Całodobowa ochrona fizyczna mienia i osób Domu Pomocy Społecznej w Grudziądzu

Transkrypt

1 Znak sprawy: Dom Pomocy Społecznej w Grudziądzu ul. Parkowa Grudziądz SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W POSTĘPOWANIU W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO o wartości szacunkowej poniżej równowartości kwoty EURO Przedmiot zamówienia: Całodobowa ochrona fizyczna mienia i osób Domu Pomocy Społecznej w Grudziądzu Z a t w i e r d z a m: Grudziądz, r. D y r e k t o r mgr Aleksandra Kotewicz

2 Niniejsze postępowanie prowadzone jest w oparciu o przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych (Tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zmianami). 1. Nazwa i adres Zamawiającego Dom Pomocy Społecznej w Grudziądzu ul. Parkowa Grudziądz Tel Fax. do korespondencji w sprawie zamówienia: Strona internetowa: dps.1@op.pl Dni i godziny pracy Zamawiającego: poniedziałek piątek w godz NIP: REGON: Tryb udzielenia zamówienia : - przetarg nieograniczony. 3. Opis przedmiotu zamówienia Wspólny Słownik Zamówień CPV: Usługi ochroniarskie Usługi odśnieżania Przedmiotem zamówienia jest całodobowa, przez wszystkie dni w tygodniu, ochrona fizyczna mienia: budynków oraz całego terenu należącego do Domu Pomocy Społecznej w Grudziądzu przy ul. Parkowej 12, ul. Nadgórnej 30/32 i ul. Dywizjonu 303 nr 4 oraz osób przebywających w budynkach i na terenie Domu przez odpowiednią liczbę pracowników - minimum jednego umundurowanego pracownika na każdej zmianie na wszystkich posterunkach. Zamawiający wymaga aby czas pracy pracownika ochrony nie przekraczał 12 godzin na dobę. Ponadto w sezonie zimowym utrzymanie w stanie wolnym od śniegu i lodu oraz posypywanie piaskiem chodników wzdłuż ogrodzenia DPS oraz dojść i dojazdów do budynków oraz parkingów na terenie DPS w dni wolne od pracy oraz w dni robocze w godzinach Dla prawidłowej ochrony fizycznej mienia i osób Wykonawca jest zobowiązany zamontować system kontroli wartowników oraz w przypadku naruszenia miejsc ochrony zapewnić interwencję grupy interwencyjnej w czasie nie dłuższym niż 15 minut. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa Opis przedmiotu zamówienia stanowiący Załącznik nr 1 do SIWZ Podwykonawcy: Wykonawca, który zamierza powierzyć podwykonawcom wykonanie jakiejkolwiek części zamówienia, zobowiązany jest wskazać na druku formularza ofertowego zakres zamówienia powierzany podwykonawcom. Brak jakiejkolwiek wzmianki w tym zakresie na formularzu oferty, będzie uznawane za stwierdzenie samodzielnego wykonania zamówienia. 4. Opis części zamówienia, jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych : Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych w zakresie zadania. 5. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 i 7 Ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający nie przewiduje możliwości zamówień uzupełniających 6. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim musi odpowiadać oferta wariantowa, jeżeli Zamawiający dopuszcza jej składanie. 2

3 Zamawiający nie dopuszcza złożenia oferty wariantowej. 7. Termin wykonania zamówienia. Zamówienie realizowane będzie w okresie od 31 grudnia 2014 r. godz do 31 grudnia 2015 r. godz Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą: 1. Wykonawcy, spełniający warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Wykonawcy, wobec których brak podstaw do wykluczeniu z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 2 i 4 Ustawy - Prawo zamówień publicznych. 3. Wykonawcy, posiadający koncesję dla firmy na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, określającą zakres i formę prowadzenia tych usług, w rozumieniu ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005r. Nr 145, poz. 1221, ze zm.); 4. Wykonawcy, prowadzący działalność w zakresie ochrony osób i mienia przez okres nie krótszy niż 6 miesięcy od momentu składania ofert. Oceny spełniania wymaganych warunków Zamawiający dokona na podstawie dokumentów wymienionych w pkt. 9 SIWZ wg kryteriów na zasadzie -spełnia, -nie spełnia. 9. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz innych niezbędnych do przeprowadzenia postępowania: 1. Oświadczenie o spełnianiu wymogów art. 22 ust. 1 Ustawy - Prawo zamówień publicznych - formularz załączony do niniejszej SIWZ - Załącznik Nr 3; 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 3. Koncesja dla firmy na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, określającą zakres i formę prowadzenia tych usług, w rozumieniu ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005r. Nr 145, poz. 1221, ze zm.); 4. Informacja w sprawie grupy kapitałowej - formularz załączony do SIWZ- Załącznik Nr 5; 5. Oferta wg formularza załączonego do niniejszej SIWZ- Załącznik Nr 2; 6. Wykaz zrealizowanych lub nadal realizowanych usług w jednostkach pomocy społecznej lub ochrony zdrowia w okresie ostatnich trzech lat licząc od dnia składania ofert, potwierdzony referencjami - Załącznik nr Polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Wyżej wymienione dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, z wyjątkiem formularza oferty i formularza cenowego, które należy złożyć w formie oryginału. W przypadku działania przez pełnomocnika Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty pełnomocnictwo w postaci oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. Dodatkowo w sytuacji, gdy Wykonawca zamierza powierzyć wykonanie jakiejś części zamówienia podwykonawcom, zobligowany jest do wskazania tej części w ofercie. 10. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami: 3

