DOM POMOCY SPOŁECZNEJ NR 3 W GRUDZIĄDZU

Transkrypt

1 UMOWA Nr PROJEKT W dniu 2012 r. w Grudziądzu pomiędzy : gminą - miasto Grudziądz - Domem Pomocy Społecznej Nr 3 ul. Dywizjonu 303 nr Grudziądz NIP: Regon: reprezentowaną przez : Dariusza Rudnika Dyrektora Domu Pomocy Społecznej Nr 3, na podstawie pełnomocnictwa udzielonego Zarządzeniem nr 126 z dnia roku Prezydenta Grudziądza zwanego w treści umowy Zamawiającym a zwanym w treści umowy Wykonawcą w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759 z późn. zm.). została zawarta umowa o następującej treści : 1 Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę całodobowej ochrony osób i mienia Domu Pomocy Społecznej Nr 3 w Grudziądzu przy ul. Dywzjonu 303 nr 4 codziennie 24 godziny na dobę 7 dni w tygodniu (w dni robocze, soboty, niedziele oraz dni ustawowo wolne od pracy) z usługą odśnieżania w dni wolne od pracy zgodnie ze złożoną ofertą, opisem przedmiotu zamówienia będącym załącznikiem nr 1 do umowy oraz planem pełnienia służby dołączonej do ofert. 2 Wykonawca oświadcza, że posiada wymagane uprawnienia do wykonywania usług ochrony, tj. koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji Nr ZK I - L z dnia 15 grudnia 1999 roku zezwalającą na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia. 3 Do realizacji dozorowanych obiektów Wykonawca przydzieli odpowiednią ilość swoich pracowników - przeszkolonych i wyposażonych w odpowiednie ubrania robocze Wykonawca zobowiązuje się na każde wezwanie pracownika wykonawcy świadczącego usługę w przypadku naruszenia miejsca chronionego zapewnić doraźną, bezpośrednią ochronę fizyczną wykonaną przez grupę interwencyjną. 2. Każdy pracownik Wykonawcy będzie posiadał przypięty identyfikator. 3. Przed przystąpieniem do dozoru mienia Zamawiający zapozna pracowników Wykonawcy: - z całościową specyfiką ochranianych obiektów, - z oświetleniem zewnętrznym na obiekcie oraz wyłącznikami i zabezpieczeniem tego oświetlenia, - stanem ogrodzenia, dróg i przejść na obiekcie chronionym, - z podanym wykazem kadry kierowniczej z adresami i telefonami celem awaryjnego powiadomienia o zdarzeniach i incydentach, 1

2 - z innymi obowiązującymi przepisami i dokumentacją niezbędną do prawidłowego wykonania usługi. - z obsługą monitoringu po jej uruchomieniu 5 1. Nad prawidłową realizacją wykonywania usług czuwa Wykonawca przez swoich upoważnionych pracowników, którzy są odpowiednio przeszkoleni i technicznie wyposażeni. 2. Prawo kontroli posiadają również upoważnieni pracownicy Zamawiajacego, których wykaz powinien znajdować się w dyspozycji Wykonawcy. 3. Upoważnieni przedstawiciele Zamawiajacego mają prawo wpisywania do książki pracy pracowników ochrony swoich uwag i spostrzeżeń, nawet z żądaniem wymiany danego pracownika dozoru w terminie 7 dni. 4. W wypadku stwierdzenia rażących naruszeń dyscypliny pracy przez zpracowników ochrony (w tym ewentualne spożycie alkoholu) należy powiadomić Wykonawcę, który zobowiązuje się do natychmiastowego zwolnienia z danego posterunku zakwestionowane osoby. 6 Niniejsza umowa zawarta jest na okres od dnia 01 stycznia 2013 r. od godz. 06:00 do 01 stycznia 2014 r. do godz. 06: Wartość umowy zgodnie ze złożoną ofertą wynosi: Netto: zł (sł:. ) Brutto: zł (sł: ) Strony uzgadniają, że wynagrodzenie za przedmiot umowy będzie naliczane zgodnie z wybraną w trybie przetargu nieograniczonego ofertą Wykonawcy w wysokości: cena netto za 1 godzinę. zł. cena brutto za 1 godzinę.. zł. 8 Strony ustalają, że należność za przedmiot zamówienia będzie płacona miesięcznie, za miesiąc poprzedni, przelewem na rachunek Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury wystawionej na Dom Pomocy Społecznej Nr 3, ul. Dywizjonu 303 nr 4, Grudziądz, NIP Cena zawiera koszt wszystkich prac i wydatków związanych z wykonaniem umowy z należnym podatkiem VAT i nie podlega zmianie w okresie trwania umowy. W przypadku niezapłacenia faktury w terminie Wykonawca naliczać będzie odsetki ustawowe zgodnie z obowiązującymi w tym okresie przepisami. 9 W przypadku potwierdzenia faktu nienależytego wykonywania przedmiotu umowy, w szczególności stwierdzenia nieobecność pracowników ochrony,pełnienia służby pod wpływem alkoholu, nieprzestrzeganie wymaganego okresu określonej ochrony, itp. Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% miesięcznego wynagrodzenia. W przypadku powstania udowodnionej szkody z winy Wykonawcy zobowiązany jest on do wypłaty Zamawiającemu odpowiedniego odszkodowania. Strony ustalają, że zakres odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu nienależytego wykonania niniejszej umowy, zostaje ograniczony do wysokości faktycznej szkody. Po zakończeniu realizacji umowy Wykonawca usunie wszystkie elementy informujące o strzeżeniu obiektu przez Wykonawcę. W przypadku nie usunięcia tych elementów Zamawiający zrobi to we własnym zakresie a kosztami obciąży Wykonawcę. 2

