OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU NR 1/2017

Transkrypt

1 Bouleau Anna Brzoza, Przedbórz 171, Kolbuszowa Tel.: NIP: Kolbuszowa, 20 marca 2017 r OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU NR 1/2017 Bouleau Anna Brzoza realizując niniejsze postępowania nie jest zobowiązana stosować przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych. W celu zapewnienia wydatkowania przyznanych środków w sposób sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem zasad: uzyskania najlepszych efektów z danych nakładów i optymalnego doboru metod i środków służących osiągnięciu założonych celów, niniejsze postępowanie toczy się w oparciu o tryb konkurencyjnego wyboru wykonawcy. Zakup urządzeń jest przewidziany do realizacji w ramach projektu 1 Wzrost konkurencyjności firmy Bouleau poprzez rozszerzenie działalności Nr projektu: RPPK /17 Regionalny Program Operacyjny Województwa Podkarpackiego na lata Oś priorytetowa I Konkurencyjna i innowacyjna gospodarka, Działanie 1.4 Wsparcie MŚP Poddziałanie: Dotacje bezpośrednie, Typ projektu: Rozwój MŚP 1 W przypadku uzyskania dofinansowania 1

2 Spis treści I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJACEGO... 3 II. INFORMACJE WSTĘPNE... 3 III. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA... 3 IV. RODZAJ ZAMÓWIENIA... 4 V. NAZWA ZAMÓWIENIA... 4 VI. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:... 4 VII. TERMIN MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA... 6 VIII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY ICH SPEŁNIANIA... 6 IX. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMNETÓW POTWIERDZAJACYCH SPEŁNIENIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTEPOWANIU LUB BRAK PODSTAW DO WYKLUCZENIA X. KRYTERIA OCENY OFERT, ICH ZNACZENIE I OPIS SPOSOBU PRZYZNAWANIA PUNKTACJI XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY... 8 XII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT... 9 XIII. WYBÓR OFERTY XIV. WYKLUCZENIA Z UDZIAŁU W POSTEPOWANIU XV. PRZESŁANKI ODRZUCENIA OFERTY XVI. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA XVII.INFORMACJE DOTYCZĄCE UMOWY XVIII.KARY XIX. ZAŁĄCZNIKI

3 I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJACEGO Bouleau Anna Brzoza, Przedbórz 171, Kolbuszowa Tel.: NIP: Adres mailowy: brzoza.ania76@gmail.com Niniejsze zapytanie ofertowe/ogłoszenie zostało upublicznione poprzez: skierowanie zapytania do trzech potencjalnych wykonawców opublikowanie na stronie internetowej opublikowanie na stronie internetowej II. III. INFORMACJE WSTĘPNE 1. Wykonawca powinien złożyć ofertę odpowiadającą treści zapytania ofertowego. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych. 3. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. 4. Osobą wyznaczoną do kontaktów z wykonawcami jest Anna Brzoza- właściciel; tel , mail: brzoza.ania76@gmail.com 5. Wszelkie wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują drogą pisemną, elektroniczną lub faksem. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 6. Wymagany termin związania z ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 7. Przed upływem terminu składania ofert Zamawiający może zmienić zapytanie ofertowe, pod warunkiem udostępnienia go na stronach internetowych, na których zostało opublikowane. 8. W przypadku wprowadzenia zmian w zapytaniu ofertowym zostanie wskazany nowy termin składania ofert dłuższy od pierwotnego terminu o 3 dni. 9. Oferent może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zamówienia, a Zamawiający niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert udzieli wyjaśnień, o ile wniosek o wyjaśnienie wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert 10. Koszty udziału w postępowaniu, a w szczególności koszty sporządzenia oferty, pokrywa Wykonawca. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie jest prowadzone na podstawie zasady konkurencyjności zgodnie z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podkarpackiego na lata w sprawie udzielania zamówień współfinansowanych ze środków EFRR, w stosunku do których nie stosuje się ustawy Prawo zamówień publicznych. w sposób zapewniający przejrzystość oraz zachowanie uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców. 2. Wszyscy wykonawcy mają taki sam dostęp do informacji dotyczących niniejszego zamówienia i żaden wykonawca nie jest uprzywilejowany względem drugiego, a postępowanie przeprowadzone jest w sposób transparentny. 3

