UMOWA Nr. zawarta w dniu... w Warszawie

Transkrypt

1 Sprawa Nr: 001/14 Załącznik nr 6 do SIWZ UMOWA Nr konserwacja, naprawa i usuwanie awarii urządzeń dźwigowych w obiektach administrowanych przez Wydział Infrastruktury Jednostki Wojskowej Nr 2063 w Warszawie pomiędzy: reprezentowaną przez: zawarta w dniu... w Warszawie JEDNOSTKĄ WOJSKOWĄ NR 2063 z siedzibą w: Warszawa, ul. Stefana Banacha 2, NIP: , REGON: Dowódca - Główny Księgowy - zwaną w treści umowy ZAMAWIAJĄCYM a:..... z siedzibą:. NIP.. REGON... (KRS..Kapitał zakładowy. ) zwaną w treści umowy WYKONAWCĄ reprezentowaną przez: zwane dalej Stronami, a osobno Stroną, o następującej treści: 1. Przedmiotem umowy jest: 1) konserwacja urządzeń dźwigowych, 1 2) naprawa usterek urządzeń dźwigowych stwierdzonych w trakcie wykonywania czynności konserwacyjnych, w tym wymiana zużytych podzespołów lub części, 3) naprawy awaryjne urządzeń dźwigowych w obiektach administrowanych przez Wydział Infrastruktury JW 2063 w Warszawie. 2. Szczegółowy wykaz obiektów oraz urządzeń zamieszczono w ZAŁĄCZNIKU nr 1 do niniejszej umowy.

2 3. ZAMAWIAJĄCY na podstawie pisemnego zgłoszenia ma prawo jednostronnie wyłączyć określone urządzenie dźwigowe z planu konserwacji. W takim przypadku WYKONAWCY nie przysługuje wynagrodzenie za wykonywanie czynności konserwacyjnych ani żadne inne roszczenie wobec ZAMAWIAJĄCEGO dotyczące wyłączonego z planu konserwacji urządzenia. 4. Zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (ZAŁĄCZNIK nr 2), zakres prac konserwacyjnych obejmuje: 1) sprawdzenie działania wyłącznika dźwigu, 2) wykonanie jazdy próbnej, sprawdzając drgania zespołu napędowego, działanie wyłączników krańcowych, sprzężenie cierne, 3) sprawdzenie działania ogranicznika prędkości i jego kontaktu 4) pomiar napięcia obwodów: zasilania i sterowniczych, 5) dokręcenie przewodów na listwach zaciskowych i aparatach, ze szczególnym zwróceniem uwagi na stan połączeń obwodów bezpieczeństwa i przewodów ochronnych, 6) sprawdzenie luzu poosiowego wirnika silnika i luzów reduktora wraz z regulacją, 7) sprawdzenie poziomu oleju w przekładni i w łożyskach silnika i jego uzupełnienie, 8) sprawdzenie prowadników ślizgowych, kabinowych i przeciwwagi oraz ich luzu na prowadnicach oraz smarowanie, 9) sprawdzenie stanu styczników i przekaźników oraz oczyszczenie, 10) sprawdzenie działania luzownika i układu hamulcowego wraz z regulacją, 11) sprawdzenie stanu kół linowych: szczególnie rowków koła ciernego i zdawczego, 12) sprawdzenie stanu lin nośnych i linki ogranicznika prędkości, łącznie z ich zamocowaniami na kabinie i przeciwwadze 13) sprawdzenie i regulacja zatrzymania się kabiny na przystankach, 14) sprawdzenie działania drzwi, rygli i ich kontaktów wraz z regulacją, 15) sprawdzenie działania i wymiana uszkodzonych elementów kasety dyspozycji, wezwań elementów wyświetlacza i sygnalizacji, 16) sprawdzenie zamocowania kabla zwisowego, pudła kabiny w ramie, kotew i prowadnic, 17) sprawdzenie stanu aparatu chwytnego i zderzaków, 18) sprawdzenie stanu obwodów ochrony przeciwporażeniowej i zabezpieczeń, 19) sprawdzenie sygnalizacji alarmowej, 2/9

