ZAPYTANIE OFERTOWE Na zakup samochodów flotowych dla Firmy OSADKOWSKI S.A. Nr ref ADM/02/19

Transkrypt

1 Oleśnica, ZAPYTANIE OFERTOWE Na zakup samochodów flotowych dla Firmy OSADKOWSKI S.A. Nr ref ADM/02/19

2 Szanowni Państwo, W imieniu Firmy Osadkowski SA zapraszam do złożenia oferty cenowej na sprzedaż samochodów flotowych zgodnie z załączoną specyfikacją i kryteriami. Rozpoczynamy II etap od zebrania ofert cenowych dla dostępnych marek samochodów wyprodukowanych w roku Etap II RFQ Nasze oczekiwania: Optymalizacja kosztów; Najwyższa jakość usług realizowana przez wysoko wykwalifikowanych reprezentantów oraz doradców; Przedstawienie kryteriów wyceny odkupu Oferty należy składać za pośrednictwem platformy zakupowej OpenNexus, która jest głównym narzędziem obsługującym zakupy w Firmie Osadkowski SA. Termin składania ofert do dnia Osobą upoważnioną do udzielania informacji i kontaktów z firmami biorącymi udział w zapytaniu ofertowym jest: W kwestiach technicznych i specyfikacji Kierownik Działu Administracji Łukasz Folmer tel. (+) l.folmer@osadkowski.pl w kwestiach handlowych Pełnomocnik Zarządu ds Zakupów Joanna Gąsecka tel. (+) e- mail: j.gasecka@osadkowski.pl Firma OSADKOWSKI S.A. zastrzega sobie prawo do: swobodnego wyboru ofert; zażądania od jednego lub większej liczby Oferentów dodatkowych informacji lub dokumentów; przeprowadzenia dodatkowych negocjacji i uzgodnień z wybranymi przez siebie Oferentami w odniesieniu do złożonych ofert; zmiany warunków zapytania, w tym jego ograniczenia;

3 Firma OSADKOWSKI S.A. informuje, że: treść i wymagania zawarte w zaproszeniu są identyczne dla wszystkich potencjalnych Kontrahentów; Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia wobec Firmy OSADKOWSKI S.A. w przypadku odrzucenia jego oferty; Oferent pokrywa wszelkie koszty poniesione w związku z przygotowaniem oferty; Wyłonienie ostatecznej oferty może odbyć się za pomocą ogłoszonej dogrywki pomiędzy wybranymi Oferentami w formie aukcji elektronicznej; 1 Poszczególne etapy zapytania RFQ: Lp. Etap Data 1 Złożenie ofert Analiza i porównanie ofert, konsultacje z wybranymi oferentami. Negocjacje w postaci aukcji elektronicznej Przygotowanie i uzgodnienie zapisów kontraktowych do Podpisanie umowy do Realizacja pierwszych dostaw samochodów czerwiec/lipie 2019 *Aukcja elektroniczna Oferent deklaruje iż: wszystkie informacje otrzymane od Firmy OSADKOWSKI S.A. traktowane będą jako poufne i nie mogą być udostępniane stronie trzeciej bez zgody Firmy OSADKOWSKI. 2 Przedmiot zapytania Przedmiotem zapytania jest przedstawienie oferty sprzedaży fabrycznie nowych samochodów osobowych wyprodukowanych w roku Przedstawiona oferta powinna spełniać określone przez firmę OSADKOWSKI S.A. wymagania, oczekiwaną jakość zgodnie ze wskazanymi kryteriami oraz załączoną specyfikacją dla poszczególnych segmentów i marek pojazdów Samochód osobowy fabrycznie nowy Rok produkcji 2019 Przeznaczenie pojazdu Wymagania techniczne dla nadwozia użytkowanie przez Przedstawicieli Handlowych, jazda po drogach twardych i gruntowych kombi, hatchback

4 Wymagania techniczne dla silnika i układu zasilania Segment Finansowanie, (w formie najmu lub leasing) silnik spalinowy, diesel/benzyna/ min. moc silnika 80KM; max. moc silnika 125K B, C-, C we własnym zakresie Firmy Osadkowski SA Planowany zakup w 2019 Ok 60 sztuk, II kwartał 2019 Szczegółowa specyfikacja dla wybranych marek Załącznik nr 2 obejmujący specyfikacje dla wybranych modeli samochodów 3 Kryteria kwalifikacji dostawców CENA Kryterium oceny ofert najniższa cena netto (po uwzględnieniu wszelkich rabatów) przy zachowaniu wymagań jakościowych: Cena zakupu (waga 75%) Cena odkupu (waga 20%) Wysokość raty serwisowej (waga 5%) JAKOŚĆ Zgodna z wymaganiami Firmy Osadkowski SA KOMPLEKSOWOŚĆ Zabiorcze fakturowanie i inne elementy, które wpływają na ekonomikę procesu Składając ofertę cenową na samochody flotowe; wyrażamy zgodę na cześciowe składanie ofert tzn na niektóre auta ze specyfikacji, lub tylko wybrany segment, Firma Osadkowski SA zamieszcza specyfikację wraz z cenami katalogowymi w celach referencyjnych, dane zamieszczone w zapytaniu zawierają powszechnie dostępne informacje ze stron internetowych producentów, ofertę cenową należy złożyć w kwocie netto, wymagamy uzupełnienia i dołączenia tabeli wartości odkupu i rat serwisowych w zależności od przebiegu pojazdu (załącznik nr.3), dołączenie specyfikacji pojazdu wygenerowanej dla każdego modelu, opcjonalnie dołączenie deklaracji odkupu po okresie najmu/leasing,

5 kategoria auta dane samochodu model nadwozi e pojemnoś ć moc paliwo poziom B np. Toyota Yaris hb PB95 poziom C- np.: Toyota Auris hb poziom C np.: Toyota Auris wg silnik diesel diesel cena zakupu netto wycena cena zakupu brutto okres najmu/ leasingu RV (netto), czyli wartość odkupu pojazdu po okresie X lat, przy przebiegu: Wysokość miesięcznej raty serwisowej (netto), NIE ZAWIERAJĄCY KOSZTU ZAKUPU I WYMIANY OPON 30 tys km rocznie 40 tys km rocznie 30 tys km rocznie 40 tys km rocznie