OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY: 12 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY ul. Okólna Toruń fax ZAPYTANIE CENOWE 12 Wojskowy Oddział Gospodarczy zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Wykonanie przeglądów konserwacyjnych urządzeń podlegających dozorowi technicznemu, o wartości nieprzekraczającej kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz z późn. zm.). I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest: usługa polegająca na wykonaniu przeglądów konserwacyjnych urządzeń podlegających dozorowi technicznemu w Toruniu i Inowrocławiu. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Wykaz urządzeń podlegających przeglądom konserwacyjnym określono w załączniku nr 1 do zapytania cenowego. 2. Wykonanie przeglądów konserwacyjnych odbywać się będzie na podstawie dwustronnej umowy. 3. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przeglądy konserwacyjne urządzeń zgodnie z: a) Ustawą o Dozorze Technicznym z dnia r.; b) Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia r. w sprawie trybu sprawdzania kwalifikacji wymaganych przy obsłudze i konserwacji urządzeń technicznych; c) Instrukcjami sprzętu. 4. Urządzenia, po każdorazowym przeglądzie konserwacyjnym, muszą być pozostawione przez Wykonawcę w stanie całkowitej sprawności technicznej oraz pełnego bezpieczeństwa dla obsługi. 5. Przeglądy konserwacyjne wykonane mają być w terminie przed końcem ważności przeglądu danego sprzętu, zgodnie z częstotliwością określoną w załączniku nr Potwierdzeniem realizacji usługi jest poprawne wypełnienie Protokół odbioru usługi załącznik nr 3, 7. Podpis użytkownika w Protokole odbioru usługi stanowi potwierdzenie prawidłowo wykonanego przeglądu, 8. Prawidłowo wypełniony Protokół odbioru usługi ma stanowić załącznik do faktury wystawionej przez wykonawcę co miesiąc z terminem płatności do 30 dni, 9. Za wykonanie usługi przysługiwać będzie zapłata wyliczona na podstawie ceny jednostkowej za przegląd konserwacyjnego egzemplarza SpW. 10. Cena jednostkowa brutto obejmuje wszelkie koszty, jakie ponosi Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia ( w tym koszty wszystkich używanych środków i materiałów ),\ Strona 1 z 17

2 . Ilość urządzeń podlegająca przeglądom może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawca zostanie powiadomiony. 12. Kwota przeznaczona na wykonanie przedmiotu umowy w 2017r może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu w zależności od potrzeb Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawca zostanie powiadomiony. PROJEKT UMOWY dotyczący realizacji zamówienia stanowi załącznik nr 3 do zapytania cenowego. II WARUNKI REALIZACJI ZAMÓWIENIA: 1. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do r., przy czym przeglądy konserwacyjne za miesiąc grudzień 2017r. należy zakończyć do dnia r. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przeglądy konserwacyjne urządzeń, w terminie przed końcem ważności przeglądu danego sprzętu, zgodnie z częstotliwością określoną w załączniku nr 1 do zapytania cenowego. 2. Miejsce realizacji zamówienia: Usługa będzie realizowana sukcesywnie, w zależności od potrzeb Zamawiającego, w miejscu postoju sprzętu w niżej wymienionych kompleksach będących na zaopatrzeniu 12 WOG: WOG (Wojskowy Oddział Gospodarczy), ul. Okólna 37, Toruń; 2.2. CSAiU (Centrum Szkolenia i Artylerii), ul. Sobieskiego 36, Toruń; 2.3. JW. 1523, ul. Dworcowa 56, Inowrocław; 2.4. JW. 1641, ul. Jacewska 73, Inowrocław; 2.5. JW. 1641, Lotnisko Latkowo, Inowrocław. 3. Wykonawca musi posiadać uprawnienia zgodnie z UDT. III OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Oferta powinna być sporządzona na FORMULARZU OFERTOWYM, stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania cenowego, opatrzona pieczątką firmową i podpisem osoby upoważnionej. 2. Do oferty należy dołączyć: a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Dokumenty należy przedłożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną, z zachowaniem sposobu reprezentacji. IV FORMA, TERMIN I MIEJSCE SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT: 1. Oferta powinna mieć formę pisemną pod rygorem nieważności. 2. Oferta musi być złożona w jednym egzemplarzu w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie lub opakowaniu, zabezpieczającym jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Strona 2 z 17

