UMOWA NA DOSTAWY MATERIAŁÓW I URZADZEŃ INWESTYCYJNYCH

Transkrypt

1 UMOWA NA DOSTAWY MATERIAŁÓW I URZADZEŃ INWESTYCYJNYCH zawarta w dniu r. w Jastrzębiu-Zdroju, pomiędzy: Jastrzębską Spółką Węglową S.A. z siedzibą w Jastrzębiu-Zdroju Zakładem Logistyki Materiałowej, ul. Towarowa 1, Jastrzębie-Zdrój, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Gliwicach Wydział X Gospodarczy KRS pod nr , kapitał zakładowy:.. zł, wpłacony w całości, NIP PL , zwaną dalej Odbiorcą, reprezentowaną przez: a z siedzibą w, ul., -, NIP: wpisaną do rejestru przedsiębiorców KRS, prowadzonego przez Sąd Rejonowy Wydział Gospodarczy KRS pod numerem, zwaną dalej Dostawcą, reprezentowaną przez: W przypadku przedsiębiorcy jednoosobowego:, zamieszkałym ul., -, NIP prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą z siedzibą w, adres: ul., -, wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, zwanym dalej Dostawcą, W przypadku występowania przez pełnomocnika naleŝy dodać - reprezentowany przez na podstawie załączonego pełnomocnictwa, W przypadku spółki cywilnej: 1. zamieszkałym ul., -, NIP 2. zamieszkałym ul., -, NIP, 1/13

2 3. itd wspólnie prowadzącymi działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod nazwą z siedzibą w, adres: ul, -, NIP:, wpisanymi do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, zwanymi dalej Dostawcą, zwane dalej łącznie Stronami. o następującej treści: 1 Przedmiot Umowy 1. Przedmiotem umowy jest dostawa towarów wskazanych w tabeli zamieszczonej poniŝej: (dalej: przedmiot umowy) na zasadach określonych w niniejszej umowie oraz szkolenie personelu Odbiorcy z zakresu obsługi wskazanych poniŝej urządzeń. Lp Towar Jm Ilość Cena jednostkowa netto w złotych polskich Cena netto w złotych polskich Koszt szkolenia netto: Łączna cena netto: 2. Szczegółowe dane techniczne oraz elementy wyposaŝenia, określa specyfikacja techniczna, stanowiąca Załącznik nr 1 do niniejszej umowy. Odbiorca dopuszcza moŝliwość zmniejszenia zakresu umowy spowodowanej koniecznością obniŝenia poziomu produkcji w zakładach Odbiorcy w związku z recesją na rynkach światowych lub sytuacją kryzysową na rynku węgla i stali 2 Obowiązki Stron 1. Dostawca oświadcza, Ŝe przedmiot umowy jest fabrycznie nowy i wolny od wad fizycznych i prawnych. Za fabrycznie nowe uznaje się urządzenia nieuŝywane, wytworzone nie wcześniej niŝ 24 miesiące przed datą Dostawy. 2. Dostawca oświadcza, Ŝe przedmiot umowy spełnia wymagania obowiązujących przepisów prawa, w tym w razie, gdy jego uŝytkowanie tego wymaga, jest zgodny 2/13

