SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Zorganizowanie wypoczynku letniego dla dzieci

Transkrypt

1 ZATWIERDZAM: JP - Data: JW - Data: SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Zorganizowanie wypoczynku letniego dla dzieci Kod wg Wspólnego słownika zamówień CPV : Usługi w zakresie obozowisk dla dzieci CZĘŚĆ - I - INFORMACJE OGÓLNE 1. Nazwa oraz adres Zamawiającego: Poczta Polska S.A Warszawa ul. Rakowiecka 26 NIP: REGON: Adres strony internetowej: - Prowadzący postępowanie: Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Krakowie z siedzibą Kraków ul. Westerplatte 20, Dział Zamówień Publicznych CIOR w Krakowie ul. Westerplatte 20, Kraków, tel , fax Ogłoszenia o przetargu: Data przekazania ogłoszenia Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich: Data wywieszenia zamówienia na tablicy ogłoszeń zamawiającego: Zamieszczenie SIWZ na stronie internetowej r r. 2. Tryb udzielenia zamówienia: 2.1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego w procedurze klasycznej o wartości powyżej , zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, zwanej w dalszej części SIWZ - p.z.p. (tekst jednolity Dz. U. z 2010r nr 113, poz. 759 z poźn. zmianami), zwanej w dalszej części ustawą p.z.p., z zastosowaniem art. 5 ust. 1 ustawy p.z.p Postępowanie prowadzone jest przez komisję przetargową powołaną do przeprowadzenia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Do czynności podejmowanych przez zamawiającego i wykonawców w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego stosuje się przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, a w sprawach nieuregulowanych przepisami p.z.p., ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r.- Kodeks cywilny (Dz. U Nr 16, poz. 93, z późn. zm.) 3. Opis przedmiotu zamówienia: 3.1 Przedmiotem zamówienia jest: zorganizowanie wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży pracowników. 3.2 Zamówienie jest podzielone na części: A/ Dla obszaru obsługiwanego przez WZK Kraków: - część nr 1 - kolonia dla dzieci w wieku 8-14 lat nad morzem Bałtyckim - w ilości 200 osób - część nr 2 - obóz młodzieżowy w wieku lat na Mazurach - w ilości 50 osób - część nr 3 - zagraniczny obóz młodzieżowy w wieku lat w Bułgarii - w ilości 90 osób - część nr 4 - zagraniczny obóz młodzieżowy w wieku lat w Dalmacji - w ilości 135 osób B/ Dla obszaru obsługiwanego przez SZK Nowy Sącz: - część nr 5 - zagraniczny obóz młodzieżowy w wieku lat w Chorwacji - w ilości 70 osób - część nr 6 - kolonia dla dzieci w wieku 7-14 lat nad morzem Bałtyckim - w ilości 65 osób 1

2 C/ Dla obszaru obsługiwanego przez SZK Tarnów: - część nr 7 - kolonia dla dzieci w wieku 8-18 lat nad morzem Bałtyckim (ok. Rowy) - w ilości 90 osób - część nr 8 - kolonia dla dzieci w wieku 7-14 lat ( Beskid Żywiecki) - w ilości 30 osób 3.3 Charakterystyka przedmiotu zamówienia Część nr 1 - kolonia letnia dla dzieci w wieku 8-14 lat nad morzem Bałtyckim Forma wypoczynku Ilość uczestników Miejscowość Turnus zorganizowanie 17 dniowej (wraz z dojazdem) kolonii dla dzieci w wieku 8-14 lat nad morzem Bałtyckim 200 osób Jastrzębia Góra 17 dniowy tj. 14 noclegów Termin Standard obiektu Wyżywienie Transport Program dydaktycznowychowawczy Ubezpieczenie r r w 2 turnusach Wykonawca opisze miejscowość, w której znajduje się proponowany obiekt, jego otoczenie i położenie, wyposażenie, wielkość i wyposażenie pokoi, sanitariaty, stołówka, świetlica własna czy wynajmowana w innym obiekcie (odległość), zaplecze sportowo-rekreacyjne (boiska do siatkówki, koszykówki, piłki nożnej itp.) własne czy wynajmowane w innym ośrodku (odległość) oraz zaopatrzenie w sprzęt sportowy. Wykonawca winien posiadać dostęp do kąpieliska położonego w odległości nie większej niż 500m od obiektu wypoczynku (najkrótsza dostępna droga dojścia). Wykonawca winien posiadać dostęp do przynajmniej jednego boiska sportowo-rekreacyjnego na terenie obiektu lub w odległości nie większej niż 500m od obiektu wypoczynku (najkrótsza dostępna droga dojścia). Wykonawca winien dysponować sprzętem sportowo-rekreacyjnym do realizacji zajęć programowych. Nie dopuszcza się pobierania od uczestników wypoczynku dodatkowych opłat za wypożyczenie sprzętu typu piłki, rakietki itp. Mile widziana prezentacja fotograficzna. Przedmiotowy opis wykonawca dołączy do oferty. 4 posiłki dziennie: śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja plus dodatkowe wyżywienie w formie szwedzkiego stołu po godz. 20:00 wg zapotrzebowania uczestników kolonii, na drogę powrotną suchy prowiant (minimum: 2 bułki z masłem, szynką konserwową i serem żółtym, drożdżówka, jabłko, batonik typu Prince Polo, woda mineralna 1,5l). Woda do picia dostępna na obiekcie wypoczynku przez cały okres trwania kolonii. Stawka żywieniowa dzienna na jednego uczestnika powinna wynosić nie mniej niż 35,00 złotych a wsad do kotła nie mniej niż 18,00zł. Pierwszy posiłek uzależniony od godziny przyjazdu do ośrodka wypoczynku. W zakresie dodatkowego wyżywienia szwedzkiego stołu wykonawca powinien zabezpieczyć uczestnikom wypoczynku dodatkowe wyżywienie w godz. po 20:00-21:30 poprzez udostępnienie im produktów np.: pieczywo, dżem, miód, serki topione, twarożek opakowany hermetycznie, wędlina opakowana hermetycznie, ser żółty opakowany hermetycznie, krem typu nutella, jogurt. Dopuszcza się możliwość przygotowania przedmiotowego posiłku bezpośrednio przez wychowawców grup. Nie wymaga się aby przedmiotowy posiłek był podany na stołówce dopuszcza się możliwość przygotowania posiłku np. na świetlicy z zastrzeżeniem zachowania zasad higieny. PKP przedziały kolonijne plus transfer autokarowy do i z ośrodka. Miejsce wyjazdu/ przyjazdu Kraków. Wykonawca opisze program autorski w zakresie pomysłu na konwencję kolonii, przewidzianych do realizacji form zajęć programowych tj. imprez sportowo-rekreacyjno-turystycznych, w tym wycieczek typu całodniowe-autokarowe, piesze, rowerowe, imprez kulturalno-oświatowych, propozycje zajęć na niepogodę, dodatkowych atrakcji typu ognisko z pieczeniem kiełbasek, który dołączy do oferty. W programie należy obowiązkowo uwzględnić i opisać organizację wymaganych 2 całodniowych wycieczek z przewodnikiem do Trójmiasta (dopuszcza się samo miasto Gdańsk) i na Półwysep Helski, przy czym w cenę należy wliczyć wszystkie bilety wstępu, koszty przewodnika i inne. NNW 2

