U M O W A Nr Muzeum Narodowym w Warszawie, Oddział Muzeum w Nieborowie i Arkadii, instalacji i urządzeń systemów sygnalizacji pożaru

Transkrypt

1 U M O W A Nr Zawarta dnia.2019 r. pomiędzy Muzeum Narodowym w Warszawie, Oddział Muzeum w Nieborowie i Arkadii, wpisanym do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego pod nr RIK 23/92, posiadającym NIP ,REGON , reprezentowanym przez: 1. Monikę Antczak Kuratora Muzeum w Nieborowie i Arkadii 2. Bożenę Michalską Główną Księgową Muzeum w Nieborowie i Arkadii zwanymi dalej Zamawiającym a:. zwanym w dalszej części Wykonawcą o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest konserwacja i naprawa systemów sygnalizacji ppoż., w budynkach administrowanych przez Muzeum w Nieborowie i Arkadii mająca na celu utrzymanie w ciągłym dozorze chronionych obiektów. 2. Szczegółowy wykaz obiektów chronionych oraz urządzeń systemów sygnalizacji pożaru, zamieszczono w Załączniku Nr 1 do niniejszej umowy. 3. Zakres przedmiotowy świadczonej usługi obejmuje następujący prace konserwacyjne: 1) Prace związane z konserwacją instalacji i urządzeń systemów sygnalizacji pożaru obejmują następujący zakres czynności: sprawdzanie centrali zgodnie z procedurą jej obsługi, sprawdzenie poprawności działania każdego urządzenia transmisji alarmu przy współpracy z alarmowym centrum odbiorczym sprawdzenie działania linii dozorowych, sprawdzenie poprawności działania wszystkich czujek łącznie z urządzeniami uruchamianymi ręcznie, sprawdzenie układów liniowych według zaprogramowanych wariantów, sprawdzenie układów liniowych według zaprogramowanych wariantów, przetestowanie elementów w liniach dozorowych, sprawdzenie działania systemu alarmowania ppoż. poprzez zainicjowanie pożaru w każdej linii dozorowej, kontrola urządzeń wchodzących w skład systemu pod względem uszkodzeń mechanicznych oraz ich czyszczenie, kontrola mocowania okablowania całego systemu, sprawdzenie poprawności działania akustycznego sygnalizatora alarmowego, sprawdzenie poprawności działania zasilaczy, sprawdzenie zasilania podstawowego (pomiar napięcia), sprawdzenie sygnalizacji braku źródła podstawowego i rezerwowego, sprawdzenie stanu zapasowych źródeł zasilania (kontrola napięcia ładowania akumulatorów oraz ich stan naładowania), konserwacja zacisków akumulatorów, konserwacja zacisków, styków i złącz elektrycznych w centralach, sprawdzenie stanu połączeń przewodu ochronnego,

2 wymiana uszkodzonych wskaźników (żarówki lub diody typu LED), bezpieczników, elementów dyskretnych oraz szybek do przycisków typu ROP, prowadzenie Książki Pracy Systemu wpisywanie dokonanych przeglądów i uwag o stanie technicznym, na każdym obiekcie. sporządzanie protokołów przeglądu z oceną stanu technicznego. 1. Konserwacja instalacji i urządzeń systemów sygnalizacji ppoż, obejmuje stały nadzór nad całokształtem działania urządzeń, gwarantować ma utrzymanie urządzeń w sposób zapewniający niezawodne i prawidłowe ich funkcjonowanie. 2. Przez naprawę należy rozumieć przywrócenie sprawności technicznej niesprawnych systemów z możliwością wymiany zużytych lub uszkodzonych części, lub zespołów. 3. Prace konserwacyjne powinny być wykonywane w czasie dni roboczych w godz , a w koniecznych przypadkach także poza normalnym czasem pracy tzn , po uprzednim zgłoszeniu Szefowi Ochrony. 4. Zakres czynności konserwacyjnych wskazanych w 1 ust. 3 należy raz w kwartale. 5. Czynności związane z naprawą zepsutego urządzenia należy podjąć: w dni robocze w godz w ciągu 4 godzin, poza normalnym czasem pracy tzn i w dni wolne w ciągu 8 godzin - od chwili telefonicznego powiadomienia przez ZAMAWIAJĄCEGO o niesprawności urządzenia. 6. O konieczności wymiany zużytych podzespołów lub części należy bezzwłocznie powiadomić ZAMAWIAJĄCEGO stosownym protokołem. 1. WYKONAWCA zobowiązany jest do zabrania zużytych podzespołów oraz wadliwych części wymienionych w ramach przeprowadzanej konserwacji i naprawy. 2. Zużyte i wykorzystane podzespoły oraz części, o których jest mowa w ust. 3 WYKONAWCA zobowiązany jest do zagospodarowania zgodnie z zobowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony środowiska. 1. WYKONAWCA zobowiązuje się do zawiadomienia ZAMAWIAJĄCEGO o wszelkich zauważonych usterkach, których usunięcie wykracza poza zakres prac określonych w 1 ust ) W przypadku konieczności usunięcia awarii systemu i dokonania napraw wykraczających poza zakres prac konserwacyjnych,wykonawca zobowiązany jest do: uzyskania zgody Zamawiającego na zgłoszenia dotyczące naprawy lub na zakup części zamiennych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania systemów wraz z ich wyceną, zapewnienia dostawy części zamiennych (części nowych, oryginalnych), montaż i demontaż części (w ramach czynności konserwacyjnych) 2. Na wymienione z powodu uszkodzenia urządzenia WYKONAWCA udziela gwarancji na okres zgodny z gwarancją producenta, licząc od następnego dnia, w którym naprawę (wymianę) zakończono. Jednocześnie WYKONAWCA gwarantuje, że wymienione elementy będą całkowicie nowe i bez defektów. 5

