SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ WOJEWÓDZKI SZPITAL ZAKAŹNY. w Warszawie

Transkrypt

1 SAMODZIELNY PUBLICZNY ZAKŁAD OPIEKI ZDROWOTNEJ WOJEWÓDZKI SZPITAL ZAKAŹNY w Warszawie DZP/233/07/2011 Warszawa, r. Do wszystkich zainteresowanych dotyczy: przetargu nieograniczonego PN/16US/04/2011 na usługi sprzątania Szanowni Państwo, W nawiązaniu do przesłanych zapytań udzielam następujących wyjaśnień: Pytanie 1 Proszę podać ilości i pojemności pojemników do dezynfekcji sprzętu przez zanurzenie, takiego jak: baseny, kaczki, nocniki, miski nerkowate. Informujemy, Ŝe nie stosujemy metody dezynfekcji poprzez zanurzenie posiadamy myjkodezynfektory. Pytanie 2 Czy Zamawiający posiada myjko-dezynfektory?, jeŝeli tak to ile i na jakich oddziałach? Do kogo naleŝy zakup środków do myjko dezynfektorów, jeŝeli do wykonawcy proszę podać nazwy środków. Tak, Zamawiający posiada myjko-dezynfektory, łączna ilość sztuk to 8 (po jednym na kaŝdym z oddziałów). Zakup środków naleŝy do Zamawiającego. Pytanie 3 Proszę uzupełnić załącznik nr 8 o metraŝe i nazwy pawilonach. poszczególnych oddziałów w PoniŜej przedstawiamy metraŝe Pawilonów w rozbiciu na poszczególne oddziały Szpitala. Pawilon I Oddział I parter 960 m2 Oddział III I piętro 700 m2 Oddział IV II piętro 760 m2 Oddział Dzienny III piętro 530 m2 Pawilon II OIT parter 288,2 m2 (przy czym UWAGA! całkowita powierzchnia parteru wynosi 730 m2 i oprócz Oddziału Intensywnej Terapii składają się na nią powierzchnie pracowni i ciągów komunikacyjnych)

2 Oddział VII I piętro 365 m2 Oddział IX I piętro 365 m2 Oddział X II piętro 730 m2 Oddział XI III piętro 730 m2 Pytanie 4 Proszę uzupełnić załącznik nr 8 o metraŝ szatni personelu. PoniŜej przedstawiamy przybliŝony metraŝ szatni w poszczególnych budynkach Szpitala: Pawilon I m2; Pawilon II - 70 m2; Przychodnia Profilaktyczno Lecznicza 85 m2; Przychodnia Chorób Zakaźnych i PasoŜytniczych 27 m2; Budynek Administracji 25 m2; Budynek Oficyn strona prawa 90 m2; Budynek Oficyn strona lewa 8 m2. Pytanie 5 Czy Zamawiający posiada panele z drewna czy z tworzywa?, proszę podać ich powierzchnię do konserwacji. Powierzchnia paneli z tworzywa MDF do konserwacji to 260 m2. Zamawiający nie posiada paneli drewnianych. Pytanie 6 Proszę podać metraŝ do konserwacji klepek. Powierzchnia konserwacji podłóg z klepek drewnianych to około 155 m2. Pytanie 7 Proszę podać powierzchnię lub ilość sztuk rolet, Ŝaluzji i verticali do prania raz w roku. Ilość Verticali do prania raz w roku to 93 szt., rolet 361 szt. Ponadto informujemy, Ŝe Zamawiający nie wymaga prania Ŝaluzji, naleŝy je myć i odkurzać podczas rutynowego sprzątania pomieszczeń. 2