3 Kadra Kadra wychowawczo-pedagogiczna, medyczna, ratownik. Z chwilą przejęcia od rodziców (prawnych opiekunów) do czasu ponownego przekazania rodzicom (prawnym opiekunom) wymagane jest bezwzględnie zapewnienie dzieciom stałej opieki wykwalifikowanej kadry wychowawców oraz pełnej opieki medycznej przy czym wszelkie koszty związane z zapewnieniem należytej opieki medycznej łącznie z kosztami leków (za wyjątkiem leków przyjmowanych przez dziecko stale) obciążają organizatora kolonii. Zabezpieczenie opieki ratownika w czasie kąpieli. Inne Opłaty klimatyczne, drogowe, parkingowe, bilety wstępów do zwiedzanych obiektów. Część nr 2 - obóz młodzieżowy w wieku lat na Mazurach Forma wypoczynku Ilość uczestników Miejscowość Turnus Termin Standard obiektu Wyżywienie Transport zorganizowanie 14 dniowego (wraz z dojazdem) obozu młodzieżowego dla dzieci w wieku lat na Mazurach 50 osób pojezierze olsztyńskie - Wilimy 14 dniowy tj. 13 noclegów r r w 1 turnusie Wykonawca opisze miejscowość, w której znajduje się proponowany obiekt, jego otoczenie i położenie, wyposażenie, wielkość i wyposażenie pokoi, sanitariaty, stołówka, świetlica własna czy wynajmowana w innym obiekcie (odległość), zaplecze sportowo-rekreacyjne (boiska do siatkówki, koszykówki, piłki nożnej itp.) własne czy wynajmowane w innym ośrodku (odległość) oraz zaopatrzenie w sprzęt sportowy. Wykonawca winien posiadać dostęp do kąpieliska położonego w odległości nie większej niż 500m od obiektu wypoczynku (najkrótsza dostępna droga dojścia). Wykonawca winien posiadać dostęp do przynajmniej jednego boiska sportowo-rekreacyjnego na terenie obiektu lub w odległości nie większej niż 500m od obiektu wypoczynku (najkrótsza dostępna droga dojścia). Wykonawca winien dysponować sprzętem sportowo-rekreacyjnym do realizacji zajęć programowych. Nie dopuszcza się pobierania od uczestników wypoczynku dodatkowych opłat za wypożyczenie sprzętu typu piłki, rakietki itp. Mile widziana prezentacja fotograficzna. Przedmiotowy opis wykonawca dołączy do oferty. 4 posiłki dziennie: śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja plus dodatkowe wyżywienie w formie szwedzkiego stołu po godz. 20:00 wg zapotrzebowania uczestników obozu, na drogę powrotną suchy prowiant (minimum: 3 bułki z masłem i serem żółtym, drożdżówka, jabłko, batonik typu Prince Polo, woda mineralna 0,5l). Woda do picia dostępna na obiekcie wypoczynku przez cały okres trwania obozu. Stawka żywieniowa dzienna na jednego uczestnika powinna wynosić nie mniej niż 35,00 złotych, a wsad do kotła nie mniej niż 22,00zł. Pierwszy posiłek uzależniony od godziny przyjazdu do ośrodka wypoczynku. W zakresie dodatkowego wyżywienie szwedzkiego stołu wykonawca powinien zabezpieczyć uczestnikom wypoczynku dodatkowe wyżywienie w godz. po 20:00-21:30 poprzez udostępnienie im produktów np.: pieczywo, dżem, miód, serki topione, twarożek opakowany hermetycznie, wędlina opakowana hermetycznie, ser żółty opakowany hermetycznie, krem typu nutella, jogurt. Dopuszcza się możliwość przygotowania przedmiotowego posiłku bezpośrednio przez wychowawców grup. Nie wymaga się aby przedmiotowy posiłek był podany na stołówce dopuszcza się możliwość przygotowania posiłku np. na świetlicy z zastrzeżeniem zachowania zasad higieny. autokar wysokopokładowy klasy LUX (max. 5 letni) wyposażony w klimatyzację, wc, dvd. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia autokaru zastępczego na wypadek awarii. Miejsce wyjazdu/ przyjazdu Kraków. 3

4 Program dydaktycznowychowawczy Ubezpieczenie Kadra Inne Wykonawca opisze program autorski w zakresie pomysłu na konwencję obozu, przewidzianych do realizacji form zajęć programowych tj. imprez sportowo-rekreacyjno-turystycznych, w tym wycieczek typu całodniowe-autokarowe, piesze, rowerowe, imprez kulturalno-oświatowych, propozycje zajęć na niepogodę, dodatkowych atrakcji typu ognisko z pieczeniem kiełbasek, który dołączy do oferty. W programie należy obowiązkowo uwzględnić i opisać organizację wymaganej 1 całodniowej wycieczki do Parku Miniatur Warmii i Mazur w Gierłoży, przy czym w cenę należy wliczyć wszystkie bilety wstępu, koszty zabaw interaktywnych i inne. NNW Kadra wychowawczo-pedagogiczna, medyczna, ratownik. Z chwilą przejęcia od rodziców (prawnych opiekunów) do czasu ponownego przekazania rodzicom (prawnym opiekunom) wymagane jest bezwzględnie zapewnienie dzieciom stałej opieki wykwalifikowanej kadry wychowawców oraz pełnej opieki medycznej przy czym wszelkie koszty związane z zapewnieniem należytej opieki medycznej łącznie z kosztami leków (za wyjątkiem leków przyjmowanych przez dziecko stale) obciążają organizatora obozu. Zabezpieczenie opieki ratownika w czasie kąpieli. Opłaty klimatyczne, drogowe, parkingowe, bilety wstępów do zwiedzanych obiektów. Część nr 3 - zagraniczny obóz młodzieżowy w wieku lat w Bułgarii Forma wypoczynku zorganizowanie 12 dniowego (wraz z dojazdem) zagranicznego obozu dla młodzieży w wieku lat w Bułgarii Ilość uczestników Miejscowość Turnus Termin Standard obiektu Wyżywienie 90 osób Bułgaria Słoneczny Brzeg 12 dniowy tj. min. 9 noclegów r r max. w 3 turnusach Wykonawca opisze miejscowość, w której znajduje się proponowany obiekt, jego otoczenie i położenie, wyposażenie, wielkość i wyposażenie pokoi, sanitariaty, stołówka, świetlica własna czy wynajmowana w innym obiekcie (odległość), zaplecze sportowo-rekreacyjne (boiska do siatkówki, koszykówki, piłki nożnej itp.) własne czy wynajmowane w innym ośrodku (odległość) oraz zaopatrzenie w sprzęt sportowy. Wykonawca winien posiadać dostęp do kąpieliska położonego w odległości nie większej niż 500m od obiektu wypoczynku (najkrótsza dostępna droga dojścia). Wykonawca winien posiadać dostęp do przynajmniej jednego boiska sportowo-rekreacyjnego na terenie obiektu lub w odległości nie większej niż 500m od obiektu wypoczynku (najkrótsza dostępna droga dojścia). Wykonawca winien dysponować sprzętem sportowo-rekreacyjnym do realizacji zajęć programowych. Nie dopuszcza się pobierania od uczestników wypoczynku dodatkowych opłat za wypożyczenie sprzętu typu piłki, rakietki itp. Mile widziana prezentacja fotograficzna. Przedmiotowy opis wykonawca dołączy do oferty. 3 posiłki dziennie: śniadanie, obiad, kolacja - kuchnia lokalna, woda niegazowana podawana do wszystkich posiłków plus dodatkowe wyżywienie w formie szwedzkiego stołu po godz. 20:00 wg zapotrzebowania uczestników obozu. Na drogę powrotną suchy prowiant (min. 2 x bułka z szynką i serem żółtym, 1x owoc-jabłko lub brzoskwinia, 1x woda mineralna 1l). Woda do picia dostępna na obiekcie wypoczynku przez cały okres trwania obozu. Pierwszy posiłek uzależniony od godziny przyjazdu do ośrodka wypoczynku. W zakresie dodatkowego wyżywienie szwedzkiego stołu wykonawca powinien zabezpieczyć uczestnikom wypoczynku dodatkowe wyżywienie w godz. po 20:00-21:30 poprzez udostępnienie im produktów np.: pieczywo, dżem, miód, serki topione, twarożek opakowany hermetycznie, wędlina opakowana hermetycznie, ser żółty opakowany hermetycznie, krem typu nutella, jogurt. Dopuszcza się możliwość przygotowania przedmiotowego posiłku bezpośrednio przez wychowawców grup. Nie wymaga się aby przedmiotowy posiłek był podany na stołówce dopuszcza się możliwość przygotowania posiłku np. na świetlicy z zastrzeżeniem zachowania zasad higieny. 4

