SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Sporządzenie uproszczonych planów urządzenia lasu w powiecie ostrowskim

Transkrypt

1 ROŚ Zamawiający: Powiat Ostrowski ul. 3 Maja Ostrów Mazowiecka tel , fax starostwo@powiatostrowmaz.pl, SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego Przedmiot zamówienia: Sporządzenie uproszczonych planów urządzenia lasu w powiecie ostrowskim Zatwierdził: Zbigniew Kamiński Starosta Ostrowski Ostrów Mazowiecka, dnia 5 marca 2014 r. 1

2 I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Nazwa oraz adres zamawiającego: Powiat Ostrowski ul. 3 Maja 68, Ostrów Mazowiecka tel fax NIP , REGON starostwo@powiatostrowmaz.pl, 2. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych ( Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) zwanej dalej ustawą, o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest sporządzenie uproszczonych planów urządzenia lasu dla lasów niestanowiących własności Skarbu Państwa położonych na terenie powiatu ostrowskiego, na terenie gmin: Ostrów Mazowiecka, Małkinia Górna, Stary Lubotyń na łącznej powierzchni około 4.000,70 ha Lasy i grunty leśne gmin Ostrów Mazowiecka i Małkinia Górna położone są na obszarze NATURA Kody klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) usługi gospodarki leśnej Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia. Sporządzenie uproszczonych planów urządzenia lasu dla użytków leśnych niestanowiących własności Skarbu Państwa na terenie powiatu ostrowskiego dla gmin: - Małkinia Górna na powierzchni około 1.565,45 ha, - Ostrów Mazowiecka na powierzchni około 1.344,24 ha, - Stary Lubotyń na powierzchni około 1.091,01 ha. Razem na powierzchni około 4.000,70 ha 2

3 Prace powyższe mają być wykonane według następujących etapów: Etap I część gminy Ostrów Mazowiecka Nowe Lubiejewo 32,56 ha, Pałapus Szlachecki 29,28 ha, Pałapus Włościański 10,53 ha, Podborze 45,52 ha, Budy Grudzie 18,63 ha, Stare Lubiejewo 40,99 ha, Zakrzewek 47,42 ha Razem 224,93 ha część gminy Małkinia Górna Niegowiec 3,98 ha, Żachy Pawły 112,89 ha, Daniłowo Parcele 13,87 ha, Daniłowo 37,82 ha, Daniłówka I 89,67 ha, Daniłówka II 32,55 ha, Błędnica - 134,25 ha, Orło 25,44 ha, Sumiężne 36,88 ha Razem 487,35 ha Ogółem etap I 712,28 ha Etap II część gminy Stary Lubotyń Podbiele 326,50 ha, Rabędy 84,07 ha, Żyłowo 95,11 ha, Żochowo 111,44 ha, Budziszki 7,27 ha, Chmielewo 12,03 ha, Gniazdowo 26,30 ha, Grądziki 19,27 ha, Gumowo 43,44 ha, Kosewo 53,14 ha, Stary Lubotyń 9,97 ha, Lubotyń Włóki 20,41 ha, Podbielko 130,58 ha, Rogowo Folwark 57,64 ha, Rogówek 3,10 ha, Sulęcin Szlachecki 61,12 ha, Sulęcin Włościański 15,79 ha, Świerże 13,83 ha Razem etap II 1.091,01 ha Etap III część gminy Ostrów Mazowiecka Antoniewo 21,56 ha, Kalinowo 83,59 ha, Kalinowo Parcele 4,79 ha, Komorowo 102,96 ha, Koziki 124,87 ha, Koziki Majdan 70,40 ha, Lipniki 15,35 ha, Nagoszewka II 36,37 ha, Nagoszewka I 12,41 ha, Nieskórz 25,62 ha, Nowa Grabownica 25,63 ha, Nowa Osuchowa 43,49 ha, Pólki 4,76 ha, Przyjmy II 30,09 ha, Przyjmy I 16,64 ha, Rogóźnia- 4,52 ha, Sielc 85,46 ha, Smolechy 62,32 ha, Stara Grabownica 34,76 ha, Stara Osuchowa 27,60 ha, Stok 104,83 ha, Sulęcin Kolonia 10,57 ha, Dybki 27,55 ha, Wiśniewo -15,44 ha, Zalesie 11,19 ha, Zalesie PGR 10,08 ha, Fidury 21,68 ha, Jasienica 9,66 ha, Jelenie 56,09 ha, Jelonki 18,83 ha Razem etap III 1.119,31 ha 3

