efaktury Logito Aplikacja wspomagająca obsługę faktur elektronicznych

Transkrypt

1 efaktury Logito Aplikacja wspomagająca obsługę faktur elektronicznych Oszczędność pieniędzy Koszt wydruku i wysyłki faktury wynosi - w zależności od szacunków - od 1,5 zł do 1-2 euro. Wdrożenie e-faktury pozwala zredukować ogólne koszty całego procesu o ok. 80%. Europejskim prekursorem e-faktur w sektorze publicznym jest Dania. Wprowadzenie systemu e-faktur w Danii, jako obowiązkowego w rozliczeniach z instytucjami publicznymi, przynosi państwu roczne oszczędności w wysokości mln euro. Oszczędność czasu Przygotowanie, wydruk, pakowanie i wysyłka jednej faktury papierowej zajmuje ok 2-5 minut. Wysłanie tej samej faktury w wersji elektronicznej wymaga znacznie mniej czasu. Faktura papierowa dostarczana jest do kontrahenta po kilku dniach, a na potwierdzenie doręczenia czekasz kolejnych kilka dni. E-faktura dotrze do odbiorcy w chwili wysłania. Automatycznie otrzymasz również potwierdzenie dostarczenia. efaktura - jak to działa? 1. Wystawiasz e-fakturę 2. e-faktura jest generowana przez Twój obecny system księgowy i zapisywana w postaci odpowiednio przygotowanego pliku gwarantującego spełnienie ustawowych wymogów. Dostarczasz e-fakturę e-faktura zostaje umieszczona na serwerze umożliwiającym dostęp do niej Twojemu kontrahentowi (i nikomu innemu). 3. Szybciej otrzymujesz należność Klienci otrzymujący z e-faktury płacą zdecydowanie szybciej niż Ci, którzy otrzymują je w postaci papierowej. Forma czy treść? 1 regał to ok 15 tysięcy dokumentów 1 dysk komputera pomieści ok 6 mln dokumentów, co zastąpi nawet 400 regałów Zgodnie z ustawą e-faktura różni się od faktury papierowej jedynie nośnikiem, na którym jest dostarczana. Skoro dla ustawodawcy e-faktura jest równoważna z papierową, Ty też wybierz wygodniejszą dla siebie formę.

2 Integracja z obecnym systemem księgowym Dzięki integracji naszego rozwiązania z istniejącym w firmie systemem finansowym, faktury tak jak dotychczas możesz wystawiać w stary sposób. Zmieni się jedynie to, że zamiast do wydruku trafią one bezpośrednio do odbiorcy. W zależności od potrzeb, możemy zintegrować się z dowolnym funkcjonującym w firmie systemem informatycznym. Możliwa jest nawet taka integracja, która pozwoli na umieszczanie wygenerowanej faktury bezpośrednio w systemie księgowym kontrahenta. Oczywiście - jeśli zachodzi taka potrzeba - wdrażane przez nas rozwiązanie może funkcjonować w pełni autonomicznie, bez konieczności integrowania z zewnętrznymi systemami. Wymogi formalne Faktura papierowa i elektroniczna mają taką samą wartość prawną, a zasady jej tworzenia i wykorzystywania określa Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2012 r. w sprawie przesyłania faktur w formie elektronicznej. Rozporządzenie określa także zasady przechowywania oraz udostępniania ich organowi podatkowemu lub organowi kontroli skarbowej. Faktura taka jest również zgodna z Ustawą o podpisie elektronicznym z dnia 18 września 2001 r. wraz z właściwymi dla niej rozporządzeniami. E-faktura różni się od faktury papierowej jedynie nośnikiem, na którym jest dostarczana. Nic nie stoi więc na przeszkodzie, by wykorzystywać ją w relacjach zarówno z kontrahentami jak i Urzędem Skarbowym, czy organami podatkowymi. Kontakt zapytanie@logito.pl Ideo Sp. z o.o. Siedziba: ul. Nad Przyrwą Rzeszów tel.: fax.: rzeszow@ideo.pl Wsparcie sprzedaży Obecnie dostępne rozwiązania rynkowe dla e-faktury umożliwiają dostawcom usług masowych redukcję kosztów wydruku i wysyłki faktur oraz innych materiałów o nawet 65%, jak również znacząco skracają czas realizacji płatności. Z danych udostępnionych przez KIR SA wynika, że średni czas od momentu zapoznania się z fakturą do realizacji płatności wynosi średnio 1,3 dnia. ul. Bukowińska 8/ Warszawa tel.: warszawa@ideo.pl NIP: REGON: Organ rejestrujący: Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy KRS Numer wpisu do KRS: Kapitał zakładowy: PLN BOŚ S.A