5 Transport Program dydaktycznowychowawczy Ubezpieczenie Kadra Inne samolot z Krakowa lub Katowic (wymagany dowóz/ przywóz na/z lotnisko z/do Krakowa) + transfer autokarowy z/na lotnisko do miejsca wypoczynku Wykonawca opisze program autorski w zakresie pomysłu na konwencję obozu, przewidzianych do realizacji form zajęć programowych tj. imprez sportowo-rekreacyjno-turystycznych, w tym wycieczek typu całodniowe-autokarowe, piesze, rowerowe, imprez kulturalno-oświatowych, propozycje zajęć na niepogodę, dodatkowych atrakcji typu ognisko z pieczeniem kiełbasek, który dołączy do oferty. W programie należy obowiązkowo uwzględnić i opisać organizację wymaganej 1 całodniowej wycieczki typu Jeep Safarii, przy czym w cenę należy wliczyć wszystkie bilety wstępu, koszty przewodnika i inne. KL, NNW + bagaż Z chwilą przejęcia od rodziców (prawnych opiekunów) do czasu ponownego przekazania rodzicom (prawnym opiekunom) wymagane jest bezwzględnie zapewnienie dzieciom stałej opieki wykwalifikowanej kadry wychowawców oraz pełnej opieki medycznej przy czym wszelkie koszty związane z zapewnieniem należytej opieki medycznej łącznie z kosztami leków (za wyjątkiem leków przyjmowanych przez dziecko stale) obciążają organizatora obozu. Zabezpieczenie opieki ratownika w czasie kąpieli. Opłata za klimatyzację, opłaty parkingowe, drogowe, bilety wstępów do zwiedzanych obiektów. Część nr 4 - zagraniczny obóz młodzieżowy w wieku lat w Dalmacji Forma wypoczynku Ilość uczestników Miejscowość Turnus Termin Standard obiektu zorganizowanie 11 dniowego (wraz z dojazdem) zagranicznego obozu dla młodzieży w wieku lat w Dalmacji 135 osób Dalmacja - Neum 11 dniowy tj. min. 8 noclegów r r max. w 3 turnusach Wykonawca opisze miejscowość, w której znajduje się proponowany obiekt, jego otoczenie i położenie, wyposażenie, wielkość i wyposażenie pokoi, sanitariaty, stołówka, świetlica własna czy wynajmowana w innym obiekcie (odległość), zaplecze sportowo-rekreacyjne (boiska do siatkówki, koszykówki, piłki nożnej itp.) własne czy wynajmowane w innym ośrodku (odległość) oraz zaopatrzenie w sprzęt sportowy. Wykonawca winien posiadać dostęp do kąpieliska położonego w odległości nie większej niż 500m od obiektu wypoczynku (najkrótsza dostępna droga dojścia). Wykonawca winien posiadać dostęp do przynajmniej jednego boiska sportowo-rekreacyjnego na terenie obiektu lub w odległości nie większej niż 500m od obiektu wypoczynku (najkrótsza dostępna droga dojścia). Wykonawca winien dysponować sprzętem sportowo-rekreacyjnym do realizacji zajęć programowych. Nie dopuszcza się pobierania od uczestników wypoczynku dodatkowych opłat za wypożyczenie sprzętu typu piłki, rakietki itp. Mile widziana prezentacja fotograficzna. Przedmiotowy opis wykonawca dołączy do oferty. 5

6 Wyżywienie Transport Program dydaktycznowychowawczy 3 posiłki dziennie: śniadanie, obiad, kolacja - kuchnia lokalna, woda niegazowana podawana do wszystkich posiłków plus dodatkowe wyżywienie w formie szwedzkiego stołu po godz. 20:00 wg zapotrzebowania uczestników obozu. Na drogę powrotną suchy prowiant (min. 3 x bułka z szynką i serem żółtym, 1 x drożdżówka, 1x owoc-jabłko lub brzoskwinia, 1x woda mineralna 1l). Woda do picia dostępna na obiekcie wypoczynku przez cały okres trwania obozu. Pierwszy posiłek uzależniony od godziny przyjazdu do ośrodka wypoczynku. W zakresie dodatkowego wyżywienie szwedzkiego stołu wykonawca powinien zabezpieczyć uczestnikom wypoczynku dodatkowe wyżywienie w godz. po 20:00-21:30 poprzez udostępnienie im produktów np.: pieczywo, dżem, miód, serki topione, twarożek opakowany hermetycznie, wędlina opakowana hermetycznie, ser żółty opakowany hermetycznie, krem typu nutella, jogurt. Dopuszcza się możliwość przygotowania przedmiotowego posiłku bezpośrednio przez wychowawców grup. Nie wymaga się aby przedmiotowy posiłek był podany na stołówce dopuszcza się możliwość przygotowania posiłku np. na świetlicy z zastrzeżeniem zachowania zasad higieny. autokar wysokopokładowy klasy LUX (max. 5 letni) wyposażony w klimatyzację, wc, dvd. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia autokaru zastępczego na wypadek awarii. Wyjazd/Przyjazd Kraków. Wykonawca opisze program autorski w zakresie pomysłu na konwencję obozu, przewidzianych do realizacji form zajęć programowych tj. imprez sportowo-rekreacyjno-turystycznych, w tym wycieczek typu całodniowe-autokarowe, piesze, rowerowe, imprez kulturalno-oświatowych, propozycje zajęć na niepogodę, dodatkowych atrakcji typu ognisko z pieczeniem kiełbasek oraz wycieczek fakultatywnych, który dołączy do oferty. W programie należy obowiązkowo uwzględnić i opisać organizację wymaganej 1 całodniowej wycieczki z przewodnikiem do Dubrownika, przy czym w cenę należy wliczyć wszystkie bilety wstępu, koszty przewodnika i inne. Kosztów wycieczek fakultatywnych nie należy wliczać w cenę oferty. Ubezpieczenie Kadra KL, NNW + bagaż Z chwilą przejęcia od rodziców (prawnych opiekunów) do czasu ponownego przekazania rodzicom (prawnym opiekunom) wymagane jest bezwzględnie zapewnienie dzieciom stałej opieki wykwalifikowanej kadry wychowawców oraz pełnej opieki medycznej przy czym wszelkie koszty związane z zapewnieniem należytej opieki medycznej łącznie z kosztami leków (za wyjątkiem leków przyjmowanych przez dziecko stale) obciążają organizatora obozu. Zabezpieczenie opieki ratownika w czasie kąpieli. Inne Opłata za klimatyzację, opłaty parkingowe, drogowe, bilety wstępów do zwiedzanych obiektów. Część nr 5 - zagraniczny obóz młodzieżowy w wieku lat w Chorwacji Forma wypoczynku Ilość uczestników Miejscowość Turnus Termin zorganizowanie 12 dniowego (wraz z dojazdem) zagranicznego obozu dla młodzieży w wieku lat w Chorwacji 70 osób Chorwacja Riwiera Makarska - Zaostrog 12 dniowy tj. 9 noclegów r r. w 1 turnusie 6

7 Standard obiektu Wyżywienie Transport Program dydaktycznowychowawczy Ubezpieczenie Kadra Wykonawca opisze miejscowość, w której znajduje się proponowany obiekt, jego otoczenie i położenie, wyposażenie, wielkość i wyposażenie pokoi, sanitariaty, stołówka, świetlica własna czy wynajmowana w innym obiekcie (odległość), zaplecze sportowo-rekreacyjne (boiska do siatkówki, koszykówki, piłki nożnej itp.) własne czy wynajmowane w innym ośrodku (odległość) oraz zaopatrzenie w sprzęt sportowy. Wykonawca winien posiadać dostęp do kąpieliska położonego w odległości nie większej niż 500m od obiektu wypoczynku (najkrótsza dostępna droga dojścia). Wykonawca winien posiadać dostęp do przynajmniej jednego boiska sportowo-rekreacyjnego na terenie obiektu lub w odległości nie większej niż 500m od obiektu wypoczynku (najkrótsza dostępna droga dojścia). Wykonawca winien dysponować sprzętem sportowo-rekreacyjnym do realizacji zajęć programowych. Nie dopuszcza się pobierania od uczestników wypoczynku dodatkowych opłat za wypożyczenie sprzętu typu piłki, rakietki itp. Mile widziana prezentacja fotograficzna. Przedmiotowy opis wykonawca dołączy do oferty. 3 posiłki dziennie: śniadanie, obiad, kolacja - kuchnia lokalna, woda niegazowana podawana do wszystkich posiłków, na drogę powrotną suchy prowiant (3 bułki z masłem i serem żółtym, drożdżówka, 2 batoniki, banan, jabłko, 1,5 l woda mineralna). Na trasie przejazdu dzieci do ośrodka i w drodze powrotnej obiad dla uczestników obozu (np. zupa jarzynowa, drugie danie: ziemniaki, sztuka mięsa w sosie, zestaw surówek, kompot). Woda do picia dostępna na obiekcie wypoczynku przez cały okres trwania obozu. Pierwszy posiłek uzależniony od godziny przyjazdu do ośrodka wypoczynku. autokar wysokopokładowy klasy LUX (max. 5 letni) wyposażony w klimatyzację, wc, dvd. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia autokaru zastępczego na wypadek awarii. Wyjazd/Przyjazd Nowy Sącz. Wykonawca opisze program autorski w zakresie pomysłu na konwencję obozu, przewidzianych do realizacji form zajęć programowych tj. imprez sportowo-rekreacyjno-turystycznych, w tym wycieczek typu całodniowe-autokarowe, piesze, rowerowe, imprez kulturalno-oświatowych, propozycje zajęć na niepogodę, dodatkowych atrakcji typu ognisko z pieczeniem kiełbasek oraz wycieczek fakultatywnych, który dołączy do oferty. W programie należy obowiązkowo uwzględnić i opisać organizację wymaganej 1 całodniowej wycieczki z przewodnikiem do Dubrownika, przy czym w cenę należy wliczyć wszystkie bilety wstępu, koszty przewodnika i inne. Kosztów wycieczek fakultatywnych nie należy wliczać w cenę oferty. KL, NNW + bagaż Z chwilą przejęcia od rodziców (prawnych opiekunów) do czasu ponownego przekazania rodzicom (prawnym opiekunom) wymagane jest bezwzględnie zapewnienie dzieciom stałej opieki wykwalifikowanej kadry wychowawców oraz pełnej opieki medycznej przy czym wszelkie koszty związane z zapewnieniem należytej opieki medycznej łącznie z kosztami leków (za wyjątkiem leków przyjmowanych przez dziecko stale) obciążają organizatora obozu. Zabezpieczenie opieki ratownika w czasie kąpieli. Inne Opłata za klimatyzację, opłaty parkingowe, drogowe, bilety wstępów do zwiedzanych obiektów. Część nr 6 - kolonia dla dzieci w wieku 7-14 lat nad morzem Bałtyckim Forma wypoczynku Ilość uczestników Miejscowość Turnus Termin zorganizowanie 17 dniowej (wraz z dojazdem) kolonii dla dzieci w wieku 7-14 lat nad morzem Bałtyckim 65 osób Nadmorska nad morzem Bałtyckim środkowe wybrzeże 17 dniowy tj. 15 noclegów r r w 1 turnusie 7

