Wstęp. Życzę miłej i owocnej pracy. Marcin Maćkiewicz

Transkrypt

1 INSTRUKCJA OBSŁUGI STRONY OPRACOWANIE: MARCIN MAĆKIEWICZ

2 Spis treści Spis treści... 2 Wstęp... 3 Rozdział 1 Panel administratora... 4 Logowanie... 5 Zarządzanie administratorami... 6 Zarządzanie sprawozdaniami... 7 Zestawienia semestralne i końcoworoczne... 9 Rozdział 2 Panel wychowawcy Logowanie Edycja kart sprawozdawczych

3 Wstęp Poniższa instrukcja przygotowana została w celu ułatwienia administrowania i użytkowania strony szkolnych zbiorów dokumentów Proszę o dokładne zapoznanie się z niniejszym opracowaniem oraz o zgłaszanie zauważonych błędów w funkcjonowaniu strony na adres liceumxv@poczta.onet.pl Mile widziane są również wszelkie wskazówki i pomysły związane z usprawnieniem działania strony co w przyszłości może znacząco wpłynąć na poprawę jej funkcjonowania oraz ułatwić wprowadzanie danych. Pomimo dołożenia wszelkich starań w poprawność funkcjonowania strony wymaga ona jednak przetestowania. W związku z tym proszę o wyrozumiałość w przypadku pojawiania się problemów. Życzę miłej i owocnej pracy. Marcin Maćkiewicz 3

4 Rozdział 1 Panel administratora 4

5 Logowanie Panel logowania podzielony został na dwie części: panel administratorów i panel wychowawców. W celu zalogowania się administratora na stronie wymagane jest podanie loginu i hasła administratora. Wychowawcy nie posiadają uprawnień umożliwiających logowanie się w panelu administratora. Jeśli użytkownik poda poprawny login i hasło otwarty zostanie panel administratora z informacją o osobie logującej się oraz formularz umożliwiający zmianę hasła administratora. W miejscu panelu logowania pojawia się również menu administratora umożliwiające m. in. wylogowanie się ze strony. Mechanizm logowania oparty został o sesje, które w przypadku nieaktywności użytkownika przez dłuższy okres czasu wygasają, co zmusza użytkownika do ponownego zalogowania się. Pomimo tego zabezpieczenia proszę o wylogowywanie się przy kończeniu pracy ze stroną! 5

6 Zarządzanie administratorami Administrator posiada uprawnienia do tworzenia nowych kont oraz usuwania istniejących kont administratorów. W celu zarządzania profilami administratorów należy przejść do zakładki Dane użytkowników, a następnie: - aby usunąć profil administratora należy kliknąć na odnośnik usuwanie ; UWAGA! Profil usuwany jest bezpowrotnie! - aby utworzyć nowy profil administratora należy wypełnić wszystkie pola formularza, a następnie kliknąć przycisk Utwórz. W omawianej zakładce można również odczytać i wydrukować dane wychowawców, których profile zostały wcześniej utworzone. Jest to jedyna zakładka, w której można odczytać hasła do kont wychowawców klas. Podczas wydruku strony pomijane są kolorowe tła komórek tabel, co pozwala ograniczyć zużycie materiału drukującego w drukarce. Proces tworzenia nowych profili wychowawców omówiony zostanie w kolejnym rozdziale instrukcji. 6

7 Zarządzanie sprawozdaniami Jedną z pierwszych czynności jakie musi wykonać administrator jest utworzenie profili klas danego roku szkolnego. W tym celu należy wykorzystać Formularz tworzenia nowych kart klas znajdujący się na samym dole zakładki Sprawozdania. Podczas tworzenia profili klas należy podać: rok szkolny, nazwę szkoły, oznaczenie klasy i oddziału oraz nazwisko i imię wychowawcy. Są to dane, których w przyszłości nie będzie można zmienić. Hasła do nowo tworzonych profili generowane są automatycznie, a odczytać je można (patrz wcześniejszy rozdział) w zakładce Dane użytkowników. Wszystkie nowo utworzone profile porządkowane 7

