Opis Przedmiotu Zamówienia

Transkrypt

1 Łódź r. Opis Przedmiotu Zamówienia Część I Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostarczenie do siedziby Zamawiającego materiałów promocyjnych dla Projektu Aktywność fizyczna w ramach Zadania finansowanego ze środków Narodowego Programu Zdrowia na lata Wykaz materiałów promocyjnych oraz wymagania dotyczące ich wykonania są określone w części II Opisu Przedmiotu Zamówienia (w skrócie OPZ). 2. Materiały promocyjne muszą być nowe, pełnowartościowe, w pierwszym gatunku. 3. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji jakości dostarczonych materiałów promocyjnych na okres minimum 12 miesięcy. 4. Projekty graficzne zawierające wizualizacje materiałów promocyjnych oraz pliki produkcyjne z odpowiednim rozmieszczeniem logotypów stanowią Załączniki nr 1-17 do Opisu Przedmiotu Zamówienia. 5. Warunki realizacji i odbioru przedmiotu zamówienia: 5.1.wszystkie artykuły w poszczególnych etapach prac wykonawczych Wykonawca będzie odbierał i dostarczał na własny koszt do Zamawiającego na adres: Fundacja Misja Medyczna, ul. Rewolucji 1905r. 52, Łódź. 5.2.koszty dostawy, załadunku, transportu do siedziby Zamawiającego oraz rozładunku i umieszczenia we wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeniach lub miejscu ponosi Wykonawca. 5.3.dostarczone artykuły muszą być zapakowane w opakowania jednostkowe zgodnie z Opisem Przedmiotu Zamówienia; 6. Dostarczenie przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę na własny koszt i ryzyko nastąpi w nieprzekraczalnym terminie do 15 dni roboczych od dnia zawarcia umowy dla materiałów promocyjnych uwzględnionych w części II - Opisie Przedmiotu Zamówienia. 7. Wykonawca powinien posiadać oprogramowanie graficzne, które posiada odczyt i zapis formatów kompatybilnych z pakietem Adobe CS4 lub nowszym. 8. Wykonawca odpowiada za przygotowanie i przystosowanie do posiadanego sprzętu i technologii nadruku Wykonawcy, plików produkcyjnych, załączonych przez Zamawiającego w Załącznikach od nr 1 do nr 17, do druku bez utraty jakości. 9. Jeśli Wykonawca nie posiada możliwości technicznych do odczytu plików produkcyjnych w formatach eps, pdf lub tiff na własny koszt dostosuje je do możliwości posiadanego sprzętu i technologii druku bez utraty jakości.

2 10. Wykonawca zapewni doświadczonego i wyspecjalizowanego grafika DTP w celu właściwego dostosowania projektów do specyfiki nadruku. Zamawiający z tytułu wprowadzonych zmian nie będzie ponosił żadnych dodatkowych kosztów. 11. Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z następującym harmonogramem: W terminie do 2 dni roboczych od dnia podpisania Umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu plik do druku dla każdego materiału promocyjnego na podstawie przygotowanych przez Zamawiającego plików produkcyjnych i wizualizacji, które stanowią Załączniki od nr 1 do nr Zamawiający dokona akceptacji plików do druku lub zgłosi do nich uwagi w terminie do 1 dnia roboczego od dnia ich otrzymania Wykonawca dokona wskazanych przez Zamawiającego zmian lub poprawek do plików do druku w terminie do 1 dnia roboczego od dnia ich otrzymania Zamawiający dokona akceptacji ostatecznych wersji plików do druku w terminie do 1 dnia roboczego od dnia ich otrzymania Strony uzgadniają, że do powyższych czynności akceptacja oraz zgłoszenie ewentualnych uwag nastąpi drogą mailową. 13. Wymagania Zamawiającego Wszystkie materiały promocyjne muszą spełniać łącznie następujące wymagania: a. funkcjonalność, tj. spełnia swoje przeznaczenie np. konstrukcja siedziska pufy umożliwi dopasowanie się do ciała, obciążnik zapewni stabilizację ; b. trwałość, tj. czy materiał promocyjny nie ulega trwałym zniekształceniom np. podczas ściskania palcami, nadruki muszą być trwałe; c. estetyka i bezpieczeństwo, tj. jak pod względem estetycznym materiał promocyjny został wykonany, np.: nie występują zarysowania, przebarwienia, pęknięcia, ewentualnie inne uszkodzenia materiału promocyjnego widoczne gołym okiem (odpowiednio do rodzaju artykułu promocyjnego); poszczególne części materiału promocyjnego są dobrze do siebie dopasowane, zamocowane oraz zszyte np. siedzisko kostka, materiał jest równo zszyty; graficzne elementy materiału promocyjnego nie są starte, nie są rozmazane, popękane ani nie zmieniły kolorów podczas pocierania ręką lub drapania paznokciem; krawędzie materiałów promocyjnych są prawidłowo wykończone i nie niosą niebezpieczeństwa skaleczeń. 14. Dostarczone w ramach realizacji Umowy przez Wykonawcę materiały promocyjne będą spełniały wymagania Zamawiającego, jeśli ich jakość będzie odpowiadała opisowi materiałów promocyjnych z OPZ. 15. Wymagania dotyczące zasad współpracy z Zamawiającym: przy realizacji zadania Wykonawca będzie na bieżąco współpracował z Zamawiającym, Wykonawca i Zamawiający wyznaczą osoby do współpracy i koordynacji realizacji przedmiotu zamówienia oraz osoby zastępujące, w przypadku ich nieobecności, współpraca będzie polegała na kontaktach bezpośrednich, telefonicznych i mailowych.

