REGULAMIN finansowania projektów oraz wyjazdów naukowych Studenckiego Koła Naukowego Fizyków BOZON

Transkrypt

1 REGULAMIN finansowania projektów oraz wyjazdów naukowych Studenckiego Koła Naukowego Fizyków BOZON 1 Postanowienia ogólne 1. Regulamin jest zgodny z postanowieniami Statutu Studenckiego Koła Naukowego Fizyków Bozon, zwanego dalej Kołem. 2. Zasady ujęte w Regulaminie zaczynają obowiązywać z dniem podpisania dokumentu przez Zarząd Koła oraz Opiekuna Koła. 3. Po zatwierdzeniu Regulaminu zasady w nim ujęte obowiązują do momentu uzyskania pisemnej zgody na odwołanie go od Zarządu Koła oraz Opiekuna Koła. 4. Regulamin ma stanowić pomoc oraz podstawę formalną do ubiegania się o dofinansowanie projektów oraz wyjazdów przez członków Koła. 2 Cele 1. Podstawowymi celami Regulaminu są: 1) Usystematyzowanie zasad finansowania projektów naukowych oraz wyjazdów naukowo-szkoleniowych członków Koła; 2) Wprowadzenie systemu umożliwiającego wyróżnienie osób szczególnie zaangażowanych w naukową działalność Koła (zgodnie z postanowieniami Statutu Koła, 2); 3) Ustalenie pierwszeństwa w finansowaniu projektów naukowych oraz wyjazdów naukowo-szkoleniowych. 3 Przedmiot finansowania 1. Przedmiotem częściowego lub pełnego finansowania z budżetu Koła może zostać: 1) Projekt naukowy; 2) Wyjazd naukowy. 2. Projektem naukowym jest: 1) Projekt techniczny związany z fizyką bądź dziedzinami pokrewnymi. Projekt techniczny obejmuje konstrukcję urządzeń oraz przeprowadzenie eksperymentów naukowych. Dofinansowaniu podlegają materiały niezbędne do realizacji projektu. Warunkiem dofinansowania jest brak możliwości zdobycia materiałów potrzebnych do ukończenia projektu bez konieczności finansowego wkładu własnego członka Koła; 2) Praca teoretyczna związana z fizyką bądź dziedzinami pokrewnymi. Przedmiotami dofinansowania mogą zostać niezbędne materiały naukowe (książki, czasopisma, programy komputerowe, itd.). Warunkiem 1

2 dofinansowania jest brak możliwości zdobycia materiałów naukowych niezbędnych do ukończenia projektu bez konieczności finansowego wkładu własnego członka Koła. 3. Wyjazdy naukowe organizowane przez Koło obejmują: 1) Wyjazd naukowo-integracyjny, będący wycieczką jednodniową, odbywającą się raz w roku w pierwszym kwartale roku akademickiego; 2) Obóz naukowy. Dofinansowanie przyznawane jest jedynie wtedy, gdy program obozu uwzględnia elementy związane z poszerzaniem wiedzy i zainteresowań studentów Koła w dziedzinie fizyki bądź dziedzin pokrewnych; 3) Konferencje, warsztaty i szkolenia naukowe, związane z fizyką bądź dziedzinami pokrewnymi. 4 Warunki finansowania 1. Przedmiot dofinansowania spełnia warunki opisane w 3 Regulaminu. 2. Osoba występująca o przyznanie dofinansowania jest członkiem Koła i przestrzega obowiązków członka Koła zawartych w Statucie Koła. 3. Osoba ubiegająca się o dofinansowanie regularnie bierze udział w seminariach naukowych organizowanych przez Koło, czyli posiada frekwencję wyższą niż 50% od momentu zapisania się do Koła. 4. Osoba występująca o przyznanie dofinansowania projektu naukowego jest zobowiązana złożyć uzupełniony preliminarz (załącznik 1) do Zarządu lub Opiekuna Koła. Dofinansowanie może zostać przyznane wyłącznie po zatwierdzeniu preliminarza przez Zarząd oraz Opiekuna Koła. 5. Osoba występująca o przyznanie dofinansowania udziału w wyjeździe naukowym wymienionym w 4, pkt. 3.3 jest zobowiązana złożyć uzupełnione podanie dotyczące szczegółów wyjazdu (załącznik 2) do Zarządu lub Opiekuna Koła. Dofinansowanie może zostać przyznane wyłącznie po zatwierdzeniu podania przez Zarząd oraz Opiekuna Koła. 6. Pierwszeństwo w przyznawaniu dofinansowania jest ustalane przez Zarząd Koła na podstawie wymienionych poniżej warunków: 1) Potencjalna wartość naukowa i promocyjna realizowanego projektu dla Wydziału Fizyki i Informatyki Stosowanej; 2) Aktywny udział osoby ubiegającej się dofinansowanie w naukowej promocji Koła oraz Wydziału Fizyki i Informatyki Stosowanej; 3) Aktywny udział w organizowaniu seminariów naukowych Koła (wystąpienia własne); 4) Aktywny udział w konferencjach naukowych; 5) Aktywny udział w organizacji innych przedsięwzięć realizowanych przez Koło (np. Wigilii Wydziałowej). 7. W przypadku ubiegania się o dofinansowanie uczestnictwa w konferencji naukowej, pierwszeństwo mają osoby, które wystąpią z propozycją przedstawienia referatu bądź plakatu w ramach tej konferencji. 8. W przypadku, gdy wymienione w pkt. 5 warunki nie rozstrzygną pierwszeństwa pomiędzy kandydatami do finansowania, pod uwagę będą brane wyniki w nauce oraz osiągnięcia w ramach toku studiów. 2