4 W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie, lub faksem: z wyjątkiem dokumentów/oświadczeń wymienionych w pkt. 9. SIWZ, które należy złożyć na piśmie wraz z ofertą. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed terminem składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający zamieszczać będzie na stronie internetowej: Do kontaktów z Wykonawcami upoważniony jest: Róża Kerner, Aleksy Okoń. 11. Wymagania dotyczące wadium: nie dotyczy niniejszego postępowania. 12. Termin związania ofertą: 30 dni od upływu terminu złożenia oferty. 13. Opis sposobu przygotowywania oferty: Oferta powinna być napisana w j. polskim, maszynowo, komputerowo lub nieścieralnym atramentem. Wszystkie stronice oferty powinny być podpisane przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. Ofertę należy zamieścić w zamkniętej kopercie, która będzie posiadać oznaczenia: Przetarg nieograniczony - Całodobowa ochrona fizyczna mienia i osób Domu Pomocy Społecznej w Grudziądzu Nie otwierać przed r. godz. 11: Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert: Ofertę należy złożyć w Sekretariacie Domu Pomocy Społecznej w Grudziądzu ul. Parkowa 12, Grudziądz, codziennie od godz do godz (oprócz dni wolnych od pracy), nie później niż do r. godz. 10:30. Otwarcie ofert nastąpi w Domu Pomocy Społecznej w Grudziądzu, ul. Parkowa 12 w Sali konferencyjnej w dniu r. o godz Wykonawcy mogą być obecni przy otwieraniu ofert. 15. Opis sposobu obliczenia ceny: Przy wyborze oferty, zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: 1. cena ofertowa brutto 85 % (maksimum 85 punktów) Cena ofertowa brutto Wykonawca w formularzu oferty wyliczy cenę ofertową brutto w następujący sposób: oferowaną stawkę roboczogodziny brutto za przedmiot zamówienia należy pomnożyć przez tj. planowaną ilość godzin wykonania usługi w 2015 roku następnie pomnożyć razy 3- ilość posterunków. Cena brutto = cena za roboczogodzinę brutto x 8760 x 3 Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone w Specyfikacji Istotnych Warunków zamówienia oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należnej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia a także uwzględniać ewentualne ryzyko wynikające z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy. Cenę oferty należy podać w PLN cyfrowo i słownie i określić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena powinna być tylko jedna i zawierać wszelkie upusty proponowane przez Wykonawcę. Kwotę podatku VAT należy obliczyć zgodnie z zasadami Ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54, poz. 535 z późn. zmianami) 4

