ZAPYTANIE O CENĘ. Nadleśnictwo Srokowo w Srokowie. Srokowo Zn. spr.: ZG /12. Dotyczy: DOSTAWA 20 HYDRONETEK PLECAKOWYCH

Transkrypt

1 Zn. spr.: ZG /12 Srokowo ZAPYTANIE O CENĘ Dotyczy: DOSTAWA 20 HYDRONETEK PLECAKOWYCH Na podstawie art Ustawy Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U z póź. zm.) oraz w oparciu o Zarządzenie Nadleśniczego Nadleśnictwa Srokowo nr 9/2007 z dnia roku, w sprawie zasad dokonywania zakupów, dostaw, usług i robót budowlanych na potrzeby Nadleśnictwa Srokowo o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty , jak również aneksu nr 7/2009 z dnia do w/w zarządzenia, Zamawiający określony w pkt. 1 składa zapytanie o cenę: I. ZAMAWIAJĄCY: Nadleśnictwo Srokowo Ul. Leśna Srokowo NIP: REGON: Tel: (89) / Fax: (89) srokowo@olsztyn.lasy.gov.pl II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zapytania o cenę jest dostawa 20 sztuk hydronetek plecakowych wodnych na wyposażenie baz sprzętu przeciwpożarowego Nadleśnictwa Srokowo. Hydronetki powinny spełniać następujące wymagania: Zestaw powinien składać się z następujących elementów: Sztywny zbiornik, Metalowa pompa ssąca-tłocząca, Zbrojony (wzmocniony) wąż z nastawną prądownicą (strumień rozproszony i zwarty) Zbiornik: Pojemność min litrów, Zbiornik sztywny, wzmocniony (odporny na uszkodzenia mechaniczne), Kolor jaskrawy, ostrzegawczy, ułatwiający identyfikację użytkownika podczas akcji gaśniczej, Zbiornik z szelkami o regulowanej długości. Szelki obszyte materiałem zmniejszającym ucisk na ramiona, Zbiornik wyposażony w uchwyt na prądownicę, Otwór wlewowy z uszczelką zabezpieczającą przed przeciekaniem oraz filtrem chroniącym przed zanieczyszczeniami podczas napełniania zbiornika, 1

2 Pompa: Wąż: Ssąco tłocząca wykonana z metalu, Prądownica wyjściowa regulowana zapewniająca uzyskanie strumienia rozproszonego i zwartego, Zasięg rzutu wody przy strumieniu zwartym poziomym min. 12 m, przy strumieniu rozproszonym min. 3 m, Pompa powinna posiadać zabezpieczenie przed rozlewaniem wody w przypadku gdy prądownica znajduje się poniżej zbiornika, Zbrojony (wzmocniony), elastyczny, Konstrukcja powinna zapewnić mocne połączenie (uniemożliwiające zerwanie węża) z pompą i zbiornikiem, Konstrukcja powinna zapewniać przepływ wody w całym przekroju poprzecznym węża, bez względu na jego położenie III. TERMIN REALIZACJI, PŁATNOŚĆ: Termin dostawy: do dnia 1 października 2012 roku Płatność: przelew bankowy na wskazane na fakturze VAT konto bankowe w terminie 14 dni od daty dostarczenia faktury. Płatność po protokolarnym odbiorze przedmiotu zamówienia IV. KRYTERIUM WYBORU OFERTY: 1. Cena oferty (brutto) - znaczenie 100 % 2. Integralna częścią oferty jest wzór umowy do zaakceptowania przez Wykonawcę oraz protokół zdawczo odbiorczy zgodnie ze wzorem określonym przez Zamawiającego. W kwocie oferty należy uwzględnić ewentualne inne koszty niezbędne do realizacji zamówienia (w tym np. między innymi koszt transportu dostawy hydronetek do siedziby Zamawiającego patrz protokół zdawczo-odbiorczy). V. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY: Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 31 sierpnia 2012 r. do godz. 15:00 na załączonym do zapytania formularzu oferty Droga składania ofert: poczta elektroniczna: pawel.stypik@olsztyn.lasy.gov.pl Temat: OFERTA HYDRONETKI PLECAKOWE poczta tradycyjna na adres: NADLEŚNICTWO SROKOWO UL. LEŚNA SROKOWO Z dopiskiem: OFERTA HYDRONETKI PLECAKOWE 2

