Centrala - tel Sekretariat - tel fax

Transkrypt

1 WODOCIĄGI BIAŁOSTOCKIE Wodociągi Białostockie Sp. z o.o Białystok ul. Młynowa 52/1 Zarejestrowana w Sądzie Rejonowym w Białymstoku, XII Wydz. Gosp. Krajowego Rejestru Sądowego Nr KRS NIP Kapitał zakładowy: ,00 zł Centrala - tel Sekretariat - tel fax sekretariat@wobi.pl W Y J A S N I E N I A - cz. 1 dotyczące pytań wykonawców w trybie i na zasadach określonych w art. 38 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U t.j. z dnia ) dotyczy PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA USŁUGĘ WYNAJMU DŁUGOTERMINOWEGO (48 MIESIĘCY) 21 /DWUDZIESTU JEDEN/ SZTUK SAMOCHODÓW ORAZ ICH UBEZPIECZENIA I PEŁNEGO SERWISU. Nr ref. Sprawy: FP - 1/2017 Postępowanie jest prowadzone przez Zamawiającego - Wodociągi Białostockie Sp. z o.o. z siedzibą w Białymstoku przy ul. Młynowej 52/1, na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U t.j. z dnia dalej: upzp) przy uwzględnieniu zasad odnoszących się do zamówień sektorowych uregulowanych w Rozdziale 5 Działu III. upzp dla zamówień o wartości szacunkowej powyżej EURO. Białystok, str. 1

2 Zamawiający, działając w zgodzie i na podstawie przepisów upzp jak i treści SIWZ w/w postępowania przetargowego, w celu wyjaśnienia wszelkich wątpliwości zgłaszanych przez potencjalnych wykonawców, a dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia odnoszących się m.in. do opisu przedmiotu zamówienia, warunków finansowania oraz treści umowy z wykonawcą, niniejszym udziela poniższych odpowiedzi: 1. Czy Zamawiający dopuszcza zabezpieczenia umowy dla Wykonawcy np. w postaci weksla, kaucji? Odp.: Nie. Zamawiający nie dopuszcza. 2. Czy Wykonawca musi być właścicielem przedmiotów najmu? Odp.: Nie. W sytuacji gdy Wykonawca nie jest właścicielem przedmiotu najmu zgodnie z 1 ust. 7 lit. f) Załącznika nr 6 do SIWZ zobowiązany jest do przedstawienia kopii umowy zawartej z właścicielem rzeczy z data pewną potwierdzającej tytuł prawny do rzeczy będącej przedmiotem najmu, która nie będzie własnością Wykonawcy. 3. Czy dostawca aut (pod wykonawca) będzie również weryfikowany pod względem spełnienie warunków udziału w postępowaniu czy tylko wykonawca? Odp.: Powyższe zagadnienie regulują przepisy z art. 36b, art. 22a i 25a ust. 3 upzp oraz zapisy SIWZ Rozdział II (WARUNKI UDZIAŁU ) pkt 10,11,12 i 13 str Co w sytuacji jeśli w dokumentach auta będzie przywłaszczenie? ( np. dwóch wspólników, bank)? Odp.: Zgodnie z treścią 1 ust. 2 Załącznika nr 6 do SIWZ Wykonawca oświadcza, że samochody o których mowa w ust. 1 są wolne od wad prawnych i obciążeń na rzecz osób trzecich oraz nie są przedmiotem jakiegokolwiek postępowania bądź przedmiotu zabezpieczenia W związku z powyższym np. przewłaszczenie przedmiotu najmu na zabezpieczenie roszczeń spłaty kredytu Wykonawcy nie jest dopuszczalne. 5. Czy jest możliwość wydłużenia okresu odbioru aut do 5 miesięcy (w szczególności auta w zabudowie)? str. 2