3 Platforma Logito Systemy IT wspierające zarządzanie przepływem informacji Zarządzanie obiegiem dokumentów LOGITO to wypracowane przez nas środowisko, które służy do projektowania oraz wdrażania rozwiązań do zarządzania obiegiem dokumentów, obiegiem faktur, poprawiających komunikację i przepływ informacji (intranet, portal korporacyjny). W skład LOGITO wchodzą narzędzia do modelowania procesów biznesowych (workflow), zaawansowane systemy wyszukiwawcze, systemy do raportowania oraz monitoringu zdarzeń realizowanych w zaprojektowanym oraz wdrożonym rozwiązaniu. Możliwości integracyjne Nie bez znaczenia jest możliwość zintegrowania naszej platformy z każdym innym występującym w organizacji systemem zewnętrznym, pod warunkiem, że umożliwia on dostęp do jego danych. Dzięki temu platforma LOGITO była integrowana już między innymi z: SAP, IFS, ORACLE, TecDoc, Vendo, Wapro, Lotus Notes, SharePiont, Perdix, Hermes, Subject gt, Promis, CDN. Rozwiązania dedykowane Przykłady zastosowania: Obieg faktur kosztowych Obsługa zamówień wewnętrznych Obsługa zamówień zewnętrznych Zarządzanie reklamacjami oraz skargami Rozliczanie wydatków pracowników Obsługa delegacji pracowniczych Zarządzanie dokumentacją produktową Obsługa wniosków urlopowych Zarządzanie katalogiem szkoleń Zarządzanie zasobami oraz środkami trwałymi Obsługa i zarządzanie zgłoszeniami (helpdesk) Intranetowy serwis informacyjny Dynamiczny rozwój rynku informatycznego oraz wymagania stawiane przed firmami chcącymi uzyskać przewagę konkurencyjną, skłaniają nas do podejmowania działań ściśle odpowiadających potrzebom Klientów. Konieczność tworzenia aplikacji dedykowanych wynika często z potrzeby posiadania przez klienta zintegrowanego systemu, który będzie w stanie wymieniać dane z innymi, już używanymi aplikacjami. Moduły dedykowane tworzone są w oparciu o analizę potrzeb danej organizacji. Uwzględnia ona również aktualnie wykorzystywane przez klienta systemy i narzędzia informatyczne.

4 Oferowane rozwiązania Elektroniczny obieg dokumentów Rozwiązania B2B Systemy dedykowane Integracja aplikacji E-commerce Aplikacje mobilne Rozwiązania dla administracji publicznej Systemy intranetowe Platforma LOGITO zapewnia maksymalną elastyczność i dostosowanie do indywidualnych potrzeb każdego klienta. Wdrożenie systemu w oparciu o infrastrukturę serwerową klienta w połączeniu z możliwością jej nieograniczonej rozbudowy i modyfikacji jest najlepszym rozwiązaniem dla wymagających klientów. Platforma LOGITO jest autorskim rozwiązaniem oraz charakteryzuje się budową modułową. Te czynniki sprawiają, że jesteśmy w stanie każdorazowo dostosować wdrażany system do wymogów, jakie są przed nim stawiane oraz ustalić indywidualny workflow dopasowany do obecnie stosowanego w organizacji. Chcąc jak najlepiej realizować potrzeby naszych klientów, rozwijamy na bieżąco dział zajmujący się tworzeniem oprogramowania. Jesteśmy w stanie pochwalić się kompetencjami, które pozwalają nam realizować nawet Kontakt zapytanie@logito.pl Ideo Sp. z o.o. Siedziba: ul. Nad Przyrwą Rzeszów tel.: fax.: rzeszow@ideo.pl Aplikacje SharePoint najbardziej złożone technologicznie projekty. W uznaniu naszej wiedzy i doświadczenia ul. Bukowińska 8/ E-learning Microsoft przyznał nam tytuł Microsoft Gold Certified Partner. Daje nam to dostęp do tel.: warszawa@ideo.pl zasobów i technologii, wsparcia technicznego NIP: REGON: oraz biznesowego Microsoft. Organ rejestrujący: Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy KRS Numer wpisu do KRS: Kapitał zakładowy: PLN BOŚ S.A