4 IV. RODZAJ ZAMÓWIENIA Rodzaj zamówienia: dostawy V. NAZWA ZAMÓWIENIA Dostawa urządzeń do ćwiczeń siłowych do centrum odnowy biologicznej. VI. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa urządzeń do ćwiczeń siłowych do centrum odnowy biologicznej. 2. Przedmiot zamówienia musi być: fabrycznie nowy, wolny od wad fizycznych i prawnych oraz dopuszczony do użytku zgodnie z obowiązującymi przepisami 3. Wymogi ogólne techniczne dotyczące urządzeń: 1) Konstrukcja urządzeń oparta powinna być na stalowych rurkach o rozmiarze 11 mm (milimetry), lakierowanych elektrostatyczną powłoką proszkową polietylenem, który zapewnia odporność na uderzenia, korozję i ścieranie, 2) Obciążenia powinny być przenoszone za pośrednictwem linek, smarowane, linka powinna być pokryta nylonem 3) Urządzenia powinny mieć osie obrotu oznaczone w sposób ułatwiający prawidłowe wyrównanie, 4) Kółka w urządzeniach powinny być plastikowe pokryte włóknem szklanym uszczelniającym łożyska, 5) Oparcia powinny być formowane na krawędziach, aby ograniczyć ewentualne urazy. 6) Oparcia na krawędziach powinny być zszywane. 7) Stalowe obciążenia talerzowe i górne obciążenia talerzowe powinny być wyposażone w samosmarujące tuleje. 8) Bolec wyboru obciążenia powinien blokować się za pomocą magnesu i być przymocowany do zestawu obciążeń. 9) Urządzenie powinno mieć gumowe nóżki chroniące podstawę ramy i zapewniające maszynie stabilność, 10) Uchwyty powinny być zabezpieczone aluminiowymi kołnierzami zapobiegającymi ślizganiu podczas użytkowania, 11) Uchwyty powinny być wykonane z wytłaczanej termicznie gumy, która nie wchłania wilgoci i jest odporna na zużycie oraz rozerwanie, 12) Siedziska powinny być regulowane i zapewniać ergonomiczny ruch kończyn, 13) Uchwyty do rąk powinny być ergonomiczne o kształcie idealnie odzwierciedlającym układ dłoni, 14) Urządzenia powinny mieć zrozumiałe instrukcje przedstawiające w prawidłowy sposób korzystanie z urządzenia i mięśnie, które są ćwiczone, 15) W przypadku urządzeń z obciążeniami talerzowymi, ramiona powinny działać izometrycznieniezależne prowadzenie lewej i prawej kończyny górnej, 16) Urządzenia powinny być wyposażone w tabliczkę z kodami QR, które dają możliwość połączenia urządzenia z system zarządzania/raportowania treningów znajdującym się w chmurze poprzez kody QR i urządzenia mobilne użytkowników, 17) Kolorystyka tapicerki czarna 18) Kolorystyka podstawy czarna 4