3 z przepisami dotyczącymi uŝytkowania w podziemnych zakładach górniczych węgla kamiennego. 3. Dostawca oświadcza, Ŝe w przypadku podzespołów, elementów powtarzalnych będą one tego samego typu lub rodzaju. 4. Dostawca oświadcza, Ŝe wraz z dostawą przedmiotu umowy dostarczy wszystkie wymagane przepisami prawa dokumenty, zezwolenia, atesty i certyfikaty niezbędne do prawidłowego uŝytkowania przedmiotu umowy, w szczególności: a) instrukcję obsługi, b) dokumenty potwierdzające, Ŝe oferowany przedmiot umowy spełnia wymagania obowiązujących przepisów prawa dla podziemnych zakładów górniczych wydobywających węgiel kamienny i wymagania bezpieczeństwa i ergonomii potwierdzające, Ŝe będzie mógł być uŝytkowany w podziemnych zakładach górniczych wydobywający węgiel kamienny w warunkach zagroŝenia metanowego IV kategoria, w wyrobiskach zaliczonych do stopnia a, b i c niebezpieczeństwa wybuchu metanu, w wyrobiskach klasy A i B zagroŝenia wybuchem pyłu węglowego, c) deklarację zgodności, d) świadectwo jakości, e) instrukcję dla oferowanych urządzeń wprowadzonych do obrotu w rozumieniu przepisów o systemie oceny zgodności, f) certyfikaty WE, wydane przez jednostkę notyfikowaną, g) świadectwa gwarancyjne. 5. Dostawca zobowiązany jest do przeszkolenia pracowników Odbiorcy w zakresie prawidłowego montaŝu i rozruchu lub/oraz uŝytkowania i obsługi przedmiotu umowy, w terminie określonym przez Odbiorcę. Szkolenia z zakresu prawidłowego montaŝu i rozruchu przedmiotu umowy muszą mieć miejsce przed uruchomieniem przedmiotu umowy. W sytuacjach wskazanych przez Odbiorcę Dostawca zapewni nadzór nad pierwszym montaŝem i rozruchem przedmiotu umowy bezpośrednio w podziemnych wyrobiskach zakładów górniczych Odbiorcy w wymiarze gwarantującym prawidłowe jego funkcjonowanie. 6. W przypadku, gdy w związku z realizowaną dostawą Dostawca zobowiązany będzie na terenie Odbiorcy wykonać jakiekolwiek prace, w tym w szczególności prace montaŝowe Dostawca zobowiązany jest zapewnić, by prace te prowadzone były z zachowaniem zasady minimalizacji szkodliwego oddziaływania na środowisko oraz zapewnieniem wysokiej jakości świadczonych usług zgodnie z wdroŝoną w JSW S.A. Polityką Zintegrowanego Systemu Zarządzania w zakresie jakości, środowiska oraz 3/13

4 bezpieczeństwa i higieny pracy oraz bezpieczeństwa informacji, zgodnie z normami PN-EN ISO 9001, PN-EN ISO 14001, PN-N i PN-ISO/IEC Dostawca zobowiązany jest do zapoznania swoich pracowników z treścią Polityki Zintegrowanego Systemu Zarządzania w zakresie jakości, środowiska oraz bezpieczeństwa i higieny pracy oraz bezpieczeństwa informacji, na które moŝe mieć wpływ ich praca. Szkolenia te naleŝy udokumentować w formie listy z podpisem osób przeszkolonych, datą szkolenia oraz nazwiskiem osoby przeprowadzającej szkolenie. 8. Dostawca zobowiązany jest do przechowywania wykazów osób zapoznanych z zagadnieniami ZSZ oraz do dostarczenia dowodów zapoznania załogi z w/w zagadnieniami w formie wykazów lub oświadczeń Pełnomocnikowi Odbiorcy do spraw Zintegrowanego Systemu Zarządzania. 3 Termin dostawy 1. Dostawa i wydanie przedmiotu umowy nastąpi jednorazowo/częściami w terminie 2. Miejscem dostawy jest. 3. Odbiorca przewiduje moŝliwość zmiany terminu realizacji umowy spowodowanej koniecznością czasowego wstrzymania realizacji umowy w związku z recesją na rynkach światowych lub sytuacją kryzysową na rynku węgla i stali. 4. Potwierdzeniem naleŝytego wykonania umowy będzie opatrzony datą sporządzenia protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez kaŝdą ze Stron, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy. W razie wykonywania umowy w częściach, protokołem zdawczo-odbiorczym potwierdzana będzie kaŝda część umowy. 5. Protokół, o którym mowa w ust. 4 będzie podstawą do wystawienia faktury, obejmującą całość umowy/wskazaną w nim część umowy. Data sprzedaŝy wskazana w treści faktury winna odpowiadać dacie podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego. 6. W przypadku nienaleŝytego wykonania całości/części umowy, Odbiorca uprawniony będzie do odmowy podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego. 7. W przypadku, gdy opóźnienie Dostawcy w wykonaniu obowiązków wynikających z umowy przekroczy 7 dni z zastrzeŝeniem zaistnienia siły wyŝszej, Odbiorca uprawniony będzie do odstąpienia od Umowy z przyczyn leŝących po stronie Dostawcy i naliczenia kary umownej, o której mowa w 7 ust. 3 umowy. Odstąpienie od umowy nastąpi na podstawie oświadczenia Odbiorcy złoŝonego Dostawcy w formie pisemnej w terminie 30 dni od powzięcia informacji o okolicznościach uzasadniających odstąpienie. 4/13