5 Aplikacje mobilne Bądź na urządzeniu, które każdy użytkownik ma przy sobie non stop Dbaj o klientów - bądź tam, gdzie oni Każda firma, niezależnie od jej wielkości czy udziału w rynku, powinna zadbać o swoich klientów. W końcu to oni generują zysk i pozwalają na dalszy rozwój. Potrzeby klientów rosną i coraz trudniej je zaspokoić. Ale co najważniejsze - częściej korzystają także z możliwości urządzeń mobilnych. Każda firma może odnieść korzyści z wdrożenia rozwiązań mobilnych Jesteś w kontakcie ze swoimi pracownikami i wiesz czym zajmują się w danej chwili. Masz stały kontakt z kluczowymi klientami, dzięki czemu możesz szybciej odpowiedzieć na ich potrzeby. Poszerzysz swój zasięg poprzez zdobycie kolejnego kanału dystrybucji i nowe możliwości dotarcia do klientów. Otrzymujesz ciekawe narzędzie do promocji nowych produktów i usług. Projektujemy aplikacje dopasowane do Twoich potrzeb Niezależnie, czy potrzebujesz aplikacji rozrywkowej, edukacyjnej czy biznesowej, nasi specjaliści doradzą optymalne jej funkcjonowanie. Jeśli jeszcze tego nie przemyślałeś, podpowiemy także najlepszą technologię w jakiej powinna być wdrożona oraz optymalny sposób dystrybucji. W przypadku aplikacji wewnętrznych przeszkolimy Twoich pracowników, by jak najefektywniej wykorzystywali możliwości nowego narzędzia. Czas rozwiązań mobilnych. 25% Polaków posiada smartfony 67% właścicieli smartfonów korzysta lub zamierza korzystać z aplikacji mobilnych 73 % właścicieli smartfonów korzysta lub zamierza korzystać z Internetu Aktualnie stosowane narzędzia marketingu mobilnego na świecie Mobilne strony Mobilne aplikacje Mobilne QR kody SMS/MMS Reklamy mobilne Mobilne powiadomienia Mobilne wyszukiwarki 23% 24% 34% 40% 49% 55% 70% Dlaczego warto? Czas to pieniądz. Aplikacje pozwalają na efektywniejsze zarządzanie tym najcenniejszym dobrem. Złe wykorzystywanie dostępnych zasobów to powszechny problem. Od teraz nie musisz być przed komputerem, aby sprawnie zarządzać firmą. Lokalizacja reklam Inne 2% 13% Świat idzie w kierunku mobilności. Jeśli chcesz zwiększyć swoją przewagę nad konkurencją wyjdź z nami przed szereg.

6 Mobilny potencjał Twojej firmy Aplikacje mobilne niosą w sobie ogromny potencjał, ponieważ Twoi klienci są zawsze na bieżąco. Łatwy i szybki dostęp do Twoich produktów i usług to podstawa dzisiejszego biznesu. Oferując swoim klientom aplikację mobilną zyskujesz ich lojalność i przywiązanie do marki. Oferujesz im wygodę w dostępie do Twojej oferty, dzięki czemu chętniej wrócą z kolejnymi zamówieniami. Rynek smartfonów w Polsce rośnie tak szybko, jak żaden inny. Konsumpcja treści na urządzeniach mobilnych staje się powszechnością. Każda organizacja chcąca wyprzedzać konkurencję musi uwzględnić ten fakt w swojej strategii rozwoju. Przykłady zastosowania Mobilne serwisy internetowe Mobilne sklepy internetowe Gry interaktywne Aplikacje medyczne Aplikacje wspierające obsługę klienta (obsługa magazynu, obsługa zamówień w restauracji) Rozpoznawanie zdjęć/dźwięków Kreatory produktów (np. wyposażenia samochodu, mebli) Aplikacje edukacyjne Płatności mobilne elektroniczny portfel (opłaty parkingowe, zakup biletów) Bankowość mobilna Integracje z systemami ERP Streaming audio/wideo Quizy i konkursy Kontakt mobile@ideo.pl Ideo Sp. z o.o. Siedziba: ul. Nad Przyrwą Rzeszów tel.: fax.: rzeszow@ideo.pl Aplikacje użytkowe (np. listy zakupów, wyznaczanie tras rowerowych, POI, przewodniki, rozkłady jazdy) Od Ciebie chcemy usłyszeć jedynie, jakie cele ma organizacja, którą reprezentujesz. Resztą zajmiemy się my! ul. Bukowińska 8/ Warszawa tel.: warszawa@ideo.pl NIP: REGON: Organ rejestrujący: Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy KRS Numer wpisu do KRS: Kapitał zakładowy: PLN BOŚ S.A