8 są według roczników, szkół, a następnie klas i wyświetlane w formie tabeli, w której każda ze szkół reprezentowana jest za pomocą innego koloru. Operacje na kartach, jakie może przeprowadzić administrator podzielone zostały na 3 grupy: karty semestralne, karty końcoworoczne i profile. Administrator ma możliwość podejrzenia wypełnionej karty bez możliwości dokonywania poprawek, otworzyć wybraną kartę z możliwością edycji lub otworzyć kartę w nowym oknie (do wydruku), pozbawionym ozdobników takich jak logo szkoły czy ramki strony. Ponadto istnieje możliwość usunięcia wybranego profilu klasy. Profil taki po usunięciu przeniesiony zostaje do kosza, z którego można go przywrócić lub bezpowrotnie usunąć z dysku serwera. Moduł edycji kart sprawozdawczych omówiony zostanie dokładniej w Rozdziale 2. 8

9 Zestawienia semestralne i końcoworoczne Zakładka Zestawienia zawiera moduły odpowiedzialne za zbieranie danych ze wszystkich kart semestralnych i końcoworocznych oraz dokonanie niezbędnych podsumowań. Tabele zestawień zawierają dane dotyczące szkół, ilości istniejących profili oraz odnośniki pozwalające na podgląd zestawień oraz ich wydrukowanie z pominięciem ramek strony czy loga szkoły. UWAGA! Średnie obliczane są z uwzględnieniem wyłącznie wypełnionych kart sprawozdawczych. 9

10 Rozdział 2 Panel wychowawcy 10

11 Logowanie Panel logowania podzielony został na dwie części: panel administratorów i panel wychowawców. W celu zalogowania się wychowawcy klasy na stronie wymagane jest podanie roku szkolnego, nazwy szkoły, oznaczenia klasy, oddziału oraz hasła wychowawcy, które można uzyskać od jednego z administratorów strony. Wychowawcy nie posiadają uprawnień umożliwiających logowanie się w panelu administratora. Jeśli wychowawca poda poprawne dane otwarty zostanie panel wychowawcy z informacją o osobie logującej się. W miejscu panelu logowania pojawia się również menu wychowawcy umożliwiające m. in. wylogowanie się ze strony. Mechanizm logowania oparty został o sesje, które w przypadku nieaktywności użytkownika przez dłuższy okres czasu wygasają, co zmusza użytkownika do ponownego zalogowania się. Pomimo tego zabezpieczenia proszę o wylogowywanie się przy kończeniu pracy ze stroną! UWAGA! Pamiętaj o wprowadzeniu hasła z zachowaniem wielkości liter! 11

12 Edycja kart sprawozdawczych Wychowawca klasy, podobnie jak administrator strony, ma możliwość edytowania kart semestralnych i końcoworocznych. Sposób wypełniania kart jest intuicyjny, skupię się więc na najważniejszych zasadach, o których należy pamiętać podczas wypełniania kart: 1. Proszę wypełniać wyłącznie pola zawierające dane dotyczące klasy, pozostałe pola powinny zostać puste, tzn. nie należy wykreślać czy wpisywać słowa brak w puste komórki. 2. Arkusz zawiera kilkaset pól, które należy wypełnić. Podczas długotrwałej pracy z arkuszem serwer może uznać, że użytkownik nie wykazuje aktywności po czym automatycznie wyloguje użytkownika, co spowoduje utratę wszystkich wcześniej wprowadzonych danych. W celu zabezpieczenia się przed utratą danych należy 12

13 systematycznie zapisywać arkusz za pomocą przycisku znajdującego się pod arkuszem. 3. Istnieje możliwość dokonywania korekt w kartach sprawozdawczych w dowolnym momencie, należy jednak pamiętać, że w danych administratora pojawi się informacja o dacie i godzinie ostatniej aktualizacji danych. 4. Przypominam, iż omawiana strona jest aktualnie w fazie testów, w związku z tym proszę o dokładne sprawdzenie, czy po zapisaniu danych i samoczynnym odświeżeniu się okna z kartą sprawozdawczą wszystkie dane znajdują się w odpowiednich polach formularza. O wszelkich problemach proszę poinformować najlepiej drogą mailową pisząc na adres liceumxv@poczta.onet.pl Życzę miłej i owocnej pracy! 13