5 4 Wynagrodzenie, płatności 1. Cena wskazana w 1 ust. 1 zostanie powiększona o naleŝny podatek od towarów i usług, według stawki wynikającej z powszechnie obowiązujących przepisów prawa. 2. Odbiorca dopuszcza moŝliwość renegocjacji (obniŝenia) ceny określonej w 1 ust. 1 za wykonanie przedmiotu zamówienia w przypadku recesji na rynkach światowych lub sytuacją kryzysową na rynku węgla i stali. 3. Zapłata ceny za kaŝdą wyszczególnioną w ustępie 1 powyŝej część umowy nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na rachunek bankowy Dostawcy wskazany w fakturze, w terminie do 120 dni od daty dostarczenia faktury. 4. Cena uwzględnia koszt wszelkich odsetek, liczonych od 31 dnia po dniu odbioru/upływu okresu rozliczeniowego, do dnia dokonania przez Odbiorcę płatności, jednakŝe nie później niŝ 120 dnia licząc od daty dostarczenia faktury do Odbiorcy. 5. Odbiorca nie wyraŝa zgody na przesłanie, w tym udostępnienie, faktury w formie elektronicznej, bez uprzedniej zgody. 6. Wszelkie, wynikające z Umowy naleŝności (naleŝność główna, naleŝności uboczne, w tym odszkodowania, kary umowne, odsetki i inne) nie mogą być przedmiotem obrotu (cesja, sprzedaŝ) lub przedmiotem zastawu rejestrowego bez pisemnej zgody Odbiorcy oraz nie dopuszcza się udzielenia pełnomocnictwa inkasowego do ich dochodzenia. 7. Dostawca zobowiązany jest wystawić fakturę wskazując jako Odbiorcę: Jastrzębską Spółkę Węglową S.A. Zakład Logistyki Materiałowej, ul. Towarowa 1, Jastrzębie Zdrój. 8. Dostawca zobowiązany jest do dostarczenia faktury do Zakładu Logistyki Materiałowej JSW S.A. wraz z dołączonym do faktury podpisanym przez Strony protokołem zdawczoodbiorczym danego etapu umowy: a) W przypadku, gdy w związku z realizacją umowy Dostawca zobowiązany jest przeszkolić pracowników Odbiorcy w zakresie montaŝu i rozruchu przedmiotu umowy, Dostawca uprawniony jest do wystawienia faktury dopiero po przeprowadzeniu szkolenia. b) W przypadku, gdy przedmiot umowy obejmuje takŝe przeprowadzenie szkolenia dotyczącego obsługi przedmiotu umowy dla pracowników Odbiorcy, Dostawca zobowiązany jest na fakturze wyodrębnić koszt tego szkolenia lub wystawić odrębną fakturę obejmującą koszt tego szkolenia. 9. Dostawca zobowiązany jest do wskazania w treści faktury numeru umowy nadanego przez Odbiorcę (numer e-ru). 5/13

6 10. Zapłata ceny faktury korygującej nastąpi w terminie 14 dni od daty jej dostarczenia do Zakładu Logistyki Materiałowej jednostki organizacyjnej Odbiorcy, jednak nie wcześniej niŝ zapłata wynagrodzenia określonego w fakturze pierwotnej, o której mowa w ust. 3 powyŝej. 5 Gwarancja jakości 1. Dostawca udziela gwarancji jakości przedmiotu umowy na okres.. miesięcy, licząc od dnia dostawy potwierdzonego protokołem zdawczo odbiorczym, o którym mowa w 3 umowy. 2. Dostawca zobowiązany jest przystąpić do naprawy przedmiotu umowy w terminie 48 godzin od chwili otrzymania informacji o wystąpieniu wad w przedmiocie umowy. 3. W przypadku nieusunięcia wad przez Dostawcę w terminie 7 dni od chwili zgłoszenia wad przez Odbiorcę, Odbiorca uprawniony jest do zlecenia wykonania naprawy przedmiotu umowy osobie trzeciej na koszt i ryzyko Dostawcy bez utraty praw wynikających z udzielonej gwarancji. 4. Szczegółowe warunki gwarancji określa karta gwarancyjna, której wzór Dostawca zobowiązany jest dołączyć do niniejszej umowy. W przypadku rozbieŝności między postanowieniami umowy i dokumentu gwarancyjnego, Strony zgodnie postanawiają, Ŝe o ile Odbiorca nie oświadczy inaczej, pierwszeństwo i decydujące znaczenie mają postanowienia umowy. 6 Osoby odpowiedzialne 1. Odpowiedzialnym za odbiór przedmiotu umowy ze strony Odbiorcy będzie: nr tel.: 2. Odpowiedzialnym za realizację niniejszej umowy ze strony Dostawcy będzie: nr tel.: 3. KaŜda ze Stron zobowiązana jest do informowania na piśmie z odpowiednim wyprzedzeniem drugą Stronę o zmianie danych określonych w ust.1 i ust. 2, jak równieŝ wszelkich innych danych kontaktowych określonych w niniejszej umowie 6/13