3 20) sprawdzenie stanu wyposażenia kabiny (oświetlenie, lustra, instrukcje ) 21) sprawdzenie ogranicznika prędkości, 22) wymiana oleju w reduktorze, 23) sprawdzenie stanu oleju w zespole zasilająco sterującym i ewentualne jego uzupełnienie, 24) sprawdzenie stanu przewodów i zaworów hydraulicznych ze szczególnym zwróceniem uwagi na ich szczelność, 25) sprawdzenie mocowania cylindra w szybie, 26) sprawdzenie przewodów hydraulicznych, 27) sprawdzenie mocowania cylindra do ramy kabiny lub koła linowego w dźwigu z przełożeniem linowym, 28) sprawdzenie i regulacja ustawienia prowadnic dźwigu oraz dokręcenie śrub mocujących (raz w roku ) 29) sprawdzenie okresowe, zgodnie z instrukcją producenta, oraz przeprowadzenie testów hydraulicznej instalacji dźwigu 30) wykonanie pomiarów ochronnych zgodnie z wymaganiami DT, (raz w roku ) oraz inne czynności wynikające z obowiązujących przepisów. 5. Konserwacja urządzeń dźwigowych gwarantować ma niezawodne i prawidłowe ich funkcjonowanie. 6. Przez naprawę należy rozumieć przywrócenie sprawności technicznej z możliwością wymiany zużytych lub uszkodzonych części lub zespołów. 7. Prace konserwacyjne powinny być wykonywane w czasie dni roboczych w godz , a w koniecznych przypadkach także poza normalnym czasem pracy, tzn Czynności związane z naprawą zepsutego urządzenia należy podjąć w ciągu.. godz. od chwili telefonicznego powiadomienia WYKONAWCY o niesprawności urządzenia. 9. konieczności wymiany zużytych podzespołów lub części należy bezzwłocznie powiadomić ZAMAWIAJĄCEGO stosownym protokołem zużycia ZAMAWIAJĄCY zastrzega, iż WYKONAWCA jest zobowiązany do wykonania przedmiotu umowy osobiście. 2. WYKONAWCA zobowiązany jest przekazać ZAMAWIAJĄCEMU wykaz osób za pomocą których będzie wykonywał przedmiot umowy W ramach prac konserwacyjnych WYKONAWCA zobowiązany jest do zabrania zużytych podzespołów oraz wadliwych części wymienionych w ramach przeprowadzonej konserwacji lub naprawy. 3/9

4 2. Zużyte oraz wykorzystane podzespoły oraz części, o których mowa w ust. 1 WYKONAWCA zobowiązany jest do zagospodarowania zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony środowiska WYKONAWCA zobowiązuje się do zawiadomienia ZAMAWIAJĄCEGO o wszelkich zauważonych usterkach w urządzeniach dźwigowych, których usunięcie wykracza poza zakres prac konserwacyjnych określonych w 1 ust. 4 umowy. 2. W przypadku konieczności usunięcia awarii i dokonania napraw wykraczających poza zakres prac konserwacyjnych, WYKONAWCA jest zobowiązany do: 1) uzyskania zgody ZAMAWIAJĄCEGO na zgłoszenia dotyczące napraw lub na zakup części zamiennych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania urządzeń, wraz z ich wyceną; 2) zapewnienia dostawy nowych części zamiennych (części nowych, oryginalnych); 3) montaż i demontaż części w ramach czynności konserwacyjnych. 3. Na wymienione z powodu uszkodzenia urządzenia WYKONAWCA udziela gwarancji na okres zgodny z gwarancją producenta, licząc od następnego dnia, w którym naprawę (wymianę) zakończono. Jednocześnie WYKONAWCA gwarantuje, że wymienione elementy będą całkowicie nowe i bez defektów Z wykonanych czynności konserwacyjnych lub naprawczych WYKONAWCA zobowiązany jest sporządzić protokół stwierdzający sprawdzenie/naprawę urządzenia i przekazanie go ZAMAWIAJĄCEMU wraz z fakturą. 2. WYKONAWCA ponosi pełną odpowiedzialność za skutki spowodowane niewłaściwą konserwacją lub niewłaściwym usunięciem awarii Prace związane z konserwacją lub naprawą urządzeń WYKONAWCA będzie wykonywał zgodnie z obowiązującymi przepisami i dyrektywami, zasadami wiedzy technicznej, Polskimi Normami oraz z zachowaniem warunków Bezpieczeństwa i Higieny Pracy. 2. Pracownicy skierowani przez WYKONAWCĘ do wykonywania przedmiotu Umowy powinni posiadać właściwe zaświadczenia kwalifikacyjne wydane przez upoważnione do tego organy, uprawniające do konserwacji dźwigów z napędem elektrycznym lub hydraulicznym o dowolnym systemie sterowania włącznie z napędem regulowanym oraz urządzenia dla osób niepełnosprawnych Przedmiot umowy świadczony będzie przez WYKONAWCĘ od dnia r. do dnia r. 2. Za datę podpisania umowy, Strony uznają datę podpisania umowy przez ZAMAWIAJĄCEGO. 4/9