3 1. Dla każdego systemu WYKONAWCA założy Książkę Pracy Systemu do której należy wpisywać zakres dokonanych czynności konserwacyjnych i naprawczych z wyszczególnieniem wymienionych części. W Książce Pracy Systemu powinny widnieć nazwiska uprawnionych konserwatorów WYKONAWCY mogących dokonywać w niej wpisów. 2. Z wykonania czynności konserwacyjnych WYKONAWCA zobowiązany jest sporządzić protokół stwierdzający sprawdzenie systemu i przekazanie go Zamawiającemu razem z fakturą. 3. WYKONAWCA ponosi pełną odpowiedzialność za skutki spowodowane niewłaściwą konserwacją lub niewłaściwym usunięciem awarii. 6 Prace związane z konserwacją lub naprawą instalacji i urządzeń systemów sygnalizacji pożaru, WYKONAWCA będzie wykonywał zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami wiedzy technicznej, Polskimi Normami oraz z zachowaniem warunków Bezpieczeństwa i Higieny Pracy. 7 Przedmiot umowy świadczony będzie przez WYKONAWCĘ kwartalnie począwszy od dnia podpisania umowy, do r. 1. WYKONAWCY przysługuje wynagrodzenie za realizację przedmiotu umowy, zgodnie ze złożoną ofertą: 1) całkowite: netto. (słownie..) + 23 % VAT 2) kwartalna konserwacja systemów: netto. (słownie..) + 23 % VAT 3) naprawa i wymiana urządzeń systemów roboczogodzina: netto. (słownie..) + 23 % VAT 2. W czasie obowiązywania umowy cena, o której jest mowa w 8 ust. 1 pkt 1 może być zmieniona z ważnych i uzasadnionych powodów, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia umowy (np. zmiana stawki podatku VAT) Strony ustaliły, że rozliczenie WYKONAWCY za usługi konserwacyjne będzie się odbywało na podstawie faktury VAT po wykonaniu zakresu prac wskazanych w 1 ust 3 na koniec kwartału stanowiącego okres rozliczeniowy. 2. Podstawę do wystawienia faktury za konserwację systemów sygnalizacji pożaru stanowić będzie protokół wykonania prac, sporządzony przez WYKONAWCĘ na podstawie wpisu do Książki Pracy Systemu i zaakceptowany przez osobę nadzorującą ze strony ZAMAWIAJĄCEGO, wymienioną w Faktury wraz z załączonymi protokółami potwierdzającymi wykonanie czynności konserwacyjnych rozliczane będą w terminie 30 dni od daty ich dostarczenia do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 4. Rozliczenie naprawy i wymiany urządzeń zostanie dokonane na podstawie faktury wystawionej przez WYKONAWCĘ wraz z dołączonym protokołem odbioru prac. 8

4 5. Usunięcie awarii poprzez naprawę lub zakup nowej części dokonane zostaną na koszt WYKONAWCY, który zrefundowany zostanie na podstawie faktury WYKONAWCY. 6. ZAMAWIAJĄCY dokona zapłaty za faktycznie wykonane świadczenia. 7. Wynagrodzenie płatne będzie z rachunku bankowego ZAMAWIAJĄCEGO na rachunek bankowy WYKONAWCY, wskazany w fakturze. 8. Za datę ich płatności przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego ZAMAWIAJĄCEGO. Osobą odpowiedzialną za realizację postanowień niniejszej umowy jest ze strony; 10 1) Wykonawcy p.. 2) Zamawiającego p WYKONAWCA zobowiązany jest powiadomić ZAMAWIAJĄCEGO co najmniej 5 dni przed podjęciem pracy przez nowe osoby i uzyskać jego zgodę na dokonanie tych zmian. Jednocześnie WYKONAWCA zobowiązany jest do przesłania w ciągu 5 dni od daty uzyskania zgody ZAMAWIAJĄCEGO zaktualizowanego wykazu pracowników do ZAMAWIAJĄCEGO i nie później niż na 3 dni robocze przed przewidywanym przez WYKONAWCĘ rozpoczęciem przez nich pracy WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną za niewykonanie usługi w wysokości: 1) 2% wartości wynikającej z faktury za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w realizacji niniejszej umowy w danym obiekcie; 2) 2% wartości wynikającej z faktury za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia powyżej 3 dni w usunięciu wad stwierdzonych podczas przyjęcia wykonania prac licząc od dnia podpisania protokołu w danym obiekcie; 3) 10% całkowitego wynagrodzenia umownego, o którym mowa w 8 ust. 1 ppkt 1) w przypadku odstąpienia lub rozwiązania umowy przez ZAMAWIAJĄCEGO lub WYKONAWCĘ z przyczyn leżących po stronie WYKONAWCY; 4) 3% wartości wynikającej z faktury za każdorazowy przypadek nienależytego wykonania zobowiązania, przy czym za każdorazowy przypadek nienależytego wykonania uznaje się każde zastrzeżenie ZAMAWIAJĄCEGO do sposobu wykonania usługi zawarte w protokole odbioru usługi. 2. ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przekraczającego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody Zmiana umowy może nastąpić w razie zaistnienia okoliczności: 1) zaistnienie sytuacji pozwalającej na obniżenie kosztów realizacji zamówienia; 2) wystąpienia innych szczególnych okoliczności, za które Dostawca nie jest odpowiedzialny; 3) ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT.