8 Standard obiektu Wyżywienie Transport Program dydaktycznowychowawczy Ubezpieczenie Kadra Wykonawca opisze miejscowość, w której znajduje się proponowany obiekt, jego otoczenie i położenie, wyposażenie, wielkość i wyposażenie pokoi, sanitariaty, stołówka, świetlica własna czy wynajmowana w innym obiekcie (odległość), zaplecze sportowo-rekreacyjne (boiska do siatkówki, koszykówki, piłki nożnej itp.) własne czy wynajmowane w innym ośrodku (odległość) oraz zaopatrzenie w sprzęt sportowy. Wykonawca winien posiadać dostęp do kąpieliska położonego w odległości nie większej niż 500m od obiektu wypoczynku (najkrótsza dostępna droga dojścia). Wykonawca winien posiadać dostęp do przynajmniej jednego boiska sportowo-rekreacyjnego na terenie obiektu lub w odległości nie większej niż 500m od obiektu wypoczynku (najkrótsza dostępna droga dojścia). Wykonawca winien dysponować sprzętem sportowo-rekreacyjnym do realizacji zajęć programowych. Nie dopuszcza się pobierania od uczestników wypoczynku dodatkowych opłat za wypożyczenie sprzętu typu piłki, rakietki itp. Mile widziana prezentacja fotograficzna. Przedmiotowy opis wykonawca dołączy do oferty. 4 posiłki dziennie: śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja plus dodatkowe wyżywienie w formie szwedzkiego stołu po godz. 20:00 wg zapotrzebowania uczestników kolonii, na drogę powrotną suchy prowiant (2 bułki z masłem i serem żółtym, drożdżówka, batoniki, banan, jabłko, 1,5 l woda mineralna). Woda do picia dostępna na obiekcie wypoczynku przez cały okres trwania kolonii. Stawka żywieniowa dzienna na jednego uczestnika powinna wynosić nie mniej niż 35,00 złotych a wsad do kotła nie mniej niż 22,00 złotych. Na trasie przejazdu dzieci do ośrodka i w drodze powrotnej obiad dla uczestników kolonii (np. zupa jarzynowa, drugie danie: ziemniaki, sztuka mięsa w sosie,zestaw surówek, kompot). W zakresie dodatkowego wyżywienia szwedzkiego stołu wykonawca powinien zabezpieczyć uczestnikom wypoczynku dodatkowe wyżywienie w godz. 20:00-21:30 poprzez udostępnienie im produktów np: pieczywo, dżem, miód, serki topione, twarożek opakowany hermetycznie, wędlina opakowana hermetycznie, ser żółty opakowany hermetycznie, krem np. nutella, jogurt. Dopuszcza się możliwość przygotowania przedmiotowego posiłku bezpośrednio przez wychowawców grup. Nie wymaga się aby przedmiotowy posiłek był podany na stołówce dopuszcza się możliwość przygotowania posiłku np. na świetlicy z zastrzeżeniem zachowania zasad higieny. autokar wysokopokładowy klasy LUX (max. 5 letni) wyposażony w klimatyzację, wc, dvd. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia autokaru zastępczego na wypadek awarii. Wyjazd/Przyjazd Nowy Sącz. Wykonawca opisze program autorski w zakresie pomysłu na konwencję kolonii, przewidzianych do realizacji form zajęć programowych tj. imprez sportowo-rekreacyjno-turystycznych, w tym wycieczek typu całodniowe-autokarowe, piesze, rowerowe, imprez kulturalno-oświatowych, propozycje zajęć na niepogodę, dodatkowych atrakcji typu ognisko z pieczeniem kiełbasek, który dołączy do oferty. W programie należy obowiązkowo uwzględnić i opisać organizację wymaganych 2 całodniowych wycieczek z przewodnikiem tj. Koszalin - Kolobrzeg i Ustka -Słupsk, przy czym w cenę należy wliczyć wszystkie bilety wstępu, koszty przewodnika i inne. NNW Kadra wychowawczo-pedagogiczna, medyczna, ratownik. Z chwilą przejęcia od rodziców (prawnych opiekunów) do czasu ponownego przekazania rodzicom (prawnym opiekunom) wymagane jest bezwzględnie zapewnienie dzieciom stałej opieki wykwalifikowanej kadry wychowawców oraz pełnej opieki medycznej przy czym wszelkie koszty związane z zapewnieniem należytej opieki medycznej łącznie z kosztami leków (za wyjątkiem leków przyjmowanych przez dziecko stale) obciążają organizatora kolonii. Zabezpieczenie opieki ratownika w czasie kąpieli. Inne Opłaty klimatyczne, drogowe, parkingowe, bilety wstępów do zwiedzanych obiektów. 8