7 7 Kary umowne 1. Strony umowy ustalają, Ŝe w przypadku opóźnienia w dostawie, Dostawca zapłaci Odbiorcy karę umowną w wysokości 0,1% ceny brutto przedmiotu umowy określonej w 4 ust. 1 za kaŝdy dzień opóźnienia. 2. Strony umowy ustalają, Ŝe w przypadku niewykonania umowy przez Dostawcę z przyczyn leŝących po jego stronie, z wyjątkiem przyczyn spowodowanych zdarzeniami siły wyŝszej, Dostawca zapłaci Odbiorcy karę umowną w wysokości 10 % ceny brutto niezrealizowanej części umowy. 3. W przypadku odstąpienia przez Odbiorcę od umowy z przyczyn leŝących po stronie Dostawcy, Dostawca zapłaci Odbiorcy karę umowną w wysokości 10 % ceny brutto niezrealizowanej części umowy. NiezaleŜnie od zastrzeŝonych w niniejszej umowie kar umownych kaŝda ze Stron moŝe dochodzić odszkodowania uzupełniającego odpowiadającego wartości poniesionej szkody na zasadach ogólnych. 8 Siła WyŜsza 1. Odpowiedzialność Strony, która wskutek działania Siły WyŜszej nie jest w stanie wykonać Umowy zostaje na czas jej działania wyłączona. 2. Za przypadki siły wyŝszej uznaje się nieprzewidziane, niezaleŝne od woli Stron zdarzenia, które wystąpią po zawarciu niniejszej umowy, a którym Strona nie będzie mogła zapobiec, przy zastosowaniu naleŝytej staranności, udaremniające całkowicie wypełnianie zobowiązań umownych, w szczególności poŝar, powódź, trzęsienie ziemi, strajk, wojna, mobilizacja, działania wojenne, rekwizycja, embargo, zarządzenie władz. Nie uznaje się za siłę wyŝszą braku siły roboczej, materiałów i surowców chyba, Ŝe jest to spowodowane siłą wyŝszą. 3. W przypadku, gdy działanie siły wyŝszej będzie trwać dłuŝej niŝ 3 miesiące, kaŝda ze stron uprawniona będzie do odstąpienia od umowy. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy winno zostać złoŝone w formie pisemnej w terminie 14 dni od daty wystąpienia okoliczności uzasadniających odstąpienie. 4. Strona powołująca się na wystąpienie siły wyŝszej ma obowiązek w terminie 3 dni zawiadomić drugą stronę na piśmie o fakcie zaistnienia lub ustania takiego zdarzenia pod rygorem braku moŝliwości powoływania się na okoliczność siły wyŝszej później. 7/13