4 Etap IV część gminy Małkinia Górna Podgórze Gazdy 78,02 ha, Rostki Piotrowice 54,90 ha, Borowe 0,48 ha, Boreczek 2,19 ha, Grądy 201,62 ha, Kiełczew 33,36 ha, Poniatowo 68,71 ha, Prostyń 140,92 ha, Treblinka 14,47 ha, Glina 8,65 ha, Kańkowo 101,13 ha, Klukowo 5,26 ha, Małkinia Dolna 65,38 ha, Małkinia Górna 42,93 ha, Małkinia Mała Przewóz 3,54 ha, Rostki Wielkie 159,93 ha, Zawisty Nadbużne 39,23 ha, Zawisty Podleśne 37,38ha, Razem etap IV 1.078,10 ha Podana ilość ha została ustalona w oparciu o dane wynikające z ewidencji gruntów (stan na dzień r.). Dopuszcza się zmianę powierzchni, która może wyniknąć z obmiaru powierzchni objętej przedmiotem zamówienia dokonanego w terenie. 2. Szczegółowe wytyczne Zamawiającego: 1) Przedmiot zamówienia ma być wykonany zgodnie z ustawą z dnia 28 września 1991 r. o lasach (Dz. U. z 2011 r. Nr 12, poz. 59 ze zm. ) oraz rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 12 listopada 2012 r. w sprawie szczegółowych warunków i trybu sporządzania planu urządzenia lasu, uproszczonego planu urządzenia lasu oraz inwentaryzacji stanu lasu ( Dz. U. z 2012 r., poz ) i obejmować opracowanie prognozy oddziaływania na środowisko. Dokumenty dotyczące zakresu i stopnia szczegółowości informacji wymaganych w prognozie oddziaływania na środowisko do projektu uproszczonych planów urządzenia lasu dla lasów niestanowiących własności Skarbu Państwa położonych na terenie Natura 2000 dla 27 wsi w gminie Małkinia Górna i 37 wsi w gminie Ostrów Mazowiecka w powiecie ostrowskim zostaną przekazane Wykonawcy w dniu podpisania umowy. 2) Zmiany i ewentualne rozbieżności w rejestrze ewidencji gruntów a stanem rzeczywistym w terenie, stwierdzone w trakcie prac terenowych należy umieścić w formie wykazu zmian w każdym egzemplarzu planu. 3) Dokumentacja urządzeniowa winna być opracowana dla każdego obrębu geodezyjnego w trzech egzemplarzach (dla każdej wsi po trzy) w formacie A 4, w oprawie twardej, z podklejoną na płótnie lub folii mapą gospodarczą załączoną do każdego opracowania w kieszeni na końcu opracowania. Dodatkowo do jednego egzemplarza z każdego obrębu należy dołączyć wersję elektroniczną na płycie CD jako wklejkę. Do planów należy opracować oddzielnie zadania w zakresie gospodarki 4

5 leśnej dla poszczególnych właścicieli lasu. W przypadku działek będących współwłasnością, zadania należy sporządzić dla każdego ze współwłaścicieli. 4) Dla każdego obrębu należy sporządzić kartę dokumentacji źródłowej. 5) Rejestr działek leśnych należy przyjąć wg stanu na dzień 1 stycznia 2014 r. 6) Okres obowiązywania planów należy przyjąć: od r. do r. 7) Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt zapewni sobie wypisy z ewidencji gruntów jak również niezbędne mapy oraz wyłoży projekty do publicznego wglądu w siedzibie właściwego urzędu gminy i dokona weryfikacji projektów uproszczonych planów urządzenia lasu zgodnie z wnioskami zainteresowanych właścicieli lasów, zaakceptowanymi decyzją Starosty Ostrowskiego oraz uzyska pozytywną opinię właściwego Nadleśniczego i dostarczy ją Zamawiającemu przed terminem odbioru każdego etapu wyznaczonego w punkcie 9. 8) Przed przystąpieniem do prac urządzeniowych Wykonawca, we własnym zakresie, powiadomi sołtysów wsi oraz właścicieli lasów w sposób zwyczajowo przyjęty o zamiarze prowadzenia prac. 9) Wyznacza się terminy wykonania dla każdego etapu: Etap I do r. Etap II do r. Etap III do r. Etap IV do r. przy czym termin uważa się za zachowany, jeżeli przed jego upływem nastąpi wyłożenie projektów we właściwych urzędach gmin na okres 60 dni oraz nastąpi weryfikacja projektów uproszczonych planów przez Wykonawcę, zgodnie z wnioskami zainteresowanych właścicieli lasów, zaakceptowanymi decyzją Starosty Ostrowskiego oraz projekty planów uzyskają pozytywną opinię właściwego nadleśniczego. Dopuszcza się możliwość jednoczesnej realizacji wszystkich etapów z zastrzeżeniem, że odbiór i płatność nastąpi w wyżej wyznaczonych terminach. 10) Wykonawca przedłoży Zamawiającemu pisemne potwierdzenie złożenia projektów uproszczonych planów urządzenia lasu we właściwych urzędach gmin, w dniu ich złożenia lub w dniu następnym. 11) Jednocześnie ze złożeniem potwierdzenia, o którym mowa w pkt. 10, Wykonawca złoży Zamawiającemu informację o ewentualnej zmianie powierzchni objętej projektem uproszczonego planu urządzenia lasu ( stan rzeczywisty hektarów w stosunku do ilości wskazanej w niniejszej SIWZ oraz umowie ). 5