9 Część nr 7 - kolonia dla dzieci w wieku 8-18 lat nad morzem Bałtyckim Forma wypoczynku Ilość uczestników Miejscowość Turnus Termin Standard obiektu Wyżywienie Transport Program dydaktycznowychowawczy Ubezpieczenie zorganizowanie 16 dniowej (wraz z dojazdem) kolonii dla dzieci w wieku 8-18 lat nad morzem Bałtyckim 90 osób Wybrzeże Środkowe, okolice Rowów 16 dniowy tj. 13 noclegów r r max. w 2 turnusach Wykonawca opisze miejscowość, w której znajduje się proponowany obiekt, jego otoczenie i położenie, wyposażenie, wielkość i wyposażenie pokoi, sanitariaty, stołówka, świetlica własna czy wynajmowana w innym obiekcie (odległość), zaplecze sportowo-rekreacyjne (boiska do siatkówki, koszykówki, piłki nożnej itp.) własne czy wynajmowane w innym ośrodku (odległość) oraz zaopatrzenie w sprzęt sportowy. Wykonawca winien posiadać dostęp do kąpieliska położonego w odległości nie większej niż 500 m od obiektu wypoczynku (najkrótsza dostępna droga dojścia). Wykonawca winien posiadać dostęp do przynajmniej jednego boiska sportowo-rekreacyjnego na terenie obiektu lub w odległości nie większej niż 500 m od obiektu wypoczynku (najkrótsza dostępna droga dojścia). Wykonawca winien dysponować sprzętem sportowo-rekreacyjnym do realizacji zajęć programowych. Nie dopuszcza się pobierania od uczestników wypoczynku dodatkowych opłat za wypożyczenie sprzętu typu piłki, rakietki itp. Mile widziana prezentacja fotograficzna. Przedmiotowy opis wykonawca dołączy do oferty. 4 posiłki dziennie: śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja plus dodatkowe wyżywienie w formie szwedzkiego stołu po godz. 20:00 wg zapotrzebowania uczestników kolonii, na drogę powrotną suchy prowiant (minimum 3 bułki z masłem i serem żółtym, drożdżówka, jabłko, batonik, woda mineralna 0,5l). Woda mineralna do picia dostępna na obiekcie wypoczynku przez cały okres trwania kolonii. Stawka żywieniowa dzienna na jednego uczestnika powinna wynosić nie mniej niż 35,00 złotych a wsad do kotła nie mniej niż 22,00 zł. Pierwszy posiłek uzależniony od godziny przyjazdu do ośrodka wypoczynku. W zakresie dodatkowego wyżywienia szwedzkiego stołu wykonawca powinien zabezpieczyć uczestnikom wypoczynku dodatkowe wyżywienie w godz. po 20:00-21:30 poprzez udostępnienie im produktów np.: pieczywo, dżem, miód, serki topione, twarożek opakowany hermetycznie, wędlina opakowana hermetycznie, ser żółty opakowany hermetycznie, krem typu nutella, jogurt. Dopuszcza się możliwość przygotowania przedmiotowego posiłku bezpośrednio przez wychowawców grup. Nie wymaga się aby przedmiotowy posiłek był podany na stołówce dopuszcza się możliwość przygotowania posiłku np. na świetlicy z zastrzeżeniem zachowania zasad higieny. PKP przedziały kolonijne plus ewentualny transfer autokarowy do i z ośrodka. Miejsce wyjazdu/ przyjazdu Tarnów. Wykonawca opisze program autorski w zakresie pomysłu na konwencję kolonii, przewidzianych do realizacji form zajęć programowych tj. imprez sportowo-rekreacyjno-turystycznych, w tym wycieczek typu całodniowe-autokarowe, piesze, rowerowe, imprez kulturalno-oświatowych, propozycje zajęć na niepogodę, dodatkowych atrakcji typu ognisko z pieczeniem kiełbasek, który dołączy do oferty. W programie należy obowiązkowo uwzględnić i opisać organizację wymaganych 2 całodniowych wycieczek do Darłowa i do Słowińskiego Parku Narodowego z przewodnikiem przy czym w cenę należy wliczyć wszystkie bilety wstępu, koszty przewodnika i inne. NNW 9

10 Kadra Inne Kadra wychowawczo-pedagogiczna, medyczna, ratownik. Z chwilą przejęcia od rodziców (prawnych opiekunów) do czasu ponownego przekazania rodzicom (prawnym opiekunom) wymagane jest bezwzględnie zapewnienie dzieciom stałej opieki wykwalifikowanej kadry wychowawców oraz pełnej opieki medycznej przy czym wszelkie koszty związane z zapewnieniem należytej opieki medycznej łącznie z kosztami leków (za wyjątkiem leków przyjmowanych przez dziecko stale) obciążają organizatora kolonii. Zabezpieczenie opieki ratownika w czasie kąpieli. Opłaty klimatyczne, drogowe, parkingowe, bilety wstępów do zwiedzanych obiektów. Część nr 8 - kolonia dla dzieci w wieku 7-14 lat ( Beskid Żywiecki) Forma wypoczynku Ilość uczestników Miejscowość Turnus Termin Standard obiektu Wyżywienie Transport zorganizowanie 14 dniowej (wraz z dojazdem) kolonii dla dzieci w wieku 7-14 lat w Beskidzie Żywieckim 30 osób województwo małopolskie, powiat suski 14 dniowy tj. 13 noclegów r r w 1 turnusie Wykonawca opisze miejscowość, w której znajduje się proponowany obiekt, jego otoczenie i położenie, wyposażenie, wielkość i wyposażenie pokoi, sanitariaty, stołówka, świetlica własna czy wynajmowana w innym obiekcie (odległość), zaplecze sportowo-rekreacyjne (boiska do siatkówki, koszykówki, piłki nożnej itp.) własne czy wynajmowane w innym ośrodku (odległość) oraz zaopatrzenie w sprzęt sportowy. Wykonawca winien posiadać dostęp do przynajmniej jednego kąpieliska oraz boiska sportowo-rekreacyjnego na terenie obiektu lub w odległości nie większej niż 500m od obiektu wypoczynku (najkrótsza dostępna droga dojścia). Wykonawca winien dysponować sprzętem sportowo-rekreacyjnym do realizacji zajęć programowych. Nie dopuszcza się pobierania od uczestników wypoczynku dodatkowych opłat za wypożyczenie sprzętu typu piłki, rakietki itp. Mile widziana prezentacja fotograficzna. Przedmiotowy opis wykonawca dołączy do oferty. 4 posiłki dziennie: śniadanie, obiad, podwieczorek, kolacja plus dodatkowe wyżywienie w formie szwedzkiego stołu po godz. 20:00 wg zapotrzebowania uczestników kolonii, na drogę powrotną suchy prowiant (minimum 2 bułki z masłem i serem żółtym, drożdżówka, jabłko, batonik, woda mineralna 0,5l). Woda mineralna do picia dostępna na obiekcie wypoczynku przez cały okres trwania kolonii. Stawka żywieniowa dzienna na jednego uczestnika powinna wynosić nie mniej niż 35,00 złotych a wsad do kotła nie mniej niż 22,00 zł. Pierwszy posiłek uzależniony od godziny przyjazdu do ośrodka wypoczynku. W zakresie dodatkowego wyżywienia szwedzkiego stołu wykonawca powinien zabezpieczyć uczestnikom wypoczynku dodatkowe wyżywienie w godz. po 20:00-21:30 poprzez udostępnienie im produktów np.: pieczywo, dżem, miód, serki topione, twarożek opakowany hermetycznie, wędlina opakowana hermetycznie, ser żółty opakowany hermetycznie, krem typu nutella, jogurt. Dopuszcza się możliwość przygotowania przedmiotowego posiłku bezpośrednio przez wychowawców grup. Nie wymaga się aby przedmiotowy posiłek był podany na stołówce dopuszcza się możliwość przygotowania posiłku np. na świetlicy z zastrzeżeniem zachowania zasad higieny. autokar wysokopokładowy (max. 5 letni) wyposażony w klimatyzację, wc, dvd. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia autokaru zastępczego na wypadek awarii. Miejsce wyjazdu/przyjazdu Tarnów. 10

11 Program dydaktycznowychowawczy Ubezpieczenie Kadra Wykonawca opisze program autorski w zakresie pomysłu na konwencję obozu, przewidzianych do realizacji form zajęć programowych tj. imprez sportowo-rekreacyjno-turystycznych, w tym wycieczek typu całodniowe-autokarowe, piesze, rowerowe, imprez kulturalno-oświatowych, propozycje zajęć na niepogodę, dodatkowych atrakcji typu ognisko z pieczeniem kiełbasek, który dołączy do oferty. W programie należy obowiązkowo uwzględnić i opisać organizację wymaganych 2 całodniowych wycieczek do Rabka/ Chabówka i do Zakopanego, przy czym w cenę należy wliczyć wszystkie bilety wstępu, koszty zabaw interaktywnych i inne. NNW Kadra wychowawczo-pedagogiczna, medyczna, ratownik. Z chwilą przejęcia od rodziców (prawnych opiekunów) do czasu ponownego przekazania rodzicom (prawnym opiekunom) wymagane jest bezwzględnie zapewnienie dzieciom stałej opieki wykwalifikowanej kadry wychowawców oraz pełnej opieki medycznej przy czym wszelkie koszty związane z zapewnieniem należytej opieki medycznej łącznie z kosztami leków (za wyjątkiem leków przyjmowanych przez dziecko stale) obciążają organizatora obozu. Zabezpieczenie opieki ratownika w czasie kąpieli. Inne Opłaty klimatyczne, drogowe, parkingowe, bilety wstępów do zwiedzanych obiektów. 3.4 W terminie do 7 dni przed rozpoczęciem turnusu należy dostarczyć Zamawiającemu kserokopię potwierdzenia złożenia wniosku o wydanie zezwolenia przez właściwy terytorialnie oddział Kuratorium Oświaty, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 roku w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997r., nr 12, poz. 67 z późn. zmianami). 3.5 Zamawiający zastrzega sobie możliwość rezygnacji z realizacji umowy do 20% z ilości uczestników kolonii/obozu a tym samym zmniejszenia należnej wartości za wykonaną usługę o czym mówi 7 ust. 2 wzoru umowy. 3.6 Złożenie oferty sprzecznej z zapisami SIWZ będzie skutkować jej odrzuceniem z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 Ustawy p.z.p. 4. Termin wykonania zamówienia - od dnia podpisania umowy do r, w tym realizacja zamówienia : cz. nr 1 2 turnusy w okresie r. cz. nr 2 1 turnus w okresie r. cz. nr 3 3 turnusy w okresie r. cz. nr 4 3 turnusy w okresie r. cz. nr 5 1 turnus w okresie r. cz. nr 6 1 turnus w okresie r. cz. nr 7 2 turnusy w okresie r. cz. nr 8 1 turnus w okresie r. 5. Składanie ofert częściowych Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych dla jednej lub kilku części. Każdy z wykonawców może złożyć jedną ofertę w zakresie każdej z części. 6. Składanie ofert wariantowych Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych oraz wielowariantowych. Wykonawca zobowiązany jest złożyć jedną jednoznacznie opisaną ofertę na konkretną kolonię lub obóz, w zakresie wymaganych opisów przedmiotu zamówienia, określonych w pkt Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 p.z.p. - Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia uzupełniającego 11