5 2. Warunkiem wprowadzenia zmian do zawartej umowy jest sporządzenie podpisanego przez strony protokołu, określającego przyczyny zmiany oraz potwierdzającego wystąpienie co najmniej jednej z powyższych okoliczności. 3. Obniżenie lub zwiększenie jednostkowej ceny towarów określonych w ofercie Dostawcy, może nastąpić w przypadku wzrostu cen towarów u producenta, od którego Dostawca je zakupuje. Obowiązek wykazania ww. okoliczności leży po stronie Dostawcy Wykonawca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść umowy, a w szczególności przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy, z zastrzeżeniem ust. 2 poniżej. 2. Wykonawca wyraża zgodę na udostępnianie w trybie ustawy, o której mowa w ust. 1 powyżej, zawartych w umowie dotyczących go danych osobowych w zakresie obejmującym imię i nazwisko. 3. Zgodnie z art. 13 ust. 1 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz.UE.L Nr 119, str. 1) (dalej: Rozporządzenie") Zamawiający informuje, że: 1) administratorem danych osobowych zawartych w Umowie i załącznikach do Umowy jest Muzeum Narodowe w Warszawie z siedzibą w Warszawie, Warszawa, Al. Jerozolimskie 3; 2) został wyznaczony inspektor ochrony danych w Muzeum Narodowym w Warszawie, z którym można skontaktować się: iodo@mnw.art.pl; 3) dane osobowe przetwarzane będą dla potrzeb zawarcia niniejszej umowy oraz w celu jej wykonania, w tym: a) w celu w celu realizacji niniejszej umowy oraz wykonania postanowień tej umowy, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. b) Rozporządzenia, b) w celu wypełnienia obowiązków prawnych, nałożonych na Zamawiającego, w tym w szczególności w zakresie dokonania rozliczeń finansowych z tytułu niniejszej umowy, w tym rozliczeń podatkowych, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c) Rozporządzenia, c) w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Zamawiającego, obejmującego dochodzenie ewentualnych roszczeń i obronę praw, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia; 4. Odbiorcą danych osobowych mogą być podmioty przetwarzające te dane na zlecenie Zamawiającego oraz organy administracji publicznej uprawnione do uzyskania danych na podstawie powszechnie obowiązujących przepisów prawa; 5. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego, ani organizacji międzynarodowej; 6. Dane osobowe będą przechowywane dane osobowe będą przechowywane przez okres obowiązywania niniejszej umowy, okres trwania wymagalności ewentualnych roszczeń związanych z niniejszą umową oraz przez okres konieczny i niezbędny - w świetle przepisów prawa - dla prawidłowego rozliczenia umowy;

6 7. Wykonawca posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody), którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem; 8. Wykonawca ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, iż przetwarzanie danych osobowych dotyczących Wykonawcy narusza przepisy prawa; 9. Podanie przez Wykonawcę danych osobowych jest warunkiem zawarcia Umowy, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości zawarcia niniejszej umowy; 10. Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania Każda ze stron ma prawo rozwiązania umowy za uprzednim trzymiesięcznym okresem wypowiedzenia, udokumentowanym na piśmie pod rygorem nieważności ze skutkiem rozwiązującym na koniec miesiąca kalendarzowego. W takim przypadku okres wypowiedzenia rozpoczyna swój bieg od miesiąca następującego po miesiącu, w którym druga strona otrzyma zawiadomienie o wypowiedzeniu umowy. 2. Wszelkie zmiany umowy mogą być dokonywane jedynie za zgodą stron, wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 3. Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane polubownie, a w przypadku braku porozumienia, przez sąd właściwy dla siedziby ZAMAWIAJĄCEGO. 4. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy o zamówieniach publicznych. 16 Umowę sporządzono w 3 egz; 2 egzemplarze dla Zamawiającego i 1 egzemplarz dla Wykonawcy. Załączniki: Załącznik nr 1 - wykaz obiektów chronionych oraz urządzeń systemów sygnalizacji pożaru Załącznik nr 2 - Formularz cenowy / Oferta Wykonawcy ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Uzgodniono: pod względem prawnym: Radca Prawny:...

7