3 10 Niedotrzymanie warunków umowy przez Wykonawcę może spowodować jej natychmiastowe rozwiązanie. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, a Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 11 Niedopuszczalne są zmiany postanowień zawartej umowy oraz wprowadzenia nowych postanowień do umowy niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty. 12 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu. 13 Spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygane będą w oparciu o przepisy Ustawy z dnia 29 stycznie 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759 z późn. zm) natomiast w sprawach nieuregulowanych zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu Cywilnego. 14 Integralną częścią niniejszej umowy są: 1.Oferta Wykonawcy 2. Opis Przedmiotu zamówienia 3. Plan pełnienia służby. 15 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY 3

4 Załącznik nr 1 do umowy OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest świadczenie, w okresie: od 01 stycznia 2012 r. od godz. 06:00 do 01 stycznia 2013 r. do godz. 06:00 następujących usług: I. Usługi ochroniarskiej (CPV ), obejmującej całodobową ochronę mienia (w tym budynków), osób przebywających w budynkach oraz na terenie Domu Pomocy Społecznej Nr 3 w Grudziądzu przy ul. Dywizjonu 303 nr 4 II. Usługi odśnieżania (CPV ), w wolne od pracy dni obejmującej utrzymanie w należytym stanie otoczenia Domu Pomocy Społecznej Nr 3 w Grudziądzu przy ul.dywzionu 303 nr 4 w okresie zimy. I. Opis przedmiotu zamówienia w części obejmującej usługę ochrony mienia i osób. 1. Ochrona winna być pełniona całodobowo zarówno w dni robocze jak i dni wolne od pracy (soboty, niedziele i święta) w formie: a)całodobowej bezpośredniej ochrony fizycznej - wykonawca zapewni odpowiednią liczbę pracowników dla właściwego wykonania przedmiotu zamówienia (minimum 1 osobę na zmianę); b)doraźnej bezpośredniej ochrony fizycznej w postaci interwencji wykonywanych przez grupę interwencyjną w przypadkach działań osób trzecich zagrażających zniszczeniem, dewastacją, uszkodzeniem, włamaniem, kradzieżą i innym naruszeniem substancji chronionego mienia, a także w sytuacjach naruszenia ładu i porządku oraz zagrażających bezpieczeństwu życia i zdrowia osób przebywających w budynkach i na terenie Domu Pomocy Społecznej Nr 3 w Grudziądzu. 2. Ochrona osób i mienia winna być wykonywana zgodnie z wymogami określonymi przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz.U.05. Nr 145 poz z późn. zm.), aktami wykonawczymi do tej ustawy oraz w oparciu o wydane przez Wykonawcę regulaminy, instrukcje i plany służb uwzględniające specyfikę obiektów Domu Pomocy Społecznej. 3. Do obowiązków wykonawcy, w zakresie ochrony osób i mienia, należeć będzie w szczególności: Sumiennie i dokładnie wykonywać obowiązki służbowe w celu zapewnienia bezpieczeństwa w chronionym obiekcie i ochrony jego mienia. Ochrona i zabezpieczenie obiektu przed wejściem na teren osób nieupoważnionych. Ochrona obiektu przed, aktami chuligaństwa oraz niszczenia mienia DPS Nr 3 w Grudziądzu. Ochrona obiektu i terenu przed osobami zakłócającymi porządek publiczny, przestrzegania ustalonych norm zachowania oraz obowiązujących przepisów i instrukcji. Wykonania innych zadań związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa, porządku i ochrony mienia zleconych przez administrację Domu. 4

