Zestaw pytań nr 2. zmiana SIWZ. zmiana terminu składania ofert

Transkrypt

1 Kraków, 17 września 2015 Zestaw pytań nr 2 zmiana SIWZ zmiana terminu składania ofert Dot. postępowania w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę trybun systemowych na miejsca siedzące do teatru Łaźnia Nowa Uwaga! w związku ze zmianami wprowadzanymi przez Zamawiającego do opisu przedmiotu zamówienia oraz do opisu warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający zmienia termin składania ofert. Nowy termin składania ofert: 25 września 2015, godz.: 13:00. Pytanie 1a W opisach trybuny zawartych w formularzu ofertowym i w załączniku nr 6 opis ogólny" występują rozbieżności dot. wymiarów trybuny. Prosimy o jednoznaczne określenie jakie mają być budowane trybuny, tzn. prosimy o podanie wymiarów: szerokość (front), głębokość oraz wysokość poszczególnych rzędów (skok) dla dwóch niezależnych trybun i dla jednej dużej trybuny. Aktualnie zamieszczone, rozbieżne opisy nie pozwalają na przygotowanie rzetelnej oferty. Pytanie 1b Czy duża trybuna ma mieć wymiar 12m szerokości i 20 głębokości?? Czy może odwrotnie? Jeśli wymiary się zgadzają to ostatni rząd trybuny będzie na wysokości 4m zakładając stopniowanie rzędów co 20cm. Proszę o potwierdzenie tych wymiarów Zamawiający pragnie wskazać, iż rzekoma rozbieżność między formularzem cenowym a opisem przedmiotu zamówienia już nie występuje błąd w dokumentacji został usunięty w dniu 15 września 2015, w zestawie pytań nr 1. Uwaga: Tytułem uściślenia wyjaśniamy co następuje że zwrot: 12 m szerokości i 10 m głębokości, szerokość oznacza że w pierwszym i w każdym następnym rzędzie podesty ustawiamy dłuższym bokiem 2 metrowym w stronę sceny. Czyli jeden rząd jest zbudowany z 6 podestów. Trybuna ma mieć też możliwość zestawienia jednej za drugą która da się zestawić tak aby utworzyły jedną widownię o wymiarach 12m szerokości, 20 m głębokości

2 Zamawiający wymaga, aby oferowany system UMOŻLIWIAŁ jako potencjalną ww. możliwość zestawienia jednej trybuny za drugą). Trybuna ma dawać możliwość ułożenia jedna za druga w taki sposób, żeby mieć 20 rzędów. Skok rzędu 20cm. Najwyższy rząd ma mieć 400 cm Pytanie 2 Czy istnieje możliwość aby Zamawiający załączył szczegółowy rysunek (rzut i przekrój trybun wraz z przejściami) aby wykluczyć ewentualne pomyłki w wycenie podczas interpretacji opisu trybun? Bez rysunków pokazujących wejścia na trybunę będzie trudno wycenić np. ilość oświetlenia przeszkodowego. Odpowiedz: Zamawiający nie załączy szczegółowego rysunku, dokonany opis, ze względu na charakter przedmiotu zamówienia jest wystarczający dla dobrania odpowiednich rozwiązań technicznych. Zamawiający pragnie wskazać, iż na rynku istnieje wiele systemów podestów, Zamawiający nie ogranicza wyboru Wykonawcy co do konkretnego rozwiązania, wskazuje jedynie ogólne wymogi co do efektu. Zamawiający oczekuje, że Wykonawca na podstawie opisu przedmiotu zamówienia przedstawi szczegółowe rozwiązania techniczne jakie proponuje i dobierze odpowiednią ilość i asortyment potrzebnych elementów. Zamawiający oczekuje ze to oferent szczegółowo przedstawi trybunę jaka oferuje zgodnie z treścią Rozdziału X ust. 13 pkt. 5 SIWZ, do oferty należy dołączyć opis oferowanych rozwiązań, który może być przedstawiony w formie rysunku. Zamawiający uważa, ze dobranie światła ewakuacyjnego do schodów trybuny nie wymaga szczegółowego rysunku. W załączniku nr 6 znajduje się opis dotyczący światła ewakuacyjnego: Mimo to dla bardziej szczegółowego wyjaśnienia zamawiający wyjaśnia pkt 10 zal nr 6: Liczba stopni na widowni o wymiarach szerokość 12m głębokość 10m wynosi 10 stopni ze strony lewej i 10 stopni ze strony prawej, razem wiec do oświetlenia jest 20 stopni na jednej widowni. W związku z powyższym: Skok głebokosc Schody po lewej Schody po prawej 1 rząd +20cm 1 metr Oświetlenie ewakuacyjne Oświetlenie ewakuacyjne 2 rzad +40cm 2 metr Oświetlenie ewakuacyjne Oświetlenie ewakuacyjne 3 rzad +60cm 3 metr Oświetlenie ewakuacyjne Oświetlenie ewakuacyjne