3 Część II Zestawienie jakościowo-techniczne materiałów promocyjnych Lp. Nazwa Ilość Specyfikacja 1. Stoisko konstrukcja 1 szt. Stoisko konstrukcja, wykonany z tkaniny poliestrowej, min. 220g/m2; rozmiar: (+/-10cm) 400cmx400cm; wysokość wejścia: (+/- 10cm) 220cm; szerokość wejścia: (+/- 10cm) 370cm; wysokość całkowita: (+/- 10cm) 290cm; powierzchnia: (+/- 0,5m) 15m2; waga: (+/-0,5kg) 15kg; średnica nogi: (+/- 10cm) 25cm. Szpilki i linki odciągowe, pokrowiec do transportu. Nadruk full kolor na ścianach. Pakowany w pokrowcu 2. Wymienne ścianki reklamowe 3. Lada wystawiennicza 4 szt. Wymienne ścianki reklamowe, wykonane z tkaniny poliestrowej, min. 220g/m2, pasujące do konstrukcji stoiska o wymiarach 400x400cm. Wymiary ścianki: (+/- 20cm) 370cm x 220cm. Nadruk full kolor po jednej stronie. Pakowane w pokrowcu 1 szt. Lada wystawiennicza, materiał HIPS, Wymiary: wysokość (+/- 5cm) 97cm; szerokość: (+/- 5cm) 145cm; głębokość: (+/- 5cm) 60cm. Kufer transportowy wykonany z PCV, półki i blat z płyty meblowej. Nadruk full kolor. Pakowana w kufrze 4. Regały wystawiennicze 1 komplet Regały wystawiennicze, składane, wykonane z drewna z 5 półkami. Wymiary: (+/- 5cm); szerokość: 47cm; wysokość: 151cm; głębokość: 38cm. Pakowany w 5. Ścianka reklamowa wolnostojąca 6. Banery reklamowe 1 szt. Ścianka, wymiary: (+/-10cm) 230x330x110cm, konstrukcja wykonana z aluminiowych rurek, łączonych ze sobą zatrzaskami, tkanina poliestrowa, łukowa góra. Nadruk full kolor, obustronnie. Torba transportowa. Waga: (+/- 1kg) 12kg. Pakowana w 4 szt. Banery reklamowe wykonane z winylu, grafika wykonana w technice druku solwentowego full kolor. Baner