3 Odp.: Tak. Zamawiający wyznacza ostateczny, maksymalnie dopuszczony termin odbioru wszystkich 21 aut (może być w transzach) na 5 miesięcy licząc od dnia podpisania umowy z Zamawiającym. 6. Czy Zamawiający może określić barwę nadwozia wynajmowanych pojazdów? Odp.: Wymagana przez Zamawiającego barwa nadwozia wszystkich 21 pojazdów winna być w kolorze niebieskim. 7. Czy w pojazdach z kabiną 7 osobową dopuszcza się dowolną konfigurację(np. 3 osoby w pierwszym rzędzie i 4 w drugim)? Odp.: Tak. 8. Co dla Zamawiającego oznacza zapis włączenie aut w system GPS? jak to miałoby wyglądać? Odp.: Zamawiający na swój koszt włącza wszystkie 21 aut w system GPS. Wykonawca nie ma w tym zakresie żadnych obowiązków ani nie ponosi kosztów. 9. Czy Zamawiający dopuszcza, aby zestaw głośnomówiący był akcesoryjny? Odp.: Nie. System głośnomówiący winien być elementem fabrycznego radia. 10. Czy pojazdy muszą być zarejestrowane i ubezpieczone w dniu odbioru? Odp.: Tak. 11. Co z kosztami, które nie da się przewidzieć? Np. skradzione tablice rej., mandaty, nalepki na szybę (koszty administracyjne), badania techniczne po wypadku? Odp.: Wszelkie dodatkowe koszty (poza mandatami), których nie da się przewidzieć, a będą niezbędne w celu prawidłowego i zgodnego z prawem, użytkowania każdego z 21 aut, ponosi Wykonawca. Zgodnie z 3 ust. 11 załącznika nr 6 do SIWZ ( ) Wykonawca nie jest uprawniony do żądania zapłaty dodatkowego czynszu z tytułu błędnego skalkulowania czynszu lub jakiegokolwiek z jego składników, lub pominięcia elementów str. 3

4 niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy ( ) Wykonawca nie jest uprawniony do pobierania ( ) innych opłat nieprzewidzianych w umowie 12. Czy limity przebiegów wskazane w SIWZ są limitami przebiegu w całym okresie wynajmu (48 miesięcy)? Odp.: Tak. 13. Czy Zamawiający dopuszcza wzór umowy najmu przygotowany przez Wykonawcę? Odp.: Tak, z tym jednak zastrzeżeniem, że treść tego wzoru nie może stać w sprzeczności z postanowieniami Istotnych Warunków Realizacji Przedmiotu Zamówienia określonymi w załączniku nr 6 do SIWZ. 14. Czy Wykonawca ma prawo wypowiedzieć umowę najmu w sytuacji gdy Zamawiający nie płaci czynszu? Odp.: Przesłanki wypowiedzenia umowy przez Wykonawcę uregulowane zostały w sposób kompleksowy w 8 Załącznika nr 6 do SIWZ. 15. Czy w pojazdach wymagany jest alarm czy tylko jeden system zabezpieczeń? Odp.: Jeden system zabezpieczeń. 16. Czy Wykonawca ponosi koszty zakupu opon czy tylko koszty usługi ich wymiany? Odp.: Wykonawca ponosi wszystkie koszty związane z dosługą wymian, napraw, przechowania oraz kompletnego serwisu kół (w tym opon) każdego z 21 aut. 17. Kto ponosi odpowiedzialność za ubezpieczenie i koszty jeśli szkoda jest z winy Zamawiającego? Np. wypadek komunikacyjny. nietrzeźwy kierowca, badania techniczne nie na czas? Odp.: Wszelkie koszty mogące powstać ze wzrostu składki za ubezpieczenie OC bądź AC lub NW ponosi w całości Wykonawca. str. 4