3 V 3. Kopertę (opakowanie) należy opatrzyć numerem referencyjnym: ZD/14/WOG/17 z dopiskiem: Nie otwierać przed r., godz. 12: Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego: 12 WOJSKOWY ODDZIAŁ GOSPODARCZY Toruń ul. Okólna 37 Kancelaria Jawna (bud. nr 97 pok. nr ) Od poniedziałku do piątku w godzinach od 7.00 do lub przesłać pocztą na adres Zamawiającego. 5. Kancelaria Jawna znajduje się na terenie 12 WOG, gdzie obowiązuje system przepustek wydawanych przy wejściu, po okazaniu dowodu tożsamości. Składając ofertę należy uwzględnić czas na otrzymanie przepustki. Za moment wpłynięcia oferty uznaje się czas jej zarejestrowania w Kancelarii Jawnej. 6. Termin składania ofert upływa w dniu r., o godzinie :30 dotyczy to również ofert złożonych inaczej niż osobiście. 7. Otwarcie ofert jest jawne i odbędzie się w dniu r., o godzinie 12:00 w siedzibie Zamawiającego budynek nr 97, pok. Nr Oferty złożone po terminie Zamawiający zwróci Wykonawcom. 9. Oferty nieopakowane i nieoznaczone w w/w sposób nie będą brane pod uwagę podczas otwarcia ofert. Brak adnotacji na opakowaniu dotyczącej Wykonawcy może uniemożliwić Zamawiającemu wycofanie lub zwrot oferty. 10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przedłużenia terminu składania ofert w przypadku nie złożenia żadnej oferty. OCENA OFERT, WYBÓR OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ: 1. Jedynym kryterium wyboru oferty jest jej cena. 2. Po stwierdzeniu ważności złożonej oferty, Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta jest najkorzystniejsza cenowo. VI OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI: Pracownikiem Zamawiającego, upoważnionym do kontaktów z Wykonawcami jest: p. Tomasz TOMICKI. Kontakt z Zamawiającym dopuszczony jest jedynie za pośrednictwem faksu: Odpowiedzi na zadane pytania Zamawiający zamieści na własnej stronie internetowej. VII INFORMACJA O WYNIKU POSTĘPOWANIA: O wyniku postępowania Zamawiający poinformuje na własnej stronie internetowej, zamieszczając wraz z nim zestawienie złożonych ofert oraz informację o ofertach odrzuconych. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zostanie powiadomiony o wyniku postępowania odrębnym pismem. VIII Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od prowadzonego postępowania. Do prowadzonego postępowania nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Niniejsze zapytanie cenowe nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego. Strona 3 z 17

4 ZAŁĄCZNIKI do zapytania cenowego: 1) Wykaz urządzeń podlegających przeglądom konserwacyjnym. 2) Formularz ofertowy. 3) Projekt umowy. Podpisy Komisji: Przewodniczący. Członek Komisji p. Sekretarz p.. Zapytanie cenowe uzgodniono z: Dysponentem Szefem Służby Czołgowo-Samochodowej:. Głównym Księgowym - Szefem Finansów:. Strona 4 z 17

5 Wykaz urządzeń podlegających przeglądom konserwacyjnym Załącznik nr 1 do zapytania cenowego lp. Nr ewid WDT Rodzaj urządzenia Typ urządzenia Nr fabr. Urządzenia JW INOWROCŁAW Żuraw DS-0101R MULTILIFT MK IV MUL RAMA do kontynera DAL Multilift Flatrak UMK MK IV PH Flatrak UMK MK IV PH Flatrak UMK MK IV PH Marka, nr rej pojazdu / Miejsce postoju Jelcz 325 UHO 4828, JELCZ 862 UE 02101, MULTILIFT MK IV JELCZ 862 UD 01246, Multilift RAMA do kontynera Częstotliwość przeglądów Żuraw HIAB 855 EP JELCZ 862 UA 03014, 10 KOSZ KOSZ do tr. Osób Żuraw HIAB 855 EP Żuraw HIAB 855 EP Żuraw HIAB 855 EP Żuraw ZK JW INOWROCŁAW Żuraw DS-0101R Żuraw HIAB 855 EP Podnośnik widłowy spalinowy Podnośnik widłowy spalinowy Podnośnik widłowy spalinowy Podnośnik widłowy spalinowy JELCZ 862 UD 01433, nowrocław ul. Dworcowa 56 JELCZ 862 UD 01434, JELCZ 862 UD 01435, LECH P-06469, JELCZ 325 UB 00489, Inowrocław, ul. Jacewska 73 JELCZ 862 UE 01340, Inowrocław, ul. Jacewska 73 HELI CPCD S4164 PT-13427,Inowrocław Lotnisko Latkowo HELI CPCD S5618 PT-13373,Inowrocław Lotnisko Latkowo HELI CPCD S5623 PT-13374,Inowrocław Lotnisko Latkowo HELI CPCD S5620 PT-13492,Inowrocław Lotnisko Latkowo Strona 5 z 17