5 8 1. WYKONAWCY przysługuje wynagrodzenie za realizację przedmiotu umowy zgodnie ze złożoną ofertą: 1) Całkowite, do wysokości: Netto. (słownie zł.) Brutto.. (słownie: zł), W tym: a) konserwacja urządzeń, do wysokości: Netto.. (słownie.. zł) Brutto.. (słownie:.. zł) b) naprawa urządzeń, do wysokości: Netto (słownie.. zł) Brutto (słownie:.. zł) 2. W czasie obowiązywania umowy, wynagrodzenie o którym mowa w 8 ust. 1 może być zmienione z ważnych i uzasadnionych powodów, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy (np. zmiana stawki podatku VAT) Strony ustaliły, że rozliczenie WYKONAWCY za prawidłowo wykonany przedmiot umowy będzie się odbywało na podstawie faktury VAT po wykonaniu zakresu prac wskazanych w 1 ust. 4 na koniec miesiąca, w kwocie wynikającej z cen jednostkowych zamieszczonych w Załączniku nr 1 do umowy. 2. Podstawę do wystawienia faktury za konserwację faktycznej ilości urządzeń dźwigowych w danym miesiącu stanowić będzie protokół z wykonania prac konserwacyjnych lub naprawczych, sporządzony przez WYKONAWCĘ i zaakceptowany przez osobę nadzorującą ze strony ZAMAWIAJĄCEGO, wymienioną w 10 umowy. 3. Faktury wraz z załączonymi protokołami potwierdzającymi wykonanie czynności konserwacyjnych rozliczane będą w terminie 30 dni od daty ich dostarczenia do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 4. ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo weryfikacji dostarczonej faktury VAT. W przypadku jej zakwestionowania wypłata wynagrodzenia ulega przesunięciu o termin niezbędny do wykonania czynności wyjaśniających kwestionowane nieścisłości. 5/9

6 5. Rozliczenie naprawy lub wymiany urządzeń zostanie dokonane na podstawie faktury wystawionej przez WYKONAWCĘ wraz z dołączonym protokołem odbioru oraz kopią faktur na zakup części zamiennych niezbędnych do naprawy lub wymiany. 6. Zakup części do urządzeń dźwigowych niezbędnych do usunięcia awarii tych urządzeń, WYKONAWCA realizuje w uzgodnieniu z ZAMAWIAJĄCYM. ZAMAWIAJĄCY refakturuje WYKONAWCY cenę zakupionych części. 7. ZAMAWIAJĄCY dokona zapłaty za faktycznie wykonane czynności, objęte przedmiotem umowy. 8. Wynagrodzenie płatne będzie z rachunku bankowego ZAMAWIAJĄCEGO na rachunek bankowy WYKONAWCY, wskazany w fakturze. 9. Za datę dokonania płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego ZAMAWIAJĄCEGO. 10 Osobą odpowiedzialną za realizację postanowień niniejszej umowy jest ze strony 1) WYKONAWCY - p. tel nr fax nr. 2) ZAMAWIAJĄCEGO p tel nr..fax nr WYKONAWCA zobowiązany jest powiadomić ZAMAWIAJĄCEGO co najmniej 5 dni przed podjęciem wykonywania przedmiotu umowy przez nowe osoby i uzyskać jego zgodę na dokonanie zmian. Jednocześnie WYKONAWCA zobowiązany jest do przesłania w ciągu 5 dni od daty uzyskania zgody ZAMAWIAJĄCEGO zaktualizowanego wykazu osób wykonujących przedmiot umowy do ZAMAWIAJĄCEGO i nie później niż 3 dni robocze przed przewidywanym przez WYKONAWCĘ rozpoczęciem przez nich pracy WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną za niewykonanie usługi w wysokości: a) 2% wartości wynikającej z faktury za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w realizacji niniejszej umowy w danym obiekcie; b) 2% wartości wynikającej z faktury za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia powyżej 3 dni w usunięciu wad stwierdzonych podczas przyjęcia wykonania przedmiotu umowy, licząc od dnia podpisania protokołu w danym obiekcie; c) 10% całkowitego wynagrodzenia umownego o którym mowa w 8 ust. 1 w przypadku odstąpienia lub rozwiązania umowy przez ZAMAWIAJĄCEGO lub WYKONAWCĘ z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY; d) 3% wartości wynikającej z faktury za każdorazowy przypadek nienależytego wykonania przedmiotu umowy, przy czym za każdorazowy przypadek nienależytego wykonania uznaje się każde zastrzeżenie ZAMAWIAJĄCEGO do sposobu wykonania usługi zawarte w protokole odbioru. 6/9