3 VI. ZAPYTANIA O PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela: Paweł Stypik - tel. (89) pawel.stypik@olsztyn.lasy.gov.pl VII. UWAGI INNE: 3

4 Miejscowość i data (pieczęć oferenta) FORMULARZ OFERTY OFERTA Do Nadleśnictwa Srokowo w Srokowie Srokowo ul. Leśna 1 Odpowiadając na zapytanie o cenę, której przedmiotem jest: Dostawa 20 sztuk hydronetek plecakowych o parametrach jak w opisie przedmiotu zamówienia Oferujemy wykonanie dostawy za kwotę:...netto, słownie...zł, brutto, słownie...zł, w tym VAT.zł słownie...zł, 1) 2) Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnosimy do niego zastrzeżeń, Zobowiązujemy się, w przypadku przyznania nam zamówienia, do zawarcia umowy w terminie nie krótszym niż 7 dni od daty otrzymania zawiadomienia o wyborze naszej oferty. Przedmiotowe zamówienie wykonamy w terminie do dnia.. Dostarczony towar spełni wymagane minima określone w opisie przedmiotu zamówienia, Warunki płatności: 14 dni od daty wystawienia faktury VAT. Udzielamy gwarancji na przedmiot zamówienia na okres... miesięcy. Wyposażenie zestawu:..., dnia r.... (podpis upoważnionego przedstawiciela) 4

5 Wzór ogólnych warunków umowy U M O W A Nr /2012 Zawarta w dniu 2012 r. w Srokowie, pomiędzy: Nadleśnictwem Srokowo ul. Leśna 1; Srokowo, NIP: , REGON: , zwanym dalej Zamawiającym, w imieniu którego działa: Pan mgr inż. Zenon Piotrowicz Nadleśniczy Nadleśnictwa Srokowo, A Firmą: , ul zwanym dalej Wykonawcą, wpisanym do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr prowadzonego przez (lub) wpis do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez pod numerem , NIP , REGON reprezentowanym przez Pana/Panią , została zawarta umowa następującej treści: 1 Na podstawie złożonej oferty Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie dostawy 20 sztuk hydronetek plecakowych wodnych o parametrach zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia. 2 Termin wykonania zamówienia: do Strony ustalają wynagrodzenie na kwotę brutto: zł słownie ( ) w tym podatek VAT: zł, słownie ( ) 4 Odbiór dostawy nastąpi na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego podpisanego przez Strony. Zapłata za wykonanie zamówienia nastąpi w ciągu 14 dni od daty dostarczenia towaru oraz prawidłowo wystawionej faktury Zamawiającemu, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy o nr , Bank oddz W przypadku stwierdzenia przy odbiorze wad w wykonaniu zlecenia, Zamawiający odmówi jego przyjęcia i zobowiąże Wykonawcę do usunięcia ich w terminie nie dłuższym niż 14 dni od dnia odbioru W przypadku zwłoki w wykonaniu dostawy przez Wykonawcę w stosunku do terminu określonego w zleceniu, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 0,5% wartości zlecenia za każdy dzień zwłoki, z tym, że opóźnienie do 7 dni nie będzie pociągało za sobą skutków naliczenia tych kar. 2. W przypadku odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje kara umowna w wysokości 5% wynagrodzenia, które przysługiwałoby Wykonawcy za niezrealizowaną część zamówienia. 5