7 Pozycjonowanie Zyskaj zainteresowanie Internautów Najwyższe pozycje w wynikach wyszukiwania Pozycjonowanie to kompleksowa usługa polegającą na wypromowaniu strony internetowej na najwyższe pozycje w wynikach wyszukiwania dla wskazanych wyrażeń kluczowych. Usługa pozycjonowania jest bardzo ważnym elementem strategii internetowej dla każdej firmy poważnie myślącej o pozyskiwaniu nowych klientów. Potencjalni klienci na całym świecie korzystają bowiem najczęściej z wyszukiwarek, jako głównego źródła informacji o produktach, usługach, firmach itd. Ten sposób dotarcia do Klienta jest jednym ze skuteczniejszych metod promocji, gdyż informacja o firmie i jej produktach trafia wprost do osób, które jej szukają. Pozycjonowanie stron WWW jest nie tylko sposobem na promowanie usług czy produktów, ale także jedną z metod budowania wizerunku marki. Połączenie działań Public Relations z promocją w wyszukiwarkach stworzyło nowy trend zarządzania reputacją marek nazywany SERM (Search Engine Reputation Management). Pozycjonujemy ok fraz kluczowych 70% z nich po roku w TOP10 20% z nich po 2 latach w TOP10 Coś więcej niż pozycjonowanie SERM (Search Engine Reputation Management) to kompleksowe zarządzanie reputacją marki w wyszukiwarkach internetowych. Pod określeniem SERM kryje się pełen zakres działań mających na celu poprawę wizerunku marki w wyszukiwarkach internetowych, a w przypadku nowych marek budowanie ich wizerunku od podstaw. Bardzo istotne jest to, że w SERM głównym celem jest nie tylko wypromowanie jak największej ilości pozytywnych informacji związanych z marką, ale również wyparcie z wyszukiwarek informacji mających charakter negatywny. Pozycjonujemy w trzech językach: 80% język polski 15% język angielski 5% język niemiecki Źródło wiarygodnych informacji Serwisy internetowe osiągające wysokie pozycje w wynikach wyszukiwania, odbierane są jako źródło wiarygodnej oraz obiektywnej informacji. Co więcej pozycjonowanie jest w pełni mierzalnym działaniem, a efekty jakie są osiągane w trakcie prac można na bieżąco kontrolować.

8 Określenie potrzeb klienta Definicja grupy docelowej Selekcja narzędzi marketingowych Dlaczego my? Działania ciągłe lub jednorazowe Bieżące raportowanie efektów Kompleksowy zestaw usług Kontakt Dział promocji w wyszukiwarkach jest wydzieloną i wyspecjalizowaną w SEM jednostką Ideo Sp. z o.o. Ponad 500 klientów - firm, korporacji międzynarodowych, jednostek rządowych i samorządowych skorzystało z wiedzy i doświadczenia Ideo. Czynniki, które przekładają się na jakość naszej pracy oraz są jej gwarancją dla naszych klientów: bogate doświadczenie w dziedzinie marketingu internetowego, wsparcie wiedzą i doświadczeniem agencji interaktywnej Ideo, zapewniamy długotrwałe i pewne efekty naszych działań, w ramach oferowanych usług stosujemy jedynie legalne metody, pomagamy dobrać odpowiednie rozwiązania do aktualnych potrzeb Klienta. Świadczymy kompleksowe usługi niezbędne do prowadzenia efektywnego marketingu w wyszukiwarkach (SEM), począwszy od doboru słów kluczowych, przez optymalizację strony www, SEO copywriting, na kompleksowych działaniach związanych z pozycjonowaniem stron www skończywszy. Dzięki usłudze Buzz Marketingu nasi Klienci są bliżej swoich potencjalnych konsumentów. W ramach prowadzonego konsultingu, doradzamy firmom jak się promować nie tylko w wyszukiwarce. Wszystkie te zabiegi mają prowadzić w efekcie do zwiększenia ilości potencjalnych klientów na stronie www. pozycjonowanie@ideo.pl Ideo Sp. z o.o. Siedziba: Tak wyglądają efekty (ilość odwiedzin w przykładowym serwisie na przestrzeni roku): Styczeń Grudzień Koszty Comiesięczna opłata uzależniona jest od efektów pozycjonowania. Oznacza to, że jeżeli strona nie pojawi się na pierwszej stronie wyników (TOP10), to w dany dzień nie jest naliczana żadna opłata. Po zakończeniu każdego miesiąca otrzymacie Państwo raport w formie pliku PDF z dokładnym wskazaniem pozycji, jakie w danym dniu zajmowała Państwa witryna. Dodatkowo istnieje możliwość przesyłania codziennych raportów bez żadnych dodatkowych opłat. ul. Nad Przyrwą Rzeszów tel.: fax.: rzeszow@ideo.pl ul. Bukowińska 8/ Warszawa tel.: warszawa@ideo.pl NIP: REGON: Organ rejestrujący: Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy KRS Numer wpisu do KRS: Kapitał zakładowy: PLN BOŚ S.A