7 2. ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przekraczającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody Strony postanawiają, że przysługuje im prawo odstąpienia od umowy w następujących przypadkach: 1) zostanie ogłoszone wszczęcie postępowania upadłościowego lub likwidacji WYKONAWCY; 2) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku WYKONAWCY; 3) Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął konserwacji; 4) WYKONAWCA z własnej winy przerwał konserwację i nie realizuje jej przez okres 3 miesięcy; 5) WYKONAWCA wykonuje konserwację niezgodnie z umową, 6) gdy faktura VAT zostanie poprawnie wystawiona, a ZAMAWIAJĄCY nie dokonuje opłat faktury za okres 1 miesiąca. 2 Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej z podaniem uzasadnienia w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości przez Stronę uprawnioną o przyczynie odstąpienia W razie wystąpienia istotnej okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od umowy, w ciągu 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, a WYKONAWCY przysługiwać będzie wynagrodzenie z tytułu zrealizowanej części umowy. 2. Odstąpienie od umowy może nastąpić jedynie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 15 WYKONAWCA zobowiązany jest zachować w tajemnicy wiadomości związane z wykonywaniem niniejszej umowy Każda ze Stron ma prawo rozwiązania umowy za uprzednim trzymiesięcznym okresem wypowiedzenia, udokumentowanym na piśmie pod rygorem nieważności ze skutkiem rozwiązującym na koniec miesiąca kalendarzowego. W takim przypadku okres wypowiedzenia rozpoczyna swój bieg od miesiąca następującego po miesiącu, w którym druga Strona otrzyma zawiadomienie o wypowiedzeniu umowy. 2. ZAMAWIAJĄCY może rozwiązać umowę jeżeli nastąpią zmiany organizacyjne wiążące ZAMAWIAJĄCEGO, wynikające z decyzji wyższych przełożonych. W tej sytuacji ZAMAWIAJĄCY zastrzega sobie prawo jednostronnego rozwiązania umowy bez ponoszenia z tego tytułu skutków finansowych. 7/9

8 17 1. ZAMAWIAJĄCY zgodnie z art. 144 ustawy Pzp przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru WYKONAWCY w przypadku wystąpienia, co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej: 1) ZAMAWIAJĄCY dopuszcza zmiany podyktowane zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, w tym zmiany ustawowej stawki VAT. Wartość należnego wynagrodzenia zostanie skorygowana o wartość należnego podatku poprzez dodanie do wartości netto wartości należnego podatku VAT, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa; 2) zmiany osób wskazanych do realizacji zamówienia, pod warunkiem, że osoby wskazane do przejęcia obowiązków wynikających z pełnionych funkcji, będą posiadały przygotowanie, co najmniej równe osobom dotychczas pełniących tę funkcję; 3) istotnych zmian w przepisach ustawowych i aktach wykonawczych związanych z przedmiotem zamówienia, które nastąpiły po dniu podpisania umowy; 4) zaistnienia, po zawarciu umowy, przypadku siły wyższej, przez którą, na potrzeby niniejszego warunku rozumieć należy zdarzenie zewnętrzne wobec łączącej Strony więzi prawnej: 1) o charakterze niezależnym od Stron, 2) którego strony nie mogły przewidzieć przed zawarciem umowy, 3) którego nie można uniknąć ani któremu strony nie mogły zapobiec przy zachowaniu należytej staranności, 4) której nie można przypisać drugiej Stronie; Za siłę wyższą warunkującą zmianę umowy uważać się będzie w szczególności: powódź, pożar i inne klęski żywiołowe, zamieszki, strajki, ataki terrorystyczne, działania wojenne, nagłe załamania warunków atmosferycznych, nagłe przerwy w dostawie energii elektrycznej, promieniowanie lub skażenia; 5) zaistnienia okoliczności leżących po stronie ZAMAWIAJĄCEGO, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi lub warunkami organizacyjnymi lub okolicznościami, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy zmianie może ulec termin realizacji umowy. 6) gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna, za którą żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy, zgodnie z SIWZ i umową. 7) konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla ZAMAWIAJĄCEGO. 8/9

9 18 Wszelkie zmiany umowy mogą być dokonywane jedynie za zgodą Stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 19 Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane polubownie, a w przypadku braku porozumienia, przez sąd właściwy dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 20 W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy o zamówieniach publicznych. 21 Umowę sporządzono w 3 egz.; 2 egz. dla ZAMAWIAJĄCEGO i 1 dla WYKONAWCY Załączniki Załącznik nr 1 Formularz Cenowy/Oferta Wykonawcy Załącznik nr 2 Opis Przedmiotu Zamówienia Z A M A W I A J Ą C Y W Y K O N A W C A Uzgodniono: Uzgodniono pod względem merytorycznym i zgodności z planem rzeczowo-finansowym: Kierownik Wydziały Infrastruktury: Uzgodniono pod względem prawnym: Radca Prawny: Specjalista w zakresie zawierania i realizacji umów: Osoba odpowiedzialna za realizację przedmiotu umowy: 9/9