6 12) Wymaga się od Wykonawcy udzielenia gwarancji na okres 12 miesięcy od daty odbioru poszczególnych etapów. 13) Niezwłocznie po upływie 60. dniowego terminu wyłożenia projektów planów, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu zaświadczenia z poszczególnych urzędów gmin o fakcie (i terminie) wyłożenia projektów do publicznego wglądu. 14) W sprawach związanych z dokumentacją geodezyjną należy zwracać się do: - Pani Beaty Sputo - Geodety Powiatowego Ośrodek Dokumentacji Geodezyjno Kartograficznej, ul. B. Prusa 3/11 w Ostrowi Mazowieckiej, Tel ) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 16) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 17) Zamawiający dopuszcza wykonywanie zamówienia przy udziale podwykonawców. III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonania całości zamówienia od dnia zawarcia umowy do 01 listopada 2014 r., przy zachowaniu terminów określonych dla każdego etapu, przy czym: 1) Odbiór każdego etapu będzie odbywał się bezpośrednio po jego zakończeniu, 2) Zamawiający przewiduje cztery odbiory; odbiór ostatniego (IV) etapu będzie stanowił jednocześnie odbiór końcowy, 3) Płatność za poszczególne etapy następować będzie po podpisaniu protokołu odbioru za dany etap oraz przedłożeniu faktury przez Wykonawcę. IV. ZMIANA UMOWY Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Zmiana umowy może nastąpić wyłącznie w sytuacjach : a) zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy, gdy występują : - warunki atmosferyczne, uniemożliwiające prowadzenie prac w terenie, co winno być udokumentowane na piśmie, - klęski żywiołowe, b) zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy, a od których wymagano określonego doświadczenia lub wykształcenia, na inne legitymujące się doświadczeniem lub wykształceniem spełniającym wymóg SIWZ, 6

7 c) niezgodne z ustawą o lasach, w tym nieterminowe wykonanie zadań przez organy administracji publicznej, d) zmiana zakresu rzeczowego, wynikająca z pomiaru dokonanego w terenie przez Wykonawcę, i zatwierdzonego przez Zamawiającego, odzwierciedlającego rzeczywistą liczbę hektarów lasu, dla których istnieje konieczność sporządzenia uproszczonych planów urządzenia lasu (rozbieżność między danymi w ewidencji gruntów a stanem rzeczywistym). V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU, OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW ORAZ WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy na potwierdzenie spełniania warunku Wykonawca złoży: 1) oświadczenie według załącznika Nr 1 do SIWZ, 2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, potwierdzający uprawnienie do prowadzenia działalności gospodarczej, zgodnej z przedmiotem zamówienia, 2. O udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 - na potwierdzenie spełniania warunku Wykonawca złoży: 1) oświadczenie według załącznika nr 2 do SIWZ, 2) na potwierdzenie warunku posiadania wiedzy i doświadczenia w zakresie sporządzania uproszczonych planów urządzenia lasu - wykaz prac wykonanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy Wykonawca wykaże, że w tym okresie wykonał należycie prace w zakresie sporządzania uproszczonych planów urządzania lasu z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, na łącznej powierzchni minimum ha, przy czym co najmniej 1 usługa dotyczyła powierzchni nie mniejszej niż ha - zgodnie z załącznikiem nr 3 do SIWZ, wraz z kopiami protokołów odbioru z oceną jakości wykonanych usług lub referencjami od właściwych zamawiających, 3) na potwierdzenie warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: a) wykaz wyposażenia technicznego, zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ oraz b) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia oraz informacją o podstawie dysponowania tymi osobami, zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ. Wykonawca powinien spełniać warunki określone w rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 9 sierpnia 2012 r. w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie wyposażenia technicznego i wielkości potencjału kadrowego niezbędnego do należytego i terminowego wykonania prac urządzeniowych (Dz. U. z 2012, poz. 949), tj.: 7

8 a) Wykonawca powinien dysponować odpowiednim wyposażeniem technicznym, umożliwiającym wykonywanie prac urządzeniowych przy sporządzaniu planów urządzenia lasu obejmującym: - przyrządy do pomiaru drzew i drzewostanów, umożliwiające wykonanie pomiarów średnicy drzew na wysokości 1,30 m z dokładnością do 1 mm oraz wysokości drzew; - dalmierze lub taśmy; - odbiorniki systemu nawigacji satelitarnej (GPS); - świdry przyrostowe; - system teleinformatyczny posiadający funkcjonalność niezbędną do wykonania dokumentacji urządzeniowej w postaci dokumentów elektronicznych, w tym do sporządzenia: - opisu tekstowego, zestawień tabelarycznych oraz przedstawień graficznych, - baz danych, - map z wykorzystaniem systemów informacji przestrzennej (GIS). b) Wykonawca powinien zatrudniać co najmniej 5 pracowników, z których każdy powinien posiadać wykształcenie: - wyższe o kierunku leśnictwo, geografia, biologia, geodezja i kartografia, gospodarka przestrzenna, inżynieria środowiska lub ochrona środowiska oraz co najmniej 3 - letni staż pracy przy wykonywaniu planów urządzenia lasu lub, - średnie leśne oraz co najmniej 6 letni staż pracy przy wykonywaniu planów urządzenia lasu. 4) na potwierdzenie warunku znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia informację z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą, że jako Wykonawca posiada na rachunku bankowym kwotę min ,00 zł lub zdolność kredytową na kwotę min ,00 zł, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 3. Inne wymagane dokumenty: 1) wypełniony i podpisany przez Wykonawcę Formularz ofertowy z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 6 do SIWZ, 2) Informację o przynależności do grupy kapitałowej załącznik nr 7 do SIWZ, 3) parafowany przez Wykonawcę wzór umowy załącznik nr 8 do SIWZ. 4) upoważnienie do podpisania oferty, o ile nie wynika ono z przepisów prawa lub innych dokumentów dołączonych do oferty ( należy uwzględnić ust. 2 w Rozdz. VII ). 5) jeżeli Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów, pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 4. Dokumenty w niniejszym postępowaniu mogą być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę / osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem "za zgodność z oryginałem". Za zgodność z oryginałem powinna być potwierdzona każda strona kserokopii zawierająca jakąkolwiek treść. 5. Ocena spełnienia ww. warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie spełnia, w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniach i dokumentach. 8