12 8. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami W postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający oraz wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem na numer: W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji drogą faksową, Zamawiający żąda niezwłocznego potwierdzenia ich otrzymania Tryb udzielania informacji i wyjaśnień Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Pytania powinny być opatrzone nazwą i dokładnym adresem wykonawcy, który je stawia oraz sformułowane na piśmie i składane na adres: Poczta Polska S.A. Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Krakowie ul. Westerplatte 20, Kraków Dział Zamówień Publicznych Tel./fax (012) Pytania przesłane w formie faksu pod nr (012) , muszą być bezzwłocznie i bezwzględnie potwierdzone oryginałem pisma przesłanego pocztą lub dostarczonego do siedziby Zamawiającego osobiście. Zamawiający udzieli wyjaśnień w terminach określonych w art. 38 ust. 1 ustawy Pzp pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 8.2 Tryb wprowadzania zmian w dokumentach przetargowych przez Zamawiającego W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert, zmodyfikować treść SIWZ. Każda taka zmiana staje się wiążąca w momencie jej wprowadzenia. Dokonaną w ten sposób modyfikację zamawiający przekaże niezwłocznie wszystkim wykonawcom oraz zamieści na stronie internetowej. W wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, w uzasadnionych przypadkach Zamawiający przedłuży termin składania ofert zgodnie z art. 38 ust. 6 ustawy p.z.p. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści informację na stronie internetowej. 8.3 Zebranie wykonawców Zamawiający nie przewiduje zwołania wszystkich wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści SIWZ. 8.4 Kontakt z wykonawcami Osoby uprawnione do kontaktowania się z wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania: - p. Elżbieta Wnęk-Boroń - tel. (012) sprawy merytoryczne - Kraków - p. Alina Żelasko - tel. (018) sprawy merytoryczne Nowy Sącz - p. Marta Pazdro - tel. (014) sprawy merytoryczne Tarnów - p. Wiesław Matoga - tel. (012) sprawy proceduralne 9. Informacje dla wykonawców: 9.1 Wykonawca musi przedstawić kalkulację ceny oferty w oparciu o załączniki nr 4a 4h do SIWZ. 9.2 Wykonawca musi zaoferować wykonanie przedmiotu zamówienia w sposób zgodny z wymogami zamawiającego, oraz sporządzić ofertę zgodnie z postanowieniami określonymi w niniejszej SIWZ. 9.3 Wykonawca musi zaakceptować treść specyfikacji i wzór umowy oraz wypełnić i podpisać formularz oferty, stanowiące integralną część SIWZ. 9.4 Wykonawca musi dołączyć do oferty wszystkie dokumenty i oświadczenia wymagane postanowieniami ustawy p.z.p. i niniejszej SIWZ wraz z jej załącznikami. 9.5 Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia prac podwykonawcom. Wykonawca wskaże w formularzu ofertowym zakres prac, który powierzy podwykonawcy. 9.6 Zasady realizacji przedmiotu umowy określa załącznik nr 3 do SIWZ stanowiący wzór umowy. 12

13 CZĘŚĆ - II - WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu wynikające z art. 22 ust. 1 ustawy p.z.p. dotyczące: 1.1 posiadania uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania 1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia 1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia 1.4 sytuacji ekonomicznej i finansowej Wykonawca jest zobowiązany wykazać nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy p.z.p. i brak podstaw do wykluczenia z powodu nie spełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy p.z.p. w niżej opisanym zakresie. Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą "spełnia-nie spełnia" na dzień upływu terminu do składania oferty, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach wymienionych poniżej. Z treści dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż warunek Wykonawca spełnił. 2. WYKAZ DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ 2.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek, o którym mowa w cz. II pkt 1 ppkt. 1.1 SIWZ dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej Wykonawca jest zobowiązany przedstawić: Aktualny wpis do Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych. 2.2 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek, o którym mowa w cz. II pkt 1 ppkt. 1.2 SIWZ dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej Wykonawca jest zobowiązany przedstawić: Podpisany przez Wykonawcę wykaz wykonanych (zrealizowanych i rozliczonych), usług organizacji kolonii/obozów dla dzieci i młodzieży w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi zostały wykonane należycie. Za spełnienie tego warunku Zamawiający uzna wykazanie, iż wykonawca wykonał należycie w powyższym okresie co najmniej 3 umowy na usługi zorganizowania odpowiednio dla : Części nr: 1, 2, 5, 7, 8 - krajowych kolonii lub obozów dla dzieci i młodzieży Części nr : 3, 4, 6 - zagranicznych obozów młodzieżowych. W tym celu wykonawca musi sporządzić i podpisać wykaz usług wg poniższego schematu stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ oraz musi załączyć do oferty dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie. LP Przedmiot usługi (umowy) Data wykonania (umowy) Wartość wykonanej usługi (umowy) Odbiorca usługi (umowy) Rodzaj załączonego dokumentu, potwierdzającego należyte wykonanie usługi Określenie odbiorców usług następuje przez podanie ich nazw i adresów w sposób umożliwiający ich identyfikację. Za dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług określonych w wykazie, Zamawiający uzna np. referencje. Załączone dokumenty winny w sposób jednoznaczny wskazywać usługi wykazane oraz potwierdzać ich należyte wykonanie. 13

14 W przypadku złożenia oferty dla części dotyczące wypoczynku krajowego i części dotyczące wypoczynku zagranicznego należy wykazać się doświadczeniem w realizacji co najmniej 3 usług zorganizowania kolonii lub obozów krajowych oraz co najmniej 3 usług zorganizowania zagranicznych obozów młodzieżowych. W przypadku gdy Wykonawca będzie polegał na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, jest zobowiązany udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. W tym przypadku wymagane jest, aby inny podmiot brał udział w wykonywaniu części zamówienia. Należy wskazać jaką część zamówienia będzie wykonywał inny podmiot, na którego wiedzy i doświadczeniu Wykonawca będzie polegał. 2.3 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek, o którym mowa w cz. II pkt 1 ppkt. 1.4 SIWZ dotyczący potwierdzenia sytuacji ekonomicznej i finansowej. W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunku, o którym mowa powyżej Wykonawca jest zobowiązany przedstawić: Opłaconą polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, ze wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. Za spełnienie tego warunku Zamawiający uzna posiadanie: Opłaconej polisy OC na podstawie Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia na rzecz klientów w związku z działalnością wykonywaną przez organizatorów turystyki i pośredników turystycznych lub : gwarancji ubezpieczeniowej lub bankowej na podstawie Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia r. w sprawie minimalnej wysokości sumy gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej wymaganej w związku z działalnością wykonywaną przez organizatorów turystyki i pośredników turystycznych 3. W celu potwierdzenia SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU określonych w art. 22 ust. 1 ustawy p.z.p. oraz BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy p.z.p zamawiający żąda następujących dokumentów: 1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodne z treścią załącznika nr 2 do SIWZ 2) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia zawarte w formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ 3) w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy - wykonawca nie będący osobą fizyczną składa aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; - wykonawca będący osobą fizyczną składa oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy zawarte w formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ; 4) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert 5) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert 6) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert 7) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.; 14