5 2. doświadczenie 15 % (maksimum 15 punktów) Doświadczenie Ocena zostanie dokonana na podstawie załączonego do oferty wykazu sporządzonego przez Wykonawcę wg załącznika nr 6 oraz dokumentu- koncesji potwierdzającego okres prowadzenia działalności w zakresie ochrony osób i mienia zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005r. Nr 145, poz. 1221, ze zm.); a) doświadczenie wykonawcy w realizacji usług polegających na pełnieniu całodobowej, bezpośredniej ochronie fizycznej osób i mienia w jednostkach pomocy społecznej lub ochrony zdrowia wykonane lub wykonywane w ciągu ostatnich 3 lat przed terminem składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie w zależności od ilości wykonanych usług. Wykonawca otrzyma punkty za wykazane i potwierdzone usługi: 1 usługa - 2 pkt; 2 usługi 4 pkt; 3 usługi 6 pkt; 4 usługi 8 pkt; 5 i więcej 10 pkt. Do wykazu należy dołączyć referencje potwierdzające, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. UWAGA 1. Usługi wykazane w w/w wykazie będą brane pod uwagę wyłącznie w celu oceny oferty w kryterium doświadczenie. Wykaz nie należy do dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, tym samym nie podlega przepisom określonym w art. 26 ust. 3 ustawy. 2. Usługi wyszczególnione w wykazie nie są wykazywane w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, nie podlegają przepisom art. 26 ust. 2b ustawy, tym samym usługi wykazane w tym wykazie muszą stanowić doświadczenie własne wykonawcy. b) doświadczenie na rynku usług ochroniarskich (minimum 6 miesięcy) Wykonawca otrzyma punkty w zależności od okresu prowadzenia działalności w zakresie ochrony osób i mienia liczonych w latach kalendarzowych od momentu uzyskania koncesji do momentu składania ofert: 6 miesięcy do 3 lat 1 pkt; Od 3 do 5 lat 2 pkt; Od 5 do 8 lat 3 pkt; Od 8 do 10 lat 4 pkt; Powyżej 10 lat 5 pkt. Ofercie, podlegającej ocenie przypisana zostanie odpowiednia liczba punktów wyliczona wg wzorów: 1. kryterium cena ofertowa brutto najniższa cena ocena punktowa = x 85% x 100 cena badanej oferty 2. kryterium doświadczenie a) ocena punktowa = ilość punktów uzyskanych w kryterium doświadczenia w realizacji usług + ilość punktów uzyskanych w kryterium doświadczenia na rynku usług ochroniarskich 5

6 Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą sumę punktów wynikająca z wyliczonych wzorów określonych dla kryterium ceny ofertowej brutto i kryterium doświadczenie. Ogólna ilość uzyskanych punktów nie może przekroczyć 100 pkt. a wyniki zostaną zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. 16. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert: Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującym kryterium: Cena 85 % Doświadczenie 15 % 17. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Po wyborze oferty Wykonawca, którego oferta została wybrana, zostanie powiadomiony o miejscu i terminie zawarcia umowy. 18. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy nie dotyczy niniejszego postępowania. 19. Informacja dotycząca walut obcych w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawca. Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń miedzy Zamawiającym a Wykonawcą w walutach obcych. 20. Ogólne warunki umowy. Należność za przedmiot zamówienia regulowana będzie na podstawie faktur wystawianych przez Wykonawcę po zakończeniu miesiąca, w którym wykonywana była usługa, nie wcześniej niż ostatniego dnia miesiąca. Pozostałe postanowienia zawiera projekt umowy stanowiący Załącznik nr 7 do SIWZ. Umowa zostanie zawarta na podstawie złożonej oferty Wykonawcy. 21. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia: Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp), przysługują środki ochrony prawnej przewidziane cytowaną ustawą. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt. 5 Pzp. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. W niniejszym postępowaniu odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: 1. opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu; 2. wykluczenia Odwołującego z postępowania o udzielenia zamówienia; 3. odrzucenia oferty Odwołującego. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopie odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do 6

7 jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 Pzp. Odwołanie wnosi się w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 Pzp, albo w terminie 10 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wobec treści zgłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wobec czynności innych niż wyżej wymienione wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. poz. 1529) jest równoznaczne z jej wniesieniem. Szczegółowe zasady wnoszenia środków ochrony prawnej zawarte są w Dziale VI Ustawy Prawo zamówień publicznych. Grudziądz, dnia r. Załączniki: 1. Opis przedmiotu zamówienia. 2. Formularz ofertowy. 3. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. 4. Oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp. 5. Oświadczenie w sprawie grupy kapitałowej. 6. Wykaz zrealizowanych lub realizowanych usług. 7. Projekt umowy. 7