3 Pytanie 8 Proszę dla poszczególnych oddziałów podać ilość łóŝek Oddział I 30 szt.; Oddział III 42 szt.; Oddział IV 39 szt.; OIT 6 szt.; Oddział VII 24 szt.; Oddział IX 26 szt.; Oddział X 41 szt.; Oddział XI 42 szt.; Oddział Dzienny 2 szt. Pytanie 9 Proszę doprecyzować wymagania Zamawiającego w zakresie transportu: a) leków z apteki (dni i godziny?) b) odpadów (godziny?) c) bielizny brudna (godziny?) d) bielizny czysta (godziny?) e) posiłki (godziny?) f) butli z wodą (średnia dziennie ilość butli, dni i godziny?) g) zwłok średnia ilość zgonów w miesiącu, do kogo naleŝy zakup worków do zwłok? Osoby odpowiedzialne za transport mają pozostać do dyspozycji w następującym czasie: ad a) transport leków z apteki 5 dni w tygodniu, godz. 10:00 14:00; ad b) transport odpadów 2 razy dziennie (rano i około godziny 17:00). W uzasadnionych sytuacjach np. duŝa ilość pacjentów, 3 razy dziennie; ad c) transport brudnej bielizny pon, śr, pt, o godzinie 7:15 z oddziałów Szpitala; ad d) transport czystej bielizny pn, śr, pt około godziny 11:00-12:00; ad e) transport posiłków w dniach określonych w punkcie II.11. a-c załącznika nr 10 do SIWZ, przy czym obowiązują następujące godziny posiłków: śniadania 8:00-8:40, obiad 12:00-12:30, kolacja 17:00 17:30; ad f) transport butli 5 dni w tygodniu, średnio 15 butli dziennie; ad g) średnia ilość zgonów w miesiącu to 9, zakup worków leŝy po stronie Zamawiającego. 3

4 Pytanie 10 Czy zamawiający udostępni wykonawcy a) wózek do transportu leków z apteki b) wózek z kapsułą do transportu zwłok c) wózki do transportu posiłków Tak, Zamawiający udostępni wózki wyszczególnione w punkcie a c. Pytanie 11 Czy zamawiający udostępni pomieszczenie do podłączenia pralki i suszarki? Tak, Zamawiający udostępni pomieszczenie do podłączenia pralki i suszarki. Pytanie 12 Proszę o podanie: - powierzchni okien nieotwieralnych do okresowego specjalistycznego mycia na wysokości - powierzchni witryn szklanych do okresowego specjalistycznego mycia na wysokości - powierzchni elewacji do okresowego specjalistycznego mycia na wysokości Łączna powierzchnia okien nieotwieranych i witryn wynosi około 120 m2. Jednocześnie informujemy, Ŝe nie wymagamy okresowego specjalistycznego mycia elewacji budynków. Pytanie 13 Proszę o podanie do której godziny, personel sprzątający ma być obecny i świadczyć usługi sprzątania i pomocy personelowi medycznemu przy pacjencie na oddziałach? Pytanie 14 W jakie dni tygodnia wykonawca ma świadczyć usługi przy pacjencie wymienione w załączniku nr 10 Ad. 2.? Odpowiedź na pytania 13-14: Sprzątanie i pomoc przy pacjencie ma odbywać się zgodnie z zapisami z załącznika nr 10 do SIWZ. Przy czym pomoc przy pacjencie powinna być świadczona na Oddziale Intensywnej Terapii 24godziny/dobę. Na pozostałych oddziałach Szpitala od poniedziałku do piątku, w godzinach opisanych w punkcie I.5.1. b) i II.9. a) w/w załącznika. W soboty, niedziele i święta, oraz w przypadku nieobecności pracownika zamawiającego w godzinach określonych w I.5.1. b) i II.9. a). 4