6 Podnośnik widłowy akumulator WW Suwnica bramowa P-677US 248 CSAiU TORUŃ Żuraw HIAB 855 EP Suwnica bramowa P Suwnica bramowa P hydraulicznopneumatyczny przenośny przenośny Dzwignik dwukolumnowy 3,6t 12 WOG DKP-H DKH DKP-10B 45 3,5t W-8200/SD ,5t W-8200/SD 2562 DKH -12, SW /09 WWR-3, WWR-3, BF PT-07050, Inowrocław, ul. Jacewska 73 Warsztat remontowy, Inowrocław, ul. Jacewska 73 Jelcz 862 UE 03635, Toruń, ul. Sobieskiego 36 Warsztat remontowy, Toruń ul. Armii Ludowej Warsztat remontowy, Toruń ul. Podgórska Stacja diagnostyczna, Toruń, ul. Sobieskiego 36 Stacja diagnostyczna, Toruń, ul. Okólna 37 Stacja diagnostyczna, Toruń, ul. Okólna 37 Stacja diagnostyczna, Toruń, ul. Okólna 37 Stacja diagnostyczna, Toruń, ul. Okólna 37 Stacja diagnostyczna, Inowrocław, ul. Dworcowa 56 Stacja diagnostyczna, Inowrocław, ul. Dworcowa 56 Warsztat remontowy, Toruń, ul. Okólna 37 Warsztat remontowy, Toruń, ul. Okólna 37 Warsztat remontowy, Toruń, ul. Okólna 37 co 90 dni co 90 dni co 90 dni co 90 dni Strona 6 z 17

7 . (pieczęć adresowa Wykonawcy) Załącznik nr 2 do zapytania cenowego FORMULARZ OFERTOWY DANE WYKONAWCY: Pełna nazwa Adres..... NIP REGON PESEL (w przypadku jednoosobowej działalności gospodarczej). tel. fax. adres poczty elektronicznej:.. Numer rachunku bankowego Wykonawcy: Strona 7 z 17

8 W odpowiedzi na zapytanie cenowe w postępowaniu o udzielenie zamówienia na: Wykonanie przeglądów konserwacyjnych urządzeń podlegających dozorowi technicznemu, zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu cenowym, składamy niniejszą ofertę: lp Nr ewid WDT Rodzaj urządzenia Typ urządzenia WYKAZ URZĄDZEŃ PODLEGAJĄCYCH PRZEGLĄDOM KONSERWACYJNYM Nr fabr. Urządzenia Marka, nr rej pojazdu / Miejsce postoju JW INOWROCŁAW Żuraw DS-0101R 449 Jelcz 325 UHO 4828, MULTILIFT MK IV MUL RAMA do kontynera DAL JELCZ 862 UE 02101, Multilift Flatrak UMK MK IV PH Flatrak UMK MK IV PH Flatrak UMK MK IV PH MULTILIFT MK IV JELCZ 862 UD 01246, Multilift RAMA do kontynera Ilość przeglądów Cena jednostkowa netto w PLN Stawka podatku VAT Wartość podatku VAT (cena jednostko wa netto x stawka podatku VAT) Cena jednostko wa brutto w PLN (cena jednostko wa netto x wartość podatku VAT) Wartość brutto w PLN (cena jednostkowa brutto x ilość urządzeń x ilość przeglądów Żuraw HIAB 855 EP JELCZ 862 UA 03014, 10 KOSZ KOSZ do tr, OSÓB Żuraw HIAB 855 EP JELCZ 862 UD 01433, Żuraw HIAB 855 EP JELCZ 862 UD 01434, Żuraw HIAB 855 EP JELCZ 862 UD 01435, Żuraw ZK LECH P-06469, JW INOWROCŁAW Żuraw DS-0101R 549 JELCZ 325 UB 00489, Inowrocław ul. Jacewska Żuraw HIAB 855 EP JELCZ 862 UE 01340, Inowrocław, ul. Jacewska Podnośnik widłowy spalinowy HELI CPCD S4164 PT-13427, Inowrocław Lotnisko Latkowo Strona 8 z 17