8 Znak sprawy: Załącznik Nr 1 Opis przedmiotu zamówienia Całodobowa ochrona fizyczna mienia i osób Dom Pomocy Społecznej w Grudziądzu Przedmiotem zamówienia jest świadczenie, w okresie od 31 grudnia 2014 r. od godz do 31 grudnia 2015 r. do godz całodobowej ochrony fizycznej mienia i osób na trzech posterunkach w obiektach Domu Pomocy Społecznej w Grudziądzu mieszczących się : Posterunek nr 1 Grudziądz ul. Parkowa 12; Posterunek nr 2 Grudziądz ul. Nadgórna 30/32; Posterunek nr 3 Grudziądz ul. Dywizjonu 303 nr 4. I. Obowiązki Wykonawcy w zakresie ochrony mienia i osób: 1. Całodobowa, przez wszystkie dni w tygodniu, ochrona fizyczna mienia: budynków oraz całego terenu należącego do Domu Pomocy Społecznej w Grudziądzu przy oraz osób przebywających w budynkach i na terenie Domu przez odpowiednią liczbę pracowników - minimum jednego umundurowanego pracownika na każdej zmianie na wszystkich posterunkach. 2. Zamawiający wymaga aby czas pracy pracownika ochrony nie przekraczał 12 godzin na dobę. 3. Doraźna, bezpośrednia ochrona fizyczna realizowana przez grupę interwencyjną w przypadkach działań osób trzecich zagrażających zniszczeniem, dewastacją, uszkodzeniem, włamaniem, kradzieżą i innym naruszeniem chronionego mienia, a także w sytuacjach zagrażających bezpieczeństwu życia i zdrowia osób przebywających w budynkach i na terenie Domu Pomocy Społecznej w Grudziądzu. Dla prawidłowej ochrony fizycznej mienia i osób Wykonawca jest zobowiązany zamontować system kontroli wartowników oraz w przypadku naruszenia miejsc ochrony zapewnić interwencję grupy interwencyjnej w czasie nie dłuższym niż 15 minut. 4. Ochrona osób i mienia winna być wykonywana zgodnie z wymogami określonymi przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j.dz.u.z2005r.nr 145 poz z późn. zmian.), aktami wykonawczymi do ustawy oraz w oparciu o wydane przez Wykonawcę regulaminy, instrukcje i plany służb uwzględniające specyfikę Domu Pomocy Społecznej a także zgodnie z przepisami wewnętrznymi Zamawiającego. II. Obowiązki Wykonawcy w zakresie utrzymania w należytym stanie otoczenia Domu Pomocy Społecznej na posterunku Nr 1 oraz inne obowiązki: 1. W sezonie zimowym utrzymanie w stanie wolnym od śniegu i lodu oraz posypywanie piaskiem chodników wzdłuż ogrodzenia DPS przy ul. Parkowej 12 oraz dojść i dojazdów do budynków oraz parkingów na terenie DPS w dni wolne od pracy oraz w dni robocze w godzinach Odbiór i zabezpieczenie towarów (pieczywo, nabiał, gazety) dostarczonych przez dostawców do DPS przed rozpoczęciem pracy osób odpowiedzialnych za ich przyjęcie (tj. przed godz ). 3. Obsługa centrali telefonicznej w dniach wolnych od pracy oraz poza godzinami pracy administracji Domu polegająca na łączeniu rozmów telefonicznych. 4. Nadzór nad centralą przeciwpożarową. III. Obowiązki Wykonawcy w zakresie utrzymania w należytym stanie otoczenia Domu Pomocy Społecznej na posterunku Nr 2 oraz inne obowiązki: 8

