0712/ZP/4/UDA-POKL /11-00 Poddębice,

Transkrypt

1 Do wykonawców 0712/ZP/4/UDA-POKL /11-00 Poddębice, Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na: Świadczenie usług związanych ze stworzeniem i aktualizacją strony internetowej projektu: DOBRA EDUKACJA SZANSĄ NA ROZWÓJ ZAWODOWY realizowanego przez Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Poddębicach w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki , Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego. Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych w Poddębicach działający w imieniu Powiatu Poddębickiego informuje, że w powyższym postępowaniu wpłynęły niżej wymienione zapytania o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Niniejszym, zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami) przekazujemy treść zapytań wraz z wyjaśnieniami. Pytanie nr 1 Jaką funkcjonalność/ jakie moduły funkcyjne strony przewiduje Zamawiający?. Odpowiedź na pytanie nr 1 Zamawiający przewiduje następujące moduły funkcyjne: - moduł zarządzania treścią, - licznik odwiedzin, licznik kliknięć, - galeria multimediów, - terminarz, - zegar, - inne, według potrzeb. Pytanie nr 2 Gdzie będzie hostowana stworzona strona? Odpowiedź na pytanie nr 2 Zamawiający informuje, ze stworzona strona będzie hostowana na home.pl. Pytanie nr 3 Kto odpowiada za rejestrację i utrzymanie domeny serwisu podczas trwania umowy? Odpowiedź na pytanie nr 3 Zamawiający informuje, że za rejestrację i utrzymanie domeny odpowiada Zamawiający. Pytanie nr 4 Kto będzie odpowiedzialny za pierwsze wprowadzenie treści na stronę? Jeśli Wykonawca cz.1 to proszę o oszacowanie ilości informacji do wprowadzenia. Odpowiedź na pytanie nr 4 Zamawiający informuje, ze za wprowadzenie pierwszych treści na stronę odpowiada Wykonawca części 1 zamówienia. Zamawiający wstępnie szacuje, że ilość informacji, jaką zamierza zamieścić jako pierwsze treści obejmuje ok. 2 stron A4.

2 ,Pytanie nr 5 W ogłoszeniu o postępowaniu w części Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia w zakresie obowiązków do części 2., jako 15. zostało wymienione : Udział w obowiązkowych spotkaniach Personelu Projektu w wyznaczonych terminach. Proszę o określenie jaka będzie przybliżona częstotliwość spotkań, ile tych spotkań będzie i ile mogą trwać? Odpowiedź na pytanie nr 5 Zamawiający szacuje ok. 40 spotkań w trakcie realizacji całego projektu, z częstotliwością co najmniej raz w miesiącu, czas trwania jest trudny do oszacowania, gdyż będzie uzależniony od tematyki spotkania i ilości poruszanych na danym spotkaniu spraw związanych z realizacja projektu. Pytanie nr 6 W ogłoszeniu o postępowaniu w części Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia w zakresie obowiązków do części 2., jako 8. zostało wymienione Udzielanie pomocy w zakresie technologii informacyjnej m.in. przy tworzeniu i/lub aktualizacji wzorów dokumentów projektowych oraz tworzeniu małych i dużych materiałów promocyjno - informacyjnych Projektu. Co Zamawiający rozumie przez powyższy zapis? Proszę o określenie ilości pracy w roboczogodzinach lub liczbie projektów do wykonania. Odpowiedź na pytanie nr 6 Zamawiający przez powyższy zapis rozumie wsparcie przy tworzeniu plakatów, banerów i innych materiałów promocyjnych, w miarę potrzeb, szczególnie w zakresie grafiki komputerowej z wykorzystaniem Corel Draw. Zamawiający nie precyzuje ilości roboczogodzin, jakie Wykonawca ma przeznaczyć na wykonanie danego projektu, gdyż uważa, że czas wykonania jest uzależniony od umiejętności Wykonawcy. Natomiast liczba projektów jest oszacowana wstępnie na ok. 10, ilość może ulec zmianie w zależności od potrzeb. Pytanie nr 7 W kwestii realizacji cz.2 zamówienia proszę o oszacowanie ilości pracy wymaganej od osoby aktualizującej stronę. Proponuję przyjąć za miarę ilość roboczogodzin w miesiącu. Odpowiedź na pytanie nr 7 Zamawiający nie precyzuje ilości roboczogodzin, jakie Wykonawca ma przeznaczyć na wykonanie danego projektu, gdyż uważa, że czas wykonania jest uzależniony od umiejętności Wykonawcy. Ilość pracy związana z aktualizacją strony internetowej będzie uzależniona od ilości zmian zachodzących w projekcie, według wstępnych szacunków Zamawiający określa częstotliwość przesyłania materiałów do zamieszczenia na stronie internetowej na min. 2 razy w tygodniu. Pytanie nr 8 Osoba aktualizująca jest zobowiązana do wprowadzenie danych na stronę w terminie do 24h, czy bieg tego terminu zatrzymywany jest podczas weekendów i dni ustawowo wolnych od pracy? Odpowiedź na pytanie nr 8 Zamawiający informuje, że bieg terminu na wprowadzenie danych na stronę (do 24h) zatrzymywany jest podczas weekendów i dni ustawowo wolnych od pracy. Pytanie nr 9 Czy w ramach spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia, Oferent może przedstawić projekt referencyjny zrealizowany z funduszy Unii Europejskiej innych niż EFS (np. Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego)?