5 19) Kolorystka ramion pracujących- czerwona 20) Urządzenia powinny posiadać instrukcję obsługi, dokumentację techniczną i deklarację zgodności z CE. 4. Wykaz urządzeń- urządzenia powinny posiadać wymiary nie mniejsze niż podano oraz spełniać wymagane funkcje. 1) Przyrząd do treningu siłowego -1 szt. Funkcje: umożliwiający ćwiczenie mięśni przywodziciela, odwodziciela oraz pośladkowych Wymiary w cm 160x100x180 2) Wyciąg bramowy-1 szt. Funkcje: maszyna wielofunkcyjna, na której można ćwiczyć każdą partię mięśniową. Wymiary w cm 70x420x230; 3) Urządzenie do ćwiczeń siłowych- 1 szt. Funkcje: umożliwiające wyciskanie ciężaru w pozycji siedzącej. Ćwiczenia na górne aktony mięśni klatki piersiowej; Wymiary w cm 100 x 130 x 190; 4) Urządzenie do ćwiczeń na mięsień dwugłowy uda-1 szt. Funkcje: umożliwiające ćwiczeni tylnej części uda spełniającej role prostownika w stawie biodrowym Wymiary w cm 180 x 130 x 100; 5) Urządzenie do ćwiczeń siłowych polegające na wypychaniu ciężaru siedząc.- 1 szt. Funkcje: umożliwiające ćwiczenia na nogi; Wymiary w cm 170x150x150; 6) Urządzenie do ćwiczeń siłowych, polegających na przyciąganiu uchwytów do klatki piersiowej siedząc- 1 szt.. Funkcje: Angażuje głównie mięśnie- najszerszy grzbietu oraz mięsień czworoboczny. Wymiary w cm 150 x 120 x130; 7) Urządzenie na mięsień czworogłowy uda- 1 szt. Funkcje: umożliwiające ćwiczeni przedniej części uda poprzez stabilizowanie kolana w płaszczyźnie strzałkowej Wymiary w cm 140 x 130 x 140; 8) Urządzenie do ćwiczeń siłowych - 1 szt. Funkcje: polegających na ściąganiu ciężaru z góry do dołu. Ćwiczenia na plecy. Wymiary w cm 160x 100x 200; 9) Maszyna na barki-1 szt., Funkcje: urządzenie do ćwiczeń siłowych polegające na przenoszeniu ciężaru za głowę. Ćwiczenie na mięśnie pleców; Wymiary w cm 130 x 130 x 150; 10) Urządzenie do ćwiczeń siłowych 1 szt. Funkcje: polegających na wyciskaniu ciężaru od ramion w górę. Ćwiczenia na boczne i przednie aktony mięśni naramiennych; Wymiary w cm 130 x 140 x180; 11) Przyrząd do treningu siłowego- 1 szt., Funkcje: umożliwiający trening mięśni brzucha; Wymiary w cm 120 x 140 x 160; 5

6 5. Kod Wspólnego Słownika Zamówień CPV: Sprzęt do ćwiczeń fizycznych Ciężarki i sprzęt do ćwiczeń na wytrzymałość 6. Ilekroć w niniejszym zapytaniu ofertowym przedmiot zamówienia jest opisany ze wskazaniem określonego wyrobu lub źródła lub znaków towarowych, patentów, rodzajów lub specyficznego pochodzenia, przyjmuje się, że wskazaniom takim towarzyszą wyrazy lub równoważne. Wszelkie wskazane nazwy materiałów i producentów mają charakter przykładowy. Zostały one przywołane jedynie w celu sprecyzowania parametrów i wymogów technicznoużytkowych przedmiotu zamówienia. Zamawiający dopuszcza składanie ofert materiałowo i technologicznie równoważnych. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy PZP, Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego materiały czy urządzenia spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. W związku z powyższym, w przypadku zaoferowania urządzeń równoważnych do urządzeń określonych w zamówieniu, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu szczegółowy opis oferowanych urządzeń wskazując, że zaproponowane rozwiązania są równoważne pod względem technicznym, jakościowym i funkcjonalnym. Nie wykazanie urządzeń równoważnych traktowane będzie, jako deklaracja zastosowania materiałów wymienionych w zamówieniu. 7. Wykonawca zobowiązany jest udzielić Zamawiającemu gwarancji na przedmiot zamówienia. Okres gwarancji stanowi jedno z kryteriów oceny ofert, VII. TERMIN MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA 1. Miejsce realizacji: ul. Piłsudskiego 27, Kolbuszowa 2. Termin realizacji zamówienia: zamówienie należy zrealizować do r. VIII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY ICH SPEŁNIANIA 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1) zdolności technicznej lub zawodowej. 2) sytuacji ekonomicznej lub finansowej; 3) posiadania uprawnień do wykonywania działalności lub czynności objętych niniejszym zamówieniem, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2. Jako spełniający warunek udziału w postępowaniu, określony w ust. 1 pkt 1 zostanie oceniony Wykonawca, który wykaże, że: 1) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, wykonał w sposób należyty i prawidłowo ukończył, co najmniej dwa zamówienia zrealizowane w ramach dwóch różnych umów/kontraktów, obejmujące dostawę urządzeń do ćwiczeń fizycznych o wartości dostawy minimum zł (dwieście tysięcy złotych) brutto każde zamówienie (każdej z wykazanych dostaw). 4. Jako spełniający warunek udziału w postępowaniu, określony w ust. 1 pkt 2, zostanie oceniony Wykonawca, który wykaże minimalny roczny obrót, w tym określony minimalny roczny obrót w obszarze objętym zamówieniem w wysokości zł. 6