9 1. Usługi sprzątania i zamiatania obejmującej utrzymanie w należytym porządku i czystości (zamiatanie i sprzątanie) chodników, przejść i wjazdów. 2. W sezonie zimowym utrzymanie w stanie wolnym od śniegu i lodu oraz posypywanie piaskiem chodników wzdłuż ogrodzenia DPS przy ul. Nadgórnej 30/32 oraz dojść i dojazdów do budynków oraz parkingów na terenie DPS w dni wolne od pracy oraz w dni robocze w godzinach IV. Obowiązki Wykonawcy w zakresie utrzymania w należytym stanie otoczenia Domu Pomocy Społecznej na posterunku Nr 3 oraz inne obowiązki: W sezonie zimowym utrzymanie w stanie wolnym od śniegu i lodu oraz posypywanie piaskiem tarasu wraz z podjazdem dla niepełnosprawnych i chodnikiem do wejścia głównego i bocznego w dni wolne od pracy oraz w dni robocze w godzinach V. Szczegółowy zakres czynności pracownika ochrony w zakresie ochrony osób i mienia. 1. Pracownik ochrony obowiązany jest do: a) sumiennego i dokładnego wykonywania obowiązków służbowych w celu zapewnienia bezpieczeństwa w chronionym obiekcie i ochrony jego mienia, b) ochrony i zabezpieczenie obiektu przed wejściem na teren osób nieupoważnionych, c) ochrony obiektu przed aktami chuligaństwa oraz niszczenia mienia Domu, d) ochrony obiektu i terenu przed osobami zakłócającymi porządek publiczny, przestrzegania ustalonych norm zachowania oraz obowiązujących przepisów i instrukcji, e) wykonania innych zadań związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa, porządku i ochrony mienia zleconych przez Dyrekcję Domu, f) dochowania tajemnicy związanej z wykonywaniem obowiązków służbowych wraz z zachowaniem wszystkich rygorów wynikających z przepisów prawa. W przypadku naruszenia przez pracownika ochrony tajemnicy wynikającej z wykonywanych obowiązków służbowych, Zamawiający zażąda od Wykonawcy bezwarunkowego wyłączenia tego pracownika ze służby w ramach wykonywanej usługi, g) kulturalnego, pełnego szacunku traktowania mieszkańców, gości i pracowników, h) pracownik ochrony obowiązany jest raz na godzinę dokonać obchodu terenu DPS a także przed rozpoczęciem i po jej zakończeniu pracy. Pracownik ochrony ma obowiązek obejść wokół obiekty, sprawdzić skuteczność zamknięcia drzwi wejściowych i okien w budynku administracyjnym po godz , zaś po godz drzwi wejściowych w budynku mieszkańców, sprawdzać na bieżąco stan oświetlenia terenu oraz skuteczność zamknięcia bram wjazdowych. W przypadku stwierdzenia jakichkolwiek nieprawidłowości, kradzieży, zniszczenia itp. pracownik ochrony jest obowiązany dokonać notatki do książki raportów i zgłosić Z-cy dyrektora ds. administracyjno-gospodarczych bądź wskazanemu pracownikowi. 2. Pracownik ochrony zobowiązany jest do obsługi i monitorowania centrali p.poż., a w przypadku zauważenia pożaru, zobowiązany jest dostosować się do postanowień zawartych w instrukcjach p. poż. 3. Pracownik ochrony ma obowiązek odpowiednio kierować osoby odwiedzające mieszkańców oraz interesantów, przy czym: a) nie wpuszczać osób w stanie wskazującym na spożycie alkoholu oraz wnoszących alkohol na teren Domu, b) awizować telefonicznie osoby wchodzące na teren DPS na poszczególnych zespołach oraz w innych komórkach organizacyjnych a także odnotowywać wejścia w książce wejść, c) wskazać drogę do określonych pomieszczeń biurowych, Zespołów Terapeutyczno- Opiekuńczych, w których zamieszkują mieszkańcy, czy też miejsca załatwiania konkretnych spraw. 4. Pracownik ochrony w sprawach niepokojących, dotyczących mieszkańców powinien powiadomić pielęgniarkę lub opiekunkę zespołu. Zobowiązany jest do współpracy z pielęgniarką lub opiekunką pełniącą dyżur, służenia pomocą mieszkańcom, którym taka pomoc jest niezbędna. Winien być zorientowany co do mieszkańców, którzy nie mogą opuszczać terenu DPS na zewnątrz. 9