3 4 rzad+80cm 4 metr Oświetlenie ewakuacyjne 5 rzad+100cm 5 metr Oświetlenie ewakuacyjne 6 rzad+120cm 6 metr Oświetlenie ewakuacyjne 7 rzad+140cm 7 metr Oświetlenie ewakuacyjne 8 rzad+160cm 8 metr Oświetlenie ewakuacyjne 9 rzad +180cm 9 metr Oświetlenie ewakuacyjne 10 rzad+200cm 10 metr Oświetlenie ewakuacyjne Oświetlenie ewakuacyjne Oświetlenie ewakuacyjne Oświetlenie ewakuacyjne Oświetlenie ewakuacyjne Oświetlenie ewakuacyjne Oświetlenie ewakuacyjne Oświetlenie ewakuacyjne Z obliczeń tych wynika, że trzeba zapewnić oświetlenie ewakuacyjne 20 stopni. Oczekujemy ze zamawiający przedstawi rozwiązanie. Które spełni te warunki i będzie zgodne z przepisami ppoz i bhp i Polskimi Normami Pytanie 3 W opisie ogólnym Zamawiający wymaga aby dostarczyć systemowe podwyższenie dla zbudowania jednej widowni o skoku co 40cm 1 rząd. Prosimy o podanie szczegółowych parametrów tej widowni, bo z opisu nie wynika jakie ma ona mieć wymiary. Prosimy o podanie wymiarów: szerokość(front), głębokość. Czy skok dla wszystkich rzędów ma wynosić 40cm? Zamawiający określił wymiary widowni, vide odpowiedź na pytanie nr 1. Innego rodzaju wytyczne nie będą podane bo każdy producent ma swoje rozwiązanie tego problemu. Zamawiający stawia wymóg funkcjonalny i oczekuje od wykonawcy przedstawienia najlepszego i najbardziej funkcjonalnego według niego rozwiązania. Na rynku istnieje wiele rozwiązań tego problemu. Przywoływany w pytaniu opis SIWZ brzmi: Systemowe podwyższenie dla zbudowania jednej widowni o skoku co 40 cm 1 rząd Zamawiający określa ze dla jednej widowni zamawia takie rozwiązanie techniczne które umożliwi zbudowanie widowni o skoku każdego rzędu co 40 cm. Poniższa tabelka przedstawia rozkład widowni względem skoku i widowni Skok Głębokość 1 rząd +40cm 1 metr 2 rzad +80cm 2 metr 3 rzad +120cm 3 metr 4 rzad+160cm 4 metr 5 rzad+200cm 5 metr