9 Podnośnik widłowy spalinowy Podnośnik widłowy spalinowy Podnośnik widłowy spalinowy Podnośnik widłowy akumulator Suwnica bramowa HELI CPCD 20 HELI CPCD 20 HELI CPCD S S S5620 WW P-677US Żuraw HIAB 855 EP PT-13373,Inowrocław Lotnisko Latkowo PT-13374,Inowrocław Lotnisko Latkowo PT-13492,Inowrocław Lotnisko Latkowo PT-07050, Inowrocław ul. Jacewska 73 Warsztat remontowy, Inowrocław 4 ul. Jacewska 73 CSAiU TORUŃ Jelcz 862 UE 03635, Toruń ul. Sobieskiego Suwnica bramowa Suwnica bramowa hydraulicznopneumatyczny przenośny P P DKP-H DKH DKP-10B 45 3,5t W-8200/SD ,5t W-8200/SD 2562 DKH -12, SW /09 WWR-3, Warsztat remontowy, Toruń ul. Armi 4 Ludowej Warsztat remontowy, Toruń ul. 4 Podgórska 12 WOG Stacja diagnostyczna, Toruń ul. Sobieskiego 36 2 Stacja diagnostyczna, Toruń ul. Okólna 37 Stacja diagnostyczna, Toruń ul. Okólna 37 Stacja diagnostyczna, Toruń ul. Okólna 37 Stacja diagnostyczna, Toruń ul. Okólna 37 Stacja diagnostyczna, Inowrocław ul. Dworcowa 56 Stacja diagnostyczna, Inowrocław ul. Dworcowa 56 Warsztat remontowy, Toruń ul. Okólna Strona 9 z 17

10 przenośny Dzwignik dwukolumnow y 3,6t WWR-3, BF Warsztat remontowy, Toruń ul. Okólna 37 Warsztat remontowy, Toruń ul. Okólna Cena oferty brutto za przeglądy (wynik zsumowania wartości brutto): słownie złotych:... UWAGA: W przypadku stosowania zmniejszonych stawek VAT Wykonawca jest zobowiązany wskazać podstawy prawne stosowania takich stawek. Osobą odpowiedzialną za prawidłową realizację umowy jest (imię i nazwisko, numer telefonu i faksu, ). 1. Oświadczamy, że posiadamy uprawnienia zgodnie z UDT do wykonywania przeglądów konserwacyjnych sprzętu określonego w zapytaniu cenowym, posiadamy wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia i znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 2. Oświadczamy, że wartość brutto oferty zawiera wszystkie koszty wykonania zamówienia, jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru naszej oferty oraz że ceny przez nas określone nie będą podlegały zmianom w trakcie realizacji umowy. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z treścią zapytania cenowego oraz posiedliśmy informacje niezbędne do złożenia oferty. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z projektem umowy i nie wnosimy do niego zastrzeżeń oraz przyjmujemy warunki w nim zawarte. 5. Oświadczamy, iż nie przewidujemy powierzenia podwykonawcom realizacji zamówienia*/przewidujemy powierzenie podwykonawcom realizacji zamówienia*. (W przypadku powierzenia podwykonawcom realizacji zamówienia należy wskazać nazwę i dane podwykonawcy oraz powierzony do realizacji zakres zamówienia.) 6. Oświadczamy, że wyrażamy zgodę na otrzymanie należności przelewem w ciągu 30 dni od dnia przedłożenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury. 7. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert. 8. Zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty jako najkorzystniejszej, do stawienia się w siedzibie Zamawiającego, w terminie przez niego wyznaczonym, celem podpisania umowy. 9. Oferta wraz z załącznikami została złożona na. stronach. 10. Do oferty załączamy następujące dokumenty: Strona 10 z 17