15 4. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób. 5. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w cz. II pkt 3 SIWZ 5.1 ppkt 3-5 i ppkt 7 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienia 5.2 ppkt 6 składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp. Dokumenty, o których mowa w pkt 5.1 lit. a i c oraz pkt 5.2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument o którym mowa w pkt 5.1 lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 5, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Aktualność dokumentu jak wyżej. 6. Składanie ofert przez podmioty występujące wspólnie: 6.1 Zgodnie z art. 23 ustawy p.z.p. wykonawcy mogą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego (dot. konsorcjów, spółek cywilnych). W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zamawiający wymaga załączenia dokumentu w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza, z którego będzie wynikało pełnomocnictwo, w którym wykonawcy występujący wspólnie upoważniają jednego spośród siebie jako przedstawiciela (lidera) pozostałych, poprzez podpisanie pełnomocnictwa przez upełnomocnionych przedstawicieli wszystkich wykonawców. Przepisy ustawy i zapisy SIWZ dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. 6.2 Dokumenty składane przez podmioty występujące wspólnie: a) wszyscy uczestnicy podmiotu występującego wspólnie składają dokumenty wymienione w niniejszej SIWZ w cz.ii w pkt 3 ppkt 2,3,4,5,6,7 (każdy z osobna) b) pozostałe dokumenty wymienione w cz. II w pkt 2, 6, 7 podmioty występujące wspólnie składają łącznie. c) podmioty tworzące spółkę cywilną składają dokumenty z US i ZUS, o których mowa w cz. II pkt. 3 ppkt 4 i 5, dla każdego uczestnika spółki oraz dla spółki 7. INNE DOKUMENTY, które należy załączyć do oferty: 7.1. Podpisany formularz oferty zgodny z załącznikiem nr 1 który należy umieścić jako pierwszą stronę oferty Wypełniony i podpisany formularz cenowy zgodnie z załącznikiem nr 4a-4h do SIWZ 7.3. Dowód wniesienia wadium - jeżeli wadium wniesione będzie przelewem; jeżeli wadium wniesione będzie w formie 15

16 gwarancji lub poręczenia, do oferty należy załączyć potwierdzoną kopię poręczeń lub gwarancji oraz do koperty oryginał luzem Program autorski sporządzony w oparciu o wskazania programu dydaktyczno-wychowawczego zawartego w cz. I pkt. 3.3 SIWZ osobno dla każdej części zamówienia Opis miejsca organizacji kolonii/obozu sporządzony w oparciu o wskazania standardu obiektu zawarte w cz. I pkt. 3.3 SIWZ osobno dla każdej części zamówienia Pełnomocnictwo lub upoważnienie - jeżeli dokumenty będą podpisane przez pełnomocnika firmy lub inną osobę upoważnioną załączone w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. CZĘŚĆ - III WADIUM 1. Wniesienie wadium 1.1. Każda składana oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: Część nr ,00 zł (słownie: siedem tysięcy złotych 00/100) Część nr ,00 zł (słownie: tysiąc osiemset złotych 00/100) Część nr ,00 zł (słownie: cztery tysiące złotych 00/100) Część nr ,00 zł (słownie: pięć tysięcy czterysta złotych 00/100) Część nr ,00 zł (słownie: dwa tysiące złotych 00/100) Część nr ,00 zł (słownie: dwa tysiące czterysta złotych 00/100) Część nr ,00 zł (słownie: trzy tysiące dwieście złotych 00/100) Część nr ,00 zł (słownie: jeden tysiąc dwieście złotych 00/100) 1.2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert i musi obejmować termin związania ofertą. W przypadku wniesienia wadium poprzez przelew bankowy zaleca się odpowiednio wczesne dokonanie przelewu z uwagi na czas potrzebny do uznania rachunku bankowego Zamawiającego, które powinno nastąpić przed upływem terminu składania ofert Wadium może być wniesione w jednej z następujących form: a. w pieniądzu przelew, b. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, c. w gwarancjach bankowych, d. w gwarancjach ubezpieczeniowych, e. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, ze zm.) Wadium wnoszone w formie pieniężnej wpłaca się przelewem na rachunek bankowy zamawiającego: Poczta Polska S.A Bank Pocztowy S.A. Bydgoszcz CRS W polu tytułem należy wpisać: Wadium, CIOR w Krakowie, przetarg nr 4/ 28/12 z dnia r, Organizacja kolonie i obozów - Kraków 1.5. Wadium wnoszone w formach określonych w pkt 1.3 b,c,d,e musi Zamawiającemu gwarantować nieodwołalną i bezwarunkową zapłatę kwoty wadium w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a oraz art. 46 ust. 5 ustawy p.z.p 1.6. Poręczenia i gwarancje należy wystawić na rzecz Poczta Polska S.A. Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Krakowie ul. Westerplatte 20, Kraków 1.7. Wykonawcy, którzy nie wnieśli wadium zostaną wykluczeni. (art. 24 ust.2 pkt 2 ustawy p.z.p.) 2. Zwrot wadium 2.1 Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy p.z.p. 2.2 Zamawiający zwraca wadium, na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 16

17 3. Utrata wadium Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: 3.1 odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, 3.2 nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy 3.3 zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie o którym mowa w art. 26 ust. 3 nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po jego stronie. CZĘŚĆ - IV - PRZYGOTOWANIE I SPORZĄDZANIE OFERT 1. Dopuszczalna ilość ofert składanych przez jednego wykonawcę Wykonawca może złożyć tylko jedną, jednoznacznie opisaną ofertę dla każdej z części. 2. Koszt sporządzenia oferty. Wszystkie koszty związane ze sporządzeniem oferty ponosi wykonawca. 3. Opis sposobu przygotowania oferty 3.1. Oferta wraz z załącznikami powinna być sporządzona w formie pisemnej, w języku polskim, 3.2. Oferta musi być napisana pismem maszynowym, na komputerze lub odręcznie, czytelnie, lub inną trwałą techniką 3.3. W przypadku złożenia w ofercie dokumentów w języku obcym, należy dołączyć ich tłumaczenie na język polski potwierdzone przez Wykonawcę Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy Zaleca się aby Wykonawca do oferty dołączył dokument, z którego będzie wynikać uprawnienie do podpisania oferty, np. aktualny odpis z właściwego rejestru lub inny dokument potwierdzający powyższe Jeżeli dokumenty będą podpisane przez pełnomocnika firmy lub inną osobę upoważnioną, do oferty należy dołączyć prawnie skuteczne pełnomocnictwo lub upoważnienie, w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem, pod rygorem odrzucenia oferty, z zastrzeżeniem art. 26 ust.3 ustawy p.z.p W przypadku, gdy wykonawca prowadzi działalność w formie spółki cywilnej, a oferta nie będzie podpisana przez wszystkich wspólników, wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty odpowiednie pełnomocnictwo udzielone przez pozostałych członków Wszelkie kopie dokumentów lub ich odpisy należy opatrzyć klauzulą ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM, oraz powinny być poświadczone przez wykonawcę lub osobę upoważnioną. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być wykonane w sposób umożliwiający identyfikację podpisu np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopie dokumentu za zgodność z oryginałem Zaleca się, aby wszystkie zapisane kartki oferty wraz z załącznikami i wymaganymi dokumentami były ponumerowane i parafowane przez upoważnione osoby, przy czym przynajmniej na formularzu oferty podpis (podpisy) muszą być opatrzone pieczęcią firmową i imienną wykonawcy Poprawki powinny być naniesione czytelnie i opatrzone podpisem osoby uprawnionej Formularz oferty wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami mają być wypełnione przez wykonawcę ściśle wg postanowień niniejszej specyfikacji (treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ). Zaleca się żeby formularz oferty stanowił pierwszą stronę oferty Zaleca się, aby oferta była spięta w sposób trwały uniemożliwiający dekompletację Ofertę można przygotować na załączonych drukach lub w oparciu o ich wzory Wykonawca odpowiada na zasadach starannego gospodarza za staranny dobór podwykonawców i nadzór nad nimi. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działalność podwykonawców jak za własną. 4. Wycofanie oferty 4.1 Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, wycofać ofertę na podstawie art. 84 ust. 1 p.z.p. 4.2 Powiadomienie Zamawiającego o wycofaniu oferty przed terminem składania ofert musi być złożone w formie pisemnego wniosku z dopiskiem WYCOFANIE (faksem i potwierdzonym listownie). a) Wniosek winien być złożony według tych samych zasad jak składana oferta b) Wniosek o wycofanie oferty powinien być podpisany przez uprawnioną osobę do składania oświadczeń woli 17