9 Niespełnienie chociażby jednego z warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. VI. OBOWIĄZKI WYKONAWCY POLEGAJĄCEGO NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu lub osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, przedstawiając w tym celu (w zależności od zasobu) dokumenty/oświadczenia dotyczące w szczególności: 1) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, 2) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, 3) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, 4) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. Wykonawca ma obowiązek dołączyć pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. VII. WYKONAWCA SPOZA TERENU RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ 1. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w ust.1 zastępuje się dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub przed notariuszem. VIII. OFERTY WSPÓLNE 1. Wykonawcy składający ofertę wspólną ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu, albo do reprezentowania ich w postępowaniu i przy zawarciu umowy. 2. Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt. 1 musi znajdować się w ofercie wspólnej Wykonawców. Pełnomocnictwo musi być złożone w oryginale lub w kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 3. Pełnomocnik pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję, itp. 9

10 4. Oferta wspólna, składana przez dwóch lub więcej Wykonawców, powinna spełniać następujące wymagania : 1) każdy Wykonawca składający ofertę wspólną nie może podlegać wykluczeniu z postępowania. Przy ocenie spełniania innych warunków udziału w postępowaniu Zamawiający będzie brał pod uwagę łączny potencjał kadrowy i techniczny Wykonawców, ich łączne kwalifikacje i doświadczenie oraz łączną sytuację ekonomiczną i finansową, 2) sposób składania dokumentów w ofercie wspólnej: a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia według załącznika Nr 1 do SIWZ, składa każdy z Wykonawców składający ofertę wspólną, we własnym imieniu, b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, potwierdzający uprawnienie do prowadzenia działalności gospodarczej, zgodnej z przedmiotem zamówienia, składa każdy z Wykonawców składający ofertę wspólną we własnym imieniu, c) informację o przynależności do grupy kapitałowej według załącznika nr 7 do SIWZ, składa każdy z Wykonawców składający ofertę wspólną we własnym imieniu d) pozostałe dokumenty wymagane w SIWZ, składa pełnomocnik Wykonawców w imieniu wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną, e) kopie dokumentów dotyczących każdego z Wykonawców składających ofertę wspólną muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentowania tych Wykonawców. 5. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak wykonawcy składający ofertę wspólną i mają do nich zastosowanie zasady określone w pkt. 1 4 niniejszego rozdziału. 6. Przed podpisaniem umowy (w przypadku wyboru oferty wspólnej) Wykonawcy składający ofertę wspólną będą mieli obowiązek przedstawić Zamawiającemu umowę konsorcjum, zawierającą, co najmniej: 1) zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu zamówienia, 2) określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy, 3) czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację zamówienia oraz czas trwania gwarancji jakości. IX. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. 1. Niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzi się w języku polskim. 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy przekazują pisemnie. Zamawiający dopuszcza również przekazywanie ww. dokumentów oraz informacji faksem pod nr lub drogą elektroniczną na starostwo@powiatostrowmaz.pl pod warunkiem niezwłocznego potwierdzenia ich pisemnie. 3. Do porozumiewania się z wykonawcami upoważnieni są: 10

11 - Pani Anna Sieczkowska Naczelnik Wydziału Rolnictwa i Ochrony Środowiska Starostwa Powiatowego w Ostrowi Mazowieckiej, - Pan Sławomir Doda inspektor ds. leśnictwa i ochrony przyrody Wydział Rolnictwa i Ochrony Środowiska Starostwa Powiatowego w Ostrowi Mazowieckiej, ul. 3 Maja 51, pok. nr 14; tel. 29 / lub 29 / w godzinach od 8-15 w dni robocze. 4. Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia można odebrać nieodpłatnie w Starostwie Powiatowym w Ostrowi Mazowieckiej, ul. 3 Maja 51 pokój nr 14 lub pobrać ze strony internetowej X. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. XI. TERMIN ZWIĄZANIA Z OFERTĄ Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. XII. OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ TREŚCI SIWZ 1. Wykonawca może zwracać się do Zamawiającego o wyjaśnienia, dotyczące wszelkich wątpliwości związanych ze SIWZ, sposobem przygotowania i złożenia oferty kierując swoje zapytania na piśmie faksem lub drogą elektroniczną. 2. Zamawiający jest obowiązany niezwłocznie udzielić odpowiedzi, nie później jednak niż na 2 dni przed terminem składania ofert na piśmie na zadane pytanie, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. 3. Treść pytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje wszystkim uczestnikom postępowania oraz zamieszcza na stronie internetowej, na której zamieszczono SIWZ. 4. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie Zamawiającego. 5. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nie prowadzącej do zmiany ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieści stosowną informację na stronie internetowej. XIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Przygotowanie oferty: 1) Wykonawca może złożyć jedną ofertę, w formie pisemnej, w języku polskim, pismem czytelnym, 2) koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę, 11