11 10.1. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji...., dn (podpis osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy) * niepotrzebne skreślić Strona z 17

12 Załącznik nr 3 do zapytania cenowego U m o w a N r / / P r o j e k t / Zawarta w Toruniu w dniu... pomiędzy: 12 WOJSKOWYM ODDZIAŁEM GOSPODARCZYM z siedzibą w Toruniu, ul. Okólna 37, Toruń, tel , fax , NIP: , REGON: , zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM, który reprezentuje: Komendant płk Mirosław SOWIŃSKI a Firmą:., z siedzibą w.,..,.., tel., fax, NIP:.., REGON:.., zwaną dalej WYKONAWCĄ, którą reprezentuje: Umowa została zawarta w wyniku postępowania przeprowadzonego zgodnie z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz z późn. zm.), na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych w 12 Wojskowym Oddziale Gospodarczym w Toruniu - część II - Regulamin udzielania zamówień publicznych, do których nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych. 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest usługa polegająca na usługa polegająca na wykonaniu przeglądów konserwacyjnych urządzeń podlegających dozorowi technicznemu w Toruniu i Inowrocławiu. Wykaz urządzeń podlegających przeglądom konserwacyjnym określono w załączniku nr 1 do umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać przeglądy konserwacyjne urządzeń zgodnie z: a) Ustawą o Dozorze Technicznym z dnia r.; b) Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia r. w sprawie trybu sprawdzania kwalifikacji wymaganych przy obsłudze i konserwacji urządzeń technicznych; c) Instrukcjami sprzętu; d) złożoną ofertą. 3. Urządzenia, po każdorazowym przeglądzie konserwacyjnym, muszą być pozostawione przez Wykonawcę w stanie całkowitej sprawności technicznej oraz pełnego bezpieczeństwa dla obsługi. 4. Wykonawca oświadcza, że posiada wiedzę i doświadczenie oraz wykonuje usługi będące przedmiotem umowy w sposób profesjonalny. Wykonawca oświadcza, że posiada wszelkie uprawnienia niezbędne do realizacji niniejszej umowy. 5. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania obowiązujących przepisów prawa dotyczących wykonywanej usługi określonej w 1 pkt 1 umowy. 2. WARTOŚĆ UMOWY 1. Wartość umowy, z zastrzeżeniem pkt 2, w dniu jej zawarcia wynosi brutto: zł (słownie złotych:.. ). 2. Za wykonanie przeglądów konserwacyjnych wynagrodzenie obliczane będzie na podstawie cen jednostkowych brutto zawartych w ofercie Wykonawcy, zawartych w załączniku nr Cena jednostkowa obejmuje wszelkie koszty, jakie ponosi Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu umowy (w tym koszty wszystkich używanych środków, materiałów, koszty dojazdu do miejsca postoju sprzętu). 4. Wykonawca gwarantuje stałą i niezmienną cenę jednostkową przez okres trwania umowy. Strona 12 z 17