5 Pytanie 15 Pracownicy gospodarczy terenu, transportu i pełniący dyŝur nocny będą pracownikami firmy zewnętrznej i podlegają pracodawcy. Do kontaktów w zakresie organizacji jest kierownik firmy sprzątającej Proszę o wykreślenie zapisu o podległości organizacyjnej Kierownikowi Działu Technicznego. Pracownicy terenu i transportu są pracownikami firmy zewnętrznej, jednakŝe mają przestrzegać poleceń Kierownika Działu Technicznego, w szczególności podczas godzin nieobecności osoby nadzorującej ze strony Wykonawcy. Pytanie 16 Zamawiający wymienia w zakresie sprzątania terenów zielonych: -zbieranie liści w tym z rynien i płaskich dachów, -utrzymanie droŝności instalacji rewizji rynnowych, - utrzymanie droŝności kratek ściekowych odprowadzenia wód deszczowych Ze względu, Ŝe są to w większości prace specjalistyczne i na wysokości, proszę o podanie ich krotności w roku. Prace specjalistyczne i na wysokości mają być wykonywane przynajmniej 4 razy w roku oraz w sytuacjach nagłej potrzeby. Pytanie 17 Zamawiający podaje do uzupełniania pojemniki na papier toaletowy w ilości 173 szt, Proszę podzielenie tej ilości na pojemniki do małych rolek i typu Jumbo. Informujemy, Ŝe Zamawiający nie posiada pojemników typu JUMBO. Pytanie 18 Ad. Wnioski końcowe do punktów 3-5 W pkt. 1 a). Zamawiający uŝywa pojęcia w normalnych godzinach pracy proszę o podanie konkretnych godzin pracy tym bardziej, Ŝe brak pełnej obsady skutkuje naliczeniem punktów karnych. Dla pkt 1 a) Zamawiający wymaga pełnej obsady stanowiskowej (dwa zespoły po dwóch pracowników) w godzinach 7:00-15:00. Pytanie 19 Ad. III Organizacja systemu utrzymania czystości pkt. 8 Proszę o podanie dla kaŝdego oddziału, izby przyjęć, poradni i przychodni ilości - rewirów (sala pacjentów+łazienka+śluza) - łazienek - brudowników - kuchenek 5

6 - gabinetów zabiegowych - innych pomieszczeń niemedycznych Rewir (sala chorych /łazienka /śluza) łazienki brudowniki kuchenki gabinety zabiegowe inne pomieszcz. niemedyczne inne pomieszcz. medyczne Oddział I 14/14/ Oddział III 16/16/ Oddział IV 18/18/ OIT 3/3/ Oddział VII 8/8/ Oddział XI Oddział X Oddział XI Oddział Dzienny 1/-/ Izba przyjęć 6/2/ Poradnia profilaktycznolecznicza Poradnia chorób zakaźnych i pasoŝytniczych Poradnia chorób układu oddechowego Pytanie 20 Prosimy o informację czy Zamawiający przewiduje przekazanie pracowników w trybie z art lub czy poprzedni Wykonawca będzie miał prawo do przekazania nowemu Wykonawcy pracowników w trybie art Pytanie 21 Dotyczy przejęcia pracowników Zamawiającego w trybie art Prosimy o informację, jakie obowiązują zakładowe lub ponadzakładowe akty prawa pracy np. pakiety socjalne, regulaminy pracy/wynagradzania/nagradzania-premiowania/zfśs i inne, układy zbiorowe, inne porozumienia ze związkami lub radami pracowniczymi. Prosimy o udostępnienie treści wszystkich ww aktów. Pytanie 22 Dotyczy przejęcia pracowników Zamawiającego w trybie art Prosimy o informację czy przejmowani pracownicy są objęci działaniem związków zawodowych, Pytanie 23 Dotyczy przejęcia pracowników Zamawiającego w trybie art W przypadku twierdzącej odpowiedzi na pytanie nr 2, prosimy o informację jakie to związki, które z nich są reprezentatywne (jeśli tak to na jakiej podstawie), które z nich pozostaną reprezentatywne (jeśli tak to na jakiej podstawie) po przejęciu w odniesieniu do przejmowanych pracowników, 6