3 Odpowiedź na pytanie nr 9 Zamawiający informuje, ze zgodnie z zapisami zawartymi w ogłoszeniu i pkt 6 SIWZ dotyczącymi warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków, w ppkt posiadania wiedzy i doświadczenia; Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Natomiast w ppkt dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia; O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy do realizacji zamówienia wyznaczą osoby posiadające: min. doświadczenie w okresie ostatnich 3 lat w stworzeniu (dla części 1 zamówienia) a aktualizacji (dla części drugiej zamówienia) strony internetowej projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (co najmniej jeden zrealizowany i rozliczony projekt o wartości minimum ,00 zł). W przypadku, gdy złożone przez Wykonawców dokumenty na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu będą zawierały kwoty wyrażone w walutach innych niż PLN, do oceny spełniania każdego warunku zawierającego daną kwotę lub wartość, wielkości te zostaną przeliczone po średnim kursie waluty obcej ogłoszonym przez NBP w dniu zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Z przytoczonych informacji jasno wynika, że Zamawiający dokładnie precyzuje jakiego doświadczenia wymaga. Pytanie nr 10 Terminy: składania ofert ( ), związania ofertą (30 dni) i wykonania zamówienia ( ) wzajemnie wykluczają się (okres związania ofertą jest o 10 dni dłuższy niż termin wykonania zamówienia). Odpowiedź na pytanie nr 10 Zamawiający informuje, że termin związania oferta jest zgodny z art. 85 ust. 1 pkt 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych i odnosi się do całości zamówienia. Ponadto Zamawiający wyjaśnia, że termin związania oferta to termin, w jakim Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania oferowanych Zamawiającemu warunków, w tym przypadku ceny zamówienia. Termin związania ofertą jest to termin, w okresie którego należy podpisać umowę z Wykonawcą na warunkach określonych w ofercie. Bieg tego terminu kończy podpisanie umowy przez strony. Pytanie nr 11 Czy terminy w zapytaniu ofertowym nie powinny przewidywać realnej możliwości realizacji zadania przez dostawcę? Odpowiedź na pytanie nr 11 Według informacji, jakie Zamawiający pozyskał z rozpoznania rynku przeprowadzonego wśród potencjalnych wykonawców, Zamawiający stwierdza, że terminy, jakie przewidział na wykonanie zamówienia są możliwe do realizacji. Pytanie nr 12 Czy projekt obejmuje realizację całkiem nowej strony czy modernizację Państwa obecnej znajdującej się pod adresem: jest to projekt nowej strony to na jakiej domenie ona będzie. Odpowiedź na pytanie nr 12 Zamawiający informuje, że projekt obejmuje realizację całkiem nowej strony. Strona będzie na domenie: Pytanie nr 13 Czy posiadają Państwo serwer na którym będzie umieszczona strona, z obsługą baz danych, kont FTP ewentualnie dostępu przez ssh oraz czy jest tam svn czy serwer ma być brany pod uwagę w wycenie projektu?