13 5. Zamawiający zastrzega sobie: a) prawo do stałego lub czasowego zmniejszenia ilości urządzeń transportu bliskiego przeznaczonych do przeglądów konserwacyjnych wskazanych w załączniku nr 1 do umowy; b) prawo do zwiększenia ilości urządzeń transportu bliskiego przeznaczonych do przeglądów konserwacyjnych. 6. W przypadku zwiększenia ilości urządzeń transportu bliskiego, o której mowa w pkt 5 b) przy ustaleniu ceny jednostkowej za przegląd konserwacyjny nowego urządzenia zastosowanie będzie miała cena jednostkowa za przegląd konserwacyjny urządzenia transportu bliskiego spośród wskazanych w załączniku nr 1 do umowy o tożsamym lub zbliżonym typie, rodzaju, parametrach oraz lokalizacji. 7. O zmianie ilości urządzeń transportu bliskiego przeznaczonych do przeglądów konserwacyjnych Wykonawca zostanie poinformowany. Wartość miesięczna usługi ulegnie wtedy odpowiedniej zmianie. 8. Strony zgodnie ustalają, że Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie odszkodowawcze wobec Zamawiającego z tytułu nie wyczerpania wartości umowy określonej w pkt Zwiększenie ilości urządzeń przeznczonych do przeglądów konserwacyjnych jest dopuszczalne, pod warunkiem, iż cena wartości umowy po zmianach nie przekroczy środków jakie posiada Zamawiający na realizację przedmiotu umowy, tj. brutto zł (słownie złotych: ). W innym przypadku zostanie sporządzony aneks do umowy, po uzyskaniu informacji przez Zamawiającego o zarezerwowaniu środków finansowych na wykonanie niezrealizowanych przeglądów. 10. Kwota wskazana w pkt 9 określa maksymalną nominalną wartość umowy, nie stanowiąc zobowiązania Zamawiającego do jej pełnej realizacji.. Wartością końcową umowy będzie wartość faktycznie zrealizowanych przeglądów konserwacyjnych. 3. TERMIN REALIZACJI UMOWY 1. Termin realizacji umowy od dnia podpisania umowy do r., przy czym przeglądy konserwacyjne za miesiąc grudzień 2017 r. należy zakończyć do dnia r. 4. SPOSÓB REALIZACJI PRZEDMIOTU UMOWY 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przeglądy konserwacyjne urządzeń, w terminie przed końcem ważności przeglądu danego sprzętu, zgodnie z częstotliwością określoną w załączniku nr 1 do umowy. 2. Usługa będzie realizowana sukcesywnie, w zależności od potrzeb Zamawiającego, w miejscu postoju sprzętu w niżej wymienionych kompleksach będących na zaopatrzeniu 12 WOG: WOG (Wojskowy Oddział Gospodarczy), ul. Okólna 37, Toruń; 2.2. CSAiU (Centrum Szkolenia i Altylerii), ul. Sobieskiego 36, Toruń; 2.3. JW. 1523, ul. Dworcowa 56, Inowrocław; 2.4. JW. 1641, ul. Jacewska 73, Inowrocław; 2.5. JW. 1641, Lotnisko Latkowo, Inowrocław. 3. Potwierdzeniem realizacji usługi jest poprawne wypełnienie Protokołu odbioru usługi załącznik nr 2 do umowy. 4. Wykonawca ma obowiązek: 4.1. Wykonać przegląd konserwacyjny urządzeń zgodnie z UDT Wypełnić Protokół odbioru usługi Dołączyć Protokół odbioru usługi jako załącznik do faktury. 5. NADZÓR NAD WYKONANIEM UMOWY 1. Wykonawca wyznacza ze swojej strony osobę upoważnioną całościowo za nadzór nad realizacją umowy p., tel., 2. Odpowiedzialnym za realizację umowy ze strony Zamawiającego jest: kpt. Rafał KRUCZEK, tel , kom ODBIÓR PRZEDMIOTU UMOWY 1. Podpis użytkownika w Protokole odbioru usługi stanowi potwierdzenie prawidłowo wykonanego przeglądu. 2. Prawidłowo wypełniony Protokół odbioru usługi ma stanowić załącznik do faktury wystawionej przez Wykonawcę. Strona 13 z 17