5 Dochowania tajemnicy związanej z wykonywaniem obowiązków służbowych wraz z zachowaniem wszystkich rygorów wynikających z przepisów prawa.w przypadku naruszenia przez pracownika ochrony tajemnicy wynikającej z wykonywanych obowiązków służbowych, Zamawiający zażąda od wykonawcy bezwarunkowego wyłączenia tego pracownika ze służby w ramach wykonywanej usługi. Od pracownika ochrony wymaga się kulturalnego, pełnego szacunku traktowania mieszkańców, gości i pracowników. Pracownik ochrony obowiązany jest co najmniej co 2 godziny dokonać obchodu terenu DPS Nr 3, a także przed rozpoczęciem pracy i po jej zakończeniu. Pracownik ochrony ma obowiązek obejść wokół obiekty, sprawdzić skuteczność zamknięcia drzwi wejściowych i okien sprawdzać na bieżąco stan oświetlenia terenu oraz skuteczność zamknięcia zgodnie z zaleceniami administracji DPS Nr 3. Monitorować na bieżąco system kamer zewnętrznych (od czasu ich uruchomienia). W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek nieprawidłowości, kradzieży zniszczenia np. krzewów ozdobnych oraz innych elementów infrastruktury wokół obiektu pracownik ochrony jest obowiązany dokonać notatki do książki raportów i zgłosić Kierownikowi Działu Gospodarczo- Administracyjnego. W przypadku zauważenia pożaru, pracownik ochrony zobowiązany jest dostosować się do postanowień zawartych w instrukcjach p. poż. Pracownik ochrony ma obowiązek odpowiednio kierować osoby odwiedzające mieszkańców, przy czym : nie wpuszczać osób w stanie wskazującym na spożycie alkoholu zachowujących się w sposób stanowiący zagrożenie bezpieczeństwa dla siebie i osób niepełnosprawnych poruszających sie po korytarzach i sanitariatach oraz zakłucających spokój i poczucie bezpieczeństwa mieszkańców,w sprawach niepokojących dotyczących mieszkańców powiadomić pielęgniarkę lub opiekunkę zespołu. Pracownik ochrony zobowiązany jest do współpracy z pielęgniarką lub opiekunką pełniącą dyżur winien być zorientowany co do mieszkańców, którzy nie mogą opuszczać terenu DPS Nr 3 na zewnątrz. Pracownik ochrony ma obowiązek: dopilnować aby wynoszenie - wywożenie sprzętu, urządzeń i materiałów z DPS Nr 3, odbywało się na podstawie przedstawionych dokumentów; służenie pomocą mieszkańcom, którym taka pomoc jest niezbędna; w przypadku stwierdzenia włamania lub kradzieży, pracownik ochrony obowiązany jest do zabezpieczenia miejsca zajścia i niezwłocznym powiadomieniu Policję i Dyrektora Domu. Wszystkie uwagi i nieprawidłowości stwierdzone podczas pełnienia dyżuru, pracownik ochrony jest obowiązany odnotować w "książce raportów". Pracownik ochrony obowiązany jest udzielać informacji osobom zwracającym się z prośbą o wskazanie drogi do określonych pomieszczeń biurowych, zespołów w których zamieszkują mieszkańcy, czy też miejsca załatwiania konkretnych spraw. Sposób działania w przypadku zaistnienia poniższych zdarzeń na terenie podlegającym ochronie. Do pracownika ochrony niezależnie od wezwania wsparcia grupy interwencyjnej należy: zawiadomić Policję lub Straż Miejską - w razie usiłowania dokonania lub dokonania kradzieży, włamania, napadu, dewastacji mienia itp.; 5

6 wezwać Pogotowie Ratunkowe - w razie zaistnienia nieszczęśliwego wypadku; wezwać Straż Pożarną - pow razie zaistnienia pożaru lub stwierdzenia próby podpalenia; poinformować Dyrektora DPS Nr 3 o zaistniałych zagrożeniach i zdarzeniach. Pracownik ochrony zobowiązany jest: do bezzwłocznego poinformowania Dyrektora, lub Kierownika Działu Gospodarczo- Administarcyjnego o wszelkich zdarzeniach doszłych i niedoszłych stanowiących zagrożenie dla osób, mienia oraz bezpieczeństwa, także przeciwpożarowego. Pracownik ochrony zobowiązany jest do odnotowywania przebiegu pełnionej ochrony w prowadzonej książce raportów, w tym godziny przekazania i przejęcia ochrony. Do obowiązków pracowników ochrony należy dbać o ład i porządek na stanowisku pracy. Pracownikom ochrony zabrania się stanowiących wyposażenie służbowe. korzystania z telewizorów i komputerów nie Spożywanie posiłków przez pracownika powinno odbywać się w miejscu do tego wyznaczonym (kuchenka podręczna). II. Opis przedmiotu zamówienia w części obejmującej utrzymanie w należytym stanie otoczenia DPS Nr 3 w Grudziądzu. Do obowiązków wykonawcy, w zakresie utrzymania w należytym stanie otoczenia DPS Nr 3, należeć będzie w szczególności: utrzymywać tarasu wraz z podjazdem dla niepełnosprawnych i chodnikiem do wejścia głównego i bocznego w stanie wolnym od śniegu i lodu wraz z posypaniem piaskiem w dni wolne od pracy. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 6