6 3. Jeżeli wartość rzeczywistej szkody przekroczy wartość zastrzeżonych kar umownych, Zamawiający ma prawo żądać od Wykonawcy odszkodowania na zasadach ogólnych. 7 Strony ustalają następujący zakres obowiązków: 1. Obowiązki Zamawiającego: - realizacja należności w terminie określonym umową, 2. Obowiązki Wykonawcy: - terminowe wykonywanie zleconej dostawy, - dostarczenie kompletnych zestawów zgodnych z opisem przedmiotu zamówienia 8 W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego, w szczególności przepisy tytułu XVI oraz odpowiednio przepisy tytułu XV k.c. 9 Umowa została zawarta na czas określony do r., może być rozwiązana trybie natychmiastowym w przypadku rażącego zaniedbania jednej ze stron przy wykonywaniu zobowiązań wynikających z niniejszej umowy. 10 Strona, z winy której nastąpiło zerwanie umowy ze skutkiem natychmiastowym zobowiązana jest do naprawienia szkody drugiej stronie na zasadach przewidzianych w Kodeksie Cywilnym. 11 Strony postanawiają, że oprócz przypadków wymienionych w Kodeksie Cywilnym, Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli: 1. ogłoszona zostanie upadłość Wykonawcy lub rozwiązanie firmy, 2. zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, niezbędnego do wykonania zamówienia, 3. Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął dostawy lub nie kontynuuje jej pomimo dodatkowego wezwania. 12 Jakiekolwiek zmiany i uzupełnienia do niniejszej umowy wymagają pisemnej zgody obu stron pod rygorem nieważności. 13 Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 6

7 PROTOKÓŁ ZDAWCZO-ODBIORCZY Do umowy numer z dnia roku Na podstawie umowy Nr , zawartej w dniu pomiędzy: 1. Nadleśnictwem Srokowo ul. Leśna 1, Srokowo, NIP: , REGON: , w imieniu którego działa Pan mgr inż. Zenon Piotrowicz Nadleśniczy Nadleśnictwa Srokowo, zwany Zamawiającym Odbierającym, a Firmą (nazwa firmy, adres: ulica, kod pocztowy, poczta, NIP, REGON): reprezentowaną przez a zwaną Wykonawcą Przekazującym dokonuje się odbioru: 1. Przedmiot odbioru: Hydronetki plecakowe W ilości: szt. 2. Data przeprowadzenia odbioru: Miejsce przeprowadzenia odbioru: Siedziba Nadleśnictwa Srokowo, ul. Leśna 1, Srokowo 4. Osoby uczestniczące w przekazaniu: Ze strony Zamawiającego - Odbierającego a) b) Ze strony Wykonawcy - Przekazującego a) /podpis/ /podpis/ 7

8 5. Odbiór jakościowy a) Zgodność wykonania dostawy z opisem przedmiotu zamówienia do zapytania o cenę, umową oraz formularzem oferty do sprawy ZG /12 TAK / NIE* *niepotrzebne skreślić b) Opis stanu technicznego, ewentualne uszkodzenia i rozbieżności w parametrach technicznych Stan techniczny c) Dokumenty wydane przez Wykonawcę Przekazującego (rodzaj, liczba egzemplarzy, kompletność, karta gwarancyjna, instrukcja obsługi-użytkowania itp.): Inne dokumenty załączniki 7. Uwagi końcowe: Zamawiający-Odbierający zobowiązuje się powiadomić Wykonawcę-Przekazującego o ewentualnych wadach przedmiotu odbioru w ciągu 30 dni roboczych od dnia odbioru tj , a wady ujawnione w trakcie wykonywania dostawy w ciągu 14 dni kalendarzowych od daty ich ujawnienia. Wykonawca zobowiązany jest do usunięcia wad przedmiotu dostawy zgodnie z zapisami umowy. 8. Informacje dodatkowe 1. Niniejszy protokół zdawczo odbiorczy stanowi podstawę do zapłaty przez Zamawiającego-Odbierającego za wykonanie dostawy. 2. Protokół przygotowano w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego-Odbierającego i Wykonawcy-Przekazującego Zamawiający odbierający oświadcza, że otrzymał komplet 20 sztuk hydronetek plecakowych dnia wraz z pełnym wyposażeniem i o parametrach określonych umową oraz zapytaniem o cenę zgodnie z oznaczeniem sprawy ZG /12 dostawa hydronetek plecakowych. ZAMAWIAJĄCY-ODBIERAJĄCY WYKONAWCA-PRZEKAZUJĄCY (podpis, pieczęć) (podpis, pieczęć) 8