7 IX. 5. Jako spełniający warunek udziału w postępowaniu, określony w ust. 1 pkt 3- Zamawiający nie stawia w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu w tym zakresie na podstawie złożonego przez Wykonawcę wraz z ofertą Oświadczenia Wykonawcy. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW POTWIERDZAJACYCH SPEŁNIENIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTEPOWANIU LUB BRAK PODSTAW DO WYKLUCZENIA. 1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć aktualne na dzień składania ofert następujące oświadczenia i dokumenty: 1) formularz oferty wraz ze szczegółowym opisem urządzeń- Załącznik nr 1 2) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu- Załącznik nr 2 3) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia- załącznik nr 3 4) oświadczenie dotyczącego podanych informacji- załącznik nr 4 2. Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, na wezwanie Zamawiającego zobowiązany jest złożyć w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 5 dni, aktualne na dzień ich składania następujące dokumenty i oświadczenia: 1) wykaz wykonanych dostaw - załącznik nr 2a wraz z dowodami określającymi czy dostawy zostały wykonane należycie, w szczególności zawierające informację czy dostawy zostały wykonane i prawidłowo ukończone, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne dokumenty. 2) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji 3) PIT lub CIT lub zatwierdzone sprawozdanie finansowe za ostatni zamknięty okres obrachunkowy potwierdzający minimalny roczny obrót, w tym określony minimalny roczny obrót w obszarze objętym zamówieniem w wysokości zł. X. KRYTERIA OCENY OFERT, ICH ZNACZENIE I OPIS SPOSOBU PRZYZNAWANIA PUNKTACJI. Zamawiający dokona oceny złożonych ofert kierując się następującymi kryteriami: Nr kryterium Opis kryterium Waga kryterium 1 Cena (C) 80 2 Okres gwarancji ( G) 20 Ocena końcowa każdej z ocenianych ofert będzie wyliczona wg wzoru: W = C + G gdzie: W ocena końcowa ocenianej (badanej) oferty C liczba punktów uzyskanych przez ocenianą (badaną) ofertę w kryterium nr 1 (Cena) G - liczba punktów uzyskanych przez ocenianą (badaną) ofertę w kryterium nr 2 (Okres gwarancji ) Oferta może uzyskać maksymalnie 100 punktów Ocena ofert wg kryterium nr 1 Cena prowadzona będzie zgodnie z poniższym wzorem: C= (Cn / Co ) x 80 gdzie: 7

8 C - liczba punktów uzyskanych przez ocenianą (badaną) ofertę Cn - najniższa cena oferty spośród ważnych ofert Co - cena oferty ocenianej (badanej) UWAGA: W zakresie kryterium nr 1, dla porównania i oceny ofert, brana pod uwagę będzie cena oferty brutto (z VAT) wyrażona w PLN podana przez Wykonawcę w Ofercie Podana cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty, których poniesienie okaże się konieczne dla zrealizowania przedmiotu zamówienia. Cena powinna zawierać dostawę pod wskazany adres oraz montaż oraz instruktaż z zakresu bezpiecznego użytkowania urządzeń. Ocena ofert wg kryterium nr 2 Okres gwarancji prowadzona będzie z zastosowaniem punktacji i zasad jak niżej: za okres udzielenia gwarancji na dostarczone urządzenia wynoszący do 36 miesięcy włącznie 5 pkt. za okres udzielenia gwarancji na dostarczone urządzenia wynoszący od 37 do 48 miesięcy włącznie 10 pkt. za okres udzielenia gwarancji na dostarczone urządzenia wynoszący od 49 do 60 miesięcy włącznie 20 pkt. Łączna ocena oferty stanowi sumę uzyskanych punktów w każdym ww. kryteriów. W ofercie należy odnieść się do wszystkich kryteriów wyboru oferty. W przypadku, gdy Oferent pominie, jedno lub więcej kryteriów jego oferta zostanie uznana za nieważną. XI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta powinna zostać przygotowana zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania. Oferta powinna być opatrzona pieczęcią Oferenta, posiadać datę sporządzenia oraz powinna być podpisana przez osoby upoważnione do działania w imieniu Oferenta. 2. Do oferty należy dołączyć oświadczenia i dokumenty wskazane w Rozdziale IX ust Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami (dokumentami i oświadczeniami) stanowi jedną całość. Wszystkie wypełnione strony oferty, wraz z dołączonymi do niej dokumentami i oświadczeniami, winny być parafowane przez Wykonawcę, ponumerowane oraz trwale spięte, co uniemożliwi ich samoczynną dekompletację 4. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 1). Dokumenty, w tym oświadczenia, instrukcje sporządzone w języku obcym, należy składać wraz z tłumaczeniem na język polski. 2) Oferta musi być napisana czytelnie, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą techniką. 3) Oferta musi być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym oraz wymogami ustawowymi lub przez pełnomocnika. Podpis osoby musi pozwalać na identyfikację jej imienia i nazwiska (np. będzie czytelny lub uzupełniony pieczęcią imienną). 8