7 Pytanie 24 Dotyczy przejęcia pracowników Zamawiającego w trybie art W przypadku twierdzącej odpowiedzi na pytanie nr 2, prosimy o informację, czy po wyłonieniu wykonawcy będzie on dysponował wystarczającym czasem do zawiadomienia związków zawodowych o przejęciu pracowników ( okres miesiąca). Pytanie 25 Dotyczy przejęcia pracowników Zamawiającego w trybie art Prosimy o informację, czy toczą się postępowania sądowe (albo są podstawy do ich wszczęcia) pracowników przeciwko Szpitalowi lub poprzedniemu wykonawcy tej usług (jeśli taki istniał). Pytanie 26 Dotyczy przejęcia pracowników Zamawiającego w trybie art Prosimy o informację, czy istnieją jakiekolwiek zaległości płatnicze Szpitala względem personelu, w szczególności co do wypłaty dodatków z tzw. ustawy 203 i innych (przykładowo - godziny nadliczbowe, dodatki, premie, nagrody). Pytanie 27 Dotyczy przejęcia pracowników Zamawiającego w trybie art Prosimy o informację, czy kontrole PIP lub podobnych instytucji wykazały jakieś nieprawidłowości w zakresie zatrudniania pracowników objętych przejęciem lub ich środowiska pracy (przykładowo - BHP). Pytanie 28 Dotyczy przejęcia pracowników Zamawiającego w trybie art Prosimy o informację ilu z pracowników ma orzeczoną niepełnosprawność. Prosimy o podanie takŝe stopnia/grupy niepełnosprawności. Prosimy o informację ile pracownic powiadomiło pracodawcę, Ŝe pozostaje w ciąŝy, ile pracownic powiadomiło pracodawcę, Ŝe karmi dziecko piersią, ilu pracowników opiekuje się dzieckiem do lat 4, ilu pracowników ma status młodocianych. Pytanie 29 Dotyczy przejęcia pracowników Zamawiającego w trybie art Prosimy o informację ile wynosi i jakie składniki obejmuje wynagrodzenie w odniesieniu do kaŝdego z pracowników. Pytanie 30 Dotyczy przejęcia pracowników Zamawiającego w trybie art Prosimy o informację jaki jest stan urlopów, czy wydłuŝano okres urlopów w porównaniu do kodeksowego. Pytanie 31 7

8 Dotyczy przejęcia pracowników Zamawiającego w trybie art Prosimy o informację, ilu z pracowników znajduje się na urlopach wychowawczych/macierzyńskich/bezpłatnych lub odbywa słuŝbę wojskową. Pytanie 32 Dotyczy przejęcia pracowników Zamawiającego w trybie art Prosimy o informację czy okresy wypowiedzenia są zmienione w porównaniu do kodeksowych. Pytanie 33 Dotyczy przejęcia pracowników Zamawiającego w trybie art Prosimy o informację ilu pracownikom brakuje nie więcej niŝ 4 lata do osiągnięcia wieku emerytalnego, jeŝeli okres zatrudnienia umoŝliwia mu uzyskanie prawa do emerytury z osiągnięciem tego wieku. Pytanie 34 Dotyczy przejęcia pracowników Zamawiającego w trybie art Prosimy o informację czy zakres i wysokość uprawnienia do odpraw zostały zmienione w porównaniu do kodeksowych. Pytanie 35 Dotyczy przejęcia pracowników Zamawiającego w trybie art Prosimy o informację czy pracownikom przysługują dodatki (nagrody, premie, dodatkowe wolne dni, wyŝsze nadgodziny/nocki/święta, trzynastka, dodatek 203, staŝowy, jubileuszowy). Pytanie 36 Dotyczy przejęcia pracowników Zamawiającego w trybie art Prosimy o informację kiedy poszczególnym pracownikom kończą się okresy waŝności badań lekarskich. Pytanie 37 Dotyczy przejęcia pracowników Zamawiającego w trybie art Prosimy o informację ilu z przejmowanych pracowników jest objętych ochroną związkową przed rozwiązaniem/wypowiedzeniem umowy (jako członkowie zarządu itp.), ilu z nich jest zwolniona ze świadczenia pracy, ilu z nich jest członkami rad pracowniczych. Pytanie 38 Dotyczy przejęcia pracowników Zamawiającego w trybie art Prosimy o udostępnienie tabeli pracy pracowników na dzień dzisiejszy zawierającą staŝ pracy w Państwa jednostce. Pytanie 39 Dotyczy przejęcia pracowników Zamawiającego w trybie art W przypadku wypłacania dodatków staŝowych od staŝu ogółem, prosimy o udostępnienie tabeli pracy pracowników na dzień dzisiejszy zawierającą całkowity staŝ pracy. 8