3 5 Rozliczenie finansowania 1. Osoba, która uzyskała dofinansowanie jest bezwzględnie zobowiązana do dostarczenia do Zarządu Koła faktur na zakupione przedmioty lub wydatki poniesione w związku z wyjazdem (np. opłaty za wstęp, koszty podróży i noclegu, itd). w ciągu 14 dni od daty zakupu. Faktura musi być wystawiona zgodnie ze wzorem podanym w załączniku 3 do Regulaminu. W przypadku niedostarczenia poprawnie wystawionych faktur zwrot poniesionych kosztów nie zostanie przyznany. O wyjątkach od tej reguły decyduje Zarząd i Opiekun Koła. 2. W przypadku faktury przelewowej, osoba, która uzyskała dofinansowanie, ma obowiązek dostarczyć do Zarządu Koła potwierdzenie przelewu w ciągu 14 dni od daty jego wykonania. 3

4 Załącznik 1 PRELIMINARZ Tytuł projektu: ( ) Rodzaj projektu: projekt techniczny / praca teoretyczna * Realizator (imię, nazwisko, rok i kierunek studiów): ( ) Krótki opis projektu (cel i przewidywane efekty pracy): ( ) Kraków, PLANOWANE KOSZTY: 1. ( ) ( ) zł 2. ( ) ( ) zł 3. ( ) ( ) zł Razem: ( ) zł / Podpis / * Niepotrzebne skreślić. 4

5 Załącznik 2 PODANIE O DOFINANSOWANIE WYJAZDU NAUKOWEGO Nazwa: ( ) Miejsce: ( ) Data: ( ) Rodzaj wyjazdu: konferencja naukowa / warsztaty / szkolenie * Uczestnik (imię, nazwisko, rok i kierunek studiów): ( ) Kraków, PLANOWANE KOSZTY: 1. Opłata za uczestnictwo ( ) zł 2. Koszty dojazdu ( ) zł 3. Koszty noclegu ( ) zł Razem: ( ) zł / Podpis / * Niepotrzebne skreślić. 5

6 Załącznik 3 DANE DO FAKTURY Akademia Górniczo-Hutnicza im. Stanisława Staszica w Krakowie al. A. Mickiewicza Kraków NIP: Faktura musi zostać wystawiona na powyższe dane bez używania skróconych form nazwy uczelni. Na fakturze musi być umieszczona czytelnie kwota, sposób płatności, oraz wyszczególniony rodzaj usługi/towaru. 6