10 5. Pracownik ochrony ma obowiązek: a) odnotowywać wjazdy i wyjazdy pojazdów na teren DPS ( Posterunek nr 1 i 2) oraz cel wjazdu, za wyjątkiem pojazdów służbowych i pojazdów pracowników, b) zapalać i gasić światła nocne zewnętrzne na terenie DPS o godzinach wskazanych przez Zamawiającego, c) zamykać i otwierać bramy wjazdowe zgodnie z zaleceniami, w godzinach wskazanych przez Zamawiającego, d) dopilnować aby wynoszenie - wywożenie sprzętu, urządzeń i materiałów z DPS, odbywało się na podstawie przedstawionych dokumentów, e) w przypadku stwierdzenia włamania lub kradzieży, pracownik ochrony obowiązany jest do zabezpieczenia miejsca zajścia i niezwłocznym powiadomieniu Dyrektora lub Z-cę Dyrektora Domu. 6. Wszystkie uwagi i nieprawidłowości stwierdzone podczas pełnienia dyżuru, pracownik ochrony jest obowiązany odnotować w książce raportów. 7. W przypadku zaistnienia poniższych zdarzeń na terenie podlegającym ochronie pracownik ochrony ma obowiązek: a) powiadomić Policję lub Straż Miejską - w razie usiłowania dokonania lub dokonania kradzieży, włamania, napadu, dewastacji mienia itp., b) wezwać Pogotowie Ratunkowe - w razie zaistnienia nieszczęśliwego wypadku, c) wezwać Straż Pożarną - w razie zaistnienia pożaru lub stwierdzenia próby podpalenia, d) wezwać Pogotowie Gazowe - w razie wybuchu gazu lub podejrzenia ulatniania się gazu, e) poinformować Dyrektora lub Z-cę Dyrektora Domu o zaistniałych zagrożeniach czy zdarzeniach. 8. Pracownik ochrony zobowiązany jest: a) do bezzwłocznego poinformowania Dyrektora, Z-cę Dyrektora lub wskazanego pracownika o wszelkich zdarzeniach doszłych i niedoszłych stanowiących zagrożenie dla osób, mienia oraz bezpieczeństwa, także przeciwpożarowego, b) w przypadku awarii maszyn i urządzeń bądź awarii sieci, m.in. cieplnej, elektrycznej, wodnokanalizacyjnej, poinformować Z-cę Dyrektora lub wskazanego pracownika oraz wskazane przez Zamawiającego odpowiednie służby techniczne. 9. Pracownik ochrony zobowiązany jest do odnotowywania przebiegu pełnionej ochrony w prowadzonej książce raportów, w tym godziny przekazania i przejęcia ochrony. 10. Do obowiązków pracowników ochrony należy dbać o ład i porządek na stanowisku pracy. V. Szczegółowy zakres czynności pracownika ochrony w zakresie utrzymania w należytym stanie otoczenia DPS raz realizacji innych obowiązków: 1. Pracownik ochrony zobowiązany jest w sezonie zimowym do utrzymanie w stania wolnym od śniegu i lodu oraz posypywania piaskiem chodników wzdłuż ogrodzenia DPS oraz na dojściach i dojazdach do budynków oraz parkingów na terenie DPS w dni wolne od pracy oraz w dni robocze w godzinach Pracownik ochrony przyjmie i zabezpieczy towary (pieczywo, nabiał, gazety) dostarczone przez dostawców do DPS przy ul. Parkowej nr 12 ( Posterunek nr 1) przed rozpoczęciem pracy osób odpowiedzialnych za ich przyjęcie (tj. przed godz ). 3. W dniach wolnych od pracy oraz poza godzinami pracy administracji Domu pracownik ochrony obsługiwał będzie centralę telefoniczną przy ul. Parkowej nr 12 ( Posterunek nr 1) łączenie rozmów. 10

11 Znak sprawy: Załącznik nr 2 F O R M U L A R Z O F E R T O W Y Odpowiadając na ogłoszenie w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego o udzielenia zamówienia na: Całodobowa ochrona fizyczna osób i mienia Domu Pomocy Społecznej w Grudziądzu nazwa (firma) i adres Wykonawcy/Wykonawców (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy (firmy) i dokładne adresy wszystkich Wykonawców) NIP REGON TEL. FAX Na warunkach opisanych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za kwotę: CENA OFERTOWA BRUTTO ILOŚĆ USŁUG POLEGAJĄCYCH NA PEŁNIENIU CAŁODOBOWEJ, BEZPOŚREDNIEJ OCHRONIE FIZYCZNEJ OSÓB I MIENIA W JEDNOSTKACH POMOCY SPOŁĘCZNEJ LUB OCHRONY ZDROWIA złotych sztuk OKRES PROWADZENIA DZIAŁALNOŚCI W ZAKRESIE OCHRONY OSÓB I MIENIA lat kalendarzowych przy zastosowaniu stawki godzinowej... zł brutto 11

12 2. Zobowiązujemy się wykonać wyżej wymienione zamówienie w terminie wskazanym w ogłoszeniu i w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia. Uznajemy się za związanych określonymi w nich postanowieniami i zasadami postępowania. 4. Oświadczamy, że zdobyliśmy wszystkie konieczne informacje do przygotowania Oferty. Uważamy się za związanych niniejszą Ofertą na czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 5. Akceptujemy umowę oraz warunki płatności określone przez Zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia ( Projekt umowy). 6. Jako Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia oświadczamy, że dla potrzeb niniejszego zamówienia, zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp, ustanowiliśmy pełnomocnika:. (W/w pkt wypełniają jedynie wykonawcy składający wspólną ofertę) 7. Następujący zakres usług zamierzamy zlecić podwykonawcom:. 8. W przypadku wybrania naszej oferty zapłata zostanie wykonana na nasze konto w:. nr rachunku Przedstawicielem Wykonawcy koordynującym zamówienie jest Pan/Pani: 10. Do niniejszej oferty dołączamy:... (pieczęć, data, podpis Wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela) 12

