ustawy Pzp. 3. Projekt przyszłej umowy Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. 4. Odstąpienie od umowy W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający moŝe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, bez stosowania kar umownych. W takim wypadku wykonawca moŝe Ŝądać jedynie wynagrodzenia naleŝnego mu z tytułu wykonania części umowy. 9

10 CZĘŚĆ - X - ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ 1. Wykonawcy przysługuje odwołanie wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany. 2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeŝeli zostały przesłane faksem, albo w terminie 15 dni-jeŝeli zostały przesłane w inny sposób. 3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dz. Urz. U.E lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. 4. Odwołanie wobec czynności innych niŝ określono w ust. 2 i 3 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu naleŝytej staranności moŝna było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 5. Środki ochrony prawnej szczegółowo przedstawiono w dziale VI ustawy pzp. CZĘŚĆ - XI - ZAŁĄCZNIKI DO SPECYFIKACJI: Załącznik nr 1 formularz oferty, kalkulacja ceny Załącznik nr 2 formularz oferty opis programu Załącznik nr 3 wzór umowy wraz z załącznikami tj. Załącznik nr 4 oświadczenie zgodne z treścią art.22 ust.1 pzp oraz o braku podstaw do wykluczenia Akceptacja SIWZ przez członków Komisji Przetargowej