U C H W A Ł A Zgromadzenia Studenckiego Koła Naukowego "Nawigator" z dnia 2014 r. STATUT STUDENCKIEGO KOŁA NAUKOWEGO "NAWIGATOR"

Transkrypt

1 U C H W A Ł A Zgromadzenia Studenckiego Koła Naukowego "Nawigator" z dnia 2014 r. STATUT STUDENCKIEGO KOŁA NAUKOWEGO "NAWIGATOR"

2 Rozdział I POSTANOWIENIA OGÓLE Art Studenckie Koło Naukowe "Nawigator", zwane dalej Kołem, jest jednostką organizacyjną studenckiego ruchu naukowego, działającego na Wydziale Nawigacyjnym Akademii Morskiej w Gdyni. 2. Koło działa w oparciu o przepisy i założenia niniejszego Statutu, wypełniając cele i zadania w nim opisane. Art Siedzibą Koła jest pokój P3 w budynku Wydziału Nawigacyjnego przy Alei Jana Pawła II 3. Art Koło jest organizacją naukową o charakterze non-profit, finansowaną ze środków uzyskanych od Komisji ds. Nauki Parlamentu Studentów AM, Dziekana Wydziału Nawigacyjnego, zewnętrznych sponsorów oraz środków własnych członków Koła. 2. Koło kieruje się zasadą jawności finansów oraz związaną z nią zasadą sprawdzalności, zgodnie z którą ze wszelkich otrzymanych dofinansowań na określone działania konieczne jest sporządzenie sprawozdań merytorycznych i finansowych. 3. Wzór sprawozdania merytorycznego i rozliczenia finansowego stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Statutu.

3 Rozdział II CELE I ZADANIA KOŁA Art Do zadań Koła należy: 1) inspirowanie studenckiego ruchu naukowego na Akademii Morskiej w Gdyni w zakresie nauk związanych z nawigacją; 2) organizowanie i prowadzenie teoretycznego oraz praktycznego szkolenia studentów; 3) stworzenie możliwości rozwoju i samokształcenia się członków Koła; 4) inicjowanie, współorganizacja oraz udział w pracach badawczych prowadzonych przez jednostki organizacyjne AM; 5) nawiązywanie kontaktów z przedstawicielami zawodów morskich. 2. Swoje zadania Koło realizuje poprzez: 1) działania naukowe (szczególnie poprzez organizację i udział w konferencjach naukowych, wykładach otwartych, spotkaniach, seminariach i wyprawach naukowych); 2) tworzenie i publikowanie prac naukowych bądź popularnonaukowych przez członków Koła, między innymi w Pracach Wydziału Nawigacyjnego; 3) współpracę na arenie krajowej oraz międzynarodowej ze studenckimi organizacjami związanymi z tematyką morską; 4) organizację szkoleń praktycznych. Art Za realizację zadań statutowych odpowiedzialny jest każdy członek Koła. 2. Do końca przedostatniego tygodnia każdego semestru członkowie Koła zobowiązani są do przedstawienia Zarządowi Koła wykazu swojej aktywności statutowej. 1) Celem powyższego postanowienia jest stworzenie rocznego podsumowania z działalności Koła w formie biuletynu Sprawozdanie z działalności Koła Naukowego NAWIGATOR.

4 Rozdział III CZŁONKOSTWO W KOLE Art Członkami zwyczajnymi Koła mogą być osoby pobierające naukę na Wydziale Nawigacyjnym Akademii Morskiej w Gdyni, które otrzymały wpis na drugi semestr studiów. 2. Członkami wspierającymi Koła mogą być wszystkie osoby fizyczne i prawne, zainteresowane działalnością studenckiego ruchu naukowego w dziedzinach związanych z nawigacją, w szczególności osoby zaproszone przez Zarząd Koła na podstawie pisemnej lub ustnej deklaracji. 3. Członkami honorowymi Koła mogą być osoby, które w sposób szczególny przyczyniły się do rozwoju działalności Koła lub jego współpracy z innymi organizacjami. Członkostwo honorowe nadawane jest przez Zgromadzenie Koła na wniosek jednego z członków Zarządu Koła. Art Członkostwo zwyczajne w Kole nadawane jest przez Zarząd Koła w formie uchwały na podstawie pisemnej deklaracji złożonej przez kandydata, której wzór określony jest w załączniku nr 2 do niniejszego Statutu. 2. Utrata członkostwa w Kole następuje poprzez: 1) złożenie Zarządowi oświadczenia woli w formie pisemnej o rezygnacji z członkostwa; 2) skreślenie z listy członków uchwałą Zgromadzenia Koła. Art Do praw członka zwyczajnego Koła należy: 1) uczestniczenie we wszystkich formach działalności Koła;