12 3) oferta oraz wymagane formularze, zestawienia i wykazy składane wraz z ofertą wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym oraz przepisami prawa, 4) oferta podpisana przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy wymaga załączenia pełnomocnictwa udzielonego przez osoby upoważnione do reprezentowania firmy w obrocie prawnym, 5) poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę, 6) wszystkie strony oferty zaleca się ponumerować i spiąć (zszyć) w sposób trwały zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty. 2. Sposób zaadresowania oferty: 1) Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie / opakowaniu w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Koperta / opakowanie zawierające ofertę winno być zaadresowane do zamawiającego na adres podany w rozdziale I pkt 1 niniejszej SIWZ opatrzone nazwą, dokładnym adresem Wykonawcy oraz oznaczone w sposób następujący: Oferta na sporządzenie uproszczonych planów urządzenia lasu w powiecie ostrowskim - nie otwierać przed dniem 19 marca 2014 r. godz. 10:00. 2) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty / opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji. 3) Przygotowując ofertę Wykonawca winien dokładnie zapoznać się z zawartością wszystkich dokumentów składających się na SIWZ zamówienia, którą należy odczytywać wraz ewentualnymi modyfikacjami i zmianami wnoszonymi przez zamawiającego. XIV. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty należy składać do dnia: 19 marca 2014 r. do godz. 10:00 w kancelarii Starostwa Powiatowego w Ostrowi Mazowieckiej, ul 3 Maja 68, pokój nr Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zmiana, jak i wycofanie oferty, wymagają zachowania formy pisemnej ( opis oferty jak w rozdziale XIII ust. 2 pkt 1 z dopiskiem ZMIANA lub WYCOFANIE). 3. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania. 4. Otwarcie złożonych ofert nastąpi dnia 19 marca 2014 r. o godz. 10:15 w siedzibie Zamawiającego pokój nr 14 ( sala konferencyjna ) Starostwa Powiatowego w Ostrowi Mazowieckiej, ul 3 Maja

13 5. Otwarcie ofert jest jawne. 6. Bezpośrednio przed otwarciem ofert podana zostanie kwota jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert podane zostaną nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. Informacje te przekazane zostaną niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. XV. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY 1. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT. 2. Cena podana w ofercie winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. 3. Cenę oferty stanowić będzie iloczyn ceny jednostkowej za 1 ha i przewidywanej ilości hektarów, tj ,70 ha. XVI. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i ich wagami: - kryterium cena ofertowa brutto C - waga 100 % 2. Oferty oceniane będą punktowo. Maksymalna ilość punktów, jaką po uwzględnieniu wag może osiągnąć oferta wynosi 100 punktów. 3. Ofertom przyznane zostaną punkty obliczone według wzoru: Cn C = x 100 pkt Cb Cn cena oferty najtańszej Cb cena oferty badanej XVII. UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta będzie odpowiadała wszystkim wymaganiom przedstawionym w ustawie oraz niniejszej specyfikacji. 2. Umowa w sprawie zamówienia publicznego zostanie zawarta w terminie nie krótszym niż 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą. 3. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi niezwłocznie wszystkich wykonawców, którzy wzięli udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia, podając dane Wykonawcy, w tym, firmę / adres / siedzibę / Wykonawcy, którego oferta została wybrana oraz ilość punktów jaką uzyskała dana oferta. Ponadto, Wykonawca, którego oferta została wybrana zostanie poinformowany o terminie i miejscu zawarcia umowy. 4. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą 13

14 spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny chyba, że zachodzą przesłanki z art. 93 ust. 1 ustawy. XVIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XIX. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY Postanowienia umowy zawarto we wzorze umowy, który stanowi załącznik nr 8 do SIWZ. XX. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Środki ochrony prawnej (Odwołanie, Skarga do Sądu) w niniejszym postępowaniu przysługują Wykonawcom, a także innym podmiotom, jeżeli mają lub miały interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia lub poniosły lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Informacje dotyczące środków ochrony prawnej znajdują się w Dziale VI Prawa zamówień publicznych,,środki ochrony prawnej, art. od 179 do 198 g. XXI. INNE POSTANOWIENIA 1. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, akty wykonawcze do ustawy oraz Kodeks Cywilny. 2. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. XXII. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW Integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia stanowią załączniki: Załącznik nr 1 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Załącznik nr 2 - Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu ( art. 22 ust.1 ustawy PZP) Załącznik nr 3 - Wzór wykazu usług wykonanych Załącznik nr 4 - Wzór wykazu wyposażenia technicznego Załącznik nr 5 - Wzór wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia Załącznik Nr 6 - Informacja o przynależności do grupy kapitałowej Załącznik nr 7 - Formularz oferty Wykonawcy Załącznik nr 8 - Wzór umowy 14

15 Załącznik nr 1 do SIWZ O Ś W I A D C Z E N I E o braku podstaw do wykluczenia Działając w imieniu i na rzecz ( nazwa / firma / i adres Wykonawcy) Oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na Sporządzenie uproszczonych planów urządzenia lasu w powiecie ostrowskim na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.. dnia 2014 r... podpis osób/y/ uprawnionych/nej/ do reprezentowania Wykonawcy 15

16 Załącznik nr 2 SIWZ O Ś W I A D C Z E N I E o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na Sporządzenie uproszczonych planów urządzenia lasu w powiecie ostrowskim Działając w imieniu i na rzecz ( nazwa / firma / i adres Wykonawcy) oświadczamy, że spełniamy warunki o zamówień publicznych, w tym: których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo 1. posiadamy uprawnienia do wykonywania działalności będącej przedmiotem zamówienia, 2. posiadamy wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia, 3. dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4. znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.... dnia... ( miejscowość) (data)... podpis osoby/osób/ uprawnionej /uprawnionych/ do reprezentowania Wykonawcy 16