13 Znak sprawy: Załącznik nr 3 OŚWIADCZENIE Dotyczy zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na całodobową ochronę fizyczna osób i mienia Domu Pomocy Społecznej w Grudziądzu Nazwa wykonawcy... Adres Wykonawcy:... Niniejszym zgodnie z art. 22 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984 i 1047) oświadczamy, że spełniamy warunki dotyczące: - posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; - posiadania wiedzy i doświadczenia; - dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; - sytuacji ekonomicznej i finansowej data (podpis Wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela) 13

14 Znak sprawy: Załącznik nr 4 OŚWIADCZENIE Dotyczy zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na całodobową ochronę fizyczną osób i mienia Domu Pomocy Społecznej w Grudziądzu Nazwa Wykonawcy:... Adres Wykonawcy:... Oświadczam, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. ( w przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego- oświadczenie składa każdy Wykonawca) pieczęć Wykonawcy podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy 14

15 Znak sprawy: Załącznik nr 5 INFORMACJA W SPRAWIE GRUPY KAPITAŁOWEJ Dotyczy zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na całodobową ochronę fizyczną osób i mienia Domu Pomocy Społecznej w Grudziądzu Nazwa Wykonawcy:... Adres Wykonawcy:... Na podstawie art. 26 ust. 2d Ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984 i 1047) oświadczamy, że: Nie należymy* do grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z poźn. zm.) Należymy* do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 z poźn. zm.), w skład której wchodzą następujące podmioty:..... * zaznaczyć właściwy kwadrat..... data (podpis Wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela) 15

16 Znak sprawy: Załącznik nr 6 WYKAZ zrealizowanych lub realizowanych usług w jednostkach pomocy społecznej lub ochrony zdrowia Lp. Rodzaj zamówienia Miejsce wykonania/ Odbiorca Data wykonania (dzień, miesiąc, rok) UWAGA! Do wykazu należy załączyć dokument potwierdzający, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie pieczęć Wykonawcy (podpis Wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela) 16

17 Znak sprawy: Załącznik nr 7 U M O W A (Projekt) W dniu w Grudziądzu pomiędzy: Gminą miasto Grudziądz - Domem Pomocy Społecznej w Grudziądzu, reprezentowanym przez: Aleksandrę Kotewicz- Dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Grudziądzu, na podstawie upoważnienia z dnia r. zwanym dalej Zamawiającym, a... reprezentowanym przez:... wpisaną do KRS pod nr Sąd rejestrowy.., NIP. wysokość kapitału zakładowego/wpłaconego.. Wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez pod nr.. zwanym dalej Wykonawcą, W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę całodobowej, przez wszystkie dni w tygodniu, ochrony fizycznej mienia: budynków oraz całego terenu należącego do Domu Pomocy Społecznej w Grudziądzu oraz osób przebywających w budynkach i na terenie Domu przez odpowiednią liczbę pracowników - minimum jednego umundurowanego pracownika na każdej zmianie na posterunkach: 1 - ul. Parkowa ul. Nadgórna 30/ ul. Dywizjonu 303 nr 4 z usługą odśnieżania w godzinach od do 7.00 oraz w dni wolne od pracy zgodnie ze złożoną ofertą oraz opisem przedmiotu zamówienia będącym załącznikiem nr 1 do umowy. 2. Czas pracy pracownika ochrony nie może przekraczać 12 godzin na dobę. 2 Wykonawca oświadcza, że posiada wymagane uprawnienia do wykonywania usług ochrony tj. Koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia, określającą zakres i formę prowadzenia tych usług, w rozumieniu ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005r. Nr 145, poz. 1221, ze zm.) Do realizacji dozorowanych obiektów Wykonawca przydzieli odpowiednią ilość swoich pracowników - przeszkolonych i wyposażonych w odpowiednie ubrania robocze. 2. Każdy pracownik Wykonawcy będzie posiadał przypięty identyfikator. 3. Przed przystąpieniem do dozoru mienia Zamawiający zapozna pracowników Wykonawcy: 17