9 4) Wszystkie załączniki do oferty stanowiące oświadczenie Wykonawcy, muszą być również podpisane przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy. 5) Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, powinny być parafowane przez Wykonawcę lub osobę/y upoważnioną/e do reprezentowania Wykonawcy. W przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. 5. Pełnomocnictwo należy dołączyć w oryginale bądź kopii, notarialnie poświadczonej za zgodność z oryginałem 6. Wykonawca zamieszcza ofertę w zamkniętej kopercie oznaczonej nazwą i adresem Zamawiającego oraz opisanej w następujący sposób: Oferta do zamówienia nr 1/2017 Dostawa urządzeń do ćwiczeń siłowych do centrum odnowy biologicznej. Nie otwierać przed godz. 14:00. Na kopercie należy podać nazwę i adres Wykonawcy, by umożliwić zwrot nie otwartej oferty w przypadku dostarczenia jej Zamawiającemu po terminie. W przypadku braku ww. danych na kopercie, Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia mogące wyniknąć z powodu tego braku, np. przypadkowe otwarcie oferty przed wyznaczonym terminem otwarcia. 7. Oferty Wykonawców są jawne od chwili ich otwarcia. Nie będą ujawniane informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2003 r. Nr 153 poz ze zm.),jeżeli Wykonawca zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane. XII. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy składać w siedzibie Zamawiającego: Przedbórz 171, Kolbuszowa w terminie do do godz. 14: Wszystkie oferty złożone po terminie podanym w ust. 1 niniejszego rozdziału, zostaną przez Zamawiającego zwrócone 3. Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godzinie 14:30, w siedzibie Zamawiającego tj. Przedbórz 171, Kolbuszowa. 4. Otwarcie ofert jest jawne. 5. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda informacje o liczbie złożonych ofert, a także nazwy (firmy) oraz adresy wykonawców, ceny poszczególnych ofert oraz informacje dotyczące pozostałych kryteriów oceny ofert. 6. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 7. Oferenci mogą zapoznać się z treścią złożonych ofert, z zastrzeżeniem konieczności zachowania przepisów dotyczących ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa, w tym celu Oferent, który będzie chciał skorzystać z jawności dokumentacji z postępowania, w tym ofert, musi wystąpić w tej sprawie do Zamawiającego z wnioskiem. 8. Oferent może, przed upływem terminu przesyłania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. 9. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może zażądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 10. Jeżeli Wykonawca nie złożył stosownych oświadczeń lub dokumentów, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez Zamawiającego wątpliwości, Zamawiający wzywa do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 11. Oferty złożone w inny sposób niż za pośrednictwem poczty, kuriera lub osobiście nie będą rozpatrywane. 9

10 XIII. WYBÓR OFERTY 1. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu odbywa się dwuetapowo: 1) Etap I. Ocena wstępna, której poddawani są wszyscy Wykonawcy zostanie dokonana w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach dołączonych do oferty i stanowić będzie wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz czy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. 2) Etap II. Zamawiający, przed udzieleniem zamówienia, wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów wskazanych w Rozdziale IX ust Jeżeli jest to niezbędne do zapewnienia odpowiedniego przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający może na każdym etapie postępowania wezwać Wykonawców do złożenia wszystkich lub niektórych oświadczeń lub dokumentów potwierdzających, że nie podlegają wykluczeniu, spełniają warunki udziału w postępowaniu, a jeżeli zachodzą uzasadnione podstawy do uznania, że złożone uprzednio oświadczenia lub dokumenty nie są już aktualne, do złożenia aktualnych oświadczeń lub dokumentów. 3. Zamawiający może najpierw dokonać oceny ofert, a następnie zbadać, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. 4. Wybór najkorzystniejszej spośród ofert złożonych przez wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu nastąpi w oparciu o ustalone w zapytaniu ofertowym kryteria oceny. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie najwyższą liczbę punktów. 5. Informacja o wyniku postępowania zostanie przesłana do wykonawców, którzy złożyli oferty. 6. Protokół postępowania o udzielenie zamówienia może być udostępniany na wniosek Oferenta, który złożył ofertę, z wyłączeniem części ofert stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. XIV. WYKLUCZENIA Z UDZIAŁU W POSTEPOWANIU 1. W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienia publiczne nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym (w tym z Kierownikiem Zamawiającego). Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa, c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. e. pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób. 2. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i złożą w tym zakresie stosowne oświadczenie. 3. Wykonawca jest zobowiązany w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, wykazać nie później niż na dzień składania ofert spełnianie warunków i brak podstaw do wykluczenia. 10