18 w imieniu wykonawcy lub osobę umocowaną 4.3 Wycofanie oferty zostanie odnotowane w rejestrze złożonych ofert prowadzonym przez Zamawiającego. 4.4 Oferta wycofana zostanie zwrócona Wykonawcy bez jej otwierania. 4.5 Po upływie terminu składnia ofert Wykonawca nie może wycofać swojej oferty i jest nią związany do upływu terminu wskazanego w SIWZ jako termin związania ofertą Wykonawcy. 5. Sposób utajnienia dokumentów 5.1 Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa winny być: a) spięte i włożone w oddzielną, nieprzeźroczystą okładkę b) specjalnie opisane na okładce np.: tajemnica przedsiębiorstwa c) wewnątrz okładki winien być spis zawartości podpisany przez wykonawcę. 5.2 Za tajemnicę przedsiębiorstwa - zgodnie z art. 11 pkt 4 z dnia 16 kwietnia 1993r. ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jednolity Dz. U nr 153, poz ze zmianami) rozumie się nie ujawnione do publicznej wiadomości informacje technologiczne, techniczne, organizacyjne przedsiębiorstwa, lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Wykonawca nie może zastrzec informacji o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy pzp. 6. Opakowanie ofert 6.1 Zaleca się, aby oferty składać w zamkniętej kopercie. 6.2 Koperta powinna być zaadresowana: CIOR w Krakowie ul. Westerplatte 20, Kraków, z napisem: Organizacja kolonii i obozów dla dzieci nie otwierać przed r godz " 6.3 Koperta poza powyższym oznakowaniem powinna być oznaczona nazwą i adresem wykonawcy. CZĘŚĆ - V - SKŁADANIE I OTWARCIE OFERT 1. Termin składania ofert : Oferty winny być złożone w terminie do r. do godz. 11:00 w Dziale Zamówień Publicznych w pokoju nr 409 ul. Westerplatte 20, Kraków. 2. Otwarcie ofert : 2.1. Otwarcie złożonych ofert nastąpi dnia r. o godz. 11:30 w siedzibie Zamawiającego przy ul. Westerplatte 20, Kraków, pok Przy otwarciu ofert mogą być obecni przedstawiciele wykonawców Wykonawca, na wyraźną prośbę, otrzyma pisemne potwierdzenie złożenia oferty 2.4. Oferty nadesłane lub dostarczone po wyznaczonym terminie składania ofert zostaną zwrócone Wykonawcom bez ich otwierania, w terminie określonym w art. 84 ust. 2 ustawy p.z.p. 3. Termin związania ofertą Wykonawca pozostaje związany ofertą od dnia r. do dnia r W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zamawiający może tylko raz zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. CZĘŚĆ - VI - OBLICZENIE CENY OFERTOWEJ 1. Opis sposobu obliczenia ceny 1.1. Wykonawca dokona kalkulacji ceny ofertowej, w formularzach cenowych stanowiących załączniki nr 4a-4h do SIWZ Cenę oferty należy określić w wysokości netto i brutto zgodnie z załącznikami nr 4a-4h do SIWZ. Wartość z wiersza Razem załączników nr 4a-4h należy przenieść w określone miejsce formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ Wszystkie ceny należy określić z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku Cena powinna być wyliczona zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U Nr 97, poz z późn. zm.) Cena ofertowa powinna obejmować wszystkie składniki mające wpływ na jej wysokość w tym: koszty 18

19 organizowanych wycieczek i imprez wraz z wszystkimi kosztami ich realizacji, koszty biletów wstępów, opłaty za przewodnika, opłaty drogowe, parkingowe, klimatyczne, a w przypadku obozu zagranicznego również ewentualną opłatę za klimatyzację Kwota ofertowa będzie traktowana jako ostateczna cena umowna i nie będzie podlegać żadnym negocjacjom Cena powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia określone w cz. I pkt 3 oraz we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ Rozliczenia pomiędzy wykonawcą a zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich. 1. Poufne badanie ofert : CZĘŚĆ-VII BADANANIE OFERT 1.1 Komisja Przetargowa dokona analizy i badania ofert pod względem spełnienia warunków udziału w postępowaniu, zgodności z treścią SIWZ i ustawą p.z.p. 1.2 Zamawiający poprawi w ofercie: oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek. Za omyłkę rachunkową zamawiający uzna każdy wadliwy wynik działania matematycznego. W przypadku rozbieżności pomiędzy ceną wyrażoną liczbą i słownie, zamawiający przyjmuje, iż prawidłowo określono cenę wyrażoną liczbą. 1.3 Zamawiający poprawi w ofercie inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty 1.4 Oferta Wykonawcy, który w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienie nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy pzp zostanie odrzucona. 2. Składanie wyjaśnień W toku badania i oceny ofert zamawiający może zażądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, zwłaszcza zgodnie z art. 90 ust. 1 ustawy p.z.p. Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy, którego oferta zawiera rażąco niską cenę o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający odrzuci ofertę wykonawcy, który nie złoży wyjaśnień w wyznaczonym terminie, dotyczących rażąco niskiej ceny. 3. Jawność postępowania 3.1. Oferty, opinie biegłych, oświadczenia, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez zamawiającego i wykonawców oraz umowa w sprawie zamówienia publicznego stanowią załączniki do protokołu postępowania. 3.2 Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania. 3.3 Oferty składane w postępowaniu są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia. 3.4 Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane Udostępnieniu podlega protokół wraz z załącznikami. Udostępnianie protokołu oraz załączników do protokołu odbywać się będzie na poniższych zasadach: - osoba zainteresowana zobowiązana jest złożyć w siedzibie Zamawiającego pisemny wniosek o udostępnienie protokołu lub/i załączników do protokołu, np. ofert, - Zamawiający ustali, z uwzględnieniem złożonego w ofercie zastrzeżenia o tajemnicy przedsiębiorstwa, zakres informacji, które mogą być Wykonawcy udostępnione, - po przeprowadzeniu powyższych czynności Zamawiający ustali miejsce, termin i sposób udostępnienia oferty, o czym poinformuje zainteresowanego telefonicznie 19

20 CZĘŚĆ - VIII - KRYTERIA OCENY OFERT, WYBÓR OFERTY Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej oddzielnie dla każdej z części zamówienia, zgodnie z zasadami i kryteriami określonymi poniżej. 1. Ocena ofert wybór najkorzystniejszej oferty, zostanie dokonany w oparciu o następujące kryteria: a) Cena brutto 1 skierowania - waga 40% Punktacja ofert będzie wyliczana na podstawie wzoru: gdzie: C MIN C O = x 40 % x 100 pkt C B C O cena ofertowa brutto 1 skierowania C MIN najniższa zaoferowana cena brutto jednego skierowania spośród ofert podlegających ocenie C B zaoferowana cena brutto jednego skierowania oferty badanej b) Standard obiektu - waga 20% Ocena tego kryterium dokonana zostanie w oparciu o informacje dotyczące: rodzaju obiektu, rodzaj pokoi, wyposażenia sanitarnego pokoi, lokalizacji miejsc posiłków, zawarte w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. Punkty w kryterium standard obiektu będę przyznawane za: Lp. 1 Element standardu obiektu podlegający ocenie punktowej Rodzaj obiektu * Budynek murowany typu hotel, ośrodek wczasowy Liczba punktów możliwych do uzyskania za oferowany standard 5 pkt 2 Domki campingowe murowane 2 pkt 3 Domki campingowe drewniane 1 pkt Rodzaj pokoi * 4 Pokoje max 4-osobowe 5 pkt 5 Pokoje 5-6 osobowe 2 pkt 6 Pokoje powyżej 6 osób 1 pkt Wyposażenie sanitarne pokoi * 7 Pokoje z pełnym węzłem sanitarnym 5 pkt Pokoje z umywalkami, wspólne łazienki na korytarzu Lokalizacja miejsc posiłków * Restauracja/ stołówka/jadalnia na terenie obiektu Restauracja/ stołówka/jadalnia poza obiektem 1 pkt 5 pkt 1 pkt * Do oceny zostaną pobrane punkty tylko jednej z pozycji danej grupy elementów standardu obiektu. 20