17 .. (pieczęć Wykonawcy) Załącznik nr 3 do SIWZ WYKAZ USŁUG WYKONANYCH Wykaz usług wykonanych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy Wykonawca wykaże, że w tym okresie wykonał należycie prace w zakresie sporządzenia uproszczonych planów urządzenia lasu z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, na łącznej powierzchni minimum ha, przy czym, co najmniej 1 usługa dotyczyła powierzchni nie mniejszej niż ha. L.p Nazwa zadania Powierzchnia objęta zadaniem (w ha) Wartość zamówienia (brutto) realizowana przez Wykonawcę Czas realizacji Zamawiający (nazwa, adres, ewentualnie numer telefonu) Do niniejszego załącznika prosimy dołączyć kopie protokołów odbioru z oceną jakości wykonanych usług lub referencje od właściwych zamawiających. dnia 2014 r. podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy 17

18 .. (pieczęć Wykonawcy) Załącznik nr 4 do SIWZ WYKAZ WYPOSAŻENIA TECHNICZNEGO, które jest niezbędne do wykonaniu zamówienia Wykaz niezbędnego wyposażenia technicznego, którym powinien dysponować Wykonawca w celu należytego wykonania zamówienia. Wykonawca powinien spełniać warunki określone w rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 9 sierpnia 2012 r. r. w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie wyposażenia technicznego i wielkości potencjału kadrowego niezbędnego do należytego i terminowego wykonywania prac urządzeniowych (Dz. U. z 2012 r. poz. 949), tj. powinien dysponować wyposażeniem technicznym niezbędnym do terminowego i prawidłowego wykonania uproszczonych planów urządzenia lasu i posiadać niżej wymieniony sprzęt: L.p. Nazwa sprzętu niezbędnego do wykonywania prac urządzeniowych 1. Przyrządy do pomiaru drzew i drzewostanu umożliwiające wykonywanie pomiarów średnicy drzew na wysokości 1,30 m z dokładnością do 1 mm oraz wysokości drzew 2. Dalmierze lub taśmy 3. Odbiorniki systemu nawigacji satelitarnej (GPS) 4. Świdry przyrostowe 5. System teleinformatyczny posiadający funkcjonalność niezbędną do wykonania dokumentacji urządzenio- wej w postaci dokumentów elektronicznych, w tym do sporządzenia: - opisu tekstowego, - zestawień tabelarycznych oraz przedstawień graficz- nych, - baz danych, - map z wykorzystaniem systemów informacji przestrzennej (GIS). Ilość posiadanego sprzętu Rok produkcji Podstawa do dysponowania posiadanym sprzętem dnia r. podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy 18

19 .. (pieczęć Wykonawcy) Załącznik nr 5 do SIWZ WYKAZ OSÓB, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadających wiedzę i doświadczenie, zdolne do wykonania zamówienia. Wykonawca powinien spełniać warunki określone w rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 9 sierpnia 2012 r. r. w sprawie szczegółowych wymagań w zakresie wyposażenia technicznego i wielkości potencjału kadrowego niezbędnego do należytego i terminowego wykonywania prac urządzeniowych (Dz. U. z 2012 r. poz. 949), tj. powinien zatrudniać co najmniej 5 pracowników, z których każdy powinien posiadać wykształcenie: - wyższe o kierunku leśnictwo, geografia, biologia, geodezja i kartografia, gospodarka przestrzenna, inżynieria środowiska lub ochrona środowiska oraz co najmniej 3 - letni staż pracy przy wykonywaniu planów urządzenia lasu lub, - średnie leśne oraz co najmniej 6 letni staż pracy przy wykonywaniu planów urządzenia lasu. L.p. Nazwisko i imię osoby Informacja zatrudnionej do prac o podstawie urządzeniowych Wykształcenie wyższe/średnie - kierunek wykształcenia Doświadczenie w wykonywaniu prac urządzeniowych (lata pracy) dysponowania wymienionymi osobami dnia r. podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy 19

20 Załącznik nr 6 do SIWZ Miejscowość, data FORMULARZ OFERTOWY WYKONAWCY Dane dotyczące wykonawcy: Nazwa:... Siedziba:... Numer telefonu:... Numer faksu:... Numer REGON:... Numer NIP:... Powiat Ostrowski ul. 3 Maja Ostrów Mazowiecka Nawiązując do ogłoszenia o zamówieniu publicznym na Sporządzenie uproszczonych planów urządzenia lasu w powiecie ostrowskim 1. Oświadczamy, że akceptujemy w całości wszystkie warunki zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Składamy ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia. 3. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za cenę: netto:. zł; słownie: zł; podatek VAT. % tj... zł; słownie: zł; brutto:. zł; słownie: zł; w tym cena jednostkowa za 1 ha wynosi netto zł, podatek VAT %, co łącznie stanowi cenę brutto zł. słownie: zł; 20