11 4. Z postępowania o udzielenie zamówienia zostaną wykluczeni Wykonawcy, którzy nie wykażą spełniania warunków udziału w postępowaniu. 5. Z postępowania o udzielenie zamówienia zostaną również wykluczeni Wykonawcy, którzy: są powiązani osobowo lub kapitałowo z osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z procedurą wyboru Wykonawcy, w tym biorącymi udział w procesie oceny ofert; złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania; nie wykazali spełniania warunków udziału w postępowaniu podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 ustawy PZP. XV. PRZESŁANKI ODRZUCENIA OFERTY Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli: 1. jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego 2. została złożona przez podmiot: 1) niespełniający warunków udziału w postępowaniu określonych w zapytaniu ofertowym 2) powiązany osobowo lub kapitałowo z beneficjentem lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z procedurą wyboru wykonawcy, w tym biorącymi udział w procesie oceny ofert; 3. została złożona po terminie składania ofert określonym w zapytaniu ofertowym; XVI. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania w następujących okolicznościach: 1. nie złożono żadnej ofert; 2. cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie tego zamówienia; 3. wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego, czego nie można było wcześniej przewidzieć; 4. Zamawiającemu nie zostały przyznanie środki, na sfinansowanie tego zamówienia; 5. jeżeli podmiot/podmioty biorące udział w postępowaniu wpłynęły na jego wynik w sposób sprzeczny z prawem. XVII. INFORMACJE DOTYCZĄCE UMOWY 1. Zamawiający przewiduje możliwość istotnych zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty, o ile nie prowadzą one do zmiany charakteru umowy, w zakresie jej wykonania w następujących okolicznościach: 1) zmiany dotyczą realizacji dodatkowych dostaw od dotychczasowego Wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile staną się niezbędne i zostaną spełnione łącznie następujące warunki: a. zmiana Wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego, b. zmiana Wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla Zamawiającego, c. wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, 2) zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy i zostaną spełnione łącznie następujące warunki: 11

12 a. konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, b. wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie, 3) Wykonawcę, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy Wykonawca: a. w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, b. w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań Wykonawcy względem jego podwykonawców 4) zmiana nie prowadzi do zmiany charakteru umowy a łączna wartość zmian jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonego pierwotnie w umowie. 5) zaistnienia okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności spowodowanych sytuacją finansową, zdolnościami płatniczymi, które nie były możliwe do przewidzenia w chwili zawarcia umowy w zakresie dostosowania umowy do zmian nią spowodowanych; 6) działania siły wyższej lub działania osób trzecich uniemożliwiających lub utrudniających wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z postanowieniami umowy. XVIII. 2. Zmiana postanowień Umowy wymaga formy pisemnej po rygorem nieważności. Zmiana Umowy na wniosek Wykonawcy wymaga wskazania okoliczności uprawniających do dokonania tej zmiany KARY Zamawiający przewiduje kary za nienależyte wykonanie zamówienia wskazane w umowie. XIX. ZAŁĄCZNIKI 1. Formularz oferty wraz z kosztorysem ofertowym- Załącznik nr 1 2. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu- Załącznik nr 2 3. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia- załącznik nr 3 4. Oświadczenie dotyczącego podanych informacji- załącznik nr 4 5. Wzór umowy załącznik nr 5 6. Wykaz wykonanych dostaw - załącznik nr 2a 12