4 6 rzad+240cm 6 metr 7 rzad+280cm 7 metr 8 rzad+320cm 8 metr 9 rzad +360cm 9 metr 10 rzad+400cm 10 metr Określenie +40 oznacza położenie o 40 cm wyżej niż poziom 0. Zamawiający oczekuje ze to oferent przedstawi konkretne rozwiązanie parametru. Na rynku istnieje co najmniej kilka sposobów rozwiązania tego problemu oczekujemy ze to oferent dobierze najodpowiedniejsze według niego rozwiązanie techniczne i systemowe. Pytanie 4 Z opisu ogólnego wynika, że do budowy widowni mają zostać użyte podesty sceniczne. W Polsce i w Europie jest wielu producentów systemowych podestów scenicznych, spełniających większość wymagań zawartych w opisie ogólnym. Zamawiający ogranicza jednak możliwość udziału w postępowaniu większości producentom stawiając bardzo precyzyjne wymagania dotyczące wagi pojedynczego podestu tj. 33 kg, przy zachowaniu udźwigu 750kg/m2. Parametr ten może wskazywać na preferowanie wyłącznie jednego dostawcę systemowych podestów (Nivtec), co jest niezgodne z ustawą o Zamówieniach Publicznych. Odpowiedz: UWAGA: Zamawiający dokonuje zmiany SIWZ, poprzez wskazanie, że waga pojedynczego podestu nie może przekroczyć 35 kg przy zachowaniu udźwigu 5 kn/m2. Zamawiający wyjaśnia, że parametr ciężaru i udźwigu wynika ze specyfiki Teatru jako instytucji artystycznej działającej w budynku postindustrialnym, z określoną wytrzymałością stropu. Ponadto Zamawiający dysponuje ograniczoną obsługą techniczną, a specyfika działalności Teatru wymaga częstych i szybkich zmian układu trybun. Przy ograniczonej obsłudze technicznej waga poszczególnych elementów ma duże znaczenie dla możliwości realizacji ww. założeń. Zamawiający pragnie wskazać, iż podesty są montowane przez montażystów, bez stosowania maszyn i to czy podnoszą oni 50 kg czy 35 kg ma istotne znaczenie dla szybkości i komfortu pracy. Powyższe uzasadnia wymóg aby podesty były jak najlżejsze i jak najbardziej wytrzymałe. Odnosząc się do zarzutu rzekomego naruszenia uczciwej konkurencji, Zamawiający pragnie wskazać, iż dotychczasowe zapisy umożliwiały zaoferowanie rozwiązań proponowanych przez co najmniej 2 różnych producentów (o tylu w każdym razie Zamawiający zdobył wiedzę), obecne, zmienione wymogi zwiększają liczbę potencjalnych producentów do co najmniej 5 (tylu przynajmniej jest wiadomych Zamawiającemu). Pyt. 5 Czy wszystkie elementy systemu (podesty, nogi, barierki, klamry, mają być składowane na wózkach? Jeśli tak to prosimy o potwierdzenie, że należy dostarczyć komplet wózków. Odpowiedz Tak, należy zapewnić wózki dla wszystkich elementów systemu.

5 Pytanie 6 Czy Zamawiający uzna za spełnienie warunków postępowania jeśli oferent przedstawi referencje na dostawę podestów scenicznych do budowy sceny, estrady lub trybuny za kwotę minimum zł. Podesty sceniczne są systemem, z których można budować dowolne konstrukcje: trybuny, sceny, widownie, estrady itd. Ograniczenie referencji wyłącznie dotyczących dostaw trybun systemowych pozostaje w sprzeczności z ich przyszłym wykorzystaniem przez Zamawiającego, ponieważ sam będzie ich używał także jako scena. UWAGA, zmiana SIWZ: Zamawiający, w celu uniknięcia wątpliwości, dokonuje zmiany sposobu opisu warunku udziału w postępowaniu, nowe brzmienie Rozdziału V pkt. 1.1.: posiadają wiedzę i doświadczenie, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wykonali co najmniej 2 zamówienia polegające na dostawie podestów scenicznych do budowy sceny, estrady lub trybuny o wartości min złotych brutto każda; Ocena spełniania niniejszego warunku dokonywana będzie na podstawie wykazu wykonanych usług, określonego w Rozdziale VI, według kryterium spełnia/nie spełnia. W przypadku dokumentu wyrażonego w walucie obcej, do przeliczenia jego wartości Zamawiający zastosuje kurs według Tabeli kursów średnich NBP z daty wszczęcia niniejszego postępowania Zamawiający poprzez trybunę systemową rozumiał :ze jest to cały zestaw użytych elementów do budowy widowni lub sceny który jest opracowany i wymyślony jako jedno rozwiązanie techniczne logistyczne które posiada jedność techniczną i wizualną. Określenie zaproponowane przez pytającego odpowiada temu, co Zamawiający pierwotnie miał na myśli.