21 4. Oświadczamy, że powyższe ceny brutto zawierają wszystkie koszty, jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty. 5. Termin wykonania zamówienia do r. 6. Udzielamy 12- miesięcznej gwarancji na wykonane prace. 7. Termin płatności 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. 8. Oświadczamy, że uzyskaliśmy wszelkie informacje niezbędne do prawidłowego przygotowania i złożenia niniejszej oferty. 9. Oświadczamy, że jesteśmy związani niniejszą ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu składania ofert. 10. Nie zamierzamy powierzać podwykonawcom żadnej części zamówienia.* Zamierzamy powierzyć podwykonawcom następujące części zamówienia:* * niewłaściwe skreślić 11. Oświadczamy, że niniejsza oferta zawiera na stronach nr od do, nr informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 12. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy, określonymi w SIWZ i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w SIWZ, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 13. Ofertę niniejszą składamy na kolejno ponumerowanych stronach. 14. WRAZ Z OFERTĄ składamy następujące oświadczenia i dokumenty: 1) 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8)... 9) 10). dnia 2014 r. podpis osób/y/ uprawnionych/nej/ do reprezentowania wykonawcy 21

22 Załącznik Nr 7 do SIWZ INFORMACJA o przynależności do grupy kapitałowej Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na Sporządzenie uproszczonych planów urządzenia lasu w powiecie ostrowskim oświadczam/y*, iż nasza firma: - nie należy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust.2 pkt 5 ustawy PZP.* - należy do grupy kapitałowej, o której mowa art. 24 ust.2 pkt 5 ustawy PZP. W załączeniu przedstawiam listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów ( Dz. U Nr 50, poz. 331 ze zm. )* * niewłaściwe skreślić W przypadku przynależności do grupy kapitałowej Zamawiający wymaga złożenia przez Wykonawcę listy podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy PZP..... podpis osób/y/ uprawnionych/nej/ do reprezentowania wykonawcy 22

23 / WZÓR / Załącznik nr 8 do SIWZ U M O W A Nr... zawarta w dniu r. pomiędzy Powiatem Ostrowskim z siedzibą w Ostrowi Mazowieckiej, ul 3 Maja 68, Ostrów Mazowiecka, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: - Pana Zbigniewa Kamińskiego - Starostę Ostrowskiego, - Pana Jerzego Bauera Wicestarostę, z udziałem Pani Małgorzaty Konrad Skarbnika Powiatu a.... zwany dalej Wykonawcą reprezentowanym przez:.... o następującej treści: 1. W wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje do wykonania sporządzenie uproszczonych planów urządzenia lasu na powierzchni około 4.000,70 ha w powiecie ostrowskim, zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia Wykonawca zobowiązuje się wykonać uproszczone plany urządzenia lasu zgodnie z ustawą z dnia 28 września 1991 r. o lasach ( Dz. U. z 2011 r., Nr 12, poz. 59 ze zm. ) oraz rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 12 listopada 2012 r. w sprawie szczegółowych warunków i trybu sporządzania planu urządzenia lasu, uproszczonego planu urządzenia lasu oraz inwentaryzacji stanu lasu ( Dz. U. z 2012 r., poz ), a także ustaleniami zawartymi w SIWZ. 2. Wykonawca użyje do wykonania pracy będącej przedmiotem umowy materiałów własnych. 3. Termin wykonania zamówienia ustala się od dnia zawarcia umowy do dnia r. 23

24 4. 1. Przewidywane wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy wynosi netto zł, plus należny podatek VAT.. %, co łącznie stanowi kwotę brutto zł. (słownie złotych:....). 2. Ostateczna wartość wynagrodzenia za wykonanie umowy ustalona będzie według ceny jednostkowej brutto, określonej przez Wykonawcę w ofercie, za faktyczną ilość wykonanych jednostek, na podstawie zbiorczego zestawienia wykonanego przez Wykonawcę i przyjętego przez Zamawiającego Rozliczenie między Zamawiającym a Wykonawcą nastąpi po wykonaniu uproszczonych planów urządzenia lasu, wyłożeniu w urzędzie gminy oraz po uzyskaniu opinii właściwego terytorialnie nadleśniczego i odbiorze prac, na podstawie faktycznie ustalonej przez Wykonawcę powierzchni lasów. Dokumentem potwierdzającym wykonanie prac będzie protokół odbioru każdego etapu prac będących przedmiotem umowy to jest: Etap I do r. Etap II do r. Etap III do r. Etap IV do r. 2. Płatność za poszczególne etapy następować będzie po podpisaniu protokołu odbioru danego etapu oraz przedłożeniu faktury przez Wykonawcę. 3. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 15% wynagrodzenia brutto ( o którym mowa w 4 ust. 1 ) w przypadku odstąpienia od umowy, jeżeli odstąpienie nastąpi z winy leżącej po stronie Wykonawcy. 4. Wykonawca będzie obowiązany zapłacić Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki w stosunku do ustalonego w umowie terminu wykonania zamówienia, odrębnie dla każdego etapu, nie więcej jednak niż 15 % wynagrodzenia brutto za każdy etap. 5. Zamawiający może odstąpić od umowy, gdy zwłoka w wykonaniu umowy trwa dłużej niż 14 dni w stosunku do ustalonego w umowie terminu wykonania zamówienia. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego nie zwalnia Wykonawcy od zapłaty kary umownej, o której mowa w 5 ust W przypadku wystąpienia nieprzewidzianej w umowie przerwy w prowadzeniu prac, z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, Zamawiający może odstąpić od naliczania kar umownych. 7.Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie należnych kar umownych z należnego mu wynagrodzenia. 8. Nie dopuszcza się cesji wierzytelności przez Wykonawcę na rzecz osób trzecich Wynagrodzenie płatne będzie przelewem w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. 2. Fakturę należy wystawić na: 24