5 2) bierne i czynne prawo wyborcze; 3) korzystanie z pomieszczeń, sprzętu i środków Koła; 4) wyrażanie swoich opinii oraz zgłaszanie wniosków dotyczących wszelkiej działalności Koła. 2. Do obowiązków członka zwyczajnego Koła należy: 1) przestrzeganie Statutu Koła, uchwał Zarządu Koła i zarządzeń odpowiednich władz Uczelni; 2) aktywne uczestniczenie w pracach Koła oraz wszystkich zwoływanych jego posiedzeniach; 3) podnoszenie wiedzy teoretycznej i praktycznej swojej oraz kolegów w dziedzinach związanych z nawigacją; 3. Do praw członka wspierającego Koła należy: 1) uczestniczenie w posiedzeniach Koła z głosem doradczym oraz we wszelkiej innej działalności Koła na podstawie zezwolenia wydanego przez Zarząd; 2) wyrażanie swoich opinii oraz zgłaszanie wniosków dotyczących działalności Koła; 3) czynne prawo wyborcze. 4. Do praw członka honorowego Koła należy: 1) zgłaszanie wniosków dotyczących działalności Koła; 2) branie udziału w pracach Koła i korzystanie z pomieszczeń oraz sprzętu Koła na zasadach ustalonych przez Zarząd Koła oraz w porozumieniu z odpowiednimi władzami Uczelni.

6 Rozdział III WŁADZE KOŁA, ICH ORGANIZACJA I KOMPETENCJE Art Koło Naukowe Nawigator podlega władzom Akademii Morskiej w Gdyni. 2. Władzami Koła są: 1) Zgromadzenie Koła; 2) Zarząd Koła. 3. Opiekun Koła jest koordynatorem naukowym Koła oraz głównym pośrednikiem Koła w kontaktach z władzami Uczelni. Zarząd Koła jest zobowiązany do uzgadniania z nim ważnych przedsięwzięć oraz planu działalności naukowej Koła. Podpis Opiekuna wymagany jest na dokumentach Koła, których spis stanowi załącznik nr 3 do niniejszego Statutu. Art Kadencja Zarządu trwa jeden rok, a jego wybór odbywa się zwykłą większością głosów Zgromadzenia Koła, przy obecności co najmniej jednej trzeciej jego członków uprawnionych do głosowania. 2. Wybory członków Zarządu odbywają się w pierwszym tygodniu semestru letniego. Kadencja rozpoczyna się wraz z początkiem trzeciego tygodnia semestru letniego. 1) W przypadku braku wymaganego kworum, niezbędnego do powzięcia wiążących decyzji w przedmiocie wyborów, niezbędne jest przesunięcie terminu głosowania na najbliższy możliwy do ustalenia. 2) Jeśli w drugim ustalonym terminie ponownie nie zostanie zgromadzone kworum, konieczna jest zgoda Opiekuna Koła na zmniejszenie limitu minimalnej liczby członków Zgromadzenia Koła do jednej czwartej uprawnionych członków.

7 3. Wybory nadzorowane są przez Komisję Skrutacyjną, powoływaną przez Zgromadzenie Koła. 1) Komisja Skrutacyjna składa się z trzech członków: (i) Opiekuna Koła jako Przewodniczącego Komisji; (ii) Sekretarza; (iii) Członka Komisji. 2) W skład Komisji Skrutacyjnej nie może wchodzić osoba, która zamierza kandydować w wyborach. 4. Głosowanie przeprowadzane jest w trybie tajnym. Art Kadencja Zarządu Koła trwa jeden rok od rozpoczęcia trzeciego tygodnia semestru letniego, z poniższymi wyjątkami: 1) w przypadku odwołania całości Zarządu lub jego rozwiązania przed upływem kadencji nowy Zarząd powoływany jest wg przepisów Art. 2 niniejszego rozdziału na czas nie dłuższy niż do końca następnej kadencji, o ile wyrażona zostanie na to zgoda Zgromadzenia Ogólnego podczas posiedzenia wyborczego; 2) w przypadku odwołania lub rezygnacji jednego z członków Zarządu nowy członek powołany zostaje wg przepisów Art. 2 niniejszego rozdziału na czas do końca kadencji obecnego Zarządu. 2. W celu odwołania Zarządu w całości lub poszczególnych jego członków konieczne jest zwołanie Nadzwyczajnego Zgromadzenia Koła w oparciu o: 1) pisemny wniosek co najmniej 1/3 członków Koła; 2) pisemny wniosek jednego z członków Zarządu; 3) wniosek Opiekuna Koła.