5 Zgodnie z 3 ust. 11 załącznika nr 6 do SIWZ ( ) Wykonawca nie jest uprawniony do żądania zapłaty dodatkowego czynszu z tytułu błędnego skalkulowania czynszu lub jakiegokolwiek z jego składników, lub pominięcia elementów niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy ( ) Wykonawca nie jest uprawniony do pobierania ( ) innych opłat nieprzewidzianych w umowie. 18. Prosimy o przedstawienie wzoru protokołu przekazania przedmiotu najmu w SIWZ. Odp.: Przekazanie przedmiotu zamówienia (każdego z 21 aut) odbędzie się na podstawie protokołu odbioru przygotowanego przez Wykonawcę. 19. Co z opłatami abonamentu radiowego? Odp.: Koszty te leżą w całości po stronie Wykonawcy. 20. Jeśli auta nie będą dostarczone w jednym terminie czy Zamawiający dopuszcza, aby zawrzeć klika umów wynajmu na pojazdy? (problem ze zgromadzeniem aut w jednym terminie)? Odp.: Nie. Umowa na całość przedmiotu zamówienia (najem 21 aut) będzie jedna. Zamawiający dopuszcza jednak dostawy wcześniejsze przedmiotu zamówienia (w transzach) przed wskazanym w umowie z Wykonawcą terminem (tj. maksymalnie 5-ciu miesięcy od dnia podpisania umowy z Zamawiającym). 21. Jaki jest wymagany napęd przedni i tylni przedmiotów zamówienia w pozycji 2-4 formularzu ofertowym? Odp.: Napęd we wszystkich 21 autach winien być przedni. 22. Brak zapisów w umowie jakie uszkodzenia zarówno wewnętrzne jak i zewnętrzne strony będą uznawały za normatywne zużycie samochodów, proponowane jest wprowadzenia katalogu uszkodzeń, np. wg wzoru PZWLP. Odp.: Zamawiający modyfikuje zapis w 2 ust. 4 Załącznika nr 6 do SIWZ w taki sposób, że obowiązujący staje się od teraz w następującym brzmieniu: Strony ustalają, że uszkodzenia (np. wgniecenia, zarysowania) zarówno wewnętrzne jak i zewnętrzne aut oddanych w najem, traktuje się jako normalne zużycie o ile związane są one ze specyfiką ich wykorzystania przez Zamawiającego (przewóz ekip str. 5

6 remontowo/naprawczych oraz narzędzi i materiałów). Ponadto zgodnie z 6 załącznika nr 6 do SIWZ: W przypadku szkód w przedmiocie najmu, spowodowanych niewłaściwą eksploatacją lub zaniedbaniem Zamawiającego, Wykonawca ma prawo dochodzić od Zamawiającego naprawienia szkody w pełnej wysokości. Przy tak skonstruowanym zapisie brak jest zgody Zamawiającego na zastosowanie katalogu uszkodzeń np. wg wzoru PZWLP. 23. Czy Zamawiający dopuszcza faktury obciążeniowe za ponad normatywne zużycie przedmiotu zamówienia? Odp.: Nie. 24. Proszę o podanie przez Zamawiającego minimalnych wymiarów skrzyni ładunkowej z plandeką: długość, szerokość i wysokość? Odp.: Wymiary skrzyni ładunkowej z plandeką: długość w przedziale: 2,3 2,5 m. (włącznie), wysokość (od podłogi) w przedziale: 1,3 1,5 m. (włącznie). 25. Czy jest możliwość wydłużenia terminu naprawy samochodu określonego w 7 ust. 9 z 7 dni do min.14 dni? (Problem z podstawienie samochodu zastępczego o identycznych parametrach). Odp.: Obowiązuje termin wskazany w treści SIWZ. 26. Czy jest możliwość zrobienie postępowania w formie leasingu zamiast wynajmu? Odp.: Nie. 27. Co z nie płaceniem rat? Dotyczy 7 ust Odp. Kwestię uprawnień Wykonawcy w związku z ewentualnym niepłaceniem prze Zamawiającego należnych Wykonawcy rat reguluje zapis z 8 Załącznika nr 6 do SIWZ. Natomiast kwestę rozliczeń (ewentualnego pomniejszenia należności Wykonawcy z tytułu miesięcznych rat) w wypadku braku możliwości korzystania z auta przez Zamawiającego, regulują zapisy 7 ust Załącznika nr 6 do SIWZ. str. 6