25 Powiat Ostrowski NIP: Starostwo Powiatowe ul. 3 Maja Ostrów Mazowiecka 3. W przypadku niedotrzymania ustalonego terminu płatności naliczane będą odsetki za każdy dzień zwłoki w ustawowej wysokości Przed przystąpieniem do prac urządzeniowych Wykonawca, we własnym zakresie, powiadomi sołtysów o zamiarze prowadzenia prac, będących przedmiotem zamówienia. 2. Stosownie do postanowień art. 21 ust. 4 ustawy o lasach Wykonawca zobowiązuje się do wyłożenia na okres 60 dni do publicznego wglądu projektu uproszczonego planu urządzenia lasu. Wyłożenie na ww. okres winno być potwierdzone przez Urząd Gminy. Zgodnie z art. 22 ust. 3 ustawy o lasach nadleśniczy w terminie 30 dni od dnia otrzymania projektu uproszczonego planu urządzenia lasu może zgłosić swoje zastrzeżenia. W razie upływu tego terminu uważa się, że nadleśniczy nie zgłasza zastrzeżeń. 3. Po zakończeniu okresu wyłożenia Wykonawca zobowiązuje się do naniesienia ewentualnych poprawek wynikłych z zastrzeżeń i wniosków składanych przez właścicieli lasów zaakceptowanych decyzją Starosty Ostrowskiego. 4. Poprawki i uzupełnienia prac objętych niniejszą umową dokonuje Wykonawca na swój koszt. 5. Wykonawca udziela na wykonane prace 12-miesiecznej gwarancji, której bieg rozpoczyna się od odbioru poszczególnych etapów i zobowiązuje się w tym okresie do bezpłatnego usuwania nieujawnionych w czasie odbioru prac ewentualnych usterek, wynikłych w trakcie sporządzania uproszczonych planów urządzenia lasu. 6. Wykonawca sporządzi prognozę oddziaływania na środowisko projektów uproszczonych planów urządzenia lasów na terenie gmin: Ostrów Mazowiecka i Małkinia Górna. 7. Stwierdzone na gruncie rozbieżności co do powierzchni wynikającej z rejestru ewidencji gruntów a faktycznym stanem na gruncie Wykonawca sporządzi i zamieści w formie wykazu zmian powierzchniowych w każdym egzemplarzu planu. 8. Dla każdego obrębu należy sporządzić kartę dokumentacji źródłowej. 9. Okres obowiązywania planów należy przyjąć od r. do r. 10. Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt zapewni sobie wypisy z rejestru ewidencji gruntów jak również niezbędne kopie map ewidencyjnych Nad całością prac pełni nadzór Zamawiający, który powołuje komisję odbioru oraz sprawuje kontrolę nad realizacją umowy. 2. Osobą do kontaktu ze strony Zamawiającego z Wykonawcą jest Pan Sławomir Doda - inspektor w Wydziale Rolnictwa i Ochrony Środowiska Starostwa Powiatowego w Ostrowi Mazowieckiej, tel. 29/ lub 29/ , a w razie jego nieobecności Pan Arkadiusz Duda inspektor ds. ochrony środowiska. 25

26 9. Dokumentacja urządzeniowa winna być opracowana dla każdego obrębu geodezyjnego w trzech egzemplarzach ( dla każdej wsi po trzy ) w formacie A 4 w oprawie twardej z podklejoną na płótnie lub folii mapą gospodarczą załączoną do każdego opracowania w kieszeni na końcu opracowania. Dodatkowo do jednego egzemplarza z każdego obrębu należy dołączyć wersję elektroniczną na płycie CD jako wklejkę. Do planów należy opracować oddzielnie zadania w zakresie gospodarki leśnej dla poszczególnych właścicieli lasu. W przypadku działek będących współwłasnością zadania należy sporządzić dla każdego ze współwłaścicieli Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają uzgodnienia i pisemnego potwierdzenia przez obie strony pod rygorem nieważności. 2. Strony ustalają, że zmiana umowy może nastąpić wyłącznie w sytuacjach : a) zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy, gdy występują : - warunki atmosferyczne, uniemożliwiające prowadzenie prac w terenie, potwierdzone na piśmie, - klęski żywiołowe, b) zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy, a od których wymagano określonego doświadczenia lub wykształcenia, na inne legitymujące się doświadczeniem lub wykształceniem spełniającym wymóg SIWZ, c) niezgodne z ustawą o lasach, w tym nieterminowe wykonanie zadań przez organy administracji publicznej, d) zmiana zakresu rzeczowego wynikająca z pomiaru dokonanego w terenie przez Wykonawcę, i zatwierdzonego przez zamawiającego, odzwierciedlającego rzeczywistą liczbę hektarów lasu, dla których istnieje konieczność sporządzenia uproszczonych planów urządzenia lasu (rozbieżność między danymi w ewidencji gruntów a stanem rzeczywistym) Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia. 2. Sprawy nieuregulowane umową podlegają przepisom Prawa zamówień publicznych i Kodeksu Cywilnego. 12. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Wykonawca, dwa Zamawiający. Zamawiający: Wykonawca:.. 26