4 7. Flaga reklamowa 8. Namiot reklamowy - konstrukcja 9. Dmuchawa elektryczna do konstrukcji 10. Stół i 4 krzesła składane 11. Wymienne ściany do drukowany na materiałach powlekanych pcv o wysokiej trwałości i odporności na warunki atmosferyczne. Wykończenie banera: dookoła zgrzane brzegi oraz nabite aluminiowe oczka mocujące w odstępach, ok. 50 cm. Wymiary: (+/- 10cm) 2szt. 100x150cm; 2szt. 100x200cm. Pakowane po 1szt. W 2 szt. Flaga reklamowa, na maszcie aluminiowym lub z włókna węglowego z podstawą. Wymiary: (+/-10cm) 80x260 cm; wysokość masztu (+/-) 310 cm. Nadruk obustronnie full kolor, na całej długości flagi. Do mocowania: 1szt. stalowy wkrętak z rotatorem (+/-5cm) 67cm; waga: 1,7kg. Oraz 1szt. podstawa, o wymiarze (+/-10cm) 30x30cm, zapewniająca stabilność flagi. Pakowane po 1 szt. w pokrowcu 1 szt. Namiot 4-nożny, wykonany z tkaniny poliestrowej, min. 220 g/m2; rozmiar: 600cmx600cm; średnica nogi: (+/- 5cm) 35cm; wysokość zewnętrzna : (+/- 10cm) 425cm; wysokość wewnętrzna : (+/- 10cm) 390cm; powierzchnia: (+/- 0,5m) 30m2; rozmiar wejścia: (+/-10cm) 280cm x 520cm. Waga: (+/-0,5kg) 25 kg. Nadruk full kolor. Szpilki, linki odciągowe, pokrowiec transportowy, oświetlenie led 230V. Pakowany w pokrowcu 1 szt. Dmuchawa elektryczna, o min. mocy 1000W; wydajność 1700l/min. ciśnienie 2min. 250mbar, wymiary: (+/-5cm) 15x16x17cm. Pakowana w pokrowcu 1 zestaw Stolik prostokątny składany, wykonany ze stali malowanej proszkowo i polietylenu, kolor-biały, wymiary: (+/- 5cm) 152x74x74cm. Cztery składane krzesła, wykonane ze stali malowanej proszkowo i polietylenu, kolor - biały, wymiary: (+/- 5cm) 47x42x78cm. Pakowane po 1 szt. w 4 szt. Wymienne ścianki, wykonane z tkaniny poliestrowej, min. 220g/m2, pasujące do konstrukcji reklamowego o wym. 600x600cm. Wymiar ścian: (+/- 20cm) 520cm x 280cm.

5 Nadruk full kolor po jednej stronie. Pakowane w pokrowcu 12. Siedzisko - kostka 2 szt. Siedzisko kostka, wykonana z ekoskóry (gramatura min. 450g/m2). Wymiary: (+/- 5cm) 50x50x50cm. Waga max 4,5kg. Wkład styropianowy. Nadruk full kolor. Pakowane w torbie transportowej. Pakowane po 1 szt. w 13. Siedzisko -pufa 6 szt. Pufa reklamowa, wykonana z ekoskóry (gramatura min. 450g/m2), z możliwością zdejmowania (wszyty zamek). Wymiary: (+/- 5cm) 80x100cm. Waga: (+/- 0,5kg) 4kg. Wypełnienie granulatem. Nadruk full kolor. Pakowane w Pakowane po 1 szt. w torbie transportowej. 14. Daszek ochronny 1 szt. Daszek ochronny, wykonany z tkaniny poliestrowej, min. 220 g/m2, pasujący do konstrukcji reklamowego o wym. 600x600cm. Wymiary daszku: (+/- 10cm) 520x280cm. Pakowany w pokrowcu 15. Roll-up 2 szt. Roll-up tekstylny, wymiary: (+/- 10cm.) 100x200cm. Rozwijany z aluminiowej kasety, rozpinany na aluminiowym maszcie. Sprężyna pozwalająca zwinąć banner z powrotem do kasety. Nadruk solwentowy, full kolor. Torba transportowa. Pakowane po 1 szt. w 16. Baner reklamowy 17. Obciążnik do 1 komp. Banery reklamowe, wykonane z winylu - grafika wykonana w technice druku solwentowego full kolor. Baner drukowany na materiałach powlekanych pcv o wysokiej trwałości i odporności na warunki atmosferyczne. Wykończenie banera: dookoła zgrzane brzegi oraz nabite aluminiowe oczka mocujące w odstępach ok. 50 cm. Wymiary: (+/- 10cm) 100x150cm,100x200cm. Pakowane po 1 szt. w 4 szt. Obciążniki do, dwuczęściowe, przeznaczone do stabilizacji. Waga: (+/-1kg) 20 kg. Pakowane w pokrowcu