9 ecomme Commerce Rozwiązania szyte na miarę Zaprojektujemy Twój e-handel Wdrożyliśmy już wiele platform sprzedażowych zarówno dla klientów indywidualnych, jak i dużych korporacji. Wiemy, czego oczekują kupujący. Projektujemy intuicyjne i użyteczne rozwiązania, które dobrze sprzedają. Wdrożymy wydajną i sprawną platformę handlową Proponowane przez nas rozwiązania budujemy w oparciu o wydajne systemy: Edito ecommerce i Logito B2B. Są to wielokrotnie stosowane, platformy efektywnie obsługujące nawet 2 mln produktów w jednym sklepie. Wdrażane przez nas platformy sprzedażowe to: przyjazny i intuicyjny panel administracyjny modułowa architektura, umożliwiająca dopasowanie sklepu do potrzeb klienta oraz rozwój systemu wysoka wydajność i skalowalność bezpieczeństwo systemu i danych Zwiększymy Twoją sprzedaż Posiadasz już sklep internetowy, ale nie satysfakcjonują Cię wyniki sprzedaży? Mimo kampanii promocyjnych poziom sprzedaży nie wzrasta? Może Twój sklep wymaga optymalizacji, a może kampanie mogą być prowadzone w inny sposób? Zbadajmy Twój biznes i sprawdźmy, co można poprawić, abyś sprzedawał więcej. Wartość rynku e-commerce w Polsce w miliardach złotych ,5 Zoptymalizujemy procesy biznesowe Twojego sklepu Bardzo często pracownicy poświęcają czas na operacje, które z powodzeniem mogłyby zostać zautomatyzowane. Co więcej, ręczna obróbka zamówień może generować pomyłki, a co za tym idzie niepotrzebnie podnosić koszty operacyjne. Przeanalizujmy alizujmy wspólnie Twój biznes i podnieśmy jego rentowność. 5,0 3, , ,5 15,5 13,4 11,

10 Sklep Internetowy ecommerce Platforma B2B B2B Kontakt Edito.eCommerce to rozbudowana platforma sprzedażowa, będąca wynikiem wieloletniego doświadczenia w projektowaniu i wdrażaniu sklepów internetowych dla różnych branż. Aplikacja ta jest w pełni skalowalna, dzięki czemu może być dostosowana do potrzeb i wymogów zarówno niewielkich firm rodzinnych jak i nawet najbardziej wymagających klientów. Sklepy wdrożone w oparciu o platformę Edito.eCommerce charakteryzują się przyjazną i intuicyjną obsługą, modułową architekturą, umożliwiająca rozwój systemu, wysoką wydajnością oraz bezpieczeństwem systemu i danych. Wsparcie sprzedaży Zapewniamy m.in. usługi związane z optymalizacją istniejących platform, pozyskiwanie użytkowników czy aktywizację porzuconych koszyków. Podnosimy poziom sprzedaży Twoich produktów poprzez programy lojalnościowe i motywacyjne. Pomagamy optymalizować procesy biznesowe i dostarczamy narzędzia do jeszcze lepszej obsługi zamówień Twoich klientów. Dzięki naszym działaniom podniesiemy efektywność Twojego biznesu. Platformy B2B wdrażamy w oparciu o autorski silnik Logito.B2B. Zawiera on najczęściej występujące w systemach B2B funkcje, które sprawnie dostosowujemy do indywidualnych oczekiwań kontrahentów. System posiada także możliwość integracji z praktycznie każdym innym systemem biznesowym. Logito.B2B usprawnia procesy sprzedażowe, począwszy od złożenia zamówienia, na wygenerowaniu faktury oraz zrealizowaniu transakcji kończąc. System kompleksowo obsługuje relacje występujące pomiędzy firmą a jej partnerami biznesowymi (dostawcy, pośrednicy, dystrybutorzy, punkty sprzedaży). ecommerce@ideo.pl Ideo Sp. z o.o. Siedziba: ul. Nad Przyrwa Rzeszów tel.: fax.: rzeszow@ideo.pl ul. Bukowińska 8/ Warszawa tel.: warszawa@ideo.pl NIP: REGON: Organ rejestrujący: Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy KRS Numer wpisu do KRS: Kapitał zakładowy: PLN BOŚ S.A