18 a) z całościową specyfiką ochranianych obiektów, b) z oświetleniem zewnętrznym na obiekcie oraz wyłącznikami i zabezpieczeniem tego oświetlenia, c) ze stanem ogrodzenia, dróg i przejść na obiekcie chronionym, d) z podanym wykazem kadry kierowniczej z adresami i telefonami celem awaryjnego powiadomienia o zdarzeniach i incydentach, e) z innymi obowiązującymi przepisami i dokumentacją niezbędną do prawidłowego wykonania usługi, f) z obsługą monitoringu. 4 Wykonawca zobowiązuje się na każde wezwanie pracownika wykonawcy świadczącego usługę w przypadku naruszenia miejsca chronionego zapewnić doraźną, bezpośrednią ochronę fizyczną wykonaną przez grupę interwencyjną interwencyjnej w czasie nie dłuższym niż 15 minut Nad prawidłową realizacją wykonywania usług czuwa Wykonawca przez swoich upoważnionych pracowników, którzy są odpowiednio przeszkoleni i technicznie wyposażeni. 2. Prawo kontroli posiadają również upoważnieni pracownicy Zamawiajacego, których wykaz powinien znajdować się w dyspozycji Wykonawcy. 3. Upoważnieni przedstawiciele Zamawiajacego mają prawo wpisywania do książki pracy pracowników ochrony swoich uwag i spostrzeżeń, nawet z żądaniem wymiany danego pracownika dozoru w terminie 7 dni. 4. W wypadku stwierdzenia rażących naruszeń dyscypliny pracy przez zpracowników ochrony (w tym ewentualne spożycie alkoholu) należy powiadomić Wykonawcę, który zobowiązuje się do natychmiastowego zwolnienia z danego posterunku zakwestionowane osoby. Niniejsza umowa zawarta jest na okres od dnia 31 grudnia 2014 r. od godz. 06:00 do 31 grudnia 2015 r. do godz. 06: Wartość umowy zgodnie ze złożoną ofertą wynosi: zł brutto (sł:... ) 2. Strony uzgadniają, że wynagrodzenie za przedmiot umowy będzie naliczane zgodnie z wybraną w trybie przetargu nieograniczonego ofertą Wykonawcy w wysokości: cena brutto za 1 godzinę.... zł Należność za przedmiot zamówienia regulowana będzie na podstawie faktur wystawianych przez Wykonawcę po zakończeniu miesiąca, w którym wykonywana była usługa, nie wcześniej niż ostatniego dnia miesiąca, przelewem na rachunek Wykonawcy w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury. 2. Płatnikiem oraz nabywcą jest Dom Pomocy Społecznej w Grudziądzu, ul. Parkowa 12, Grudziądz, NIP W przypadku potwierdzenia faktu nienależytego wykonywania przedmiotu umowy, w szczególności stwierdzenia nieobecności pracowników ochrony, pełnienia służby pod wpływem alkoholu, nieprzestrzeganie wymaganego okresu określonej ochrony, itp. Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% miesięcznego wynagrodzenia. 2. W przypadku powstania udowodnionej szkody z winy Wykonawcy zobowiązany jest on do wypłaty Zamawiającemu odpowiedniego odszkodowania. 3. Strony ustalają, że zakres odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu nienależytego wykonania niniejszej umowy, zostaje ograniczony do wysokości faktycznej szkody. 18

19 4. Po zakończeniu realizacji umowy Wykonawca usunie wszystkie elementy informujące o strzeżeniu obiektu przez Wykonawcę. W przypadku nie usunięcia tych elementów Zamawiający zrobi to we własnym zakresie a kosztami obciąży Wykonawcę. 10 Zamawiającemu przysługuje prawo do kar umownych w następujących przypadkach: a) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 5% wartości niezrealizowanej części umowy, b) za każdy dzień zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy Zamawiającemu w wysokości 0,1% wynagrodzenia, o którym mowa w 1 pkt. 2, c) w przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy prowadzącego do odstąpienia przez Zamawiającego od umowy - w wysokości 5% wynagrodzenia, o którym mowa w 1 pkt Niedotrzymanie warunków umowy przez Wykonawcę może spowodować jej natychmiastowe rozwiązanie. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, a Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 12 Niedopuszczalne są zmiany postanowień zawartej umowy oraz wprowadzenia nowych postanowień do umowy niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty. 13 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu. 14 Spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygane będą w oparciu o przepisy Ustawy z dnia 29 stycznie 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz.759 z późn. zm) natomiast w sprawach nieuregulowanych zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu Cywilnego. Integralną częścią niniejszej umowy jest oferta Wykonawcy oraz opis przedmiotu zamówienia. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron WYKONAWCA: ZAMAWIAJACY: 19