8 9 Obowiązywanie umowy 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie Odbiorcy, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili jej zawarcia, Odbiorca zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w terminie 14 dni od daty doręczenia Dostawcy zawiadomienia o wystąpieniu okoliczności uzasadniających rozwiązanie umowy. W takim wypadku Dostawca moŝe Ŝądać jedynie wynagrodzenia naleŝnego mu z tytułu wykonania części umowy. Ewentualne roszczenia odszkodowawcze Wykonawców z tytułu odstąpienia od umowy rozpatrywane będą w trybie negocjacji z Zamawiającym. 2. W przypadku naruszenia przez Dostawcę postanowień umowy lub niewłaściwego jej wykonania Odbiorca zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy z przyczyn leŝących po stronie Dostawcy, po uprzednim pisemnym wezwaniu Dostawcy do przestrzegania zapisów umowy lub/i właściwego jej wykonania w terminie 14 dni od daty doręczenia wezwania i bezskutecznym upływie tego terminu. W takim wypadku Dostawca moŝe Ŝądać jedynie wynagrodzenia naleŝnego mu z tytułu wykonania części umowy. 10 Pozostałe obowiązki Stron 1. Dostawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy, odpowiedniego zabezpieczenia oraz niewykorzystywania wszelkich informacji dotyczących prowadzonych negocjacji lub wykonania przedmiotu Umowy, jak równieŝ informacji dotyczących drugiej strony Umowy oraz jej działalności, w których posiadanie wszedł w związku z prowadzonymi negocjacjami, zawarciem lub wykonaniem Umowy. 2. Odbiorca zastrzega sobie prawo upublicznienia informacji przedstawionych w umowie na potrzeby tworzenia raportów przekazywanych do publicznej wiadomości przez Odbiorcę w związku z notowaniem papierów wartościowych Odbiorcy na giełdzie Papierów Wartościowych w Warszawie S.A.. 3. Zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity: Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 ze zm.) Odbiorca informuje, Ŝe: a) jest administratorem danych osobowych Dostawcy; b) dane osobowe Dostawcy przetwarzane będą w celu realizacji Umowy i nie będą udostępniane innym podmiotom, c) Odbiorca ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania, 8/13

9 d) podanie przez Odbiorcę swoich danych osobowych jest obligatoryjne. 4. Dostawca zobowiązuje się do przestrzegania ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (tekst jednolity: Dz. U. z 2008 r. Nr 25 poz. 150 z późn. zm.) oraz ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r. poz. 21 z późn. zm.). 11 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem niewaŝności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa polskiego, w tym Kodeksu cywilnego (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 z późn. zm.). 3. Wszelkie spory, które wyniknąć mogą na podstawie niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Odbiorcy. 4. Wszelką korespondencję związaną z umową naleŝy kierować na adresy korespondencyjne wskazane w komparycji umowy. 5. Wszystkie załączniki stanowią integralną część umowy. W przypadku rozbieŝności pomiędzy treścią umowy, a treścią załączników do umowy pierwszeństwo mają postanowienia umowy. 6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dl a kaŝdej ze Stron. 7. Następujące dokumenty stanowią integralną część niniejszej umowy: a) Załącznik nr 1 Specyfikacja techniczna, b) Załącznik nr 2 Protokół odbioru przedmiotu zamówienia. Odbiorca Dostawca /13

10 Załącznik nr 1 do umowy I. Przedmiot umowy II. III. IV. Ogólne parametry i warunki techniczne Parametry i warunki techniczne dotyczące Niezbędne wyposaŝenie Wraz z przedmiotem zamówienia, poza ilością elementów wchodzącą w skład zasadniczej V. Maksymalne parametry transportowe pojedynczego elementu pozwalają na opuszczenie ich w: Odbiorca Dostawca /13

11 Załącznik nr 2 do umowy Protokół odbioru przedmiotu zamówienia (nazwa zakładu) PPO-05-Z07 Data: DD MM RRRR Oddział:. Komisja dokonująca odbioru: Odbiorca Wykonawca Adres Wykonawcy Nr konta Wykonawcy Określenie przedmiotu umowy: Nr umowy: Data zawarcia umowy Termin realizacji umowy: - określony w wymaganiach: - faktyczny termin realizacji: 11/13

12 Cena za przedmiot umowy: - cena netto: - VAT: - cena brutto: Czy było wymagane zabezpieczenie naleŝytego wykonania umowy (tak/nie) Termin wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. Wysokość wniesionego zabezpieczenia: Forma zabezpieczenia: Termin zwrotu zabezpieczenia: Komisja stwierdza, Ŝe przedmiot zamówienia został wykonany: - w terminie / po terminie, - z naleŝytą / nienaleŝytą starannością, - zgodnie z zakresem określonym w umowie..., w pkt..../ niezgodnie z umową. Czy przedmiot zamówienia ma zostać zastosowany po raz pierwszy w zakładzie górniczym? TAK / NIE Odbiorca Podpisy członków Komisji: Wykonawca W przypadku zamówień udzielanych w oparciu o ustawę Prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2004r. Nr 19, poz. 177 z późn. zm.), zabezpieczenie zwracane jest w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez zamawiającego za naleŝycie wykonane. niepotrzebne skreślić 12/13

13 Kierownik oddziału:... 13/13