9 Pytanie 40 Dotyczy przejęcia pracowników Zamawiającego w trybie art Prosimy o informację ile osób przebywa na długotrwałym L4 powyŝej 30 dni, w tym przebywających na zasiłku rehabilitacyjnym. Pytanie 41 Dotyczy przejęcia pracowników Zamawiającego w trybie art Prosimy o szczegółową informację czy przejmowani pracownicy są zaszczepieni na WZW lub czy jest jakikolwiek terminarz planowanych szczepień. Odpowiedź na pytania 20-41: Pracownicy odpowiedzialni za usługę sprzątania Szpitala zostali przekazani w 2007r. na podstawie art. 23 KP i obecnie nie są naszymi pracownikami. Zamawiający nie posiada informacji kadrowo-płacowych na temat pracowników zatrudnianych przez obecnego Wykonawcę. Pytanie 42 Czy Zamawiający udostępni nieodpłatnie tylko do uŝytku wykonawcy - pomieszczenie do prania i suszenia mopów - pomieszczenie do przechowywania sprzętu (traktorek z pługiem i zamiatarką, odśnieŝarkę, ssawko-dmuchawę, kosiarkę itp.) Zamawiający udostępni nieodpłatnie pomieszczenie do prania i suszenia mopów oraz do przechowywania sprzętu typu traktorek, odśnieŝarka czy kosiarka. Pytanie 43 Czy Zamawiający uzna za waŝną ofertę w której wymagany w pkt wykaz osób będzie zawierał osoby do kontroli jakości, a nie będzie zawierał pracowników wykonawczych? Tak, Zamawiający uzna warunek punktu SIWZ za spełniony, gdy Wykonawca wykaŝe osobę/osoby nadzorujące wykonywanie usługi sprzątania. Pytanie 44 Który budynek Zamawiający nazywa Budynkiem wejścia Głównego (147,85m²)? Budynek Wejścia Głównego to nowy budynek zlokalizowany pomiędzy Pawilonem I i Pawilonem II Szpitala. Pytanie 45 Proszę określić przeznaczenie środków wskazanych w załączniku nr 9 w punktach: 3,4,7 i 8. punkt 3 - preparat ma być stosowany do czyszczenia i dezynfekcji powierzchni, wyrobów i wyposaŝenia medycznego w sytuacjach zwiększonego ryzyka zakaŝeń oraz w celu okresowej zmiany środka z uŝywanego codziennie (preparat pozycja 4). punkt 4 preparat ma być uŝywany do codziennego czyszczenia i dezynfekcji powierzchni 9

10 małych i duŝych oraz do wyposaŝenia medycznego preparat wiodący. punkt 7 preparat ma być stosowany w sytuacjach awaryjnych do dezynfekcji powierzchni. punkt 8 - preparat ma być uŝywany do codziennej dezynfekcji toalet, łazienek i innych tego typu pomieszczeń. Pytanie 46 Proszę o podział ilości pojemników na papier toaletowy na małą rolkę i duŝą typu Jumbo. Informujemy, Ŝe Zamawiający nie posiada pojemników typu JUMBO. Pytanie 47 Mając na uwadze zakres czynności stanowiących przedmiot zamówienia zawarty w Załączniku nr 10 do SIWZ, zwracamy się z prośbą o dopuszczenie moŝliwości odpowiedniej modyfikacji formularza cenowego w zakresie sposobu wyceny usług oraz przedstawienie ceny ofertowej, jako sumy cząstkowych wyliczeń, poprzez umoŝliwienie zastosowania przez Oferenta kilku właściwych stawek podatku VAT, w tym w szczególności ze względu na podstawy prawne Oferenta, dopuszczające stosowanie zwolnienia od podatku VAT ( ZW ) na wybrane czynności. Tak, Zamawiający wyraŝa zgodę na modyfikację załącznika nr 1 do SIWZ specyfikacja asortymentowo-cenowa, w zakresie podziału wierszy w celu zastosowania róŝnych stawek VAT. Z powaŝaniem Iwona Gawrecka Starszy Specjalista ds. Zamówień Publicznych UWAGA: Treść i pisownia pytań jest oryginalna, skopiowana z korespondencji przesyłanej przez zainteresowane firmy ww. przetargiem nieograniczonym. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za błędy w treści pytań. ul. Wolska 37, centrala (22) Warszawa, Dyrektor (22) fax (22)