14 7. WARUNKI PŁATNOŚCI I SPOSÓB ZAPŁATY 1. Wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 umowy, opłacone będzie według zasad i wartości uzgodnionych pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą i wymienionych w 2 umowy. 2. Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy nastąpi na rachunek Wykonawcy.. po dostarczeniu przez Wykonawcę: 2.1. Oryginału faktury wystawionej na Zamawiającego, określającej przedmiot i numer niniejszej umowy zgodnie z 1 umowy, wystawionej na koniec każdego miesiąca; 2.2. Oryginału Protokołu odbioru usługi, o którym mowa w 4 umowy. 3. W przypadku niedopełnienia zobowiązań w zakresie prawidłowości i kompletności wymaganych treścią umowy i wystawionych przez Wykonawcę dokumentów, określonych w pkt 2, Zamawiający wstrzyma się od zapłaty całości lub części należności do czasu uzupełnienia dokumentów lub ich korekty, przy czym termin zapłaty liczyć się będzie od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowych dokumentów. 4. Dokumenty, o których mowa w pkt 2 należy dostarczyć w terminie wykonania umowy. 5. Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 umowy nastąpi w formie polecenia przelewu z rachunku Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy umieszczony na fakturze, w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego dokumentów, o których mowa w pkt Rozliczenie za przedmiot umowy będzie następowało fakturami w cyklach miesięcznych. 7. Wykonawca zobowiązuje się do wystawienia faktury za grudzień 2017 r. w terminie do r. 8. KARY UMOWNE 1. Zarówno Zamawiający jak i Wykonawca zobowiązują się do naprawienia szkód wynikłych z niewykonania lub nienależytego wykonania swoich zobowiązań wynikających z umowy. Strony ustalają odpowiedzialność odszkodowawczą w formie kar umownych. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych wyłącznie od Zamawiającego kwotę równą 15% wartości brutto niezrealizowanej części umowy. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną wynikłą z niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w wysokości 15% wartości brutto niezrealizowanej umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy lub jej części, względnie rozwiąże ją ze skutkiem natychmiastowym z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, lub gdy Wykonawca odstąpi od umowy lub jej części, względnie ją rozwiąże ze skutkiem natychmiastowym, z powodów leżących po jego stronie. 4. W przypadku opóźnienia terminu wykonania konkretnego przeglądu dla danego urządzenia, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 0,5% wartości brutto niezrealizowanego w terminie przeglądu, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 5. Jeżeli kara umowna, z któregokolwiek tytułu wymienionego w umowie nie pokrywa poniesionej szkody, to strona, która poniosła szkodę, może dochodzić odszkodowania uzupełniającego, dokumentując swoje roszczenie wyliczeniem rzeczywiście poniesionych szkód oraz ich ścisłym związkiem z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem danego zobowiązania umownego przez stronę drugą. 6. Ustanowione w umowie odszkodowania na ogólnych zasadach lub w formie kar pieniężnych oraz uregulowanie tych odszkodowań lub kar przez Wykonawcę jako odpowiedzialnego za niedopełnienie postanowień umowy, nie zwalnia Wykonawcy z wykonania zobowiązań wynikających z umowy. 7. Kara umowna musi być zapłacona przez Stronę, która naruszyła postanowienia umowy, w terminie 14 dni od daty wystąpienia przez Stronę drugą z żądaniem zapłaty. Zamawiający ma prawo w trybie natychmiastowym potrącić należność z tytułu zastosowania kary z dowolnej należności Wykonawcy, o czym powiadomi Wykonawcę na piśmie. 8. Wykonawca w przypadku zwłoki w zapłacie kary przez Zamawiającego może dochodzić zapłaty odszkodowania na zasadach ogólnych. 9. ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. W przypadku niewykonania przez Wykonawcę warunków umowy oraz niedotrzymania terminów jej wykonania, Zamawiającemu przysługuje prawo jednostronnego odstąpienia od umowy i naliczenia kar umownych zgodnie z 8 umowy. 2. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy z dniem złożenia oświadczenia o rozwiązaniu umowy, bez prawa do naliczania kar umownych przez Wykonawcę, w przypadku wystąpienia następujących okoliczności: Strona 14 z 17