4 Odpowiedź na pytanie nr 13 Zamawiający informuje, posiada serwer na którym będzie umieszczona strona, z obsługą baz danych, kont FTP, w związku z tym serwer ma nie być brany pod uwagę w wycenie projektu. Pytanie nr 14 Czy posiadają Państwo jakikolwiek wstępny zarys, specyfikację projektu z informacjami co miało by się znajdować na stronie (ilość podstron, kolorystyka jaka Państwa interesuje, materiały zdjęciowe i inne, logo itd.) - chciałbym znać przybliżoną ilość podstron, główne menu nawigacyjne. Odpowiedź na pytanie nr 14 Zamawiający informuje, że zgodnie z zapisami zawartymi w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia wymaga, aby projekt strony był zgodny z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów, a PROJEKT będzie realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL). W przypadku stworzenia strony Zamawiający szacuje na wstępie wykonanie ok. 10 podstron, natomiast w miarę realizacji projektu Zamawiający przewiduje zwiększenie tej ilości, w zależności od potrzeb, w ramach usługi aktualizacji strony. Zamawiający planuje następujące główne menu nawigacyjne: - strona główna; - prowadzący; - harmonogram zajęć; - oferta zajęć; - galeria; - biuro projektu; - kontakt; - linki. Planowana kolorystyka strony z przewagą koloru pomarańczowego. Pytanie nr 15 Czy do zgłaszania oferty muszę przesyłać wszystkie dokumenty (proszę zaznaczyć które muszę wypełnić przy składaniu oferty)? Odpowiedź na pytanie nr 15 Zamawiający informuje, że Wykonawca wypełnia celem złożenia oferty następujące załączniki do SIWZ: - załącznik nr 2; - załącznik nr 3; - załącznik nr 4 (w przypadku składania oferty na cześć 1 zamówienia), - załącznik nr 4 a (w przypadku składania oferty na cześć 2 zamówienia), - załącznik nr 5; Dodatkowo Zamawiający wyjaśnia, że wszystkie wymagane do złożenia w ramach oferty załączniki są zamieszczone na stronie Zamawiającego w formie edytowalnej. Pytanie nr 16 Chciałbym zadać pytanie uzupełniające odnośnie podpunktu: b) poświadczy doświadczenie w okresie ostatnich 3 lat w stworzeniu strony internetowej projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego (co najmniej jeden zrealizowany i rozliczony projekt o wartości minimum ,00 zł) W przeciągu ostatnich 3 lat wykonaliśmy zaawansowany internetowy program partnerski ze środków Unijnych o wartości zł. Projekt ten wykonywaliśmy "sami dla siebie", czy w takim wypadku możemy wziąć udział w przetargu?

5 Odpowiedź na pytanie nr 16 Zamawiający informuje, że jeśli Wykonawca poświadczy doświadczenie w realizacji projektu w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, to Zamawiający uzna warunek za spełniony. Pytanie nr 17 Jak często Zamawiający przewiduje spotkania personelu projektu? Odpowiedź na pytanie nr 17 Zamawiający informuje, że odpowiedź na pytanie nr 17 została zawarta w odpowiedzi na pytanie nr 5. Pytanie nr 18 Jaką funkcję ma pełnić strona internetowa? Czysto informacyjną, czy też są przewidziane jakieś inne elementy, w szczególności zakładające interakcję z użytkownikiem strony (jeżeli są przewidziane, poproszę o listę takich elementów). Odpowiedź na pytanie nr 18 Zamawiający informuje, że w momencie stworzenia strona ma pełnić funkcję czysto informacyjną, natomiast w trakcie aktualizacji nie wyklucza się dodania innych elementów, w tym zakładających interakcję z użytkownikiem strony (np. pytania i odpowiedzi czy wypełnianie formularzy ankietowych). Pytanie nr 19 Jak często należy się spodziewać pojawiania się informacji do umieszczenia na stronie? Odpowiedź na pytanie nr 19 Zamawiający informuje, że odpowiedź na pytanie nr 19 została zawarta w odpowiedzi na pytanie nr 7. Pytanie nr 20 Czy Zamawiający zapewnia domenę i hosting strony internetowej, czy też oczekuje realizacji tej usługi przez wybranego wykonawcę? Odpowiedź na pytanie nr 20 Zamawiający informuje, że odpowiedź na pytanie nr 20 została zawarta w odpowiedzi na pytania nr 2 i nr 3. Zamawiający informuje, że powyższe odpowiedzi na pytania stanowią integralną część SIWZ a przy tym z uwagi na ich zakres i charakter oraz termin wprowadzenia nie mają wpływu na konieczność przedłużenia terminu składania ofert.