8 3. Strona składająca wniosek ma obowiązek przedstawić powód jego wystosowania podczas posiedzenia Nadzwyczajnego Zgromadzenia Koła. 4. Prawomocność decyzji Nadzwyczajnego Zgromadzenia Koła wymaga obecności co najmniej połowy członków Koła uprawnionych do głosowania. Decyzja zostaje wydana w drodze uchwały podjętej bezwzględną większością głosów. 5. Głosowanie przeprowadzane jest w trybie tajnym. Art W skład Zarządu Koła wchodzą: 1) Prezes; 2) Wiceprezes; 3) Skarbnik; 4) Sekretarz. 2. Do kompetencji Zarządu Koła należy w szczególności: 1) kierowanie działalnością bieżącą Koła Naukowego; 2) wykonywanie uchwał Zgromadzeń Koła; 3) zwoływanie Zgromadzeń Koła na zasadach określonych w Statucie; 4) kontrola pracy członków Koła oraz coroczna ocena ich działalności; 5) podejmowanie uchwał dotyczących członkostwa w Kole; 6) reprezentowanie Koła w kontaktach międzyorganizacyjnych; 7) organizowanie oraz zarządzanie funduszami Koła na działalność statutową Koła. 3. Zarząd Koła zobowiązany jest do niezwłocznego informowania Opiekuna Koła o wszystkich uchwałach, nie później jak 14 dni od daty ich podjęcia. 4. Prezes Zarządu Koła: 1) stoi na czele Koła; 2) ma obowiązek zwoływania zebrań Koła nie rzadziej niż raz na dwa miesiące;

9 3) przewodniczy posiedzeniom Koła, może jednak w uzasadnionych przypadkach przekazać ten obowiązek Wiceprezesowi; 4) reprezentuje Koło na zewnątrz; 5) kieruje pracą Zarządu, którego zebrania zwołuje co najmniej raz na miesiąc. 5. Wiceprezes Zarządu Koła zastępuje Prezesa w pełnieniu jego obowiązków w uzasadnionych przypadkach. 6. Sekretarz prowadzi administrację Koła, sporządzając sprawozdania z jego posiedzeń oraz nadzorując tworzenie dokumentacji merytorycznej z działalności jego członków. Jest odpowiedzialny za wydawanie corocznego biuletynu Sprawozdanie z działalności Koła Naukowego NAWIGATOR. Wzór sprawozdania z posiedzenia Koła stanowi załącznik nr 4 do Statutu. 7. Skarbnik Koła odpowiedzialny jest za prowadzenie księgowości Koła na podstawie przepisów zawartych w Art. 3 niniejszego Statutu. Art Zgromadzenie Koła jest najwyższym organem władzy Koła. 2. Do kompetencji Zgromadzenia Koła należy w szczególności: 1) wybór Zarządu Koła; 2) zatwierdzanie sprawozdań Zarządu; 3) uchwalanie planu działalności Koła; 4) uchwalanie wniosków zgłaszanych przez Zarząd oraz członków Koła; 5) uchwalanie zmian w Statucie Koła; 3. Uchwały Zgromadzenia Koła zapadają zwykłą większością głosów w głosowaniu jawnym, o ile Statut nie stanowi inaczej. 4. Opiekunowi Koła przysługuje wiążący sprzeciw wobec uchwał lub działań członków Koła godzących w Statut, dobre imię Koła lub Uczelni.

10 Rozdział IV POSTANOWIENIA KOŃCOWE Art Statut, poprawki i aneksy do niego uchwalane są na Zgromadzeniu Koła podczas głosowania jawnego zwykłą większością głosów przy obecności co najmniej połowy członków uprawnionych do głosowania. 1) Statut wymaga zatwierdzenia przez odpowiednie władze Uczelni Radę Wydziału Nawigacyjnego oraz Kierownika Katedry Nawigacji. 2) Niniejszy Statut wchodzi w życie z dniem uzyskania zatwierdzenia przez wymienione w ust. 1 władze. 3) Zmiany Statutu może dokonać Zgromadzenie Koła na wniosek Zarządu lub co najmniej 1/3 członków Koła. 4) Zmiana Statutu uchwalana jest przez Zgromadzenie Koła bezwzględną większością głosów przy obecności co najmniej połowy członków uprawnionych do głosowania. Art Koło przestaje istnieć: 1) na mocy uchwały o rozwiązaniu Koła podjętej przez Zgromadzenie Koła bezwzględną większością głosów przy obecności co najmniej połowy członków uprawnionych do głosowania; 2) na mocy decyzji władz Uczelni. 2. Koło może zawiesić swoją działalność na czas określony na podstawie uchwały Zarządu w sytuacjach nadzwyczajnych. 3. O każdej zmianie statusu Koła należy niezwłocznie powiadomić odpowiednie władze Uczelni.