15 a) nieterminowa 3-krotna realizacja przeglądu; b) 3 krotne niezgodne z warunkami umowy przewinienie zależne od Wykonawcy. 3. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należytego z tytułu wykonanej części umowy. 4. Odstąpienie musi mieć formę pisemną pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i musi zawierać uzasadnienie. 10. WIERZYTELNOŚCI 1. Wykonawca nie może powierzyć wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy osobie trzeciej bez pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią wierzytelności przysługującej mu od Zamawiającego bez jego zgody wyrażonej na piśmie.. KOOPERANCI I PODWYKONAWCY 1. Podwykonawca, któremu zostanie powierzony do realizacji zakres zamówienia: Zakres zamówienia, który zostanie powierzony podwykonawcy: Za wszelkie działania i zaniechania podwykonawców, Wykonawca odpowiada jak za swoje własne. Wykonawca ponosi również całkowitą odpowiedzialność za dotrzymanie przewidzianych umową terminów wykonania usługi. 4. Wykonawca nie może zwolnić się od odpowiedzialności względem Zamawiającego z tego powodu, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy przez Wykonawcę było następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wobec Wykonawcy przez jego kooperantów. 12. INNE POSTANOWIENIA 1. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia Zamawiającemu wykazu pracowników i pojazdów będących świadczyć przedmiot umowy najpóźniej 4 dni przed rozpoczęciem prac. 2. Wykaz powinien mieć formę oficjalnego pisma i obejmować następujące dane: a. Nazwę i adres firmy wraz z nr telefonu. b. Zakres wykonywanych prac. c. Termin realizacji umowy (od do). d. Numer i datę zawartej umowy. e. Imię i nazwisko, PESEL, adres zamieszkania pracownika. f. Numer dowodu osobistego. g. Marka i typ pojazdu. h. Numer rejestracyjny pojazdu. i. Dane personalne osoby sprawującej nadzór nad pracownikami (jeżeli dotyczy). 3. Przepustki okresowe pracownikom firm wykonujących prace lub usługi wydane będą po odbytym szkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych oraz funkcjonowania systemu przepustkowego przeprowadzonym przez Pełnomocnika ds. Ochrony Informacji Niejawnych 12 WOG lub inną wyznaczoną przez niego osobę. 4. Każdy pracownik firmy realizującej prace lub usługi na rzecz Zamawiającego przebywający na terenie 12 WOG zobowiązany jest posiadać przy sobie dowód osobisty lub inny dokument ze zdjęciem stwierdzający tożsamość oraz wydaną przepustkę, którą eksponuje według zasad określonych podczas przeprowadzonego szkolenia. 5. Po zakończeniu prac Wykonawca zobowiązany jest zwrócić do Komendanta Ochrony 12 WOG wszystkie wydane przepustki osobowe i samochodowe. 6. W przypadku naruszenia zapisów wejścia (wjazdu) na teren 12 WOG, w tym zagubienia wydanych przepustek nałożona zostanie kara umowna w wysokości 100 PLN za każdy przypadek. 7. Posługiwanie się przepustką wydaną na nazwisko innej osoby będzie traktowane jako naruszenie art. 274 i 275 Kodeksu Karnego przez osobę udostępniającą i posługującą się daną przepustką. 8. Procedury, umożliwienia wejścia (wjazdu) pracowników firm wykonujących prace i usługi na terenie 12 WOG, wymienione w pkt 1 7, mają zastosowanie do wszystkich Jednostek Strona 15 z 17

16 i Instytucji Wojskowych zaopatrywanych przez 12 WOG. 9. Wszelkie zmiany w treści niniejszej umowy wymagają zachowania pisemnej formy, uzgodnionego i podpisanego przez strony aneksu pod rygorem ich nieważności. 10. W przypadku, gdy ważność dokumentów związanych z prowadzeniem działalności gospodarczej w zakresie przedmiotu niniejszej umowy upływa w trakcie trwania niniejszej umowy, Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do przedłożenia ich, celem upewnienia się, że Wykonawca posiada uprawnienia do określonej działalności.. Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, jakie uzyskały w związku z zawarciem i realizacją niniejszej umowy, a które mogą mieć wpływ na interesy lub stan bezpieczeństwa Zamawiającego, zarówno w czasie trwania niniejszej umowy, jak i po jej zakończeniu. 12. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o zmianie formy prowadzonej działalności oraz zmianie adresu lub numeru telefonu, pod rygorem uznania korespondencji kierowanej na ostatni podany przez Wykonawcę adres za doręczoną. Powyższe zobowiązanie dotyczy okresu obowiązywania niniejszej umowy, gwarancji oraz nieskończonych rozliczeń wynikających z niniejszej umowy. 13. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 14. Korespondencję związaną z realizacją niniejszej umowy należy kierować na adres Zamawiającego. 15. Spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygane będą w sądzie rzeczowo i terytorialnie właściwym dla siedziby Zamawiającego. 16. Wszystkie przywołane w niniejszej umowie załączniki stanowią jej integralną część. 17. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem po jednym dla każdej ze stron. 18. Umowa wchodzi w życie z dniem jej podpisania. Załączniki: Nr 1 - Wykaz urządzeń podlegających przeglądom konserwacyjnym wraz z cenami wynikającymi z formularza ofertowego Wykonawcy. Nr 2 - Protokół odbioru usługi. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY UZGODNIONO: Strona 16 z 17

17 Załącznik nr 2 do umowy nr. /2017 PROTOKÓŁ ODBIORU USŁUGI., dnia (miejscowość) (data) W dniu wykonano przegląd konserwacyjny urządzeń zgodnie z umową nr.. Lp. Nazwa urządzenia Nr rejestracyjny/ ewidencyjny Nr WDT Uwagi Wykonawca Użytkownik Strona 17 z 17